Как запросить коммерческие предложения для обоснования нмцк. Журнал регистрации входящих коммерческих предложений Журнал регистрации коммерческих предложений

(НМЦК) — один из этапов планирования закупки. Закон о контрактной системе установил требование в первую очередь применять метод анализа рынка. Это приводит к необходимости использовать в процессе определения стоимости объекта в том числе и коммерческие предложения. При этом за ошибки или несоблюдение порядка обоснования НМЦК установлена административная ответственность в виде штрафа до 10 000 руб., что.является неприятным дополнением.

Понятие

Для поставщика, сфера деятельности которого связана с потребностью заказчика, коммерческое предложение — официальный документ, который подтверждает стоимость его товара, работы, услуги с определенными характеристиками на конкретный период, но при этом не влечет обязательства по заключению договора.

Ч. 2-6 ст. 22 44-ФЗ описывает правила применения метода анализа рынка и указывает, что при обосновании стоимости контракта таким методом необходимо сравнить расценки на товары или услуги, которые аналогичны объекту планируемой закупки. Для этого нужно получить актуальную информацию о рыночных ценах. И самый простой способ сделать это — осуществить запрос коммерческого предложения (образец можно посмотреть ниже) у компаний, которые поставляют такие товары или оказывают подобные услуги.

Порядок получения информации о расценках

Разработаны методические рекомендации по применению методов определения НМЦК (). Чтобы собрать данные о расценках, заказчику рекомендуется направить запросы о предоставлении ценовой информации не менее чем пяти поставщикам, а в определении НМЦК использовать уже не менее трех цен, которые предоставлены различными поставщиками (п. 3.19).

Алгоритм подачи такого запроса следующий:

1. Составить указав его количественные и качественные характеристики (читайте статью ).
2. Указать существенные условия поставки товаров, выполнения работ, которые влияют на их стоимость: территориальное расположение, сроки доставки, выполнения работ, наличие гарантии, необходимость осуществления наладки, монтажа, обучения лиц и др.
3. Выбрать целевую аудиторию рассылки. При этом, согласно рекомендациям Минэкономразвития, поставщики должны обладать опытом аналогичных поставок, в том числе иметь в течение последних трех лет опыт исполнения контрактов без применения неустоек. На этом этапе заказчик может воспользоваться информационно-поисковыми системами либо общедоступными справочниками организаций. Проверить, как поставщик исполнял контракты в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, можно на сайте Единой информационной системы (ЕИС) в . Для этого нужно ввести наименование или ИНН победителя.
4. Оформить запрос и разослать его потенциальным партнерам. При этом, по мнению Минэкономразвития (Письмо от 10.05.2016 № Д28и-1308), в целях обоснования НМЦК считается допустимым использовать факсимильную связь или электронную почту для подачи запросов и получения ответов.
5. Получить ответ, проанализировать данные и составить обоснование.

Необходимо обратить внимание, что срок действия коммерческого предложения по 44-ФЗ не установлен. Эта информация должна быть указана в ответном документе. Это сделано, чтобы исключить обоснование на основе неактуальных цен.

Расценки прошлых периодов (более шести месяцев от периода определения НМЦК) необходимо приводить к текущему уровню путем применения коэффициента пересчета.

Помимо направления запросов поставщикам, Минэкономразвития рекомендует осуществлять еще несколько процедур: поиск цен в реестре контрактов ЕИС, сбор и анализ общедоступной ценовой информации (реклама, каталоги, статистическая отчетность и др).

На рынке представлено большое количество специализированных программ по работе с документооборот, одни из них 1С: Документооборот или МикроДок - Документооборот Net. Наиболее удобная форма регистрации при автоматизированном учете это заполнение информации по каждому документу в отдельном окне. Процесс введения информации ускоряется за счет автоматического заполнения некоторых полей (дата и номер регистрации) и из выпадающих списков.

Примерная форма журнала регистрации поданных коммерческих предложений

Скачайте образец журнала регистрации входящих документов здесь (формат Word .doc) Составляется для хранения отметок о фактах создания, получения или отправки документов, № и датах, кратком содержании. Журнал регистрации служит для учета, систематизации, обработки сведений о документообороте, имеет свою сквозную нумерацию, позволяющую в дальнейшем вести внутренний контроль над движением и исполнением документации, а так же служит поисково-справочной системой для сотрудников.

