Пример автобиографии для поступления на госслужбу. Автобиография для госслужбы (образец)

Автобиография представляет собой документ, в котором автор описывает свой жизненный путь (если кратко, то по схеме: родился, учился, работал…) Чаще всего его требуют при приеме на работу (хотя, могут быть и варианты). Сегодня во многих учреждениях имеются уже заготовленные бланки, которые нужно просто заполнить в соответствии с указаниями. Но некоторые работодатели уже на этапе написания этого документа начинают оценивать потенциального сотрудника и предлагают все-таки написать его с «чистого листа». Далее будет представлен образец написания автобиографии, но есть нюансы, которые важно учесть, чтобы повысить свои шансы приема на работу.

Автобиография на работу, что важно учесть

Пример для работодателя

Для написания автобиографии нет четких нормативов, регламентирующих ее содержание, но и сильно художественный опус здесь ни к чему. Желательно, чтобы ее размер не превышал 2-х листов А4 (больший объем вызовет у работодателя скуку и, скорее всего, потерю интереса к Вашей персоне).
Начинается автобиография с Вашего представления в виде полного ФИО, даты рождения, места регистрации на данный момент (и проживания, если это разные места).
Далее следует указать семейное положение, состав семьи на данный момент (только близкие родственники, т.е. жена/муж, дети) с указанием возраста, места учебы/работы. Данные о родителях, братьях, сестрах обязательно указывать только, если они проживают с Вами, в противном случае – указываются по Вашему желанию или требованию работодателя. Если имеются умершие близкие родственники, можете это указать вместе с причиной смерти.
Теперь описываете, собственно, свою биографию. При описании детства необходимо указать ФИО родителей, их годы рождения, город Вашего рождения и проживания, № общеобразовательной школы, в которой учились. Если Вы считаете, что это может заинтересовать работодателя, можете кратко указать дополнительные кружки, курсы, факультативы (но опять-таки, помните о целесообразности и количестве текста).
Вот полученное Вами специальное среднее, высшее, дополнительное образование следует описать более детально: учебное заведение, дата поступления и дата выпуска, специальность, место прохождение практики, средний бал, возможно, награды. Можно указать какую общественную деятельность вы вели: староста, участие в профсоюзных организациях и т.д.
Далее пишете о вашем опыте работы. Если нет других указаний (например, только последние 3 места работы или писать в обратной хронологии, как принято в «Резюме»), описываете все события в хронологической последовательности: место работы, дата приема, должность, рост по служебной лестнице (с указанием дат или хотя бы промежутков времени (через полгода, год и т.д.)), причина ухода/увольнения и дата ухода/увольнения. Желательно указать контактные данные бывших руководителей, чтобы потенциальный работодатель мог проверить написанные сведения (кроме того это увеличит уровень доверия к написанному, а соответственно – Ваши шансы).
Если в Вашей биографии имеется судимость или другие существенные неприятные факты, лучше о них сразу указать, уточнив подробности (например, по какой статье). Помните, что сейчас практически в каждой организации имеется служба безопасности, которая проверяет каждого потенциального сотрудника на предмет судимости или нахождения на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере и эта информация все равно станет известна. Но если Вы о ней сразу честно сообщите — это может вызвать человеческую симпатию у сотрудника отдела кадров (Вы честно предупреждаете, чтобы, как минимум, при несоответствии данного условия контракту сэкономить его (и свое!) время), а кроме того, далеко не все варианты судимостей могут стать преградой при приеме на работу. Например, судимость по причине ДТП вряд ли помешает работе бухгалтером, но в тоже время, может стать проблемой при устройстве водителем и т.д.

Автобиография на работу, образец написания которой мы рассматриваем, может включать дополнительную информацию о наличии прав на вождения автомобиля, самого автомобиля, уровня знание иностранных языков, других навыков, которые могут повлиять на принятие решения о приеме на работу. Можете кратко указать свои хобби, участие в общественной деятельности.

В отличие от «Резюме», автобиография не предполагает субъективных оценок ваших человеческих и профессиональных качеств (как-то «стрессоустойчивость», «нацеленность на результат» и т.д.), а только объективные факты Вашей жизненной истории.

Образец на государственную службу

Образец автобиографии на госслужбу практически ничем не отличается от автобиографии для коммерческого предприятия:

В целом, этот документ должна быть написана грамотным, логичным языком, не содержать грамматических и пунктуационных ошибок. Стиль речи – максимально деловой, без излишних художеств.

