Визовый центр согласие на обработку персональных данных. Пример заполнения согласия на обработку персональных данных на визу

Многие интересуются, что такое персональные данные. Ребенка или взрослого человека - это не так важно. Дело все в том, что не так давно в России вышел специальный закон, который позволяет осуществлять защиту персональной информации. Соответственно, чтобы те или иные организации могли использовать так называемую личную информацию, необходимо в первую очередь дать на это согласие. Причем в письменном виде. При отсутствии подобного документа никто не имеет права использовать те или иные данные о человеке. Но что важно знать об этом родителям несовершеннолетних? На какие особенности рекомендуется обратить внимание в первую очередь?

Определение

Итак, первым делом необходимо понять, о чем вообще идет речь. Ведь далеко не всегда понятно, что такое персональные данные ребенка. В ФЗ № 152 от 27.07.2006 гворится о разделении всей личной информации на несколько частей. И это следует учитывать.

Так что такое персональные данные? Под ними принято понимать личную информацию, которая позволяет составить впечатление о человеке, - данные, используемые для описания гражданина.

На данный момент персональная информация делится на:

общую;
биометрическую;
специальную.

Разделение на категории

К первой категории можно отнести Ф. И. О. человека, информацию о его образовании, прописке, а также Если говорить о трудоустроенных гражданах, то можно отметить, что к общей персональной информации добавляются сведения о месте работы и заработке.

Специальные данные - это все, что может рассказать о состоянии здоровья гражданина, его расовой и религиозной принадлежности. Обычно такая информация содержится в анкетах и тестах.

Любые биологические сведения, которые способны помочь установлению личности человека. Например, ДНК или рост-вес. Фото и видео тоже относятся к данному типу информации.

Согласие

Теперь понятно, что собой представляют персональные данные ребенка или взрослого человека. Далее следует обратить внимание на то, что каждый гражданин должен дать свое согласие на обработку указанных данных организациям, с которыми он контактирует. Это обязательный пункт. Без него компании не смогут на законных основаниях пользоваться персональной информацией о человеке.

Согласие на обработку персональных данных ребенка - это отдельный документ, составленный по установленным правилам. Для взрослых тоже придется предоставлять аналогичный документ. Самое главное, чтобы согласие выражалось письменно. Иначе нельзя считать, что оно имеет место.

Особенности заключения

Следует обратить внимание на одну особенность. С ней уже давно знакомы многие родители. Только мало кто подозревает изначально, что она имеет место даже в отношении персональных данных несовершеннолетнего.

О чем идет речь? Дело все в том, что согласие на обработку персональных данных ребенка составляется и подписывается его законными представителями. Сам несовершеннолетний не участвует в процессе одобрения. Исключение - это трудоустройство после 16-летия.

Вообще, данный процесс не требует никаких особых знаний. Особенно если родители обращаются в проверенную компанию или учреждение. Лишь в некоторых случаях с изучаемым вопросом могут возникнуть определенные проблемы.

Запреты на использование

Именно поэтому важно знать, что организации имеют право на использование только конкретной информации ребенка (или взрослого человека) в том или ином случае. Дело все в том, что ФЗ №152 устанавливает некие ограничения. Какие именно?

Если дано согласие родителей на обработку персональных данных ребенка, это вовсе не значит, что можно пользоваться всей личной информацией о человеке. Обработке подлежат только те составляющие, которые действительно необходимы. Например, нет смысла в обработке ДНК при приеме на работу или заключении договора в банке при открытии вклада. Соответственно, эту информацию запрещено использовать и обрабатывать.

Еще один момент - как только организация достигнет цели, для которой обрабатывала информацию, необходимо прекратить процесс обработки. Например, если ребенка обслужили в частной клинике, но без заведения личной карты пациента, то после выдачи результатов обследования придется избавиться от предоставленной информации. А точнее, прекратить ее обработку.

Письменное согласие

На что еще обратить внимание? Уже было сказано, что обычно согласие на обработку персональных данных ребенка (образец будет представлен далее) - это готовый бланк установленного образца. Родители должны всего лишь внимательно прочитать о том, какие данные могут быть обработаны. Далее в указанных местах вносятся сведения о законных представителях, а также о несовершеннолетнем. В самом конце родители ставят свою подпись. И все, согласие готово.

Но можно написать самостоятельно разрешение на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Для этого достаточно знать об информации, которая, как правило, содержится в документе. Запомнить основные составляющие не так трудно.

