Как заполнить адрес юл в заявлении р13001. Заявление по форме Р13001 (внесение изменений ООО)

Что это такое

Заявление по форме Р13001 подают юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р13001

Актуальная в 2019 году форма заявления Р13001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р13001

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р13001 вы можете скачать по этой ссылке .

Основные правила заполнения заявления

для заполнения на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
заявление состоит из 23 страниц, вам потребуются только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы не прикладываем и не нумеруем);
в одном заявлении одновременно можно указать несколько изменений (например, смена ОКВЭД и уменьшение уставного капитала);
страница 001 и лист М заполняются всегда, независимо от вида изменений;
раздел 5 листа М заполняет нотариус;
запрещается двусторонняя печать заявления.

Заполнение Р13001 при смене наименования

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов А и М.

На листе А указывается новое наименование: в полном и сокращённом виде.

Заполнение Р13001 при смене юридического адреса

Для изменения адреса заполняется страница 001, листы Б и М.

В лист Б вносим сведения об адресе (местонахождении) исполнительного органа (при его отсутствии – органа или лица, действующего по доверенности).

Обратите внимание, что в уставе юридический адрес допускается указывать только в виде населенного пункта. Если в уставе указан, например, город Москва и нет сведений об улице, доме и т.п., а новый адрес находиться в пределах города – изменения в устав вносить не нужно.

Заполнение Р13001 при изменении ОКВЭД в уставе

Заполняем страницу 001 и листы Л, М.

В листе Л используем следующие страницы:

добавление новых кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 1;
исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Л страница 2;
смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Л на странице 1, старый код вписываем в лист Л на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Л на странице 1.

Обратите внимание, если в уставе есть фраза «Общество вправе осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», для изменений в кодах ОКВЭД используется форма Р14001.

Заполнение Р13001 для уменьшения (увеличения) уставного капитала

Для заполнения используем страницу 001, листы В и М.

В случае уменьшения уставного капитала за счет погашения доли, заполняется лист И.

Дополнительно можно внести информацию в соответствующие листы заявления (Г, Д, Е, Ж, З) об участниках, о распределении их долей.

В разделе 1 листа Г проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

проставлено значение 1 – заполняются разделы 3 и 4;
проставлено значение 2 – заполняется раздел 2;
проставлено значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Аналогично разделу 1 листа Г, заполняются листы Д, Е, З.

В разделе 1 листа Ж выбираем из следующих значений:

значение 1 – заполняются разделы 2, 3, 4;
значение 2 – заполняется раздел 2;
значение 3 – заполняется раздел 2, раздел 3 (если меняются сведения об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).

Примечание : одновременное внесение сведений о размере капитала и об участниках, без применения формы Р14001, допускается только в случае увеличения (уменьшения) уставного капитала.

Заполнение Р13001 для изменения сведений о филиале и (или) представительстве

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы К и М.

Лист К заполняется отдельно в отношении каждого филиала (представительства).

В разделе 1 листа К проставляется необходимое цифровое значение. Выбор значения определяет, какие разделы потребуется заполнить:

проставлено значение 1 или 2 – заполняется раздел 3;
проставлено значение 3 – заполняются разделы 3 и 4.

Если у филиала (представительства) есть наименование, указываем его в пункте 3.1 листа К. Также, наименование можно изменить, заполнив пункт 4.1 листа К.

При заполнении пункта 4.2.2. используется Общероссийский классификатор стран мира ОК-0250-2001.

Обратите внимание, если сведения о филиале (представительстве) меняются одновременно с другими сведениями в уставе, вы подаете заявление по форме Р13001. В случае изменений только в отношении филиала (представительства) – вам потребуется уведомление по форме Р13002 .

Образцы заполнения заявлений Р13001

смена наименования ООО – скачать образец ;
смена юридического адреса –

Практически каждая организация развивается и занимается рационализацией производства, и без внесения соответствующих изменений в документацию никак не обойтись. Для официального вступления в силу изменений, которые вносятся в уставные документы ООО, необходимо их зарегистрировать или уведомить государственный орган регистрации, заполнив форму Р13001.