В наше время умение грамотно и логично писать о себе играет важную роль в процессе поиска работы. При попытке устроиться на госслужбу от соискателя потребуется предоставить перечень определенных документов, в числе которых обязательно будет автобиография.

Собственноручно написанная деловая бумага должна содержать основную информацию о потенциальном работнике, позволяя получить представление о человеке не только в сфере профессиональной деятельности, но и создать психологический портрет кандидата на рабочее место.

Как написать автобиографию для госслужбы

Единых форм и правил в написании автобиографии для госслужбы не существует. Однако при составлении документа все же следует придерживаться определенных рекомендаций:

текст оформляйте грамотно, с элементами делового стиля, разборчивым почерком, без пунктуационных, орфографических и других ошибок;
не допускаются исправления и помарки, а также запрещено использование для написания зеленой, красной и другой цветной пасты, кроме синей или черной;
объем автобиографии - не более двух листов А4;
представленная информация должна быть полной и в обязательном порядке содержать ваши ФИО, дату и место рождения, информацию о членах семьи;
лаконично и в то же время подробно описывайте исключительно значимые события из вашей жизни;
структурируйте сведения о себе, излагая их в хронологическом порядке, начиная со дня рождения и заканчивая настоящим временем;
предоставляйте лишь правдивую информацию, не искажая и не преувеличивая факты, так как ложь рано или поздно может проясниться и навсегда испортить репутацию;
допускается изложение автобиографии в произвольной форме, при этом необходимо учитывать последовательность повествования.

Что указать в автобиографии для госслужбы

Общепринятое начало документа - слово «АВТОБИОГРАФИЯ» без точки в конце. В основной части автобиографии для госслужбы рекомендуется изложить следующие основные моменты:

фамилию, имя и отчество (полностью);
дату и место рождения;
сведения об образовании (с отметкой о названии каждого учебного заведения, дате поступления и окончания). При наличии аттестата или диплома с отличием - укажите это;
трудовую деятельность (названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы, можно также добавить причины увольнения);
информацию о семейном положении и ближайших родственниках (супруг(а), дети, родители, родные братья и сестры) с указанием ФИО, даты рождения, должности и места работы каждого;
данные о военной службе (подразделение, номер части, годы службы, конечное звание);
наличие или отсутствие факта судимости. В случае наличия - обязательным является указание статьи и меры наказания;
данные о посещении иностранных государств (страна, год, длительность визита, цель);
информацию о привлечении к уголовной или административной ответственности ближайших родственников (ФИО, степень родства, дата рождения, статья, мера наказания);
сведения о близких родственниках, проживающих за границей, если такие имеются (ФИО, степень родства, дата рождения, страна, длительность и причина пребывания за рубежом).

Дополнительно можно предоставить также следующую информацию:

наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний, так как при приеме на работу в госслужбу уделяется повышенное внимание здоровью работников;
предпочитаемые виды спорта и свои достижения в них;
уровень владения компьютером;
наличие прав на вождение автомобиля;
женщины могут отметить данные об отпусках по беременности и родам, по уходу за детьми;
личностные качества характера;
сведения об интересных и полезных увлечениях;
информацию о незначительных вредных привычках.

В последней строке автобиографии должны быть:

слева - дата составления документа;
справа - фамилия и инициалы автора;
по центру - личная подпись.

Ниже представлен приблизительный образец автобиографии в госслужбу. При желании вы можете изменять или дополнять его по своему усмотрению. Произвольная форма написания документа позволяет это делать. Главное, помните: назначение автобиографии - подчеркнуть все ваши достоинства. Правильно составленная бумага способна помочь обрести желаемое место работы и изменить жизнь к лучшему.

Образец автобиографии для госслужбы

АВТОБИОГРАФИЯ

Я, Сомов Игорь Валентинович, родился 13 марта 1987 года в городе Санкт-Петербурге. Семейное положение: женат, имею сына.

Жена: Сомова Анна Николаевна, 1989 года рождения, кондитер
ООО «Юста».

Сын: Сомов Кирилл Игоревич, 2013 года рождения.

Отец: Сомов Валентин Андреевич, 1950 года рождения, военный пенсионер.

Мать: Сомова Полина Сергеевна, 1955 года рождения, домохозяйка.

Проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 176,
кв. 123.

В 1994 году начал обучение в средней школе №1 в Санкт-Петербурге. Летом 2004 года окончил школу с медалью.

В сентябре 2005 года поступил в Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации, на Командный факультет. В 2010 году окончил обучение с отличием и получил полное высшее образование по специальности «Правовое обеспечение национальной безопасности». Имею ученую степень кандидата юридических наук.

