Временный сотрудник становится постоянным. Когда временный перевод не становится постоянным
Ответы на многие вопросы, связанные с кадровым делопроизводством, можно было услышать на Фестивале «Кадровая служба - 2007». В частности, посетив консультацию Валентины Ивановны Андреевой, к.и.н., профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, члена Комитета НСК по трудовому законодательству, участники Фестиваля получили рекомендации по оформлению временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
Е катерина С ултанова
Как отметила перед началом консультации Валентина Ивановна Андреева, временный перевод на другую работу - проблема сложная не столько с юридической стороны, сколько с точки зрения делопроизводства. Он регламентируется частью первой статьи 72.2 и заслуживает внимательного рассмотрения в связи с нововведениями, произошедшими после вступления в силу в октябре 2006 г. федерального закона о внесении изменений в ТК РФ.
Основания и сроки
Временный перевод до сих пор был возможен на срок не более месяца и только при каких-либо чрезвычайных обстоятельствах - при так называемой «производственной необходимости». Сейчас случаи, когда осуществляется такой перевод, описаны подробнее и жестче, что отражает изменения в нашей жизни: катастрофы природного и техногенного характера, пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и прочее. Изменились некоторые основы, но суть перевода осталась прежней - на краткий срок, без согласия работника и в чрезвычайных обстоятельствах.Что принципиально поменялось? Появился временный перевод - во-первых, с согласия работника, во-вторых, на достаточно длительный срок. Такой перевод и раньше осуществлялся довольно часто. Его называли «каскадным» - когда, например, временно заменяли работника на достаточно высокой должности проверенным специалистом, занимающим должность нижестоящую, на которую проще было найти замену «с улицы». И поскольку человека, заменяющего рядового работника, мы могли всегда принять только по бессрочному договору, при возвращении основного работника приходилось увольнять того, кто был переведен на его место. Возвратить его обратно с вышестоящей должности возможности не было.
Теперь законодатель решил эту проблему по-другому. Мы можем временно, на несколько лет, перевести работника на другую должность, а потом вернуть его обратно. А тот, кто замещал рядового работника, переведенного на вышестоящую должность, соответственно, увольняется по п. 2 части первой ст. 77 («Общие основания прекращения трудового договора»), потому что договор с ним был срочным.
Оформляем документально
Как документировать такой временный перевод? Поскольку он осуществляется только по соглашению сторон, то первый документ, который необходим для его оформления, - соглашение сторон или дополнительное соглашение (это идентичные термины). Трудовой договор у работника есть и остается, и он вернется к работе по нему, а дополнительное соглашение является тем основанием, которое необходимо для перевода. В нем должно быть указано, кто, куда, с какого числа и до какого события переводится, а также характеристика - «перевод временный». Соглашение подписывается двумя сторонами, и один экземпляр передается работнику.Следующий документ - приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 с указанием, что перевод временный. Основанием служит соглашение.
У практиков обычно возникает вопрос, нужно ли при длительном переводе делать запись в трудовой книжке? Конечно, работнику хочется, чтобы у него в трудовой было записано: он занимает теперь более ответственную должность. Но, обратившись к законодательству, приходится констатировать, что этого делать нельзя. В этом случае мы руководствуемся статьей 66 ТК РФ. Если внести запись о временном переводе в трудовую книжку, инспекция труда обязательно объявит это нарушением.
Следующий вопрос: нужно ли как-то документировать факт окончания временного перевода? Ответ неоднозначный, но во время консультации было рекомендовано все-таки издать распорядительный документ о том, что сотрудники возвращаются на свои места. Не помешает констатировать, кто и с какого числа приступает к своим обязанностям, как и в каких размерах бухгалтерия будет теперь платить заработную плату, кто и на каких местах будет фигурировать в табеле учета рабочего времени. Особенно если перевод был очень длительным - например, на место женщины, находившейся три года в отпуске по уходу за ребенком.
В данном случае все автоматически встает на свои места: вернулись основной работник и тот, кто занимал его место; уволен в связи с истечением срока договора сотрудник, замещавший временно переведенного. Но бывают и нестандартные ситуации. Они также подробно были рассмотрены на консультации.
Например, основной работник не возвращается - увольняется или просит перевести его на другую должность. Такая ситуация упомянута в части первой ст. 72.2 ТК РФ: «Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным». Если временно переведенный работник хочет вернуться на свою должность, он должен написать заявление с просьбой предоставить ему прежнюю работу.