О требованиях и особенностях заполнения этого документа предлагаем детально поговорить в нашей сегодняшней публикации. В нижней части страницы читатель может бесплатно скачать новую форму р13001 2019 в Excel. Там же можно скачать образец заполнения новой формы р13001 2019 года.

Применение документа

Форма 13001 — один из самых распространенных документов для ООО после заявления о регистрации в качестве юридического лица.

Смена наименования.
Изменение кодов ОКВЭД (если эти изменения отражаются в уставе).
Смена юридического адреса.
При создании филиала (представительства).
Изменение уставного капитала. (Про увеличение уставного капитала можно ).
Для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312 (для ООО, созданных до 01.07.2009 года).
Для внесения других изменений в устав (изменение порядка покупки доли или разрешение на выход участника из ООО).

Изменения набирают юридическую силу для третьих лиц при оформлении заявления об их государственной регистрации в двух ситуациях:

с даты их государственной регистрации;
с момента уведомления уполномоченного регистрационного органа.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся при этом автоматически.

Обратите внимание на то, что форму Р13001 необходимо заполнять согласно установленным требованиям.

Основные требования и особенности заполнения формы Р13001

В Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов…» содержится перечень требований к оформлению формы Р13001.

Бланк документа можно заполнять с помощью программы или вручную. При регистрации это не имеет принципиального значения.

Заполнение вручную необходимо делать черной ручкой печатными буквами. Форму можно заполнить на компьютере шрифтом Сourier new (размер 18). Нужно использовать только заглавные буквы черного цвета.

Сначала следует указывать серию, а потом — номер документа. Между ними обязательно ставится пробел.

При заполнении Р13001 часто возникают вопросы, касающиеся правильного написания дробей и цифр. Для обозначения обычной дроби два поля разделяют косой линией, а для обозначения десятичной — ставят точку. Числитель выравнивают справа, знаменатель — слева.

То же правило применяется и к написанию денежных единиц: рубли — до точки, после этого записывают копейки. В случае если указывают целое число, то после точки нули не ставятся.

Номер телефона записывают без прочерков и пробелов.

Скобки и плюсы пишут в отдельном для каждого знака месте. Переносы при заполнении текста не ставят, а заполнение формы продолжается с новой строки.
Если заполнены все клетки в строке, то следующую строку следует начинать с пробела.

Незаполненные листы не следует подшивать к документу. После того, как форма заполнена, страницы необходимо пронумеровать (вверху каждого листа). Нумерация в этом случае должна быть сквозной.

Обязательно должны быть правильно заполнены ячейки с номерами страниц (например, 001 — первая страница, 002 — вторая страница и так далее). В заявлении нельзя что-либо дописывать или исправлять.

На документе должна стоять подпись заявителя (или нескольких заявителей). Подпись на заявлении должна быть нотариально заверена, если ИП или глава фермерского хозяйства подает документ лично в орган регистрации и предъявляет паспорт.

Как заполнить Р13001?

Форма Р13001 содержит 23 страницы. Она состоит из титульного листа и приложений (от «А» до «М»). Заполнять все страницы нет необходимости.

В самом заявлении необходимо указать сведения о юридическом лице, в приложениях — описывают вносимые изменения.

Заполнение титульного листа

На титульном листе заявления есть такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:

Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ.
Наименование, ОГРН, ИНН.
Перерегистрация — для приведения устава в соответствие с ФЗ № 312. Если вам это необходимо — поставьте галочку напротив, если нет — ничего не ставьте.

Поле «Для служебных отметок» заявителем не заполняется.

Заполнение приложений

В приложениях заполняют только те листы, в которые вносят изменения.

Лист, А — содержит сведения о названии предприятия (организации). На листе указывают новое наименование фирмы — на русском языке в полном и сокращенном варианте. В заявлении прописывается прежнее название.

Лист Б должен быть заполнен, если меняется юридический адрес. Здесь указывают подробный адрес исполнительного органа юридического лица (в том числе — индекс и цифровой код субъекта РФ).