С января 2011 года по настоящее время работаю начальником службы безопасности в ООО «Гранд Сервис», в непосредственном подчинении у меня находятся 150 работников.

Имею водительские права категории B,C.

Навыки работы за компьютером: уверенный пользователь Windows, Internet, Word, Excel.

В 2012 году месяц провел в Великобритании, в июле-августе 2014 года 5 недель находился в Испании. Цели визита - туристические.

Не конфликтен, адекватен, общителен, легко адаптируюсь в новом коллективе.

Психических и хронических заболеваний не обнаружено, на учете у специалистов не состою. Проблем со здоровьем в настоящее время не наблюдается. Вредные привычки отсутствуют.

Нахожусь в хорошей физической форме: три раза в неделю посещаю спортзал. Увлекаюсь футболом. Имею две грамоты за заслуги в этом виде спорта: за первое место в окружных соревнованиях и третье место в городском чемпионате.

Не судим. Ближайшие родственники под следствием не пребывали, судимости не имеют и за границей не проживают.

подпись

И.В. Сомов

Безусловно, приведенная выше автобиография - только приблизительный образец. Вы можете дополнять его своими данными (например, что у вас на содержании несовершеннолетние брат или сестра, близкие родственники-инвалиды или вы - единственный кормилец в семье). Главное, отнеситесь к написанию автобиографии для госслужбы ответственно. Ведь даже сухие строчки могут много сказать о вас, как о человеке!

Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с , приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.

Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.

Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.

Когда необходима автобиография

Автобиография составляется в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.

При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой , дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.

По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.

Требования к автобиографии на госслужбу

Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:

лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке

В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:

ФИО, дату и место рождения, гражданство
сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
сведения о научной и преподавательской деятельности
научная степень и звания
членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.

Министерство внутренних дел - это серьезный государственный правоохранительный орган, созданный для борьбы с преступностью и обеспечения безопасности граждан, а также защиты прав и свобод гражданина РФ. Ввиду этого ко всем сотрудникам МВД предъявляются высокие профессиональные и моральные требования. Одним из условий приема на работу является предоставление автобиографии для поступления.

Что такое автобиография для МВД

Автобиография в МВД – это информативный документ, составленный в произвольной форме с соблюдением рекомендованных пунктов, содержащий сведения о личности составителя, его жизненном пути, этапов развития и достижений в хронологическом порядке.

В отличие от простой автобиографии, при поступлении в МВД в документ также включаются сведения о семье автора – супруге, родителях, детях и ближайших родственниках, наличии или отсутствии проблем с законом и родственниках, проживающих за пределами страны. Лучше всего при составлении документа иметь перед глазами образец написания автобиографии.

Этот документ не регламентирован Трудовым Кодексом, поэтому пишется в свободном, но не развязном стиле, но с обязательным раскрытием всех необходимых пунктов, требуемых МВД для раскрытия личности соискателя.

Порядок составления документа

При написании автобиографии в МВД необходимо учитывать следующий образец написания:

Наименование документа: Автобиография;
Основной текст, который включает в себя следующие пункты:

Фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения и местность;
Информация об учебных заведениях, оконченных автором (школа, колледж, институт, дополнительные курсы) с разбивкой по абзацам и в соответствующей хронологии. Обязательно указывается полное название заведения, дата поступления и окончания. При наличии аттестата или диплома с отличием также стоит указать этот факт;
Информация о трудовой деятельности. Необходимо указать все места работы автора с разбивкой по абзацам в хронологической последовательности, а именно: полные названия предприятий, занимаемые должности и периоды работы;
Отношение к военной службе. Обязательно указать свою воинскую обязанность, номер части и годы службы;
Семейное положение автора автобиографии – холост, женат, разведен;
Краткие сведения о близких родственниках (супруг(а), дети, родители) – Фамилия и инициалы, дата рождения, место работы.
Информация о наличии близких родственников, проживающих за границей – Фамилия и инициалы, кем приходятся, дата рождения, страна, причина и длительность пребывания за рубежом;
Информация о проблемах с законом у автора – наличие или отсутствие судимостей. Если судимость имеет место, обязательно указание статьи и наказания;
Информация о близких родственниках, отбывающих наказание в зоне мест лишения свободы, если такие имеются;
Информация о посещении иностранных государств: указывается наименование страны, год, цель и длительность визита;
Дополнительные сведения. Здесь можно указать любые дополнительные сведения, которые могут показаться важными составителю: наличие прав на вождение автомобиля, вредные привычки, умения и навыки.
Дата составления автобиографии;
Подпись автора и ее расшифровка.

