Заявление на выплату зарплаты на банковскую карту. Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Каждый работник самостоятельно может решать, каким образом ему начисляется заработная плата. В данном вопросе важную роль играет трудовой или коллективный договор. Именно его положения регулируют, каким образом будет происходить начисление. Однако сотрудник по своему усмотрению вправе через письменное заявление изменить способ оплаты. Аналогично это осуществляется и в том случае, когда необходимо сменить номер карточки.

Как написать заявление о перечислении зарплаты на банковскую карту

Определенной формы, по которой пишется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту не имеется. Бланк может быть предоставлен работодателем или заявитель сам может написать соответствующее прошение на обычном листе.

Данная процедура регулируется . Она предписывает, что подавать подобный документ следует за пять дней до начисления заработка. Составляется прошение на общих основаниях с учетом официальности документа:

• указывается шапка документа, в ней отмечается, куда направляется заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, кому и от кого;
• указывается суть просьбы, основание для нее;
• отмечается число первого платежа, когда должно быть начисление;
• предоставляются реквизиты банка и номер карты, на которую должна начисляться зарплата.

Основанием для такого акта служит та же статья 136 ТК РФ. При этом, согласно ее положениям, условия выплат в обязательном порядке должны быть отмечены в трудовом договоре.
Возможность выбирать банк со стороны работника закреплена законодательно. То есть, он не обязан получать зарплату по указанию работодателя. Если работодатель изначально оформляет зарплатные счета своим сотрудникам, он должен от каждого получить соответствующий бланк, заполненный по всем правилам.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту жены

Перечисление заработной платы работника на чужую банковскую карту достаточно распространенный вариант. Как и большинство подобных вопросов он регулируется той же статьей 136 ТК РФ. Именно она указывает, что по умолчанию заработок начисляется непосредственно сотруднику. Однако если в трудовом договоре предусмотрены соответствующие условия и работник подал заявление, зарплата может быть перечислена на указанный счет или карту банка другого лица.

Данный вопрос может быть актуален в тех случаях, когда нужно перечислять средства:

• жене или мужу;
• на благотворительные цели;
• на содержание других родственников или выплату алиментов;
• на коммунальные платежи;
• на обучение;
• на погашение кредитов.

Соответственно прошение может быть направлено на перечисление отдельной части средств. Все расходы за комиссионные несет работодатель.

Вместе с прошением придется также предъявить выписку с имеющегося лицевого счета. Номер счета и реквизиты банка указываются в документе.

Перечисление зарплаты на банковскую карту Сбербанка

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту Сбербанка подается на стандартных условиях. Каких-либо ограничений, связанных с данными действиями не предусмотрено. В соответствии с положениями статьи 136 ТК РФ, работник может перевести зарплатный счет в любой банк.

Однако практика показывает, что работники редко переводят свой счет в другой банк. Это объясняется слабой активностью самих банковских учреждений. В этом вопросе следует подчеркнуть тот момент, что многие банки организовывают особые условия и акции для клиентов, имеющих зарплатные счета. Такие предложения в основном относятся к вкладам и кредитам.

Бланк заявления на перечисление

Бланк заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту должен включать в себя следующие моменты:

• период, в который зарплата будет перечисляться на указанный счет;
• размер суммы, которая будет начисляться - указание полного размера или частичного;
• реквизиты получателя - самого сотрудника или того лица, на счет которого будут начисляться средства.

При этом учитывается, что заработная плата может изначально начисляться частями. Многие работодатели выдают аванс на руки, а основную сумму начисляют на счет. Варианты выплаты могут быть разными, однако они должны учитываться в трудовом договоре. 136 статья также предписывает, что сумма выдается по месту работы, однако если договором предусмотрен иной вариант, учитывается именно он.

Отдельно указывается тот случай, когда день выдачи зарплаты приходится на выходной или праздничный день. В этом случае начисление происходит в ближайший день до указанной даты.

