Напечатать штрих коды на принтере. Добавление штрих-кодов в кассовых аппаратах эвотор

Обязательно ли использовать штрих код на упаковке? Нет. Законодательство РФ требует наличие штрих кодов на товаре? Нет, мало того, даже международные нормативные документы этого не требуют. Нужна ли подобная маркировка конечному потребителю? Нет. Придется ли вам использовать подобное кодирование для своей продукции, на своем складе, в магазине? Увы, скорее всего, от использования этикетки со штрих кодом, размещенной на упаковке, вам не уйти. Оглянитесь вокруг, сколько вы найдете товаров, не промаркированных тем или иным способом? Коробочка с канцелярскими скрепками, машинка для приготовления пельменей, смартфон, пакет молока, стальной прокат и т.д., что объединяет все эти вещи? Прямоугольник с нанесенными черными и белыми линиями, который и есть штрих код.

Что это такое штрих-код и зачем он нужен

Штрих код, нанесенный на упаковку типографским способом или напечатанный на самоклеющейся этикетке, позволяет однозначно идентифицировать товар, занести его в товароучетную систему, проследить его путь от производителя до конечного потребителя. Практически любая программа, ведущая учет материальных средств, может работать со штрих кодами. Большинство крупных торговых компаний требуют наличия соответствующей штриховой маркировки поставляемых ей товаров, да и во внутренней работе любой организации, связанной с хранением, транспортировкой, поставкой тех или иных грузов, материалов, использование штрих кодов существенно упрощает работу.

Где взять этикетку

Несмотря на необязательность, штрих кодирование используют практически все и всегда, и в вашей компании придется его использовать. Наличие на упаковках этикеток с нанесенными ранее метками отнюдь не гарантирует того, что ваша складская программа их распознает, и что они подойдут для учета в вашем торговом зале. Мало того, штрих код может быть поврежден, или вообще отсутствовать, из-за чего обработка, например, приходуемого товара усложнится. Что же тогда делать? Промаркировать груз самостоятельно.

В любом офисе, везде, где есть компьютер, наверняка есть и принтер, поэтому, первым вариантом решить эту задачу станет идея напечатать штрих код в нужном количестве на нем, да и специальная компьютерная программа всегда найдется. Дешево, просто, незатратно. В каких-то ситуациях да, это может стать оптимальным выходом из ситуации. Вот только этот способ годится тогда, когда требуется распечатать десяток-другой этикеток. А если их нужны тысячи, сотни тысяч? Обычный принтер с такой задачей вряд ли справится.

Если необходимость в этикетках возникает редко, или наоборот, они нужны постоянно и в больших объемах, стоит рассмотреть вариант доверить печать штрих кодов сторонней компании, предоставляющей такие услуги, купить уже готовые к использованию этикетки. В этом решении есть и плюсы и минусы. Нет необходимости решать, какая машинка нужна, какие к ней расходники, какая программа позволит печатать все необходимые виды этикеток. Важно не забыть вовремя заказать очередную партию наклеек.

Обращаются к услугам печати этикеток в сторонние организации и, напротив, при больших объемах печати, когда информация на этикетке должна быть цветной, продающей и максимально информативной, т.е. речь идет о нестандартных самоклеющихся этикетках. Тех самых, которые украшают продукты в магазинах и позиционируют бренд. Стандартные принтеры этикеток, которые применяют для печати штрих-кода и минимально необходимой информации на товаре или прочей таре не достаточно для передачи данных в полноцветном формате.

Третьим решением, позволяющим наиболее гибко реагировать на все ситуации, которые могут возникать, это организовать печать требуемых этикеток на месте, по мере надобности. Необходимым оборудованием является машинка (принтер этикеток), которая обеспечит печать нужных штрих кодов на том материале (бумажной ленте, самоклеющейся пленке и т.д.), который применяется в конкретных условиях деятельности организации. Необходима и соответствующая программа, в которой будет производиться обработка и распечатка на принтере требуемых этикеток.