Основные правила написания автобиографии

Соблюдать тонкий лаконичный стиль текста, избегать излишних оборотов и пустой информации, предложения должны легко читать и быть понятными;
Не употреблять резких положительных или резких отрицательных эмоций, так как это «бросается» в глаза при прочтении и может испортить общее впечатление;
Информация об авторе должна располагаться в хронологическом порядке, начиная со дня его рождения и заканчивая сегодняшним;
Информация о себе и родственниках должна быть точной и актуальной, в случае если один из родственников в данный момент находится в другой стране, необходимо сообщить и об этом пребывании с указанием причины и длительности.

Образец автобиографии в МВД

Документ для предоставления в Министерство внутренних дел может быть составлен на примере следующего образца:

С 1992 по 2002 году обучался в средней школе №2 г. Вольска, получил аттестат с отличием.

С 2002 по 2005 учебный год проходил обучение в Вольском филиале ВГКСМ и ГС по специальности «Юриспруденция». Имеется диплом о среднем профессиональном образовании этого учреждения с отличием.

С 2005 по 2010 проходил обучение в Московском Университете МВД РФ по специальности «Юриспруденция», факультет подготовки следователей. Получил полное высшее профессиональное образование.

С 01 июня 2010 по 01 августа 2013 года работал юристом в ООО «РеалТрансГаз». С 02 августа 2013 года и по сей день работаю на должности юрисконсульта в ОАО «Стройтехник».

Военнообязанный. Срочную службу не проходил.

Женат. Имею следующий состав семьи:

Супруга – Смирнова Екатерина Дмитриевна, 1988 г.р., бухгалтер в ООО «Транспортная Компания «Трос»»;
Сын – Смирнов Семен Андреевич, 2011 г.р.;
Отец – Смирнов Егор Иванович, 1960 г.р. – военный пенсионер;
Мать Смирнова Полина Владимировна, 1961 г.р. – домохозяйка.

Под следствием не находился. Судимости не имею. Родственников, проживающих за границей или имеющих судимости, не имею.

В 2010 году с туристической целью посетил Абхазию, Турцию и Великобританию, в 2012 - Италию и Египет.

Имею водительские права категории B,C.

Недавно я устроился на госслужбу, и самым тяжелым моментом для меня стало написание автобиографии. До этого с таким я не сталкивался и поэтому просто не знал о чем писать. Ладно, один из кадровиков помог, сказав: ты писал в школе сочинения. Вот и здесь в свободной форме необходимо написать историю своей жизни.

И он же подсказал, что необходимо указать, а о чем лучше промолчать. А теперь я делюсь с секретами с теми, кто желает поступить на госслужбу.

Что должно быть

Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.

ФИО полностью;
Место рождения и полная дата сего события;
Указание языков – родного и иностранного;
Гражданство;
Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
Все ученые звания при их наличии;
Мужчины указывают воинскую обязанность;
Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.

Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.

Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно. Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.

Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:

Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2015 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.

О чем не следует указывать

Вместе с тем имеется и информация, которую лучше не указывать. Поэтому когда будете писать свою биографию, помните, что:

Кандидат на статус госслужащего должен иметь хорошую физическую форму. Никаких заболеваний с хроническим течением, которые помешают плодотворно трудиться. Поэтому если вам до этого был поставлен диагноз, с которым со временем можно справиться, то лучше об этом не указывать. Также рекомендуется промолчать, если имелся перерыв в работе по причине какого-то заболевания, но уже излеченного;
Как уже упоминалось, государство желает получить сотрудника, которые не имел в прошлом судимости и даже фактов уголовного преследования. Причем не только у самого претендента на статус, но и у его ближайших родственников. Поэтому если кто-то из братьев (сестер) имел судимость, то можно умолчать о данном факте. Особенно если судимость не относилась к тяжким и этот родственник проживает не с вами;
По умолчанию ожидается, что поступающий на госслужбу человек является патриотом своей страны. Разумеется, подтвердить данный факт просто словами невозможно. Но вот участие в деятельности общественных организаций, военно-патриотических обществ, юридической помощи гражданам и т.д. положительно скажется на вашем имидже. Но при этом не рекомендуется усиливать свое послание излишне пафосными, красноречивыми утверждениями в своем патриотизме. Например, в таком духе «Я родину люблю, поэтому и пошел на службу в госаппарат». Не думается, что такое утверждение возвысит вас в глазах работодателя. Скорее наоборот, впечатление о вас испортится.