Что значит временно исполняющий обязанности

В этой заметке, дам ответ на часто встречающийся в практической деятельности вопрос о правовом статусе лица, исполняющего обязанности руководителя (генерального директора, директора). Кроме того, рассмотрим вопрос о том, как правильно указывать в преамбуле договора основание его полномочий (устав, приказ, решение и т.д.)

Подобные вопросы возникают из-за того, что в действующем законодательстве РФ нет четкого ответа на вопрос, что же представляет из себя исполняющий обязанности руководителя (и.о.)

Думаю, можно выделить две разновидности лиц, исполняющих обязанности, полномочия которых в договорных правоотношениях принципиально отличаются.

Первый случай. В организации есть действующий руководитель, при этом, его должность не является вакантной. Однако он планирует свое длительное отсутствие на рабочем месте (отъезд в командировку, уход в отпуск, плановое лечение в стационаре и т.п.). Заблаговременно он издает приказ о том, что во время его отсутствия его обязанности будет исполнять иное должностное лицо (как правило, один из заместителей руководителя). Исполняющий обязанности руководителя на период его временного отсутствия становится главой трудового коллектива организации. Работники должны будут подчиняться всем его приказам и распоряжениям.

Однако полномочия этого исполняющего обязанности на заключение договоров от имени организации должны оформляться не приказом, а доверенностью.

Дело в том, что приказ является внутренним распорядительным документом, его действие не выходит за рамки конкретной организации, в которой он издан. Кроме того, приказ не предоставляет гражданско-правовых полномочий, напротив, документом, который позволяет одному лицу действовать от имени другого, является именно доверенность (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Поэтому, при заключении договоров исполняющий обязанности руководителя подтверждает свои полномочия именно доверенностью, а не приказом.

Рассмотрим второй случай. Должность руководителя организации неожиданно оказалась вакантной. Допустим, лицо, ее занимавшее, уволилось по собственному желанию.

Руководитель имеет с юридическим лицом не только гражданско-правовые отношения, но и трудовые. ТК РФ не содержит норм, препятствующих любому работнику уволиться по собственному желанию вне зависимости от наличия каких-либо иных его обязательств перед работодателем.

И руководитель организации в данном случае не исключение. Предположим, учредители и (или) совет директоров не уверены в конкретном кандидате для занятия должности руководителя, за избрание которого они могли бы проголосовать на своем внеочередном заседании или собрании.

Поэтому они избирают не руководителя, а исполняющего обязанности, в большинстве случаев им становится опять же один из заместителей бывшего руководителя данной организации.

Как правило, срок его полномочий ограничен временными рамками, чаще всего он определяется вплоть до даты проведения очередного заседания или собрания. Хотя встречаются случаи, когда лицо находится в статусе исполняющего обязанности многие годы, что, впрочем, законодательству РФ не противоречит.

Такое лицо, исполняющее обязанности, непосредственно является единоличным исполнительным органом юридического лица. Его полномочия не нужно подтверждать доверенностью, т.к. они основаны на уставе, а также на протоколе внеочередного заседания совета директоров или общего собрания участников (акционеров, членов).

Таким образом, если в преамбуле договора имеется ссылка на то, что от имени одного из контрагентов будет действовать исполняющий обязанности руководителя, целесообразно, на мой взгляд, заранее (до фактического подписания договора) выяснить, каковы основания приобретения лицом соответствующего правового статуса.

Еще раз повторюсь, что разница лишь в одном: существует исполняющий обязанности при вакантной должности руководителя организации или же он функционирует параллельно с действующим руководителем.

Правовой статус лица, исполняющего обязанности руководителя (директора, генерального директора)

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, какой вариант предпочтительнее в речи журналиста на радио и телевидении: "врио губернатора" или "временно исполняющий об язанности губернатора"? Почему? Спасибо.

В устной речи лучше избегать аббревиатур. Аббревиатуры в принципе нужны для письменной речи (для экономии места при письме).

Подскажите, пожалуйста, если речь идет о женщине, правильно писать "исполняющая обязанности" или "исполняющий об язанности"?

Ответ справочной службы русского языка

Мужской род уместен в строгой деловой речи, где важно сообщить о должности безотносительно к полу (например, в приказе: назначить исполняющим обязанности Иванову... ). В обиходной письменной и тем более устной речи выбирается женский род.