Главное запомнить, что изучаемая бумага, как уже было сказано неоднократно, должна быть представлена в письменной форме. На что обращать внимание родителям, которые хотят самостоятельно написать документ, согласно которому возможной станет обработка персональных данных ребенка?

Составляющие согласия

Как правило, для решения поставленной задачи предоставляется форма установленного образца. Правила ее заполнения будут представлены позже. Как быть, если родитель захотел самостоятельно составить соглашение на обработку информации о ребенке?

Ему потребуется написать документ, в котором будет написаны следующие данные:

Ф. И. О. представителя (то есть родителя);
Ф. И. О. ребенка;
паспортные данные законного представителя;
реквизиты документов ребенка (например, свидетельства о рождении, с 14 лет - паспорта);
цель обработки персональных данных (к примеру, принятие в школу);
данные, которые поддаются изучению;
операции с персональной информацией, на которые родители дают добро;
срок действия документа;
условия отзыва соглашения (не обязательно).

Как показывает практика, обычно родители просто пишут информацию о себе и несовершеннолетнем, а также сведения, которые подлежат обработке с указанием цели ознакомления организации с данными.

Правила заполнения формы

На что еще следует обратить внимание? Обычно, если согласие на обработку персональных данных ребенка (образец представлен) пишется полностью самостоятельно, то проблемы возникают лишь с указанием цели изучения предоставленных сведений. А как быть с заполнением бланка установленного образца?

Именно этот вопрос интересует многих родителей. Он возникает при обращении в школы и медицинские учреждения. Там в обязательном порядке (как и в любой другой компании, где обслуживаются несовершеннолетние) необходимо правильно заполнить согласие на обработку данных ребенка.

Существуют некоторые правила. Запомнить их довольно просто. Руководствоваться надо следующими принципами заполнения бланка:

субъект персональных данных - Ф. И. О. ребенка;
документ, удостоверяющий личность - сведения из свидетельства о рождении;
адрес - прописка ребенка (иногда лучше указывать фактическое проживание, этот момент уточняется в индивидуальном порядке);
представитель субъекта - сведения о родителе;
на основании документа - свидетельство о рождении ребенка.

Соответственно, если несовершеннолетний достиг 14 лет, то придется указывать сведения из паспорта, а не свидетельства о рождении. Ничего трудного в этом нет. Также рекомендуется ознакомиться с целями обработки данных, а также со сведениями, которые могут быть использованы.

Принуждение

Пример согласия на обработку персональных данных ребенка будет представлен далее. Для начала следует учесть, что может произойти ситуация, при которой родителя или просто взрослого человека принуждают заполнить изучаемый документ. Якобы без него не получится в полной мере оказать ту или иную услугу. Некоторые покорно соглашаются на данное действие. Но правомерно ли оно?

На самом деле нет. Очень часто компании и учреждения собирают "лишнюю" информацию о гражданах. И о детях в том числе. Далеко не все необходимы, чтобы, к примеру, зачислить их в школу. Скажем, медицинские сведения здесь ни к чему. Поэтому рекомендуется несколько видоизменить текст соглашения. Достаточно дать разрешение на обработку конкретной информации. Например, Ф. И. О. человека, место его обучения для выдачи аттестата. Заявление на обработку персональных данных ребенка - это, стоит заметить, право, а не принуждение.

Помимо всего прочего, гражданин имеет право на написание отказа от изучаемого процесса. Как правило, такая операция пользуется спросом в школах, где родители запрещают собирать сведения о своем ребенке. Это не нарушение закона. Ведь предоставление персональных данных - это не обязанность, а право человека. Несовершеннолетний реализовывает его через законных представителей, которые должны защищать интересы и свободы ребенка.

Образец

Итак, теперь предстоит узнать, каким образом может выглядеть образец заявления на обработку персональных данных ребенка. На основании всего ранее сказанного следует привести два примера. Первый - это заполнение бланка установленного образца. Второй вариант - согласие на обработку только определенных сведений о несовершеннолетнем.

Как будет выглядеть согласие родителей, если им предоставляют распечатанный бланк, на котором уже напечатаны цели использования данных? Приблизительно такую форму придется заполнить:

Согласие на обработку персональных данных субъекта: Иванов Иван Иванович, свидетельство о рождении XXXX (серия) № YYY (номер документа) выдано отделом ЗАГС №1 Ленинградского района, г. Москвы, 25.07.2000 г., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ивана Сусанина, дом 30, кв. 5.

