Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей Акт по форме n мх 1 образец

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

МХ-1

Некоторые организации не имеют своих складов, поэтому для хранения своего имущества вынуждены прибегать к услугам других организаций. Для документального оформления передачи товарно-материальных ценностей используется форма МХ-1 .

Общие положения

Хранение ТМЦ может осуществляться профессиональными хранителями (специализирующимися на оказании данных услуг) и непрофессиональными (осуществляющими хранение не в качестве своей основной деятельности). Несмотря на это, передача ТМЦ на хранение оформляется в обоих случаях одинаково.

Между сторонами заключается договор хранения, особенности которого предусмотрены гл. 47 «Хранение» ГК РФ . В качестве приложения к договору может быть предусмотрена форма документа, которым подтверждается факт передачи товарно-материальных ценностей.

В данной статье мы рассмотрим особенности заполнения унифицированной формы МХ-1, так как она является достаточно полной, включает все необходимые графы и не нуждается в дополнительной доработке.

Порядок заполнения формы

Данный бланк заполняется стороной хранителя. Поклажедатель предоставляет ему все необходимые сведения о передаваемых на хранение ТМЦ. Они должны соответствовать сопроводительным документам, на основании которых ТМЦ переходят в ведение хранителя.

В акте указываются:

сведения о хранителе (наименование, телефон, адрес);
сведения о поклажедателе (наименование, телефон, адрес, ФИО);
реквизиты договора, на основании которого будет осуществляться хранение;
сведения о предмете хранения (наименование ТМЦ, их характеристики, единицы измерения, количество, стоимость);
условия хранения;
дополнительные сведения (графа «Особые отметки»);
сведения о лице, сдавшем ТМЦ (ФИО, должность);
сведения о лице, принявшем ТМЦ (ФИО, должность).

Стороны могут установить в договоре количество экземпляров, в которых должен быть составлен акт.

Акт подписывается, как правило, материально ответственными лицами с обеих сторон - хранителя и поклажедателя.

Значение формы

С момента подписания документа ответственность за сохранность имущества ложится на хранителя, а вместе с ней и риски порчи или утраты ТМЦ. Хранитель обязан обеспечить условия хранения, соответствующие требованиям договора и указанные в акте МХ-1. В случае причинения ущерба имуществу поклажедателя в результате ненадлежащего исполнения обязательств хранителем последний будет обязан возместить убытки, понесенные собственником имущества, а также будет нести ответственность, предусмотренную договором хранения (например, уплата неустойки).

При возврате ТМЦ поклажедателю рассматриваемый акт служит документальным подтверждением объема переданных хранителю ТМЦ, что также необходимо в ситуации, если имущество будет возвращено не в полном объеме или с повреждениями.

Несоставление такого акта может повлечь неблагоприятные для поклажедателя последствия в случае невозврата имущества хранителем.

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

Номер товара по порядку;
Название товара и вид упаковки;
Характеристика ТМЦ;
Наименование единицы измерения;
Код по ОКЕИ;
Количество/масса;
Цена;
Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1:

Скачать бланк унифицированной формы МХ-1:

Возврат ТМЦ, сданных на хранение

Новая форма "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.

Подробнее о применении формы МХ-1:

Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 ...
Хранение на товарном складе
Хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно... -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи... , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и... есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на...
Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных... выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется... используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские...
Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и...
Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...

Унифицированная форма МХ-1 предназначается для отражения товарно-материальных ценностей, передаваемых и принимаемых на ответхранение. В статье пойдет речь о структуре этого документа и о правилах его заполнения.

Каждое действие по передаче на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) должно сопровождаться записью в первичке. Для организаций в качестве такого первичного документа используется унифицированная форма МХ-1 , наиболее точно отвечающая задачам по учету имущества, передаваемого на хранение.

Деловая практика показывает, что разработчики бланка этого документа постарались учесть все нюансы учета. В результате организациям чаще всего даже не приходится его корректировать. Особенность документа в том, что сдача с рук на руки имущества считается свершившимся фактом в момент подписания формы МХ-1 сторонами соглашения. Одновременно происходит переход всех рисков, связанных с порчей ТМЦ или их утратой.

В зависимости от условий, на которых существует договоренность хранить имущество, определяется количество необходимых экземпляров формы МХ-1, а также приложений к ней. Данные показатели вправе устанавливать только стороны соглашения по хранению.

Как заполняется форма акта

Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ. Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.

Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:

В первом - верхнем - блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
Средний - табличный - блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.

Где скачать форму МХ-1 и пример ее заполнения

Для удобства пользователей нашего сайта есть возможность унифицированную форму МХ-1 скачать . Указанная форма определена постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Кроме того, мы предлагаем пример заполнения данной формы. С помощью этого образца пользователи сайта могут заполнять свои документы.

Отметим, что компания, взявшая на себя обязанность по хранению ТМЦ другого лица, с момента подписания акта полностью отвечает за их сохранность. Если в договоре не прописаны особые условия, она должна будет возместить ущерб, возникший по причине негативных последствий, будь это утрата имущества полностью или частично, а также его порча.

Соответствующий пункт обязательно должен присутствовать в соглашении. При желании его можно отразить и в акте в строке «Особые отметки».

Несмотря на то что форма акта имеет вроде бы все необходимые строки, компании или ИП, принимающие на хранение ТМЦ, вправе разрабатывать собственные бланки.