Добрый день! Просмотрев, все разделы Вашего сайта и не увидев ответа на интересующий меня вопрос, обращаюсь за разъяснением. Как правильно пишется, при написании документа: 1. Ивановой Марине Петровне - исполняющей обязанности начальника 2. Ивановой Марине Петровне - исполняющий об язанности начальника При использовании сокращений: 1. И.о. начальник отдела 2. И.о. начальника отдела Более всего склоняюсь к ответам под номера 2. Или я не права? Убедительная просьба ответы обосновать. С уважением, Инна

Ответ справочной службы русского языка

По правилам русского языка, слова в словосочетаниях и предложениях связаны друг с другом, причем в большинстве случаев за счет того, что они меняют свою форму (число, род, падеж и т. д.).

Верно: Ивановой Марине Петровне - исполняющей обязанности начальника (здесь речь идет о согласованном приложении исполняющей обязанности начальника , которое меняет форму в соответствии с формой главного слова).

Верно: и. о. начальника отдела (в этом словосочетании главное слово обязанности требует от зависимого слова начальник формы родительного падежа: исполняющий об язанности - кого? - начальника отдела ).

здравствуйте! как правильно писать и.о. начальника или врио начальника?

Ответ справочной службы русского языка

Это разные сокращения: и. о. – исполняющий об язанности, врио – временно исполняющий об язанности.

Как правильно записать "временно исполняющий об язанности": вр.и.о. или врио?

Ответ справочной службы русского языка

Общепринятое сокращение: врио .

Здравствуйте. Задавала вопрос, но ответа от Вас не получила. Очень прошу ответить. На нашем предприятии вышестоящей инстанцией был назначен исполняющий об язанности директора, который при уходе в отпуск возложил свои обязанности за заместителя. Как правильно написать в приказе: "Возложить исполнение обязанностей директора на Иванову" или "Возложить исполнение обязанностей исполняющего обязанностей директора на Иванову"? Не будет ли в последнем случае тавтологии? Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Верно: Возложить исполнение обязанностей директора на Иванову . Смысл заявления в том, что раньше обязанности директора исполнял один сотрудник, а теперь исполнять эти обязанности будет другой сотрудник.

как правильно "Исполняющий об язанности директора" или "Исполняющая обязанности директора", если речь идет о женщине?

Ответ справочной службы русского языка

скажите пожалуйста сокращение исполняющий об язанности пишется и.о. либо И.о.?

Ответ справочной службы русского языка

и. о.

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как правильно пишется аббревиатура перед должностью: "ИО" или "И.О." или "и.о." или "ио" директора.
И.О. -в данном случае это исполняющий об язанности.
Заранее благодарна!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: и. о. директора.

Подскажите, пожалуйста! Временно исполняющАЯ или исполняющИЙ об язанности руководителя Иванова Татьяна Петровна? И почему, на основании какого правила? Спасибо большое!

Ответ справочной службы русского языка

О женщине правильно: временно исполняющая обязанности руководителя (в обиходной устной и письменной речи) и временно исполняющий об язанности руководителя (в строгих формах деловой речи, где на первое место выдвигается сообщение о должности безотносительно к полу, например: приказываю назначить временно исполняющим обязанности Иванову ).

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно писать: "И.О." или "И.о."? Имею в виду "исполняющий об язанности".

Ответ справочной службы русского языка

Верно написание строчными буквами: и. о.

у нас есть должность управляющий делами администрации (при этом эту должность занимает женщина) на время отсутствия управляющего делами эту должность занимает исполняющий об язанности управляющего делами (и тоже женщина). правильно ли в первом и во втором случае название должности пишется в мужском роде???

Ответ справочной службы русского языка

Можно в обоих случаях использовать мужской род, но допустимо и согласование по женскому роду.

Подскажите пожалуйста, сокращение словосочетания исполняющий об язанности и. о., пишется с пробелом или слитно, т. е. между буквами сокращения нет пробела?

Напр.: И. о. главного редактора или и.о. главного редактора.

Спасибо.

Михаил

Ответ справочной службы русского языка

Нужен пробел: и. о.

Как правильно написать в документе "временно исполняющий об язанности"?

Ответ справочной службы русского языка

Вы написали правильно.

А меня заколебали эти различные мнения, я в договоре полностью прописывала:
"должность ФИО, исполняющий обязанности директора на основании... ", чтобы не к чему было придраться.

ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ

Материал подготовлен
специалистами ООО "ЮрСпектр"

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 24 сентября 2012 г.
4.2. Подписание документов лицом, исполняющим обязанности
руководителя организации

Зачастую на практике возникает вопрос: каким образом лицо, исполняющее обязанности руководителя, должно подписывать документы?
При возложении исполнения обязанностей руководителя на другое лицо, как правило, за последним сохраняется его прежняя должность (при совмещении должностей, временном переводе в связи с производственной необходимостью, заместительстве). Именно эта должность указана в трудовом договоре, трудовой книжке и т.п. Поскольку согласно ч. 3 п. 57 Инструкции по делопроизводству реквизит "Подпись" состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия), полагаем, что при подписании документов лицо, назначенное исполняющим обязанности руководителя, должно указывать свою должность согласно трудовому договору.

