Нотариальные копии. Стоимость нотариального заверения копии документа

Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

— выполнены карандашом;

— являются ветхими, или у них нарушена целостность.

Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

Если физическому или юридическому лицу требуется заверение копии документа у нотариуса, снятой с другой ксерокопии документа (договора, свидетельства, завещания и т. д.), то последний может это сделать, но только при условии, что верность такой копии была засвидетельствована ранее в нотариальном порядке.

Нотариальное удостоверение копии с копии другого документа может потребоваться, в частности, при вступлении в наследство или переоформлении квартиры. Часто старые документы находятся в очень плохом состоянии, и единственный способ сохранить их - снять ксерокопию. И если в будущем потребуется копия с копии такого документа, то заверение копии договора и прочих документов у нотариуса придется как раз кстати.

В чем польза заверения документов

Нотариальное заверение документов - очень востребованная услуга. Копия, которая заверена у нотариуса, считается аналогичной оригиналу за исключением некоторых ситуаций, когда строго требуется оригинальный документ. В большинстве случаев заверенной копии хватает для выполнения действий, для которых требуется та или иная бумага. Кроме того,

• в ряде случаев копия - одна из обязательных бумаг для оформления того или иного действия (к примеру, покупка недвижимости);
• копия позволяет хранить оригинал в надежном месте, не допуская его преждевременного износа и старения, а ее возможности во многом аналогичны;
• заверенных копий может существовать несколько: это удобно.

У нотариуса Юлдашевой Т. В. Вы можете заверить необходимые бумаги в Москве.

Из чего складывается цена нотариальных действий

Цены на нотариальное заверение документов состоят из нескольких сумм. Первая - нотариальный тариф, размер которого установлен Налоговым кодексом РФ и «Основами законодательства РФ о нотариате». Он стандартный и одинаков у всех нотариусов России. Вторая сумма - это плата за правовую и техническую работу, проводимую при нотариальном заверении документов. Ее размер может отличаться в зависимости от субъекта РФ.

Нотариус Юлдашева Т. В. проводит удостоверение документов по следующему тарифу.

Перевод документов с нотариальным заверением необходим во многих случаях. Многие посольства и консульства иностранных государств принимают во внимание исключительно нотариально заверенный перевод документов: только печать и подпись специалиста на должным образом сшитом и скрепленном пакете бумаг придают ему юридическую силу.

Принимая во внимание тот факт, что перевод и заверение документов выполняются в два этапа специалистами абсолютно разных профессиональных квалификаций, выгоднее и надежнее поручать эту работу крупным нотариальным конторам и бюро переводов.

Где расположены наши офисы? Вот список наших офисов , в шаговой доступности от метро!

Нотариально заверенный перевод документов в Москве предлагают многие компании, однако только солидные конторы в состоянии обеспечить не только качественную, но и срочную услугу. Чтобы выполнить срочный перевод с нотариальным заверением, необходимо наличие:

1. квалифицированного переводчика с высшим лингвистическим образованием и правом на осуществление юридического перевода. Кроме того, этот специалист должен иметь возможность немедленно взяться за работу;
2. свободного в нужный момент нотариуса, в чьём присутствии переводчик подписывает выполненный и должным образом оформленный документ.

Подпись переводчика и печать бюро переводов имеют большое значение: их наличие служит гарантией правильности выполненного перевода и подтверждением его соответствия тексту оригинала. Нотариус же устанавливает личность переводчика, его квалификацию (по личным и трудовым документам - паспорт, диплом, сертификат) и после этого заверяет перевод. Нотариальное заверение придает ему такую же юридическую силу, какую имеет оригинал.

Примечание:
Услуга нотариального удостоверения перевода, а также удостоверения перевода печатью бюро, относится только к переводам, выполненным бюро переводов «Лингво Сервис». Компания не удостоверяет переводы сторонних переводческих организаций и переводчиков без соответствующей проверки. Для удостоверения таких текстов необходимо заказывать услугу сверки. Компания не оказывает содействия в нотариальном удостоверении подписи сторонних переводчиков.

Мы выполняем перевод и заверение документов в Москве в оптимальные сроки, прекрасно понимая, какую огромную роль во внешнеэкономических и официальных международных отношениях могут сыграть один-два дня.

Нотариально заверенный перевод документов любой срочности возможен только в тех случаях, когда речь идет об официальных бумагах. Для информационных документов, статей, инструкций, сопутствующей или технической документации предусмотрена другая практика: такого рода переводы заверяются печатью бюро переводов или личной печатью переводчика.

Грамотно и точно выполненный, в полном соответствии с законодательными требованиями заверенный перевод документов - залог того, что в дальнейшем в чужой стране у Вас не возникнет никаких проблем при контактах с официальными органами.

Сжатые сроки выполнения работ обусловлены обширной переводческой базой и большим практическим опытом наших сотрудников и партнеров.

У нас Вы можете заказать нотариальное заверение и перевод:

• полного набора документов физических лиц, подлежащих нотариальному заверению (паспорта, свидетельства, дипломы, трудовые и банковские бумаги, справки, доверенности, разрешения и удостоверения, выданные нотариальными, судебными и исполнительными службами и пр.),
• полного набора документов юридических лиц (различные уставные и учредительные документы, свидетельства, лицензии и сертификаты, балансы, фин. отчеты, договоры и доверенности, международные соглашения и т.д.).

