Что такое работать по трудовому договору. Трудовой договор или трудовая книжка в чем разница

С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Согласно главам 44 и 48 ТК РФ есть всего два варианта, при которых трудовая не заводится и не заполняется:

• 1. Оформление по совместительству (внешнем или внутреннем).
• 2. Оказание услуг частного характера физическому лицу-гражданину (няня, подсобный рабочий, повар, сиделка и прочее).

И в том и в другом случае заносить запись о трудоустройстве не нужно, но договор о найме на работу должен быть подписан обязательно.

Оформление без трудовой книжки

Если сотрудник нанимается на свое единственное место на предприятие или к предпринимателю, а ему предлагают оформление на работу по договору без трудовой книжки, то стоит понимать: речь о трудовых отношениях не идет, все будет построено на гражданско-правовой основе. Рассмотрим вариант оформления по такому принципу более детально. ведь договор все же будет подписать между работником и работодателем.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Без внесения записи в книжку работнику могут предложить три варианта договора:

• 1. Обычный контракт по совместительству (срочный или постоянный).
• 2. Договор с гражданином-нанимателем.
• 3. Гражданско-правой договор (авторский, агентский или подряда на выполнение объема работ).

Совместительство, впрочем, мало чем отличается от оформления по основному месту, и трудовой контракт тут стандартный.

Работа же на частное лицо оформляется несколько иначе:

• 1. Гражданин-работодатель не должен быть зарегистрирован как ИП, весь вспомогательный персонал нанимается только для личных нужд, а не для получения прибыли.
• 2. Подписанное с работником трудового соглашения должно содержать в себе все социальные гарантии и отчисления по соцстрахованию, предусмотренные ТК РФ. За образец можно взять договор о приеме на работу к предпринимателю.
• 3. Запись в книжку такой наниматель не вносит, но контракт обязан зарегистрировать в местном исполкоме.

Совсем другое дело гражданско-правовое соглашение. Если первые два случая попадают под действие статей ТК РФ, то подряд – компетенция Гражданского законодательства, а значит, о правах и соцгарантиях на такой работе придется забыть. Все отношения будут выстраиваться в плоскости заказчик-исполнитель. Единого образца, в силу разнообразия предмета договора, нет, да и составление обычно возлагают на юридический отдел, а не на кадровую службу.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

Если гражданин, нанимающий «помощника в семью», отнесется к делу ответственно, то работник получит не только прибавку к пенсии по достижении соответствующего возраста, но и будет защищен социально. Такое оформление будет ничем не хуже трудоустройства на предприятии. Отсутствие записи в книжке не будет мешать человеку в дальнейшем, ведь его страховой стаж и опыт будет подтвержден полноценным договором.

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

Кстати, возможно, некоторым читателям стоит ознакомиться с должностной инструкцией подсобного рабочего .

Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Перечень профессий и специалистов, не стремящихся связывать себя долгосрочными рабочими отношениями, довольно обширен. Некоторые из них оформляют гражданско-правовой договор, аргументируя это рядом положительных для себя моментов:

1. Плюсом считается то, что нет необходимости подчиняться строгому графику и часам работы, необязательны и внутренние правила относительно дресс-кода, курения, должных взаимоотношений и много другого, что закреплено документами или негласным распоряжением начальства.

2. Отчетность и ответственность только перед заказчиком тоже расценивается как плюс в такой форме организации труда.

3. Очередной плюс находят и в том, что возможно свободное передвижение и выбор места выполнения обязанностей, отсутствует привязанность к офису или производственному помещению.

4. Четкое понимание того, размер дохода и сроки выполнения зависят только от расторопности и усердия исполнителя. Принцип «быстрее сделал — быстрее оплатили» в данном случае тоже рассматривается как плюс.

Подобное мнение часто можно услышать от представителей творческих профессий, строителей и ремонтников, принимающих заказы на отдельный объект в целом, агентов, привыкших к тому, что только их личная инициатива может обеспечить им приличный заработок.

