Срок подачи заявления на отпуск. Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

Работник предупредил о своем намерении уволиться из организации. Перед увольнением он хочет отгулять оставшийся отпуск. Руководитель не против, поэтому теперь дело за заявлением. Однако не понятно, за сколько дней пишется заявление на отпуск с последующим увольнением. Наши специалисты подскажут ответ на этот вопрос.

Вначале нужно договориться

Уход в отпуск с последующим увольнением должен быть согласован с руководством. Лишь у отдельных категорий работников есть безусловное право брать отпуск, когда им вздумается (подробнее об этом см., « »). Все остальные сотрудники должны ориентироваться на график отпусков, утвержденный на текущий год. Если период увольнения не совпадает с запланированным отпуском, то, в большинстве случае, придется заручиться согласием администрации предприятия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Внимание
Самовольный уход в отпуск будет расценен как прогул. Сотрудника прогулявшего работу можно уволить по статье (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). С правомерностью такого подхода согласны и чиновники, и судьи (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

Пишем заявление

За сколько дней писать заявление на отпуск с последующим увольнением зависит от основания увольнения и срока предупреждения об увольнении, который устанавливается в той или иной ситуации.
В большинстве случаев действует двухнедельный срок отработки, однако в зависимости от ситуации он может быть увеличен до месяца, если, например, увольняется руководитель организации (подробнее об этом см., « »). То есть срок подачи заявления должен быть таким, чтобы до дня увольнения (последнего дня отпуска) оставалось время для установленной законом отработки.

Кроме этого нужно помнить, что уход сотрудника в отпуск должен быть соответствующе оформлен и оплачен. Так, например, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Исполнение трудовых обязанностей дает работнику право на основной, дополнительный, учебный или неоплаченный отпуск. Порядок предоставления регулируется ТК РФ и локальными актами, утвержденными предприятием. Время отдыха, принятое в организации или ИП, может быть равным или выше срока, установленного законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Правила оформления

Все формы отпусков предоставляются работодателем сотруднику после обращения к руководителю и подачи заявления. Документ составляется в произвольной письменной форме и должен содержать достаточную информацию:

Шапку документа – наименование предприятия, ФИО руководителя.
Данные лица, заявляющего на отпуск – должность, ФИО.
Подпись с расшифровкой и дата составления документа.

Отличия заявлений состоит в текстовой части. Заявление оформляется в рукописной форме или печатном варианте, подписанном работником лично.

Когда необходимо составлять данный документ

Срок подачи заявления на отпуск зависит от его вида.

Работнику предоставляются периоды:

Планового характера , предусмотренные графиком. ТК РФ содержит требование о необходимости уведомления работника о начале отпуска за 2 недели. Если работник согласен с периодом, им подается заявление с указанием точной даты начала. В противном случае в заявлении указывается необходимость переноса периода на другой срок.
Непланового свойства , необходимость получения которых обусловлена личными причинами. Подача заявления осуществляется без ограничения срока.

Получить отпуск в любое удобное для работника время имеют право женщины в периоде беременности, супруги военнослужащих. Срок начала учебного отпуска определяется обучающим учреждением. На предприятии может быть издан локальный акт, регламентирующий документооборот предоставления отпусков.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Правила оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Основные ежегодные отпуска утверждаются до наступления календарного года приказом и документом формы . Порядок оформления регулируется ст. 123 ТК РФ. Работник должен известить руководителя о планировании отпуска вне зависимости от включения отпуска в график.

Необходимость уведомления руководителя до наступления отпуска обусловлена обязанностью согласования периода за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ). После согласования периода на предприятии составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В тексте заявления работник делает запись: «Прошу предоставить очередной отпуск с 15 августа 2015 года на 28 календарных дней согласно утвержденного графика отпусков».

Учебный отпуск

Учебные отпуска предоставляются предприятиями основного места трудоустройства. Работникам, трудоустроенным по , отпуск для образования оформляется в том же периоде, но без сохранения . Предприятие имеет право отказать работнику при получении им второго образования одного уровня или обучения в учреждении, не имеющего государственной аккредитации.

К заявлению работник должен приложить справку-вызов, выдаваемую учреждением. В тексте заявления делается запись: «Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов с 15 января по 14 февраля 2016 года. Справка-вызов прилагается».

Периоды отпусков для обучения зависят от формы образования и назначения. Срок четко регламентируется законодательством в ст. 173 ТК РФ. Период можно присоединить к очередному отпуску.

Отдых на несколько дней в счет основного отпуска

Работник, по усмотрению руководства предприятия, сможет получить часть очередного отпуска вне утвержденного графика . В периоде сохраняется рабочее место и средний заработок. Для оформления неплановых дней отдыха необходимо подать заявление на имя руководителя не позднее 3 дней до его наступления, требуемых для произведения расчета.

Максимальный период частичного отпуска не может превышать 14 дней для работников с нормальным режимом труда. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить 3 дня – 15, 16, 17 декабря 2015 года в счет очередного отпуска». Частичный срок работник может получить до истечения полугода с момента трудоустройства, дающего право на отпуск.

Неоплачиваемый отдых

Работник, наряду с гарантированными видами отпусков имеет право оформить период отсутствия без сохранения заработной платы .

Период представляется:

В безусловном порядке при наличии основания, указанного в ст. 128 ТК РФ. Статья определяет максимально возможные сроки для каждого случая. Согласия предприятия на получение отпуска без оплаты не требуется.
С согласия работодателя, если причина не утверждена законодательно.

В тексте заявления указывается причина возникновения необходимости получения дней без оплаты.

Примерная формулировка текста документа: «Прошу предоставить 5 дней без сохранения заработной платы с 10 по 14 декабря 2015 года в связи с бракосочетанием».

Перенос сроков

В практике возникают случаи, когда период утвержденного предприятием графика не удовлетворяет работника. Отпуск может быть перенесен в рамках года.

Основными причинами для изменения срока служат:

Возникновение заболевания, подтвержденного документально.
Несоблюдение работодателем условий ТК РФ – своевременного согласования и .
Возникновения государственных обязанностей, исполнение которых является обязанностью работника.
Иных случаях, предусмотренных законодательством.

В тексте заявления необходимо указать: «Прошу перенести период отпуска на ноябрь 2015 года в связи необходимостью прохождения военных сборов. Первоначально отпуск утвержден в графике и установлен на август 2015 года».

В аналогичном варианте оформляется продление отпуска по уважительным причинам. Работник должен уведомить работодателя о возникших обстоятельствах в письменном виде. При отсутствии возможности личной явки допускается направление телеграммы в адрес работодателя. Подпись заявителя удостоверяется работником почты.

Как грамотно написать заявление на отпуск смотрите в следующем видеосюжете:

Сегодня наша статья о том, за сколько дней пишется заявление на отпуск по закону. Поговорим об основных видах отпускных, предоставим пошаговые инструкции, которые помогут оформить обязательную документацию. Ежегодные отпускные предоставляются всем физическим лицам, которые имеют легальное трудоустройство. Специальные отпускные предоставляются женщинам по уходу за ребенком.

По ТК РФ сотрудники имеют право на отпуск в 28 календарных дней. Количество дней при других видах отдыха – вопрос, который решается совместно служащим и работодателем. Служащим, которые работают на более сложных работах, предоставляются еще и дополнительные отпускные дни.

Предоставление ежегодного отпуска

В компании составляют план отпускных с учетом очередности. Этот план составляется заранее и официально утвержден. Срок подачи заявления на отпуск – не позже, чем за 2 недели до окончания года. Работники обязуются выполнять условия очередности. Сотрудник предварительно проходит ознакомление с существующим графиком и ставит свою подпись. По этому плану сотруднику высылается уведомление не позже, чем через 2 недели до начала отдыха. В таком случае работник не пишет заявления.

Ежегодные отпускные предоставляется под конец календарного года, предварительно работник получает уведомление. При получении оплачиваемого отпуска без очереди следует согласовать с начальством дату не позже, чем за 15 дней. На основе заявления, которое пишется за 2 недели, составляется приказ, который выдается не позже даты начала отдыха. Трудовой кодекс не указывает, можно ли оформить документы раньше, это может быть обусловлено правилами компании.

Документы должны быть поданы не позже, чем за 3 дня до начала отдыха. Если в компании есть какие-то другие правила, тогда нужно обратиться к уставу. Указ на получение отпускных формируется в этот период. Бухгалтерия обязана получить к нему документы. Это намного упрощает трудовой процесс.

Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком. Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

Сроки подачи

Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время. Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

написание заявления сотрудником;
выдача начальством указа;
составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
начисление денежных средств за 3 дня.

Читайте также Причины того, что отпускные меньше, чем зарплата

Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

Подача заявления на отпуск с увольнением

Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет. Ему возвращают заработанные денежные средства, но официальных отпускных нет.

При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:

Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ. С этого момента приказ вступает в силу. 3. Сотрудником пишется заявительная бумага, а кадровый отдел выдает приказ. 4. Кадровый отдел просматривает дело, издает приказ об увольнении штатных единиц, служащий подписывает документ.

Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве. Но работник обязуется написать его до начала отдыха. Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

Отдых за свой счет

За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон. При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах. Работник обязуется написать заявительную бумагу для срочного отпуска, а кадровый отдел издает приказ, который подлежит подписи сотрудника.