Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:

• опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
• безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
• опасные зоны травматизма;
• проверка исправности оборудования;
• порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Этап #3. Проведение первичного инструктажа

В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.

По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).

Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.

Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте необходима для обучения работников безопасным навыкам труда. Как её разработать и утвердить – расскажем в статье. Скачайте готовый образец.

Читайте в статье:

Как разработать программу первичного инструктажа

Локальные нормативные акты разрабатывают в соответствии с требованиями 8 статьи ТК РФ и правилами документооборота на предприятии.

В правом верхнем углу документа должен стоять гриф утверждения и подпись руководителя организации. Проект необходимо согласовать с профсоюзом или другим представительным органом работников – профсоюзным комитетом, комитетом по охране труда, уполномоченным по ОТ и т.п. Это указано в В левом верхнем углу размещается гриф согласования. Если в организации нет такого органа, то согласование не требуется. Не требуется согласовывать программу первичного инструктажа (ППИ) с надзорными органами.

В нижней части документа ставят реквизиты с информацией о разработчике и обязательное указание о согласовании . Если организация небольшая, и в штате нет специалиста по охране труда, то согласование дает сотрудник, исполняющий обязанности по ОТ.

Разрабатывать ППИ на рабочем месте следует с учетом особенностей конкретной профессии. Для этого используют должностную инструкцию, квалификационный справочник, правила по ОТ, эксплуатационную документацию на обслуживаемое работником оборудование. Если, например, сотрудники работают на однотипных ПЭВМ в офисе с одинаковой мебелью и с однотипными электроприборами, то достаточно разработать для них один общий документ.

Типовая программа первичного инструктажа на рабочем месте не может быть издана по определению. Это противоречит требованиям , поскольку ППИ должна учитывать особенности конкретного рабочего места. Но для разработки можно использовать типовую инструкцию по охране труда. Однако при этом следует учитывать изменения, произошедшие в законодательстве с момента издания типовой ИОТ, а также специфику конкретного предприятия, применяемые технологии и должностные обязанности работника.

При внесении изменений в технологию, в перечень , в правила по ОТ, в правила технической эксплуатации нужно сразу же внести изменения и в программу. После этого с работниками должен быть проведен инструктаж вне плана.

Что включить в программу проведения первичного инструктажа на рабочем месте

Работник должен быть проинструктирован по безопасной организации рабочего места, по правильному применению СИЗ и СИЗОД. Он должен знать пути безопасного прохождения к рабочему месту и обратно, помнить, где находятся аптечки первой помощи, медпункт. Кроме этого, в ППИ нужно включить вопросы по обеспечению безопасности во время подготовки, проведения и окончания технологического цикла. Также необходима информация о возможных НС на рабочем месте , о мерах их профилактики, о вариантах развития аварийной ситуации и порядке действий при этом.

Кто разрабатывает программы первичного инструктажа на рабочем месте

Как правило, разработку выполняет тот, кто проводит инструктирование: специалист или непосредственный руководитель, прошедший обучение с отрывом от производства по 40-часовой . Необученные в УЦ лица к разработке программ инструктажа не допускаются, так как не имеют необходимой подготовки. Поскольку ППИ разрабатывается на каждую профессию, в каждом подразделении должен находиться соответствующий комплект этих документов согласно штатному расписанию в организации.

Специалист по охране труда оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в соответствии с . Методическая помощь заключается в обеспечении подразделений актуальными комплектами нормативных правовых актов. Это – требование последнего абзаца . Кроме того, специалист по ОТ должен быть уверен, что разработанная руководителем структурного подразделения ППИ в полной мере соответствует требованиям правил или технических регламентов. Его подпись о согласовании свидетельствует о разделении ответственности за качество документа.

УТВЕРЖДАЮ:

Генеральный директор
ООО «_________________»
___________/____________
«_____»__________20___г.

Программа
проведения первичного инструктажа
на рабочем месте

1. Общие требования

1.1. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принятыми в организацию, переводимыми из одного структурного подразделения в другое, командированными, временными работниками, студентами и учащимися, прибывшими в организацию для производственного обучения или прохождения практики, а также с работниками, выполняющими новую для них работу и со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего объекта.

1.2. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проводится. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждается руководителем организации.

1.3. Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться по программам, разработанным и утвержденным руководителем структурного подразделения (при отсутствии структурного подразделения - руководителем организации) с учетом требований ССБТ, норм, правил и инструкций по ОТ, производственных инструкций и другой технической документации. Программа должна быть согласована с инженером по ОТ (службой технического контроля).

1.4. Первичный инструктаж на рабочем месте должен проводиться с каждым работником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда.

1.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после прохождения стажировки, проверки теоретических знаний и приобретённых навыков безопасных способов работы.

1.6. Руководство предприятия по согласованию с инженером по ОТ (службой технического контроля) может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3-х лет, переходящего из одного подразделения в другое, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

2. Перечень основных вопросов первичного инструктажа на рабочем месте.

