Пенсионный фонд сзв м. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения

Новая форма "Сведения о застрахованных лицах" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 N 83п.

Подробнее о применении формы "Сведения о застрахованных лицах":

• СЗВ-М: порядок представления и судебная практика

  Вопросам заполнения и представления формы СЗВ-М (см. таблицу). Вывод представителей... по вопросам представления формы СЗВ-М Реквизиты документа Работодатель обязан... договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых... простоту заполнения и представления формы СЗВ-М, уже сложилась определенная судебная... что направление страхователем дополняющей формы СЗВ-М за пределами срока, установленного... по форме СЗВ-М. Организация представила сведения по форме СЗВ-М в установленный...

• В организации числится только директор: нужно ли сдавать в Пенсионный фонд форму СЗВ-М

  Разделе 4 формы СЗВ-М. Так, в форме СЗВ-М указываются данные, в... представления отчетности по форме СЗВ-М является ежемесячное уточнение факта осуществления... форме СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Заполнение формы СЗВ-М; - Энциклопедия решений. Сроки представления СЗВ-М; - ... Энциклопедия решений. Правила заполнения формы СЗВ-М... ; - Энциклопедия решений. Ошибки при оформлении СЗВ-М...

• Порядок предоставления увольняемому работнику выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

  Выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... а только за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ... выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию... сведения персонифицированного учета, в частности СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ (абз. 2 п... органы ПФР за отчетный период: СЗВ-М - за отчетный месяц; СЗВ- ... , из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу... рекомендовали выдавать выписку из формы СЗВ-М за месяц, в котором работник...

• Ответственность индивидуального предпринимателя за нарушение сроков представления формы СЗВ-М

  Них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР... них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР... случае несоблюдения сроков представления формы СЗВ-М, остановимся на сроке давности... дня истечения срока представления формы СЗВ-М. Вопрос срока давности привлечения... предприниматель, нарушивший сроки представления формы СЗВ-М, привлекается к ответственности по... порядок представления сведений по форме СЗВ-М в ПФР. Отличительной чертой...

• Исправляем ошибки в форме СЗВ-М с учетом разъяснений контролеров

  В фонд отчетность по форме СЗВ-М? Страхователь имеет право дополнять... г. №27-ФЗ). Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или... формы уточнения сведений по форме СЗВ-М: дополняющая форма, подаваемая с... при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода... был нарушен срок предоставления отчета СЗВ-М за май 2018 г. ... представление исправленного отчета по форме СЗВ-М за май не может... (т.е. при подготовке отчетности СЗВ-М за сентябрь 2018 г.), страхователю...

• Ошибки в СЗВ-М и 6-НДФЛ: их исправление и возможные риски

  В системе пенсионного страхования лицах СЗВ-М. Содержание формы, сроки и... может. Формат, необходимый для сдачи СЗВ-М в электронном виде, предусматривает, что... гражданско-правового договора, включить в СЗВ-М сведения о них страхователь обязан... не сообщила. Фрагмент раздела 4 СЗВ-М Учитывая, что страхователь указал недостоверные... неполные сведения. Так, в форму СЗВ-М могут оказаться невключёнными: сотрудники, находящиеся... сведений не предусмотрено. Но предусмотрена СЗВ-М по типу дополняющая («доп») ...

• Уточненная форма СЗВ-М без штрафа - можно и в Крыму

  Уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал... плательщиков в отчетах по форме СЗВ-М. Как известно, у бухгалтеров... о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за январь 2017 года. ... не упоминается отчет по форме СЗВ-М. Ведь Инструкция была утверждена... был несколько странным – форма СЗВ-М не является общей на всех... представления уточненного отчета по форме СЗВ-М, могут не сомневаться, что...

• Новые требования к СЗВ-М

  Основными изменениями стали порядок сдачи СЗВ-М и уточнение условий, при... собой штрафные санкции за непредставление СЗВ-М. После ПФР направит протокол... физлиц, включенных в исходную СЗВ-М; ошибки должны быть обнаружены... образом, подготовка и составление СЗВ-М не претерпели существенных изменений. ПФР... Порядок предоставления СЗВ-М Напоминаем, что сведения о застрахованных работниках (СЗВ-М) установлены формой... периоде не выплачивалось никакого вознаграждения. СЗВ-М – это ежемесячная форма отчетности, ...

По формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо... него застрахованном лице по форме СЗВ-М. Пунктом 3 ст. 11 Закона... по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М в течение одного месяца со... этой формы. Соответственно, в форме СЗВ-М в качестве отчетного периода календарного...

• Можно ли штрафовать работодателей по ст. 5.27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам?

