Шредеры для бумаги какой выбрать. Как выбрать шредеры

Защита корпоративной и личной информации с развитием бизнеса приобретает все более значимую роль. В мировой практике существует множество примеров электронного шпионажа, просмотра через компьютерные сети документов «не для посторонних глаз», внедрения в фирмы своих агентов в качестве обыкновенных уборщиц. Одним из решений проблемы защиты информации может стать использование уничтожителей документов (шредеров) . Уже давно шредер в офисе является не просто модным аксессуаром, а одним из самых необходимых инструментов.

Уничтожители документов на российском рынке представлены достаточно широко. Разнообразие моделей уничтожителей с различными степенями секретности (размер нарезанных фрагментов), скоростями и объемами уничтожения бумаг зачастую может поставить в тупик при выборе. В данной статье мы постараемся облегчить эту непростую задачу.

Уничтожители документов (шредеры) условно различаются по области применения (назначению).

1. Персональные уничтожители документов . Их рекомендуют использовать при незначительном объеме уничтожаемых документов, как в офисе, так и дома. Это компактные уничтожители с невысоким уровнем секретности будут прекрасным дополнение рабочих мест тех сотрудников, документы которых не конфиденциальны.

Для персональных уничтожителей характерна 1 или 2 степень секретности.

Степень Секретности 1 (Открытая переписка Площадь фрагмента < 2 000 кв. мм)
Степень Секретности 2 (Внутренняя переписка. Площадь фрагмента < 800 кв. мм > 2 000 кв. мм).

Вследствие дешевизны и простоты данных моделей, нужно иметь в виду, что шредеры имеют повышенный уровень шума.

2. Офисные персональные уничтожители документов.
Если Вы считаете, что установка уничтожителей каждому сотруднику организации – это неоправданная роскошь, рекомендуем использовать офисные уничтожители бумаг. Когда объем уничтожаемых документов не очень большой, и 5 минут постоянной работы уничтожителя для Вашего офиса будет достаточно, тогда можно остановить свой выбор на уничтожителях данного класса. Конструкция шредеров гораздо сложнее, чем у персональных уничтожителей. Ножи каждой серии изготовлены из высококачественных сталей, цельно фрезерованные, не уступающие по качеству знаменитым немецким сталям ЗОЛИНГЕН, технологически выполнены из единой заготовки. В уничтожителях применены конструктивные решения, обеспечивающие качество работы, малый уровень шума, экономичность в сочетании с безопасностью и удобством работы.

Для руководителей и бухгалтеров, которые работают с конфиденциальными документами, рекомендуется использовать модель торговой марки D. Kostal KS-7220MC с высоким уровнем секретности.

3. Офисные уничтожители бумаг. Модели, предназначенные для коллективного использования, отличаются от персональных уничтожителей большей производительностью, большей емкостью контейнера для отходов. Шредеры DAEJIN KOSTAL - продукция корейского производства, отличаются высоким качеством, собираются на предприятии, имеющем сертификацию ISO-9001, характеризуются как высокопроизводительные, надежные и малошумные машины. Корпуса уничтожителей (шредеров) выполнены из металла, имеют выдвижной пластиковый контейнер, у них удобная панель управления с индикацией режимов работы и нагрузки. Модели оснащены встроенной системой самотестирования.

4. Уничтожители документов – банковские.

Уничтожители предназначены для работы в организациях и офисах с большим объемом документов делового и конфиденциального характера.

Банковские уничтожители характеризуются большой производительностью (скоростью реза в сочетании с большим количеством листов, уничтожаемых одновременно). Как правило, имеют большое загрузочное отверстие, до 410 мм. Время непрерывной работы - 30 минут. Корпуса уничтожителей DAEJIN KOSTAL изготовлены из металла, имеют колесики, что позволяет легко перемещать их по помещению. Также для банков часто используют Специальные уничтожители бумаг (см.п. 6).

5. Уничтожители документов - архивные :

Сверхпроизводительные специализированные шредеры предназначены для работы с высокой нагрузкой. Архивные уничтожители способны уничтожать документы не только со скрепками, но и вместе с папками (такими как CORONA). В модельном ряду есть уничтожители, которые дополнительно снабжены прессупаковщиком. Такие уничтожители (шредеры) имеют модульную конструкцию, настраиваемую под конкретные задачи организации.

