Настроить нумерацию реализаций в 1с 8.3. Бухучет инфо

Номера входящих документов пользователи 1С 8.3 ставят вручную, поэтому при обработке большого количества документов велика вероятность ошибки.

В случае ошибки исправление нумерации входящих документов в базе 1С 8.3 делается очень просто. Для этого необходимо открыть необходимый документ и в поле номер документа поставить нужный. Например:

В документе Поступление товаров:

Либо в полученном счете-фактуре:

При вводе документа Поступление товаров и услуг в 1С 8.2 (8.3) необходимо указать номер и дату первичного документа поставщика. В случае некорректного ввода данных в аналитических расчетах неправильно отразятся реквизиты документа поставщика. Подробнее об этом смотрите в нашем видео:

Как исправить нумерацию исходящих документов в 1С 8.3

Что касается исходящих документов, то программа 1С 8.3 при их создании сама присваивает им номер:

Автоматически проставленный номер пользователи видят после записи или проведения документа:

При попытке исправления номера документа программа 1С 8.3 выдаст информационное предупреждение об автоматической нумерации исходящих документов:

Необходимость исправлять номера исходящих документов возникает в случае нарушения хронологии занесения данных в базу 1С 8.3.

Если в учете произошла такая ситуация, то исправление нумерации может привести к некоторым сложностям, так как в случае ручной корректировки номера исходящего документа может сбиться последовательная автоматическая нумерация в базе 1С 8.3. Помимо этого, если исходящий документ уже подписан и находится у покупателя, то учетные данные в программе 1С 8.3 будут отличаться от выданных первичных документов.

Как восстановить хронологическую нумерацию счетов-фактур и кассовых документов в 1С 8.3

В 1С 8.3 существует возможность автоматически восстановить хронологическую нумерацию входящих и исходящих документов в сервисе :

Данный сервис в 1С 8.3 позволяет в любое время производить проверку учета по некоторым положениям законодательства и встроенным алгоритмам работы программы. Экспресс-проверка в 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) выполняет анализ учета в следующих направлениях:

Положения учетной политики – проверка соблюдения общих положений учетной политики;
Анализ состояния бухгалтерского учета – контроль баланса бухгалтерских счетов и выявление технических ошибок учета с целью подготовки данных для формирования документов внешней отчетности;
Операции по кассе – проверка правильности ведения кассовых операций;
Ведение книги продаж по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги продаж;
Ведение книги покупок по НДС – проверка правильности отражения операций, связанных с ведением книги покупок.

Для контроля нумерации документов в 1С 8.3 необходимо перейти в настройки Экспресс-проверки:

В открывшемся окне настроек снимаем галочки со всех разделов учета, так как программа 1С 8.3 может проверить правильность нумерации только кассовых документов и счетов-фактур выданных:

Открываем «плюсиками» раздел Операции по кассе и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

Открываем «плюсиками» раздел Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость и отмечаем галочками только соблюдение нумерации документов:

После этого нажимаем кнопку Выполнить проверку. По окончании проверки программа 1С 8.3 покажет:

Предмет контроля;
Результат проверки;
В случае наличия ошибок – возможные причины их возникновения и рекомендации по устранению ошибок:

При проверке кассовых документов, а также книги покупок и книги продаж по НДС, программа 1С 8.3 проверяет хронологию проведения документов и может предложить исправить нумерацию документов. В разделе Рекомендации можно увидеть предложение по устранению данной ошибки – Автоматическая перенумерация документов. Помимо этого, в детальном отчете об ошибках видим список документов, в которых была нарушена хронология проведения документов.

