Форма км 1 образец заполнения при регистрации. Формы первичной учетной документации при применении ккт

Стандартная унифицированная форма КМ-1 называется «Акт о переводе показаний суммирующих денежные счетчики на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» и заполняется при обнулении счетчиков контрольно–кассовых машин в организациях.

Иными словами, она применяется при вводе в эксплуатацию новой кассы, замене фискальной памяти, а также при инвентаризации кассового аппарата.

Любые виды ремонтов контрольно-кассовой техники, требующие обнуления счетчиков, также возможны только после предварительного составления акта по форме КМ-1 по всем установленным правилам.

ФАЙЛЫ

Пользоваться формой КМ-1 при обнулении счетчиков могут как юридические лица (организации и предприятия), так и индивидуальные предприниматели – порядок заполнения для них одинаков.

Данный документ должен обязательно оформляться в двух экземплярах. Один из них передается в организацию по техническому обслуживанию контрольно-кассовой техники, с которой у компании–владельца ККМ заключен договор на ТО, а второй остается у самой компании. Форма КМ-1 заполняется в присутствии налогового инспектора от той налоговой службы, в которой зарегистрирована фирма – владелец кассы или ее структурное подразделение.

Что фиксирует акт по форме КМ-1

Основная часть акта КМ-1 включает в себя отражения показаний следующих систем, входящих в ККМ:

  • контрольных счетчиков (отчет фискальной памяти);
  • счетчиков, которые регистрируют данные о том, сколько раз показания суммирующих счетчиков были обнулены;
  • секционных суммирующих счетчиков;
  • главного суммирующего счетчика.

Кто должен подписать бланк КМ-1

Поскольку контрольно-кассовые машины являются аппаратами, подпадающими под строгий государственный контроль, то любые действия с ними должны быть строго зарегистрированы и удостоверены всеми заинтересованными сторонами. В частности, после обнуления денежных счетчиков, акт должен быть подписан членами специально созданной комиссии, в обязательном порядке присутствующих при данной операции. В состав этой комиссии, как правило, входят:

Инструкция заполнения лицевой стороны акта по форме КМ-1

Сам бланк не является особенно сложным и по большей части вполне понятен даже для не очень опытных специалистов.

Заполняем «шапку» документа

Первая часть включает в себя сведения о предприятии, которому принадлежит касса, счетчики которой подверглись обнулению.

Здесь нужно вписать полное наименование предприятия с указанием его организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также – ее адрес и номер телефона (мобильный или городской – не имеет значения, эти сведения нужны на случай, если у контролирующих органов в дальнейшем появятся вопросы).

Рядом в соответствующие ячейки нужно вписать (можно найти в регистрационных документах), а также ИП или юридического лица. Если касса принадлежит структурному подразделению – обязательно нужно указать и его, с полным наименованием и адресом места нахождения.

Далее вписывается название контрольно-кассовой машины (по паспорту) и номер, присвоенный производителем – тут надо поставить заводской номер кассы (обычно он указан на корпусе кассового аппарата). Рядом надо отметить название прикладной компьютерной программы, которая используется на предприятии (чаще всего это 1С различных версий).

Основная часть акта КМ-1 — таблица

Вторая часть данного документа является основной. В ячейку «Номер документа» нужно вписать цифру «1», а в строку «Дата составления» — дату регистрации кассы в территориальной налоговой инспекции (именно дату постановки ККМ на налоговый учет!). При этом важно учесть один момент: дата составления данного акта должна быть не ранее, чем за один день до регистрации ККМ в налоговой службе.

Далее необходимо указать ФИО налогового инспектора, присутствующего при обнулении счетчиков и составлении данного акта, номер его служебного удостоверения, а также налоговую службу, которую он представляет.

После этого нужно вписать показания контрольных счетчиков до обнуления и после обнуления (сделать это нужно обязательно и цифрами и прописью), а также показания главного суммирующего денежного счетчика (тоже цифрами и прописью).

Заполнение оборотной стороны бланка формы КМ-1

Здесь сначала надо указать показания секционных суммирующих счетчиков затем вписать основание, по которому проводилась данная процедура (ввод в эксплуатацию новой контрольно-кассовой машины, регистрация ККМ и т.д.).

В завершение данный акт в соответствующих строках должны подписать все члены комиссии, включая представителя налоговой инспекции, с обязательной расшифровкой своих подписей.

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1).

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2).

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

§ покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;

§ кассовый чек пробит ошибочно.

Пример:

Покупательница приобретает плащ в секции "Одежда" универмага ЗАО "Весна". Стоимость товара - 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму - 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают старшему кассиру, который прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 Журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4).

По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем отражаются показания счётчиков. На каждую смену кассира-операциониста отводится 1 строка. Он и заполняет Журнал. Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

Пример

ООО "Невада" торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика "Невады" за 3 апреля равны:

§ на начало дня - 161 050 руб.;

§ на конец дня - 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 - 161 050 = 29 482 руб.

