Справка 14001. Как изменить коды оквэд

) поможет исправить ошибочно зафиксированные в ЕГРЮЛ название или адрес, сменить руководителя или внести в Реестр его новую фамилию , изменить состав участников и их долей в ООО, дополнить сведения о видах экономической деятельности.

Важно помнить правила заполнения формы Р14001. В одном бланке можно заявить о нескольких изменениях, но исправление ошибок всегда должно заполняться отдельно от изменений .

Какие листы и разделы существуют?

Рассмотрим, как заполнить форму Р14001 правильно? Всего заявление содержит 51 страницу, входящую в 17 листов:

Порядок заполнения формы Р14001:

Если нужно, оформляют несколько экземпляров одного и того же листа. Ненужные листы пропускают и в заявление Р14001 (бланк в статье) не включают.

Обязательные листы

Любое заявление должно содержать титульный лист , также необходимо и заполнение листа Р формы Р14001 с информацией о заявителе.

1. состоит из двух разделов. В разделе 1 указываются ОГРН фирмы, ИНН и название без сокращений.

   В разделе 2 отмечают причину подачи заявления. Это может быть либо изменение данных, либо исправление допущенных в Реестре ошибок.

2. информирует о заявителе.

   В разделе 1 указывается номер, соответствующий нужному варианту из приведенного на странице списка. Разделы 2 и 3 обычно не заполняются .

3. посвящена персональным данным заявителя : ФИО, ИНН (если имеется), где и когда родился, код и реквизиты документа, который является удостоверением личности заявителя, кем и когда документ был выдан.
4. предназначена для подробной информации об адресе заявителя . Указываются индекс, код субъекта РФ, город.

   Адресные объекты обозначаются, как указано в КЛАДР (станица – «ст-ца», микрорайон – «мкр», улица – «ул»). Слова, идентифицирующие здание и помещение («дом», «корпус» и др.) пишутся полностью .

   При заполнении контактных данных мобильный телефон начинают с +7, стационарный – с 8, телефонные коды обязательно выделяют скобками (каждая скобка при этом должна занимать отдельную клетку), прочерков в номере не ставят.

   Эти требования к заполнению формы Р14001 распространяются на все разделы с адресной информацией, встречающиеся на других листах.

5. с ФИО и подписью заявителя заполняют вручную в присутствии нотариуса . Там же указывается способ получения документов, подтверждающих, что заявленные изменения вступили в силу.

Какие листы нужно заполнять?

Перед тем, как начать заполнение формы Р14001 следует знать, какие листы и при каких обстоятельствах обязательны.

При смене учредителей

Заявление форма Р14001 (скачать бесплатно бланк можно ) используется, если выход участника не сопровождается поправками в Уставе .

Выбираются листы, описывающие участников (например, В – российское ЮЛ; Г – иностранное ЮЛ; Д – физическое лицо), и лист З, информирующий о доле организации.

Последовательность событий такая: участник покидает ООО, его доля отходит Обществу, а затем распределяется среди оставшихся. Всё это отражает новая форма Р14001 (скачать образец формы ).

Рассмотрим пример заполнения формы Р14001 : ООО «Быстроупак» с уставным капиталом в 15000 р., по 10% которого принадлежат двум физическим лицам, 50% − российской фирме «Трудовой кедр» и 30% − иностранной фирме, которая и решила покинуть Общество.

На уходящего иностранного участника заполняется лист Г , где в разделе 1 ставится двойка , а раздел 2 заполняется по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 пропускаются .

На каждого из физлиц заполняется по экземпляру листа Д (из двух страниц), а на «Трудовой кедр» − лист В (страницу 1), где в четырех разделах указываются следующие данные:

Если вышедшего участника (учредителя) сменяет другой , на новичка также заполняется на выбор лист В, Г, Д, Е или Ж, где в разделе 1 ставится единица, в раздел 3 вносятся данные об участнике, в раздел 4 − получаемая им доля.