Обратившись к сервису перенумерации, программа 1С 8.3 предупреждает о том, что возможно несовпадение номеров выданных документов и тех, что будут в учете. Также здесь можно выбрать – с какого номера начать перенумерацию и какие новые номера документов будут в учете:

Для удобства в сервисе Перенумерация есть возможность распечатать тот или иной документ, номер которого будет исправлен. Либо реестр документов со старыми номерами для сверки учета после выполнения перенумерации:

После того, как получено согласие пользователя о перенумерации, программа 1С 8.3 выполнит ее. Далее появится информационное окно, в котором отразится список перенумерованных документов с указанием нового и старого номера, а также появится возможность распечатать документы с новыми номерами из Экспресс-проверки или их реестр:

Таким же образом можно восстановить нумерации выданных счетов-фактур:

Внимание! Соглашаясь с автоматической перенумерацией документов в 1С 8.3, пользователь рискует допустить разногласия между учетными данными и выданными оригиналами счетов-фактур. Это может осложнить сдачу налоговой декларации по НДС:

После завершения операции перенумерации счетов-фактур выданных, программа 1С 8.3 выдаст информационное сообщение, в котором укажет новые и старые номера выданных счетов-фактур, а также появится возможность распечатать счета-фактуры с новыми номерами или реестр:

Чтобы ошибка о корректности номеров документов ушла из окна Экспресс-проверки, необходимо закрыть окно перенумерации и повторно провести проверку учета:

КАК ВОССТАНОВИТЬ НУМЕРАЦИЮ В 1С

Очень часто перед бухгалтерами возникает вполне логичный вопрос как восстановить нумерацию документов в 1С 8.2 , после того, как были внесены ручные исправления. В данном материале мы постараемся детально и доходчиво объяснить все необходимые действия.

Во всех продуктах 1С 8.2 документы, которые созданы в базе имеют четкую нумерацию. Не следует думать, что номера должны состоять исключительно из цифр. На самом деле, в программе для нумерации нередко используются и буквы. Ка бывает чаще всего, они стоят вначале и означают префикс некоторой организации. В большинстве случаев каждому конкретному документу система сама в автоматическом режиме присваивает уникальный номер после того, как он был создан. Но есть один нюанс: программа не разрешает самостоятельно редактировать номера. Цель такого запрета очень проста: система защищает номера для того, чтобы обезопасить последовательность нумерации от нарушения.

Но все же, часто возникает необходимость поменять какой-либо номер. Примером может стать налоговая накладная. При ее заполнении часто приходится сталкиваться с необходимостью корректировки номера. Бывают такие ситуации, когда у людей после использования ручной нумерации сбиваются все номера. Очень неприятное явление, но в его исправлении нет ничего сложного. Работники просто не учитывают того, что после подобного действия, убираются лидирующие нули, и, как следствие, автоматическая нумерация документов сбивается. Как же быть в таком случае? В любом случае, рекомендуется применять автоматическую перенумерацию, которая описана в следующем абзаце. Никаких проблем с ее использованием не должно возникнуть, так как пошаговая инструкция дополняется скриншотами для большей ясности описываемых действий.

Итак, как восстановить нумерацию документов в 1С 8.2 автоматически . В том, чтобы произвести это иногда очень необходимое действие нет ничего сложного. Для чего может понадобиться перенумерация документов Для восстановления нумерации документов существует обработка «Обработка объектов и универсальный подбор» , которая находится на диске ИТС. Для этого нужно зайти в меню командой Файл, далее нажать на пиктограмму Открыть. Далее необходимо зайти на диск ИТС по такому пути: (E):\1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UniversalSelection. Примечание: буква диска может отличаться от указанной, исходя из настроек компьютера пользователя. Далее должна открыться обработка. Нам нужно выбрать необходимый вид документа в реквизите Объект. Посмотрите Первый рисунок.

Рис. 1

После этого найти закладку отбор по значению реквизита. Используя кнопку «Добавить» нужно сформировать критерии для отбора. В конкретном примере – номер документа не равняется пустому значению.

