Заполнение трудовой книжки служба в армии. Служба в армии

Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. «Это же сплошные проблемы с оформлением», - скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки . Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в части 8 статьи 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в части 4 статьи 65 ТК РФ.

Так как согласно части 5 статьи 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим, периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

Что входит в понятие «военная служба»

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В пункте 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:

• в органах внутренних дел;
• налоговой полиции;
• госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
• на таможне.

Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:

• в Вооруженных силах РФ;
• внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
• войсках гражданской обороны;
• инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
• Службе внешней разведки РФ;
• органах Федеральной службы безопасности;
• федеральном органе специальной связи и информации;
• федеральных органах государственной охраны;
• федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;

Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки

Генеральному директору ООО

«Морские витязи»

Акулову Г.Т.

от водолаза

Карасева С.Ф.

Заявление

В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку.

Альтернативная служба

Если в вашу организацию прибыл призывник для прохождения альтернативной гражданской службы, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом говорится в пункте 40 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256. Соответственно работодатель должен внести в трудовую книжку призывника запись о приеме на работу, а если документ отсутствует, оформить его в общем порядке (ст. 65 ТК РФ).

• воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.

Об этом говорится в пункте 1 статьи 2 Закона о военной службе.

Оформляем трудовую книжку

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки.

Титульный лист

На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пункту «а» статьи 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться пунктом 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 № 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.

Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (п. «б» ст. 9 Правил ведения трудовых книжек).

После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в статье 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Пример 1

Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 года проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 года он обучался в электромеханическом колледже № 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 года пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?

РЕШЕНИЕ. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 года (см. на с. 87).

Сведения о работе

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке . В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т. п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия Гусаров

Имя Роман

Отчество Потапович

(число, месяц, год)

Образование среднее профессиональное

Профессия,

специальность монтажник

радиоэлектронной аппаратуры

и приборов

(число, месяц, год)

Подпись владельца

книжки Гусаров

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

Незабудкина

(разборчиво)

Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример 2

Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?

РЕШЕНИЕ. До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1). В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.

Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки

Если работодателем является ИП

Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в пункте 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.

Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.

В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма № Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в пункте 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В статье 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.

Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.

Пример 3

О.И. Ратников с 21 сентября 1998 по 19 апреля 2008 года служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2008 года устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?

РЕШЕНИЕ. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом. Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме № Т-1, соответственно в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 года.

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки, оформленной у индивидуального предпринимателя

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме как заверить копию трудовой книжки в статье: «Как заверить копию трудовой книжки: образец».

Многие мужчины задумываются, служба в армии входит в трудовой стаж или нет. Этот вопрос интересует с точки зрения приближения к получению пенсии. Ведь в России для того, чтобы оформить пенсионные выплаты, необходимо набрать определенный стаж работы. В противном случае государственная поддержка либо не будет оказана, либо она окажется мизерной. Далее нам предстоит выяснить, что включено в трудовой стаж. Какие его составляющие имеют место на практике в реальной жизни? И как обстоят дела со службой в армии относительно данного вопроса?

Понятие стажа

Каждый гражданин РФ рано или поздно сталкивается с таким понятием, как трудовой стаж. Что это такое? И для чего он нужен в России?

Трудовым стажем называют общую продолжительность ведения трудовой деятельности. То есть данный показатель указывает на то, сколько человек проработал.

А необходим он для назначения пенсии. Например, при выслуге лет некоторые граждане могут стать пенсионерами досрочно. Также рабочий стаж помогает иногда получать надбавки к пенсии. В любом случае данная составляющая необходима для формирования и оформления пенсионных выплат. Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Записывается ли она в трудовую книжку гражданина? И если такая операция возможна, то что потребуется для воплощения задумки в жизнь?

Виды стажа

В России на сегодняшний день выделяют несколько типов стажа. Все они играют важную роль для назначения пенсии в старости.

Как мы уже выяснили, есть такое понятие, как трудовой стаж. Он отражает продолжительность ведения трудовой деятельности человеком на протяжении всей жизни. Соответствующие записи заносятся в трудовую книжку, которая потребуется в будущем.

Есть так называемый страховой стаж. Обычно он называется общим. Сюда входят все периоды работы гражданина, а также нетрудовые промежутки времени, которые учитываются ПФР в качестве стажа.

Все это поможет понять, когда конкретный человек имеет право на получение трудовой пенсии. Эксперты рекомендуют активно использовать нетрудовые периоды для получения пенсионных баллов. Они приблизят человека к пенсии без наличия официальной работы.

Армия - стаж или отдых?

Служба в армии входит в трудовой стаж или нет? Разобраться в этом вопросе не так просто, как кажется. Многие граждане РФ не имеют соответствующей записи о службе в армии в трудовой книжке. Иногда такой расклад приводит к некоторым проблемам.