На листе З показывают движение доли вышедшего участника:

1. В разделе 1 − сумму в рублях, переходящую к ООО «Быстроупак», и последующее распределение на оставшихся членов ООО.
2. В разделе 2 − остаток после распределения в рублях и процентах (или дробях). В пунктах 2.1 и 2.2.1 слева от точки ставится 0, указывающий, что осталась нулевая сумма и нулевой процент.

Заявитель в данном случае – директор «Быстроупака». К заявлению он прикладывает :

• заявление иностранного участника о выходе и передаче доли;
• протокол собрания с решением о распределении его доли.

Купили или подарили долю

Если произошла купля-продажа доли (участником или третьим лицом), то заполняются те же листы , что и смене участников:

1. На продавшего участника – выбранный по его статусу лист В, Г, Д, Е, Ж, где в первом разделе ставится двойка (прекращение участия), а во втором заполняются данные об участнике по выписке из Реестра. Разделы 3 и 4 оставляют незаполненными.
2. На купившего участника – соответствующий лист, где в разделе 1 ставится тройка (изменение сведений), раздел 2 заполняется по выписке, раздел 3 пропускается, а в четвертом указывается новый размер доли.
3. На купившее долю третье лицо – лист участника по выбору, где раздел 1 нужно отметить единицей (новый участник), раздел 2 оставить пустым, в третьем разделе записать все данные о новичке, включая паспортные данные, а в четвертом – его долю.
4. Лист З показывает, что доля в определенной сумме перешла Обществу (пункт 1.1.), а затем в той же сумме была продана (пункт 1.2.). В разделе 2 нужно указать, что продажа была совершена без остатка (ставим 0 в пунктах 2.1. и 2.2.1. слева от точки).

Заявляет о продаже директор. К заявлению нужно будет приложить решение/протокол о продаже, договор купли-продажи и подтверждение оплаты.

Если доля дарится, то заявление Р14001 (скачать новый бланк ) оформляют по той же схеме, но заявителем в этом случае будет даритель доли, а предоставит заявление в ФНС нотариус .

Часто нотариусы делают это по электронным каналам связи, а этот способ делает необходимым указать на стр. 3 листа Р e-mail заявителя .

К заявлению даритель прилагает письменное извещение о намерении подарить долю и протокол последующего собрания участников с одобрением дарения.

Поменялся адрес

Если в учредительных документах записан только город, и организация меняет адрес в пределах города, то можно заявить о смене адреса, написав заявление по форме Р14001 (скачать документ ).

Для корректировки адреса организации потребуется лист Б , где предусмотрено 9 разделов, включая код субъекта РФ, тип населенного пункта и тип улицы, номера зданий и помещений и др. Для Москвы и Санкт-Петербурга указывается код субъекта (77 и 78), а название города не записывается. Сокращения при заполнении формы Р14001 населенных пунктов и улиц (город – «г», переулок – «пер») вписывают, сверяя с КЛАДР .

Заявление подает руководитель. Могут потребоваться и другие бумаги : гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Скачать форму Р14001 новую бесплатно можно . Само заполнение Р14001 при смене юридического адреса смотрите в формате *.docx.

Изменился код ОКВЭД

Сменился директор

Поменялась фамилия

Если изменение фамилии участника или директора не влияет на Устав, то подавать заявление по форме Р14001 (пример заполнения находится ниже) в связи с этим с 01.07.2011 не требуется : новая фамилия должна предоставляться в ФНС миграционной службой РФ в течение 5 дней с момента изменений.

Однако на практике иногда случаются проволочки, а бывает и так, что у руководителя сменилась фамилия прямо накануне подачи заявления о каких-либо изменениях в ЕГРЮЛ. Если сроки поджимают, форма заявления Р14001 новая (скачать бесплатно) подается с новой фамилией руководителя , приложив все необходимые документы.