Рис. 2

После нажатия кнопки «Найти объекты» мы должны получить список, состоящих из нужных документов. После этого, нужно перейти к закладке «Обработки» . Тут, нужно выбрать пункт «Перенумерация объектов» , находящийся в таблице слева. В окне, которое открылось, нужно задать начальный номер, предположим 1. После этого уже можно нажимать на пиктограмму «Выполнить» . В завершении, мы должны получить требуемый результат.

Рис. 3

Вот мы и дали ответ на частый вопрос «как восстановить нумерацию документов в 1С 8.2». Нет ничего сложного в этой операции.

Как в программе 1С 8.3 поправить нумерацию документов?

Что делать если в 1С 8.3 или 8.2 сбилась нумерация документов? В «1С Бухгалтерии предприятия 3.0» есть штатное средство для данной операции. Это функция «Экспресс-проверка ведения учета».

Но, к сожалению, она делает проверку на правильность нумерации только по кассовым документам (ПКО и РКО) и по счетам-фактурам.

Данная статья рассматривает:

встроенные средства
и поэтапно создать простенькую обработку для перенумерации других документов

Перед любыми действиями в базе данных обязательно сделайте резервную копию.

Перенумерация с помощью Экспресс-проверки ведения учета

Данная обработка для перенумерации документов 1С находится в разделе «Отчеты». Далее ищем раздел «Анализ учета» и переходим в «Экспресс – проверка». Появится следующее окно:

Устанавливаем нужный период и нажимаем кнопку «Выполнить проверку».

В случае, если в каком то разделе учета будут обнаружены ошибки, как обычно, это будет подсвечено красным.

В данной конфигурации мы специально создали несколько ошибочных ситуаций, для наглядности:

Как видим, у нас нарушена нумерация документов. И как написано, программа 1С 8.3 предлагает автоматически это исправить. Жмем на выделенную ссылку:

И прекрасно видим, что нумерация действительно нарушена, и программа предлагает у последней счет-фактуры заменить номер четыре на номер три.

Обратите внимание, что есть возможность установить начальный номер для заданного периода. Это означает, что если нам нужно начать с номера 123, то именно так и произойдет. Это актуально, когда перенумерация происходит не с начала года.

Заметим! Перенумерация проведенных документов требует перепроведение этих документов. Поэтому процесс может занять длительное время. Кроме того, при перенумерации учитываются префиксы. Уточните, не менялись ли они.

Нажимаем «Продолжить», и начнется процесс перенумерации.

Для программистов: создание обработки 1С для перенумерации других документов

Для наших опытов выберем документ «Реализация (акты, накладные)».

Создадим новую внешнюю обработку и добавим на форму следующие реквизиты:

ДатаНачала
ДатаОкончания
НачальныйНомер
Организация

Реквизит «Организация» следует добавлять только в случае, если учет ведется по нескольким организациям в одной информационной базе. В ином случае достаточно добавить реквизит «Префикс». Запрос в этом случае будет немного попроще. Вот что получилось:

И так, создаем команду на клиенте. Так как запросы выполняются на сервере, то в этой команде будет только вызов серверной процедуры, например, «ВыполнитьНаСервере()».

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст =

Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоДня(ЭтаФорма.ДатаНачала));
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", КонецДня(ЭтаФорма.ДатаОкончания));
Запрос.УстановитьПараметр("Организация", ЭтаФорма.Организация);
РезЗапроса = Запрос.Выполнить();
ВыборкаДетЗаписи = РезЗапроса.Выбрать();

Теперь в цикле пробежимся по результату выборки и перенумеруем документы:

НачНомер = ЭтаФорма.НачальныйНомер;

Пока ВыборкаДетЗаписи.Следующий() Цикл

Префикс = ВыборкаДетЗаписи.ОрганизацияПрефикс;
ДокОбъект = ВыборкаДетЗаписи.Ссылка.ПолучитьОбъект();

ДокОбъект.Номер = Префикс + Прав("000000000000000000" + НачНомер, 11 - СтрДлина(Префикс));

НачНомер = НачНомер + 1;
Попытка

Если ДокОбъект.Проведен Тогда

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);

Иначе

ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);

КонецЕсли;

Исключение

Сообщить(ОписаниеОшибки());

КонецПопытки

КонецЦикла;

Естественно, это упрощенный пример того, как можно перенумеровать документы. При желании здесь можно добавить выбор других видов документов, а так же организовать перенумерацию кодов справочников.