Но свобода в определении своего рабочего поведения и режима неизбежно имеет «оборотную сторону». Так ли уж много плюсов при таком количестве минусов – решает сам потенциальный соискатель. Вот только основные минусы ГПД :

• 1. Отсутствие социальных гарантий (никаких оплачиваемых отпусков, больничных, возмещения вреда здоровья и досрочных пенсий в связи с вредными условиями труда).
• 2. В случае отказа в оплате и возникновения спора относительно минусов в выполненной работе защитить свои права исполнитель может только через суд. Механизм отстаивания своих интересов, предусмотренный трудовым законодательством, в данной области права просто не действует.
• 3. Легкость, с которой такой документ расторгается тоже может быть причислена к несомненным минусам. Заказчик может просто поставить работника перед фактом, что компания в его услугах больше не нуждается, не соблюдая никаких сроков, кроме прямо указанных при подписании договора. Естественно, ни на какие выплаты, наподобие выходного пособия или компенсации, а также предложения другого вида занятости тоже рассчитывать не нужно.
• 4. Подписанный контракт чаще всего срочный, и поиск дальнейшей работы ляжет на плечи работника.

Взвесив все плюсы и минусы подобного трудоустройства, сотрудник может посчитать приемлемыми описанные риски и принять на себя всю ответственность, предусмотренную гражданско-правовыми отношениями. Хорошо, если характер предлагаемой работы действительно предполагает только такой вид оформления.

Хуже, если реальный договор найма хотят замаскировать под ГПД для экономии на соцвзносах и освобождения от дополнительных обязательств со стороны работодателя. Знать о таком приеме руководства и понимать серьезность положения в будущем соискателю лучше заранее.

Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

1. Удаленная работа.
2. Заемный труд.
3. Неофициальное трудоустройство.

Трудовой договор

Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.

Признаки трудового договора:

• включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
• соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
• невозможность передачи работы третьим лицам;
• обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.

Порядок оформления по трудовому договору

Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:

1. Получение документов от работника.
2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
3. Заключение договора.
4. Оформление и регистрация документов на работника.
5. Внесение записи в трудовую книжку .

Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.

Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• комиссии;
• перевозки;
• транспортной экспедиции;
• доверительного управления имуществом;
• поручения.

Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .

Удаленная работа

Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.

Удаленная работа бывает двух видов:

1. Надомная.
2. Дистанционная.

Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.

Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.

Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.

Заемный труд

Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.

Существует 2 вида заемного труда:

1. Аутсорсинг.
2. Аутстаффинг.

Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.

Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.

Исключение по использованию заемного труда сделано для:

• частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
• юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.

Неофициальное трудоустройство

Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.

Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.

К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.

По законодательству РФ деятельность без записи в трудовой книжке возможно осуществить несколькими способами:

• при оформлении по совместительству , когда у сотрудника уже имеется постоянное место работы, о чем свидетельствует отметка в трудовой книжке. Если совместительство оформляется в рамках того же предприятия, то оно считается внутренним. Когда работник подписывает договор с другим предприятием – внешним.
• По гражданско-правовому договору. В соответствии с ГК статьей 702 они бывают: договор подряда, бытовое соглашение, строительный подряд, договор на проектную деятельность, соглашение на перевозки.

При приеме на остальные виды деятельности заполнение трудовой книжки должно быть в обязательном порядке.

Если работодателю требуется для выполнения разовых заказов специалист с определенными навыками и квалификацией, в этом случае с ним подписывается договор подряда, являющийся разновидностью соглашения гражданско-правового характера. В тексте документа требуется указание условий принятия на работу:

• итогом деятельности по окончании считаются оказанные услуги или выполненные заказы;
• оплата итоговой деятельности;
• штрафные санкции.

Еще одной разновидностью документа ГПХ считается соглашение на оказание услуг.

Если при заключении подрядных работ результат представлен в овеществленном виде, то при выполнении услуг – предмет соглашения не является материальным.