Для этого нужно заполнить стр. 1 листа К : в первом разделе в качестве причины выбрать изменения сведений о лице, поставив тройку в пустую клетку, а в следующих разделах вписать данные о руководителе, но не все, а только обновленные.

Основные правила заполнения

Считывается форма Р14001 (бланк скачать бесплатно можно ) автоматизировано , и это требует четкого написания данных .

Форма Р14001: инструкция по заполнению.

Предпочтительнее всего заполнить заявление на компьютере : либо с использованием файлов excel, либо с помощью специальной программы.

Шрифт должен быть CourierNew 18 .

Если под рукой нет компьютера, можно заполнить бланк Р14001 (новый скачать бесплатно ) черной шариковой ручкой печатными буквами . При любом способе заполнения применяются только прописные буквы .

Для каждого знака , будь то буква, точка или скобка, используется отдельная клеточка . В записи, состоящей из нескольких слов, каждое слово должно оканчиваться пробелом , отделяющим его от другого слова.

Если слово в такой записи оканчивается точно в конце строки, пробел переносится в начало следующей строки. Не поместившееся на одной строке слово переносят на следующую без пробела и без знака переноса .

Бумажные листы с двух сторон не заполняют: одна страница формы – один лист бумаги.

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ . Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта : забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями .

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова , особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР , а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы : малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей . Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Дилемма о том, как грамотно оформлять образец заполнения формы Р14001 при смене директора , возникает в тот момент, когда компания желает сменить руководителя. Причин бывает много: пенсионный возраст, усталость, несоответствие заявленным требованиям. Для того чтобы новый человек пришел на руководящую должность, необходимо провести ряд работ по оформлению соответствующей документации. Несмотря на то что существует много советов и статей, касающихся подготовки формы Р14001, подобная информация может оказаться устаревшей. На данный момент процедура изменилась, поэтому ниже будут рассмотрены все детали и нюансы того, как заполнить образец заполнения формы Р14001 при смене директора ООО.

Первый шаг: составление протокола.

Для налоговой службы требование протокола не обязательно. Тем не менее лучше его составить. Он требуется для того, чтобы зафиксировать факт просрочки подачи заявления в соответствующие органы и выставить штраф компании. Помните о том, что заявитель имеет только 3 дня с момента принятия решения для подачи документов, дата которого отражается в протоколе.

Смена директора ООО проводится в соответствии с законом. Если нарушить срок подачи заявления, то организации необходимо будет оплатить штраф в соответствии с ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (5000 рублей).

Второй шаг: оформление заявления.

Новая форма Р14001 во многом сняла множество вопросов и ускорила процесс приема заявления в регистрирующие органы. Учитывать следует тот факт, что все формы в настоящее время ориентированы на расшифровку ЭВМ. Поэтому к заполнению необходимо отнестись со всей аккуратностью и ответственностью.

Форма Р14001 заполняется ручкой с пастой черного цвета. Все необходимые данные можно напечатать на компьютере. Форма заполняется строго печатными буквами, если писать от руки. Адреса, которые указываются в заявлении, оформляются в соответствии с классификатором адресов России. Подготовленное заявление нотариально заверяется.

Порядок заполнения формы Р14001

Графа 1.3 должна содержать полное правильное наименование компании и ее форму организации. Следует помнить о некоторых тонкостях.

1. Необходимо ставить между словами пробелы. Оставляйте пустую клетку в начале строки, если на предыдущей строке закончилось слово, чтобы машина расшифровала знак пробела.

2. При расшифровке машина может принять за пробел знак переноса. Поэтому оставляйте некоторое количество незаполненных клеток на предыдущей строке, и на другую строку целиком переносите слово.

Раздел 2 «заявление предоставлено» – отмечается 1, соответствующая «В связи с изменением сведений…».

Лист К имеет данные о прежнем и будущем руководителе компании.

Раздел 1 «Причина внесения сведений» – ставится 2, соответствующая «Прекращение полномочий».

Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» должен отражать сведения о старом директоре (ФИО и ИНН).

Также Раздел 1 должен иметь данные о будущем руководителе. Для этого проставляется 1 («Возложение полномочий»). И, соответственно, вносится информация в раздел 3 («Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц»).

Лист Р отражает информационные сведения о заявителе, которым может выступить лицо, занимающее руководящую должность ранее и в будущем.

В разделе 1 «Заявителем является» проставляется нужная цифра.

На листах Р2-Р3 заполняются данные о заявителе.

На листе Р4 пишутся от руки ФИО заявителя. Здесь же есть выбор среди нескольких способов получения документов. Можно лично прийти за документами, получить их доверенному лицу или по почте.

Третий шаг: подача заявления.

После того как документы поданы, на руки выдают расписку о том, какие документы приняты на рассмотрение и точную дату, когда будет принято решение. Как правило, на обработку заявления по новой форме Р14001 уходит 6 рабочих дней. Получить готовые документы можно тем способом, который указан в заявлении.

Четвертый шаг: кого еще следует уведомить о смене директора.

Устав организации;
ИНН и ОГРН;
лист записи изменений.

Только после этого можно будет провести процедуру замены банковской карточки. Также потребуется замена ключа доступа к счету компании.

ПФР, ФСС уведомлять о смене директора можно по желанию.

Залогом быстрого и результативного оформления документов является правильное составление заявления. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора существует для того, чтобы избежать ошибок и неточностей при составлении заявления, остальное зависит от того, насколько оперативно совершить обращение в органы регистрации ООО.

Указанная форма P14001 представляет собой документ, состоящий из 41 страницы на 17 листах формата А4. Для изменений из разных категорий предусмотрен свой механизм заполнения формы, а внесение данных в государственный реестр производится на протяжении нескольких дней.

Документ предназначен для внесения в ЕГРЮЛ данных о предприятиях или редактирования уже присутствующей информации . Заполнять указанные бумаги необходимо в таких случаях:

• у кого-то из сотрудников корпорации изменились паспортные данные;
• производится смена руководителя;
• выход или добавление нового участника;
• купля-продажа доли;
• смена адреса предприятия;
• исправление ранее допущенных сотрудниками ООО ошибок;
• при процессе дарения доли;
• для смены вида деятельности определенной корпорации.

Информация, указанная в бланках документа, заявление от уполномоченного лица – это то, что получают сотрудники реестра. Согласно этим данным, они вносят все изменения, которые касаются деятельности организации, ее участников, адресных ведомостей.

Какая информация требуется для заполнения

Полностью заполнять все бланки указанного документа нет необходимости. Каждый отдельный случай предполагает необходимость внесения конкретных данных о структуре или человеке.

Абсолютно всегда необходимо при заполнении указывать такие ведомости :

• личные и адресные данные заявителя;
• полное название организации и вид её деятельности;
• причины обращения к органам реестра;
• контактные телефоны, информацию, касающуюся изменений в конкретном направлении деятельности фирмы.

Абсолютно всегда необходимо указывать коды видов деятельности корпорации, конкретной личности. Нужно указать все контактные и адресные данные заявителя, учитывая почтовый код, Е-мэйл, идентификационный номер человека, точную информацию о прописке.

Процесс внесения корректировок и образцы

Для заполнения выше упомянутого документа, независимо от вида данных, которые в него вносятся, всегда используются правила стандартного образца. Внесение корректировок в бланки должно производиться таким образом :

• заполнение титульной страницы является обязательным для всех;
• поскольку нумерация бланков не предусмотрена, все они могут не понадобиться, пользователь должен проставить ее самостоятельно;
• все данные должны прописываться исключительно заглавными буквами, при использовании компьютера для заполнения рекомендовано использовать шрифт Courier New 18 пунктов;
• каждое буквенное и числовое значение нужно прописывать в отдельной клетке;
• для заполнения бланка заявления применяется исключительно ручка чёрного цвета;
• нельзя ставить знак переноса.

