Как заполнить анкету на визу финляндии. Анкета на финскую визу: самая полная инструкция

Kindly note, that starting from 14 September 2015 all applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.

Please note that the processing of your visa application will only begin after the printed and signed application with all supporting documents has been submitted to the Visa Centres of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov and the visa fee has been paid. Applications that are sent in electronic form cannot be processed. It is not possible to submit an application by mail or fax.

Please note that you visa application form will be available for modifications and printing for 90 days after it’s completed. In order to retrieve your completed visa application form you will need your registered email ID and password. After completing your visa application form, print and submit your application to the Visa Centre of Finland within 90 days.

The following website supports Internet Explorer 10 and above, Firefox 30.0 and above, Chrome 30.0 and above, Safari 9 and above.

Please note , that if you have already submitted your visa application form and received it by email, it will not be possible to make any changes in it. A new visa application form is to be filled in.

You are required to print your visa application form and a barcode sheet which will be generated upon completion of the visa form as part of this process. We recommend you to use a laser printer. You are required to submit the visa application form and barcode sheet along with the supporting documents to the Visa Centre of Finland in St. Petersburg, Vyborg, Velikiy Novgorod, Vologda or Pskov.

You can also print your completed visa application form at the Visa Centre.

We also suggest that you have the following information at hand before you start:

Passport for traveling abroad
Address in Finland
Details of the inviting person/organization
Itinerary

FAQ Visa Application

Do I have to use an application form filled online or may I submit a hand written paper application form as before?

For applying at the Visa Centre of Finland you can use a paper application form as well, but we recommend using an application form filled online whenever possible. This will facilitate and speed up application handling process in the visa department.

All applicants applying for a visa at the Consulate General of Finland must have a visa application form filled online.

If I submit in the visa application form today, when will the visa be ready?

Application processing phase begins on the day, when printed and signed application with supplementary documents is submitted to the Visa Centre, and the visa fee has been paid, not on the day when filling in the application. Schedule of the estimated processing times can be found on the website of the Consulate General.

If I fill in the application form today, when can I submit it? Do I have to submit the form on the same day or can I come later?

It’s not necessary to submit the application on the same day. You can either make an appointment on this website to submit the application at a specific time or come and submit the application during 90 days without an appointment.

Am I allowed to make changes into my application form filled online afterwards or should I make changes with a pen on the paper or do I have to print a new application and a barcode sheet?

You can make changes into the application before you submit it for processing in the visa department. You are able to return to the visa application system using your personal username; in the end, a new application form with a barcode sheet must be printed.

What language can be used to fill in the application form?

The application form can be filled in Russian, English, Finnish or and Swedish. If the country of the destination is Austria, the German language is also acceptable.

the application form should be filled in with Latin alphabet
all mandatory fields should be completed
print the application form
do not forget to sign the application

Which address should be indicated in the application form – registration address or actual?

In the field 17 of the application form the actual address should be indicated. The registration address is marked in the field “Additional information”.

Ответы в визовой карте должны быть правдивыми, кроме того, подтверждены документально. Не рекомендуют ставить прочерки в той графе, которая не имеет к вам отношения. Лучше всего поставить галочку или просто написать слово «Нет».

Заявителю нужно самостоятельно заполнять анкетный бланк и расписаться в нем. Это является главным и обязательным условием.

Ваша подпись в анкете должна совпадать с подписью в паспорте, иначе можно получить отказ на открытие визы. Каждому заявителю предоставляется отдельный бланк, детям в том числе. Что касается подписи – здесь им могут помочь родители или их официальные опекуны.

Образец готовой анкеты на визу в Финляндию

Бланк анкеты на визу в Финляндию

Что писать

Сейчас детально, по пунктам рассмотрим, как правильно заполнять анкету на визу в Финляндию.

1-3 Имя и фамилию следует прописывать печатными буквами и следить, чтобы они совпадали с данными в заграничном паспорте. Леди, которые изменили свою фамилию, непременно должны указать свою прошлую фамилию в другом поле через пробел, не ставя запятых

Название города или другого населенного пункта необходимо писать то, каким оно было в момент рождения.
Важным является то, что люди, родившиеся до 1991 года, должны писать СССР, а не РФ.
Данный пункт предназначен исключительно для несовершеннолетних.
Граждане РФ пишут слово «нет».
Необходимо указать, что именно Финляндия является государством основного назначения, иначе вам будет предложена виза иного государства.
Максимальный срок нахождения- 90 дней.
Дата вьезда. Пример: 30 июня 2019 год.
Дата в данном пункте зависит от типа визового разрешения, которое запрашивается. Одноразовая виза на две недели начинает свой отсчет с момента выезда (30.06. 2019), две недели – это 14.07. 2019 . Если у вас имеется мультивиза на год, то вписывайте дату ее окончания (30.06. 2019).
Следует предоставить список городов, в которые будут поданы документы. Дату советуют ставить в самом учреждении.
Обязательным пунктом является ваша подпись.