Например, юридическая консультация, медицинское обслуживание, услуги репетитора или водителя.

Соглашения ГПХ оформляются в тех ситуациях, когда требуется выполнение разового вида деятельности. После ее завершения данный специалист работодателю будет не нужен и его придется уволить.

Трудовой и гражданско-правовой договоры различаются по многим принципиальным вопросам. Первый документ составляется на основе статей Трудового кодекса, второй – Гражданского.

Предметом заключения основного договора считается каждодневное выполнение трудовых обязательств, внесенных в должностную инструкцию.

Предметом временного документа считается заказ или услуга. Сторонами постоянного договора становятся работодатель и работник. В документе ГПХ участвуют заказчик и исполнитель. Различается и срок заключения данных договоров: гражданско-правовое соглашение всегда составляется на ограниченный период действия, трудовой договор бывает срочным, но чаще он является бессрочным.

Наиболее важным отличием представляется наличие социальных гарантий для сотрудника. Они полностью отсутствуют при гражданско-правовом соглашении, так как гарантии установлены статьями Трудового кодекса, к которому данное соглашение никакого отношения не имеет. Полный пакет всех положенных социальных гарантий по Трудовому кодексу прилагается при подписании постоянного договора.

Плюсы и минусы такого оформления

Трудоустройство без записи в трудовой книжке имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Плюсы работы без трудовой книжки:

• свободный график сотрудника. Нет необходимости приходить на работу в определенное время и отсиживать положенные часы. Нужно только в срок выполнять порученный заказ.
• Нет жесткого контроля со стороны начальства.
• Можно заключать гражданско-правовые соглашения одновременно у нескольких заказчиков. Нет никакого ограничения на это. Появляется возможность большего заработка.

Минусы оформления без записи в трудовую книжку:

Для работников имеется больше минусов, чем плюсов при трудоустройстве без записи в трудовой книжке.

Как доказать факт своей деятельности в ПФ?

При подписании гражданско-правового соглашения, так как работодатель перечисляет страховые суммы в ПФ, гарантируется увеличение страхового стажа. Обычно факт деятельности ГПХ можно доказать теми выплатами, которые производились.

Если по какой-либо причине требуются дополнительные доказательства, то подписанный договор с заказчиком, в котором имеется штамп предприятия, является юридическим документом. В качестве аргументов отработанного периода времени могут служить следующие важные бумаги:

• договор с подписями и печатью;
• акт выполненных заказов или услуг;
• квитанции или платежки об оплате заказа;
• свидетельские показания: требуется не менее 2-х человек.

Заключение договоров без оформления трудовой книжки обычно происходит при выполнении требуемой разовой работы , когда нет необходимости держать специалиста в штате предприятия. Экономичнее пригласить его со стороны и после выполнения заказа расторгнуть с ним договорные отношения.

Возможна ли работа по трудовому договору без записи в трудовой книжке?

Строго говоря — нет, невозможна . Согласно действующему законодательству РФ, заключение трудового договора (как на определенный срок, так и бессрочного) подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в книжку — это ст. 66 Трудового кодекса РФ .

Договор, к слову, может быть заключен и устно (но лучше таких экспериментов не ставить , ведь неизвестно, как будут складываться отношения нанимателя с работником, может и до суда дойдет).

Но именно трудовая книжка влияет на рабочий стаж человека, а стало быть, и на размер его пенсии.

Случаи, когда трудовой договор терялся, а больше нигде записей об этой работе не было, совсем не редки.

Человеку не включали эти годы в его трудовой стаж , поскольку доказать их присутствие в своей трудовой жизни он ничем не мог.

Пенсия, которой государство и без того не сильно балует граждан, от этого не становилась больше. Обидно.