6. Специальные уничтожители (уничтожители бумаги, пластиковых карт, СD-дисков, дискет):

Специальные уничтожители предназначены для уничтожения информации не только на бумажных носителях, но на твердых: CD-R, CD-RW, DVD, на пластиковых карточках, удостоверениях на картоне (толщиной до 3,5 мм) и микрофильмах (к примеру, модель KS-7285F). Они изготовлены с высокой степенью точности и из качественных материалов. Схема управления включает все опции безопасности. Металлический корпус уничтожителей не боится механических повреждений, колесные блоки делают машины подвижными. Производство уничтожителей сертифицировано по ISO-9001. Функциональными особенностями аппаратов являются: автоматический реверс при перегрузке, автоматический старт/стоп, индикаторная панель степени нагрузки и рабочих режимов.

Хотелось бы отметить, что существуют комбинированные модели шредеров, которые сочетают в себе возможность одновременно уничтожать информацию на различных носителях. Так, модель KS-7240CD - уничтожает бумагу + CD + пластиковые карты + удостоверения и т.д., модель KS-7270ST - уничтожает бумаги + CD + пластиковые карты.

Узкоспециализированные уничтожители предназначены для уничтожения информации только на одном носителе: так, на модели KS-7120ATM можно уничтожать только банковские распечатки, а на модели С-100DX - CD диски методом накатки.

Основная сложность при покупке уничтожителя документов, выбрать компромисс между степенью секретности и объемом уничтожения. Мы всегда готовы дать профессиональный совет, какие именно модели шредеров подойдут под Ваши задачи.

Классификация уничтожителей бумаг по уровню секретности

Статья прочитана 3964 раза

Шредер - универсальный инструмент по уничтожению документов с конфиденциальной корпоративной и личной информацией. Кроме того, шредер помогает избавиться от ненужных бумаг, которые постоянно накапливаются в офисах.

Что необходимо уничтожать?

• Банковские счета и оплаченные квитанции.
• Выписки по кредитной карте и отчеты о кредитных операциях.
• Налоговые декларации.
• Любые документы, содержащие подписи.
• Списки и информацию о клиентах.
• Данные статистики по организации.
• Маркетинговые планы.
• Копии официальных документов и личные черновики.
• Ненужные архивы, по которым истек срок хранения.
• CD-диски, дискеты, пластиковые карты (на шредерах, имеющих эту функцию).

Преимущества уничтожения документов

• Гарантия надежного и безопасного избавления от бумаг.
• Защита Вашего бизнеса, клиента и работников от утечки информации к конкуренту.
• Удобство: нет необходимости хранить ненужные документы, можно сразу их уничтожить.
• Снижение объема мусора.

Непрерывный или цикличный режим работы?

Большинство шредеров работают циклами, длина которых варьируется от 2 до 30 минут, в зависимости от модели уничтожителя. Затем включается автоматическая защита от перегрева и шредер останавливается.

Ряд шредеров может работать в непрерывном режиме. Это необходимо в тех случаях, когда систематически требуется уничтожать большие объемы документов.

Объем приемной корзины

В зависимости от модели уничтожителя объем приемной корзины, может варьироваться (от7,5 до 142 литров). Чем больше объем корзины, тем реже ее придется опустошать.

Тип резки и уровни секретности.

Параллельный тип резки (бумага режется на длинные нечитаемые полосы): 1 и 2 уровни секретности.

1 уровень : ширина полос – от 6 до 12 мм. Подходит для уничтожения бумаг не представляющих ценности для посторонних, например, старых архивов.

2 уровень : ширина полос менее 6 мм. Подходит для уничтожения внутренних служебных документов.

Перекрестный тип резки (бумага режется на фрагменты): 3, 4 и 5 уровни секретности.

3 уровень : фрагменты с максимальной величиной 4х60 мм. Подходит для уничтожения конфиденциальных документов компании.

4 уровень : фрагменты с максимальным размером 2х15 мм. Предназначен для секретных документов.

5 уровень : микрорезка с размером фрагмента не более 0,8х13 мм. Применяется для уничтожения совершенно секретных документов. При уничтожении лист А4 разрезается более чем на 5000 частей!

Внимание! Ассортимент офисной техники постоянно обновляется. Актуальный список шредеров смотрите в группе «Уничтожители документов» .

Для того, чтобы техника служила долго, за ней необходимо осуществлять уход. Производители рекомендуют смазывать ножи уничтожителей специальным маслом или пропускать через них промаслянные салфетки. Масло, маслянные салфетки, а также мешки для уничтожителей Вы сможете найти в разделе

Бумаги в офисе имеют свойство накапливаться, превращаясь в целые архивы или кучи бесполезного хлама. Но и выбросить документацию не всегда можно. Мало ли кто и что сможет прочитать. Существуют документы строгой отчетности. Промышленный шпионаж крепнет и процветает, и часто одна бумажечка может разорить целую фирму.

Для утилизации документов путем измельчения на мелкие фрагменты существует специальная машина - шредер или уничтожитель бумаги. Разные по дизайну, мощности и производительности, они делают одно общее дело - превращают бумажные или оптические носители информации в «прах». Нужно только подобрать подходящую модель для своих целей с необходимым классом защиты.

Мы составили список лучших уничтожителей документов, основываясь на экспертных оценках специалистов и отзывах реальных покупателей. Наши рекомендации помогут вам сделать выбор, оптимальный требованиям и желаниям. На мировом рынке техники много конкурентов, но мы отобрали лучших производителей и рекомендуем обратить на них особое внимание:

1. Office Kit
2. Rexel
3. New United

* Цены действительны на момент публикации и могут изменяться без предварительного уведомления.

Уничтожители документов: Секретность: 5-6 уровень

Секретность: 5-6 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

• Офисный уничтожитель для бумаг, оптических дисков, пластиковых карт и т.д. с автоматической подачей и обходным отверстием для ручной загрузки на 8 листов
• Способен измельчать до 300 листов в автоматическом режиме, что обеспечивает высокую производительность и экономию рабочего времени
• Устройство защищено от перегрева и оборудовано индикатором охлаждения, а так же функцией автоматической остановки при наполнении корзины
• Микро-поперечный тип резки позволяет измельчать содержимое до крохотных фрагментов и гарантирует высокий уровень безопасности Р-5
• Вместительная 40-литровая корзина с индикатором наполнения обеспечивает продолжительное время работы без очистки

Секретность: 5-6 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

• Обновленная модель шредера для соблюдения повышенной и максимальной секретности (Р-6)
• Способен одновременно измельчать до 4-х листов бумаги на мельчайшие фрагменты 1х2 мм и при этом обеспечивать низкий уровень шума до 58 дБ
• Вместительная выдвигающаяся корзина с системой подсветки "Blue LED", датчиком переполнения и отсутствия корзины позволяет комфортно использовать устройство, не отвлекаясь на контроль
• Режущий механизм срабатывает в обратную сторону (автореверс) при застревании бумаги. В случае необходимости можно включить двигатель в нужном направлении принудительно
• Механизм шредера защищен от перегрева и оснащен интеллектуальной защитой от скачков напряжения в сети

Показать все товары в категории «Секретность: 5-6 уровень»

Уничтожители документов: Секретность: 3-4 уровень

Секретность: 3-4 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

• Шредер для персонального использования с мощным двигателем для утилизации бумаги, пластиковых карт, дисков (предусмотрен отдельный отсек) и другого канцелярского мусора
• Управление осуществляется перемещением клавиши в одно из трех положений - вкл(авто)/выкл или реверс, что упрощает использование устройства
• Предусмотрено два светодиодных индикатора. Зеленый показывает включенное состояние прибора, а красный загорается, когда возникает угроза перегрева устройства
• Благодаря функции «реверс», в случае возникновения затора, можно изменить вращение ножей в обратную сторону и освободить загрузочное пространство, не разбирая шредер
• Большая емкость для резаной бумаги 21 л с окошком для контроля заполняемости обеспечивает продолжительное время работы

Секретность: 3-4 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Основные плюсы

• Уничтожитель для бумаг с третьим уровнем секретности и пропускной способностью 20 листов
• Перекрестный тип резки обеспечивает измельчение материалов на мелкие фрагменты, что гарантирует качественное уничтожение носителей информации и высокую безопасность
• Мощный мотор 380 Вт позволяет качественно измельчать не только бумагу, но и диски, пластиковые карты и металлические скрепки
• При полной загрузке корзины устройство автоматически останавливает работу, что повышает удобство использования и предохраняет от засорения режущий блок
• Для повышения надежности и предотвращения поломок механизм шредера защищен от перегрева

Показать все товары в категории «Секретность: 3-4 уровень»

Уничтожители документов: Секретность: 1-2 уровень

Секретность: 1-2 уровень / Уничтожение скоб и скрепок

Сегодня не обходится ни одно крупное учреждение. Такое оборудование составляет комплектацию оргтехники в банках, страховых фирмах, финансовых компаниях и других структурах, где требуется высокий уровень информационной безопасности и конфиденциальности. С помощью офисного шредера пользователь может за считаные секунды уничтожить любую бумагу, предотвращая риск ее несанкционированного копирования злоумышленниками. В некоторых модификациях уничтожитель документов справляется и с переработкой компакт-дисков, пластиковых карт и других носителей информации. Но, как показывает практика, довольно непростой задачей является и выбор шредера для выполнения базовых задач.