Дело все в том, что срочная служба в армии не является работой. Тем не менее данный период все равно помогает получать пенсию в будущем. Служба в Вооруженных силах РФ по призыву включается в общий стаж.

О записи в книжке

Делается ли запись в трудовой книжке о службе в армии? Как уже было сказано, данная отметка нередко не проставляется в упомянутом документе. Но на самом деле ее нужно ставить. Иначе в будущем при назначении пенсии не исключены проблемы.

Чтобы поставить отметку о службе в вооруженных силах по срочному призыву, гражданин должен уже официально работать в той или иной компании и вернуться в нее из армии. Далее заявитель обращается в отдел кадров к руководителю. Только этот сотрудник может поставить отметку о годах службы в армии. В противном случае запись будет недействительной.

Документы для отметки

Внесение отметок о службе в армии - это ответственный процесс. Как уже было подчеркнуто ранее, только начальник кадровой службы имеет на это право. Гражданину, отслужившему в армии, придется подготовить некоторый пакет бумаг для воплощения задумки в жизнь.

Какие именно? Служба в армии включается в общий стаж. Отметка в трудовой книжке будет проставлена на основании:

• удостоверения личности гражданина;
• трудовой книжки;
• военного билета;
• контракта на службу (при наличии);
• наград и орденов (если такие есть).

Также подчиненному придется в обязательном порядке подать заявление на проставление отметки о службе в армии в трудовой книжке.

Правила написания

Важно понимать, что заполнение любого документа требует соблюдения определенных правил. И трудовая книжка не является исключением. В ней можно писать только конкретными чернилами и ручками. Этот факт необходимо принять во внимание во время внесения записи о службе в армии.

На сегодняшний день все отметки в упомянутом документе могут быть написаны:

• шариковыми ручками;
• гелевыми ручками;
• перьевой ручкой.

Их цвет тоже играет немаловажную роль. Разрешается использование фиолетовых, черных и синих чернил. И не более того.

Особенности

Служба в армии входит в трудовой стаж? Этот период можно отнести к стажу общего типа, но не более того. Хотя бывают исключения, о которых будет рассказано позже.

Следует помнить, что далеко не всегда пребывание в армии засчитывается в стаж. К исключительным случаям относят:

• отбывание ареста дисциплинарного типа;
• нахождение в дисциплинарной воинской части.

Если же заявитель находится в распределительной части, то этот период будет заноситься в трудовую книжку. Все награды и поощрения за время службы также заносятся в упомянутый документ.

Исключения из правил

Помимо перечисленных особенностей, придется заострить внимание на еще одном важном нюансе. Иногда служба в армии засчитывается в трудовой стаж. Такое возможно, если речь идет не о срочном призыве.

Иными словами, военные получают рабочий стаж за то, что они посвятили себя армии. Поэтому соответствующие записи будут в обязательном порядке внесены в трудовую книжку по общим правилам.

Составляющие трудового стажа

Что входит в трудовой стаж? Многих граждан интересует именно этот вопрос. Он особенно важен для нынешнего поколения. Ведь через десятки лет сегодняшней молодежи придется выходить на пенсию. И если не набрать нужное количество баллов, можно остаться без значительной материальной поддержки от государства.

В трудовой стаж включаются все периоды ведения трудовой деятельности в официальном порядке. Сюда можно отнести трудоустройство в любую компанию и на любую должность. Неважно, кем именно будет гражданин - врачом, военным или обычным продавцом. Главное, чтобы трудоустройство было официальным. Иначе оно не засчитывается в трудовой стаж. А значит, человек многое теряет в будущем.

У человека открыто ИП? Этот период тоже можно отнести к трудовому стажу. Но подтверждается он соответствующими справками и, как правило, не записывается в трудовую книжку. Подобная практика имеет место в России долгие годы.

О нестраховых периодах

Некоторых интересует страховой стаж. Служба в армии по призыву обычно засчитывается именно в качестве "страховки". Из всего вышесказанного следует, что человек не работает во время срочной службы. Он просто исполняет свой гражданский долг. Но это не является поводом для отдаления от пенсии.

Понятно, что входит в трудовой стаж. А какие составляющие позволяют приблизиться к пенсии без официального трудоустройства? Сюда относят:

• уход за маленькими детьми (до 1,5 лет);
• присмотр за инвалидами после 80 лет;
• срочная/контрактная служба по призыву;
• декрет;
• пребывание на учете в качестве безработного;
• периоды занятости на общественных работах;
• незаконное нахождение в ссылке или в заключении;
• время, когда человек получал пособие по временной нетрудоспособности.

Все это учитывается при назначении пенсии. Но, как правило, записи о данных периодах, за исключением службы в армии, не вносятся в трудовую книжку гражданина.