В требованиях к заполнению есть список сокращений, а именно:

шоссе — ш;
проспект — пр-кт;
переулок — пер.

Для слов «офис», «квартира» и «дом» сокращения не предусмотрены.

Лист В предназначен для изменений в уставном капитале. Здесь указывают новый размер капитала.

Листы Г-З имеют аналогичные пункты с листом В, кроме акционерных обществ. В какой из листов должны быть внесены изменения, зависит от субъекта:

Г — российское юр. лицо;
Д — иностранное юр. лицо;
Е — физическое лицо;
Ж — Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
З — паевой инвестиционной фонд, который владеет долей в уставном капитале юр. лица.

ООО может вносить сведения о новых участниках. Выход участника или изменение сведений (не связанных с капиталом) оформляют по-другому.

Лист И содержит сведения об уменьшении уставного капитала ООО (за счет погашения доли, которая принадлежит обществу). Необходимо сначала определить полное или частичное погашение. Если погашение доли — полное, то оставшиеся пункты на этом листе заполнять не следует.

Лист К посвящен филиалам (представительствам).

Лист Л — коды по классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД). Эту страницу нужно заполнить, если в редакции Устава занесены коды ОКВЭДа. Коды должны совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ. Если коды основного вида деятельности ОКВЭД изменились, то новый код указывается на первой странице листа, а на второй странице — старый код.

Лист М — последний лист. Он содержит сведения о заявителе. На третьей странице фамилия, имя и отчество пишут черной ручкой, если остальные части заполнены на компьютере и распечатаны.

Как правило, процесс регистрации изменений в регистрирующем органе по заявлению Р13001 занимает от трех рабочих дней.

В завершение подскажем несколько важных моментов, которые помогут заполнить форму Р13001 в 2019 году:

в одной форме Р13001 возможно учесть несколько изменений. Для этого необходимо заполнить соответствующие этим изменениям листы. К примеру - изменение названия + изменения адреса + увеличение размера уставного фонда;
при смене наименования новое наименование указывается на Листе А заявления;
при смене адреса новый адрес указывается на Листе Б заявления;
при увеличении или уменьшении уставного капитала общества сведения о размере уставного капитала указываются на Листе В заявления;
при изменении кодов ОКВЭД в Уставе заполняется лист Л заявления;
перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (директор или управляющая компания) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Заявление Р13001 прошивает нотариус;
с 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).
плательщиком госпошлины за регистрацию изменений, вносимых в устав, должен быть указан заявитель;
с 11 марта 2014 года действует норма: если вы не предоставите документ об уплате государственной пошлины, то это не будет являться основанием для отказа в регистрации.

Если у ООО изменилось название, юридический адрес, уставный капитал, виды деятельности или все сразу, внесите изменения в устав и в ЕГРЮЛ.

1. Отразите изменения в учредительных документах

Если вы — единственный учредитель, оформите единоличное письменное решение об изменениях.
Если учредителей несколько, проведите общее собрание и примите единогласное решение по каждому вопросу. В протоколе собрания зафиксируйте решение учредителей и напишите о внесении изменений в устав.

Оформите устав в новой редакции или вынесите изменения в отдельное приложение.

2. Заполните заявление на регистрацию изменений

Общие требования к оформлению формы Р13001

Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.
Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.
Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.
Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.
Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.
Используйте одностороннюю печать.

Как заполнить форму Р13001?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ.

Организационно-правовую форму и название компании укажите в полном варианте.

Если вы меняете название, то здесь впишите старое, а новое укажите на листе А.

Поставьте галочку в пункте 2, если вы приводите устав в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование.
Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения нужно по форме Р14001 .

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Тип адресного объекта смотрите в приложении к приказу ФНС: г — город, п — поселок, д — деревня, ул — улица, пр-кт — проспект, пер — переулок. «Дом», «корпус», «офис», «квартира» не сокращаются.

Лист В «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполните в случае уменьшения или увеличения уставного капитала.
На листах Г — З отразите сведения об участниках ООО, за счет которых произошло увеличение или уменьшение уставного капитала.

