Образец заявления о приеме на работу. Как пишется заявление о приеме на работу на время замещения

Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.

Обычно этот момент наступает при выходе сотрудницы на работу. Это может произойти по окончанию декретного отпуска, также работница может далее оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а позже и до 3 лет. В этом случае временный сотрудник будет продолжать работать. В срочном трудовом договоре прописывается не конкретная дата окончания его действия, а событие, при наступлении которого работник увольняется.

Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. Спорным является необходимость написания заявление о приеме на работу. Данный документ законодательство не требует, однако многие работодатели просят написать его.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска по срочному трудовому договору в том случае, если работодатель просит этого? Образец документа можно скачать ниже.

Также об оформлении заявления предлагаем прочитать в .

Образец заявления о приеме на работу по совместительству можно скачать .

Образец оформления заявления

Для написания заявления следует уточнить фамилию, имя, отчество и должность руководителя. Заявление нужно адресовать директору компании, куда происходит трудоустройство.

Вверху справа пишутся реквизиты адресата и заявителя. В отношении заявителя, которого принимают на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника, следует указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Текст может быть составлен таким же образом, как и текст обычного заявления о приеме на работу — высказывается просьба принять на работу и ставится дата, с которой начнется трудовая деятельность срочного работника. Также пишется должность и подразделение, точные формулировки уточняются у кадрового работника, специализирующего по работе с персоналом.

При желании может быть добавлена фраза, показывающая, что работник будет принят на временную работу на время декретного отпуска. Например, можно указать — «на время отсутствия основного работника».

Заполненный бланк заявление подписывается, рядом пишется день написания документа.

От работника, помимо заявления, также требуется предъявить стандартный набор документов, которые требуется и при приеме на постоянную работу (трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, дополнительные документы при необходимости). На основании этих документов будет подготовлен трудовой договор срочного характера и заполнена

В ситуации, когда одна (или один) из сотрудников получили декретный отпуск, на его место в обязательном порядке нужно найти другого специалиста, заключив с ним кратковременный трудовой договор. Сокращать данную должность по закону нельзя, ведь вышедший из декрета родитель имеет право занять именно ту позицию, с которой уходил в отпуск. О всех тонкостях приема на работу временных работников поговорим в этой статье.

Перевод на декретную должность

Одним из способов «восполнения» ячейки коллектива является временный перевод уже состоявшегося специалиста на должность временно ушедшего в отпуск. Часто встречается этот вариант среди педагогов - именно там работает большое количество молодых женщин, многим из которых требуется перерыв в работе, связанный с рождением ребенка. Образовательные ведомства, заранее предупрежденные об уходе одного из сотрудников, обязаны перевести на декретную должность другого учителя, а дирекция школы - составить трудовой договор с четко ограниченными временными рамками.

При этом, работодателю следует помнить, что прием и перевод в коллектив сотрудника на декретное место четко регламентируется статьями 59-79 Трудового кодекса России. Особенностью такого типа пополнения штаба является гарантия сохранения старого или побор нового места за специалистом, что перевелся, после того, как родитель выйдет из отпуска.

Для законного осуществления данного вида замещений, соискателям нужно будет подготовить пакет документов, что будет включать:

Заявление о переводе на декретную должность;
Трудовой договор (срочный или бессрочный);
Приказ о переводе;

Кроме этого, работодатель в обязательном порядке должен будет сделать запись о приеме нового сотрудника в трудовую книжку, а также ознакомить последнего с инструкциями, планами работ, техникой безопасности и другими техническими моментами.

Прием на декретное место

Если не удается найти сотрудника для осуществления перевода, можно принять на работу нового специалиста, который, по окончанию трудового договора, уйдет в «вольное плавание» и самостоятельно будет искать себе грядущее рабочее место. При этом, для оформления новопринятого работника, нужно будет подготовить все те же документы, что и при переводе, только заявления и приказы, соответственно, будут о приеме должностного лица.

Проинформированость соискателя о том, что он будет занимать декретное место работы - обязательное условие, ведь в случае проблемного увольнения последний может обратиться в суд с жалобой. При этом, декретная ставка (зарплата специалиста, замещающего ушедшего в декрет работника) должна быть равна той же сумме, что получал постоянный сотрудник.

Рабочее место после декретного отпуска

Как уже было отмечено, работодатель не имеет право сокращать должность, что занимал ушедший в декрет специалист. Даже если родитель 3 года не принимал участия в функционировании компании, и, казалось бы, утратил свои навыки работы, законом предусмотрено, что он может вернуться именно на ту позицию, что занимал до отпуска.

Выйти из декрета можно не только по истечению 3 лет родительского отпуска, но и раньше, даже если должность на тот момент занята временным специалистом: в таких ситуациях нужно написать соответствующее заявления о преждевременном выходе из декретного отпуска.

Приказ о приеме на декретное место

Обязательными реквизитами данного документа являются наименование компании-работодателя, ФИО нового работника и срок замещения данной должности. Приказ может быть составлен как в общепринятой форме, так и в той, что функционирует только в учреждении.