Весь спектр услуг по юридическому заверению в стандартном и срочном режимах по оптимальной цене!

Заверить копию документа у нотариуса стало обыденным делом любого взрослого человека. Благодаря заверенной копии паспорта или трудовой книжки, вы сможете не бояться о потере оригинала документа. Поэтому вы спокойно можете пользоваться копией заверенного документа, как если бы это был оригинал. Так как копия данного документа имеет такую же юридическую силу, как и сам оригинал с которого она была выполнена.

Причина, по которой вы просто обязаны заверить копию паспорта, выписки, свидетельства или трудовой книжки может быть разной и появится совершенно неожиданно. Поэтому советуем вам заранее подготовиться к данной ситуации, чтобы она не застала вас врасплох. А наш нотариус онлайн консультант бесплатно поможет проконсультировать вас в этом вопросе и с удовольствием подскажет, где можно заверить копию паспорта в Москве или любом другом городе России за минимальную стоимость. Помните, что:

Вам может понадобиться когда-нибудь сдавать документы в различные институты или инстанции;
вы можете потерять оригинал паспорта или трудовой книжки
вы просто не захотите передавать оригинал документа чужим людям.

И это далеко не полный список причин, для основательных причин действовать. Тем более, что данные копии не имеют срока годности и единожды сделанные, смогут послужить еще много лет. И то, что у вас сейчас есть (или обязательно должны быть) обычная копия трудовой или паспорта, это тоже хорошо, но, к сожалению, они не имеют юридической силы, как если бы вы обратились за услугами к профессиональному юристу.

Перечень документов для заверения копии паспорта, трудовой книжки и прочего

Оригинал паспорта
Оригинал документа, копия которого будет заверяться
Дополнительные оригиналы документов, которые рассматриваются в отдельно взятых ситуациях. Обязательно уточняйте весь перечень без приемом у нотариуса

Нотариус заверяет копию документа только после того, как будет удостоверен в подлинности документов и в том, что они не противоречат существующим законам России или другой страны.

Интересный факт. Нотариус может отказать заверить паспорт, военного билета солдата, учредительных документов, выписки, устава, удостоверение депутатской корочки, свидетельство о браке, если указано, что снятие копии с данных документов запрещено или не допускается по каким либо причинам. Также нотариус в праве отказать в данной услуге, если к оригиналу документа прилагается копия без самого оригинала «приложения».
Нотариус может заверить документ с копии, которая в свою очередь была сделана не с оригинала. Но это крайний случай и рассматривается в индивидуальном порядке. Так, например, вы должны предоставить доказательства того, что данная копия была удостоверена юридическим лицом по всем правилам и соответственно с действующими законами (на фирменном бланке, с необходимой печатью и нужными пометками на документе).
Если вы хотите использовать заверенный документ в другой стране, то вам необходимо удостоверится в том, что оригинал данного документа легализован в этой самой стране. Что для этого нужно сделать? Вам потребуется апостиль – специально оформленный бланк (форма), который удостоверяет в подлинности и своей полной силе, полученный документ в одной стране, на территории другой страны.

Какие документы не заверяет нотариус: перечень

Нотариус не имеет права заверять копию документа в таких случаях

В оригинале документа имеются грубые исправления и корректировки.
Оригинал документа был написан карандашом или предметом, который легко стереть в дальнейшем.
Часть текста совершенно не читаема или отсутствует.
Оригинал документа физически испорчен и не имеет свой первоначальной целостности.
Страницы оригинала документа не имеют порядкового номера, не скреплены между собой.
Документ, который еще не прошел легализацию.

Какие документы заверяет нотариус: перечень

Паспорт
трудовая книжка
решение суда
свидетельство о браке, рождении. Смерти
учебные документы: диплом, аттестат
договор купли продажи
договор дарения
справка
расписку
соглашение
документы при ликвидации ООО
брачный контракт
нотариальный перевод документов
продажа доли имущества

Сколько стоит заверить документы у нотариуса в Москве и других городах

Довольно таки распространенный вопрос стоимости услуг нотариуса. Цена заверения документов является чуть ли не основным фактором при выборе хорошего нотариуса. Ведь с одной стороны мы не хотим переплачивать кровно заработанные деньги, но а с другой – стоимость нотариальных услуг также может указывать и на качество выполняемых услуг. Поэтому здесь нужно выбрать золотую середину. Ни в коем случае не бегите к первому попавшемуся нотариусу в ближайшем доме. Выпишите весь список нотариусов Москвы (любого другого города) и напротив каждого проставьте стоимость выполняемых услуг. Также поговорите лично по телефону с нотариусом, а не с его секретарем или помощником. Не забывайте и про своих знакомых, возможно, они недавно пользовались нотариальными услугами и могут посоветовать лучшего из лучших. По крайней мере, это сузит круг поисков.

Также, хотим напомнить, что на нашем сайте вы можете воспользоваться услугой «консультация нотариуса онлайн БЕСПЛАТНО»! Наши специалисты постараются помочь разобраться в вашей ситуации любой сложности. Сэкономьте свое время на поиски нужной информации и напишите нам прямо сейчас!