Основные характеристики техники

Поскольку шредеры используются не столько для утилизации бумажного носителя как такового, а с целью уничтожения информации, то первостепенным показателем эффективности такого оборудования является формат нарезки. После обработки оборудование может оставлять и мелкие частицы формата 1х1 мм, и крупные фрагменты размером 4x40 мм. В немалой степени параметры фрагментов зависят от способа нарезки, который поддерживает конкретный шредер. Измельчитель такого типа в современном исполнении обычно реализует перекрестный тип переработки, хотя встречаются и исключения.

Иногда на первое место в оценке моделей выходит и скорость уничтожения. Данная характеристика ценится в организациях, работающих с большими архивами документации. В этом случае стоит обращать внимание на количество листов, которые способен измельчить шредер за один прием - в среднем 10-12. Если планируется объемная работа, то важно учитывать и вместительность корзины, принимающей фрагменты бумаги. Профессиональный уничтожитель документов может снабжаться контейнерами емкостью не менее 30 л, а бытовые модели обычно располагают приемниками на 10-15 л.

Разновидности шредеров

Данная техника различается по множеству критериев, среди которых - секретность, габариты, производительность, форма и т. д. Также на рынке выделяются отдельные группы шредеров, отличающиеся разными подходами к рабочему процессу. Наиболее распространенным представителем сегмента является измельчитель бумаги, у которого нарезка осуществляется ножами, формирующими полоски длиной в лист. Это плоскорезы, которые обладают минимальным уровнем секретности, так как измельченный материал может быть восстановлен. Более надежны конфетти-уничтожители с вращающимися барабанами, оставляющие после себя мелкие частицы документов в форме прямоугольников и квадратов.

Довольно мелкие частицы образуют также грануляторы и шредеры-мясорубки. На таком оборудовании бумага нарезается до тех пор, пока фрагменты не смогут проходить через сетку с ячейками определенных размеров. Также стоит отметить промышленный уничтожитель документов, который отличается не только способностью мелко крошить бумажный материал. Подобная техника выполняет дробление и утилизацию кожи, древесины и автомобильной резины.

Классификация по назначению

Эксплуатационные параметры и принцип обработки зачастую определяются назначением устройства. Начальный уровень представляют шредеры для небольших офисов и бытового назначения - персональные установки. Такие модели характеризуются невысокой секретностью, маленькими габаритами и скромной производительностью. Следующий уровень представляют уже полноценные офисные аппараты, рассчитанные на коллективное использование и работу с большими объемами документации. обеспечивающий среднюю степень секретности. Специально для архивов производители выпускают промышленные агрегаты, способные измельчать целые папки с листами, журналы, диски и даже тонкие книги.

Модель Geha X5 Basic

Довольно качественная реализация модели для бытовых нужд или задач небольшого офиса. На выходе аппарат образует нарезку в формате 4х40 мм на средней скорости. Модель хороша тем, что в ней реализовано несколько привлекательных для частного пользователя технологий. В частности, производитель использовал антистатический пластик в корпусе, высококачественные закаленные ножи для резки, а также применил специальную защиту для двигателя устройства. Конечно, подобными качествами и должен обладать шредер офисный в современном исполнении, но у моделей с ценником в 4-5 тыс. руб. они встречаются редко. Как показывает практика эксплуатации, X5 Basic демонстрирует неплохую надежность и отличается от конкурентов по классу высокой работоспособностью. Впрочем, изготовитель все же не рекомендует загружать технику большими объемами бумаги, иначе эксплуатационный ресурс будет изрядно сокращен.

Модель от Fellowes

К профессиональным офисным крошителям бумаги стоит отнести разработку в модификации PS-75Cs. Автомат одинаково подходит и для применения в качестве персональной техники, и для офисного коллективного использования. В частности, шредер Fellowes эффективно справляется с небольшими партиями загрузки, выполняя до 20 циклов в течение рабочего дня. Впрочем, по меркам профессиональных агрегатов формат нарезки в данном случае не впечатляет - аппарат формирует частицы размером 3,9х38 мм, что соответствует третьей степени секретности. В этом показателе как раз и проявляется сущность аппарата, рассчитанного на персональную эксплуатацию.