Возможные случаи трудоустройства без трудовой книжки

Как и в большинстве случаев, из этого «нельзя» тоже есть исключения.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:

• оформлен договор гражданско-правового характера или же (правда и в последнем случае все-таки можно внести запись в книжку, если на том настаивает работник);
• заявление кандидата (к примеру, книжка была им утеряна или сильно повреждена — ст. 65, гл. 11 ТК);
• это первое официальное место работы кандидата.

Договор гражданско-правового характера

С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.

Больничный лист, отпуск, премиальные — словом, те нормы и гарантии ТК, что подразумевает трудовой договор на гражданско-правовой характер не распространяются .

Все, что подразумевает означенный договор — это возникновение, изменение и прекращение правовых отношений между двумя лицами. Сюда относится договор подряда, купля-продажа, услуги и т.д.

Следует быть осторожным , нанимаясь на работу в сфере торговли, нередко можно услышать обещание: с кандидатом будет заключен агентский договор . Последний тоже относится к гражданско-правовым.

Договор ГПХ включает в себя:

• информацию о сторонах;
• сроки начала и сроки окончания работы;
• условия сдачи и приема работ;
• как будет оплачиваться сделанное;
• ответственность подписавших.

Что должен в этом случае работодатель?

1. Оформить СНИЛС новичку (если это его первое место работы).
2. Производить отчисления в пенсионный фонд и страховые взносы.
3. Оформить страховку работнику от несчастного случая на работе или профессиональной болезни (Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.98, ст. 5 ).

Правда, если по факту этот договор ничем не отличался от трудового и дело дошло до Фемиды, то суд может признать его трудовым (ст. 11 ТК).

Договор на оказание услуг

Он подразумевает, что работник должен оказать некие услуги заказчику, а последний обязуется их оплатить.

Он включает в себя:

• паспортную информацию о подписавших;
• начало, окончание и место проведения работ;
• может ли исполнитель привлечь третьих лиц в качестве помощников;
• как и в каком размере будут оплачены услуги;
• ответственность заказчика и исполнителя;
• требования к качеству проводимых работ.

Иногда заключается еще и дополнительное соглашение — на случай существенных изменений условий . Особенно это характерно для долгосрочных услуг и работ.

Плюсы и минусы

Рассмотрим плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки.

Плюсы здесь сомнительны — разве что может быть более высокая оплата труда.

Но при этом следует помнить, что если между вами и нанимателем заключен не трудовой договор, то никаких гарантий он не даст.

А это и оплачиваемый больничный, и отпуск, и выходное пособие, и декрет. Впрочем для многих возможность высокого дохода, так называемого «серого», компенсирует эти вещи.

Есть и другой нюанс, который может быть расценен как минус. Репутация. Ведь все перипетии вашей трудовой жизни будут отражены в документе. Всегда ли это зависит от работника? Не секрет, что в России фирмы-однодневки или просто нечестные работодатели весьма распространены .

Нет никакой гарантии , что благополучная с виду фирма собирается поступить честно по отношению к вам. Человек работает, а потом раз — и в его трудовой книжке появляется . Это может осложнить последующее устройство на работу.

Доказательство факта работы в ПФ

Несмотря на то, что давно уже ходили слухи об отмене трудовых книжек, все же окончательно «пережитком прошлого» этот документ не признали — ведь именно там отражена информация о рабочем стаже.

И именно от него зависит, какую вам начислят пенсию (Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» ) . Потому в Пенсионном фонде тщательно проверяют правильность записей в книжке и ее подлинность .

Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.

Ситуация, однако, не безвыходная. В качестве доказательств можно привести другие документы , которые убедят ПФР, что вы трудились.

• Договора (не обязательно трудовые, в том числе и гражданско-правового характера).
• Расчетная книжка, документы фирмы, квитанции.
• Профсоюзный билет.
• Немалую помощь окажут показания свидетелей (как минимум двоих).

Но и эти документы никак не помогут, если окажется, что работодатель не делал за вас отчисления в Пенсионный фонд .

Решаясь на трудоустройство по трудовому договору без трудовой книжки, проверьте, как будут скреплены ваши отношения с работодателем. И оцените, что вам важнее — гарантии на будущее , которое, как известно, никто предугадать не может, либо временный высокий доход без них .