Заключение

Использование штрих кодов может заметно повысить прозрачность деятельности компании, оперативность принятия решений, усилить контроль за остатками товаров и многое другие. Конечно, машинка, осуществляющая печать для собственных нужд необходимого количества этикеток, не является тем оборудованием, без которого работа компании существенно усложняется, тем не менее, возможности, которые появляются при наличии в хозяйстве такого устройства, вполне веский аргумент в пользу того, чтобы купить такой принтер. Получаемая в итоге гибкость и автономность в вопросе маркировки товаров, складских мест и т.п., может оказать влияние на то, что занесение и обработка информации в используемой товароучетной системе будет производиться быстрее, с меньшим количеством ошибок и с более широкими возможностями по принятию именно тех решений, которые будут способствовать дальнейшему развитию вашего бизнеса.

При использовании в кассовых аппаратах «Эвотор» штрих-кодов существенно повышается качество и скорость обслуживания покупателей. Оборудование исключает вероятность проведения различных махинаций и допущения ошибок кассиром. Подключение сканеров к кассовой технике принесет пользу малому бизнесу, где мобильность сотрудников имеет решающее значение. Благодаря использованию сканеров продавцы смогут быстро принимать товары, заводить их в базу, печатать ценники со штрих-кодами.

Штрих-код представляет собой изображение, состоящее из набора геометрических символов, расположенных по определенному стандарту. Чаще всего это вертикальные полосы различной ширины. В каждой комбинации содержится определенная информация, которую можно использовать для поиска сведений о товаре. В кассах «Эвотор» штрих-кодыможно пробивать при помощи специальных сканеров или выбирать их вручную из базы.

Добавление штрих-кодов в онлайн-кассу

Благодаря возможности интеграции с бухгалтерскими программами пользователи смогут импортировать в кассовые аппараты не только штрихкоды, но и остатки товаров, цены, номенклатуру. Но так как загрузить накладную со штрих-кодами в «Эвотор»можно только после оплаты и подключения дополнительного программного обеспечения с сайта разработчика − владельцам торговых точек приходится использовать альтернативные варианты. Одним из них является возможность подключения через глобальную сеть Интернет к облачному сервису «Эвотор». Он представляет собой большую базу товаров, включающую их название и реквизиты.

Использование ресурсов бесплатного облачного сервиса значительно облегчает продажу по штрихкоду в «Эвотор». Процедура добавления новых товаров состоит из следующих шагов:

перейти в пункт «Товарный учет», затем в «Список товаров»;
просканировать через терминал «Эвотор» штрихкоды товаров;
нажать «Добавление товара», выбрать один из предложенных системой вариантов вида товара;
устройство попытается найти товар в облаке «Эвотор», если информация о нем присутствует в базе – номенклатура загрузится автоматически;
пользователь сможет ввести сведения о товаре: название, артикул, единицы измерения и т.д.
когда вся необходимая информация будет внесена – надо нажать «Сохранить».

Добавление товара, штрихкод которого отсутствует в облаке «Эвотора»

Если система не смогла обнаружить в облаке сведения о каком-либо товаре – необходимо самостоятельно провести подключение к «Эвотору» штрих- кода. Данный процесс не отнимет много времени. Последовательность действий будет следующей:

зайти в систему под пользователем «Администратор»;
перейти в пункт меню «Товары»-«Список товаров»;
в нижнем правом углу нажать на «+» красного цвета, а затем «Добавить товар»;
система предложит просканировать штрихкод продукции;
если владелец торгового заведения использует собственные штрихкоды – информация о них будет отсутствовать в базе облака и система выдаст соответствующее предупреждение, поэтому всю информацию придется вносить вручную;
нажать кнопку «Добавление»;
заполнить поля «Наименование», «Артикул», «Цена продажи», «Единица измерения»;
нажать на строку «Штрихкоды», при помощи ручной клавиатуры ввести кодовую комбинацию;
сохранить карточку товара.

Шаблоны штрихкодов

Как создать штрихкод для «Эвотор» и сделать так, чтобы касса его корректно воспринимала? Такая необходимость может возникнуть перед предпринимателями, которые перемаркировывают продукцию собственными внутренними штрих-кодами. После проведения ряда настроек кассовое оборудование начнет правильно распознавать кодовую комбинацию. Настройка осуществляется по следующему алгоритму:

перейти в раздел «Настройки», выбрать пункт меню «Скидки и шаблоны», затем «Весовые штрихкоды»;
нажать «+» зеленого цвета;
ввести название и добавить описание;
указать префикс;
добавить необходимые блоки;
нажать «Сохранить».