Пример. Начальник внешнеэкономического отдела временно переведен для
замещения отсутствующего директора (ст. 33, 68 ТК). При подписании
документов (писем, приказов и т.д.) в реквизите "Подпись" следует
указывать:
"Начальник внешнеэкономического отдела Подпись А.Б.Волков".

В случае выполнения обязанностей руководителя его заместителем в силу должностной инструкции в реквизите "Подпись" указывается должность заместителя. Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности
В то же время ч. 13 п. 57 Инструкции по делопроизводству допускается использование сокращения "И.о." (исполняющий обязанности). Указанная норма противоречит ч. 3 п. 57 Инструкции по делопроизводству о том, что при подписании, утверждении, согласовании документа необходимо указывать фактическую должность лица, подписавшего документ. Ни в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь "Профессии рабочих и должности служащих" ОКРБ 006-2009, утвержденном Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.10.2009 N 125, ни в выпусках ЕКСД не предусмотрена должность "исполняющий обязанности".
Некоторые специалисты рекомендуют в целях информирования заинтересованных лиц о временном статусе лица, подписавшего документ, и о его реальной должности в реквизите "Подпись" указывать, что оно является исполняющим обязанности руководителя, и его фактическую должность.

Пример.
И.о. директора -
главный инженер Подпись И.И.Кухаревич

В случае перевода на должность руководителя организации другого работника в соответствии со ст. 30 ТК с заключением трудового договора (контракта, трудового договора на неопределенный срок, на время выполнения обязанностей отсутствующего работника) при подписании документов указывается должность руководителя.

Пример.
Директор Подпись С.В.Соловьев

ВОПРОС: Главный инженер, являющийся первым заместителем директора, назначен исполняющим обязанности директора завода.

Как в данном случае он должен подписать приказ по личному составу (о наложении дисциплинарного взыскания)?

ОТВЕТ: Исполняющий обязанности директора имеет право подписывать документы как от своего имени и должности, так и с использованием сокращения «И.о.».

В реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия. Также допускается использование сокращений «Зам.» («Заместитель»), «И.о.» («Исполняющий обязанности») (п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).

ВОПРОС: С директором был расторгнут контракт по п.6 ст.44 Трудового кодекса РБ (в связи со смертью). Главный инженер временно был назначен исполняющим обязанности директора.

Предусмотрен ли законодательством максимальный срок, на который главный инженер может быть назначен исполняющим обязанности директора? Какая должность при подписании документов указывается: «И.о. директора» или «Главный инженер»?

ОТВЕТ: При несогласии работника на временное назначение срок его не может превышать 1 месяца, при согласии срок такого назначения не имеет ограничений. При подписании документов правомерно указывать должность как «и.о. директора», так и «главный инженер».

Такое назначение можно расценить как временный перевод в связи с производственной необходимостью (ст.33 Трудового кодекса РБ). Исполняющий обязанности директора имеет право подписывать документы как от своего имени и должности, так и с использованием сокращения «и.о.».

Временное заместительство - исполнение должностных обязанностей отсутствующего работника на время отпуска, болезни и в других случаях, предусмотренных законодательством. Оно является одним из случаев производственной необходимости, при котором требуется замещение отсутствующего работника. Временное заместительство на срок до 1 месяца не требует согласия работника и при его несогласии на временное заместительство не может превышать 1 месяца в общей сложности в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). При согласии работника на перевод для замещения временно отсутствующего работника его можно перевести и на более длительный срок.

В данной ситуации устанавливать временное заместительство вправе только собственник имущества или уполномоченное им лицо. Кроме того, не всякий собственник имущества или уполномоченное им лицо правомочны оформлять свое решение в форме приказа (например, общее собрание участников или акционеров).

Временно переведенное на должность директора лицо сохраняет за собой прежнюю должность (именно она закреплена в трудовом договоре, внесена в трудовую книжку, в личное дело и т.п.) и соответственно прежнее наименование должности.

Ни общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 006-2009 «Профессии рабочих и должности служащих», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.10.2009 № 125, ни выпуски Единого квалификационного справочника должностей служащих не содержат такого наименования должности, как «и.о. директора» или ему подобного.

Поэтому в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» следует указывать фактическую должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилию. В то же время допускается использование сокращений «Зам.» (заместитель), «И.о.» (исполняющий обязанности) (п.57 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4).