Работодатель при приеме на работу нового сотрудника может выдвинуть такое условие, как оформление без трудовой книжки. В статье рассмотрим насколько законным является выдвигаемое условие, а также положительные и отрицательные стороны работа без трудовой книжки по договору в 2018 году.

Такой документ, как трудовая книжка является подтверждением трудовой деятельности человека и его стажа. В ней содержится информация по официальному трудоустройству, увольнении и взысканиях. При необходимости обратиться в трудовую инспекцию, книжка может подтвердить работу в определенной организации, в том числе период работы.

В отличие от трудовой книжки, трудовой договор, заключаемый с работодателем определяет права и обязанности двух сторон. Он является гарантией того, что работник будет выполнять свои обязанности, а работодатель выплачивать в срок зарплаты и предоставлять работнику положенные по ТК отпуска, больничные и т.д.

Оформить трудовой договор можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Когда можно работать без трудовой книжки по договору

Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:

• Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
• При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.

Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.

За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.

Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .

В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.

Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Любой гражданин, устраиваясь на работу, должен понимать, что заключение гражданско-правого договора лишает его некоторых преимуществ по сравнению с теми, с кем заключается трудовой договор. Рассмотрим преимущества заключения трудового договора, при котором:

• Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск;
• Сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком;
• Сотруднику положены больничные, а также декретные пособия.

Одним из преимуществ работы по гражданско-правовому договору является то, что трудиться работник может в удобное для себя время (Читайте также статью ⇒ ). При работе по трудовому договору сотрудник не может себе такого позволить. Он должен работать в соответствии с установленным в организации трудовым распорядком, а свои трудовые обязанности выполнять в рабочее время, установленное работодателем.

Ответственность перед трудовой инспекцией

При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.

Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.

Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.

Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.

Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.

Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:

• 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
• 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
• 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.

Порядок заключения трудового договора

Для заключения договора потребуются следующие документы:

• паспорт нанимаемого сотрудника;
• СНИЛС, если у сотрудника нет СНИЛС, то оформить его должен работодатель;
• Трудовая книжка;
• Диплом или другой документ об образовании;
• Военный билет (мужчинам).

В некоторых случаях или при трудоустройстве на определенные должности может потребоваться дополнительные документы, например, подтверждающие отсутствие судимости.

Важно! С момента трудоустройства оформить трудовой договор нужно в течение 3 дней.

Таким образом, только заключения договора по совместительству позволяет сотруднику трудиться без внесения записи в трудовую книжку.

Отказ в заключении трудового договора и оформлении трудовой книжки

На сегодняшний день существует множество ситуаций, когда работодатель отказывает в официальном оформлении сотрудника. Рассмотрим некоторые из них и разберем насколько законным является такой отказ:

1. Отсутствие прописки. Такая ситуация является одной из самых частых. Сразу отметим, что отказать в заключении трудового договора по причинам, которые не имеют отношение к профкомпетенции нанимаемого работника являются незаконными. Помимо прописки сюда можно отнести и отсутствие регистрации гражданина.
2. Работа без трудовой книжки по договору если есть временная регистрация. Временная регистрация граждан не является препятствием для заключения трудового договора и невнесения записи в трудовую книжку. Если работник сам просит о том, чтобы запись ему не вносили, то нужно понимать, что по законодательству так делать нельзя.

Учитывается ли трудовой стаж без записи в трудовую книжку

Для расчета пенсии основным документом будет являться трудовая книжка, так как записи в ней могут подтвердить трудовой стаж человека. По факту, конечно, трудовой стаж включает то время, когда за гражданина производили отчисления на страховые взносы. Но подтверждающий документ предъявить также потребуется. Если в то время, когда взносы отчислялись, но записи в трудовой нет, гражданин может подтвердить договором найма, либо другими документами с работы, а иногда даже показаниями свидетелей.