После выполнения всех настроек рекомендуется проверить работу сканера. Если устройство не сканирует штрихкод в «Эвотор» − следует перезагрузить смарт-терминал. При повторном отказе прибора считывать информацию необходимо отсканировать штрих-код «Добавить суффикс возврата каретки» (находится в руководстве по эксплуатации устройства в разделе «Суффиксы»). Благодаря таким нехитрым действиям прибор будет готов к работе.

Как распечатать чек со штрихкодом?

Распечатать штрихкод с «Эвотор» можно с помощью специального принтера этикеток. Для этого надо:

подключить принтер к ККТ через USB-порт;
касса автоматически обнаружит устройство и предложит выполнить ряд настроек для работы с ним;
перейти в раздел «Настройки»;
выбрать пункт «Оборудование» и найти в нем раздел «Принтеры ценников»;
установить галочку напротив пункта «По умолчанию» возле подключенного устройства;
перейти в раздел «Товары»-«Список товаров»;
выбрать товар, к которому надо распечатать этикетку;
нажать на кнопку «Печать».

Пользователям, ознакомившимся с приведенными рекомендациями, больше не придется переживать о том, где взять штрихкоды для «Эвотор» и как их распечатать. Смарт-терминалы просты и понятны в использовании, их не зря называют «умными кассами». А мощные функциональные возможности устройств позволяют эффективно решать различные задачи торгового учета.

Для торговых предприятий часто возникает необходимость наклеить собственные этикетки на весовой или штучный товар. В этой статье, размещенной на диске ИТС, методисты фирмы "1С" рассказывают о том, как печатать этикетки в конфигурации "Торговля+Склад", редакция 9.0 и в конфигурации "Бухгалтерия+ Торговля+Склад+Зарплата+Кадры", редакция 4.0.

Печать этикеток возможна как для весового, так и для штучного товара. Приведенные ниже примеры тестировались на релизе 7.70.907 конфигурации "Торговля+Склад".

Весовым товаром считается товар, для которого в форме позиции номенклатуры установлен флаг "Весовой".

Для печати этикеток весового товара предназначена специальная обработка - "Этикетирование", которая вызывается из пункта меню "Сервис" - "Этикетирование" или из справочника "Номенклатура" по кнопке "Этикетка" в том случае, если в качестве позиции номенклатуры выбран весовой товар.

Вес товара можно указать вручную в поле "Вес". В качестве единицы измерения веса для весового товара используется заданная в его форме базовая единица измерения, поэтому для весовых товаров необходимо в качестве базовой единицы выбирать соответствующую единицу измерения веса. В том случае, если подключены электронные весы, вес товара будет считываться автоматически. Вопросы подключения торгового оборудования описаны в документации "Конфигурация Торговля+Склад. Редакция 9.0. Описание" в приложении 3 "Интеграция с торговым оборудованием".

В результате использования обработки будет сформирована печатная форма этикетки, содержащая штрих-код с информацией о весе товара.

Этикетку на весовой товар можно сразу распечатать на принтере или предварительно просмотреть на экране, а затем распечатать.

Печать этикеток также предусмотрена для штучного товара. В отличии от весового товара, для которого штрих-код создается при выполнении обработки этикетирования, для штучного товара необходимо сформировать штрих-код в форме элемента позиции номенклатуры. Штрих-код может быть задан для любой упаковки товара. Заполнение штрих-кода для упаковки товара производится в справочнике единиц измерения для позиции номенклатуры (кнопка "Единицы" в форме позиции номенклатуры). Заполнение поля "Штрих-код" может быть произведено различными способами. Можно задать штрих-код вручную, можно заполнить поле "штрих-код" с помощью сканера штрих-кода. В том случае, если для позиций номенклатуры необходимо задать внутренний штрих-код (используемый на данном предприятии) можно воспользоваться кнопкой "Сформировать".