Не используйте форму Р13001, если не менялось распределение уставного капитала. Изменение паспортных данных или адресов участников отразите формой Р14001.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

Г — для российских юрлиц.

Д — для иностранных компаний,

Е — для физлиц — граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства,

Ж — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

З — для паевых инвестиционных фондов.

В разделе 1 укажите, какой это участник: новый, выбывающий или тот, у которого изменились сведения.
Если информация об участнике уже содержится в ЕГРЮЛ, заполните раздел 2.
Новые сведения об участнике внесите в раздел 3 (для иностранных компаний этот раздел включает сведения о регистрации в стране происхождения).
Для каждого участника укажите номинальную стоимость доли в уставном капитале и ее размер в виде процента, десятичной дроби или простой дроби (выберите один вариант из трех, остальные поля оставьте пустыми).
Лист И «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполните, если ООО частично или полностью гасит долю в уставном капитале, принадлежащую обществу.
Лист К «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства.

Если вы сообщаете о создании филиала или представительства вместе с другими изменениями в уставе, заполните форму Р13001. Если изменений в уставе нет, заполните форму Р13002. Госпошлину в этом случае платить не нужно.

Лист Л «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появились новые виды деятельности или прекратилась деятельность по ранее указанным в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», достаточно заполнить форму Р14001.

Лист М «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

На странице 3 укажите способ получения готовых документов, остальные поля заполните у нотариуса.

3. Подайте документы в регистрирующий орган

В налоговой или МФЦ предъявите:

решение учредителя / протокол общего собрания учредителей,
новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

— квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

заявление по форме № Р13001.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13001. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

4. Получите документы

Изменения регистрируют в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления, а еще через один рабочий день вам выдадут:

свидетельство о регистрации изменений,
второй экземпляр устава с отметкой инспекции.

Способ получения документов вы указали на стр. 3 листа М.

Если вам нужно сменить директора ООО, исправить ошибки в ЕГРЮЛ, зарегистрировать куплю-продажу доли или осуществить другие действия без изменения устава, используйте другой алгоритм .

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Устав для юридического лица (на примере ООО) - это основной документ, по которому оно будет функционировать вплоть до ликвидации. И при возникновении необходимости что-то в нем поменять - используется заявление по стандартизированной форме Р13001, код по КНД 1111502, КНД - Классификатор налоговой документации (Ведомственный КНД, утв. Приказом ФНС РФ от 12.10.1999 № АП-3-14/319). Собственно, ее предназначение - внесение изменений в учредительные документы юридического лица.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Подготовить Р13001 онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001, а также в сопутствующих документах на внесение изменений в учредительные документы ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию . С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Варианты регистрационных действий с применением формы Р13001

Собственно, вариантов с ее применением - масса. Любое изменение, затрагивающее устав - это применение формы Р13001.

Давайте разберем ее на составляющие, для наглядности производимых изменений:

Стр.001 - Сведения о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ. То есть юр. лицо уже должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В п. 1 указываются присвоенные ОГРН и ИНН, а также полное фирменное наименование (смотрим выписку из ЕГРЮЛ, и оттуда все под копирку). В п. 2 ставится галочка, если вы приводите устав в соответствие с 312-ФЗ или 99-ФЗ, хотя первый случай уже крайне редкий, а во втором - обычно просто принимается новая редакция устава.

Лист А. Заполняется в том случае, если вы решили изменить фирменное наименование юридического лица. Соответственно, если меняете и полное и сокращенное - заполняете пункты 1 и 2, если что-то одно - заполняете то, что меняется.

Лист Б. Требуется заполнить в следующих случаях:

Смена места нахождения компании, если в уставе указано только место нахождения;

Смена адреса компании, если адрес указан в уставе.

Лист В. Нужно заполнить, если меняется размер уставного капитала. В п. 1 выбираем вариант, соответствующий вашей компании (98%, что это уставный капитал), в п. 2 выбираем действие - увеличение или уменьшение, в п. 3 - размер уставного капитала, который вносим в ЕГРЮЛ. Пункты 4 и 5 относятся к уменьшению уставного капитала, о них читайте в отдельной статье.