2.1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2.2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

2.3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

2.4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

2.5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

2.6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

2.7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

2.8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

2.9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

2.10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации места их расположения.

2.11. Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте записываются в журнал «Регистрации инструктажа на рабочем месте», (приложение N 1).

приложение №1.

(организация, образовательное учреждение)

Журнал
регистрации инструктажа на рабочем месте

______________________________________________

(цех, участок, бригада, служба, лаборатория)

Начат “____” _______________ 20__ г.

Окончен “____” _______________ 20__ г.

Главный инженер ________________________ / ______________________

Согласовано:

Инженер ОТ и ТБ ________________________ / ______________________

Инструктаж проводится для обеспечения безопасности служащих на рабочем месте. Он проводится регулярно, начиная с момента обучения и стажировки и затем каждые 3 или 6 месяцев.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Всего существует пять видов обучения. Первичный инструктаж знакомит с рабочим местом и позволяет узнать главные правила безопасности.

Нормативная база

На каждом предприятии организуется первичный инструктаж, что требует законодательство.

Это отражено в нескольких нормативных актах:

• статья 216 Трудового кодекса регламентирует общие требования к охране труда;
• статья 211 Трудового кодекса указывает перечень документов и методических правовых актов, содержащих информацию о разработке и проведении охраны труда;
• статья 226 Трудового кодекса обязывает работодателей планировать и финансировать мероприятия для охраны труда;
• статья 225 Трудового кодекса регламентирует требования к подготовке персонала перед началом трудовой деятельности;
• статья 146 и 212 Трудового кодекса указывают на необходимость проведения регулярной плановой аттестации персонала для повышения уровня безопасности на предприятии.

Общая информация

Первичный инструктаж проводится перед началом трудовой деятельности на рабочем месте. Ответственность за его организацию возложена на руководителя.

Принятый сотрудник уже прошел вводный инструктаж, познакомился с основными правилами безопасности, но приступить к работе пока не имеет права.

Если работодатель допускает к службе неподготовленного человека, то это считается нарушением законодательства, а точнее, статьи 225 Трудового кодекса РФ.

Что это такое?

Первичный инструктаж – это методика ознакомления новых сотрудников с правилами безопасности на рабочем месте.

Он разрабатывается инженером охраны труда и передается руководителям для детального изучения.

Первичный инструктаж проводится только единожды до начала самостоятельной деятельности, данные обязательно вносятся в журнал.

Цели и задачи

Первичный инструктаж проводится с целью изучения следующих вопросов:

• сведения о характере производственной части, о принципе работы предприятия в целом и цеху в частности;
• как организовать безопасное для жизни и здоровья рабочее место;
• с чего начинается смена, как готовить оборудование к эксплуатации, что нужно проверить перед включением, как правильно включать технику;
• безопасные способы работы, методы снижения опасности для здоровья;
• какие средства индивидуальной защиты нужно готовить перед началом деятельности, как пользоваться ими;
• как передвигаться по цеху, что нужно знать для собственной безопасности и предотвращения неприятных инцидентов на рабочем месте;
• какое оборудование считается потенциально опасным, как обезопасить себя при работе с техникой;
• какие меры предпринять в экстренных ситуациях;
• меры безопасности при проведении погрузочных и разгрузочных работ;как предупредить травму на рабочем месте;
• наиболее частые причины аварий, пожаров, производственных травм;
• где расположены огнетушители, инструменты помощи в экстремальных ситуациях.

Кто проходит?

Первичный инструктаж по охране труда проходят:

• Работники, вновь трудоустроенные, независимо от характера работы.
• Работники, переведенные на новое место службы после освобождения от занимаемой ранее вакансии.
• Работники, временно проходящие службу у работодателя. К ним относятся командировочные сотрудники и студенты, проходящие практику.

Проходить первичный инструктаж должны сотрудники, работающие на предприятии на постоянной или временной основе (даже при оформлении на 2-3 месяца).

Кто освобождается?

Согласно постановлению Министерства труда, первичный инструктаж должны проходить все вновь трудоустроенные сотрудники.

Освобождаться могут лица, работа которых не связана с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом и хранением материалов и производственного сырья, оборудования. Как правило, к ним относятся офисные работники и персонал высшего звена. Список профессий, освобождаемых от первичного инструктажа, составляется главным руководителем предприятия.

При этом ответственность в случае нарушения правил охраны труда такими сотрудниками возлагается на него.

Как проводится первичный инструктаж по охране труда?

Первичный инструктаж проводится по двумя основным документам:

• ГОСТ 12.0.004-90;
• Постановление Министерства труда и Министерства образования в РФ № 1/29 от 13.01.03.

Порядок проведения

Инструктаж проводится в теории и практике на рабочем месте.

Главной целью является ознакомление новых сотрудников с приемами безопасной для жизни и здоровья работы на оборудовании.