Внесение корректировок и исправление существующих ошибок одновременно в одной форме недопустимо. Для исправления ошибок и внесения изменений, форма должна заполняться 2 раза. Никаких исправлений в бланках не должно присутствовать. Если допущена ошибка, нужно взять новый бланк.

Смена директора

Замена руководящего лица – процесс, который должен быть зарегистрирован не только в , а ещё в налоговой и банке. После принятия окончательного решения о смене руководящего субъекта, указанная форма заполняется таким образом :

• вносятся необходимые данные на странице титульного листа;
• указывается информация о старом руководителе, его контактные, адресные данные;
• прописываются сведения о новом директоре – адрес, телефон, паспортные данные, род деятельности;
• заполняется бланк заявления;
• указывается полное название корпорации, её вид деятельности.

Кроме начальной страницы и заявления, требуется заполнение бланка К , где код старого директора указывается под цифрой 2, а нового – 1. Заполненная форма заверяется у нотариуса.

Выход участника

В случае выхода юридического лица из состава конкретного ООО заполняется несколько пунктов формы Р14001. В бланки вносятся такие информационные ведомости :

• полное название фирмы, род её деятельности;
• достоверная информация о лице, покидающем организацию – индивидуальные, адресные, контактные данные и род деятельности;
• поля, касающиеся финансовой стороны вопроса;
• стандартное заявление.

Все поля бланков позволено заполнять на компьютере , а заявление должно быть написано от руки . Для ручного заполнения используется чёрная ручка.

Особенности выхода участника из ООО можно посмотреть в данном видео.

Купля-продажа доли

Внесение данных в реестр при купле-продаже доли осуществляется через заполнение формы Р14001. Для добавления корректировок такого характера, участниками юридических взаимоотношений вносится следующее :

• проставить данные продавца под кодом 2, а покупателя с использованием числа 1;
• указать необходимые данные в листе В – если это российское юридическое лицо, прописать код Г, для иностранного Д, физические лица обозначить кодом Е;
• полная информация об обеих сторонах договорённости;
• заполнить форму заявления – это делает продавец.

После заполнения формы, составления договорённости и нотариального заявления, все ведомости по поводу купли-продажи передаются в ЕГРЮЛ. Это происходит в течение 3 дней.

Если речь идёт о нотариальной купле-продаже доли, которая осуществляется за посредничеством третьих лиц, то сначала стороне, имеющей желание продать свою часть, необходимо получить письменное согласие от всех коллег .

В этом документе должен присутствовать их отказ от возможности приобретения доли своего компаньона.

Если человек состоит в браке, ему необходимо будет получить соглашение на продажу от супруги или супруга . Затем подготавливается договор, получается выписка из ЕГРЮЛ и заполняется вышеупомянутая форма. После этого всё заверяется у нотариуса, а в Госреестр вносятся обновленные сведения.

Дарение и наследование доли

В случае дарения доли , сотрудником , который хочет произвести такую манипуляцию, должен заполняться документ, позволяющий вносить изменения в Госреестр – форма Р14001. В указанной документации должны быть заполненными такие поля:

• обширная информация о дарителе – его должность, паспортные и адресные данные, контакты, размер доли;
• информация о человеке, который должен стать потенциальным владельцем определенной части имущества;
• заявление от дарителя;
• титульная страница – полная информация о предприятии.

Для внесения новых данных в реестр, договор дарения нужно заверить юридически, передав его в госструктуру вместе с формой Р14001.

Если доля переходит в наследство, должен присутствовать документ, подтверждающий этот факт. Тогда в указанной форме вносится информация о человеке, который передал свою часть бизнеса в наследство, и субъекте, получившем его. Всё должно нотариально подтверждаться.

Смена юридического адреса, который не менялся в Уставе

Первый шаг для изменения адреса – общее собрание участников ООО и утверждение такого решения. Если адрес меняется в Уставе, используется форма , а когда этого не происходит – Р14001.