Но тут возможны проблемы в том случае, когда в документах о зачислении будет обозначена одна дата конца службы временного сотрудника, а на деле окажется, что он должен будет уйти раньше из-за того, что основной сотрудник захотел досрочно уйти из декрета. Во избежание подобных ситуаций, в приказе и трудовом договоре лучше воздержаться от конкретных дат, используя формулировку «до выхода на работу [ФИО основного сотрудника], за которым (которой) в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.»

Работник может быть принят на работу по срочному трудовому договору на время выполнения определенного объема работ, сезонных работ, а также на время замещения отсутствующего сотрудника. При этом может потребоваться написание заявления о приеме на работу.

Одна из распространенных причин приема работника на временную работу – это замещение отсутствующего работника в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком. Также популярны срочные трудовые договора на период сезонных работ. Для выполнения любого вида ограниченных работ может быть принят сотрудник по срочному трудовому договору, однако на практике в подобных случаях чаще заключают соглашения ГПХ.

Что касается замещения, то в основном отсутствие работников связано с декретом, уходом за ребенком, болезнью. Данные виды отпуска достаточно длительные и работодатель, как правило, находит на время отсутствия другого сотрудника, с которым заключается трудовой договор срочного типа, в условиях которого прописано, что работник трудится в указанной должности до момента выхода на свое рабочее место постоянного работника.

Прием на работу сотрудников по срочному трудовому договору также оформляется а при необходимости работник пишет заявление о трудоустройстве. Заявление не обязательно, в качестве основания нигде не используется и применяется исключительно для внутренних целей компании. Составление его нигде не регламентируется, что означает свободный порядок написания

Скачать другие образцы заявлений: о приеме на работу на постоянной основе – , по совместительству – .

Как написать правильно заявления о приеме на время декрета?

Требования к оформлению заявления стандартные:

наличие реквизитов работодателя;
данные заявителя — лица, принимаемого на работу на время отсутствия постоянного сотрудника, например, на время декрета;
номер, дата, название и заголовок бумаги;
текст заявления, в котором заявитель обращается к указанному выше лицу с просьбой принять его на работу по срочному трудовому договору на время отсутствия другого лица.

При написании заявления работник может использовать информацию из трудового договора, если он на руках. Если экземпляра нет, то можно уточнить информацию у кадровика.

Устраиваясь по срочному договору, человек должен понимать, что наступит момент, когда его трудовая деятельность остановится в связи с выходом основного работника. Причем особенность в том, что точная дата заранее не известна, можно лишь предположить день окончания декрета или отпуска по уходу за ребенком, однако сотрудник вправе прервать его досрочно в любой момент и выйти на работу. При этом временный срочник будет уволен без предупреждения в связи с выходом постоянного человека на работу. В срочном трудовом договоре данное условие четко прописывается, что день расторжения трудового договора соответствует моменту выхода на работу замещаемого лица.

Зачастую работодатели предлагают работнику при трудоустройстве написать заявление о приеме на работу. Таким образом, организации себя подстраховывают от рисков. Ведь сотрудники иногда обращаются в суд, заявляя, что в трудовой у них указана должность, на которой они не желали трудиться, и, более того, не трудились. В таком случае заявление является доказательством при споре с работником.

Однако заявление – документ, который работник не обязан предоставлять.

Структура заявления

Структура заявления несложная. Она должна соответствовать всем стандартным правилам написания заявлений.

Заявление о приеме на работу может содержать:

сведения о работодателе (наименование компании, фамилию, имя, отчество директора);
сведения о работнике (фамилия, имя, отчество и иные);
дату приема;
должность;
дополнительные сведения;

Форма заявления

Законодательством не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма. Работодатель может составить бланк этого документа, а может предложить работнику самостоятельно написать заявление.

Нужно ли писать заявление при приеме на работу

Прием на работу в России регулируется законодательством. И оно устанавливает закрытый перечень документов, согласно которому лицо должно предоставить документы. Заявление о приеме на работу отсутствует в этом перечне.

Заявление о приеме в обязательном порядке необходимо предоставлять только при устройстве на государственную гражданскую или муниципальную службу. Без него вас на службу не примут.

Однако если работодатель вас попросил написать заявление, не нужно отказываться. Вам ведь несложно это сделать.

Пример

Заявление о приеме на работу

«Прошу принять меня на работу на должность специалиста по разработке внутренней документации с 29 июня 2015 года. Прошу установить график работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контора» на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».

Примерно так же составляется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. В этом случае в приказе о приеме на работу в соответствующей графе делают запись:

«На время выполнения обязанностей Куликовой Тамары Германовны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам».

В графе «Принять на работу по» пишется – «до выхода на работу Куликовой Тамары Германовны».