Что писать в трудовой?
В. И. Андреева привела пример записи о переводе в трудовую книжку, заметив, что этот вариант - результат длительных обсуждений со специалистами в области трудового
права и кадрового делопроизводства. Поскольку основанием для записи в трудовой книжке служит приказ о признании перевода постоянным, во второй графе рекомендуется ставить дату его издания. Но реально перевод был осуществлен ранее, когда он еще считался временным. Поэтому в третьей графе трудовой книжки, где пишется, что работник на другую должность, предлагается также указывать, с какого числа (та самая дата временного перевода, которая больше ни в какую графу не ложится). Заполнение четвертой графы также, по словам Валентины Ивановны, «содержит интригу». Конечно, нужно сослаться на приказ о признании перевода постоянным, но если не упомянуть и первый приказ - о временном переводе - то запись потеряет смысл. «Здесь получается два юридически значимых фактора - два приказа, - говорит В. И. Андреева. - Это очень необычно, поскольку ссылку сразу на два приказа раньше никогда не делали, и этого нет в инструкции по заполнению трудовых книжек. И не может быть, поскольку по состоянию на 2003 год, когда делалась эта инструкция, такого перевода еще не существовало».Если бы в статье 66 ТК РФ разрешили делать в трудовой книжке запись о временном переводе, наверное, было бы проще. Но пока приходится самим искать выход из этой ситуации. Наиболее разумным многие специалисты по кадровому делопроизводству считают указывать в качестве основания в четвертой графе трудовой книжки в данном случае оба приказа. Точно так же и в личной карточке Т-2.
Нет ничего более постоянного...
Есть и еще один подводный камень в случае со статьей 72.2 ТК РФ. В ней описана простая ситуация, когда основной работник не вернулся и на его месте остается тот, кто был переведен временно. Но в жизни иногда бывает так, что работодатель не хочет оставлять переведенного сотрудника на временной должности постоянно. Но если перевод осуществлялся на период отсутствия основного работника до его выхода на работу, а он так и не вышел, специалиста, который временно занимает его место, придется оставить. Перед кадровиком встает дилемма, ведь этого случая нет в Трудовом кодексе. Однако многие опытные кадровики, как рассказала Валентина Ивановна, поступают следующим образом. Они просят основного работника, который после длительного отсутствия решил отказаться от своей должности, выйти хотя бы на один день, прежде чем уволиться. И тогда есть все основания для безболезненного и законного освобождения места.Ничего, как известно, не бывает более постоянным, чем временное. Временным, к слову, может быть и перевод на другую работу, который имеет перспективу стать постоянным. Работника такое положение дел, скорее всего, устроит, ведь постоянство - это уверенность в завтрашнем дне. Иногда, впрочем, в том, чтобы перевод работника стал постоянным, заинтересован работодатель. В любом случае кадровику придется нелегко: ведь нужно правильно оформить все документы! Что говорит по этому поводу закон? В случае, когда по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а работник не требует ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным. Но, как показывает практика, у многих кадровиков подобная ситуация вызывает массу вопросов. Главный из них, как документально оформить преобразование временного перевода в постоянный? Мы спросили об этом того, кто на 100 % знает, как правильно оформить «превращение» временного перевода в постоянный...
Вы пользуетесь профессиональной информацией!
Статья предназначена только для специалистов по кадрам и управлению персоналом.
Временный перевод на другую работу производится на заранее определенный срок. По общему правилу предполагается, что по истечении указанного срока работник вернется к своей прежней работе.
Но так происходит не всегда. Условие о сроке перевода может быть согласовано сторонами, но впоследствии утратить силу в связи с признанием такого перевода постоянным в порядке, определенном ст. 72 2 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ ).
В этом случае необходимо произвести определенные действия и оформить соответствующие документы. Какие? Об этом по порядку...
Шаг 1
Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно , поскольку прежнее соглашение о временном переводе перестает действовать, но к работе, обусловленной трудовым договором, работник уже не возвращается.
В данном случае, когда речь идет о признании временного перевода работника постоянным, в тексте соглашения необходимо прямо указать, что условие о срочном характере перевода теряет свою силу, в связи с чем работник считается переведенным на другую постоянную работу.
