Бывший военный запись в трудовую книжку. Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе
Частая ошибка
Многие работодатели заключают с бывшими военными срочные трудовые договоры, полагая, что им, как и пенсионерам по возрасту, можно предложить временную, а не постоянную работу. Во-первых, не все бывшие военные – пенсионеры. Во-вторых, даже с пенсионерами по возрасту срочные трудовые договоры можно заключить только с их согласия (ч. вторая ст. 59 ТК РФ)
Для чего нужен документ
Работодатель обязан заключить с каждым работником трудовой договор (ст. 67 ТК РФ).
В каком виде составляется
В произвольной письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Унифицированной закон не предусматривает.
Условия, предусмотренные частями первой и второй статьи 57 Трудового кодекса: фамилия, имя и отчество работника, его трудовая функция, дата и место заключения трудового договора, срок его действия (если он срочный), место работы, оплата труда и др.
Если вы заключили трудовой договор с бывшим военным (как и с любым другим сотрудником) позже, чем допустили его к труду, укажите в тексте этого документа, что он регулирует отношения с даты фактического начала работы. Например, договор заключен 29 августа, а сотрудник начал исполнять свои обязанности с 27 августа. Все условия договора действуют с 27 августа
Внимание!
Если работодатель допустил сотрудника к труду, он должен заключить с ним трудовой договор в течение трех рабочих дней (ч. вторая ст. 67 ТК РФ)
Приказ о приеме на работу
Внимание!
Приказ о приеме на работу нужно объявить в трехдневный срок с момента, когда сотрудник (в том числе и бывший военный) фактически начал исполнять свои обязанности (ч. вторая ст. 68 ТК РФ)
Для чего нужен документ
Прием на работу должен быть оформлен распоряжением работодателя – его приказом (ст. 68 ТК РФ). На основании этого документа отдел кадров заводит сотруднику трудовую книжку, личную карточку, оформляет для него страховое свидетельство.
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-1 1 .
Что обязательно должно быть в документе
Наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), размер оклада (тарифной ставки), условия приема на работу, а также характер предстоящей работы.
Частая ошибка
Многие работодатели считают, что все кадровые документы может подписывать только руководитель или кадровик. Это вправе делать любой сотрудник организации, который уполномочен работодателем на основании приказа или доверенности (ст. 185 ГК РФ , п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек)
Если у вашего сотрудника особые условия труда (например вредные), отметьте это в приказе о приеме на работу в графе «Условия приема на работу, характер работы»
Трудовая книжка
Частая ошибка
Многие работодатели при трудоустройстве вносят только одну запись в трудовую книжку бывшего военного – о приеме его в организацию. Сначала нужно указать период его службы, а потом уже дату приема на работу (подп. «а» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек)
Для чего нужен документ
Если бывший военный устраивается на гражданке впервые, работодатель должен завести ему трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). Также руководитель организации (уполномоченное лицо) обязан внести в этот документ запись о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ).
В каком виде составляется
В письменной. Записи вносятся по Правилам ведения и хранения трудовых книжек 2 и Инструкции по заполнению трудовых книжек 3 .
Что обязательно должно быть в документе
На титульном листе 4 : фамилия, имя отчество работника, дата его рождения, его образование, подпись, дата оформления трудовой книжки, подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки, печать организации.
В графе «Сведения о приеме на работу…»: дата внесения записи, период военной службы, дата приема в организацию, наименование работодателя; должность работника и структурное подразделение, в котором он будет трудиться (при наличии); документы, на основании которых внесены записи.
Внесите в трудовую книжку бывшего военного запись о периоде его службы, даже если этот документ оформили ему не вы, а работодатель, у которого он трудился до того, как поступил на службу
Внимание!
В трудовой книжке бывшего военного не нужно указывать, что до приема в вашу организацию он «не имел страхового стажа»
Личная карточка работника
Для чего нужен документ
Все записи, которые внесены в трудовую книжку, нужно продублировать в личной карточке, а затем ознакомить с ними работника под роспись (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
В каком виде составляется
По унифицированной форме № Т-21 .
Что обязательно должно быть в документе
Должны быть заполнены все графы, для которых есть информация.
Частая ошибка
Многие работодатели считают, если сотрудник окончил военное училище, его образование – среднее профессиональное. Почти все военные училища – высшие. Обращайте внимание на точное название учебного заведения в дипломе работника
Внимание!
Несмотря на то что ваш сотрудник – бывший военный, в его личной карточке все равно нужно заполнить раздел II «Сведения о воинском учете» по его воинским документам
Анкета застрахованного лица
Внимание!
Пункты «гражданство» для россиян (в том числе бывших военных), а также «страна» для бывших республик СССР не заполняются. Точки в конце сокращений в форме АДВ-1 не ставятся (Примечания к п. 19 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)
Для чего нужен документ
Работодатель обязан оформить страховое свидетельство пенсионного страхования сотруднику – бывшему военному, если он устраивается на работу впервые (ст. 65 ТК РФ). Для этого сам сотрудник или кадровик заполняет анкету застрахованного лица и отдает ее в бухгалтерию для передачи в Пенсионный фонд РФ.
В каком виде составляется
По унифицированной форме АДВ-1 5 .