Важно помнить о том, что анкета должна быть два раза подписана. Мультивиза требует подписи-согласия иметь медицинские страховки на все последующие поездки.

Варианты заполнения

Онлайн версия

Многие пользователи Интернета утверждают, что нет ничего проще, нежели заполнить онлайн анкету на шенгенскую визу в Финляндию 2019 года. Необходимо зайти на сайт финского визового центра и найти надпись: «Электронная визовая анкета» и кликнуть по ней.

После клика вам предоставят выбор . Среди предложенных вариантов может быть: московское посольство, Консульские отделы либо другие визовые центры в российских городах.

Следующий шаг – это пройти регистрацию. Логином вам может послужить ваша электронная почта, затем необходимо придумать пароль, подтвердить его и ввести код, предоставленный на картинке.

Регистрация окончена, можно перейти к ответам на вопросы. Для перехода к другому вопросу нажимайте «Продолжить» для того чтобы что-то исправить на предыдущий вопрос необходимо кликнуть на надпись: «Предыдущая». У вас не должно возникнуть трудностей, так как в онлайн анкете все детально расписано и, если процедуру заполнения делать поэтапно, можно избежать ошибок.

На последней странице вы увидите надпись: «Отправить», необходимо кликнуть на него и ваша анкета будет отправлена.

Если Вы ранее создавали аккаунт в этой системе, заходите по зарегистрированному логину и паролю. Если Вы на Портале впервые, Вам нужно зарегистрироваться:

Вводим данные на латинице, задаем пароль. Пароль должен быть от 8 до 15 символов в длину и содержать как минимум 1 ЗАГЛАВНУЮ букву, 1 строчную букву, 1 цифру и 1 специальный символ (! @ # $ % ^ & *).

Нажимаем на «Сохранить» .

Знакомимся с навигацией сайта (сверху):

По умолчанию Вы попадаете в раздел «Новая визовая анкета» . Вы также можете дозаполнить ранее заполненную анкету, а также отправить себе заполненную анкету в PDF формате на адрес электронной почты.

Выбираем место подачи документов — Визовый центр в Москве (Visa Centre of Finland, Moscow)

Если Вы планируете подавать документы непосредственно в Консульство Финляндии в том или ином городе, то выберете «Consulate/Embassy of Finland, …». Если же Вы планируете подачу документов в Визовом центре Финляндии, то выберите «Visa Centre of Finland» и город, к консульскому округу которого Вы относитесь. Например, Вы планируете подать документы в — Вам следует выбрать из списка «Visa Centre of Finland, MOSCOW «, поскольку г. Казань относится к консульскому округу . Если Вы хотите подать документы в , то Вам следует выбрать «Visa Centre of Finland, MURMANSK «, так как г. Архангельск относится к консульскому округу Консульства Финляндии в Мурманске.

Фамилия — указываем по загранпаспорту
Прошлая (-ые) Фамилии — указываем девичью фамилию, а если фамилия не менялась, то указываем еще раз свою фамилию
Имя (-ена) — указываем по загранпаспорту
Отчество — указывать не обязательно
Дата рождения — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Место рождения — по загранпаспорту

Страна рождения — все, рожденные до 25 декабря 1991 года на территории СССР, должны указать SOVIET UNION
Гражданство в настоящее время — RUSSIAN FEDERATION
Гражданство при рождении — если страна рождения Soviet Union, то и гражданство при рождении — SOVIET UNION
Пол — указываем

Семейное положение — выбираем из списка
Несовершеннолетний — да / нет.
Номер документа, удостоверяющего личность — укажите номер российского паспорта
Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии — да — нет

Тип проездного доукмента — ORDINARY PASSPORT
Номер проездного документа — указываем номер загранпаспорта в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел после первых двух цифр, обязательное ставим пробел. Если есть «№», то так же ставим пробел. Также повторно указываем номер загранпаспорта
Дата выдачи — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Действителен до — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
Страна выдачи — RUSSIAN FEDERATION
Выдан — указываем орган, выдавший паспорт в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел, обязательно указываем с пробелом. Например, в загранпаспорте ФМС 002 — указываем FMS[пробел ]002. Если есть дефис, ставим дефис (ФМС-002 = FMS-002). В нашем случае, «ФМС 123».

После этого Вашей анкете присвоится уникальный номер, по которому в течение последующих 14 дней можно далее продолжить заполнение анкеты, распечатать или отправить на почту. Также на Ваш адрес почты придет дополнительно письмо от Визового центра с инструкциями.