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5).

В журнале учитывают наличные деньги, полученные продавцом, официантом или приемщиком заказов. Аналогичен форме КМ-4.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

В справке-отчёте указываются выводится сумма выручка по ККМ. Отчет составляют в конце рабочего дня (смены) и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают старший кассир, кассир и руководитель.

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

Этот документ оформляют, если фирма использует несколько контрольно-кассовых машин. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают старший кассир и руководитель.

Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами (секциями).

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт по форме № КМ-1 применяется при вводе в эксплуатацию новых контрольно-кассовых машин, а также при инвентаризации на предприятии.

Данный акт служит для оформления перевода показаний суммирующих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков до и после их перевода на нули.

Унифицированная форма № КМ-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КМ-1

Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта как контрольный направляется в фирму, обслуживающую и контролирующую ККМ, второй остаётся в данной организации.

Акт фиксирует показания следующих счетчиков:

Контрольных счетчиков (отчёта фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих счетчиков на нули,

Главного суммирующего счетчика,

Секционных суммирующих денежных счетчиков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Акт КМ-1 перестал быть обязательной для применения формой с середины 2016 года, а с 01.07.2017 и вовсе утратил свою значимость. О том, для каких еще целей он применялся и как заполнялся, читайте в нашей статье.

Сфера применения документа КМ-1

Форма КМ-1, представляющая собой акт о переводе на нули показаний суммирующих счетчиков и регистрации контрольных счетчиков ККМ, была необходима для работы с кассами, оснащенными ЭКЛЗ, и применялась в 2 ситуациях:

  • при вводе в эксплуатацию новой ККМ;
  • при проведении инвентаризации для оформления обнуления денежных счетчиков на ККМ (что требовало занесения в акт данных счетчиков до и после этой операции).

С помощью акта фиксировались показания:

  • производящих регистрацию числа обнуления суммирующих счетчиков;
  • контрольных счетчиков;
  • секционных счетчиков, суммирующих денежные поступления;
  • главного по суммированию счетчика.

Акт заполнялся в 2 идентичных экземплярах, один из которых передавался в бухгалтерию (этот акт и сейчас может потребоваться для предъявления в налоговую), а второй (контрольный) — в обслуживающую и контролирующую работу ККМ организацию.

Форма КМ-1 оказалась необязательной к применению после внесения в середине 2016 года изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Однако эта необязательность до 01.07.2017 (даты прекращения использования ККМ с ЭКЛЗ) сводилась к тому, что форму можно было заменить разработанной самостоятельно. С заменой касс с ЭКЛЗ онлайн-кассами необходимость в использовании КМ-1 отпала вообще.

Особенности заполнения «обнуляющего» акта

Акт КМ-1 составлялся в виде двустороннего документа, для заполнения которого создавалась специальная комиссия. В ее состав обязательно включался работник ФНС. Заполненный акт также подписывали руководитель, главный бухгалтер и кассиры хозяйствующего субъекта, использующего ККМ.

В шапке формы при заполнении графы с регистрационным номером ККМ указывался тот порядковый номер, под которым машина была зарегистрирована в налоговой инспекции.

О том, как регистрируются кассы нового образца, читайте в статье .

Является унифицированной. Она введена Госкомстатом 25.12.1998 в Постановлении № 132 , которым утверждены первичные формы кассовых документов для учета операций с применением кассовых аппаратов. О том, когда применяется форма, является ли она обязательной, расскажем в этой статье. Скачать бланк формы КМ-1 вы сможете ниже.

Для чего нужна КМ-1?

Однако налоговики изменили свой подход и в Письме от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ разъяснили, что применение унифицированных форм (№ КМ-1 - № КМ-9) не является обязательным. Такой вывод обоснован тем, что Постановление об утверждении данных унифицированных форм не следует относить к законодательству о применении контрольно-кассовой техники, в связи с чем и указанные унифицированные формы не обязательны для применения.

Таким образом, компании и предприниматели могут при желании разработать и утвердить собственные формы акта для фиксации показателей счетчиков ККМ при обнулении. Если же такой потребности нет, то можно продолжать пользоваться унифицированной формой.

Официальная форма КМ-1 состоит из нескольких частей.

Во вводной части указываются сведения о компании (предпринимателе), которой принадлежит ККМ (наименование, адрес, номер телефона, обособленное структурное подразделение, ИНН, ОКПО, вид деятельности по ОКДП), сведения о кассовом аппарате (номер, марка, модель и т.д.), наименование прикладной программы.

  • показатели контрольных счетчиков;
  • показатели главного и секционного суммирующих денежных счетчиков;
  • основания составления акта (ввод в эксплуатацию или инвентаризация);
  • сведения о представителе налогового органа, участвующего в оформлении акта;
  • сведения о членах комиссии (ФИО, должность), подписавших данный акт.
Поделиться с друзьями:
Похожие публикации