  27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам... .27 КоАП за невыдачу форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ увольняющимся работникам...

• Формы отчетности для ПФР

  Законодательством не предусмотрена корректирующая форма СЗВ-М. Помимо исходной формы Постановлением... должны использовать электронный формат СЗВ-М, который утвержден Постановлением ПФР... организация обязана отразить в форме СЗВ-М сведения о руководителе – единственном... Нужно ли представлять форму СЗВ-М с нулевыми показателями (например... по форме СЗВ-М отсутствует Нужно ли в СЗВ-М показывать сведения... взносы не уплачиваются? Форма СЗВ-М представляется на всех работающих застрахованных...

• Споры с Пенсионным фондом РФ: учитываем опыт коллег

  Срок формы СЗВ-М может быть снижен. Отчет по форме СЗВ-М представляется в...). За непредставление в установленный срок СЗВ-М либо представление обозначенной формы с... срока представления отчетности по форме СЗВ-М было, что называется, налицо, ... Единственный учредитель компании и форма СЗВ-М. Вопрос о наличии трудовых отношений... обязанность представлять отчетность по форме СЗВ-М отсутствует. Однако в Письме Минтруда... о застрахованном лице в форме СЗВ-М); справедливость (законность) обозначенного штрафа (...

• Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год

  1 квартал 15 января СЗВ-М за декабрь 2018 года... ФНС Все страхователи 15 февраля СЗВ-М за январь 2019 года... ПФР Все страхователи 15 марта СЗВ-М за февраль 2019 года... год ФСС Юридические лица СЗВ-М за март 2019 года... Все страхователи 15 мая СЗВ-М за апрель 2019 года... страхователи 3 квартал 15 июля СЗВ-М за июнь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 сентября СЗВ-М за август 2019 года... страхователи 4 квартал 15 октября СЗВ-М за сентябрь 2019 года... ПФР Все страхователи 16 декабря СЗВ-М за ноябрь 2019 года...

• Выплата премии после увольнения

  Премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по... премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по... рамках обязательного пенсионного страхования. Форма СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФР от... они будут фигурировать в форме СЗВ-М, является месяц увольнения (в нашем... 2018 года). После этого форма СЗВ-М по ним не заполняется независимо...). Таким образом, при заполнении формы СЗВ-М за месяц (май 2018 года... премии. 5. При заполнении формы СЗВ-М за месяц, в котором производилось...

• Новые формы индивидуального (персонифицированного) учета

  Сдаются в фонд по форме СЗВ-М, которая утверждена Постановлением Правления ПФР... ». В 2016 году форма СЗВ-М представлялась в ПФР не позднее...

Сдача отчетности СЗВ-М стала необходимой в 2016-2017 году. Заполненный бланк предоставляется в территориальное отделение Пенсионного Фонда по всем частным лицам, если у предприятия оформлены с ними трудовые или гражданско-правовые соглашения. При этом не имеет значения были ли произведены начисления денежных вознаграждений в отчетном периоде.

Заполняется ли нулевая форма СЗВ-М в 2016-2017 году, как внести данные в этот бланк и для кого это обязательно, читайте в статье.

Форма СЗВ-М обязательно сдается в Пенсионный Фонд всеми компаниями, а также для ИП с наемными работниками. В форму отчета необходимо вписать всех застрахованных сотрудников (и тех, кто находится в отпуске, в том числе и в декретном). Первостепенное условие – оформленные договорные отношения трудового или гражданско-правового характера.

От обязанности сдачи такой отчетности освобождается только ИП без наемных работников. Если на предприятии генеральный директор одновременно и его учредитель, а иных сотрудников нет, значит отчет следует сдавать только на него.

Все фирмы должны предоставлять СЗВ-М в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, данные о котором включены в отчет. То есть, к примеру, информация в ПФР за сентябрь 2016 года предоставляется до 10 октября.

СЗВ-М нулевая: бланк

СЗВ-М расшифровывается, как «сведения о застрахованных входящие», предоставляемые каждый месяц. СЗВ-М утверждена постановлением Пенсионного Фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 года. Оно вступило в юридическую силу с 1 апреля 2016 года и стало обязательным к выполнению для юридических лиц и ИП.

Отчет должен заполняться ответственным лицом, назначенным руководителем, у которого есть доступ к договорам, заключаемым организацией. Как правило, это сотрудник бухгалтерии или отдела кадров.

Бланк включает в себя 4 раздела, каждый из которых необходимо полностью заполнить.

1. Реквизиты организации-страхователя.
2. Указание отчетного периода.
3. Кодовое обозначение формы.
4. Сведения о застрахованных лицах.