При этом важно учитывать, что работник считается переведенным на другую постоянную работу со дня, когда он фактически приступил к исполнению новых для себя обязанностей, т. е. с момента, определенного прежним дополнительным соглашением с работодателем, а не со дня, когда временный перевод был признан постоянным.
Предупредите работника об окончании срока перевода если не письменно, то хотя бы в устной форме. Закон этого не требует, но делу не помешает
Дополнительное соглашение заключается в письменной форме. По аналогии с трудовым договором дополнительное соглашение к нему подписывается работодателем и работником с указанием всех необходимых реквизитов сторон. Один экземпляр соглашения выдается на руки работнику, в подтверждение чего работник также ставит свою подпись на экземпляре соглашения работодателя.
Наша справка
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении прежней работы по окончании срока временного перевода, если работник настаивает на этом. В свою очередь, работник обязан вернуться к прежней работе по окончании срока временного перевода по требованию работодателя. В противном случае он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.
Шаг 2
Издание приказа о признании временного перевода на другую работу постоянным
В том случае, когда условие о временном характере перевода утрачивает силу, что подтверждается дополнительным соглашением между сторонами, работодатель на основе данного соглашения издает соответствующий приказ о признании перевода постоянным . Полагаем, что такой приказ надо издать, несмотря на отсутствие в законе каких-либо прямых указаний на его составление.
ИМЕЙТЕ В ВИДУ
По взаимному согласию сторон временный перевод работника на другую работу может быть признан постоянным и до окончания срока временного перевода
Приказом, составленным в произвольной текстовой форме, фиксируются те условия, о которых договорились стороны при признании временного перевода постоянным. Таким образом, текст приказа не должен противоречить тексту заключенного соглашения.
Однако срок издания такого приказа нигде не определен. По аналогии с приказом о приеме на работу, который объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, приказ о признании временного перевода постоянным желательно оформить и довести до сведения работника также не позднее трех дней с момента заключения соответствующего дополнительного соглашения. Тем не менее еще раз напомним, коль скоро в законе ничего не говорится о форме и сроках издания такого приказа, они определяются самим работодателем.
Шаг 3
Внесение в трудовую книжку работника записи о переводе на другую постоянную работу
Записи о временных переводах в трудовой книжке не делаются, однако согласно ст. 66 ТК РФ в ней в обязательном порядке производится запись о переводе работника на другую постоянную работу. В нашем случае перевод был признан постоянным, а значит, необходимо дополнить трудовую книжку работника соответствующими сведениями.
Временный перевод признается постоянным с того момента, когда работник приступил к работе по новой для себя трудовой функции (в новом структурном подразделении) . Иначе говоря, в данном случае речь идет о постоянном переводе работника на другую работу со дня, определенного соглашением о временном переводе. Данное обстоятельство необходимо учитывать при внесении записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника.
НЕЛЬЗЯ!
Вносить в трудовую книжку работника запись о временном переводе
Но и здесь есть свои трудности. Дело в том, что не совсем ясно, как правильно в трудовой книжке указать дату перевода работника на другую работу, а главное, какой документ считать основанием внесения соответствующей записи о переводе: приказ о временном переводе работника (определяющий фактическую дату перевода работника на другую работу) или же приказ работодателя о признании временного перевода постоянным?
Сложность ситуации в том, что действующая Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ) не содержит каких-либо рекомендаций по этому поводу. Однако решить проблему мы все-таки в силах.
Так, однозначно можно говорить о том, что при внесении в трудовую книжку записи о переводе работника на другую работу, в случае признания временного перевода постоянным, необходимо указывать дату, соответствующую дате фактического перевода работника на новую работу .
ПРИМЕР
Если работник в порядке временного перевода (ставшего впоследствии постоянным) был переведен на другую работу 02.04.2012, в его трудовой книжке (графа 3 раздела «Сведения о работе») пишем: «Переведен 02.04.2012 в отдел... на должность...».
В следующей графе необходимо записать название и реквизиты документа, которым был оформлен перевод работника на другую работу в указанную дату. То есть, по сути, реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, которым работник переводился на другую временную работу.
Но так как запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи, в графе 4 раздела «Сведения о работе» нельзя не упомянуть и тот приказ работодателя, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Другое решение, полагаем, будет ошибочным.
Итак, в графе 4 раздела «Сведения о работе» следует указать реквизиты двух приказов: приказа о временном переводе и приказа о признании такого перевода постоянным.