Адрес заявителя — укажите улицу, дом и квартиру Вашего фактического проживания
Почтовый индекс — указываем
Город — указываем
Страна — RUSSIAN FEDERATION
Адрес электронной почты — указываем
Страна пребывания (если отличается от страны гражданства) — если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / номер паспорта (если Вы гражданин РБ) и т.п.

Указываем из списка род деятельности — ученики / студенты должны выбрать Student или Trainee соответственно.

Рработодатель — указываем название
Название учебного заведеня — для учащихся / студентов указываем название учебного заведения
Адрес работодателя или учебного заведения — указываем улицу и номер дома
Почтовый индекс — указываем
Город — указываем
Страна — указываем
Номер телефона — начинаем с цифры «7»

Выбираем цель поездки в Финляндию. В нашем случае это туризм, летим напрямую в Финляндию, хотим мульти на 90 дней.

Максимальное количество дней, которое можно запросить — 90. Это потому, что на территории Шенгена по краткосрочной визе нельзя находиться более 90 дней из каждых 180 дней (Шенгенское законодательство), даже если у Вас виза на 5 лет. Срок действия визы и срок пребывания — разные понятия.

Шенегнские визы, выданные за последние 3 года — да / нет. Если у Вас было несколько шенгенских виз, то указываем данные самой последней визы. Остальные визы Вы можете указать в графе «Доплнительная информация» в конце анкеты.
Отпечатки пальцев, снятые ранее — да / нет. Если Вы уже сдавали биометрию при прошлом оформлении Шенгена, то указываем «ДА» . Система попросит указать дату сдачи биометрии.
Транзитная виза — да / нет. Если Вы запрашиваете транзитную визу, то в анкете нужно указать данные визы / иного разрешения на пребывании в стране, куда Вы летите через Финляндию.
Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию — указываем стартовую дату поездки
Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории — в случае запроса многократной визы указываем желаемый срок действия визы, а не дату выезда из Шенгена при первой поездке. Мы не стали скромничать и зпросили визу на 5 лет. Дадут такую «длинную», не дадут, уже будет решать визовый офицер

Тип приглашения — в случае туризма с проживанием в отеле указываем «HOTEL OR TEMPORARY ACCOMMODATION «
Название гостиницы или места временного пребывания — название отеля
Адрес гостиницы или места временного пребывания — адрес отеля
Почтовый индекс — желательно
Город — указываем город
Страна — FINLAND
Номер телефона — ищем подтверждении брони или в интернете, указываем без пробелов и знака «+»
Адрес электронной почты — не обязательно, но желательно

Если Вы едете в деловую поездку, то в «Тип приглашения» нужно выбрать «COMPANY INVITAION» и заполнить следующие вопросы (инфо взять из приглашения):

Название предприятия или организации принимающей стороны
Адрес приглашающей компании или организации — улица и дом
Город
Страна
Почтовый индекс
Номер телефона — без пробелов и знака «+»
Номер факса — не обязательно
Фамилия приглашающего лица — фамилия подписанта приглашения
Имя (-ена) приглашающего лица — имя подписанта приглашения
Адрес контактного лица, Город, Страна, Телефон, Факс — укажите повторно адрес офиса в Финляндии
Адрес электронной почты — по желанию, если распорлагаете такой инфомрацией

Такие данные о приглашающем лице следует указать, если Вы едете в гости про частному приглашению. Если Вы едете в свою недвижимость, то выберите из списка «NO INVITATION»

Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом — если мы платим за себя сами, то указываем «BY THE APPLICANT HIMSELF / HERSELF» .
Указать средства к существованию — как вариант «CASH»

При запросе многократной визы отмечаем «ДА», тем самым подтверждая, что Вы обязуетесь застраховывать каждую свою последующую поездку в Шенген.

Дополнительные сведения — если Вы хотите указать дополнительную информацию об адресе прописки (если отличается от адреса фактического проживания), добавить цели поездки, описание, предыдущие шенгенские визы и т.р.

Поздравляем! Ваша анкета заполнена. Для окончания нажмите «ОТПРАВИТЬ»

Для того, чтобы распечатать анкету, сверху в навигации выберите «ОТПРАВИТЬ ВИЗОВУЮ АНКЕТУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ» . Укажите номер анкеты и адрес Вашей почты.

В ближайшее время Вам на почту придет анкета. Файл запаролен . Для того, чтобы открыть файл с анкетой, Вам нужно указать первые 4 символа номера паспорта и дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ. У нас номер паспорта был 71 1112233, дата рождения 01/01/1980.

Пробел считается за символ!