За ошибочные или неполные данные, представленные в отчете, организации грозит штраф в размере 500 рублей. Эта сумма начисляется за каждого наемного гражданина, данные о котором не указано в СЗВ-М. Таким образом, если на фирме работает 10 частных лиц, штраф составит 5000 рублей.

Как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности в 2016-2017 году?

Заполнение СЗВ-М при нулевой отчетности предполагает отсутствие застрахованных лиц. Однако это невозможно, так как хотя бы одного гражданина включить придется – генерального директора. Следовательно, особой формы СЗВ-М при нулевой отчетности нет.

Инструкции от ПФР по внесению данных в форму СЗВ-М не предусмотрено, но некоторые уточнения предоставляются в образце.

Блок «Реквизиты страхователя»

Это обязательный для заполнения блок отчета. Здесь указываются данные об организации, а именно:

• номер, присвоенный при регистрации в ПФР;
• краткое наименование компании;

Блок «Отчетный период»

Отчетный период – это календарный месяц, за который подаются сведения о застрахованных лицах. Цифра проставляется в соответствии с общепринятым отчетом. Например, при сдаче отчетности за июнь следует проставить значение «06».

Срок предоставления данных – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, если на эту дату не выпадает выходного или праздничного дня. Сроки предоставления отчета по форме СЗВ-М в 2016-2017 году смотрите в таблице.

В законодательстве нет запрета на то, чтобы сдать отчетность раньше. Однако, если заполненная СЗВ-М будет отправлена до окончания отчетного месяца, а компания в этот период примет на работу или заключит гражданско-правовой договор с застрахованным лицом и не включит его в отчет – это посчитается нарушением.

Блок «Тип формы»

Здесь необходимо прописать код, который указывает на тип предоставляемого отчета. Таких кодов для обозначения формы СЗВ-М всего три:

1. Исходная (проставляется код «исхд») – изначальный отчет. Этот код прописывается, если информация предоставляется в отчетном месяце впервые.
2. Дополняющая (проставляется код «доп») – отчет, в который вносится информация о тех застрахованных частных лицах, которые не были перечислены в изначальной форме. Также такой код необходимо проставить, если в первом отчете была указана недостоверная информация о физических лицах.
3. Отменяющая (проставляется код «отмн») – форма, которая указывает на то, что все данные, предоставленные в изначальном отчете, не верны и их следует выписать из базы ПФР. К примеру, здесь может быть указано частное лицо, с которым трудовое соглашение было прекращено до начала отчетного месяца, а данные о нем по ошибке включили в изначальный отчет.

Блок «Сведения о застрахованных лицах»

Здесь перечисляются застрахованные лица и их персональные данные. В отчете указываются:

• ФИО физического лица (заполнение отчества, если оно есть по паспорту, обязательно);
• СНИЛС (обязателен к заполнению);
• ИНН (прописывается, если у организации есть эти данные).

Пояснения к бланку СЗВ-М в 2016-2017 году не имеют указаний относительно проставления прочерков в форме, если каких-либо данных у компании о физическом лице нет. Поэтому, если ИНН не известен, это поле должно остаться пустым.

Блок «Подпись и печать»

При сдаче отчетности СЗВ-М на бумажном носителе, руководителем организации должна быть проставлена личная подпись и печать компании (если она есть). Когда отчетность сдается в электронном виде, необходимо наличие электронной подписи руководителя компании или ИП.

Бланк отчета СЗВ-М подразумевает указания должности руководителя. Если форму заполняет ИП, уточнений по поводу того, надо ли ему прописывать что-то в этом поле, пока нет. Однако наличие личной подписи предпринимателя с расшифровкой обязательно.

Бланк и образец заполнения

Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М - Сведения о застрахованных лицах (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п).

Форма СЗВ-М: кто сдает

Отчет СЗВ-М сдают организации и ИП с работниками. Сведения подаются:

• на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Какие именно сведения указываются в СЗВ-М

В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Кроме того, если работодатель располагает сведениями об ИНН физлица, то указывается и эта информация.

Если у организации есть обособленные подразделения

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Форма СЗВ-М: образец

Образец заполнения СЗВ-М можно посмотреть .

СЗВ-М нулевая

Данная отчетность, в принципе не может быть нулевой, т.к. в организации есть хоть один работник - ее директор, а ИП без работников сдавать СЗВ-М не должны.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

Сведения о застрахованных лицах представляются не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

В 2016 году сроки сдачи СЗВ-М следующие:

А срок представления СЗВ-М за декабрь 2016 г. выпадает уже на 2017 г. - сведения нужно будет представить (конечно, если этот день не будет выходным).