Заполнять ее нужно таким образом:

• указание в листе В нового юридического адреса ООО;
• общая информация о предприятии;
• заявление и подпись генерального директора.

Форму, подписанную руководителем, стоит заверить у юриста, потом она, вместе с протоколом о и соглашением собственников, передается в налоговую.

Смена ОКВЭД

Для регистрации данных о смене вида деятельности корпорации необходимо соблюдение таких правил при заполнении выше упомянутой формы:

• заполнение заявления и листка Н;
• прописка кодов, подлежащих полному исключению;
• указание новых кодов, соответствующих каждому новому виду деятельности – указать по классификатору ОК 029-2014;
• заявление от директора, подтвержденное нотариальной печатью.

При заполнении формы с целью изменения деятельности может понадобиться использование нескольких листов образца Н.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Заполнение указанной документации с целью исправления обнаруженных ошибок производится таким способом:

• на первой странице указать код 2 – в связи с исправлением ранее допущенных ошибок;
• указать – взять из выписки ЕГРЮЛ;
• исправить сведения на нужном листе;
• заявление от руководителя и подпись нотариуса.

После исправления допущенных ошибок в форме, данные в реестре изменяются на протяжении нескольких рабочих дней .

Изменение паспортных данных участника

Сотрудники ООО изменяют фамилии в связи со свадьбой или разводом, меняют место жительства, регистрируют детей. Вся эта информация должна содержаться в государственном реестре. Для её изменения или дополнения используется форма Р14001. В указанном случае она заполняется так:

• заполняется первый лист формы и заявление – указать причину подачи бланка;
• вместо старой информации вносится новая;
• все адресные, индивидуальные и контактные данные указываются без сокращений.

После внесения корректировок, директором нотариально заверяется заявление и новые ведомости передаются в ЕГРЮЛ.

Бланки

В указанной форме бланк заявления – это единственная страница, которая в обязательном порядке заполняется вручную. Для внесения данных нужно использовать ручку чёрного цвета. В бланке заявитель указывает причину обращения в государственную регистрационную структуру, которая подтверждается новыми данными в других листах.

Заявление обязательно должен подписать руководитель ООО, а через три дня, после его утверждения, оно должно заверяться нотариально. После этого, вместе с другими необходимыми бланками, оно передается в соответствующую государственную структуру.

Стандартный образец заявления показывает, как заполняются все поля формы, но для каждого отдельного случая указываются исключительно актуальные для него данные .

Порядок подачи-получения документации и уведомление банка о смене руководителя

Чтобы заполнить форму Р14001, директору ООО необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, за которой он может лично обратиться в эту структуру. После этого необходимо поступить таким образом:

• заполнить форму Р14001, выбрав только необходимые пункты;
• заверить нотариально заявление;
• передать в налоговую государственную структуру форму, при необходимости дополнительные документы – договор купли-продажи, гарантийное письмо;
• передать документацию в структуру ЕГРЮЛ.

Обработка документации в налоговой проходит на протяжении трех рабочих дней, за такой же период вносятся изменения в ЕГРЮЛ. Чтобы подтвердить новое решение и подписать заявление, директору необходимо 3 дня.

При смене руководителя, банковские сотрудники должны дождаться внесения изменений в государственный реестр , после чего управление банковскими счетами передается новому директору. В банк нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую изменения, справку о смене руководителя из ООО, протокол назначения и приказ. После этого новый директор получает полный доступ ко всем счетам.

Уведомление банка производится сразу после начала процесса передачи должности, а полностью передаются полномочия новому человеку после предоставления указанной выше документации.

Форма Р14001 используется для внесения изменений и исправления ошибок деятельности ООО. Она помещена на 17 листов, но все заполнять не нужно. Для заполнения формы нужно найти бланки, в которые необходимо внести изменения и прописать информацию заглавными буквами. В этой документации не должны допускаться ошибки, а обработка заявок производится максимально быстро.