Заявление о приеме на работу на 1/2 ставки

В этом случае предполагается, что работник будет работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в своем заявлении будущий сотрудник имеет право написать свои пожелания (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

«Прошу принять на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Компания Курчатов и партнеры» на должность специалиста по работе с абонентами на условиях неполного рабочего дня. Прошу установить мне следующий режим работы с 8*00 до 12*00. Прошу установить мне оплату труда, соответствующую оплате 1/2 ставки».

Заявление о приеме на работу переводом

Нередко работники переходят на работу от одного работодателя к другому. Почему выгодно увольняться в порядке перевода – это уже вопрос не этой статьи. Но при переводе заявление о порядке перевода является едва ли необязательным документом. Не потому, что того требует закон, а потому что такова общепринятая практика.

Заявление может быть составлено так:

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Снабсбытдровнет» в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Снабсбытдроваесть» на должность специалиста по кассовым операциям в финансовый отдел с 5 марта 2015 года».

Как известно, совместительство может быть внутренним (работник выполняет работу по разным должностям у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у различных работодателей). В случае внутреннего совместительства сотруднику следует подавать заявление, в котором он просит разрешения в свободное от основной работы время трудиться на условиях внутреннего совместительства должностей.

При внешнем совместительстве заявление можно составить таким образом:

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Красивые птицы» на условии: внешнее совместительство, на должность специалиста по материально-техническому обеспечению в подразделение по материальному обеспечению организации с 30 апреля 2015 года».

Что при внешнем, что при внутреннем совместительстве, стороны трудового договора должны , в котором отразить условия работы сотрудника на условиях совместительства. Работодатель обязан издать приказ. В графе «условия приема на работу, характер работы» указывается «работа по совместительству».

Другие документы для приема на работу

Прием на работу регулируется 11 главой Трудового Кодекса. Перечень документов при приеме на работу содержится в статье 65 ТК. Согласно этому перечню, будущий работник обязан предоставить:

Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. Здесь необходимо отдельно отметить, что если вы меняете паспорт, то правка, выданная органом УФМС о принятии у вас документов на замену паспорта, не подойдет. Нужен именно документ, удостоверяющий вашу личность. Так что при замене паспорта требуйте от сотрудника УФМС выдать вам временное удостоверение личность.
Трудовую книжку. Однако ее Вы должны предоставлять только в случае, если вы уже где-то работали. Если же вы собираетесь работать впервые, то трудовую вам должен завести работодатель. Именно на нем лежит ответственность по обеспечению бланками трудовых книжек. Работодателю запрещается принимать бланки трудовых книжек от работников. Да, вас могут попросить купить бланк трудовой книжки. Если ваша цель – получить опыт работы у этого работодателя, то лучше купите и принесите. А если же нет, лучше бежать от этого работодателя, потому что ситуация, когда работники приносят бланки трудовых книжек сами, свидетельствует о том, что занимаются кадровым учетом в организации лица, абсолютно не имеющие понятия о кадровом делопроизводстве.
СНИЛС. Он сейчас имеется у всех. Раньше его оформлял работодатель, чуть позже его стали оформлять в школе по достижении 14 лет. А сейчас он присваивается ребенку при рождении.
Документы воинского учета. Их предоставляют военнослужащие и те, кто подлежит призыву на военную службу.
Диплом. Это документ, подтверждающий ваши знания. Предоставлять вы его должны лишь при поступлении на работу, которая требует специальных знаний. Однако работодатели еще на этапе размещения вакансий нередко пишут наличие диплома как обязательное требование.
Справку об отсутствии судимости. Она нужна, если к работе нельзя допускать лиц, ранее осужденных. Например, это работа с детьми.

Работодателю разрешается в отдельных случаях требовать с работника иные документы. Однако это разрешается делать только с учетом специфики работы.

Например, иностранные граждане при приеме на работу должны предоставлять миграционные документы. Это может быть патент, миграционная карта.

Довольно спорным вопросом является требование с работника ИНН. Как известно, получение ИНН не является обязанностью гражданина. Однако его нередко требует бухгалтерская служба. Все очень просто: им так легче работать.

Если бухгалтерия попросила вас принести ИНН, лучше принесите. Если же у вас его нет, то сходите и получите. Перебороть бухгалтерию очень сложно. Эта служба имеет огромное влияние на каждого руководителя организации, поэтому лучше с ними не спорить.

Трудовой Кодекс также устанавливает запрет на требование дополнительных документов от работника при приеме на работу. Но этот запрет лишь декларация. Работодатели, как показывает практика, требуют с работника и ИНН, и бланки трудовых книжек и прочее, прочее. Бывали ситуации, что работодатели отказывали в приеме на работу тем, у кого не было ИНН. Конечно, официально причина была иной.

Да, у вас есть возможность жалобы в трудовую инспекцию и даже обращения в суд за защитой своих нарушенных прав, но поверьте, лучше либо сделать так, как того просит работодатель, либо пойти и поискать другого работодателя. Не стоит категорично отказываться получать ИНН, если бухгалтер вас попросил. Лучше получить ИНН и проставить в паспорте отметку с индивидуальным номером налогоплательщика.