В каком виде сдавать СЗВ-М

Если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М безопаснее сдать в электронном виде, подписав электронной подписью (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге.

Штраф за непредставление Сведений о застрахованных лицах

Непредставление/несвоевременное представление СЗВ-М наказывается штрафом в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (в ред., действ. с 01.04.2016)).

Кстати, штраф в таком же размере взыскивается, если представлены неполные и/или недостоверные сведения о застрахованных лицах.

Сервис позволяет:

1. Подготовить отчет
2. Сформировать файл
3. Протестировать на ошибки
4. Распечатать отчет
5. Отправить через интернет!

Форма сведений о застрахованных лицах в ПФР содержит:

• Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
• Отчетный период и календарный год.
• Тип формы (исходная, дополняющая, отменяющая)
• Сведения о застрахованных лицах (ФИО, СНИЛС, ИНН)

Все работодатели (организации и ИП), выплачивающие вознаграждения сотрудникам и перечисляющие взносы в ПФР (по трудовым договорам и договорам ГПХ).

Инструкции по заполнению отчета СЗВ-М (сведений о застрахованных лицах) Куда сдавать СЗВМ в 2018 году

Организации и ИП - в территориальное отделение ПФР по месту своего учета в качестве работодателя.

Обособленное подразделение с отдельным расчетным счетом - в отделение Пенсионного фонда по месту учета такого подразделения. В отчете СЗВ-М по обособке в графе КПП прописывается номер обособленного подразделения.

Как подать форму СЗВ-М в отделение ПФР

На бумаге: разрешено, если СЗВ-М составляется менее чем на 25 человек.

В электронном виде (или по ТКС): обязательно, если в СЗВ-М указано 25 и более человек. Можно представить этот отчет по электронке и на меньшее количество работников.

Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году

Этот отчет представляется в отделение Пенсионного фонда РФ ежемесячно - не позднее 15 числа следующего месяца. В 2018 году при сдаче СЗВ-М за март, июнь, август и декабрь отчетная дата выпадает на выходной день. Поэтому срок сдачи отчета за эти месяцы переносится на ближайший рабочий день после 15 числа (16.04.2018, 16.07.2018, 17.09.2018 и 17.12.2018).

Штраф за несвоевременную подачу СЗВ-М

500 рублей за каждого работника может начислить ПФР за несвоевременную подачу (или неподачу), а также за недостоверные или неполные сведения СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Нужно ли сдавать «нулевую» СЗВ-М в 2018 году

Да, нужно, но не всем.

ИП без работников СЗВ-М не сдает.

А организации, которые не начисляют заработную плату, приостановили деятельность или не имеют в штате сотрудников, все же должны подавать «нулевую» форму СЗВ-М 2018 в отделение ПФР.

О других особенностях подачи этого отчета читайте в статьях:

Выписка из сведений СЗВ-М при увольнении работника

Выдать работнику копию формы СЗВ-М - нельзя. Так как в этом отчете есть информация и о других работниках. Об этом сотрудники ПФР пояснили в письме Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361.

Поэтому при увольнении работнику выдается Выписка из СЗВ-М.

В программах Бухсофт она формируется так же, как и обычная форма сведений о застрахованном лице с добавлением фильтра по отдельному сотруднику. При использовании фильтра данные формируются только по одному работнику, а название отчета меняется с «СЗВ-М» на «Выписка из СЗВ-М».

Но после того, как пенсионер прекратит работать, ему будет выплачиваться пенсия с учетом всех пропущенных в период его работы индексаций (ч. 3 ст. 26.1 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В связи с этим органам ПФР необходимо оперативно получать информацию о занятости пенсионеров. Для этих целей и была введена форма СЗВ-М. И до того, как страхователи начали представлять ее по итогам каждого месяца, пенсионеры, прекратившие свою трудовую деятельность и желающие получать проиндексированную пенсию, должны были самостоятельно подавать в свое отделение ПФР заявление. А теперь необходимость в этом отпала.

Что указывать в СЗВ-М

Индивидуальные сведения, указываемые в СЗВ-М, - это ФИО, СНИЛС и ИНН работника (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть никакие суммовые значения, касающиеся доходов работника или начисленных с них взносов, в СЗВ-М не отражаются.

Сведения подаются только на тех лиц, с которыми у страхователя в отчетном месяце действовал или действует до сих пор трудовой договор или , в том числе на пенсионеров. Таким образом, Пенсионный фонд ежемесячно получает от работодателей информацию о том, кто из пенсионеров еще трудится, а кто уже окончательно ушел на пенсию.