Шаг 4
Внесение в личную карточку работника сведений о переводе
Согласно общепринятому правилу с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Сведения о переводах работника заносятся в раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (если вы используете ранее действующую унифицированную форму). Этот раздел состоит из шести граф. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу временного перевода работника. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность работника на новой работе. В графе 4 - оклад работника на новой работе.
Далее, по аналогии с трудовой книжкой в графе 5 как основание перевода указываются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод работника, затем приказа о признании временного перевода постоянным.
После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, о чем работник со своей стороны должен будет расписаться в графе 6.
лжность, бывает сложно смириться с возвращением к прежней работе и заработной плате. На этой почве нередко возникают конфликтные ситуации и даже судебные споры. Одна из таких ситуаций приведена в Определении Самарского областного суда от 16.12.2010 № 33-12596.
СУТЬ КОНФЛИКТА
Работник работал в ООО в должности юрисконсульта отдела претензионноисковой работы. В связи с наличием вакантной должности начальника отдела договоров и экспертиз эту должность предложили временно занять юрисконсульту.
Поскольку работник согласился с предложением работодателя, был издан приказ о назначении данного работника исполняющим обязанности по должности начальника отдела договоров и экспертиз с освобождением от исполнения должностных обязанностей по занимаемой должности до приема на работу постоянного работника (фактически имел место временный перевод юрисконсульта на другую работу в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Работник приступил к своим новым обязанностям на руководящей должности.
Через некоторое время новоиспеченный руководитель ушел в ежегодный отпуск. Находясь в отпуске, он узнал, что на должность начальника отдела договоров и экспертиз назначен другой работник и бывший юрисконсульт должен приступить к своей прежней работе.
Работник посчитал, что действия работодателя незаконны, и в связи с этим обратился с иском в суд.
Требования работника
В суде работник потребовал признать приказ о его переводе с должности начальника отдела договоров и экспертиз на должность юрисконсульта отдела претензионно-исковой работы (то есть на прежнюю работу) незаконным, восстановить его на работе в должности начальника договоров и экспертиз, взыскать с работодателя разницу в заработке (поскольку на руководящей должности он получал заработную плату больше) и компенсацию морального вреда.
Свои требования работник обосновал следующим. Вернув работника на прежнюю должность (юрисконсульта), работодатель фактически лишил его работы, обусловленной трудовым договором, то есть руководство организации не согласовало с ним перевод на работу с более низкой квалификацией. Кроме того, за все время выполнения нижеоплачиваемой работы работник недополучил законную заработную плату. В связи с допущенными работодателем нарушениями его законных прав и интересов он испытывает нравственные страдания.
Свой перевод на должность начальника отдела договоров и экспертиз работник считал постоянным .
РЕШЕНИЕ СУДА
При рассмотрении данного трудового спора суд указал, что, согласно положениям ст. 72.2 ТК РФ, работник может быть временно переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, за которым, в соответствии с законом, сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу.
Извлечение
из Трудового кодекса РФ
Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В приказе о назначении работника исполняющим обязанности по должности начальника отдела договоров и экспертиз и освобождении от исполнения должностных обязанностей по занимаемой должности был прямо указан срок временного перевода : «до приема на работу постоянного работника». Следовательно, о том, что перевод на руководящую должность носит временный характер, работник знал.
Из материалов дела следует, что работник согласился на временный перевод, поскольку исполнял обязанности по должности начальника отдела договоров и экспертиз и поставил свою подпись в служебной записке о переводе. При этом приказ о временном переводе, изданный работодателем, работник в установленном законом порядке не оспорил, то есть он согласился с ним.
У руководства организации не было намерений оформить данного работника на постоянную работу на руководящую должность. А доказательств обратного работник представить суду не смог. В свою очередь, в течение всего периода временного перевода работника работодатель осуществлял поиск кандидатуры на должность начальника отдела договоров и экспертиз.
Поскольку приказом работодателя на должность начальника отдела договоров и экспертиз назначен другой кандидат, работник вернулся к исполнению обязанностей юрисконсульта, то есть своих прежних должностных обязанностей. Это соответствует требованиям ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ.
Как следует из норм ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод становится постоянным только в том случае, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать.
В рассмотренном судом трудовом споре правила, установленные ст. 72.2 ТК РФ, работодателем были соблюдены. Поэтому судьи встали на сторону работодателя и отказали работнику в удовлетворении его требований в полном объеме.
