Справка по зарплате. Для чего требуется

Особенность занятости людей в России заключается в том, что она осуществляется в соответствии с законом и помогает получить постоянный доход, который по-другому называется заработной платой. Жизнь такова, что рано или поздно каждый официально работающий человек нуждается в подтверждении своего заработка. Данное действие необходимо, например, при оформлении кредитного продукта в банке, а также для получения льгот и пособий. Кроме банковских организаций такой документ может потребоваться в пенсионный фонд, центр занятости населения, соцзащиту и паспортный стол.

Что необходимо знать

Справка о доходах работника предоставляется в течение трех календарных дней после отправки запроса. Он должен быть правильно оформлен. Как получить справку о доходах за три месяца в соцзащиту? Для этого нужно знать об определенных нюансах и о законодательном регулировании данного вопроса. Такой документ необходим гражданам для получения пособий и выплат, которые определены на основании полученного заработка за конкретный период.

Что такое справка о заработной плате работника

Это документ, в котором прописана вся информация о доходах работающего гражданина за определенное время. Такие сведения может предоставить начальник кадрового отдела или бухгалтерия по запросу работника. Перед отправкой в соответствующие инстанции справка заверяется главным бухгалтером или директором предприятия.

Официальной формы такого документа нет, она определяется той организаций, которая сделала запрос. Информация по заработной плате может отражаться за 3 месяца, шесть месяцев и год. Сотрудник совместно с работодателем должен обладать некоторыми знаниями обо всех тонкостях данного вопроса. Вследствие такого подхода можно избежать многих трудностей и проблем.

Основные понятия

Чтобы не появлялось множество проблем с пониманием законодательных основ, нужно вовремя разобрать и изучить ряд определений:

Зарплата — это оплата труда, которая предназначается официально трудоустроенному сотруднику. Размер заработной платы напрямую зависит от профессионализма, навыков, а также накопленного опыта работника. Данный коэффициент фиксируется в трудовом договоре. В современном обществе его заключение — это обязанность для работника и работодателя. На основе этой справки производится начисление пенсионных выплат и выплачивается компенсация при утере работы.
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это та сумма, на которую может рассчитывать работник, имеющий официальное рабочее место. Такое начисление выдается сотруднику за выполненную работу. В 2017 году произошло повышение МРОТ с 7500 до 7800 рублей.

Особенности составления справки о зарплате за 3 месяца (образец)

Чтобы иметь представление о финансовой состоятельности того или иного работника, как правило, запрашивают документ для органов соцзащиты. На сегодня работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не ниже МРОТ. Величина заработной платы во многих случаях — фундамент, на основании которого рассматривается возможность выполнения определенных действий.

Образец справки о зарплате за 3 месяца работы для многих организаций имеет стандартную форму, так как по большому счету, это типовой документ, который содержит:

«Шапку» по центру.
Поля для внесения информации о величине заработной платы.
Таблицу с налогами и начислениями.

Документальное подтверждение финансовой стабильности гражданина является одним из важных условий при проведении банковских операций и не только.

В настоящее время о зарплате за 3 месяца официально не прописана. Такой документ содержит в себе достоверную информацию, которую можно предоставлять в любую инстанцию (государственную или частную организации). Развитие этой системы подразумевает возможность осуществления действий при наличии этого подтверждающего документа. Например, гражданин предоставляет такую справку при оформлении кредитного договора, так как банк нуждается в гарантии соблюдения возврата денежных средств обратно, иначе в предоставлении заемных денег будет отказано.

Документ и его значимость

Важность такой справки заключается в том, что она периодически предоставляется в Собес. Это необходимо для начисления пенсии и других выплат. Как заполняется данный документ:

В «шапке» указываются сведения о работнике. Сюда входят его имя и фамилия, данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, период трудовой деятельности.
Информация о фирме, в которой трудится гражданин.
Прописывается ИНН, фактический счет и номер телефона (желательно мобильного, чтобы в случае необходимости с человеком было проще связаться).
Обозначаются сведения о начислении зарплаты за предыдущие месяца работы. Данные представляются в виде нескольких столбцов (месяц, удержания, сумма, выдача). В первом столбце прописан месяц, во втором — общая сумма выплат, в третьем — сведения об удержаниях, а в четвертом указана сумма, которую работник получил на руки. В самом низу обозначается итоговая строчка, отражающая полную картину всех выплат. В правом нижнем углу документа ставятся подписи работодателя и бухгалтера, а также дата выдачи справки.