Таким образом, пароль у нас получился такой: 71[пробел]1 01011980

Распечатайте анкету. Убедитесь, что у Вас распечатались все штрих-коды. Не важно, как распечатывать анкету — черно-белая / цветная / односторонняя / двусторонняя.

Подпишите анкету 4 раза:

п. 37
графа ниже «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused.» (я информирован, что в случае отказа консульский сбор не возвращается)
графа ниже «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for (cf. field No. 24): I am aware of the need to have an adequate travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to the territory of Member States.» (при запросе многократной визы, я обязуюсь застраховывать каждую последующую поздку в Шенген)
внизу страницы в графе «Signature» (подпись)

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

1. Анкета на шенгенскую визу в Финляндию – бесплатно скачать бланк .

Заполняется в одном экземпляре на компьютере, пишущей машинке или от руки аккуратно. Анкета должна быть подписана лично заявителем (подпись необходимо поставить в пункте 37 и в конце последней страницы). Анкету несовершеннолетнего ребёнка должен подписать родитель/опекун.

2. 1 цветная фотография на светлом фоне, рекомендуется серый цвет, размер фотографии 36 х 47 мм, высота головы 25 – 35 мм, давность фотографии не более шести (6) месяцев. Ретушь не допускается.

3. Действующий заграничный паспорт (и другой действующий заграничный паспорт, в случае, если их несколько). Паспорт должен быть действителен ещё 3 месяца после окончания визы. Паспорт должен быть выдан не позднее 10 лет назад.

4. Старый/аннулированный заграничный паспорт (если имеется).

5. Страховой полис для выезжающих за границу. Каждый заявитель (в том числе дети) должен иметь страховой полис. Исключение составляют супруги граждан ЕС и их дети до 21 года, а также владельцы дипломатических и служебных паспортов в служебной командировке. Им не нужен страховой полис.

Заявитель на многократную визу может представить страховой полис, покрывающий первую планируемую поездку. Заявитель должен взять на себя обязательство приобрести страховой полис и для дальнейших своих поездок, подписав заявление о выдаче визы.

Основные требования к страховому полису:

полис должен покрывать весь период действия запрашиваемой визы и все планируемые дни пребывания
С 01.10.2013: полис должен быть действителен со дня подачи заявления на визу
территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения, территориальные ограничения недопустимы (например, «Финляндия, Шенген»)
без франшизы
иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро либо эквивалентную сумму в другой валюте (например 50 000 долларов)
полис должен покрывать расходы в экстренных случаях заболевания или несчастных случаях и оказание помощи на месте, включая расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию

Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются.

Страховая компания должна быть аккредитована в Посольстве Финляндии в Москве или в Генеральном Консульстве Финляндии в Санкт-Петербурге (со списком аккредитованных компаний можно ознакомиться на сайте Посольства Финляндии).

Заявитель должен предоставить оригинал полиса и его копию (если требуется).

6. На заявление несовершеннолетнего заявителя (младше 18 лет)

Всегда требуется свидетельство о рождении (копию необходимо сделать заранее)

Если ребёнок путешествует один, требуется:

письменное нотариально заверенное согласие на поездку от обоих родителей или опекуна

Если ребёнок путешествует с одним родителем, требуется :

копию визы родителя с кем ребенок едет
и письменное нотариально заверенное согласие на поездку от второго родителя или опекуна
и/или документы, подтверждающие причину отсутствия согласия (справка родителя-одиночки или другие документы).

Если ребенок путешествует с обоими родителями, у которых уже есть визы, требуется:

копии виз родителей

Согласие на выезд ребенка не должно быть старше 12 месяцев на день подачи документов.

Согласие должно покрывать территорию всех стран Шенгенского соглашения.

Во время подачи документов необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о рождении и согласия.

Если ребенок вписан в паспорт родителя, то виза вклеивается в его паспорт. Для каждого ребёнка, вписанного в паспорт родителя, требуется одна свободная страница. На каждого ребенка необходимо заполнять анкету и получать отдельную визу.

7. Визовый сбор

Обратите внимание, при подаче документов в Визовом центре для российских граждан необходимо иметь при себе общегражданский паспорт для оплаты сборов.

10. Согласие на обработку персональных данных

В связи с федеральным законом РФ «О персональных данных» каждый заявитель, который подает документы в Визовом центре, должен подписать документ «Согласие на обработку персональных данных». Обращаем внимание, если другой человек подает документы, то заявитель должен подготовить данный документ заранее или составить доверенность на представителя, дающую право подписи данного документа. Доверенность может быть нотариально заверена или написана от руки. За несовершеннолетних детей (до 18 лет) данный документ должны подписывать законные представители (родители, опекуны и т.д.).