В то же время разработчики несколько усложнили модель за счет технологий SafeSense и Ergofeed. В первом случае речь идет об электронном сенсоре, который мгновенно останавливает оборудование при контактах с зоной подачи документов, что повышает безопасность при эксплуатации техники. Вторая разработка позволяет выполнять подачу материала под углом, что дает возможность располагать шредер под столом.

Модель Kobra 410 TS C4

Данный агрегат относится к полупромышленной технике. Он рассчитан, прежде всего, на высокую производительность - оптимальный вариант для учреждений, работающих с архивами. Как ни странно, модель располагает лишь третьим уровнем секретности, обеспечивая нарезку в формате 3,9х40 мм. Компенсируется этот показатель за счет возможности одновременной загрузки 55 листов и вместительной корзины на 205 л. Для поддержания стабильности выполнения первостепенных функций уничтожитель бумаги снабдили системами безопасности и контроля рабочего процесса. Особенно стоит отметить индикатор, который отображает уровень нагрузки аппарата, интеллектуальную систему управления питанием и датчик обнаружения посторонних предметов.

Модель Olympia PS 43 CCD

Аппарат занимает позицию между промышленными и офисными моделями. Также при необходимости его можно использовать в домашних условиях, хотя мощность и в целом эксплуатационные качества на порядок превосходят типовые нужды рядовых пользователей. Шредер способен выполнять измельчение бумажных документов, дисков, а также пластиковых карт. Питание обеспечивается от стационарной электросети. Создатели агрегата продумали и несколько приятных эргономических решений. Например, корзина для отходов, которой снабжен измельчитель бумаги марки Olympia, имеет смотровое окошко и удобную ручку для поднятия крышки устройства. Но есть и неприятные моменты. Так, из-за высокой производительности и скорости уничтожения бумаги работа устройства сопровождается высоким шумом.

Как выбрать уничтожитель документов?

Для бытового применения достаточно ограничиться моделью с перекрестной резкой, которая работает с типовыми документами и располагает средними показателями производительности. Отсутствие новых технологий и высокой скорости резки в данном случае будет компенсировано доступной стоимостью и легкостью оборудования в эксплуатации. Это надежный в работе шредер, цена которого может составлять порядка 3-4 тыс. руб. Уже за 20-30 тыс. можно приобрести скоростной и вместительный агрегат, который позволит измельчать не только бумагу, но и пластиковые материалы. Для больших офисов и организаций с большими архивами стоит рекомендовать профессиональные модели с высокой производительностью. Такое оборудование следует подбирать и с расчетом на возможность обработки папок, толстых журналов и другой макулатуры в зависимости от конкретных требований.

Заключение

Вместе с базовыми функциями измельчения бумаги разработчики шредеров стремятся развивать и дополнительные возможности. В итоге утилизация документов становится удобнее и безопаснее. Процесс обработки материалов в современных устройствах полностью автоматизирован и подчинен электронному управлению. При этом довольно неоднозначны результаты внедрения систем предохранения от застревания бумаги и вторжения инородных объектов. Несмотря на интеллектуальность технической начинки, шредеры в этом плане все еще зависят от пользователя, который должен находиться рядом с оборудованием в момент выполнения операций резки. Впрочем, показатели автономности повышаются из года в год, то также проявляется и в способностях техники работать на аккумуляторах.

Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.

Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.

История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.

Стандарт

Шесть категорий носителей информации:
- P - носители на бумажной основе;
- F - пленочные носители, включает диафильмы, слайды и т. д;
- O - оптические носители, включая диски CD, DVD и Blu-ray и т. д.;
- T - магнитные носители данных, таких как флоппи-диски, пластиковые карты, магнитные ленты и кассеты и т. д.;
- H - жесткие диски от компьютеров, ноутбуков и портативные HDD;
- E - электронные носители данных, такие как карты памяти, флеш накопители, твердотельные диски, мобильные телефоны.

Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.
Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:
Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;
Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;
Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;
Р-4 – частицы площадью менее 160 мм², шириной не более 6 мм (например - 6*25мм);
Р-5 – частицы площадью менее 30 мм², шириной не более 2 мм (например - 2*15 мм);
Р-6 - частицы площадью менее 10 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*10 мм);
Р-7 - частицы площадью менее 5 мм², шириной не более 1 мм (например - 1*5 мм).
Уровни секретности с 1 по 3 относятся к 1 классу защиты, с 4 по 5 к второму, 6 и 7 - к третьему классу защиты.

Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации

Классификации шредеров

По типу нарезки (форме элементов):
- Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;

Основные характеристики

Дополнительные функции уничтожителей