Учеба и стаж

Служба в армии входит в стаж работы. Это нормальное явление. А что делать тем, кто не пошел служить, а отдал предпочтение обучению в вузе? Засчитывается ли этот период в качестве страхового или трудового стажа?

С 2007 года обучение в вузе вообще никак не учитывается при назначении пенсии. Дело все в том, что в эти периоды отчисления в ПФР не производятся. А значит, время учебы не отражается на будущей пенсии. Во время же службы в армии соответствующие взносы делаются государством.

Что не учитывают в общем стаже

Ясно, что входит в трудовой стаж. И в страховой тоже. Полезно узнать, какие периоды не учитываются в общем стаже. Это значит, что конкретные промежутки времени никоим образом не приблизят гражданина к пенсии.

Пока что в России в общий стаж не включаются:

• периоды пребывания в блокадном Ленинграде;
• обучение;
• проживание в оккупации во время ВОВ;
• пребывание в концлагерях;
• уход за родителями и другими законными представителями;
• присмотр за несовершеннолетними детьми с ВИЧ-инфекцией.

То есть, если человек начинает досматривать родителей без оформления официального ухода за престарелым инвалидом, ему данные периоды никак не зачтутся. Ни в страховой стаж, ни в трудовой. Точно так же, как и в случае с обучением, прохождением курсов или переподготовки.

Начало трудовой деятельности

А с какого момента можно начинать "копить" трудовой стаж? Ведь чем раньше начать, тем лучше.

Служба армии входит в трудовой стаж при определенных обстоятельствах. О них уже было упомянуто. Начало трудовой деятельности в России разрешено с 14 лет. Соответственно, с этого момента можно получать опыт работы и копить стаж для пенсии.

В остальном каждый решает сам, когда ему официально трудоустраиваться. Кто-то не работает всю жизнь и не имеет трудового стажа. Некоторые еще в школе начинают работать. Все зависит от конкретного человека и его желаний. Но, как уже было сказано, законодательство РФ позволяет оформлять трудовые книжки с 14 лет.

Выводы

Отныне понятно, служба в армии входит в трудовой стаж или нет. Делается ли соответствующая пометка в трудовой книжке гражданина? Ответ на этот вопрос тоже больше не вызовет никаких затруднений. Более того, мы изучили, как правильно вносить записи о срочной службе в упомянутый документ.

На самом деле отнестись к общему стажу необходимо крайне внимательно. Если активно пользоваться нетрудовыми периодами, учитываемыми при назначении пенсии, можно и без официальной работы получать помощь в старости. Не самая большая, но она будет.

Трудовая книжка является основным кадровым документом, в который вносится информация о трудовом и страховом стаже человека. Под страховым стажем подразумевается период времени, когда отчисления поступали Пенсионный фонд, вне зависимости от того трудился человек в это время или нет.

Для всех представителей сильного пола в России предусмотрено обязательное прохождение срочной военной службы. Притом период несения воинской обязанности входит в страховой стаж граждан. Устраиваясь на работу, после службы в армии, вы вправе потребовать внести в трудовую книжку информацию о том, где и в какой период вы служили. Это поможет вам не запутаться в будущем, при подсчёте страхового стажа, и начислении пенсионных выплат.

Многих кадровиков такое требование ставит в тупик. В нашей статье мы подробно расскажем о том, как должна быть внесена запись о прохождении воинской службы в трудовую книжку сотрудника.

Для того что бы внести запись в трудовую книжку, вам необходимо быть официально трудоустроенным. Физическое лицо, согласно трудовому законодательству, не имеет права самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку. Соответственно внести запись может только сотрудник организации, где вам предстоит трудоустроиться после службы в армии.

Подписав трудовой договор с организацией, вы должны обратиться к сотруднику кадрового отдела или руководителю, с соответствующим заявлением на внесение изменений в трудовую книжку, об указании данных о прохождении военной службы. При этом, предоставив документы, подтверждающие данный факт.

Заявление и документы

Заявление на внесение изменений в трудовую книжку составляется в свободной форме, с указанием следующей информации:

• Название организации;
• Должность и ФИО руководителя организации или отдела кадров, в зависимости от того в чьи полномочия входит ведение кадровых документов;
• Должность и ФИО заявителя;
• В самом заявлении должна фигурировать просьба о внесении данных о прохождении воинской службы;
• Указать прилагаемые документы;
• Дата и подпись заявителя.

Говоря о документах, которые должны прилагаться к данному заявлению, здесь:

• Военный билет;
• Если вам были присуждены награды, то необходимо будет представить подтверждающие документы;
• Если служба проходила в контрактном режиме, то необходимо предоставить контракт.