Ниже предлагается к ознакомлению бланк прошения в заполненном виде. Он позволит наглядно увидеть основные моменты, по которым составляется такой документ.

Когда субъект бизнеса привлекает для выполнения работ наемный персонал, он принимает на себя обязательство своевременно производить выплату зарплаты. При этом сами сотрудники имеют право выбрать, как именно они хотят получать свой заработок - наличными деньгами из кассы, или перечислением на карту. В последнем случае работник должен предоставить бухгалтерии заявление на перечисление зарплаты на карту.

Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.

Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.

Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило - бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.

Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату - наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно - работник может пожелать получать и так, и так одновременно.

Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.

Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.

Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.

Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.

Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.

Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.

Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.

Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту

Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.

Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.

Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.

При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.

Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.

Скачать пример написанного заявления

Образец скачать Word.

Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту

Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.

Составление заявления начинается с верхней части листа – справа. Там необходимо записать для кого составляется документ - в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.

Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ – ст. 136.

После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:

• Расчетный счет;
• Корреспондентский счет;
• Название банка;
• ИНН и КПП;
• Номер карты;
• Ф.И.О. держателя карты.

У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.

В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение - банковские реквизиты.

Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

Зарплатная карта сотрудника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право отправлять и иные платежи, отличные от его зарплаты на предприятии.

Главное отличие таких карт является сниженная стоимость расходов на обслуживание, вследствие чего у них могут существовать некоторые ограничения по функциональности. Например, для использования интернет-банка потребуется дополнительное составление в банке заявления на подключение данного сервиса, а также уплаты специальной комиссии.

За работником сохраняется право применять свою банковскую карту по своему усмотрению. Он может использовать ее для оплаты различных покупок и услуг, пополнять с помощью наличных средств и переводов. Для банка выгодно, чтобы работник использовал карту в полном объеме, поэтому запретов на перечисление иных денежных средств им не устанавливается.

Важно! Если работнику что-то не понравится, ему дано право самостоятельно определить банк, в котором он будет получать карточку или же деньги наличным путем.

Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.

Где получается зарплата

По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.

Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.

Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.

Основание для перечисления на карту

Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.

При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.

Кто платит за перечисление на карту

Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей .

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:

Перечисление командировочных на зарплатную карту

Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Сегодня всё большее число работодателей переходит на безналичную оплату труда своим сотрудникам. При этом в соответствии с действующим законодательством ключевым документом для подобного перевода служит , направляемое работником на имя руководителя организации.

Давайте рассмотрим порядок составления такого заявления, а также условия, необходимые к соблюдению при его написании.

Образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту

Для перечисления заработной платы в безналичном порядке на банковскую карту сотруднику необходимо подать соответствующее заявление о начислении заработной платы на карту . Какой-либо четко установленной законом формы такого заявления не существует. Здесь все зависит от требований бухгалтерии организации.

Типовая форма заявления на перечисление зарплаты на карту включает следующие элементы:

Фамилия, имя и отчество заявителя;
Реквизиты банковской карты, на которую будет перечисляться зарплата;
Дата, с которой предполагается переход на безналичную форму оплаты труда;
Личная подпись заявителя.

Хотя заявление на перечисление зарплаты на карту и составляется в произвольной форме, его оформление должно четко соответствовать установленным правилам делопроизводства, а также содержать максимально полные банковские реквизиты во избежание ошибочного перечисления денежных средств. Поэтому в ходе написания заявления на перечисление зарплаты на карту рекомендуется учитывать следующие нюансы:

1. Как и любой другой документ, касающийся трудовых взаимоотношений, заявление о начислении заработной платы на карту лучше всего писать на имя руководителя организации.

2. Для уточнения реквизитов банковского счета работнику рекомендуется обратиться в банк, где открыт счет на его имя, заказав соответствующую распечатку данных, либо найти необходимые реквизиты в личном кабинете в онлайн-банке. Это требуется сделать во избежание каких-либо недоразумений с перечислением средств.

