Что изменилось в форматах чеков и других фискальных документов? Форматы фискальных документов: кратко о сложном Что представляет собой формат фискальных документов.

07.05.2018

Нужно ли менять ФН (фискальный накопитель) при переходе с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

В соответствии с приказом ФНС об утверждении ФФД сказано, что смена версии ФФД должна происходить при обязательном выполнении перерегистрации кассы с заменой фискального накопителя.

«Значение реквизита «номер версии ФФД» (тег 1209) определяется в момент формирования отчета о регистрации или отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН и не может быть переопределено до момента формирования нового отчета о перерегистрации в связи с заменой ФН.» (Примечание под таблицей №3 Приложения 2 приказа ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@)

Но в текущий момент времени планируется внесение корректировок в данный приказ, в том числе с разрешением осуществлять переход с версии ФФД 1.0 на ФФД 1.05 без замены фискального накопителя. Проект изменений в приказ размещен здесь   .

Учитывая, что изменения в приказе еще не произошли, можно руководствоваться письмом ФНС от 12.02.2018 N ЕД-4-20/2586  

Таким образом, сейчас переход с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 можно осуществлять без замены фискального накопителя, и контрольно-кассовая техника АТОЛ такой переход поддерживает.

Какие ФН могут работать с какими версиями ФФД?

Сейчас на рынке уже представлено много моделей фискальных накопителей от различных изготовителей и есть ФН 1.0 и ФН 1.1.

Работу с какой версией ФФД они поддерживают, вы можете посмотреть в таблице:

Таким образом, ФН 1.0 может работать как в режиме ФФД 1.0, так и в режиме ФФД 1.05. А ФН 1.1. со всеми версиями ФФД. Выбор типа ФФД осуществляется на этапе регистрации/перерегистрации кассы.

Как правильно перейти с ФФД 1.0 на ФФД 1.05?

Обращаем внимание, что до смены ФФД необходимо:

• Закрыть смену.
• Убедиться, что все ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Для этого можно посмотреть информацию в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов, в них указывается количество непереданных документов и дата первого непереданного.
• В целях исключения возможной смены ФФД при наличии неотправленных фискальных документов и последующих возможных штрафов со стороны ФНС, в кассах АТОЛ реализовано ограничение, не позволяющее в этом случае осуществить переход на другую версию ФФД.

Если у вас обычная автономная касса, то вам необходимо обновить прошивку кассы. В случае же использования фискальных регистраторов – касс, работающих под управлением внешних устройств и программного обеспечения – необходимо:

• Уточнить наличие поддержки формата 1.05 и необходимость апгрейда программы у разработчика используемой программы или его представителя, а также поддержку используемой вами кассы под этот формат.
• В случае необходимости обновить программное обеспечение.
• Обновить прошивку в кассе.
• Выполнить отчет «Об изменении параметров регистрации ККТ» по причине смены настроек в кассе при помощи «Утилита регистрации ККТ АТОЛ» (начиная с версии 8.16.0.14).

Учитывая особенности применения нового порядка касс и появившуюся возможность корректного отображения информации о расчетах, рекомендуем также ознакомиться с предложенными ФНС методическими рекомендациями по отображению различных операций в чеке – продажа подарочных карт, продажа в рассрочку или кредит, оформление возвратов и т.д. Данная информация размещена на форуме ФНС. Если вы хотите больше узнать про форматы фискальных документов, мы так же рекомендуем вам   на нашем канале в Youtube.

Добрый день, уважаемые ИП!

Сейчас многие ИП из первой волны 2017 года (которые перешли на онлайн-кассы) массово меняют фискальные накопители (ФН). Большинство ИП меняют ФН при помощи сотрудников ЦТО, а кто-то это делает самостоятельно.

В абсолютном большинстве ЦТО при замене фискального накопителя проверяют онлайн-кассу на поддержку нового формата фискальных документов (ФФД) 1.05. И если касса не поддерживает ФФД 1.05, то предлагают ее перепрошить.

Как говорится, это предложение, от которого нельзя отказаться, ибо с 01.01.2019 года, кассы, которые не поддерживают ФФД 1.05, будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке.