Образец записи

Запись о прохождении военной службы вносится тем же образом, что и любая другая запись, однако есть ряд особенностей, которые необходимо будет учесть:

• В 1 графу вносится порядковый номер записи;
• Во 2 дата внесения записи (чч.мм.гггг). В данном случае не стоит указывать срок зачисления на службу. Нужно указать именно дату вносимого в трудовую книжку изменения;
• В 3 графу вносится сама информация. Чёткого регламента здесь нет, однако стоит учитывать, что некоторые периоды не входят в срок службы. Так исключают:
  • Срок отбывания дисциплинарного наказания;
  • Срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Если у сотрудника в военном билете имеется обозначение таких периодов, то срок службы указывается с перерывом. В целом запись будет выглядеть примерно так: «Служба в Вооружённых силах Российской Федерации с 08.09.2016 по 15.09.2017»;

• В 4 графу вносится номер военного билета. Если у сотрудника имеются награды, то информация о них указывается здесь же, со ссылкой на номер документа. Если сотрудник проходил службу на контрактной основе, то вносится так же информация о контракте.

Редкий индивидуальный предприниматель знает, что в его обязанности, помимо привычного ведения трудовой книжки работников, входит и внесение в неё сведений о воинской службе сотрудников.
Потому, когда бизнесменам вдруг приходится сталкиваться с ситуациями, требующим указания в трудовой информации о службе рабочего в армии, возникают явные трудности. Но в действительности ничего особенного, сложного или явного нового в данной процедуре нет. Внести в трудовую книжку запись о службе сотрудника в армии может и должен любой предприниматель.

Оформление трудовой книжки

Первым делом, как и при внесении других важных записей в трудовую, необходимо непременно получить документ, на основании которого будет сделана запись. Для отображения службы в армии их должно быть три: заявление рабочего, приказ предпринимателя и военный билет.

В заявлении, которое напишет сотрудник, должно явно выражаться его желание о записи в информации об армейской службе. На основании заявления бизнесмен составляет приказ об одобрении просьбы работника. И только потом сотрудники кадровой службы общества с ограниченной ответственностью или сам руководитель организации начинают оформление книжки.

Данная процедура практически не имеет существенных отличий от внесения в трудовую иных записей. Сначала потребуется поставить уже привычный порядковый номер и указать дату. Третья колонка будет содержать информацию о том, что работник действительно проходил воинскую службу.

Тут же будет указан период, когда он находился в армии. Последняя колонка будет содержать отсылку на военный билет, который послужил основанием для данной записи. После указания всего перечисленного останется поставить подпись ответственного лица и штамп ООО или ИП.

Внесение информации о воинской службе позволит учесть её в трудовом стаже работника. При этом отказаться от заполнения трудовой книжки бизнесмен не может, потому лучше не переживать и просто скорее завершить это достаточно простое дело.

Увольнение сотрудника для прохождения им службы

Не менее важно для работодателя знать и о том, как правильно поступить, когда его сотрудника решили призвать на службу. В такой ситуации верное оформление документов оказывается довольно значимо, при этом время на заполнение трудовой оказывается ограниченным.

Важно отметить, что увольнение в подобных случаях обязательно, ведь армейская служба вполне может считаться трудовым стажем. Малый бизнес не может препятствовать исполнению гражданами собственного долга и обязан всячески способствовать этому.

Само оформление трудовой отличается от увольнений по иным причинам лишь причинами для расторжения трудового договора и документальным основанием к данному действию. Так, в третьей колонке трудовой понадобится указать, что увольнение произошло по независимым от воли обеих сторон причинам, поскольку сотрудника призвали в армию, сославшись при этом на 83 статью существующего трудового кодекса. Последняя колонка будет содержать сведения о повестке, полученной призывником.

Стоит знать, что прохождение военных сборов или простого медосмотра перед призывом не является законным поводом для увольнения. Да и само расставание с рабочим, если тот всё же отправляется на службу, обязано произойти максимально близко к фактическому времени отправки того в армию. Кроме того, всё перечисленное прямо касается и альтернативной службы.
Увольнение, какими бы вдруг причинами оно ни вызывалось, требует к себе крайне ответственного отношения работодателя и точного заполнения всех необходимых документов. И увольнение для прохождения воинской службы в данном смысле не отличается от остальных.

Значимые нюансы

Помимо перечисленных выше тонкостей, обязан знать и о иных важных деталях, касающихся записей о прохождении армейской службы.

Так, большое значение имеет срок службы. Если он составляет менее полугода, то вносить его в трудовую нельзя. Стоит уделить внимание и времени записи в трудовой. Временная последовательность здесь никак не должна нарушаться. То есть, предприниматель обязан сначала внести сведения о службе, а уже потом указать информацию о найме. Исключением являются ситуации, когда работник не смог предоставить военный билет вовремя по уважительным причинам.