Вот какая ужасная нумерация была до запуска обработки:

После запуска обработки нумерация выровнялась:

По материалам: programmist1s.ru

Новым документам бухгалтерская программа на платформе 1С:Предприятие 8.3 присваивает номера автоматически. Но бывают ситуации, когда нумерация счетов, счетов-фактур или других документов сбилась, и нужно поменять номер документа и установить новый. Номер документа бухгалтер не может исправить обычным способом, поскольку в настройках программы установлены значения для защиты от необдуманных и поспешных действий пользователя.

Рассмотрим, как изменить порядок и установить номер документа на примере документа «Счет» в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Откроем документ и попытаемся отредактировать номер. На наши действия программа выдает сообщение о том, что номер заполняется автоматически, и предлагает его отредактировать.

Рис.1. Диалоговое окно – Редактирование номера документа

Ответив «Да», мы можем отредактировать номер документа. Обратите внимание, что система запоминает исправление, и новый номер автоматически будет проставлен как следующий за номером исправления. Ручное исправление номеров не рекомендуется, т.к. это может привести к нарушению нумерации документов. Чаще всего ошибки нумерации в журналах возникают при ручном исправлении номеров документов.

Отключение «Автонумерации» документов в «Конфигураторе»

В более ранних версиях программ 1С в меню «Сервис» - «Служебные» был доступен пункт «Настройка стратегии изменения номеров (кодов) объектов». Такую функцию убрали из редакции 3.0, но все же сохранили возможность, чтобы номер редактировать сразу, не делая лишних шагов с записью. Для этого необходимо всего лишь снять галочку «Автонумерация» в конфигураторе программы (нельзя сделать в базовой версии). Минус этого варианта в том, что при обновлении эту галочку придется постоянно снимать, а нумеровать документы вручную, поскольку она вообще не будет проставляться.

Так, если у вас версия программы ПРОФ, запускаем программу в режиме конфигуратор, открываем конфигурацию – меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию».

Прежде чем мы будем вносить изменения, надо снять защиту с изменения конфигурации. «Конфигурация» - «Поддержка» - «Настройка поддержки».

Рис.2 Окно конфигуратор программы. Меню конфигуратора - снятие с поддержки

В открывшемся окне, справа вверху нажимаете кнопку «Включить возможность изменения» и отвечаем «Да».

Рис.3 Окно настройки поддержки

В следующем окне ставим две точки «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки».

Рис.4 Диалоговое окно – Настройка правил поддержки

Двойным щелчком мышки открываем документ и слева ищем пункт «Нумерация». Справа надо снять галочку с пункта «Автонумерация».

Рис.5 Окно конфигуратора - редактирование документа «Счет»

Но все же отключать «Автонумерацию» я бы не рекомендовала.

Восстановление нумерации «Экспресс-проверкой»

В версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0 реализована возможность проверки нумерации ПКО, РКО, счетов-фактур и автоматического исправления нумерации в хронологическом порядке. Для этого предназначен сервис «Экспресс-проверки».

Рис.6 Окно «Экспресс-проверка»

По нажатию кнопки «Выполнить» производится проверка и выводится отчет.

При наличии ошибок программа выдаст совет по их устранению – перенумерация документов. При этом система предупредит о возможном несовпадении номеров уже выданных документов с находящимися в базе (Рис. 7) и выполнит перенумерацию документов.

Рис.7 Окно «Экспрес-проверка» - сообщение об ошибках

Рис.8 Перенумерация счетов-фактур

Но важно помнить, что при перенумерации возникает риск отклонения номеров уже выданных документов от исправленных в программе учета.