Что обязательно должно быть в документе
Фамилия, имя работника, его пол, дата и место рождения (если такие сведения есть), гражданство (для иностранцев), адрес регистрации; документ, удостоверяющий личность; дата заполнения, подпись.
Частая ошибка
Многие работодатели убеждены, что анкету должен заполнять только сам сотрудник. Ее может заполнить любой работник организации, уполномоченный руководителем, а сотрудник – заверить своей подписью, что все сведения внесены верно (п. 18 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)
Если работник не может подписать анкету сам (например, находится в длительной командировке), сотрудник отдела кадров делает об этом пометку в анкете и подписывает ее вместо работника (п. 18 Инструкции, утвержденной Постановлением Правления ПФР)
1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
2
Утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
3
Утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
4
5
Утверждена постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее – Постановление Правления ПФР).
1328
- Темы:
- Трудовые книжки
- Военная, альтернативная служба
- Трудовые споры
Гражданин был уволен с военной службы по причине лишения его допуска к государственной тайне. Затем он устроился на работу в милицию, откуда поступил в учебное заведение ФСБ России. После его окончания он поступил на военную службу по контракту в одно из управлений ФСБ России. После увольнения трудовую книжку ему не выдали. Работодатель объяснил, что у него нет права оформлять и вести книжку, потому и предоставить он ее не может.
Позиция суда
Суд первой инстанции жалобу работника на незаконные действия работодателя не удовлетворил.
В ходе судебного заседания кассационной коллегией установлено, что истец получил трудовую книжку в период службы в УВД Владимирской области. Об этом свидетельствует его подпись в личном деле, хранящемся в УВД. Выступивший свидетелем сотрудник ФСБ России сообщил, что при поступлении на службу истец трудовую книжку не передавал, а предоставил послужной список из личного дела.
Другой свидетель, сотрудник управления кадров УФСБ по Владимирской области, сообщил, что истец был зачислен на службу в ФСБ России непосредственно в академию ФСБ России. Окончив обучение, прибыл для дальнейшего прохождения службы в УФСБ по Владимирской области. Трудовая книжка или ее копия нигде в личном деле не фигурировала, в опись записана не была. При увольнении истцу объяснили, что он может получить удостоверение личности, за которым он так и не явился.
Суд посчитал обоснованной позицию ответчика, который полагает, что ведение трудовых книжек военнослужащим в период военной службы законодательством не предусмотрено. Все необходимые записи производятся в документах воинского учета (военный билет, удостоверение военнослужащего). Если после увольнения он трудоустроится, то новый работодатель вносит в трудовую книжку запись о военной службе на основании данных из военного билета, которые подтверждают календарный стаж службы.
В ходе судебного заседания ответчиком предложено истцу дополнительно получить выписку из послужного списка о периодах работы, а также сведения о поощрениях. Данные документы истец не принял, и они приобщены к материалам дела.
Доказательств того, что истец, поступая на службу к ответчику, передавал ему трудовую книжку, судом не получено.
Таким образом, суд считает, что решение первой судебной инстанции не противоречит закону и должно быть оставлено без изменения, а жалоба истца без удовлетворения.
Решение
Комментарии экспертов
Сутягин Алексей
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»
Военная служба - особый вид федеральной государственной службы, исполняемой гражданами, не имеющими гражданства (подданства) иностранного государства, в Вооруженных силах РФ, а также в других органах, в том числе в органах федеральной службы безопасности (ст. 2 Закона).
Трудовое законодательство и другие акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на военнослужащих в период исполнения ими обязанностей военной службы (ст. 11 ТК РФ). Под исполнением обязанностей военной службы понимается, в том числе, исполнение должностных обязанностей (ст. 37 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее - Закон)). Следовательно, воинская часть или другое учреждение, где проходят военную службу, вести трудовую книжку не обязаны.
В то же время, если работник заключил трудовой договор о работе в воинской части или федеральном органе исполнительной власти, где предусмотрена военная служба, то на него распространяются нормы трудового законодательства (ст. 349 ТК РФ).
Но поскольку трудовой договор истец не заключал, то и у работодателя в этом случае нет обязанностей вести записи в его трудовой книжке, если она имелась. Поэтому, зачисляя на военную службу в ФСБ России, у работника не требовали трудовую книжку. Он мог передать ее подлинник или копию по собственной инициативе.
Уволившись со службы, работник получает трудовую книжку, которая хранилась в его личном деле, но в ней не будет записей о прохождении военной службы. Они будут внесены другим работодателем, к которому гражданин поступит на работу, заключив трудовой договор (подп. «а» п. 21 Правил ведения трудовых книжек, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Из решения суда нельзя сделать однозначный вывод, кем потеряна трудовая книжка: кадровой службой ответчика или истцом. Однако суд счел убедительными доказательства ответчика о том, что он не получал от истца его трудовую книжку.
Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?
В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.
Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.
Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.
Правильное заполнение сведений о времени воинской службы
Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.
Однако не входит в период военной службы время:
- дисциплинарного ареста;
- службы в частях для нарушителей дисциплины.
Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:
- в органах МВД;
- в противопожарной службе;
- в уголовно-исполнительной системе;
- в налоговой полиции;
- в таможенных органах;
- в органах контроля над оборотом наркотиков.
Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.
Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:
- В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
- В графе 2 поставить дату оформления записи.
- В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
- В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.
Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.