Об этом моменте много раз уже написано на официальном сайте ФНС. Также об этом упоминается в Письме Федеральной Налоговой Службы от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ “О направлении инструкции”.

То бишь, если ваша онлайн-касса до сих пор передает данные в ФНС через ОФД в формате ФФД 1.0, то придется побеспокоиться о переходе на ФФД 1.05 заранее.

Обновление. На самом деле, теперь придется обновлять кассы не только из-за необходимости поддержки ФФД 1.05. Появилось еще две причины, о которых рассказываю в новом видео:

Как узнать, поддерживает ли ваша касса ФФД 1.05?

1. Самый простой способ – это посмотреть чеки в личном кабинете своего ОФД:

Просто заходите в ОФД, открываете любой чек и ищите заветные цифры в комбинации 1.05. Если нет этой информации в чеке, то читаем дальше…

2. Также версия ФФД отображается в отчете об открытии смены:

Аналогичному первому способу, просто смотрите отчет об открытии смены в своем ОФД.

3. А если нет доступа к ОФД?

Эта информация печатается в большинстве онлайн-касс при открытии смены. Берете отчет, который печатает касса при открытии смены, и ищите строку “ФФД ККТ 1.05”:

4. Также данную информацию можно посмотреть в отчете “Информация о ККТ”

Например, в “Атол 91Ф” этот отчет снимается очень просто. Для начала отмечу, что “Атол 91Ф” уже идет с поддержкой ФФД 1.05. Но так как эта касса довольно популярна, покажу как снять отчет о состоянии ККТ именно на ней, так как в самом отчете есть и другая полезная информация.

На стартовом экране кассы (до ввода пароля кассира или администратора) выбираем пункт меню “Инфо”. Для этого нужно нажать на клавишу “F1”

Затем выбираем пункт меню “Инфо о ККТ”. И нажимаем на клавишу “Ввод”.

Пошел процесс печати:

Берем отчет о состоянии ККТ и внимательно смотрим:

Меня сначала смутило, что две строки различаются:

• ФФД ФН 1.0
• ФФД ККТ 1.05

Но специалист из ЦТО популярно объяснил, что это не проблема. Главное, что ФФД ККТ = 1.05.

Понятно, что у всех разные кассы, а их напомню, только на сегодня в официальном реестре ФНС числится аж 134 модели. Поэтому, если что-то не поняли или не нашли, то обращайтесь в ЦТО или к продавцу ККТ за консультацией.

Но повторюсь, что лучше не тянуть с решением этого вопроса до 31 декабря, так как уже с 1 января 2019 года ККТ без поддержки ФФД 1.05 (или 1.1) будут сниматься с учета в ФНС в одностороннем порядке. А если кассу снимут с учета, то придется еще и фискальный накопитель менять.

Дата публикации: 12.03.2018 12:41

УФНС России по Липецкой области доводит до сведения налогоплательщиков информацию о дальнейшем порядке использования фискальных накопителей «ФН-1», поддерживающих форматы фискальных документов версии 1.0 и 1.05, а также фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев, изложенную письмом Федеральной налоговой службы от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586@ .

В соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» ФНС России осуществляет ведение реестра ККТ и реестра фискальных накопителей.
При включении сведений о моделях фискальных накопителей в соответствующие реестры изготовители в своих заявлениях о соответствии фискального накопителя указывают поддерживаемые форматы фискальных документов фискального накопителя ККТ.

Учитывая, что в соответствии с пунктом 2 приказа ФНС России «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» с 01.01.2019 формат фискальных документов версии 1.0 (далее – ФФД 1.0) утрачивает силу, налогоплательщики с 01.01.2019 обязаны будут использовать в ККТ форматы фискальных документов версий 1.05 или 1.1.

В этой связи фискальные накопители, включенные в реестр фискальных накопителей
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 1»,
«Средство криптографической защиты фискальных данных «ФН-1» исполнение 3 версия 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение 2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Из13-2»,
«Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» исполнение Пр13-2»

с 01.01.2019 могут использоваться налогоплательщиками в ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматом фискальных документов версии 1.05 (далее – ФФД 1.05).