Подробнее при заполнение формы Р14001 при смене директора ООО вы узнаете из данного видео.

Современная налоговая практика такова, что все сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях хранятся в специальных реестрах – ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В некоторых случаях налогоплательщикам требуется внести в них изменения, для чего существуют специальные формы. Р14001 – одна из форм, помогающих оформить коррекцию реестра для организаций.

В каких случаях требуется такая форма

Форма 14001 позволяет оформить изменения сразу на нескольких направлениях. Их объединяет лишь одно свойство: они не должны быть связаны с изменением учредительных документов . Используется она в следующих ситуациях:

• при выходе участника (учредителя) из ООО и распоряжение его долей;
• при купли или продаже доли;
• дарение доли;
• переход ее по наследству;
• при смене директора;
• при смене учредителя;
• при смене ОКВЭД;
• исправление ошибок в реестре.

До недавнего времени этот перечень включал и изменение паспортных данных руководителя и участников. Однако теперь это делать не обязательно.

Допускается совмещение нескольких видов изменений в одной форме . Исключение составляет исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Для этого действия придется оформлять коррекцию отдельно.

Кто ее составляет и подписывает

При внесении изменений заявителями могут быть следующие лица:

• руководитель организации;
• другое лицо, имеющее право без доверенности выступать от этой организации;
• другое лицо, имеющее полномочия, подтвержденные законом, а также государственным либо муниципальным органом.

Если изменения касаются перехода части или всей доли, то допускаются послабления и заявителями могут стать:

• учредитель или просто участник организации;
• правопреемник реорганизуемого юрлица – участника общества;
• нотариус или исполнитель завещания.

Если в качестве упомянутого выше участника предстает отдельная организация, то заявителями могут стать:

• руководитель такой организации;
• иное лицо, которое вправе действовать без доверенности;
• физическое лицо, имеющее доверенность от этой организации.

Куда нужно ее подавать

Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.

В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.

При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.

Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.

Порядок заполнения формы

Заполнять форму требуется исключительно печатными заглавными буквами. Некоторые сокращения сильно отличаются от общепринятых, точки после них не ставятся. Налоговая служба дает полную форму, однако нумерацию страниц не проставляет, так как некоторые листы могут не потребоваться.

Структура документа следующая:

• Страница 001:
  • Раздел 1 содержит данные о юрлице, которые есть в ЕГРЮЛ.
  • Раздел 2 – содержит причину представления заявления. Здесь значение «1» ставится, если нужна коррекция, и значение «2», если исправляются ошибки в реестре. В последнем случае в предназначенных для этого полях надо проставить ОГРН или ГРН, которые были внесены на основании ошибочного заявления.
• Лист А заполняется, если требуется внести изменения в наименование юрлица. Содержит как полное (раздел 1), так и сокращенное (раздел 2) наименование.
• Лист Б содержит сведения об изменениях в адресе, по которому будет находиться исполнительный орган юрлица, или лицо, действующее без доверенности от его имени.
  Сокращения допускаются, но они строго определены приказом ФНС, Деревня, например, обозначается как «Д», а проспект, как «ПР-КТ». В случае уникальных сокращений таких слов как «помещение» или «комната» лучше уточнять их у инспектора. Иначе можно получить отказ.
• Лист В имеет страницы с 1 по 4-ю, но все они посвящены исключительно сведениям о российском юрлице, являющемся участником организации.
  • Значение «1» — заполнить разделы 3 и 4, значение «2» – раздел 2, значение «3» – раздел 2, 3 (при коррекции сведений об участнике) и 4 (при изменении размера доли участника).
  • Раздел 2 содержит только действующие данные ЕГРЮЛ. Раздел 3 – те сведения, которые следует внести в этот реестр. Раздел 4 – сведения о рублевой стоимости доли. Указывается номинальная стоимость и выражение доли дробью или в процентах.
  • Раздел 5 содержит данные о наличии залога доли или ее части, держателях этого залога, а также сведения о нотариате в отношении залогового договора.
• Лист Г содержит сведения об иностранном юрлице, являющемся участником организации. Правила заполнения прежние.
  Нюансы: наименование указано в русской транскрипции, должен присутствовать код страны происхождения.
• Лист Д содержит сведения о физическом лице, являющемся участником юридического лица. Все настоящие сведения должны соответствовать тем, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ.
• Лист Е отражает участие муниципального органа, а Лист Ж – паевого инвестиционного фонда в организации. Заполняются в специфических случаях.
• Лист З служит для отражения доли в уставном капитале, которая принадлежит самому обществу. Заполняется, если общество решило купить или продать свою долю.
• Лист И предназначен для АО, которое меняет и вносит новые данные о держателе реестра.
• Лист К содержит изменения сведений о физлице, которое является единоличным исполнительным органом, а также если возникают (прекращаются) его полномочия.
  В разделе 1 надо указать следующие значения:
  • получение новых полномочий — «1» и заполняется 3-й раздел;
  • прекращение прежних полномочий — «2» и заполняется 2-й раздел;
  • изменение сведений — «3» и заполняются 2-й и 3-й разделы.