Заявление

В некоторых ситуациях сотрудник для получения данного документа обязан составить письменное заявление по образцу. Справка о зарплате за 3 месяца (последний период) оформляется в течение трех рабочих дней. Иногда бывает достаточно устного запроса от работника, но многие работодатели отдают предпочтение письменно оформленной просьбе. Например, это необходимо при большой численности сотрудников на предприятии.

В законе нет определенных параметров по оформлению заявления на получение справки о зарплате за 3 месяца, образца унифицированного вида также не существует. Важно, чтобы в письменном обращении были отображены все необходимые сведения.

Информацию, которую нужно указать в заявлении:

Наименование организации (полностью).
Инициалы работника и персональные данные.
Фактический адрес проживания заявителя.
Почтовые сведения и номер телефона.
Дата составления документа.

Важно, чтобы факт подачи заявления был зарегистрирован в специальном журнале.

Особенности заполнения

Если семья имеет статус малообеспеченной, по закону она может рассчитывать на материальную помощь от государства. Для получения пособия необходимо предоставить справку о зарплате за 3 месяца. Бланк может иметь разные требования к заполнению, в зависимости от того, в какие вышестоящие инстанции подается данный документ. Несмотря на это, общие сведения остаются неизменными.

В большинстве ситуаций за справкой обращаются женщины «в положении», так как они имеют право получить социальные выплаты. В справке для пособия должны иметься следующие данные:

Фиксируется, за какой период была получена заработная плата.
Отчетливо отображается сумма.
Подсчет полученной зарплаты проводится за календарный месяц, в котором она была выплачена.

При оформлении официального документа указывается заработная плата за последние 3 месяца.

Справка для органов соцзащиты

Предоставление аналогичных сведений является необходимостью для получения материальной помощи. Данный документ в соцзащиту с места работы для расчета пособия выглядит, как и все остальные справки, а также содержит в себе ту же самую информацию — должность, стаж, заработок за последнее время.

Что требуется указать в справке согласно требованиям службы социальной защиты

В документе о заработной плате с места работы, помимо основных данных, необходимо отобразить следующие сведения:

Все доходы гражданина за последние 5 лет (это касается непосредственно зарплаты, а также премии, пособия и стипендии).
Информацию о проведении индексации заработной платы, которая подтверждается лицевыми счетами тех фирм, где числился сотрудник.
При оформлении документа о доходах для пенсионного фонда нужно обозначить, что все страховые взносы выплачены.

В справке о зарплате за 3 месяца для центра занятости необходимо указать максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены работником. Для этого необходимо представить все запрашиваемые документы на биржу труда, чтобы точно рассчитать размер пособия.

Для центра занятости справка должна содержать следующую информацию:

Индивидуальный номер налогоплательщика. Прежде всего, он нужен для а потом уже для того, чтобы у вышестоящих инстанций не возникало вопросов относительно справки.
Нужно обозначить все временные периоды, которые ранее не учитывались при начислении зарплаты (неоплачиваемый отпуск, а также дни отсутствия на работе).

Справка для банка

Для получения кредитного продукта в банке также требуют этот документ, так как он способен подтвердить доход будущего клиента. Как правило, для установления подлинности в словах потенциального клиента банковская организация запрашивает справку 2-НДФЛ. Срок действия такого документа составляет тридцать дней.

Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в кредитную организацию один раз в год, является прямым доказательством платежеспособности заемщика.

Существуют исключения, заключающиеся в том, что некоторые банки позволяют своим клиентам предоставлять справку для кредита в произвольном виде, отличной от 2-НДФЛ. Также стоит обратить внимание, что большинство банковских организаций боятся мошенников, поэтому помимо основных данных просят внести подробную информацию в документ, подтверждающий доход. Такими сведениями могут послужить — номер телефона нанимателя либо бухгалтерии. Как правило, кроме справки для кредита, банк может запросить сведения из трудовой книжки.

Средняя оплата труда за месяц

Случается, что сотруднику необходимо предоставить в какую-либо организацию информацию о заработной плате не за полгода и год, а среднестатистическую. Для этого нужно разделить общую сумму зарплаты за отчетный период на то, сколько рабочих смен отработал гражданин в этом временном промежутке. Для расчета берется во внимание не только основная часть заработка, но и все премиальные выплаты, не входящие в оклад. Таким образом, получаем сумму среднего заработка за полгода и три месяца. Необходимо помнить, что в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Что делать, если предприятия больше не существует

Иногда случается, человеку нужно взять справку о работе на предприятии, которое по каким-либо причинам прекратило свою деятельность. При возникновении подобной ситуации необходимо поступить следующим образом:

Гражданин должен обратиться в ту инстанцию, которая проводила ликвидацию организации, где ранее он числился. Для этого нужно обратиться в Центральный городской архив.
Если сотрудник не может получить справку о заработке либо ему отказывают в ее оформлении, то он вправе обратиться в суд.

Как правильно заполнить справку о доходе индивидуальным предпринимателям

Требования к документу среди данной категории граждан отличаются от тех, что применяются для работников предприятий. Предпринимателю, чтобы оформить такую справку, придется столкнуть с рядом особенностей:

Предприниматель не может оформить документ о доходах на простом листе формата А4, если он не имеет юридических штампов. В противном случае справка будет являться недействительной.
Если ИП намеревается взять кредит, то для этого случая банковская организация имеет определенные формы заполнения документа о доходах юридических лиц. Как правило, предпринимателю достаточно обратиться в федеральную налоговую службу для получения справки.
предоставляет гражданину декларацию 3-НДФЛ, которая имеет подтверждение о принятии налоговым органом.
Для получения справки о доходах предприниматель может отправить электронный запрос в ФНС. Срок подготовки такого документа составляет не более пяти рабочих дней.
Индивидуальные предприниматели вправе выдавать подобные справки своим подчиненным, но они не могут ее оформить для себя.

В определенных ситуациях запрашивается не только справка о заработке, но и декларация, которая содержит информацию о выбранной системе налогообложения. Ее необходимо заверять в налоговой инспекции.

Новая форма "Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)" официально утверждена документом Письмо Минтруда от 15 августа 2016 г. N 16-5/В-421..

Подробнее о применении формы:

Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
... «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь...
Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
... ; «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Его должностной оклад... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь... в организацию с просьбой предоставить справку о среднем заработке для службы занятости. Расчетный период (июнь...
Справки с места работы: виды и сроки выдачи
Труда, ему понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы... сведения о среднем заработке сотрудника за указанный период. Пример заполнения рекомендованной формы справки приведем... справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Образец заполнения справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии...
Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости
Расчет среднего заработка необходимо производить в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой... увеличиваются. * * * В заключение отметим, что справка о среднем заработке для службы занятости может быть составлена... должностных окладов или надбавок. Заполненную справку о среднем заработке для службы занятости необходимо предоставить работнику...
Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам
Копий трудовых договоров. При этом справки с предыдущего места работы не... с этим, при определении среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам... получает пособие по безработице, стипендию, принимает участие в общественных работах, время, необходимое для переезда по направлению... среднего заработка, исчисленного в соответствии с законодательством Российской Федерации о пособиях по временной нетрудоспособности» . Максимальный размер пособия по...
Пособия по социальному страхованию
Размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия... размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством Российской Федерации. Пособие выплачивается... ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... Закона №8-ФЗ, которым определен размер социального пособия на погребение в районах, где...
Иные пособия по социальному страхованию
Размере среднего заработка по месту работы. Пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ. Основанием для назначения пособия... – в размере стипендии, установленной образовательным учреждением, но не размера стипендии, установленного законодательством РФ. Пособие выплачивается... ; справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... предоставления отпусков при усыновлении ребенка определен Постановлением Правительства РФ от 11 ...
Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Документальное оформление
Стипендии - женщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего... ограничивает размер пособия по беременности и родам для застрахованных женщин, чей средний заработок... 6 000 рублей. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком... - справку из органов государственной службы занятости о том, что они не получают пособие по безработице... , а также порядка расчета среднего заработка для оплаты отпусков, в общем...
Сокращайте по закону!
Заработком (пособие на ребенка, пенсия по возрасту или случаю потери кормильца, стипендия, пособие по безработице и другое заработком... решение о прекращении трудовых отношений с определенными работниками принято... работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также... найти работу, то по справке центра занятости работодатель обязан... выплачивать пособие по безработице, обеспечивать пособие по временной нетрудоспособности, рассматривать возможности для переобучения...
Роструд разослал письмо "О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы"
О форме справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы" Непредставление справки о среднем заработке... за последние три месяца по форме, утвержденной... и начисления пособия по безработице. Роструд отмечает, что форма справки о среднем заработке за последние... федеральном уровне форма справки, содержащей необходимую информацию для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам...
Минтруд рекомендует новую форму справки, выдаваемой уволенным для службы занятости
Направил для использования в работе рекомендуемую форму справки о среднем заработке за последние три месяца по... последнему месту работы. Справка используется... 62, которым утвержден порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период...

Документ о доходах является основным требованием в процессе официального оформления сотрудника на новое место работы, получения кредита, оформлении визы и оформления пособий. Как правило, она не имеет основного зафиксированного типа и заполняется в отделе кадров организации, где ее и можно получить. В таком случае, человеку нужно сообщить отделу кадров о желании получить такой документ и конкретную цель для которой берется данный бланк. Это необходимо для наиболее уместного бланка заполнения справки.

Это не является чем-то неординарным - запросить документ о начислениях, чтобы подтвердить свой доход при запросе о кредитной линии, кредита, аренды или договора аренды. Эта проверка, как правило, приходит в виде письма, написанного вами, работодателем, работником социального обеспечения или бухгалтером. По мере того, как проверка про доход будет использоваться в качестве официальной документации дохода человека, важно, что она содержит конкретную информацию.

Процедура выдачи справки является обязательной: организация обязана выдать такой документ по просьбе сотрудника. Данное требование зафиксировано в законодательстве и ответственность за уникальность документа несет сама организация.

Справка должна полностью фиксировать все доходы человека за требуемый срок, который устанавливается органом для которого была запрошена справка. Вид справки формирует сам отдел кадров, в зависимости от места, куда запрашивается справка. На нем должны быть уникальные реквизиты и координаты организации. Иногда процедура получения справки на столько не обязательна, что ее могут написать и от руки, однако все-таки имеется конкретный список основных пунктов, которые должны быть внесены в документ.

Справка о доходах для основных учреждений

Условно можно выделить такие основные требуемые источники справки о доходах:

Свидетельство начисления для зарплаты за прошлые периоды.
Денежные операции.
Оформление субсидии.
Процедура оформления пенсионного дохода.
Различные консульские отделы в виде центра оформления визы.

В свидетельстве начисления для зарплаты за прошлые периоды речь идет о тех обстоятельствах, когда, в принципе работая в организации, сотрудник по разным основаниям не смог получить зачисленную заработную плату. В этом случае, дабы доказать зачисление средств для их начисления в будущем, необходим этот документ о доходах. Пример справки про задолженность работодателем зарплаты не содержит различий от совместной формы.

Денежные операции включают в себя всевозможные отношения с банками, и в основном в процессе оформления кредита, не могут быть осуществлены без предъявления банковскими учреждениями соответственной справки конкретной личности. Данный документ считается главным для доказательства ликвидности, получаемым кредита собственной платежеспособности. Здесь же можно отнести и те случаи, когда человек покупает что-нибудь в рассрочку, когда совершает большие и значительные приобретения.

Оформление субсидии, выплаты для детей, а также иные общественные службы имеют приблизительно один и тот же список справок, которые человек обязан предоставить для фиксации надлежащих выплат.

Оформления бланков для пенсионных выплат нуждается в особой внимательности на корректность данных, которые внесены в справку в данном конкретном случае. Так как именно на их основании станет вычисляться величина пенсии, которую сам человек станет получать впоследствии выхода на пенсию. Документ о зарплате для пенсионных выплатах содержит такую же форму, что и другая иная справка про доходы. Ее наполнение фиксируется нормативным актом.

Принципиально важно запомнить, что сумма, которая будет фиксирована в справке, обязана быть подвергнутой к надлежащим расчетным ведомостям, а также прочим документам, которые являются базой для выплаты зарплаты.

Визовые отделы содержат справку, которая входит в неотъемлемый пакет документов для создания визы для выезда в любую страну.

Основные требования оформления

В основном, работники отдела кадров самостоятельно формируют бланки, что предусмотрены в выдаче документа о заработной плате. Почвой для документа могут быть такие основания, как официальный бланк справки предприятия или же обычный напечатанный бланк, на котором находится информация о предприятии. Статичный шаблон подобного документа обязан иметь главные реквизиты, без каких документов не имеет возможность быть подлинным. Необходимы такие сведения:

Заглавие документа с датой выдачи.
Номер справки сообразно требованиям документооборота.
Абсолютное заглавие предприятия, выдающего справку.
Юридический адрес предприятия с реквизитами.
Подпись начальника или иного уполномоченного лица.
Печать предприятия или кадровой службы.

В случае, если таких сведений в документе не находится или отсутствует подпись начальника, то основная масса учреждений по законодательству посчитает ее не ликвидной. Недоступность установленного кодекса не значит, собственно, что возможно допускать пренебрежительность при составлении документа о зарплате. Дабы документ был реальным, следует обязательство соблюдать все данные аспекты в оформлении.

В справке надлежит быть отображено:

Оглавление документа. Этот пункт еще вариативен, но в общем в нем обязана быть информация про доход и иных валютных начислениях, которые сотрудник заработал за год.
Информация о должности сотрудника.
Информация о сумме всей годовой зарплаты.
Информация о средней заработной платы в месяц.
Информация о денежных выплатах, которые выдавались на руки.
В случае, если это нужно, в справке может иметь место быть информация про налоговые начисления, долги сотрудника перед предприятием и других валютных учреждениях, в случае, если они есть.

Различие справок

Банки, которые настоятельно просят справку о заработной плате в качестве доказательства экономической обеспеченности, заносят собственные коррективы в запросы. Дабы выдать сотруднику организации кредит, они имеют все шансы делать запросы не только лишь про данные о уровне зарплаты, но и доскональную информацию про получку за любой месяц. Это дает возможность сотрудникам банка расценить не только лишь совместную экономическую состоятельность человека, но и регулярность его дохода.

К примеру, документ о получке для оформления визы имеет возможность быть заполнен без сведений, всех оплаченных или удержанных денежных поступлений. Хватит сведений о доходе за год и месяц. Но не смотря на все вышесказанное, при оформлении такой справки, нужно методично кропотливо наблюдать за соблюдением всех подсчетов и внесения данных: наличие печати и подписи, заполнение всех полей. Визовые представительства и посольства имеют все шансы более придирчивы к тому, как оформлен документ. Во время оформления визы, таким данным уделяется наибольшая доля внимания: проверяется достоверность.

Как правило, не появляется дополнительных задач, когда необходима справка для пособия. Приблизительно документ обязан содержать: образец справки о заработной плате за 3 календарных месяца. Но у таких организаций нет особых бланков. Внешняя картина оформления справки может сильно отличаться в отличии от разного периода отчета.

Свободная форма заполнения справки

Образец справки в свободной форме должен выделять сведенья о доходе сотрудника. В таком случае, необходимый этап обязан быть заявленным бухгалтерии самим сотрудником. Справка должна включать:

Реквизиты человека.
Печать и подпись начальства или главы бухгалтерии.

Как правило, печать для этих справок сберегает у себя секретарь или же работник отдела кадров.

Сначала нужно начать с перечисления своей контактной информации в верхней части страницы. Это должно включать в себя имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты, лица ответственного за подготовку проверки доходов.

Если человек работает сам на себя, он должен внести себя в название компании.

Эта информация должна быть расположена в верхнем левом углу страницы. Затем нужно объяснить цель документа несколькими словами. После внесения своих реквизитов, нужно объяснить причину подачи подобного документа. Далее нужно предоставить информацию об основных доходах. Нужно подсчитать сколько было заработано и как долго можно было поддерживать один уровень дохода. Затем можно упомянуть о дополнительном доходе, если таков имеется. Данный раздел нужно закончить, суммируя общий доход с предположением о средней статистической сумме дохода за определенный выбранный период. В конце нужно поставить свою подпись и дату. К такому документу должны прилагаться сведенья от налоговой службы с заверенной печатью.

Справка для пособия по безработице

В случае заболевания, декретного периода или иных подобных случаях нужды получения соответственных выплат, запрашивается документ о заработной плате для того, чтобы можно было корректно посчитать сумму пособия. Такая конфигурация регламентирована министерством труда. В случае, если сотрудник официально дееспособен на нескольких должностях, то ему нужно получить подобную справку от всех его работодателей. В справке такого типа нужно указать: все денежные выплаты за определённые периоды включая больничные и отпуска.

Такой документ также используют в таких случаях: увольнении работника, когда-либо ранее работающего в данной организации лица. Эта обязанность прописана в трудовом кодексе. Если документ о заработной плате потребовался сквозь большое количество лет после увольнения сотрудника с фирмы, которой уже нет, справку можно запросить у правопреемника фирмы. В случае, если такого нет, то сведения возможно отыскать в районных архивах. В редких случая справка может быть оформлена в произвольной форме, которая отображает весь этап дохода за последние пару лет. Также, любой процент занятости имеет право выдавать подобный документ, однако в нем могут быть только определенные данным центром формы. Однако практически любым бланком можно воспользоваться.

Справка для субсидии

Согласно законодательству, субсидия выдается тем лицам, чьи затраты на жилье превосходят 22% от доступного дохода. В семьях учитывается совместный доход. Кандидатом на субсидию может стать лицо с такими критериями: владельцы квартир, арендодатели, члены семьи владельца и квартирантов, которые проживают с ним. В случае, если человек попадает под вышеуказанные критерии, то ему для получения субсидии потребуются такие бумаги:

Ключевой документ - отчет о заработной плате за полгода.
Справка о количестве членов семьи.
Копии всех реквизитов проживающих лиц.
Отчет, подтверждающий родство.
Данные о правах на квартиру и ее площади.
Информации о пенсионном или студенческом положении лица, если таково имеется.
Необходимо указать о доходах абсолютно всех членов семьи, иначе в субсидии может быть отказано.

Таким образом, отчет о заработной плате для получения субсидии обязан содержать такие данные:

Реквизиты юридического лица.
Дата и номер документа.
Реквизиты работника с занимаемой им должности.
Сведенья о зарплате за полгода до обращения о документе.

Отчет в справке о доходах содержит ряд индивидуальных моментов, что выливаются из конкретных индивидуальных пунктов учета, собственно, что и официально установлено отчетом. Согласно методики таких особенностей о доходе, установлены следующие пункты:

Поддержка в обучении, конкретно приобретенная человеком от фирмы, предприятия или центра, где работал человек. За исключением тех выплат, приобретенных на условностях займа или кредитных договоренностях, предусмотренных за месяц получения документа.
Компенсационные выплаты сотрудника издержки от зарплаты из-за нарушения сроков выплат, предусмотренных в месяце выдачи документа.
Алиментные долги, установленные в судовом порядке или же ответственной служебной организацией на условиях заключения обязательных выплат алиментов, предусматриваются что в месяце, в котором была совершена выплата.
В случае предназначенных алиментов, их величина ориентируется на базе данных компании, организации или предприятия, реализующих выплаты.
Иные валютные прибыли, такие как зарплата пособия по безработице и декрета, предусматриваются за оплаченный месяц. Из такого следует то, что зарплата обязана отображаться за выплаченный месяц.