По вопросу необходимости замены фискального накопителя при переходе ККТ с ФФД 1.0 на ФФД 1.05 следует учитывать, что в настоящее время на сайте regulation.gov.ru опубликован проект приказа ФНС России «О внесении изменений и дополнений в приказ ФНС России от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229@», которым предусмотрено, что при переходе с версии форматов фискальных документов 1.0 на 1.05 замена фискального накопителя не требуется.

По вопросу применения фискальных накопителей со сроком действия ключа фискального признака 36 месяцев (далее – фискальный накопитель на 36 месяцев) сообщается следующее.

В соответствии с пунктом 6 статьи 4.1 Федерального закона № 54-ФЗ установлены минимальные сроки действия ключей фискального признака фискального накопителя (не менее 13 и не менее 36 месяцев), которые могут применяться для различных групп налогоплательщиков.

Вместе с тем, например, согласно паспортам фискальных накопителей использование фискальных накопителей на 36 месяцев (1110 дней) ограничено в случае применения общей системы налогообложения и (или) реализации подакцизных товаров, а также применения ККТ, не осуществляющей передачу фискальных данных в налоговые органы через оператора фискальных данных, и, как следствие, срок действия фискального накопителя на 36 месяцев, рассчитанного на 1110 дней применения, у таких налогоплательщиков пересчитывается до 410 и 560 дней соответственно.

ФФД - аббревиатура Формат Фискальных Документов. Это формат данных, передаваемых в ОФД и ФНС. На текущий момент утверждены Форматы Фискальных Данных 1.0, 1.05, 1.1. Формат 1.0 - исторически самый первый, на которых работает большая часть ККТ, поставленных на учёт до конца 2017 года.

Зачем нужны разные версии ФФД?

К моменту ввода в 54-ФЗ понятия "онлайн-касса", "фискальный накопитель", "ФФД" законодатели представили формат фискальных документов 1.0. На практике используя этот формат оказалось невозможным оформять некоторые хозяйственные операции - и тогда постепенно по мере накопления опыта практического применения онлайн-касс ФНС внесли дополнительные аттрибуты в форматы фискальных документов, так появились на свет ФФД 1.05 и 1.1.

В новых версиях ФФД добавлены понятия и поля, которые ограничивали применение онлайн-касс в ФФД 1.0.

Как долго можно использовать ФФД 1.0?

Согласно приказа ФНС России ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года ФФД 1.0 можно применять только до 1 января 2019 года. После 31.12.2018 применение этого формата недопустимо, а значит ОФД и ФНС не будут принимать чеки в "старом" формате ФФД 1.0.

Что надо сделать для перехода на ФФД 1.05 или ФФД 1.1?

Во первых - убедиться что ваша касса поддерживает новый ФФД (возможно уже поддерживет?). При необходимости - обновить программное обеспечение кассы или фискального регистратора (необходима прошивка под ФФД 1.05 или ФФД 1.1). Затем обеспечить передачу всех ФД в ОФД и наконец самое интересно: в текущей версии законодательства смена ФФД возможна только при замене фискального накопителя ! Иными словами единственный законный способ смены ФФД - это закрытие архива фискального накопителя с последующей регистрацией нового фискального накопителя уже под новый ФФД.

В реальной практике во многих онлайн-кассах можно просто провести перерегистрацию ФН в связи с изменением параметров ККТ и перейти на другой ФФД. Но делать так следует только на свой страх и риск: законодатель подразумевает смену ФФД только при плановой/внеплановой замене ФН на кассе.

А если сломается?

Не сломается, ведь в рамках услуги техобслуживания касс наши специалисты регулярно выезжают к вам, чтобы проверить исправность устройств.
если всё таки произойдёт авария, мы оперативно починим вашу кассу

Стоимость услуги:
7 500 руб.

Прошивки под ФФД 1.05

За прошивками под ФФД 1.05 Вы можете обратиться в ближайший АСЦ или скачать на сайте разработчика. Ниже представлена таблица прошивок для наиболее популярных онлайн-касс: