Исправление ошибки в егрюл. Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в егрюл Ошибочная запись в егрюл как исправить

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ (краткий FAQ).
От ошибок никто не застрахован, но исправить их возможно.
Ошибки в ЕГРЮЛ бывают:
По своей вине;
- по вине налоговой.

Для исправления ошибки по своей вине используется и заполняется заявление по форме Р14001.
На первом листе указывается государственный регистрационный номер (ГРН) действия, при котором ошибка возникла. Данный номер присваивается каждой регистрации. При создании ГРН полностью совпадает с номером ОГРН, поэтому без тени сомнения указывайте номер ОГРН, если исправляете ошибку, появившуюся при первичной регистрации.
Для наглядного примера найти правильный ГРН возьмём данные из выписки ООО «РОМАШКА» и найдём ГРН для исправления ошибки в адресе:

Оранжевым подчёркнуты искомые данные и требуемый номер ГРН для указания в заявлении.
Заполняются только листы заявления, по которым исправляете ошибку. Например, если нужно исправить ошибку в адресе, заполняется лист Б.
Заявление требуется заверить у нотариуса.
Заверяет заявление директор, т.е. лицо, имеющее право без доверенности действовать от организации. Исключением служат случаи, когда исправляются ошибки в долях участников ООО . В этих случаях нужно посмотреть на устав. Если он не приведен в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 № 312, то заявителем будет директор. Если же устав приведён в соответствие с законом № 312 или же организация создана после 01.07.2009 года, то заявителями являются все участники общества.
При исправлении ошибки в данных участника , выбираем причину внесения сведений: внесение изменений в сведения об участнике – значение 3. Далее заполняется раздел 2 по данным ЕГРЮЛ. В разделе 3 заполняются только те пункты, которые связаны с внесением изменений в сведения об участнике.
Государственной пошлины при исправлении ошибки нет.
в свою регистрирующую налоговую по месту учёта организации теми же способами, как и при обычной регистрации.

После исправления данных в ЕГРЮЛ налоговая выдает лист записи по форме N Р50007, в котором указывается какие данные исключены, а какие внесены.
Пример выдаваемого листа записи:
Ошибки, допущенные налоговой исправляются иначе. Следует заполнить заявление или запрос, в свободной форме на имя налоговой с обязательным указанием основных реквизитов организации (полного наименования, ОГРН, ИНН и адреса (место нахождения)). Не стоит забывать про контактные данные, такие как телефон и адрес почты (email). Также указывается в каких сведениях ЕГРЮЛ имеется ошибка и при каких действиях она.
Ответ налоговая направит почтой на адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. Если в запросе будет указан email, то ответ можно ждать на нём в сканированном виде.
Заявление или запрос подписывает директор организации в 2-х экземплярах. Один остаётся со штампом налоговой о принятии документов.
Ошибка исправляется налоговой в 5 рабочих дней с даты подачи.
Пример по итогу действий:
Не стоит забывать, что лучше всего проверить выдаваемые документы налоговой не отходя от кассы. Уделите пару минут и посмотрите, все ли сведения указаны без ошибок. При обнаружении ошибки обратитесь к инспектору, который выдавал документы. Будет составлена карточка замечаний, в которой указываете правильные сведения. Налоговая возьмёт снова 5 рабочих дней на исправления данных в ЕГРЮЛ, но этим сможете сразу не допустить дальнейших разбирательств и исправлений.

При регистрации фирмы или при внесении изменений в учредительные документы зачастую в налоговой инспекции выдают документы с допущенными ошибками в учредительных документах, в листе записи в ЕГРЮЛ и тд.. Ошибки могут быть допущены лично заявителем при подготовке документов, но в 99% случаях вам просто вынесут отказ в регистрации, либо ошибки допущены инспектором при проверке документов или сотрудником отдела ввода информации, что не так критично, но в результате доставит много хлопот.

Виды ошибок в ЕГРЮЛ

Ошибки, допущенные в ЕГРЮЛ можно разделить на две категории:

1) Собственноручно допущенные ошибки. Как правило такие ошибки не проходят регистрацию и как результат допущенной ошибки выносят отказ в регистрации, т.к. неверно указанный вами адрес, паспортные данные, несуществующие коды ОКВЭД, которые сразу влекут к отказу.

2) Технические ошибки. Допущенные сотрудниками ФНС при вводе информации или проверке документов. Зачастую это происходит из-за человеческого фактора, банальная опечатка и допускается ошибка в фамилиях учредителей или генерального директора, наименование общества, размер долей участников и т.д. В большей части данные ошибки не приносят большого вреда, лишь придется внести корректировки в ЕГРЮЛ, в отличии опечатки при занесении кодов ОКВЭД в систему. Ошибка при вводе кодов очень критична для процесса регистрации в целом, т.к. допуская ошибку инспектор выносит отказ в регистрации из-за несуществующего кода ОКВЭД, не смотря на то что вы их указали верно.

Как исправить техническую ошибку в ЕГРЮЛ

Регистрация фирм в налоговой занимает от 3 до 5 рабочих дней, на шестой рабочий день налоговая выдает готовые документы. Явившись в налоговый регистрационный орган в назначенную дату, получив готовые документы, не торопитесь уходить, не проверив их на наличие допущенных ошибок.

Обязательно проверяем полученные свидетельства на правильность написания вашего наименования, если все указано верно, то переходим к листу записи в ЕГРЮЛ, информации в листе много, поэтому щепетильно отнеситесь к проверке и проверьте все что там указано, а именно:

Наименование общества, количество участников, ФИО участников и гендиректора, размер долей, ИНН участников, а также коды ОКВЭД, от основного кода, до дополнительных, часто что-то пропускают или указывают не требуемые.

В случае если вы обнаружили ошибку, то можно без очереди вернуть в окошко где получали документы и обратиться к инспектору с просьбой внести корректировки, либо если не получится без очереди, то взять в терминале талончик на подачу документов для исправления технической ошибки.

Технические ошибки, допущенные инспекторами, принимаются на исправление без каких-либо трудностей, вы указываете инспектору на наличие ошибки, инспектор проверяет факт, что ошибка допущена именно налоговым инспектором и составляет карточку замечаний, где указывает все допущенной неточности. Исправление ошибки осуществляется, как и регистрация в течении пяти дней, по факту вам никто ее не изменит, не смотря на то что она допущена не вами. По истечении пяти дней вам снова необходимо явится в налоговую и получить исправленные документы, обычно это лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при регистрации ООО вы совершили ошибку, которая не сказалась на результате регистрации, вас зарегистрировали, но с ошибкой, то исправлять свои ошибки необходимо с помощью форм заявлений на исправление ошибок. Это может быть форма Р13001 или Р14001, в зависимости от характера ошибок.

Кто может получить исправленные документы

При внесении данных об организации в ЕГРЮЛ иногда появляются ошибки. Они выражаются как в искажении информации, так и в опечатках, допущенных налоговым инспектором.

Даже самая маленькая неточность способна «затормозить» работу всей компании, в связи с чем важно внимательно заполнять документы при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, проверять внесенные данные.

Вне зависимости от того, по чьей вине появилась ошибка, ее необходимо устранить. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ необходимо, так как некорректные данные могут стать причиной ограничения в деятельности. К примеру, опечатка в фамилии директора приведет к невозможности подтвердить полномочия или открыть банковский счет. А неправильный адрес компании может перенаправить всю отправленную вам почту, что тоже принесет неудобства.

Ошибка в ЕГРЮЛ: как исправить?

Первый и самый простой способ - указать на ошибку в день, когда выданы документы. Советуем тщательно проверять отображенную в выписке из ЕГРЮЛ информацию незамедлительно после получения. Для внесения исправлений нужно указать сотруднику ИФНС на ошибку. Документы еще не были переправлены в архив, поэтому процедура не требует заявления. Обновленную выписку выдают в течение 2 дней.

Если ошибка обнаружена позже (не в день получения документов), то ее исправление потребует последовательных действий, в которых не лишним будет помощь юриста.

В этом случае есть два способа изменения ошибки в ЕГРЮЛ:

Первый способ:

составить заявление в свободной форме с указанием ошибки или опечатки;
отправить его в канцелярию ИФНС;
в течение одного месяца забрать обновленные документы.

Этот способ осложняется тем, что заявление могут отклонить. Такое происходит, если ИФНС не признает ошибку. Если изначальные данные, предоставленные юридическим лицом были корректны, нужно это подтвердить. В качестве доказательства к заявлению могут быть приложены копии первичного заявления, заполненные юридическим лицом.

После подачи такого заявления налоговая инспекция обязана уведомить вас не позднее трех дней о том, что ошибка исправлена или о том, что сведения соответствуют изначально предоставленной информации.

Второй способ:

составить заявление по форме Р14001;
приложить к заявлению документ с ошибкой и выделить их галочками на полях;
скрепить оба заявления и проставить печати компании;
заверить заявление у нотариуса;
составить сопроводительное письмо, где будет обозначена просьба исправить ошибки;
отправить документы в ИФНС;
в течение пяти дней забрать обновленный лист записи из ЕГРЮЛ.

Процедура исправления ошибки в выписке ЕГРЮЛ схожа с внесением изменений в лист записи. Однако в данном случае изменения вносятся бесплатно.

Есть еще один, менее распространенный способ исправления технической ошибки в ЕГРЮЛ. Он предполагает отправку жалобы в ту налоговую инспекцию, где была допущена ошибка. По нормам закона, на такую жалобу ИФНС должна дать ответ не позднее, чем через 15 дней. Если жалобу отклонили, можно подать ее повторно, но уже в вышестоящую инстанцию. Важно, что такой способ будет результативен только если допущены ошибки в ЕГРЮЛ по вине налоговой, причем жалобу вы подкрепили доказательствами.

Чтобы ошибка в ЕГРЮЛ была устранена быстро и без особых усилий, обращайтесь к юристам компании «ЮСТ ГРУПП». Мы подберем для вас наиболее удобный способ исправления ошибки, подготовим необходимую документацию, поможем грамотно заполнить заявление. Обращаясь к профессионалам, вы экономите время и силы, получая гарантированный результат.

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах». При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком "V", заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.

Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :

ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
неверно указан юридический адрес;
неверно указано наименование юридического лица;
ошибка в размере уставного капитала;
ошибка в размере доли участника (долей участников);
ошибки в данных участников (ФИО).

Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.

Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).

Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.

Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время

Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.

Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.

Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.

Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя

Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.

Наши преимущества:

большой опыт проведения данных действий;
полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
возможность оказания услуги по доверенности.