Лист Г - сведения об участнике - российском юр. лице. Применяется, если изменяется доля в уставном капитале, принадлежащая такому участнику, поскольку остальные сведения меняются через Р14001 (с июля 2010 года сведения об участниках в уставе можно не указывать). То же самое относится и к листам Д, Е и Ж.

Лист З - сведения о паевом инвестиционном фонде, в составе имущества которого есть доля в УК вашего юр. лица. Крайне редкий случай применения.

Лист И - сведения о доле в УК, принадлежащей обществу. Применяется при регистрации выхода участника(ов) для внесения в ЕГРЮЛ сведений о доле, перешедшей обществу, а также сведений о ее распределении между участниками, если эти сведения необходимо указывать в уставе.

Лист К, с его помощью вносятся в устав и ЕГРЮЛ сведения о представительстве или филиале, если вы решили внести их в устав (не обязательно, достаточно в ЕГРЮЛ).

Лист Л, сведения о кодах по ОКВЭД, если они указаны у вас в уставе, что опять-таки не является обязательным.

Лист М - также, как и стр. 001, заполняется всегда. Здесь указывается заявитель по данному виду регистрации, коим, чаще всего, является единоличный исполнительный орган (директор).

Читайте также: Три дня на подачу документов в налоговую, всегда ли вы обязаны соблюдать трехдневный срок с момента принятия решения
Смена наименования (названия ООО)

Самое простое действие. Заполняется лист 001, лист А, лист М. К Р13001 прикладывается решение (протокол) о смене наименования, новый устав в 2 экземплярах, и квитанция об оплате госпошлины. Устав должен содержать новое наименование на титульном листе, а также внутри.

Отдельным вопросом стоит оформление решения (протокола) о смене наименования. Формально, на момент принятия решения, наименование у компании старое, а значит в шапке пишем старое наименование. А вот по тексту, один из вопросов повестки дня должен содержать новое фирменное наименование, в зависимости от того, которое из них меняется, полное, сокращенное, на иностранном языке, все сразу.

Смена юридического адреса

Заполняются стр. 001, лист Б, лист М. К сожалению, лист Б несовершенен, поскольку с середины 2017 года налоговики требуют подробнейшего заполнения всех реквизитов адресного объекта, вплоть до этажа, подвала, комнаты, и др. Из-за этого появляются «чудовищные» варианты, когда, к примеру, при переезде на адрес г. Москва, улица Лобненская, дом 13, корпус 3, строение 2, этаж 4, помещение 8, офис IX, заполнение будет выглядеть так:

Как видим, налицо нарушение упомянутого Приказа ФНС, поскольку в пунктах 7-9 элементы адресного объекта указываются без сокращений.

Это еще не самый сложный вариант, настоящее «творчество» начинается, когда нужно указать «чердак», «цокольный этаж», «часть помещения», и т.д.

Кстати, в ЕГРЮЛ так все и внесут, с указанными сокращениями.

К комплекту документов на смену адреса не забудьте приложить документы, на основании которых вы этим адресом пользуетесь - копия договора аренды (если субаренда - то согласие арендодателя на субаренду), гарантийное письмо от собственника, копия Свидетельства о ГРП или копия выписки из ЕГРН (единого реестра недвижимости). И реквизиты адреса необходимо перечислить те же, что в указанных документах.

Увеличение уставного капитала

Согласно ФЗ «Об ООО», уставный капитал можно увеличить за счет вкладов действующих участников, за счет новых участников, за счет имущества общества, или сочетая эти способны вместе.

Заполняются стр. 001, лист В, о размере уставного капитала, листы Г, Д, Е или Ж, в зависимости от состава участников, лист И, если появляется или изменяется доля принадлежащая обществу, и лист М, на заявителя.

Бизнес не стоит на месте, поэтому в любой организации время от времени происходят изменения: cменяются партнёры-пайщики, привлекаются инвесторы, требуются расширение фирмы, открытие новых филиалов и направлений, в конце концов, иногда просто хочется переименовать фирму. Все эти вопросы были бы обычными рутинными действиями, если бы не одно но: они требуют фиксации в учредительных документах, а это, в свою очередь, влечёт государственную регистрацию произведённых изменений. Для заявления, которое оформляется в таких случаях, существует специальный бланк – форма р13001.