Печать этикетки для упаковки товара производится из справочника единиц измерения товара по кнопке "Этикетка". В том случае, если этикетка печатается с помощью групповых обработок или из списка справочника "Номенклатура" используется штрих-код базовой единицы измерения товара.

Печать этикеток возможна как на различные специализированные принтеры (печатающие на термобумаге этикетки небольшого формата), так и на обычные принтеры.

Специализированные принтеры используются для печати большого количества этикеток на рулонной бумаге. Рулон с распечатанными этикетками обычно заряжается в этикетировочный пистолет, с помощью которого производится наклейка этикеток на товар.

Формирование и вывод этикеток на специализированный принтер в том случае, если для штучного товара необходимо распечатать несколько этикеток, лучше всего выполнять из справочника "Номенклатура". Для этого:

в форме списка справочника нужно выбрать необходимый товар, нажать на кнопку "Этикетка";
после появления таблицы с изображением этикетки нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать…". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".

Специализированный принтер в конфигурации подключается точно так же, как любой принтер. Для его работы необходимо наличие соответствующего драйвера, позволяющего работать в среде "WINDOWS".

Для печати этикеток на обычной бумаге рекомендуется использовать лазерные принтеры, позволяющие добиваться наиболее высокого качества печати (иначе есть вероятность того, что сканер не сможет прочитать штрих-код). Так как на одном листе можно вывести целый набор этикеток для различных штучных товаров, то целесообразно воспользоваться групповой обработкой справочника "Номенклатура", с помощью которой можно перед печатью отобрать необходимые товары по различным критериям.

Для печати этикеток на обычный принтер нужно сделать следующие действия:

в меню "Справочники" подменю "Групповая обработка справочников" выбрать пункт "Номенклатура";
в открывшейся обработке "Групповая обработка номенклатуры" установить параметры отбора позиций номенклатуры и нажать кнопку "Сформировать";
в сформированном списке можно уточнить отбор товаров (у товаров, чьи этикетки не нужно печатать следует убрать пометку) и нажать кнопку "Этикетки";
после появления сформированной таблицы с изображением этикеток выбранных товаров нужно в меню "Файл" выбрать пункт "Печать". В открывшейся форме параметров печати указать количество копий и нажать на кнопку "ОК".

»Как печатается штрих код

Подобно тексту, штрих коды существуют в виде шрифтов. Для персональных компьютеров, разработаны штрих кодовые штрифты True Type, для работы в среде Windows. Они устанавливаются также, как любой другой шрифт Windows.

Затем они могут использоваться в любом приложении Windows, и быть напечатанными на любом принтере, установленном с драйвером Windows. Штрих код может быть вставлен в любой документ, при использовании этого метода. Единственное на что следует обратить внимание — шрифты EAN, UPC, Interleaved 2 из 5 и Code 128, не такие простые, как кажется. В них используются контрольные цифры, символы кодируются парами, требуются специальные символы форматирования. Для этого, применяются специальные вспомогательные программы. Вы определяете информацию, которую требуется закодировать. Программа форматирует текст, для включения дополнительной информации. Затем, новый текст должен быть скопирован и вставлен в программу приложение, использующую штрих кодовый шрифт. Если Вы используете программы поддерживающие динамическое обновление связей (Dynamic Link Libraries (DLL)), тогда возможно автоматизировать процесс кодирования.

Компания Центр кт представляет практически все известные бренды оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар, которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести.

Подобные шрифты существуют и для DOS приложений, поставляемых в форме резидентных в оперативной памяти (Terminate and Stay Ready (TSR)) программ. Эти приложения сложнее использовать, так как данные штрих кода видны Вам только в виде текста, когда Вы создаете или редактируете штрих код. И только в момент посылки задания на печать, специальным образом форматированный текст перерабатывается резидентной программой в штрих код, который будет отпечатан.

Для печати на обычном принтере, существуют и специализированные программы для DOS или Windows.

Эти программы могут содержать собственные шрифты штрих кода, однако недоступные другим программам.