3. Случается, что работник просит работодателя о перечислении заработной платы на карту, принадлежащую не ему лично, а близкому родственнику, например супругу. В этом случае в заявлении на перечисление зарплаты на карту в качестве получателя средств должен быть указан владелец карты, а не сотрудник. Правда, бухгалтерии многих организаций не очень приветствуют подобного рода обращения.

4. Согласно требованиям Трудового кодекса заявление на перечисление зарплаты на карту, если оно пишется впервые, либо работник меняет банковскую организацию, в которой обслуживается, должно быть написано не позднее пяти рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы. К примеру, если установленный в организации срок выплаты зарплаты приходится на 10 декабря текущего года, то заявление на перечисление зарплаты на карту должно поступить не позже 01 декабря. Так как 10-е число приходится на нерабочий день, выплата должна быть произведена 9 декабря. 5 рабочих дней до этого срока стартуют как раз с 02.12.2016.

5. Имейте в виду, что запретить поменять вам банк, в который вам будет перечисляться заработная плата, работодатель по закону не может. Однако указанные сроки для подачи заявления на изменение банковских реквизитов необходимо соблюсти в обязательном порядке, иначе работодатель будет иметь полное право перечислить зарплату на старый счет.

Законодательство разрешает выдавать сотрудникам их заработную плату не только наличными из кассы предприятия, но и перечислять безналичным способом на карту сотрудника.

Для этого необходимо заключить договор с банком на зарплатное обслуживание работников. Договор заключает работодатель, как юридическое лицо. Как правило, работодатель заключает договор именно с тем банком, в котором у него у самого, как у юридического лица, открыт расчётный счёт.

Для этого работодатель должен представить в банк следующие документы:

• список сотрудников;
• заявление от каждого сотрудника о переводе его заработной платы на карту;
• график выдачи заработной платы;
• личные данные работников.

В банк направляется реестр сведений о сотрудниках компании, а также информация о сумме денежных средств, которые необходимо выплачивать тому или иному сотруднику, а также сведения о датах, когда эти выплаты необходимо делать. Реестр составляется в двух экземплярах и отправляется в банк. Один экземпляр с пометками банка о принятии реестра к учёту направляется обратно работодателю.

Но, если работодатель не хочет заключать договор с банком, он может перечислять заработную плату сотрудников на их личные пластиковые карточки. При этом затраты по обслуживанию карты несут сами работники.

Условия выплаты заработной платы на карточки должны быть прописаны в трудовом или коллективном договоре. Об этом сказано в ст. 136 ТК РФ. Поэтому нужно внести изменения в уже заключённые трудовые договоры, если раньше выплата производилась наличными из кассы предприятия. Можно подготовить дополнительные соглашения и подписать их обеим сторонам. Этот документ имеет такую же юридическую силу, как и новая редакция трудового договора.

Однако, прежде чем переводить заработную плату сотрудника на его банковскую карточку, нужно попросить написать его соответствующее заявление. Унифицированной формы такого заявления не разработано, поэтому оно пишется в произвольной форме на обычном листе или на бланке работодателя.

В заявлении нужно указать следующую информацию:

• «шапка». Здесь нужно указать:
  • структурное подразделение, куда «направляется» заявление - в бухгалтерию;
  • сокращённое наименование работодателя;
  • должность и ФИО заявителя;
• «тело» заявления:
  • в центре пишется слово «заявление»;
  • просьба работника о перечислении его заработной платы на карточку;
  • число, с которого он просит делать перечисления;
  • номер счёта, куда необходимо перечислять средства;
  • реквизиты банка, в котором открыт счёт. Реквизиты можно взять в том отделении банка, которое обслуживает карту клиента. Если работодатель заключил договор с банком на обслуживание, реквизиты банка указывать не нужно. Достаточно указать номер карты работника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя и её расшифровка.

Если перечислять заработную плату на карточки будут всем работникам в рамках зарплатного проекта и договора с банком, то составлять платёжную ведомость по форме Т-53 не нужно.