Полное название формы Р13001 – «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица». В этот бланк неоднократно вносились поправки, и на сегодняшний день актуальным является заявление в редакции Приказа № ММВ-7-6/25@ , изданного ФНС России 25.01.2012 г. Указанный акт вступил в силу относительно недавно – 4 июля 2013 года, и с этого момента для юридических лиц, желающих зарегистрировать изменённый вариант Устава, обязательна к заполнению новая форма р13001.

Бланк включает в себя заявление, а также несколько приложений к нему на отдельных листах (обозначены литерами А – Н). Обратите внимание, что приложения являются неотъемлемой частью заявления, поэтому их нумеруют (нумерация сквозная) и сшивают вместе с первым листом. Это важно, так как документ после заполнения проверяется нотариусом и удостоверяется его печатью и подписью с обязательным указанием количества листов в сшиве.

Помимо заявления на регистрацию в ИФНС подаются документы:

решение учредителей, на основании которого вносятся изменения в Устав;
2 экземпляра новой редакции Устава;
платёжный документ об оплате пошлины.

Весь пакет документов необходимо передать в налоговую лично, через доверенного представителя или отправить заказным письмом по почте, не забыв сделать опись вложений в 2 экземплярах.

Как заполнить заявление по форме р13001?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы р13001.

Первый лист заявления предназначен для данных, идентифицирующих юридическое лицо, и перечня регистрируемых изменений.

Сведения об организации (пункт 1 бланка) вносятся в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ (наименование ООО, регистрационный и налоговый номера с датой их присвоения, КПП).
В пункте 2 перечень всех изменений в учредительных документах и списке участников, которые подлежат государственной регистрации. Ищем причину, в связи с которой появилась необходимость в новой редакции Устава и изменениях в ЕГРЮЛ, и в выбранной строчке ставим галочку. По проставленным отметкам определяем, сколько и каких листов нужно заполнить в приложениях.
В третьем пункте надо указать, в каком виде представлены учредительные документы: полностью в новой редакции или в форме изменений к Уставу.

Переходим к оформлению приложений

Переименование организации

Для изменения названия фирмы (п. 2.1 заявления) необходимо заполнить лист А. Будьте внимательны: если вы регистрируете новое имя своего предприятия, на первом листе заявления, а также в верхней части приложения А необходимо указать старое наименование, то, под которым оно значится в государственном реестре юридических лиц.

Для вписания нового названия предназначен пункт 2 приложения. Занесите туда полное и сокращённое наименования, а при необходимости продублируйте их на региональных и иностранных языках.

Не забудьте заполнить п.1 – организационную форму вашей компании (ООО).

Изменение юридического адреса

Если ваша фирма переехала по другому адресу (п.2.2 в заявлении), новое место нахождения по КЛАДР указывается на листе Б.

Отмечаем галочкой нужную строчку в разделе 1.1 – обычно при смене юридического адреса указывается новое местонахождение единоличного исполнительного органа организации.
Вписываем в часть 1.2 табличной формы наименование исполнительного органа фирмы (например, по Уставу это Генеральный директор).
Вносим новый адрес в точном соответствии с классификатором адресов, включая почтовый индекс (1.3).
Пишем телефон директора (при этом сверяемся с выпиской из ЕГРЮЛ).

Увеличение/уменьшение уставного капитала

Уставный капитал фирмы – величина непостоянная. Если вы расширяетесь, привлекаете инвестиции, вкладываете «в дело» прибыль, вполне естественно, что его размер будет расти. Хотя возможен и обратный вариант, когда уставный капитал намеренно или по стечению обстоятельств снижается.

Изменения уставного капитала фиксируются в графах листа В.

Заполнить этот лист просто: достаточно отметить в строках 1–3 сведения о форме уставного капитала, уменьшается он или увеличивается, какова его новая сумма в рублях.

Здесь есть только один нюанс: в случае снижения размера, прежде чем подавать документы на регистрацию, необходимо опубликовать в Вестнике государственной регистрации соответствующее сообщение. После этого, уже заполняя форму 13001, в строке 4 листа В впишите дату размещения указанной публикации.

Обновление состава участников

Состав участников общества тоже может периодически меняться. Так как в этот список могут входить не только граждане, но и юридические лица, федеральные субъекты и даже сама Российская Федерация, для сведений о них предназначены сразу несколько приложений формы р13001:

лист Г – для соучредителя в лице РФ, ее субъекта или муниципалитета;
лист К – для участников - юридических лиц;
лист Л – для участников – физлиц;
лист М – для участников – владельцев ПИФов.

На каждого участника заполняется отдельный лист в соответствии с ЕГРЮЛ (для соучредителей – организаций), паспортными данными (по участнику – физическому лицу) и Списком участников (сведения о долях в уставном капитале и их стоимости по номиналу). Обязанность вести Список участников, своевременно его актуализировать и приводить в соответствие с ЕГРЮЛ возлагается на исполнительные органы ООО.

Открытие/закрытие филиалов и представительств

Если предприятию стало тесно в существующих рамках, почему бы не открыть дополнительное подразделение? Это также подразумевает изменения в Уставе с их официальным закреплением.

В рассматриваемом заявлении для таких действий предусмотрены листы Д и Е. Один – для филиалов (Д), второй – для представительств (Е). Отличия между этими обособленными подразделениями в том, что филиал действует на основании собственного Устава, имеет лицензии и может выполнять функции, аналогичные головному предприятию. Представительство же работает по Положению и только представляет интересы фирмы вне места ее нахождения.

Однако данные, содержащиеся на листах Д и Е, заполняются одинаково:

выбираем действие – открытие подразделения или его ликвидация;
наименование отделения;
его адрес в соответствии с КЛАДР.

Изменения в перечне кодов ОКВЭД

Предприятие по мере своего развития решило сменить направление бизнеса, расширить перечень производимых товаров и услуг или, напротив, убрать лишние виды деятельности и стать узкоспециализированной фирмой? Нет ничего невозможного – главное, не забыть зафиксировать всё это в ЕГРЮЛ.

Берем листы Ж и Е формы р13001. Первый из них предназначен для изменения основного вида деятельности и внесения дополнительных. Второй – исключает ненужные коды ОКВЭД из документов юридического лица.

Прочие изменения

Как известно, в Уставе организации содержится много пунктов, и практически в каждый из них при необходимости можно вносить коррективы. Всё, что не перечислено выше, относится к «иным положениям» Устава, которые изменяются при помощи листа И. Если говорить конкретней, то речь может идти о:

правах и обязанностях участников и учредителей;
порядке их приёма и выхода из общества;
управляющих органах ООО (выборы, компетенция, порядок принятии решений и т.д.);
правилах передачи, продаже долей в уставном фонде;
назначения ревизионных мероприятий;
ряда других вопросов.

Подробнее этот перечень можно изучить в законе об ООО, № 312-ФЗ.

Данные заявителя

Последним листом с литерой Н идёт информация о заявителе. Как правило, это директор фирмы или лицо, его замещающее на основании доверенности. Для заполнения этого раздела понадобится паспорт представителя организации и его номер ИНН. Все личные, паспортные данные, адрес переписываются в точном соответствии с документом, удостоверяющим личность.

Пункты 11 и 12 заполняются в нотариате: это подпись директора организации (заявителя) и удостоверение этой подписи нотариусом.

На этом заявление можно считать оформленным. Не стоит забывать о том, что некорректно заполненный документ не является поводом для возврата уже оплаченной государственной пошлины. Поэтому проверять заявление нужно с особой тщательностью.

Никакие ошибки и помарки не допускаются.
Выбранная строка всегда помечается «галочкой» (V) и никаким другим знаком, в предназначенной для этого ячейке.
В пустых ячейках ставится прочерк (-).

Перед заполнением документа ознакомьтесь с образцом заполнения формы р13001, сделать это можно .