Для систем UNIX, используется модуль содержащий шрифты штрих кода, который подключается к параллельному порту. Специальным образом отформатированный текст конверируется в штрих код, в момент посылки данных на принтер.

Следует обратить внимание, что при печати на матричный или струйный офисный принтер, качество печати может значительно повлиять на возможность считывания штрих кода сканером. Желательно, всегда проверять легкость считывания штрих кода сканером, который будет применятся в реальности.

Существуют специализированные принтеры, для печати "на месте". Это или принтеры "прямой термопечати" или "термотрансферные принтеры" .

Оба типа принтеров используют печатную головку, содержащую определенное количество крошечных нагревательных элементов. Принтеры часто имеют встроенные шрифты штрих кода, что особенно важно, если Вы имеете терминал, например, работающий в UNIX, программное обеспечение для создания и печати наклеек в которой, сравнительно дорогостоящее. Вместо этого, принтер может печатать под управлением обычных текстовых команд ASCII.

Принтер прямой термопечати требует специальной бумаги, предварительно покрытой прозрачной химической пленкой.

Когда бумага нагревается элементом печатной головки принтера, пленка чернеет в результате химической реакции. Символы формируются, благодаря выборочному нагреву элементов печатной головки, которая перекрывает полную ширину наклейки.

Даже после прохождения термобумаги, через принтер, она остается чувствительной к нагреву и ультрафиолетовым лучам. Качество отпечатанного на наклейке, может серьезно ухудшится с течением времени, если наклейка будет подвержена воздействию тепла или ультрафиолетовых лучей. Преимущество принтеров прямой термопечати в отсутствии других расходных материалов, например, тонера или красящей ленты. Они идеально подходят для печати чеков, а также наклеек на товары, у которых не будет значительного времени хранения.

В термотрансферном принтере, нагревательные элементы печатной головки, генерируют достаточно тепла для переноса пигмента со специальной ленты на этикетку.

Существует несколько типов лент. Наиболее дешевые и легкие в нанесении пигмента ленты, однако сравнительно легко смазываются. Резиновые ленты наиболее устойчивы к смазыванию, однако и наиболее дорогие и трудные в нанесении. Wax - resin ленты являются хорошим компромиссом между ценой и качеством.

Термотрансферные принтеры более дорогие, чем принтеры с прямой термопечатью, и требуют регулярного обновления печатной ленты. Обычно, один рулон печатной ленты расходуется на два рулона наклеек (по длине). Однако, они могут печатаь на любом типе бумаги или другом материале, например, полиэтилен, фольга и качество наклеек не ухудшается со временем от ультрафиолетовых лучей или тепла. Оба типа принтеров производят наклейки с примерно одинаковой скоростью и ценой. В общем случае, эти методы значительно быстрее производят наклейки по сравнению с офисными матричными или струйными принтерами.

Качество печати и тестирование

Системы захвата данных штрих кода, могут стать абсолютно бесполезными, если не позаботится об адекватном качестве печати. Сканеры штрих кода требуют наклеек, отпечатанных с определенным качеством, чтобы надежно считывать данные. Очень часто, когда думают, что сканер неработоспособен, проблема заключается в некачественно отпечатанных этикетках.

Наклейки могут быть некачественными по разным причинам. Ниже перечислены, наиболее типичные случаи.

У печатной ленты истек срок годности и отпечатанные наклейки слишком бледные.
Цветовая комбинация штрихов и фона не приемлема.
Программное обеспечение может не печатать в точном соответствии со спецификацией штрих кода.
Коэффициент отражения бумаги недостаточен.
Печать слишком слабая - контраст между темными штрихами и светлыми промежутками, может быть недостаточным.
Могут быть пятна и пробелы в штрих коде в результате печатного процесса.
Вы может быть пытаетесь отпечатать слишком маленький по размерам штрих код - в более высоком разрешении, чем позволяет осуществить печатный процесс.

Если возможно, то разумно тестировать "на чтение" отпечатанные штрих коды, сканером, который будет использоваться в действительности. Это означает, что тестирование лазерным сканером мало подходит, если в действительности на складе используется CCD сканер!