В лице представителя субъекта персональных данных, Ивановой Марины Дмитриевны, паспорт XXXX (серия) № YYY (номер), выдан отделом МВД Ленинградского района г. Москвы, 28.05.2005 г., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ивана Сусанина, дом 30, квартира 5. Действует на основании свидетельства о рождении ребенка.

В конце достаточно поставить подпись. Больше никаких сведений на готовой форме записывать не нужно. Как правила, именно такой вариант развития событий необходим.

Если же речь идет о выдаче согласия на конкретную информацию о ребенке, то следует самостоятельно написать документ. Он будет выглядеть приблизительно так:

Я, Иванова Марина Дмитриевна (паспортные данные), мать Иванова Ивана Ивановича (данные из свидетельства о рождении или паспорта ребенка) даю согласие на обработку персональных данных моего ребенка, которые включают в себя: имя, фамилию, отчество, возраст, половую принадлежность, сведения о прописке. Предоставляю их на период обучения в лицее №35 г. Москвы. Передача сведений третьим лицам мною запрещается.

О защите

На этом особенности изучаемого вопроса не заканчиваются. Дело все в том, что иногда необходима защита персональных данных ребенка. Она обычно осуществляется через районный суд. Как показывает практика, родители выигрывают судебные прения. Но можно дополнительно обезопасить себя и ребенка.

Как именно? Написать письменный отказ от сбора и обработки персональных данных. Как правило, данный документ необходим в школах и детских садах. Там практикуется частое анкетирование, якобы анонимное. Родитель вправе отказать школе в предоставлении подобной информации. Это прекрасная защита данных ребенка.

Если путем каких-либо действий организация (в данном случае школа) будет добывать, хранить и обрабатывать сведения личного типа, на обработку которых родители не давали согласия, вторые могут подать в суд. Главное - не бояться реализовывать свои права! Персональные данные ребенка должны находиться под защитой его законных представителей.

При желании оформить визу для посещения какого-либо государства, путешественнику придется позаботиться о заполнении некоторых документов, в таком случае понадобится и согласие на обработку персональных данных для визы. Образец заполнения подобного соглашения, можно изучить в интернете или во время посещения специального визового центра или консульства.

Что это за документ?

Согласно действующему законодательству, никакие структуры не обладают правом на хранение и обработку персональных данных граждан без соответствующего подтверждения. Как правило, подобное разрешение оформляется в большинстве документов в виде специального пункта, который необходимо отметить галочкой.

Однако, в визовых центрах, посольствах и консульских отделах, подобное подтверждение имеет вид отдельного самостоятельного соглашения. Бланк для него, выдается в данных учреждениях бесплатно и заполняется согласно утвержденной форме. Для его правильного оформления, потребуется вписать посмотреть в образец и следующие данные о заявителе:

Город и дата подачи документации;
ФИО заявителя;
Кем выдан, серия и номер паспорта;
Фактический адрес проживания.

Внимание! Если гражданин сопровождает в путешествии ребенка и является официальным опекуном, либо родителем, потребуется заполнить специальный бланк на несовершеннолетнего. В качестве основного документа, будет выступать свидетельство о рождении ребенка. Кроме того, необходимо указать его возраст. Форма подтверждения отличается от предыдущего варианта тем, что содержит данные об обоих путешественниках.

Куда подавать документ?

Обработку персональных данных заявителя при намерении оформить визу, как правило, выполняют в консульствах и посольствах. Однако, в ряде случаев, взаимодействием с данными структурами занимаются посреднические организации. Визовые центры требуют заполнить бланк в соответствии с действующим образцом, аналогично консульским отделам.

Если же путешественник решил воспользоваться услугами турагентств, ему потребуется всего лишь подписать соответствующую бумагу. Согласно действующим правилам, турфирмы самостоятельно занимаются оформлением разрешений на въезд и подтверждают согласие клиентов по документации другой формы.

Прежде, чем подавать основной пакет бумаг для рассмотрения сотрудниками визового центра или консульства в процессе оформления визы, необходимо скачать и заполнить бланк образца 2017 года в соответствии со всеми правилами. Без заполненного согласия, сотрудники консульств выразят отказ в рассмотрении предоставленных заявителем бумаг.