В случае, если в конкретно установленных месяцах были исправлены промахи за прошлые месяца в области выплат зарплаты или других оплат, эти выплати обязаны фиксироваться в справке о доходах в месяц выплаты. Также, выплаты, которые начислялись поэтапно, во время отпуска, больничного или декрета с пособием по беременности - обязаны отображать в том же месяце, в котором и должна осуществляться выплата зарплаты. Зарплата, оплаченная за этап (отпуска, больничного, декрета), отражается как в месяц самого начисления, а не зачисления в налоговых декларациях, бухгалтерских отчетах. В следствие этого, в случае если в отчете о доходах отображать прибыли доходы за месяц начисления, то данные в справке и отчете налоговой службы не смогут совпадать. Органы, назначающие субсидию, имеют право при составлении данных о доходе человека, использовать и проверять все официально зарегистрированные источники о доходах и выплатах конкретного лица. Одним из таких органов является налоговая инспекция.

Справка для больничного

Это более свежая конфигурация предоставленного документа. Документ о заработной плате отображает данные о доходе, из которого удерживались страховые начисления за пару лет. На базе данных сведений вычисляется сумма больничного пособия или декрета. Данную справу сотрудник берет во время увольнения с трудовой книжкой, что в последствии предъявляется на новое место работы. Сам документ отдел кадров предприятия обязан приготовит в пределах трех дней после утвержденного письменного прошения. Отдел кадров нового предприятия, в которую устраивается сотрудник, обязан в обязательном порядке запросить у него эту справку с прежней фирмы работника.

Справка для оформления визы

Не обращая внимания на то, что официально регламентирована ее единая конфигурация, полезным станет получить информацию у посольства, что государство, куда оформляется справка, открыта на въезд. У различных государств имеют все шансы открыть собственные аспекты в притязаниях, требуемых к оформлению такого документа.

Для получения важных сведений, можно адресовать в каждое консульство интересующей страны, что расположена наиболее приближенно. Также можно получить информацию в туристическом агентстве, что может помочь с документами. В случае неверно оформленной справки о доходах для визы можно получить большие проблемы до отказаоной.

5/5 (3)

Образцы справок о зарплате

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

название компании, предоставляющей документ;
регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

Для чего нужна справка

Справка о заработной плате – это официальный документ компании, который подтверждает доход работника за определенный период. Она необходима для расчета разных пособий и платежей при оформлении кредита и т. д.

В настоящий момент многие органы власти запрашивают установленный документ по форме 2-НДФЛ. Кроме того, они могут сами представить незаполненную справку с места работы, в которую необходимо внести сведения.

Это существенно экономит время и затраты как сотруднику, так и руководству компании.

Тем не менее, случаются ситуации, когда нужно передать информацию в свободной форме. Для такого случая в организации должен существовать бланк, который бухгалтер применяет при необходимости.

Множество специальных программ по бухгалтерскому учету способны автоматически создавать такой документ, для этого только необходимо взять расчетный период и данные конкретного работника.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справку 2-НДФЛ следует подавать в налоговые органы при подаче ежегодной декларации 3-НДФЛ в случаях, установленных законодательством, а также при оформлении разного рода вычетов, возврата налога и т. д.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

наименование организации;
ФИО и должность работника;
название запрашиваемого документа;
временной отрезок, за который был получен доход;
дата написания;
подпись заявителя.

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужна справка о заработной плате

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Скачайте документы по теме:

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

фонд занятости для постановки на учет;
банк для получения кредита;
пенсионный фонд для начисления пенсии;
посольство для получения визы;
иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании . Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о заработной плате

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

название документа, дата его выдачи;
полное наименование компании;
номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
юридический адрес, контактные данные организации;
подпись руководителя или уполномоченного лица;
ИНН компании;
печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Скачайте образцы:

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

наименование компании-должника;
фактический адрес расположения;
полные реквизиты;
контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
подписи руководителя, главного бухгалтера;
занимаемую работником должность;
длительность работы;
размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы ; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.