Замена отдельных листов разосланных распорядительных документов. Организационная структура Москомархитектуры

Об утверждении Регламента подготовки Комитетом по архитектуре и градостроительству города Москвы документов в режиме "одного окна"

Во исполнение постановления Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям" и в целях совершенствования порядка выдачи Комитетом по архитектуре и градостроительству города Москвы (Москомархитектура) документов в режиме "одного окна" Правительство Москвы постановляет:

1.5.2. Федеральный закон от 17 ноября 1995 г. N 169-ФЗ "Об архитектурной деятельности в Российской Федерации".

1.5.3. Закон города Москвы от 9 июля 2003 г. N 50

1.5.4. Постановление Правительства Москвы от 30 мая 2006 г. N 352-ПП "О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию работы органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы в режиме "одного окна".

1.5.5. Постановление Правительства Москвы от 28 сентября 2004 г. N 671-ПП "Об обеспечении реализации Закона города Москвы от 9 июля 2003 года N 50 "О порядке подготовки и получения разрешений на строительство, реконструкцию градостроительных объектов в городе Москве".

1.5.6. Постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП "О дальнейшем совершенствовании деятельности органов исполнительной власти города Москвы, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы по оформлению и выдаче документов заявителям".

1.5.7. Постановление Правительства Москвы от 13 августа 2002 г. N 629-ПП "Об утверждении Положения о составе, порядке разработки, согласования и утверждения градостроительного обоснования размещения, реконструкции отдельных градостроительных объектов".

1.6. В настоящем Регламенте используются следующие термины и определения:

1) Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции - документ, содержащий требования, параметры и условия разрешенного использования участка территории для строительства, реконструкции градостроительного объекта. Подлинный экземпляр акта является обязательным приложением к правовому акту Правительства Москвы или префектуры административного округа города Москвы о решении строительства, реконструкции градостроительного объекта.

2) Архитектурно-градостроительное решение градостроительного объекта (далее - архитектурно-градостроительное решение) - совокупность определенных проектной документацией функциональных, строительных, ландшафтных, планировочных и архитектурных характеристик градостроительного объекта и соответствующего участка территории. Утверждение архитектурно-градостроительного решения оформляется соответствующим Свидетельством об утверждении архитектурно-градостроительного решения.

3) Запрашиваемые документы - документы, выдаваемые заявителю Москомархитектурой в режиме "одного окна" и оформленные в установленном порядке.

4) Заявители - физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, обращающиеся в Москомархитектуру за получением запрашиваемых документов в режиме "одного окна".

5) Решение о строительстве, реконструкции градостроительного объекта (далее - решение о строительстве, реконструкции) - правовые акты Правительства Москвы или префектуры административного округа города Москвы, которыми определены земельный участок, иной объект недвижимости, предназначенный для строительства, реконструкции, разрешенное использование участка территории градостроительного объекта, условия предоставления застройщику (заказчику) права на использование земельного участка, иного объекта недвижимости для строительства, реконструкции.

6) Регламент подготовки документов Москомархитектурой в режиме "одного окна" - порядок организации работы по приему документов, имеющих непосредственное отношение к заявителям, подготовке, согласованию и выдаче запрашиваемых документов Службой "одного окна" Москомархитектуры в установленные сроки.

7) Свидетельство об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства (реконструкции) - документ, согласовывающий принципиальное градостроительное и объемно-пространственное решение, расположение, габариты объекта, его дизайнерское и художественное решение.

1.7. В процессе подготовки Москомархитектурой материалов для Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции могут принимать участие следующие органы исполнительной власти и организации:

Префектура административного округа города Москвы;

Управа района города Москвы;

Департамент имущества города Москвы;

Департамент земельных ресурсов города Москвы;

Управление по обеспечению мероприятий гражданской защиты города Москвы (Управление гражданской защиты Москвы);

Главное производственно-коммерческое управление по обслуживанию дипломатического корпуса при Министерстве иностранных дел Российской Федерации (при размещении объектов на земельных участках, смежных с территориями посольств и представительств иностранных государств).

1.8. Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции согласовывается с Комитетом по культурному наследию города Москвы (Москомнаследие) (при размещении объектов на исторических территориях и на территориях зон охраны объектов культурного наследия, при реставрации и приспособлении объектов культурного наследия в соответствии с частью 6 статьи 10 Закона города Москвы от 9 июня 2004 г. N 40 "Об особом порядке регулирования градостроительной деятельности на исторических территориях города Москвы и на территориях зон охраны объектов культурного наследия в городе Москве").

1.9. Запрашиваемые документы, указанные в настоящего Регламента, подготавливаются и выдаются Москомархитектурой в режиме "одного окна" на безвозмездной основе.

1.10. Сроки исполнения запрашиваемых документов (в соответствии с Единым реестром документов, выдаваемых и оформляемых органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями города Москвы (приложение 2 к постановлению Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП), исчисляемые в рабочих днях:

1.10.1. Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции разрабатываемый:

На основании Заключения о соответствии размещаемого объекта установленным градостроительным регламентам и требованиям (далее - ЗОС) - не более 90 дней;

На основании Градостроительного обоснования размещения, реконструкции отдельных градостроительных объектов - не более 45 дней.

1.10.2. Свидетельство об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства (реконструкции) - не более 30 дней.

1.10.3. Срок подготовки Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства (реконструкции) может быть приостановлен при принятии в установленном порядке Общественным советом при Мэре Москвы, Архитектурным советом Москвы Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы решения о необходимости внесения изменений в архитектурно-градостроительное решение объекта до представления заказчиком доработанного проектного решения.

1.11. Работы по оформлению Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции завершаются с подготовкой мотивированного отказа заявителю:

При отрицательном заключении уполномоченных органов и организаций;

При представлении в заключениях обоснованных требований и условий, не принятых застройщиком (заказчиком).

1.12. Режим работы Службы "одного окна" Москомархитектуры (в специально оборудованных кабинах на 1 этаже здания Москомархитектуры):

Прием и рассмотрение заявок (документов) на оформление запрашиваемых документов:

Ежедневно (кроме субботы и воскресенья):

С 9 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.,

В пятницу - с 9 час. 30 мин. до 16 час. 00 мин.;

Выдача подготовленных запрашиваемых документов:

По средам с 9 час. 30 мин. до 17 час. 00 мин.,

Пятницам с 9 час. 30 мин. до 16 час. 00 мин.

2. Порядок работы Службы "одного окна" Москомархитектуры при приеме заявок на подготовку и выдачу запрашиваемых документов заявителю

2.1. Перечень документов, представляемых заявителем при обращении в Службу "одного окна" Москомархитектуры, для получения Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции:

2.1.1. Заявка на подготовку (переоформление) Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции ( к настоящему Регламенту).

2.1.2. Документы, являющиеся основанием для подготовки (переоформления) Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции:

Правовые акты Правительства Москвы или префектуры административного округа города Москвы;

Правовые акты Правительства Москвы, утверждающие адресные перечни объектов строительства, реконструкции, предусматривающие подготовку Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции;

Документы, подтверждающие права собственности, аренды и иные вещные права на объект недвижимости (Договор аренды земельного участка и дополнительное соглашение к нему, Свидетельство о регистрации прав собственности на объект недвижимости).

2.1.3. Градостроительное обоснование размещения, реконструкции отдельных градостроительных объектов, разработанное по заявке заявителя проектной организацией;

или

Заключение о соответствии размещаемого объекта установленным градостроительным регламентам и требованиям (ЗОС), согласованное префектурой административного округа города Москвы.

Градостроительное обоснование размещения, реконструкции отдельных градостроительных объектов разрабатывается, согласовывается и утверждается Москомархитектурой или распорядительным документом Правительства Москвы в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 13 августа 2002 г. N 629-ПП "Об утверждении Положения о составе, порядке разработки, согласования и утверждения градостроительного обоснования размещения, реконструкции отдельных градостроительных объектов", предусматривающим наличие согласования с Департаментом природопользования и охраны окружающей среды города Москвы.

2.1.4. Дополнительно заявителем по его инициативе могут представляться иные документы, материалы, заключения.

2.2. Перечень документов, представляемых заявителем при обращении в Службу "одного окна" Москомархитектуры, для продления срока действия Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции, подготовленного на основании Заключения о соответствии размещаемого объекта установленным градостроительным регламентам и требованиям:

2.2.1. Заявка на продление срока действия Акта разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции по установленной форме (приложение 2 к настоящему Регламенту).

2.2.2. Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции, выданный Москомархитектурой (оригинал - 2 экз.).

2.3. Перечень документов, представляемых заявителем при обращении в Службу "одного окна" Москомархитектуры, для получения Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции:

2.3.1. Заявка на подготовку Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции (приложение 3 к настоящему Регламенту).

2.3.2. Буклет (Альбом) формата А-4 (составы буклетов по объектам объемного проектирования и по проектам застройки приведены в приложении 4 к настоящему Регламенту).

2.3.3. Архитектурно-градостроительный раздел проекта, включающий:

Для объектов объемного проектирования - сброшюрованный том "Архитектурно-строительная часть" проекта и том "Генеральный план и транспорт", если генеральный план выделен в отдельный том;

Для проектов застройки - том "Архитектурно-градостроительная часть" с согласованием префектуры административного округа города Москвы.

2.3.4. Распорядительные документы Правительства Москвы или префектуры административного округа города Москвы о строительстве, реконструкции градостроительного объекта (копии).

2.3.5. Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции, утвержденный распорядительным документом Правительства Москвы или префектуры административного округа города Москвы о строительстве (копия).

2.3.6. Документация, не включенная в буклет: иллюминированные ксерокопии чертежей генерального плана М 1:500 и ситуационного плана М 1:2000.

2.3.7. Задание на проектирование (архитектурно-планировочное задание) (для объектов городского заказа).

2.4. При приеме заявлений и комплектов документов от заявителей сотрудники Службы "одного окна" Москомархитектуры:

2.4.1. Принимают от заявителя заявку и документы, необходимые для подготовки запрашиваемых документов по перечням в соответствии с , , настоящего Регламента.

2.4.2. Проверяют правильность оформления и комплектность представленных заявителем документов для подготовки и выдачи запрашиваемых документов. В случае обнаружения несоответствий заявка не принимается.

2.4.3. Регистрируют заявку в электронной базе документооборота Службы "одного окна" Москомархитектуры с автоматическим формированием выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей.

2.4.4. По окончании регистрации сотрудник Службы "одного окна" Москомархитектуры распечатывает в 2 экземплярах выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, содержащую также идентификатор заявителя для запроса информации о ходе подготовки запрашиваемого документа на сайте Москомархитектуры (www.mka.mos.ru).

2.4.5. Выдают на руки заявителю после регистрации заявки экземпляр выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей, заверенный подписью сотрудника Службы "одного окна" Москомархитектуры.

2.4.6. В трехдневный срок осуществляют проверку представленных заявителями документов, подготавливают поручения (листок рассылки) в соответствующие структурные подразделения Москомархитектуры.

2.4.7. Осуществляют передачу принятых от заявителя материалов с оформленным поручением (листком рассылки) в соответствующие структурные подразделения.

2.4.8. По просьбе заявителя оказывают необходимые консультационные услуги по разъяснению порядка приема и выдачи конечных документов Службой "одного окна" Москомархитектуры.

2.4.9. Знакомят заявителя по его требованию с нормативными документами, регламентирующими работу Москомархитектуры в режиме "одного окна".

2.5. Причины и порядок отказа заявителю в приеме заявки на выдачу требуемого запрашиваемого документа Москомархитектуры:

2.5.1. Обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых в режиме "одного окна" Москомархитектурой не осуществляется.

2.5.2. Наличие у заявителя неполного комплекта документов, определенного настоящим Регламентом.

2.5.3. Обнаружение несоответствий в представленных заявителем документах при приеме.

2.5.4. Обнаружение несоответствий в принятых документах при проверке Службой "одного окна" Москомархитектуры в течение трех дней после приема заявки. В данном случае Служба "одного окна" Москомархитектуры извещает заявителя и возвращает ему комплект принятых документов с письменным указанием причин возврата.

3. Порядок подготовки и оформления Москомархитектурой запрашиваемых заявителями документов

3.1. Взаимодействие службы "одного окна" и структурных подразделений Москомархитектуры осуществляется через сотрудников данного подразделения, уполномоченных в установленном порядке на взаимодействие со Службой "одного окна" Москомархитектуры.

3.2. Подготовка (переоформление) Акта разрешенного использования участка территории (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции проводится по решению Регламентной комиссии Архитектурного совета Москомархитектуры, подтвержденному выпиской из соответствующего протокола.

Акт разрешенного использования участка территории (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции подготавливается на бланке Москомархитектуры в 3 экземплярах по установленной форме с приложением Плана участка (эскиз N 1) М 1:2000 (1:500). Примерная форма плана участка (эскиз N 1) приведена в приложении 5 к настоящему Регламенту.

3.3. Акт разрешенного использования участка территории (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции подлежит переоформлению Москомархитектурой до его утверждения в случаях:

Отмены действия документа, являвшегося основанием для его подготовки;

Изменений градостроительных требований к использованию территории, утвержденных правовым актом Правительства Москвы.

3.4. По истечении срока действия Акта разрешенного использования участка территории (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции Москомархитектура по согласованию с префектурой административного округа на основании заявки заявителя принимает решение о его переоформлении, продлении или аннулировании.

3.5. Подготовка Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции проводится по решению Регламентной комиссии Архитектурного совета Москомархитектуры, оформленному выпиской из соответствующего протокола.

Свидетельство об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции подготавливается в 2 экземплярах по установленной форме.

3.6. Передача письма и прилагаемых комплектов документов на исполнение структурным подразделениям производится Службой "одного окна" Москомархитектуры с использованием бумажных носителей (оригиналов и копий).

3.7. Сотрудники структурных подразделений Москомархитектуры, ответственных за подготовку запрашиваемых документов:

3.7.1. Проводят оценку поступивших от заявителей документов в соответствии с действующим законодательством.

3.7.2. Принимают в пределах своей компетенции решения:

О необходимости проведения согласований принятых на исполнение документов;

О возможности и необходимости подготовки их для рассмотрения Архитектурным советом Москомархитектуры;

О возможности подготовки проектов выдаваемых документов.

3.7.3. Формируют комплект документов с использованием бумажных носителей (оригиналов и копий) или их электронных копий.

При этом осуществляют контроль за определением допустимых технико-экономических показателей объекта.

Показатель "максимальная общая площадь объекта" указывается двумя значениями:

Максимальная суммарная поэтажная площадь надземной части в габаритах наружных стен по внешнему обмеру (кв. м);

Минимальная расчетная площадь подземной части (для обеспечения размещения нормативного количества машиномест и объектов ГО и ЧС) (кв. м).

В показателе "минимальная общая площадь объекта" указывается минимальная суммарная поэтажная площадь надземной части в габаритах наружных стен по внешнему обмеру здания (кв. м).

3.7.4. Подготавливают запросы в органы исполнительной власти города Москвы и организации в соответствии с перечнем, указанным в пункте 1.7 настоящего Регламента.

3.7.5. Направляют в органы исполнительной власти города Москвы и организации подготовленные комплекты документов по почте или передают по телекоммуникационным каналам электронные копии документов, заверенные электронно-цифровой подписью сотрудника Службы "одного окна" Москомархитектуры (после снятия режима секретности по отношению к передаче эскиза N 1 по телекоммуникационным каналам в установленном порядке).

3.7.6. Получают необходимые дополнительные сведения в органах исполнительной власти города Москвы и организациях, принимающих участие в процессе подготовки запрашиваемых документов без привлечения заявителя.

3.7.7. Осуществляют контроль за соблюдением сроков получения необходимых дополнительных сведений из органов исполнительной власти города Москвы и организаций для оформления запрашиваемых документов Москомархитектуры.

3.8. Передача документов для получения необходимых дополнительных сведений в органы исполнительной власти города Москвы и организации, принимающие участие в процессе подготовки запрашиваемых документов, производится в соответствии с соглашениями, заключенными с указанными органами исполнительной власти города Москвы и организациями.

3.9. Органы исполнительной власти города Москвы и организации, указанные в перечне настоящего Регламента, представляют свои заключения в Москомархитектуру в срок до пятнадцати дней.

3.10. Специально уполномоченные органы государственного надзора, федеральные органы исполнительной власти представляют свои заключения в Москомархитектуру в сроки, установленные федеральным законодательством.

3.11. Представленные органами исполнительной власти города Москвы и организациями данные и заключения по вопросам их компетенции, оформленные соответствующим письмом, в том числе электронным, заверенным электронно-цифровой подписью уполномоченного лица согласующей организации, в адрес Москомархитектуры, регистрируются и направляются в соответствующие структурные подразделения для учета при оформлении запрашиваемых документов или подготовки мотивированного отказа.

3.12. Оформленные (утвержденные, согласованные) в установленном порядке документы передаются сотрудниками структурных подразделений Москомархитектуры в Службу "одного окна" Москомархитектуры для подготовки к выдаче заявителям или их доверенным лицам.

3.13. Информация о подготовке и выдаче запрашиваемых документов Москомархитектуры передается в систему контроля и мониторинга работы служб "одного окна" города Москвы в реальном режиме времени.

3.14. Сотрудники Службы "одного окна" Москомархитектуры:

3.14.1. Передают оформленные в установленном порядке запрашиваемые документы на регистрацию в Службу градостроительного кадастра.

3.14.2. Получают из Службы градостроительного кадастра зарегистрированные запрашиваемые документы и осуществляют их подготовку к выдаче заявителю.

3.14.3. В случае отказа выдают заявителю письмо на бланке Москомархитектуры с мотивированным отказом в выдаче запрашиваемого документа и рекомендациями по дальнейшим действиям, необходимым для его получения.

3.15. Ответственность за соблюдение сроков подготовки запрашиваемых документов возлагается на председателя Москомархитектуры.

4. Порядок выдачи Службой "одного окна" Москомархитектуры запрашиваемых документов заявителю

4.1. Выдача запрашиваемых документов Москомархитектуры, оформленных на бумажных носителях, или мотивированного отказа производится заявителю:

физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности на право получения запрашиваемого документа, и документа, удостоверяющего личность;

представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица.

4.2. Сотрудники Службы "одного окна" Москомархитектуры извещают заявителя (по телефону, по почте либо по электронной почте) о готовности запрашиваемого документа к выдаче.

4.3. Сотрудники Службы "одного окна" Москомархитектуры выдают заявителям:

Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции с приложением Ситуационного плана, плана участка (эскиз N 1) в М 1:2000 (1:500) с границами разрешенного использования участка территории (по установленной форме) - оригиналы в 2 экземплярах;

Свидетельство об утверждении архитектурно-градостроительного решения проекта строительства, реконструкции - оригинал.

4.4. Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта (земельного участка) для осуществления строительства, реконструкции подлежит утверждению распорядительным документом Правительства Москвы или префектуры административного округа о строительстве, реконструкции градостроительного объекта и является его приложением.

4.5. При выдаче запрашиваемых документов либо мотивированного отказа сотрудники Службы "одного окна" Москомархитектуры:

4.5.1. Выдают заявителю запрашиваемые документы либо мотивированные отказы в установленные для каждого документа сроки. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью (с ее расшифровкой) в соответствующий графе второго экземпляра выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в Службу "одного окна" Москомархитектуры.

4.5.2. Вводят информацию о выдаче запрашиваемого документа или о мотивированном отказе в его выдаче заявителю в электронную базу документооборота Службы "одного окна" Москомархитектуры.

4.5.3. Передают на хранение в Архив Москомархитектуры запрашиваемый документ (оригинал), заявку на его разработку и выписку из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в Службу "одного окна" Москомархитектуры.

4.5.4. Причинами мотивированного отказа могут быть:

Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа Москомархитектуры;

Отсутствие права у заявителя на получение запрашиваемого документа;

Невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, не известных при приеме документов;

Отрицательное заключение органа исполнительной власти города Москвы, а также экспертизы, необходимой для обоснования принятия решения (согласования) органа исполнительной власти города Москвы или городской организации, которое отнесено к полномочиям данного органа в соответствии с законодательством;

Требование заявителя выдать документ в срок меньший, чем установлено для данного вида документа в Едином реестре документов, утвержденном постановлением Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП.

4.5.5. Отказ в выдаче запрашиваемого документа может быть обжалован заявителем у руководителя Службы "одного окна" Москомархитектуры, руководства Москомархитектуры, либо в суде.

4.5.6. Заявитель вправе отозвать свою заявку и прилагаемые к ней документы в любой момент рассмотрения, подготовки или оформления документа, подлежащего выдаче в режиме "одного окна". При этом заявитель направляет соответствующее письмо в адрес руководителя Москомархитектуры и собственноручно делает соответствующую запись на бланке ранее поданной заявки.

5. Хранение невостребованных запрашиваемых документов

5.1. Невостребованный запрашиваемый документ хранится в течение установленного срока его действия, но не более одного года с даты его оформления Службой "одного окна" Москомархитектуры.

5.2. По истечении установленного срока хранения невостребованного документа, определенного настоящим Регламентом, указанный документ считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке, если иное не определено законодательством Российской Федерации и города Москвы.

6. Контроль за соблюдением настоящего Регламента

6.1. Контроль за соблюдением настоящего Регламента осуществляется:

6.1.1. Председателем Москомархитектуры или его первым заместителем.

6.1.2. Руководителем Службы "одного окна" Москомархитектуры.

6.2. Неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Регламента должностными лицами и сотрудниками, обеспечивающими деятельность Москомархитектуры в режиме "одного окна", влечет их дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы.

Приложение 1

к Регламенту
Примерная форма

Приложение 2

к Регламенту
Примерная форма

Приложение 3

к Регламенту
Примерная форма

Приложение 4

к Регламенту
Примерная форма

Требования к представляемым материалам и проектной документации

1. Состав Буклета (Альбома) по объектам объемного проектирования:

Титульный лист с указанием стадии проектирования, наименования и адреса объекта, Заказчика, проектной организации, фамилий руководителя авторского коллектива и авторов-архитекторов;

Ситуационный план с показом окружающей существующей и перспективной застройки на смежных земельных участках, а также ближайших градостроительных ориентиров (с экспликацией);

Генеральный план земельного участка на геоподоснове (без масштаба, с экспликацией);

Развертки фасадов с показом прилегающей застройки (в т.ч. развертки по проектам застройки);

Фасады;

Планы первого и неповторяющегося этажей;

Разрезы;

Фото с макета, перспективы, фотомонтаж и др. (при необходимости);

Акт разрешенного использования участка территории градостроительного объекта для осуществления строительства, реконструкции (Градостроительный план земельного участка);

Задание на проектирование;

Пояснительная записка с характеристикой и материалами архитектурно-градостроительного решения с указанием наружной отделки и основными технико-экономическими показателями:

Площадь застройки - в кв. м;

Общая площадь объекта (в т.ч. наземная и подземная) - в кв. м;

Строительный объем - куб. м;

Плотность жилищного фонда и расчет обеспеченности объектами соцкультбыта (для жилых домов);

Количество машиномест;

Копия лицензии проектной организации;

Копия приказа проектной организации о назначении авторского коллектива (Главного архитектора проекта и Главного инженера проекта);

Справка Главного архитектора (инженера) проекта о соответствии проектных решений действующим нормативным требованиям.

2. Состав Буклета (Альбома) по проектам застройки:

Существующее положение (снос и опорная застройка);

Документы, указанные по объектам объемного проектирования, исключая фасады, планы этажей, разрезы;

Схемы градостроительного зонирования;

Схемы потоков транспорта и пешеходов (с показом гостевых автостоянок и гаражей-стоянок, указанием количества машиномест).

3. Требования по оформлению буклетов:

Титульные листы Буклетов должны быть подписаны Заказчиком и авторами проекта, заверены печатями.

Чертежи Буклета выполняются без масштаба и брошюруются в указанной последовательности.

Чертежи ситуационного и генерального планов необходимо иллюминировать:

Проектируемые объекты - красным цветом;

Реконструируемые объекты (по застройкам) - штриховкой оранжевым цветом;

Существующие здания - серым цветом;

Сносимые здания - желтым цветом;

Перспективная застройка - штриховкой красным цветом;

Водные поверхности - светло-голубым цветом;

Площади озеленения - светло-зеленым цветом.

Чертежи фасадов и разверток выполняются с цветовым решением.

Для объектов реставрации, восстановления, реконструкции в исторической застройке необходимо представить фото существующего состояния объекта.

4. Состав и требования к графическим материалам Свидетельства об утверждении архитектурно-градостроительного решения

Графические материалы Свидетельства выполняются Автором проекта на бланках формата А-4 в составе:

Ситуационный план с экспликацией (иллюминированный);

Генеральный план с экспликацией (иллюминированный);

Фасады (с цветовыми решениями) - только по объектам объемного проектирования;

Планы этажей - только по объектам объемного проектирования;

Разрезы - только по объектам объемного проектирования;

Развертки фасадов (иллюминированные).

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях совершенствования работы с документами в аппарате Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы и в связи с изменением законодательных и нормативных правовых актов, влияющих на процесс документирования управленческой деятельности:

1. Утвердить новую редакцию Регламента Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы (приложение).

2. Заместителям председателя Комитета, руководителям структурных подразделений Комитета и подведомственных организаций обеспечить выполнение Регламента.

3. Отменить распоряжения председателя Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы:

От 31 января 2008 г. N 13 "О Регламенте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы";

От 31 марта 2008 г. N 46 "О внесении изменений в распоряжение Москомархитектуры "О Регламенте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы" от 31 января 2008 г. N 13";

От 21 мая 2008 г. "О внесении изменений в распоряжение Москомархитектуры от 31 января 2008 г. N 13".

Отменить приказ председателя Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы от 27 марта 2007 г. N 73 "О распорядительных документах Москомархитектуры".

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета, руководителя Аппарата Москомархитектуры - начальника Организационно-аналитического управления В.Х. Бзыкова.

И.о. председателя
В.Г. Романенко

РЕГЛАМЕНТ КОМИТЕТА ПО АРХИТЕКТУРЕ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВУ ГОРОДА МОСКВЫ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы (далее - Москомархитектура).

1.2. Регламент разработан в соответствии с Регламентом Правительства Москвы от 21 февраля 2006 года N 112-ПП (пункты 1.5 и 6.5).

1.3. Основные термины и понятия, применяемые в настоящем Регламенте, указаны в приложении 1.

1.4. Статус, полномочия, порядок назначения, принципы и гарантии деятельности председателя Москомархитектуры, его заместителей и руководителей структурных подразделений определены Положением о Комитете по архитектуре и градостроительству города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 01.11.2005 N 850-ПП.

1.5. В перечень информационных ресурсов Москомархитектуры входят:

Распорядительные и служебные документы, подписанные председателем Москомархитектуры, его первыми заместителями и заместителями, руководителями структурных подразделений, на бумажных носителях;

Компьютерные базы данных.

1.6. Информационные ресурсы Москомархитектуры по доступу подразделяются на три категории:

Ресурсы, содержащие открытую (общедоступную) информацию;

Ресурсы, содержащие конфиденциальную информацию;

Ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к государственной тайне.

К категории конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие коммерческую и служебную тайны, а также персональные данные о сотрудниках, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные гражданскими служащими, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.

В органах исполнительной власти для обозначения степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую и служебные тайны, персональные данные, объединенных понятием "служебная информация ограниченного распространения", применяется реквизит "Для служебного пользования".

Степень секретности документов, составленных на основе материалов (выписки, сводные отчеты, заключения и т.д.), в том числе поступивших из других организаций и учреждений, определяется степенью секретности сведений исходных материалов, а также Указом Президента РФ "Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" от 30.11.95 N 1203.

1.7. Требования настоящего Регламента распространяются на все документы и обязательны для всех государственных гражданских служащих и других сотрудников Москомархитектуры.

1.8. Ведение секретного делопроизводства осуществляет первый отдел - подразделение по защите государственной тайны в Москомархитектуре.

1.9. Несоблюдение требований настоящего Регламента государственными гражданскими служащими и другими сотрудниками Москомархитектуры влечет их дисциплинарную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, законами и иными нормативными актами города Москвы и Москомархитектуры.

2. Организация работы Москомархитектуры

2.1. Организационная структура Москомархитектуры

2.1.1. Москомархитектура входит в структуру государственных органов исполнительной власти города Москвы в соответствии с указом Мэра Москвы от 19 июля 2007 г. N 44-УМ "Об органах исполнительной власти города Москвы", является органом исполнительной власти города Москвы, уполномоченным в области градостроительной и архитектурной деятельности.

2.1.2. Москомархитектура выполняет в пределах своих полномочий исполнительно-распорядительные, координационные и иные функции государственного управления и регулирования в области градостроительной и архитектурной деятельности в городе Москве в соответствии с Положением о Комитете по архитектуре и градостроительству города Москвы, утвержденным постановлением Правительства Москвы от 1 ноября 2005 г. N 850-ПП.

2.1.3. Структура Москомархитектуры утверждается председателем Москомархитектуры и включает функциональные, отраслевые и территориальные структурные подразделения - управления и самостоятельные отделы.

2.1.4. При Москомархитектуре и ее должностных лицах могут создаваться совещательные, консультативные, экспертные и иные органы (советы, комиссии, рабочие группы), включающие специалистов в области градостроительства, архитектуры и смежных с ними видов профессиональной деятельности, а также представителей объединений граждан. Численный и персональный состав, Положения об этих органах утверждаются в соответствии с действующим законодательством.

2.1.5. При Москомархитектуре создается Архитектурный совет города Москвы, осуществляющий коллегиальное профессиональное рассмотрение архитектурных решений в области градостроительного, архитектурно-строительного, ландшафтного и садово-паркового проектирования, проектирования объектов комплексного благоустройства территории. Положение об Архитектурном совете города Москвы утверждает Мэр Москвы.

2.2. Планирование работы Москомархитектуры

2.2.1. Москомархитектура организует свою работу на основе планов, заданий, поручений Правительства Москвы, городских долгосрочных, среднесрочных, годовых программ строительства, реконструкции объектов городского заказа, программ, планов разработки градостроительной документации, составляемых с учетом ежегодной программы Правительства Москвы.

2.2.2. Подготовка планов работы Москомархитектуры на предстоящий год (квартал) осуществляется на основании предложений первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры в соответствии с распределением обязанностей.

2.2.3. Управление организационного и кадрового обеспечения деятельности Москомархитектуры обобщает поступившие предложения должностных лиц и готовит на подпись председателю Москомархитектуры.

2.2.4. Планы работы Коллегии Москомархитектуры, советов, комиссий и других консультативных органов утверждаются их руководителями.

2.3. Организация работы Коллегии Москомархитектуры

2.3.1. Коллегия Москомархитектуры (далее - Коллегия) осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением о Коллегии Москомархитектуры, разрабатываемым на основе Примерного положения о коллегии органа исполнительной власти города Москвы, утвержденного постановлением Правительства Москвы от 3 июля 2007 г. N 550-ПП. Положение о Коллегии утверждается председателем Москомархитектуры.

Коллегия является совещательным органом, ее решения имеют статус рекомендаций.

2.4. Подготовка и проведение совещаний

2.4.1. Участие должностных лиц Москомархитектуры в подготовке и проведении совещаний у Мэра Москвы, в Правительстве Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, у руководителей Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города Москвы.

2.4.1.1. Порядок участия должностных лиц Москомархитектуры в совещаниях у Мэра Москвы (включая выездные совещания Мэра Москвы в рамках субботних объездов), в Правительстве Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, у руководителей Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города Москвы (включая выездные совещания в рамках субботних объездов городских объектов строительства) определяет Регламент Правительства Москвы и настоящий Регламент.

2.4.1.2. Участие должностных лиц Москомархитектуры в работе комиссий, советов, рабочих групп, совещаний, проводимых руководителями органов власти города Москвы, регулируют схемы, принимаемые правовыми актами Москомархитектуры.

Должностные лица Москомархитектуры обязаны присутствовать на совещаниях в соответствии с указанными схемами и в двухдневный срок представлять в Организационно-аналитическое управление краткий отчет о своем участии в проведенном мероприятии.

2.4.1.3. На совещаниях, проводимых Мэром Москвы, необходимо личное присутствие председателя Москомархитектуры или лица, официально его замещающего.

На совещаниях, проводимых заместителями Мэра Москвы в Правительстве Москвы (в том числе первыми), министрами Правительства Москвы, допускается присутствие первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры или лиц, официально их замещающих.

На совещаниях, проводимых должностными лицами Аппарата Мэра и Правительства Москвы, допускается присутствие руководителей структурных подразделений и специалистов Москомархитектуры.

Участие нескольких должностных лиц от Москомархитектуры и подведомственных Москомархитектуре предприятий допускается в исключительных случаях, связанных с необходимостью предельной детализации обсуждаемой проблемы.

2.4.1.4. Совещания у Мэра Москвы и выездные совещания с участием Мэра Москвы проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Мэра Москвы и его поручениями.

Перечень вопросов, запланированных для рассмотрения на совещаниях у Мэра Москвы на очередную неделю, Управлением Мэра Москвы в рабочем порядке (телефонограммой) доводится до Москомархитектуры. Аналогичным образом Управление Мэра Москвы информирует об изменениях в рабочем плане Мэра Москвы.

2.4.1.5. Ответственные за подготовку совещания не позднее чем за пять дней до его проведения (кроме оперативных совещаний, проводимых по поручению Мэра Москвы) обеспечивают приглашение участников от Москомархитектуры, а также оповещение их при отмене совещания или его переносе.

2.4.1.6. Выездные совещания по городским объектам строительства с участием руководителей Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города Москвы проводятся в соответствии с их субботними планами. Перечень вопросов, запланированных для рассмотрения в рамках объездов городских объектов на очередную субботу получает Организационно-аналитическое управление.

2.4.1.7. Ответственность за своевременность и качество подготовки материалов по закрепленным направлениям деятельности для их рассмотрения на совещаниях, а также за обеспечение безусловного выполнения протокольных поручений в установленный срок возлагается на первых заместителей и заместителей председателя Москомархитектуры.

2.4.1.8. Организационно-аналитическое управление Москомархитектуры:

Организует своевременное планирование и оповещение должностных лиц и структурных подразделений Москомархитектуры о предстоящих совещаниях;

Оказывает содействие должностным лицам в подготовке к совещаниям;

Организует учет и контроль за своевременным исполнением решений, принятых в соответствии с протоколами совещаний.

Руководитель Аппарата Москомархитектуры организует своевременное получение из Оперативно-распорядительного управления Мэра Москвы уведомлений о выездных совещаниях, проводимых Мэром Москвы, и из Аппарата Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города Москвы - графика объездов городских объектов на очередную субботу.

2.4.1.9. Ответственность за подготовку и обеспечение председателя Москомархитектуры необходимыми материалами к совещаниям возложена на Управление председателя по координации деятельности Москомархитектуры.

2.4.1.10. Уведомления о проведении совещаний руководством города Москвы поступают на телефон/факс Организационно-аналитического управления.

После получения уведомления Организационно-аналитическое управление незамедлительно готовит в соответствии со схемами участия должностных лиц в совещаниях проект резолюции и подписывает его у руководителя Аппарата.

В случае отсутствия председателя Москомархитектуры проект резолюции утверждается первым заместителем председателя Москомархитектуры.

2.4.1.11. Уведомление с оформленной резолюцией регистрируется в Организационно-аналитическом управлении и доводится до исполнителей, указанных в резолюции, в оперативном порядке (нарочным, а также с использованием факсимильной связи).

2.4.1.12. Должностные лица, получив уведомление, дают поручение структурным подразделениям и подведомственным предприятиям Москомархитектуры в части, их касающейся, о подготовке справочных материалов, необходимых для участия в совещаниях. В поручении в обязательном порядке указываются ответственные исполнители, сроки подготовки и представления справочных материалов.

2.4.1.13. При необходимости должностные лица на следующий рабочий день после проведенного выездного совещания готовят проект поручения структурным подразделениям и подведомственным предприятиям Москомархитектуры в части, их касающейся.

2.4.1.14. Прием, учет, доклад поступивших протоколов совещаний, а также организацию и контроль их исполнения осуществляет Организационно-аналитическое управление.

2.4.1.15. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний, являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Москомархитектуры.

2.4.1.16. Подготовка совещаний у Мэра Москвы и выездных совещаний Мэра Москвы в рамках субботних объездов в отдельных случаях может быть возложена на Москомархитектуру в соответствии с ее компетенцией.

Должностные лица Москомархитектуры, ответственные за подготовку такого совещания, не менее чем за два рабочих дня до проведения планового совещания обеспечивают представление в Управление Мэра Москвы или Оперативно-распорядительное управление Мэра Москвы в соответствии с их компетенцией следующих материалов:

Повестки дня совещания с указанием докладчика, а при необходимости - и содокладчика (для выездных совещаний Мэра Москвы в рамках субботних объездов - регламента совещания);

Списка участников совещания по установленной форме;

Проекта протокола совещания по рассматриваемому вопросу (для выездных совещаний - в отдельных случаях);

Сводной (справочной) информации по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости согласованного с заинтересованными организациями проекта распорядительного документа Мэра Москвы или Правительства Москвы по данному вопросу (со справкой по имеющимся разногласиям).

Указанные материалы подписываются или визируются лицами, ответственными за подготовку совещания.

2.4.1.17. Совещания у первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, руководителя Комплекса архитектуры, строительства, реконструкции и развития города Москвы проводятся:

По оперативным вопросам (понедельник);

По вопросам деятельности Москомархитектуры и ее структурных подразделений (четверг).

Заместители председателя Москомархитектуры осуществляют контроль по направлениям своей деятельности за ходом выполнения поручений, данных в ходе указанных совещаний.

Руководители структурных подразделений Москомархитектуры и подведомственных предприятий обязаны представлять в Организационно-аналитическое управление информацию о ходе выполнения протокольных решений (с указанием причин задержки, предложениями по их устранению и необходимого для этого времени) в следующие сроки:

По протоколу понедельника текущей недели - к 11.00 пятницы данной недели;

По протоколу предыдущего четверга - к 11.00 среды, следующей за датой совещания.

Руководитель Аппарата Москомархитектуры обеспечивает к 15.00 среды и пятницы:

Обработку информации структурных подразделений и подведомственных предприятий по выполнению соответствующих поручений;

Передачу обобщенных данных руководству Москомархитектуры и в Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы;

Представляет списки нарушителей установленных сроков представления необходимых сведений для принятия мер.

2.5.2. Подготовка и проведение совещаний в Москомархитектуре

2.5.2.1. Должностные лица Москомархитектуры проводят совещания, а также заседания коллегиальных, совещательных, консультативных, экспертных и иных органов (советов, комиссий, рабочих групп и т.п.).

Порядок работы указанных коллегиальных органов определяется положениями о них, решениями руководителей этих органов и настоящим Регламентом (в части полномочий Комитета).

2.5.2.2. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности должностных лиц и структурных подразделений Москомархитектуры по важнейшим вопросам деятельности Москомархитектуры председатель Москомархитектуры, первые заместители, заместители председателя Москомархитектуры проводят оперативные и тематические совещания (в том числе выездные).

2.5.2.3. Председатель Москомархитектуры проводит следующие виды совещаний:

Оперативные совещания руководителей Москомархитектуры;

Совещания у председателя Москомархитектуры - Главного архитектора города Москвы по текущим вопросам деятельности Москомархитектуры;

Городские совещания у председателя Москомархитектуры по вопросам архитектуры и реализации градостроительной политики.

2.5.2.4. На совещаниях, проводимых председателем Москомархитектуры, необходимо личное присутствие руководителей структурных подразделений Москомархитектуры или лиц, исполняющих их обязанности.

При необходимости на совещания могут приглашаться представители органов государственной власти города Москвы, Правительства Московской области, других субъектов Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, а также других организаций.

2.5.2.5. Перечень вопросов, выносимых на совещание, определяется лицом, проводящим совещание. Повестка совещания может включать:

Информирование по вопросам текущей деятельности Москомархитектуры;

Отчет должностных лиц Москомархитектуры о результатах исполнения поручений;

Рассмотрение вопросов, не нашедших решения за отчетный период.

2.5.2.6. Подготовка совещаний у председателя Москомархитектуры возлагается на первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры, на руководителей структурных подразделений по поручению председателя Москомархитектуры.

2.5.2.7. Контроль за подготовкой и организацию совещаний у председателя Москомархитектуры осуществляет Управление председателя по координации деятельности Москомархитектуры, которое:

Обеспечивает формирование повестки совещания;

Оповещает участников совещания, получает от них и направляет в их адрес материалы к совещанию;

Проводит регистрацию приглашенных;

Обеспечивает ведение протокола совещания;

Вносит предложения председателю Москомархитектуры о снятии вопроса с рассмотрения в случае несвоевременной и некачественной подготовки совещания;

Дорабатывает проект протокола в соответствии с решениями, принятыми председателем Москомархитектуры по рассмотренным на совещании вопросам, не позднее чем в трехдневный срок с момента проведения совещания и представляет его на подпись председателю Москомархитектуры.

2.5.2.8. Лица, назначаемые ответственными за подготовку совещаний и заседаний, проводимых должностными лицами Москомархитектуры по их поручению, обеспечивают оповещение участников совещания, направление в их адрес материалов, регистрацию приглашенных, а также ведение протокола совещания.

Лица, участвующие в совещании, не позднее чем за два дня до совещания должны быть ознакомлены с проектом повестки совещания и материалами по всем основным вопросам, выносимым на рассмотрение.

2.5.2.9. Список приглашаемых на совещание составляется в алфавитном порядке, при этом фамилии, имя, отчество и занимаемая должность приглашаемого пишутся полностью в именительном падеже с указанием организации и номера рабочего телефона. На совещаниях, проводимых первыми заместителями, заместителями председателя Москомархитектуры, допускается присутствие заместителей руководителей структурных подразделений или лиц, исполняющих их обязанности.

2.5.2.10. Отдельные вопросы могут рассматриваться на закрытых совещаниях.

При планировании закрытых совещаний (обсуждении вопросов, содержащих секретную информацию) к работе привлекается Первый отдел.

2.5.3. Порядок подготовки и оформления протоколов заседаний и совещаний

2.5.3.1. По результатам проведения совещаний, а также заседаний коллегиальных органов оформляется протокол, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятые решения.

Протокол ведет и оформляет лицо, назначаемое председательствующим на совещании, заседании.

Протоколы совещаний у председателя Москомархитектуры печатаются на утвержденных бланках Москомархитектуры по определенной форме для каждого вида совещания.

2.5.3.2. Решения, зафиксированные в протоколах совещаний и заседаний, принятые в пределах полномочий должностных лиц Москомархитектуры, являются обязательными для исполнения должностными лицами и сотрудниками Москомархитектуры и подведомственных предприятий, руководимых (курируемых) должностными лицами, проводившими совещание (заседание) и подписавшими протокол.

2.5.3.3. Протоколы подписываются:

Совещаний у должностных лиц Москомархитектуры - соответствующим должностным лицом и сотрудником, ведущим протокол;

Заседаний коллегиальных органов (комиссий, советов и т.д.) - председательствующим и секретарем.

2.5.3.4. Протоколы совещаний у председателя Москомархитектуры регистрируются в Управлении председателя по координации деятельности Москомархитектуры в течение года в порядке возрастания номеров.

Протоколы совещаний у первых заместителей и заместителей председателя Москомархитектуры регистрируются в структурных подразделениях, обеспечивающих их деятельность.

2.5.3.5. Протокол оформляется не позднее чем в трехдневный срок с момента проведения совещания или заседания, подписывается, регистрируется и сдается лицом, оформлявшим протокол, в Организационно-аналитическое управление для дальнейшей рассылки.

2.5.3.6. Выписки из протокола с конкретными поручениями исполнителям и сроками исполнения или копии протоколов целиком направляются соответствующим лицам и организациям Организационно-аналитическим управлением в течение одного рабочего дня после получения протокола.

2.5.3.7. Контроль исполнения поручений по протоколам осуществляет Аппарат Москомархитектуры.

2.5.3.8. При необходимости в ходе совещания ведется стенограмма.

2.5.3.9. Протоколы совещаний и заседаний оформляются следующим образом: основная часть протокола делится на разделы в соответствии с пунктами повестки дня, каждый раздел протокола строится по форме: слушали - выступили - решили.

В последнем пункте указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль исполнения поручений, зафиксированных в протоколе.

В протоколах указываются номер протокола, дата проведения совещания, отмечается, кто присутствовал; записываются рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним. Ход обсуждения не записывается, но отдельно по каждому вопросу кратко записывается констатирующая часть (состояние обсуждаемого вопроса) и полностью - поручения с указанием структурного подразделения (предприятия), должностного лица, которым дается поручение, а также его сроков исполнения.

3. Порядок подготовки, оформления и выпуска распорядительных документов Москомархитектуры

3.1. Распорядительные документы Москомархитектуры и его должностных лиц

3.1.1. Распорядительные документы издаются в целях осуществления исполнительно-распорядительной, контрольной и координирующей деятельности в соответствии с Положением о Москомархитектуре.

В Москомархитектуре издаются следующие виды распорядительных документов:

Распоряжения;

Приказы;

Указания.

3.1.2. Распоряжения издаются председателем Москомархитектуры по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности Москомархитектуры, по вопросам, требующим коллегиального исполнения.

3.1.3. Приказы издаются председателем Москомархитектуры по кадровым, финансовым и иным вопросам.

3.1.4. Указания издаются первыми заместителями, заместителями председателя Москомархитектуры по отдельным вопросам.

3.1.5. Распоряжения и приказы Москомархитектуры нормативно-правового характера, принятые в пределах своей компетенции, обязательны для органов исполнительной власти города Москвы, органов местного самоуправления, юридических лиц любой организационно-правовой формы независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности, а также физических лиц.

3.1.6. Указания первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры, принятые в пределах их полномочий, являются обязательными для должностных лиц и структурных подразделений Москомархитектуры, контроль за деятельностью и координацию работы которых осуществляют первые заместители и заместители председателя Москомархитектуры.

3.1.7. Распорядительные документы Москомархитектуры вступают в силу с момента их подписания и регистрации, нормативно-правовые акты - с момента опубликования в официальных изданиях.

3.2. Порядок подготовки проекта распорядительного документа

3.2.1. Подготовка проектов распорядительных документов осуществляется структурными подразделениями Москомархитектуры по направлениям их деятельности.

Подготовка проекта распорядительного документа о внесении изменений и дополнений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ или о его отмене (признании утратившим силу) осуществляется тем структурным подразделением Москомархитектуры, которое подготовило распорядительный документ, подлежащий изменению (дополнению) или отмене (признанию утратившим силу), либо при наличии его согласования.

3.2.2. Структурное подразделение Москомархитектуры:

Готовит проект распорядительного документа с учетом требований настоящего Регламента;

Дорабатывает проект распорядительного документа по замечаниям согласующих должностных лиц.

3.2.3. Функция ответственного исполнителя по подготовке проекта распорядительного документа возлагается на руководителей структурных подразделений или уполномоченных ими должностных лиц.

3.2.4. Ответственный исполнитель осуществляет анализ положения по решению вопросов:

Необходимости и целесообразности подготовки проекта распорядительного документа;

Полноты и четкости изложения в тексте проекта распорядительного документа вносимого вопроса;

Признания утратившими силу, отмены, изменения или дополнения ранее принятых (изданных) распорядительных документов по вносимому вопросу;

Полноты и точности внесения замечаний и дополнений согласующих должностных лиц;

Необходимости повторного согласования при внесении замечаний согласующих должностных лиц;

Реальности сроков выполнения поручений, указанных в проекте распорядительного документа, на момент вступления его в силу (с учетом продолжительности согласования проекта);

Принятия решения о внесении вопроса при наличии разногласий.

3.2.5. Подготовка проекта распоряжения и приказа осуществляется:

По распорядительным документам Мэра Москвы и Правительства Москвы, содержащим прямые поручения Москомархитектуре;

По поручению председателя Москомархитектуры;

По инициативе первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры, руководителей структурных подразделений в связи с необходимостью решения задач в соответствии с распределением обязанностей.

3.2.6. Целесообразность подготовки проекта распорядительного документа Москомархитектуры по инициативе руководителя структурного подразделения Москомархитектуры предварительно согласовывается с заместителем председателя Москомархитектуры, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения согласно распределению обязанностей. Согласование осуществляется путем представления соответствующей записки, обосновывающей необходимость принятия распорядительного документа.

3.2.7. Подготовка проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем по поручению соответствующего должностного лица.

3.2.8. Не допускается принятие (издание) повторного распорядительного документа, кроме случаев, когда необходимость принятия нового распорядительного документа продиктована изменением обстоятельств.

3.2.9. В проекте распорядительного документа, основанием для принятия которого послужили другие документы, делается ссылка на данные документы. При этом к проекту распорядительного документа прилагаются их копии.

3.3. Основные требования к оформлению распорядительных документов

3.3.1. Использование бланка распорядительного документа

Распорядительный документ оформляется на соответствующем бланке документа установленного образца. Для каждого вида распорядительного документа используется соответствующий бланк:

- "Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы. Распоряжение";

- "Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы. Приказ";

- "Комитет по архитектуре и градостроительству города Москвы. Указание".

3.3.2. Заголовок к тексту

3.3.2.1. Заголовок к тексту должен быть кратким и соответствовать содержанию документа. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об" (о чем распоряжение, приказ, указание).

3.3.2.2. Заголовок распорядительного документа о внесении изменений и дополнений в ранее принятый (изданный) распорядительный документ оформляется следующим образом: "О внесении изменений и дополнений в (далее указывается вид распорядительного документа, его дата и регистрационный номер)", например: "О внесении изменений в приказ Москомархитектуры от 19 июля 2004 года N 111".

3.3.2.3. Заголовок к тексту печатается на двенадцатой строке первого листа проекта через один интервал, длина заголовка в одной строке составляет не более тридцати печатных знаков. Заголовок к тексту выделяется полужирным шрифтом.

3.3.3. Текст распорядительного документа

3.3.3.1. Текст распорядительного документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования. Правила написания слов и словосочетаний приведены в приложении 2 к настоящему Регламенту.

В тексте распорядительного документа возможно применение только общепринятых или официально установленных сокращений. При использовании сокращений необходимо соблюдать единообразие в пределах одного документа.

Текст печатается через полуторный интервал с отступом от заголовка в два интервала: строка состоит из 66 печатных знаков (вертикальное расположение текста) и 104 знаков (горизонтальное расположение текста), абзац начинается с шестого знака.

3.3.3.2. Текст распорядительного документа содержит, как правило, мотивировочную и распорядительную части.

Мотивировочная часть должна быть изложена кратко.

Мотивировочная часть распоряжения и указания не имеет специальных завершающих слов.

Мотивировочная часть приказа (кроме приказов по личному составу) заканчивается словом "приказываю" и двоеточием (выделяется полужирным шрифтом).

Текст распорядительного документа начинается словами: "В целях...", "В связи...", "В соответствии..." и т.д.

Затем в повелительной форме указывается, кому какие действия предписывается выполнить и в какие сроки.

3.3.3.3. Распорядительная часть распорядительного документа может состоять из пунктов. Для детализации предписываемых действий текст может делиться на подпункты. Оформлять подпункты в пределах одного пункта документа следует, если их количество не менее двух. В конце каждого подпункта ставится точка.

Пункты распорядительного документа группируются по их значимости (от наиболее существенных вопросов к второстепенным) или в последовательности развития темы документа.

Поручения (задания) даются структурным подразделениям Москомархитектуры, подведомственным предприятиям (фамилии руководителей не указываются) и должностным лицам, например:

Управлению территорий и объектов жилого и общественного назначения

Первому заместителю председателя Москомархитектуры В.Г. Романенко

3.3.3.4. В тексте полужирным шрифтом выделяются:

Наименования структурных подразделений Москомархитектуры и подведомственных предприятий, фамилии должностных лиц, которым даются поручения;

Сроки исполнения;

Цифры по тексту (суммы выделяемых средств, площадь земельного участка, площадь жилья и т.д.);

Фамилия должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением распорядительного документа;

Должность и фамилия лица, подписывающего распорядительный документ.

3.3.4. Приложение

3.3.4.1. Распорядительный документ может иметь приложения. Приложение является неотъемлемой частью распорядительного документа.

При наличии нескольких приложений их нумеруют. Знак номера (N) перед порядковыми номерами приложений не ставится.

3.3.4.2. Нумерация страниц приложений производится отдельно от нумерации страниц основного текста проекта распорядительного документа.

Каждое приложение имеет самостоятельную нумерацию страниц. Номера страниц проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном, так и при горизонтальном расположении текста).

3.3.4.3. Название приложения должно соответствовать названию, приведенному в тексте распорядительного документа.

3.3.5. Обязательные пункты распорядительного документа

Распорядительный документ должен содержать:

Точные наименования структурных подразделений Комитета и подведомственных предприятий или должности и фамилии должностных лиц, на которых возлагается выполнение поручения;

Сроки исполнения поручений;

Поручение о контроле за исполнением данного распорядительного документа;

Указание о признании утратившим силу распорядительного документа либо его отдельных пунктов, если вновь принимаемый документ исключает действие ранее принятого.

3.3.6. Поручение о контроле за исполнением распорядительного документа

3.3.6.1. Контроль за исполнением приказов и распоряжений Москомархитектуры возлагается на первых заместителей, заместителей председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей.

При возложении контроля за исполнением распорядительного документа на двух должностных лиц функции координатора возлагаются на должностное лицо, указанное в документе первым.

При внесении в утвержденный распорядительный документ изменений или дополнений контроль за его исполнением возлагается на должностное лицо, осуществляющее контроль за исполнением утвержденного ранее документа.

3.3.6.2. В исключительных случаях, по особо значимым вопросам, в том числе по кадровым и финансовым вопросам, контроль за исполнением приказов и распоряжений остается за председателем Москомархитектуры.

Возложение контроля за исполнением распорядительного документа персонально на председателя Москомархитектуры возможно только по прямому поручению председателя Москомархитектуры.

3.3.6.3. Контроль за исполнением указаний первых заместителей, заместителей председателя указанные должностные лица оставляют за собой.

3.3.6.4. Контроль за исполнением сроков, указанных в распорядительных документах, осуществляет руководитель Аппарата Москомархитектуры, который в случае нарушения сроков докладывает об этом должностному лицу, на которого возложен контроль за исполнением распорядительного документа.

3.3.7. Пункты о ходе выполнения ранее принятых решений

3.3.7.1. В распорядительном документе о ходе выполнения ранее принятых решений в случае невыполнения содержащихся в них поручений указываются причины срыва заданий, лица, виновные в этом, применяемые к ним в установленном порядке меры дисциплинарного взыскания, а также новые сроки исполнения поручений.

3.3.7.2. Должностное лицо, подготовившее проект распорядительного документа, в справке к проекту документа указывает причины невыполнения ранее принятых решений и обосновывает необходимость продления срока исполнения распорядительного документа.

3.3.7.3. Контроль за соблюдением сроков исполнения распоряжений и приказов Москомархитектуры осуществляет Организационно-аналитическое управление.

Руководитель Аппарата Москомархитектуры ежеквартально направляет председателю Москомархитектуры информацию о неисполненных контрольных поручениях для принятия мер дисциплинарного воздействия к лицам, ответственным за их выполнение.

3.4. Согласование распорядительных документов

3.4.1. Порядок согласования проекта распорядительного документа

3.4.1.1. Согласование проекта распорядительного документа осуществляется путем его визирования, с указанием на листе согласования должности, инициалов, фамилии, подписи должностного лица, согласующего проект документа, и даты согласования.

Процесс согласования проекта распорядительного документа должен проходить в установленные сроки, исключать дублирование и проводиться только теми должностными лицами, структурными подразделениями, органами власти и организациями, которые правомочны решать поставленные в проекте документа вопросы, контролировать его соответствие действующему законодательству и правилам оформления.

3.4.1.2. Согласование проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем, подготовившим проект распорядительного документа. Руководитель структурного подразделения, подготовившего проект распорядительного документа, принимает меры для своевременного согласования проекта распорядительного документа.

3.4.1.3. Проекты распоряжений и приказов Москомархитектуры по основной деятельности направляются для согласования:

Первому заместителю председателя Москомархитектуры, в ведении которого находится вопрос;

Заместителю председателя Москомархитектуры, осуществляющему координацию деятельности структурного подразделения;

В Управление председателя по координации деятельности Москомархитектуры;

Структурным подразделениям Москомархитектуры и подведомственным Москомархитектуре предприятиям, в компетенции которых находится вопрос;

Проект распорядительного документа должен быть согласован также с должностными лицами, имеющими поручения по тексту документа;

Контроль соответствия проекта распорядительного документа действующему законодательству обеспечивается обязательным согласованием с Правовым управлением (согласование производится после получения всех согласований перед визированием проекта руководителем Аппарата Москомархитектуры);

Контроль соответствия проекта распорядительного документа требованиям настоящего Регламента обеспечивается обязательным согласованием с руководителем Аппарата Москомархитектуры. Руководитель Аппарата представляет проект распорядительного документа на подпись председателю Москомархитектуры.

3.4.1.4. Приказы кадрового характера направляются для согласования:

Начальнику Управления государственной службы и кадров;

Начальнику Правового управления;

Руководителю структурного подразделения, кадров которого касается приказ.

3.4.1.5. Приказы финансового характера направляются для согласования:

Первому заместителю председателя Москомархитектуры, осуществляющему координацию деятельности структурного подразделения;

Заместителю председателя Москомархитектуры, в компетенции которого находится вопрос;

Начальнику Финансово-бухгалтерского управления;

Начальнику Правового управления.

3.4.1.6. Проекты распорядительных документов, затрагивающих права, обязанности и интересы подведомственных Москомархитектуре предприятий, подлежат визированию руководителями этих предприятий.

3.4.1.7. Круг должностных лиц, участвующих в согласовании проектов распоряжений и приказов Москомархитектуры, определяется с учетом производственной принадлежности изложенных в проекте документа вопросов и распределения обязанностей между соответствующими должностными лицами.

Необходимость проведения дополнительных согласований проекта распорядительного документа определяет руководитель Аппарата Москомархитектуры.

3.4.1.8. Согласование проекта распорядительного документа может осуществляться исполнителем параллельно, при этом идентичные экземпляры направляются одновременно всем согласующим.

3.4.1.9. Визирование проектов распорядительных документов должно осуществляться с обязательной расшифровкой подписи согласующего лица и указанием даты визирования.

3.4.1.10. Распоряжения и приказы нормативного характера в обязательном порядке рассылаются всем первым заместителям, заместителям председателя Москомархитектуры, Правовому управлению Москомархитектуры, подведомственным Москомархитектуре предприятиям. Все должностные лица, структурные подразделения и подведомственные предприятия, которым по тексту документа даются поручения или к компетенции которых относится распорядительный документ, также включаются в список рассылки.

3.4.1.11. Проекты указаний первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры не требуют согласования.

В случае издания указания на основании или во исполнение контрольного поручения Правительства Москвы оборотная сторона последнего листа указания должна содержать согласование с руководителем Аппарата Москомархитектуры в целях осуществления контроля за установленными сроками.

3.4.2. Лист согласования

3.4.2.1. К проектам распоряжений и приказов Москомархитектуры исполнитель оформляет лист согласования, который печатается на обороте последнего листа документа, в соответствии с формами, приведенными в приложении 3 к настоящему Регламенту.

3.4.2.2. Текст всех реквизитов листа согласования излагается в именительном падеже.

3.4.2.3. В реквизите "Разослать" указываются:

Должностные лица и структурные подразделения, названные в проекте в качестве исполнителей заданий, например:

Хозяйственное управление

Антонов С.З.

Должностные лица, на которые возложен контроль исполнения, например:

Организации, на которые распространяется действие данного документа, например:

Государственное унитарное предприятие города Москвы

Информационно-технологический центр Москомархитектуры

3.4.2.4. Если действие документа распространяется на целый ряд однородных подразделений или организаций, то в реквизите "Разослать" они называются обобщенно, например "Управления градостроительного регулирования административных округов", а к проекту прилагается перечень этих организационных структур. Конкретные фамилии могут указываться только при рассылке документа первым заместителям и заместителям председателя Москомархитектуры, а также должностному лицу, на которое возложен контроль исполнения документа.

3.4.2.5. В случае рассылки документа в организации следует указать адреса данных организаций с индексом. При направлении адресатам более одного экземпляра следует указать необходимое количество экземпляров. В случае наличия приложений к распорядительному документу, направляемых не во все адреса, следует сделать пометку "без приложения" либо указать, какое из приложений направляется.

Ответственность за правильность и полноту списка рассылки несет исполнитель.

3.4.3. Сроки согласования

3.4.3.1. Срок рассмотрения проекта распорядительного документа, представленного на согласование соответствующим должностным лицам, не должен превышать трех рабочих дней.

3.4.3.2. Председателем Москомархитектуры, первым заместителем, заместителем председателя Москомархитектуры может быть установлен иной срок согласования проекта распорядительного документа.

3.4.3.3. Согласование действительно в течение двух месяцев.

В случае необходимости продления срока действия согласования исполнитель обращается к согласующему органу с просьбой подтвердить согласование. Подтверждение согласования оформляется письмом в произвольной форме или дополнительным визированием.

3.4.3.4. В случае нарушения сроков согласования проекта распорядительного документа либо при отказе от его согласования без объяснения причин руководитель структурного подразделения, ответственного за согласование проекта, информирует руководителя Аппарата Москомархитектуры, которым принимается решение о мерах по устранению выявленных нарушений и привлечении виновных должностных лиц к ответственности в соответствии с настоящим Регламентом (пункт 3.3.7.3).

3.4.4. Оформление разногласий

3.4.4.1. При наличии замечаний к проекту распорядительного документа визирование документа происходит с указанием этих замечаний непосредственно по тексту проекта документа или с формулировкой "Замечания прилагаются".

3.4.4.2. Неурегулированные разногласия оформляются исполнителем путем составления листа разногласий.

Лист разногласий оформляется в произвольной форме, с указанием спорных пунктов проекта распорядительного документа, а также с изложением точки зрения исполнителя и согласующего должностного лица.

Окончательное решение по урегулированию разногласий принимается председателем Москомархитектуры.

3.4.4.3. Внесение согласующими должностными лицами или структурными подразделениями в проект распорядительного документа незначительных, не меняющих сути документа изменений не влечет за собой повторного визирования.

3.4.4.4. При появлении замечаний, имеющих принципиальное значение, исполнитель должен заново согласовать проект распорядительного документа.

3.4.4.5. Доработка проекта распорядительного документа осуществляется исполнителем после согласования всеми согласующими должностными лицами и структурными подразделениями, кроме Правового управления, и включает в себя внесение в единый экземпляр проекта всех замечаний и дополнений, внесенных согласующими должностными лицами и принятых исполнителем.

3.4.4.6. Доработанный проект распорядительного документа визируется исполнителем, руководителем структурного подразделения Москомархитектуры и представляется на согласование в Правовое управление.

3.5. Контроль соответствия проектов распорядительных документов законодательству Российской Федерации и города Москвы, требованиям настоящего Регламента

3.5.1. Подготовленный в соответствии с требованиями настоящего Регламента проект распорядительного документа в целях контроля соответствия его действующему законодательству передается в Правовое управление.

3.5.2. К проекту распорядительного документа прилагаются:

Копия поручения о необходимости подготовки данного проекта распорядительного документа (при его наличии);

Копии контрактов, договоров, соглашений, решений конкурсных комиссий, являющиеся основанием для принятия (издания) распорядительного документа, заверенные в установленном порядке;

Все согласованные экземпляры проекта распорядительного документа (с визами должностных лиц, письмами о согласовании, замечаниями, дополнениями, письмом о разногласиях);

Справка за подписью должностного лица, подготовившего проект, с указанием причин невыполнения и обоснованием продления сроков исполнения распорядительных документов (для проекта распорядительного документа о ходе исполнения ранее принятых распорядительных документов в случае их неисполнения).

3.5.3. При наличии заключения (особого мнения) Правового управления лицо, подготовившее проект распорядительного документа, прикладывает его к проекту.

3.5.4. Организационно-аналитическое управление осуществляет контроль соответствия представленного проекта распорядительного документа настоящему Регламенту, который включает:

Проверку правильности определения вида документа, использования бланка, наличия заголовка, его соответствия содержанию текста; наличия обязательного пункта о контроле, при необходимости - пункта об отмене, признании утратившим силу или изменении ранее принятого документа; оформления подписи; наличия всех необходимых согласований, действительности согласований (правомочность согласовавшего проект должностного лица, срок действия согласования);

Проверку правильности оформления (структура текста, соотношение размеров мотивировочной и распорядительной частей, четкость и однозначность толкования формулировок, наличие в тексте ссылок на документы с точным указанием их даты, номера и названия, наличие приложений, правильность наименований органов исполнительной власти города Москвы и их должностных лиц, указание сроков исполнения, указание справочных данных исполнителя на листе согласования, полнота и достаточность списка рассылки);

Проверку комплектности представленных документов.

3.6. Подписание распорядительных документов

3.6.1. Распоряжения и приказы издает (подписывает) председатель Москомархитектуры или должностное лицо, исполняющее его обязанности.

Указания первых заместителей и заместителей председателя Москомархитектуры подписывают соответственно первые заместители и заместители председателя Москомархитектуры.

3.6.2. В случае когда распоряжение или приказ подписаны исполняющим обязанности председателя Москомархитектуры, реквизит "Подпись" оформляется следующим образом: "Исполняющий обязанности председателя Москомархитектуры" и далее указываются инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего распорядительный документ.

3.6.3. Совместные распорядительные документы должны быть подписаны всеми должностными лицами, принимающими (издающими) документ. При этом подписи располагаются на одном уровне и, как правило, должны соответствовать расположению реквизита "Наименование организации" на бланке документа.

3.6.4. Подлинники распорядительных документов, принятых совместно несколькими должностными лицами (органами), оформляются в количестве, равном числу должностных лиц (органов), подписавших документ.

3.7. Регистрация распорядительных документов

3.7.1. После подписания распорядительные документы передаются на регистрацию в канцелярию Москомархитектуры.

3.7.2. Нумерация распорядительных документов за календарный год осуществляется в порядке возрастания номеров раздельно по видам документов.

3.7.3. Регистрация распорядительных документов с присвоением им сквозного порядкового номера и хранение распоряжений, приказов и указаний по основной деятельности, организационным и финансовым вопросам осуществляется канцелярией. Указанные документы после трех лет хранения в канцелярии передаются на хранение в Архив Москомархитектуры (Управление).

3.7.4. Приказы по личному составу регистрируются и хранятся в Управлении государственной службы и кадров с присоединением к порядковому номеру индекса "л/с" и по истечении установленного срока сдаются на ведомственное хранение в Архив Москомархитектуры (Управление).

3.7.5. Регистрация распорядительных документов осуществляется с помощью автоматизированной информационной системы "Делопроизводство Москомархитектуры".

3.8. Формирование дел распорядительных документов

3.8.1. Подписанные распорядительные документы формируются Организационно-аналитическим управлением (приказы по личному составу - Управлением государственной службы и кадров) в дела в течение года в порядке возрастания номеров в соответствии с установленным порядком регистрации документов.

3.8.2. Дело распорядительного документа включает в себя:

Подлинник распорядительного документа;

Приложения к распорядительному документу;

Все проекты распорядительного документа, имеющие визы, пометки согласующих;

Листы согласований и листы разногласий (при наличии);

Заключение Правового управления (особое мнение Правового управления по представленному проекту распорядительного документа) (при наличии);

Документы, послужившие основанием для принятия распорядительного документа.

3.9. Рассылка распорядительных документов

3.9.1. Подписанные документы тиражируются и рассылаются в соответствии со списком рассылки.

3.9.2. Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного документа и подлежат рассылке в соответствии со списком рассылки.

Приложения больших объемов могут быть изданы в виде брошюр. В этом случае рассылку приложений осуществляет исполнитель.

Каждый экземпляр рассылаемого документа должен быть заверен печатью Организационно-аналитического управления (канцелярии).

3.10. Замена отдельных листов разосланных распорядительных документов

3.10.1. Замена разосланных экземпляров распорядительных документов при обнаружении орфографических или технических ошибок может быть произведена только с разрешения руководителя Аппарата Комитета.

3.10.2. При необходимости исправления (замены) одного или более слов производится замена полного листа распорядительного документа, при этом сохраняется нумерация страниц утвержденного распорядительного документа.

В этом случае Организационно-аналитическое управление оформляет заменяемый лист распорядительного документа следующим образом: на верхнем поле нового (изменяемого) листа делается надпись "Взамен разосланного" (при замене нескольких листов надпись делается на каждой странице) и указываются дата, номер и название распорядительного документа, в котором производится замена листов (при замене первой страницы дату, номер и название распорядительного документа указывать не обязательно).

3.10.3. Дело распорядительного документа (подлинник) дополняется заменяемым листом (листами).

3.11. Внесение изменений в ранее принятые распорядительные документы

3.11.1. При необходимости внесения изменений в ранее принятый распорядительный документ изменения вносятся только в первоначальный распорядительный документ, внесение изменений в распорядительный документ о внесении изменений не допускается.

3.11.2. При внесении изменений и дополнений в распорядительный документ в первом пункте о внесении изменений и дополнений дается ссылка: "(в редакции - вид документа, дата, номер)", при этом указываются все документы по внесению изменений и дополнений.

3.11.3. Если в распорядительные документы неоднократно вносились изменения и (или) дополнения или вносимые изменения значительны по объему, распорядительные документы издаются в новой редакции.

3.11.4. Внесение изменений и дополнений в распорядительные документы Москомархитектуры возможно путем издания равнозначного распорядительного документа Москомархитектуры.

3.12. Отмена, признание утратившими силу распорядительных документов

3.12.1. Распорядительные документы, нуждающиеся в отмене или признании утратившими силу, подлежат отмене или признанию утратившими силу путем издания распорядительного документа с формулировкой соответственно "отменить" или "признать утратившим(и) силу".

3.12.2. Утратившими силу признаются распорядительные документы:

Выполненные;

Фактически утратившие силу;

Ограниченного срока действия, если срок их действия истек;

В связи с изменением законодательства.

Распорядительные документы признаются утратившими силу с момента выхода отменяющего распорядительного документа, если в нем не указано иное.

3.12.3. Распорядительные документы подлежат отмене:

Если документ не вступил в силу;

По решению суда;

По протесту прокуратуры.

Распорядительные документы отменяются с момента их принятия и не имеют правовых последствий.

3.12.4. Распорядительные документы Москомархитектуры, противоречащие законодательству и иным нормативным актам Российской Федерации и города Москвы, могут быть отменены или приостановлены Мэром Москвы или Правительством Москвы.

3.13. Поддержание в актуальном состоянии правовой базы Москомархитектуры

В целях поддержания в актуальном состоянии правовой базы Москомархитектуры структурные подразделения, выступающие в качестве исполнителей по подготовке распорядительных документов, систематически, не реже одного раза в год, осуществляют работу по выявлению распорядительных документов, подлежащих отмене, признанию утратившими силу или требующих внесения изменений с подготовкой соответствующего распорядительного документа Москомархитектуры.

Ответственность за поддержание правовой базы Москомархитектуры несет Правовое управление.

3.14. Выдача копий ранее принятых распорядительных документов

3.14.1. Копии распорядительных документов, заверенные печатью канцелярии и подписью сотрудника канцелярии, наделенного правом заверения документов, рассылаются в соответствии со списком рассылки, указанным в каждом конкретном документе.

3.14.2. Работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях Москомархитектуры, обязаны обеспечить:

Сохранность и использование поступающих к ним копий документов;

Соблюдение сроков хранения документов, своевременную подготовку и передачу дел в архив или на уничтожение (в соответствии с номенклатурой дел).

3.14.3. Дополнительные копии (заверенные печатью канцелярии) распорядительных документов, ранее направленных согласно списку рассылки, могут быть выданы только при наличии письменной обоснованной заявки за подписью руководителя структурного подразделения с обязательной резолюцией руководителя Аппарата Москомархитектуры.

3.14.4. В случае утери в структурном подразделении копии документа, направленной ранее согласно списку рассылки, к заявке должна быть приложена объяснительная записка работника, утратившего документ.

На основании резолюции руководителя Аппарата Москомархитектуры канцелярия выполняет заявку в течение одной недели.

3.14.5. Не допускается выдача копий распорядительных документов (в т.ч. незаверенных ксерокопий) юридическим и физическим лицам сотрудниками подразделений Москомархитектуры, в должностные обязанности которых эта функция не входит.

4. Порядок подготовки и согласования в Москомархитектуре проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы

4.1. Порядок подготовки в Москомархитектуре проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы

4.1.1. Подготовка в Москомархитектуре проектов указов и распоряжений Мэра Москвы, постановлений и распоряжений Правительства Москвы, распоряжений первых заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы, распоряжений заместителей Мэра Москвы в Правительстве Москвы осуществляется в соответствии с регламентом Правительства Москвы и настоящим Регламентом.

4.1.2. Москомархитектура:

Готовит проект распорядительного документа с учетом требований Регламента Правительства Москвы;

Направляет проект распорядительного документа на согласование;

Направляет проект распорядительного документа по городской целевой программе на экспертизу в Контрольно-счетную палату Москвы и в случае необходимости в другие экспертные организации не позднее чем за 45 дней до рассмотрения вопроса на заседании Правительства Москвы;

Дорабатывает проект распорядительного документа по замечаниям согласующих органов государственной власти, должностных лиц и организаций;

Готовит копию проекта распорядительного документа на магнитном носителе;

Представляет согласованный проект распорядительного документа (указа и распоряжения Мэра Москвы, постановления и распоряжения Правительства Москвы) и его копию на магнитном носителе в Протокольный отдел Правительства Москвы;

Осуществляет справочную и консультативную работу по принятому (изданному) распорядительному документу.

4.1.3. Подготовка проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы осуществляется структурными подразделениями Москомархитектуры:

По поручению председателя Москомархитектуры или первых заместителей, заместителей председателя Москомархитектуры (в соответствии с распределением обязанностей);

В соответствии с планами работы Москомархитектуры;

По инициативе руководителей структурных подразделений в связи с необходимостью решения задач, поставленных перед структурными подразделениями.

4.1.4. Целесообразность подготовки проекта распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы по инициативе руководителей структурных подразделений Москомархитектуры предварительно согласовывается с первыми заместителями, заместителями председателя Москомархитектуры, осуществляющими координацию их деятельности согласно распределению обязанностей.

Согласование осуществляется путем представления соответствующей записки, обосновывающей необходимость принятия распорядительного документа.

4.1.5. Подготовка проекта распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы в порядке инициативы осуществляется по поручению соответствующего должностного лица.

4.1.6. Подготовленный и завизированный исполнителем проект распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы подлежит согласованию с должностными лицами Москомархитектуры:

С начальником отдела (заведующим сектором) и руководителем структурного подразделения, которому соответствующим должностным лицом поручено подготовить распорядительный документ и в чьем непосредственном подчинении находится исполнитель;

С первым заместителем, заместителем председателя Москомархитектуры, по поручению которого подготовлен распорядительный документ;

С первым заместителем, заместителем председателя Москомархитектуры, к компетенции которого отнесены вопросы подготовленного проекта распорядительного документа;

С Правовым управлением.

4.1.7. Представленный на согласование в Правовое управление Москомархитектуры проект распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы должен быть завизирован:

Исполнителем (реквизит "Исполнитель");

Начальником отдела (заведующим сектором) структурного подразделения и руководителем структурного подразделения Москомархитектуры, в чьем непосредственном подчинении находится исполнитель (визы находятся в левом нижнем углу листа согласования).

К проекту распорядительного документа прилагаются:

Копия поручения о необходимости подготовки данного проекта распорядительного документа;

Копия согласования соответствующего должностного лица о подготовке распорядительного документа в порядке инициативы;

Пояснительная записка за подписью должностного лица, представившего проект распорядительного документа, в которой объясняется необходимость принятия данного документа, даются пояснения исторического плана, излагается правовая основа и анализируются последствия (при подготовке распорядительного документа в порядке инициативы);

Копии распорядительных документов и других документов, названных в тексте подготовленного проекта (при большом объеме указанных документов допустимо прилагать неполные экземпляры, состоящие из первой и последней страниц, а также тех страниц, на которые есть указания или ссылки в тексте представленного проекта распорядительного документа);

Справка за подписью должностного лица, представившего проект, с указанием причин невыполнения и обоснованием продления сроков исполнения распорядительных документов (для проекта распорядительного документа о ходе выполнения ранее принятых распорядительных документов в случае их невыполнения).

4.1.8. Правовое управление Москомархитектуры осуществляет:

Контроль соответствия представленного проекта распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы законам и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, правовым актам города Москвы;

Контроль соответствия представленного проекта распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы настоящему Регламенту и Регламенту Правительства Москвы.

Согласование проекта распорядительного документа в Правовом управлении осуществляется в течение не более чем трех рабочих дней.

4.1.9. Проект распорядительного документа Мэра Москвы, Правительства Москвы, оформленный в соответствии с требованиями Регламента Правительства Москвы, ответственный исполнитель визирует у руководителя Аппарата Москомархитектуры и направляет через канцелярию Москомархитектуры в структурное подразделение Аппарата Мэра и Правительства Москвы, обеспечивающее деятельность первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы, возглавляющего Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы.

4.2. Порядок согласования проектов распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы, поступивших в Москомархитектуру из других органов исполнительной власти города Москвы

4.2.1. Поступившие на согласование проекты распорядительных документов Мэра Москвы, Правительства Москвы и члена Правительства Москвы (далее - проекты распорядительных документов) подлежат согласованию председателем Москомархитектуры или лицом, его замещающим.

Виза включает в себя: должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

4.2.2. При поступлении на согласование проекта распорядительного документа по вопросу, не относящемуся к компетенции Москомархитектуры, ответственный исполнитель в течение пяти дней возвращает его должностному лицу, направившему документ в Москомархитектуру, с объяснением причин возврата.

4.2.3. При рассмотрении проекта распорядительного документа определяются:

Правильность и точность формулировок пунктов поручений, подлежащих исполнению структурными подразделениями и подведомственными предприятиями Москомархитектуры, а также их соответствие задачам, возложенным на Москомархитектуру;

Реальность и правильность установленных сроков выполнения поручений;

Правильность назначения ответственных исполнителей и соисполнителей по выполнению поручений;

Наличие указаний на источники финансирования, определение заказчика;

Необходимость снятия с контроля предыдущих распорядительных документов по рассматриваемому вопросу.

4.2.4. Должностные лица Москомархитектуры, получившие на рассмотрение проект распорядительного документа, несут ответственность за своевременное согласование проекта или своевременное представление заключения (информации) по проекту.

Согласование проектов распорядительных документов осуществляется в сроки, установленные Регламентом Правительства Москвы, если иные сроки не установлены первым заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы, возглавляющим Комплекс архитектуры, строительства, развития и реконструкции города Москвы.

4.2.5. Поступившие в Москомархитектуру проекты распорядительных документов регистрируются в канцелярии и в день поступления направляются председателю Москомархитектуры, его первым заместителям, руководителю Аппарата Москомархитектуры для подготовки поручения (резолюции).

4.2.6. По поручению председателя Москомархитектуры, его первых заместителей, руководителя Аппарата Москомархитектуры не позднее чем через два дня с момента поступления в Москомархитектуру проекты распорядительных документов направляются:

Ответственному исполнителю из числа заместителей председателя Москомархитектуры в соответствии с распределением обязанностей и в структурные подразделения Москомархитектуры для рассмотрения и подготовки заключения;

Соисполнителям:

в Управление градостроительного регулирования соответствующего административного округа для рассмотрения по направлениям его деятельности и предоставления необходимой информации ответственному исполнителю;

при необходимости - в соответствующие структурные подразделения и подведомственные предприятия Москомархитектуры для рассмотрения и предоставления необходимой информации ответственному исполнителю.

В Правовое управление Москомархитектуры направляются проекты распорядительных документов нормативного характера.

4.2.7. Ответственный исполнитель:

Осуществляет сбор от соисполнителей предложений по согласованию проекта распорядительного документа;

При необходимости запрашивает дополнительную информацию в структурных подразделениях и подведомственных предприятиях Москомархитектуры;

Готовит заключение о возможности (невозможности) согласования проекта распорядительного документа и визирует его в установленном порядке;

Представляет проект распорядительного документа на подпись председателю Москомархитектуры или его первым заместителям в течение пятнадцати дней со дня регистрации документа в Москомархитектуре (при поступлении проекта распорядительного документа на повторное согласование срок рассмотрения составляет десять дней);

Обеспечивает передачу завизированного проекта распорядительного документа с сопроводительным письмом по проекту распорядительного документа в канцелярию Москомархитектуры для отправки.

4.2.8. Соисполнители в течение пяти дней с момента поступления проекта распорядительного документа на рассмотрение направляют ответственному исполнителю свои предложения по проекту.

5. Участие Москомархитектуры в законотворческой деятельности

5.1. Москомархитектура в пределах своей компетенции участвует в подготовке и согласовании проектов федеральных законов и законов города Москвы (далее - проекты законов, законопроекты).

Участие Москомархитектуры в формировании и развитии правовой базы города Москвы в области архитектурной и градостроительной деятельности обеспечивает Управление законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти.

5.2. Работа с проектами законов осуществляется в Москомархитектуре в соответствии с Концепцией совершенствования законодательства города Москвы, утвержденной постановлением Правительства Москвы от 19 апреля 2005 г. N 238-ПП, Регламентом Правительства Москвы, Порядком разработки, рассмотрения и согласования проектов законов города Москвы, утвержденным приказом Москомархитектуры от 26 марта 2007 г. N 69, и настоящим Регламентом.

5.3. Законотворческая деятельность Москомархитектуры осуществляется на основе плана первоочередных законопроектных работ органов исполнительной власти города Москвы, ежегодно утверждаемого распоряжением Мэра Москвы.

Подготовка проектов законов может осуществляться Москомархитектурой в инициативном порядке.

5.4. Требования к составу, содержанию и оформлению проектов законов города Москвы определяются Законом города Москвы от 14 декабря 2001 г. N 70 "О законах города Москвы и постановлениях Московской городской Думы", Методическими правилами подготовки проектов законов города Москвы, утвержденными указом Мэра Москвы от 13 февраля 2006 г. N 11-УМ.

5.5. Разработку концепции проекта закона города Москвы (далее - концепция) и проекта технического задания на его разработку (далее - техническое задание) осуществляет структурное подразделение Москомархитектуры, в компетенцию которого входит предмет правового регулирования законопроекта (далее - заинтересованное структурное подразделение Москомархитектуры).

К разработке концепции могут привлекаться научно-исследовательские и другие организации, отдельные высококвалифицированные специалисты, а также создаваться комплексные рабочие группы в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Москвы (пункт 4.3.5) .

5.6. Структурное подразделение Москомархитектуры, ответственное за подготовку концепции законопроекта, обеспечивает ее представление на согласование:

Структурным подразделениям Москомархитектуры и подведомственным предприятиям;

Заинтересованным органам исполнительной власти города Москвы.

5.7. Управление законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти осуществляет:

Направление согласованной концепции в Правовое управление Правительства Москвы для проведения правовой экспертизы;

Внесение концепции в Правительство Москвы в случае положительного заключения правовой экспертизы.

Концепция закона города Москвы утверждается Правительством Москвы.

Управление законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти после утверждения концепции закона города Москвы подготавливает предложения о подготовке на ее основе законопроекта и подготовке технических заданий на разработку в конкурсном порядке законопроекта, о включении этой работы в план законопроектной деятельности органов исполнительной власти города Москвы на следующий год.

5.8. Разработка проектов законов города Москвы осуществляется заинтересованными структурными подразделениями Москомархитектуры (далее - разработчики законопроектов). Разработка значительных по объему, базовых или системообразующих законопроектов осуществляется научно-исследовательскими и другими организациями (далее - организации-разработчики) на конкурсной основе с заключением государственных контрактов.

5.9. Разработчики законопроектов или организации-разработчики представляют законопроекты на согласование в структурные подразделения Москомархитектуры и рассмотрение подведомственными предприятиями.

Согласование законопроектов с заинтересованными органами исполнительной власти города Москвы осуществляется структурными подразделениями Москомархитектуры в порядке, предусмотренном Регламентом Правительства Москвы.

Тексты законопроектов, а также обосновывающие материалы направляются на согласование в органы исполнительной власти города Москвы и заинтересованные организации Управлением законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти.

5.10. После согласования законопроект представляется в Правовое управление Правительства Москвы на экспертизу и для подготовки заключения о соответствии законопроекта Конституции Российской Федерации, федеральному и московскому законодательству, правилам юридической техники.

Направление законопроектов на экспертизу обеспечивается Управлением законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти.

5.11. После получения положительного заключения Правового управления Правительства Москвы на законопроект Управление законопроектной работы и взаимодействия с органами государственной власти обеспечивает его представление в Правительство Москвы с приложением пояснительной записки, финансово-экономического обоснования, проекта распорядительного документа Правительства Москвы о внесении законопроекта в Московскую городскую Думу и назначении официального представителя Правительства Москвы при рассмотрении законопроекта.

5.12. При внесении Москомархитектурой в Правительство Москвы законопроектов, а также проектов заключений на законопроекты города Москвы, заключений и официальных отзывов Правительства Москвы на проекты федеральных законов руководителями заинтересованных структурных подразделений Москомархитектуры обеспечивается их подготовка на бумажном носителе и в электронной форме.

Представление законопроектов в Правительство Москвы оформляется в установленном порядке и подписывается председателем Москомархитектуры, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности, и первым заместителем председателя Москомархитектуры, ответственным за законопроектную деятельность.

5.13. Законопроекты представляются в Московскую городскую Думу Правительством Москвы в порядке, установленном Законом города Москвы от 14 декабря 2001 г. N 70 "О законах города Москвы и постановлениях Московской городской Думы".

Приказ Москомархитектуры от 28.03.2014 N 675

В целях упорядочивания работы структурных подразделений Москомархитектуры, осуществляющих предоставление услуг в области благоустройства, и в соответствии с постановлением Правительства Москвы от 7 ноября 2012 г. N 633-ПП "Об утверждении Положения о Комитете по архитектуре и градостроительству города Москвы" приказываю:

1. Утвердить Регламент рассмотрения заявлений на получение согласований документов, рассматриваемых Управлением архитектурно-художественного облика города Москвы, согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению общественных связей Москомархитектуры обеспечить размещение настоящего приказа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы в срок до 1 апреля 2014 г.

3. Признать утратившим силу приказ Москомархитектуры от 28 июня 2010 г. N 831 "Об утверждении регламента рассмотрения заявлений на получение согласований документов, рассматриваемых Управлением ландшафтной архитектуры, комплексного благоустройства и дизайна городской среды".

6. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности председателя Москомархитектуры С.О. Кузнецов

РЕГЛАМЕНТ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ СОГЛАСОВАНИЙ ДОКУМЕНТОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ УПРАВЛЕНИЕМ АРХИТЕКТУРНО-ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБЛИКА ГОРОДА МОСКВЫ

1. Настоящий Регламент определяет порядок приема, регистрации, рассмотрения заявлений на получение согласований документов (далее - заявление), регистрации и выдачи заключений по указанным заявлениям, приема документов структурными подразделениями Москомархитектуры.

2. Управление архитектурно-художественного облика города Москвы осуществляет рассмотрение следующих документов:

2.1. Проектов, связанных с изменениями фасадов зданий, строений и сооружений (частичное изменение фасадов зданий, архитектурное освещение, размещение элементов художественного оформления, технических средств и т.п.).

2.2. Проектов размещения произведений монументально-декоративного искусства и средового дизайна.

2.3. Дизайнерской части проектов некапитальных объектов.

2.4. Дизайн-проектов нестационарных объектов потребительского рынка и услуг.

2.5. Проектной документации (концепций) по благоустройству территорий общего пользования, включая такие виды работ, как реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, создание новых объектов благоустройства и ландшафтной архитектуры.

2.6. Технических заданий и заданий на разработку проектной документации (концепций) по благоустройству территорий общего пользования, включая такие виды работ, как реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, создание новых объектов благоустройства и ландшафтной архитектуры.

2.7. Паспортов "Планировочное решение и благоустройство территории".

2.8. Проектов цветочного оформления.

2.9. Эскизных проектов цветочного оформления, входящих в состав паспорта "На объект цветочного оформления".

2.10. Концепций цветочного оформления.

2.11. Проектов благоустройства и размещения некапитальных объектов в рамках постановления

2.12. Концепций развития территорий и их облагораживания.

2.13. Других проектных материалов по направлениям деятельности Управления архитектурно-художественного облика города Москвы.

3. Управление архитектурно-художественного облика города Москвы не осуществляет рассмотрение следующих документов:

3.1. Документации по компенсационному озеленению.

3.2. Документации по восстановлению нарушенного благоустройства в результате прокладки или перекладки инженерных сетей и т.п.

3.3. Проектной документации на различные виды объектов капитального строительства.

4. Канцелярия (отдел) Контрольно-организационного управления (далее - Канцелярия) осуществляет прием и регистрацию заявлений на получение согласований документов, рассматриваемых Управлением архитектурно-художественного облика города Москвы, согласно пункту 2 настоящего Регламента, а также регистрацию заключений по указанным документам и отказов в приеме и рассмотрении документов.

Регистрация заключений и отказов в приеме и рассмотрении документов осуществляется канцелярией в течение 2 дней с момента передачи на регистрацию.

5. Заявителями могут выступать физические или юридические лица.

Заявителями при направлении на согласование документов, указанных в пунктах 2.5-2.12 настоящего Регламента, могут выступать только государственные (технические) заказчики.

6. Заявление оформляется на имя председателя Москомархитектуры по форме согласно приложению к настоящему Регламенту.

Заявления государственных (технических) заказчиков, подключенных к электронному документообороту, оформляются в электронном виде (электронный документ) и направляются по системе электронного документооборота.

7. Управление архитектурно-художественного облика города Москвы осуществляет прием документов, являющихся приложением к зарегистрированному Канцелярией заявлению, в течение 6 рабочих дней с момента регистрации заявления в соответствии с пунктом 10 настоящего Регламента.

8. Прием документов, указанных в пункте 7 настоящего Регламента, осуществляется Управлением архитектурно-художественного облика города Москвы по понедельникам и четвергам с 10.00 до 16.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00, в предпраздничные дни с 10.00 до 14.00.

9. Интересы заявителей, указанных в пункте 5 настоящего регламента, могут представлять иные лица, уполномоченные заявителем в установленном порядке.

Результаты рассмотрения, в том числе документы, являющиеся приложением к зарегистрированному заявлению, переданные на рассмотрение в Управление архитектурно-художественного облика и подлежащие возврату, могут быть получены заявителем или лицами, уполномоченными заявителем в установленном порядке.

10. Документы, являющиеся приложением к зарегистрированному заявлению и необходимые для его рассмотрения (принимаются при наличии зарегистрированного Канцелярией заявления или его копии):

10.1. При направлении на рассмотрение задания на разработку проекта (концепции, проектно-сметной документации) благоустройства территорий общего пользования:

Техническое задание;

Ситуационный план в М 1:2000;

Сведения ИАИС ОГД до формирования границ проектирования и подготовки технических заданий.

10.2. При направлении на рассмотрение Концепции (создания, реставрации с приспособлением, реконструкции, тематические) объектов ландшафтной архитектуры и благоустройства на территориях общего пользования:

Контракт (копия);

Задание на проектирование;

Буклет (пояснительная записка; графическая часть, отражающая градостроительную ситуацию, ландшафтный анализ, функциональное зонирование, планировочное решение и развитие территории (в соответствии с местоположением и границами).

10.3. При направлении на рассмотрение Проекта (проектно-сметной документации) по благоустройству пешеходных зон и озелененных территорий общего пользования (объекты 1-й и 2-й категорий):

Контракт;

Свидетельство о допуске к определенному виду работ, выданное проектировщику саморегулируемой организацией;

Ситуационный план в М 1:2000 с линиями градостроительного регулирования, согласованный в Управлении градостроительного регулирования Москомархитектуры;

Задание на проектирование, утвержденное в установленном порядке;

Пояснительная записка;

Дендрологический план в масштабе М 1:500 и перечетная ведомость существующих зеленых насаждений;

Генеральный план (план благоустройства и озеленения (иллюминированный) в масштабе М 1:500 с указанием существующих сохраняемых зеленых насаждений, с ведомостями озеленения, дорожных покрытий, малых архитектурных форм) в масштабе М 1:500, согласованный в установленном порядке с балансодержателем;

План организации рельефа в масштабе М 1:500;

План покрытий дорог и площадок с указанием конструкций применяемых покрытий в узлах их сопряжения, а также конструкции покрытий (в том числе по эксплуатируемым кровлям, если проект предусматривает данную кровлю);

Разбивочный чертеж планировки в масштабе М 1:500;

Посадочный и разбивочный чертеж озеленения в масштабе М 1:500;

Схемы расстановки игрового и спортивного оборудования на детских и спортивных площадках с учетом зон безопасности (МГСН 1.02-02, табл. 4.7);

Планировочные узлы элементов благоустройства и озеленения;

Электронная версия проектных материалов в формате JPEG или PDF.

10.4. При направлении на рассмотрение проектов размещения некапитальных объектов приложением к зарегистрированному заявлению являются документы, определенные постановлением Правительства Москвы от 13 ноября 2012 г. N 636-ПП "О размещении и установке на территории города Москвы объектов, не являющихся объектами капитального строительства, и о предоставлении земельных участков для целей, не связанных со строительством".

10.5. При направлении на рассмотрение проектов цветочного оформления, а также паспортов цветочного оформления приложением к зарегистрированному заявлению являются документы, определенные приказом Москомархитектуры от 28 февраля 2008 г. N 28 "О Регламенте рассмотрения и согласования Москомархитектурой материалов цветочного оформления города".

10.6. При направлении на рассмотрение паспорта "Планировочное решение территории" приложением к зарегистрированному заявлению являются документы, определенные распоряжением первого заместителя Мэра Москвы в Правительстве Москвы от 8 мая 2002 г. N 267-РЗМ "Об утверждении паспорта "Планировочное решение и благоустройство территории".

10.7. При направлении на рассмотрение иных проектных материалов по направлениям деятельности Управления архитектурно-художественного облика города Москвы приложением к зарегистрированному заявлению являются документы, определенные нормативными правовыми актами Комитета по архитектуре и градостроительству города Москвы, Правительства Москвы.

11. Отказ в рассмотрении заявления оформляется в случаях:

Обращения заявителя о рассмотрении заявлений на получение согласований документов, рассмотрение которых Управлением архитектурно-художественного облика города Москвы не производится;

Непредставления полного комплекта документов, определенного действующими распорядительными документами Российской Федерации, города Москвы и Москомархитектуры, в установленный в настоящем Регламенте срок;

Представления заявителем утративших силу документов;

Представления заявителем документов, содержащих противоречивые сведения.

Приложение к Регламенту рассмотрения заявлений на получение согласований документов, рассматриваемых Управлением архитектурно-художественного облика города Москвы

• Соглашение об информационном взаимодействии между Управлением Федеральной налоговой службы по Московской области, Управлением Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по городу Москва, Московской и Тульской областям, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области (Заключено в г. Москве 21.10.2013)
• Соглашение об информационном взаимодействии между Управлением Федеральной налоговой службы по Московской… Соглашение об информационном взаимодействии между Управлением Федеральной налоговой службы по Московской области, Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Московской области, Управлением Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по городу Москва, Московской и Тульской областям (Заключено в г. Москве 07.07.2011 N 01-19-19/21/с/ЗК-1)
• Постановление Правительства МО от 30.12.2014 N 1188/52 Об утверждении Положения о рассмотрении архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства и выдаче свидетельства о согласовании архитектурно-градостроительного облика объекта капитального строительства на территории Московской области и внесении изменений в Положение о Главном управлении архитектуры и градостроительства Московской области
• Постановление администрации Дмитровского муниципального района МО от 29.10.2012 N 8478-П Об утверждении Административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг: "Прием заявлений и документов на приватизацию занимаемых жилых помещений по договорам социального найма"; "Подбор вариантов обмена жилых помещений муниципального жилищного фонда"; "Прием заявлений и документов об исключении жилого помещения из числа служебных и предоставлении по договору социального найма"; "Выдача письменных справок по вопросам приватизации жилых помещений"; "Прием заявлений и документов по купле-продаже жилых помещений"; "Прием заявлений и документов о мене жилых помещений"; "Выдача решения об отказе от преимущественного права покупки (приобретения) комнат в коммунальных квартирах"; "Оформление док... О включении в состав Общественного совета при Мэре Москвы по проблемам градостроительного и архитектурно-художественного формирования облика города депутата Московской городской Думы Плотникова В.К.