Важно учесть, что подобная документация предусматривает указание полных реквизитов фирм, которым позволено обрабатывать информацию заявителя, виду чего, бланки для заполнения отличаются, в зависимости от конкретного визового центра или консульства.

Оформляя визы за границу, каждый заявитель предоставляет консульству определенной страны свою частную информацию. Эти сведения являются личными и их распространение должно производиться строго с разрешения владельца. В различных сферах деятельности, для разрешения на обработку личных данных достаточно поставить подпись на используемых документах. При подаче заявления на визу, согласие на обработку персональных данных – это отдельный документ. Порядок оформления документа и полезные рекомендации, перечисленные в этой статье, помогут без труда разобраться в вопросе и избежать утечки личных сведений к третьим лицам.

Персональные данные

Личная информация согласно законодательству, делится на 3 вида:

Специальная (национальность, принадлежность к какой-либо религии, законопослушание, состояние здоровья и т.д.)
Биометрическая (отпечатки пальцев, сетчатка глаза и другие физиологические сведения)
Общая анкетная информация (фамилия, имя, отчество, данные документов, удостоверяющих личность и др.)

Обработка общих анкетных данных не требует письменного разрешения, однако оно необходимо при использовании сведений из двух других категорий . Исключением могут быть только особые случаи, при которых эта информация нужна для установления личности человека без документов или при его уголовном розыске.

Согласие на обработку

Согласие на обработку персональных данных обязательно к оформлению в случае подачи заявления на визу любой категории. Это необходимо по причине того, что во время рассмотрения заявления, личные бумаги проходят через некоторое количество сотрудников визового отдела консульства и наличие письменного разрешения на использование этих данных защищает приватные материалы от попадания в ненужные руки.

Самым важным нюансом при оформлении разрешения на переработку частных сведений является тот факт, что их экземпляры во многих консульствах отличаются друг от друга. При подаче неправильного бланка, работники консульства будут вынуждены отклонить заявление и в этом случае, документы для визы придется подавать заново . Поэтому крайне важно внимательно отнестись к этому вопросу и обратиться за формуляром непосредственно в само консульство, либо просто скачать бланк с официального сайта учреждения.

Обращаясь за помощью при оформлении бумаг в визовый центр, следует оформить доверенность, которая уполномочит работников на заполнение согласия на переработку личной информации и исключит ее попадание третьим лицам. При оформлении этой доверенности крайне важно внимательно прочитать все пункты и только после этого ее подписывать.

Для несовершеннолетных

Для совершеннолетних граждан РФ, оформление соглашения производится с использованием общегражданского паспорта, место и дата выдачи которого понадобятся при заполнении. В графе «субъект персональных данных» следует указать полностью свои фамилию, имя и отчество. В графе «адрес» можно указать либо адрес по месту жительства, либо по месту прописки.

Выбор адреса важен тем, что на него работники консульства могут отправить уведомление о готовности визы, поэтому главное указать адрес, по которому можно будет его получить. В конце документа нужно поставить подпись, которая будет соответствовать подписи в паспорте.

Для несовершеннолетних путешественников согласие на обработку персональных данных должен заполнять один из родителей (также выезжающий заграницу) . При заполнении формуляра соглашения может быть использовано свидетельство о рождении ребенка или его общегражданский паспорт (если ребенок старше 14 лет). В графе «представитель субъекта» должны быть указаны сведения родителя. В конце бланка должна стоять его же подпись и ее расшифровка.

В обоих случаях согласие на обработку персональных данных необходимо заполнять разборчивым почерком, иначе сотрудник визового центра может ошибиться в прочтении сведений и оформить визу с ошибками, что сделает ее недействительной, а выезд заграницу невозможным.

Кроме того, если бланк соглашения взят с официального сайта консульства, то его можно заполнить в электронном виде. Экземпляр с помарками или исправлениями не принимается.

При оформлении визы заграницу очень важно внимательно собрать весь пакет документов и особое внимание уделить их заполнению. Самое главное правильно указать свои личные сведения (ФИО, номер паспорта), иначе существует риск неприятия всех бумаг и отмены поездки. Согласие на обработку персональных данных, в свою очередь, очень помогает при передаче заявления сотрудникам визового отдела, с помощью которых весь процесс значительно ускоряется и упрощается. Не стоит пренебрегать его оформлением, потому как оно уберегает и охраняет личные материалы от попадания в чужие руки.