Теоретическая часть обучения более продолжительна по времени, она включает в себя описание техники, правил эксплуатации, а также предоставление персоналу информации о возможной опасности.

Практическая часть обучения заключается в использовании средств индивидуальной защиты, изучении параметров работающего оборудования и т.д.

Руководитель предприятия совместно с инженером охраны труда должны разработать понятную и доступную к восприятию практическую часть инструктажа для вновь прибывших.

Программа и перечень вопросов

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает программу инструктажа. Она зависит от типа работы, используемого оборудования, вакансии. Список вопросов регламентируется требованиями ГОСТ 12.0.004-90.

Дополнительно включаются правила:

• использование предметов индивидуальной защиты;
• методика поведения в экстренных случаях;
• методы предотвращения аварий и пожаров на производстве.

Скачать образец программы можно здесь:

Кто и когда проводит?

Первичный инструктаж проводится перед началом первой смены, сразу после трудоустройства.

К стажировке не должны допускаться лица, не прошедшие теоретический и практический курс техники безопасности.

К проведению инструкции правил поведения на рабочем месте допускаются лица, ранее прошедшие курс обучения по охране труда. Ими являются, как правило, непосредственные руководители новоявленных сотрудников предприятия.

Если организация крупная, то она должна нанять команду сотрудников, имеющий высокий уровень квалификации по охране труда. Специалисты возьмут на себя ответственность по обучению работников технике безопасности.

Проводится инструктаж в индивидуальном и групповом формате.

В первом варианте предусматривается укороченная программа в первый стажировочный день. Групповой инструктаж проводится преимущественно с практикантами или командированными сотрудниками.

Документальное оформление

Проведенный инструктаж отображается в журнале инструктажей. Он ведется в каждой организации и предъявляется к осмотру в случае проверки органами по охране труда.

Журнал инструктажа на рабочем месте нужно вести с учетом нескольких правил:

• каждая страница должна быть пронумерована;
• журнал нужно обязательно прошить шпагатом или другим видом шнуровки;
• ответственное за ведение журнала лицо ставит подпись с указанием ФИО и даты;
• скрепляется журнал печатью организации;
• при заполнении нельзя оставлять пустые строчки;
• нельзя делать исправления при допущении ошибок;
• распечатать журнал можно в организации, необязательно заказывать его в типографии.

Проверить готовность журнала можно в органах по охране труда. При обнаружении ошибок в случае проверки на руководителя будут наложены штрафные санкции.

Форма журнала (образец 2019):

Заполняет журнал инструктажа руководитель или инженер по охране труда.

Сроки и периодичность

Первичный инструктаж проводится в течение 2 смен с момента трудоустройства. К самостоятельной работе с оборудованием на предприятии работник не допускается без проведения инструктажа.

Первичный инструктаж проводится 1 раз при трудоустройстве. Следующий, повторный инструктаж, организуется руководителем через 6 месяцев (на предприятиях с повышенным уровнем опасности через 3 месяца). Каждые полгода все работники организации обязаны проходить теоретический курс правил техники безопасности.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Дядя Лёня»

_____________________ И.И.Иванов

ПРОГРАММА

ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ ООО «ДЯДЯ ЛЁНЯ»

ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ № 06/ОТ

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДЯДЯ ЛЁНЯ»

принят в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»

НОВАЯ РЕДАКЦИЯ

город Москва 2015 год

Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», как работодатель, в лице генерального директора или уполномоченное генеральным директором лицо обязаны для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, организовать проведение первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:

Со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая совместителей;

С работниками, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо с работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

С командированными работниками сторонних организаций, и лицами, проходящими производственную практику.

Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает генеральный директор по согласованию с руководителем службы охраны труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте, а также повторный, внеплановый и целевой инструктажи, проводит непосредственный руководитель работ или специально назначенный в Обществе сотрудник. Сотрудник, проводящий первичный инструктаж, должен в установленном порядке пройти обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится по программе и инструкции, разработанным и утвержденным в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов Общества, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

Проведение инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах Общества, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте регистрируется в соответствующем журнале с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Настоящая программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для работников ООО «Дядя Лёня» разработана в соответствии с требованиями:

Постановления Министерства труда и социального развития РФ №1 и Министерства образования РФ №29 от 13 февраля 2003 года «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы

СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности

ГОСТ 12.2.036-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования

ГОСТ 21829-76. Система «Человек – машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования

ГОСТ 22269-76. Система «Человек – машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования

Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации»

Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01)

Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02)

Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве

ГОСТ Р 12.0.007-2009 «Система стандартов безопасности труда. Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию».

При проведении ПЕРВИЧНОГО инструктажа на рабочем месте используются локальные нормативные акты по охране труда по соответствующим профессиям, должностям и видам работ.

РАЗРАБОТАЛ

Руководитель службы охраны труда

ООО «Дядя Лёня» ___________

СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического отдела

ООО «Дядя Лёня» ____________

Дядя Лёня