  Нюанс: кроме личных данных в 3-м разделе надо указывать должность и контактный телефон.

• Лист Л предназначен для отражения коррекции данных об управляющей организации.
• Лист М служит для отражения сведений об управляющем.
• Лист Н предназначен для сведений о кодах ОКВЭД. Основной код упоминается лишь на одном листе.
  В раздел 1 вносятся те виды, которые надо указать в ЕГРЮЛ. В разделе 2 – исключаемые из реестра. При этом поле 2.1 заполняется при исключении основного вида деятельности.
• Лист О служит для отражения сведений об имеющихся филиалах или представительствах и содержит две страницы. Можно заполнять несколько листов.
• На Лист П заносятся сведения о величине уставного капитала, если есть нужда в исправлении ошибки. В графе «размер» при этом указываются точные данные.
  Если этот лист заполняется, то на самой первой странице формы надо обязательно проставить значение «2» и указать тот ОГРН, при котором ошибка и была допущена.
• Лист Р содержит сведения о физлице, которому поручено выступить в качестве заявителя. При этом:
  • В разделе 1 проставляются значения, соответствующие статусу этого физлица.
  • В разделе 2 – о юридическом лице, поручившем выступить заявителем. Он заполняется во всех случаях, кроме тех, когда заявитель – нотариус или обычное физическое лицо.
  • В разделе 5 Листа Р заявитель подтверждает достоверность сведений и определяет способ получения конечных документов.
  • Раздел 6, венчающий форму, заполняется нотариусом.

  Все данные берутся из удостоверения личности, ИНН обязателен. Местонахождение в других разделах указывается по уже упомянутым правилам.

Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.

Правила заполнения

Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.

Образец заполнения формы Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Разделы

Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

В частности:

• ОГРН и ИНН;
• полное название на русском языке;
• причина обращения.

В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).

Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.

Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.

Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.

Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.

Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .

Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».

В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.

Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.

Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.

Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.

В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).

Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.

В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .

Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.

Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.

Когда используется

Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:

1. директор или управляющий;
2. юридический адрес;
3. смена фамилии директора или руководителя;
4. смена учредителя;
5. добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
6. при покупке или продажи доли в компании или организации.

Кто подает

Подавать заявление могут:

1. руководитель или директор;
2. любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
3. любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).

В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:

1. участник организации, который получает долю в управлении;
2. участник организации, который передает долю в управлении;
3. нотариус;
4. лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
5. учредитель.

Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:

• руководитель компании, которая получает долю;
• уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
• физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.

Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.

Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.

Способы подачи заявления

Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:

• через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
• непосредственно в налоговый орган лично;
• по почте заказным письмом.

Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.

Когда нужно подавать форму

Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.

Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.

Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса