Смета расходов на мероприятия для дома культуры

Выдача наличных денег под отчет.

Первичные профсоюзные организации имеют право получать наличные денежные средства со своего лицевого счета в бухгалтерии СПО на проведение культурно-массовых, спортивных мероприятий, на оказание материальной помощи членам профсоюза, на хозрасходы по расходным кассовым ордерам КО-2. Образцы заполнения РКО прилагаются. Заполнение в графах «сумма» и «получил» начинают с начала строчки и с большой буквы.

Наличные деньги из профсоюзной кассы на культурно-массовые мероприятия выдаются только председателям профкома при наличии паспорта, выписки из решения профсоюзного комитета и сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия установленного образца. Полученные средства расходуются профсоюзным комитетом строго по назначению.

Материальная помощь выдается непосредственно лицу, которому она оказывается при предъявлении паспорта. Основанием для получения материальной помощи являются: выписка из решения профсоюзного комитета, заявление члена профсоюзного комитета на имя председателя профкома первичной профсоюзной организации с указанием причины, по которой лицо нуждается в материальной помощи; если имеются подтверждающие документы (копия свидетельства о смерти, копия свидетельства о рождении, договора, чеки, накладные на оказание платных медицинских услуг и т.д.), то необходимо их приложить .

Учет расчетов с подотчетными лицами .

Подотчетным лицом считается председатель профкома, получивший наличные деньги из кассы на хозяйственные, командировочные расходы, на проведение культурно-массовых и иных мероприятий.

Для отчета по суммам, полученным в бухгалтерии СПО необходимо в течение месяца предоставить акт о списании денежных средств установленного образца с приложением оправдательных документов.

Оправдательными документами являются чеки, накладные. Суммы расходов указанные в акте о списании должны совпадать со статьями расходов, указанных в смете на проведение мероприятия. Если товар приобретался у частного предпринимателя, то к чекам и накладным необходимо приложить копии Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и Свидетельства о внесении в Единый государственный реестр.

Образец Сметы расходов на проведение вечера с ветеранами труда 30.09.2007 г. в шк. №1

1. 
   Приобретение поздравительных открыток: 10 шт. по 10р.= 100руб.
2. 
   Приобретение сувениров для проведения игр – 250 руб.
3. 
   Продукты питания для чаепития – 400 руб.
4. 
   Цветы для ветеранов – 10 шт. по 25 руб.=250 руб.Итого: 1000руб .

Примечание: Сумма сметы расходов и суммы в акте о списании должны быть одинаковыми!(смета расходов прилагается к решению профкома)

_________________________

Образец заявления на получение материальной помощи .

Профкому школы №5

г. Альметьевска

от члена профсоюза

___________________

заявление.

Прошу оказать мне материальную помощь. Работаю в данной школе с ______ года. Семья состоит из_____ человек. В настоящее время нуждаюсь в материальной помощи в связи с ____

(указывается обстоятельство, в связи с чем, если есть копии документов, то обязательно их приложить)

Подпись число

_____________________________________________________________________________________________
Образец заполнения выписки из решения профкома

Выписка из решения профсоюзного комитета
протокол № 6 от «19» сентября 2007г. заседания профкома

школы №15

(наименование учреждения)

Слушали: Председателя профкома Гамирову Л. Д. о проведении Дня учителя с членами профсоюза школы.

Постановили: Израсходовать на проведение Дня учителя с членами профсоюзами школы 2500 рублей.

Председатель профкома _______________ (Гамирова Л.Д.)

Члены профкома _______________ (Иванова М.И.)

_______________ (Хайбрахманова Ф.А.)

_______________ (Мингазова А.М.)

Утверждено

председатель профкома

Школа №15 _____________ Гамирова Л.Д.

(первичная организация)

(подпись, Ф.И.О.)

А К Т № 4

на списание расходов

Комиссия в составе Ивановой М.И., Хайбрахмановой Ф.А., Мингазовой А.М. составила настоящий акт о том, что для проведения праздничного чаепития и поздравления членов профсоюза школы с Днем учителя было израсходовано 2500 рублей

на приобретение

продуктов питания к столу и поздравления педагогов

(указать цель расходов, например: вручен подарок юбиляру, оформлен зал для проведения мероприятий и т.д.)
К настоящему акту прилагаются документы, подтверждающие расходы (чеки, накладные) чек №3413 от 04.10.07 Супермаркет «Пятерочка» на сумму 1900 рублей; чек №457 от 05.10.07 – магазин «Цветы» на сумму 600 рублей.

Подписи: председатель комиссии_______________ Гамирова Л.Д.

Члены комиссии ______________________ Иванова М.И.

______________________ Хайбрахманова Ф.А.

______________________ Мингазова А.М .
__________________________________________________________________

ДОВЕРЕННОСТЬ
Я, Гамирова Ляйла Дамировна (Ф.И.О.)

Паспорт серия 9203 №, выданный УВД Альметьевска 25.02.02г.

доверяю получить денежные средства на проведение празднования дня пожилых людей

Ивановой Марие Ильиничне – учителю начальных классов школы №15

(Ф.И.О., должность)

паспорт серия 9203 №158772 , выданный УВД г. Альметьевска 04.04.02г.
28.09.2007 ____________________

дата подпись

Подпись доверителя заверяю

Председатель профкома ___________ ( Гамирова Л. Д .) М.П.

_______________________________________Иванова М.И.

УТВЕРЖДЕНО решением СПО учреждений образования Альметьевского района от 14.02.2008г.

ПОЛОЖЕНИЕ О фонде социальной защиты, культурно-массовых и спортивных мероприятиях по СПО учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска.

1. 
   Общие положения.

1.2. Положение утверждено решением СПО учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска.

1.3. Фонд формируется за счет членских отчислении членов Профсоюзных организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска.

1.4. Ответственность за соблюдение данного Положения возлагается на председателей первичных профсоюзных организаций и председателя СПО учреждений образования.

1. 
   Порядок выдачи пособий Профсоюза.

Каждый член Профсоюзной организации учреждений образования Альметьевского района и города Альметьевска имеет право на материальную помощь в случаях:

1. 
   При выходе на пенсию - от 200 до 500 руб. (в зависимости от стажа работы).
2. 
   При выходе на инвалидность – 500 руб. Право на данный вид пособия имеют члены профсоюза независимо от стажа профсоюзного членства при условии заключения ВТЭК и оставления рабочего места по инвалидности.
3. 
   По случаю трудового увечья - 500 руб.
4. 
   На погребение члена профсоюза и неработающих пенсионеров, ушедших на пенсию из учреждения образования - до 500 руб. (выдается супругу (супруге), их детям, а при отсутствии – другим родственникам).
5. 
   На погребение членов семьи (мужа, жены, детей, родителей) – до 500 руб.
6. 
   Пособие при стихийных бедствиях, кражах – до 500 руб.
7. 
   На оплату операции – до 500 руб. (при наличии квитанции об оплате).
8. 
   Разовая материальная помощь – от 100 до 500 руб. (может оказываться любому члену профсоюза при наличии оснований и в зависимости от финансового положения первичной профсоюзной организации).
9. 
   Посещение больного – 100 руб.

Решение о выдачи пособий принимает профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации на основании соответствующих документов.

Выдача пособий производится бухгалтером СПО после согласования выписки из решения профкома с председателем СПО.

Учет, отчетность и взаимозачет.

Учет выплаты пособий ведется в форме финансовых документов для получения пособий (заявление, решение профкома, расходный ордер и соответствующие документы).

Контроль за правильностью выплат пособий осуществляют ревизионные комиссии первичных профсоюзных организации и СПО.

3. Организация и финансирование культурно-массовых и спортивных общегородских и районных мероприятий .

1. 
   Средства первичной профсоюзной организации выделяются на организацию и проведение следующих мероприятий:

• 
  День профсоюзного активиста (20 –сентября);
• 
  День учителя (5 октября);
• 
  Новогодние елки для детей сотрудников;
• 
  Культурно- массовые, спортивно-массовые и оздоровительные мероприятия с членами профсоюза, проводимые в коллективах;
• 
  Конкурсы;
• 
  Юбилеи членов профсоюза.

Данные средства используются на покупку цветов, сувениров, приобретения продуктовых наборов для участников ВОВ, ветеранов труда, инвалидов, на поощрение профсоюзных активистов, участников спортивно-массовых мероприятий и т.д.

Отчетность определяется актом на списание расходов, с приложенными к нему кассовыми и товарными чеками.

3. За счет средств СПО финансируются общегородские и районные мероприятия.
Председатель СПО А.Х.Хайрутдинов

С М Е Т А

Доходов и расходов профсоюзной организации _______________________________________________________
На 200___год Утверждено на собрании

Профсоюзной организации

«___» ___________200__г.

протокол №____

Доходы : Отчисления от членских взносов 100%

(членские взносы за один месяц х 12) = ____________руб.

Расходы: 1. Отчисления в РК профсоюза – 22%

2. Отчисления в СПО учреждений образования

(общегородские, районные, культмассовые, спортивные мероприятия, хозрасходы, организационные расходы, обучение профактива, информационная работа, проведение заседаний Президиума, Совета, конференции, командировочные расходы, фонд заработной платы с начислениями ит.д.) – 28%.

3. Средства профсоюзной организации (50%) __________ руб.

Из средств профкома на:

1. Культ-массовые мероприятия: всего _____________руб.

чествования юбиляров ________________руб.

____________________________________________________________

____________________________________________________________

2. Спортивно-массовая работа____________________________руб.

3. Материальная помощь членам профсоюза ___________руб.

в т. посещение больных ___________руб.

4. Хозрасходы ____________руб.

5. Оргработа ___________руб.

6. Работа с ветеранами __________ руб.

7. Информационная работа___________руб.(не менее 7%)

_____________________________________

_____________________________________

___________________________________

Председатель профсоюзной организации _______________________ (Ф.И.О.)
1 экземпляр сметы предоставляется в СПО учреждений образования до 15.января следующего года.

Затраты на представительские мероприятия продолжают оставаться одними из самых спорных. Уж такова их юридическая природа. Поможем снизить налоговые риски.

Мероприятия

При налогообложении можно учитывать представительские расходы. Документальное оформление в 2016 году при этом продолжает оставаться необходимостью. В эту категорию входят затраты на проведение следующих мероприятий:

1. Ведение переговоров с партнерами компании или клиентами. Сюда причисляют и контрагентов - потенциальных или ныне сотрудничающих с фирмой.
2. Заседания органов высшего руководства организации – совета директоров, председателей правления, наблюдательного совета.

Общепринятые разрешенные затраты

Совершая

представительские расходы, документальное оформление

необходимо только для официальных затрат, к которым причисляют такие:

1. Проведение официальных приемов, встреч и заседаний (учитываются завтраки, обеды и другие аналогичные траты), проходящих как на территории организации, так и вне ее (рестораны, гостиницы). В эту категорию входят траты на алкогольные напитки.
2. Транспортные расходы на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно.
3. Услуги и затраты на буфет.
4. Оплата работы переводчиков, которые не состоят в штате компании.

Стоп-затраты

При налогообложении нельзя учесть такие статьи расходов:

1. Любые развлекательные (экскурсии, боулинг, бильярд и пр.) и оздоровительные (бассейны, фитнес-залы, сауны) мероприятия для сотрудников и клиентов, деловых партнеров.
2. Затраты на проживание и оплату проезда для лиц, прибывших из других населенных пунктов.
3. Приобретение презентов, подарков, наград и дипломов, вручаемых участникам.

Документальное оформление 2016

Чтобы подтвердить представительские расходы, оформление документов первичного учета необходимо для налогообложения. Туда входят все накладные и акты. Кроме этого, следует составлять отчет о прошедшем мероприятии, который утверждает руководитель компании. В отчете прописывают следующие пункты:

1. Место и дата проведения мероприятия.
2. Программа, согласно которой мероприятие было проведено.
3. Полный состав участников со стороны принимающих и приглашенных.
4. Величина затрат на проведение события.

Проводя оформление представительских расходов , в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута.

Перед тем как как оформить представительские расходы , состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:

1. Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем. В нем должны ясно отражаться цель события, которое вызвало подобные затраты, а также перечень сотрудников компании, которые будут принимать в нем участие.
2. Смете расходов, подтвержденной личной подписью руководителя.

Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы . Их можно использовать на любом предприятии РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Театр, как известно, начинается с вешалки, а работа над проектом - с брифа. После того, как достигнуты первые договоренности, начинается один из самых кропотливых этапов - составление сметы расходов на проведение мероприятия. О том, как строится смета и что в неё обычно включается, рассказывает
руководитель административного отдела Гильдии Мастеров, Евгения Воробьёва

Прежде чем приступить к составлению сметы, администратор обычно разрабатывает план мероприятия, основываясь на режиссерской концепции. Конечно, первый вариант сметы - предварительный и очень условный, так как в процессе согласований в нее могут быть внесены дополнительные позиции или наоборот, удалены ненужные. Администратор постоянно ведет поиск оптимальных решений в соответствии с желаниями заказчика, стараясь учесть индивидуальные особенности компании и соблюсти рамки выделенного на мероприятие бюджета.

Если мероприятие будет проводиться не на территории Заказчика, то одной из первых и обязательных статей расхода станет аренда площадки : этот раздел часто включает банкетное или кейтеринговое обслуживание. Программа развлечений, предусмотренная сценарием, может потребовать особое техническое обеспечение - этот раздел, в зависимости от сложности проекта, может включать в себя световое, звуковое и сценическое оборудование, плазменные панели и всевозможные новинки технической мысли для создания специальных эффектов и реализации высокотехнологичных решений. Оформление праздничного пространства , в большинстве случаев - обязательный пункт, ответственный за создание атмосферы. Стоимость напрямую зависит от режиссерской идеи и предпочтений заказчика - от сложных и дорогих театральных декораций до экономичных, но эффектных вариантов из живых цветов или воздушных шаров. Этот пункт может также включать в себя разработку и изготовление сопутствующей полиграфии - афиши, приглашения, билборды, тантамарески и многое другое. Раздел административно-постановочная группа это команда профессионалов, которая работает над праздником: директор и режиссер проекта, технический директор, один или несколько администраторов - те, кто осуществляет подготовку и проведение мероприятия. В этом разделе также указывается процент за менеджмент агентства. Общие расходы мероприятия могут включать реквизит, транспорт, фото- и видео- съемку, призы и подарки, фейерверк, прокат костюмов и многое другое: список ограничивается фантазией режиссера и желанием Заказчика. Дополнительной статьей расходов может стать приглашение артистов и исполнителей : расходы на гонорары и выполнение райдеров зачастую окупают эффект, произведенный появлением на празднике эстрадной звезды или медийного лица. Еще один возможный пункт сметы - интерактивные зоны - это отличный выход из положения, когда аудитория праздника велика и разнообразна: развлекательные площадки на любой вкус не оставят скучать никого. Другие, особенные статьи расходов могут возникнуть исходя из обсуждаемых с Заказчиком концепций и являются строго индивидуальными.

Смета обязательно претерпевает изменения, дорабатывается, дополняется и конкретизируется, и может иметь небольшой люфт в ту или иную сторону, поэтому уже при первом обсуждении Заказчику желательно хотя-бы представлять размер и гибкость бюджета. Это позволит сценаристам и администраторам сразу предлагать оптимальные решения, подрядчиков и артистов.

Несколько универсальных советов, которые помогут начинающему организатору мероприятия:
1. Ни в коем случае нельзя экономить на еде и напитках. Если на празднике будет не хватать закусок и коктейлей, то даже самая блестящая программа не исправит испорченного впечатления. Поэтому стоит выбирать хороший ресторан с отменной кухней. А сэкономить можно на оформлении места проведения мероприятия и на приглашении «звезды»: в качестве развлечений можно предложить проведение «капустников», заранее подготовленных сотрудниками или игровая программа.
2. Необязательной роскошью при проведении праздников являются, например, подарки сотрудникам, хотя случалось иметь дело с желанием Заказчика обязательно, не смотря ни на что, включить этот пункт в смету. Кроме того, в последние годы наметилась тенденция реже приглашать знаменитых артистов на мероприятия и в смету чаще всего включаются позиции, которые помогают сделать праздник особенным, украсить его и придать индивидуальность.
3. Что касается сроков, то на составление сметы уходит в среднем от двух дней до недели. На утверждение с обсуждением и внесением поправок времени уходит гораздо больше. Но, опять же, все индивидуально. В агентстве полного цикла, каким является и «Гильдия Мастеров», удобнее заказывать организацию праздника, в первую очередь, самому клиенту. Ему не приходится тратить свое время и силы на взаимодействие с разными подрядчиками, он имеет дело с одним или двумя ответственными людьми, что упрощает процесс организации мероприятия и сокращает затраченное время.