Что требуется принять во внимание при приобретении термопринтера

Разрешение Большинство термотрансферных принтеров имеют разрешение 203 точки на дюйм (dots per inch (dpi)). Это означает 8 точек на мм. В то время как, штрих коды печатаются отлично при этом разрешении, текст и графика могут казаться немного искривленными. Принтеры с 300 dpi, более дорогие, однако стоят того, если обязательно требуется высокое качество печати текста и графики. Ширина печати Термопечатные головки выпускаются в стандартых размера - обычно 2, 4, 6 и 8 дюймов. Вам нужно решить, какой размер наклейки Вам необходим и подобрать принтер, который сможет отпечатать эту наклейку по ширине. Все производители указывают минимальную ширину наклейки, которую Вы можете отпечатать на принтере, обычно 25 мм. Вы можете, следовательно, использовать 10 сантиметровый принтер для печати 25 мм наклеек, и иметь запас по ширине для печати наклеек других размеров, в будущем. Рулон с наклейками может быть сделан по узкому краю (портретная ориентация), или по широкому краю. Обратите внимание - штрих код будет отпечатан отлично если штрих расположены вдоль направления печати. Из-за условий работы механизма протяжки ленты с наклейками, штрих код может печататься не так хорошо, если будет развернут перпендикулярно направлению печати. Результирующее отклонение в ширине штрихов / промежутков, может вызвать проблемы в сканировании штрих кода. Следовательно, постарайтесь выбрать принтер и дизайн наклейки, обеспечивающие наилучший результат печати. Скорость печати Как общее правило, скорость печати возрастает вместе с ценой принтера. 50 мм в секунду, типично для недорогого термопринтера и вполне подходит для небольших объемов печати. Принтеры со скоростью 150 или 254 мм в секунду, подходят, если скорость печати ключевой параметр. Количество расходным материалов Это в основном, как много наклеек Вы можете загрузить в принтер за один раз, и обыкновенно определено внешним диаметром рулона (OD), который может быть установлен в принтер. Чем меньше диаметр, тем чаще Вам придется вставлять новый рулон. Для низких объемов печати, данный момент можно не принимать во внимание. Дополнительные устройства Увертесь, что выбранный Вами принтер поддерживает все дополнительные возможности, которые могут Вам понадобится, и когда сравниваете цены на принтеры, увертесь, что Вы сравниваете цены на одинаковую комплектацию. Некоторые производители удваивают цены, после добавления дополнительных возможностей.

Возможности для рассмотрения включают:

Дополнительная память. Она может понадобиться для печати больших наклеек.
Выносная клавиатура (Keyboard Display Unit) - позволяет печатать на принтере без соединения с компьютером.
Гильотина - автоматическая обрезка этикеток (особенно для рулонов с непрерывной этикеточной лентой).
Обратный намотчик - для наматывания отпечатанных наклеек в рулон.
Драйвер Windows. Это программа позволяет установить принтер в Windows. Следовательно, Вы сможете печатать из любого Windows приложения.
Специальное программное обеспечение - программы специально разработанные для создания и печати наклеек, с очень широкими возможностями.

В программе доступны для вывода на печать два вида этикеток штрих-кодов:

для печати на специализированном принтере штрих-кодов ;
для печати на обычном принтере.

На принтеры штрих-кодов печать производится на рулон с липкими этикетками. На обычном принтере печать производится на обычные листы или листы с клейкой отделяющейся подложкой, которые после печати разрезаются вручную. Размеры этикеток и информация, которая выводится на них, настраиваются по требованию пользователя программы Фарм-ревизор.

Печать этикетки со штрих-кодом из приходной накладной на обычный принтер и принтер штрих-кодов.

Образцы этикеток штрих-кодов. Печать ценников со штрих-кодом.

Ниже приведены несколько стандартных образцов этикеток штрих-кодов. Если Вам необходима этикетка другого размера или необходимо что-то изменить в печатной форме, отправьте сообщение на адрес [email protected] Для Вас будет подготовлена новая печатная форма.

Вариант 1. Образец этикетки штрих-кода. Этикетка для печати на принтере штрих-кодов и на обычном принтере.

Вариант 2. Образец этикетки, на которую выводится ценник со штрих-кодом.