Порядок регистрации заказчиком поступивших коммерческих предложений

Вместе с договорами должны храниться Коммерческие предложения, которые в свою очередьдолжны быть отражены в Журнале регистрации Коммерческих предложений (п.2)Если по каким-то договорам у Вас проходила экономия и мы (или Вы) готовили допсоглашение,оно также дожно быть подложено к Договору! СКАЧАТЬ ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ПАПКА №5ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ПРОВЕДЕННЫМ ТОРГАМ ПО 44ФЗ(КОТИРОВКИ, АУКЦИОНЫ, КОНКУРСЫ) ПОЯСНЕНИЯ:Папке №5 — формируется у нас в ЮР_отделе!Здесь будет находиться вся Ваша Документация по проведенным закупочным процедурам (ТОРГИ)Вся документация по котировкам, аукционам, конкурсам, проведенным в течении года!Эту папку Вы получите (уже заполненную) в конце года от ЮР_отдела! Уважаемые Руководители и Контрактные управляющие!Мы предлагаем Вам провести данную работу по формированию папок для закупок на летних каникулахДО 01.09.2015 г.

Образец журнала регистрации входящих документов

Важно

Федеральный закон №44-ФЗ от от 05.04.2013 (О контрактной системе..) вступил в силу с 01.01.2014 и заменил 94-ФЗ. Закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, частности, осуществление закупок товаров, работ и услуг Регистрации входящих/исходящих документов Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как Вы ведете журнал регистрации входящих/исходящих документов (коммерческих предложений и тд.)? Какие требования к журналу? Обязательно ли его прошивать? Или все намного проще…

Регистрация входящих документов

Бизнес в России с нуля! Материалы Образец журнала регистрации входящих документов Содержание:

• Для чего нужен журнал регистрации входящих документов v
• Виды журналов v
• Форма ведения журнала v
• Бумажная, журнальная или карточная v
• Электронная v
• Графы журнала регистрации входящих документов v
• Задайте вопрос юристу бесплатная консультация v

Для чего нужен журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации входящих документов не имеет унифицированной формы. Не является обязательным к заполнению, решение о создании и ведении принимается руководством.
Его содержание определяется индивидуально на каждом предприятии исходя из специфики и принятой учетной политики.

Аналогичным образом копирование/вставка осуществляется в любом разделе программы — карточке коммерческого предложения, дополнительных журналах, справочниках. Для навигации по карточкам без перехода в журнал используйте кнопки с синими стрелочками вправо и влево.

4.10.3. Как ввести информацию о новом коммерческом предложении 4.10.3.1. Как выбрать дату из календаря 4.10.3.2. Как заполнить поле из справочника 4.10.3.3. Как загрузить скан-копии коммерческих предложений 4.10.3.4. Как прикрепить файлы к карточке коммерческого предложения 4.10.3.5.
Как назначить пользователей коммерческого предложения4.10.4. Как внести изменения в зарегистрированное коммерческое предложение4.10.5.
Как скопировать существующее коммерческое предложение4.10.6. Как удалить коммерческое предложение4.10.7. Как распечатать отсканированные изображения4.10.8.
Как просмотреть прикрепленные файлы4.10.9.

Журнал регистрации входящих коммерческих предложений

С самого начала работы по 44ФЗ мы стараемся максимально УНИФИЦИРОВАТЬ всю нашу с Вами деятельность по 44ФЗ. Как известно, УНИФИКАЦИЯ — это установление единообразия состава и форм документов, фиксирующих осуществление однотипных функций.Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества,снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименными смежным функциям.

Самый востребованный способ определения начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК) — это анализ рынка. Собирается ли бюджетная организация воспользоваться одним из конкурентных методов закупок или же рассматривает вариант приобретения товара или услуги у единственного поставщика — не имеет значения, ведь, в соответствии с действующим законодательством (ст. 22 44-ФЗ), в любом случае необходимо предоставить обоснование НМЦК. Для того чтобы сделать это без нарушений, заказчику потребуется найти актуальные ценовые данные. Для этого необходимо собрать ряд коммерческих предложений от различных поставщиков, предлагающих искомый товар или услугу.

Коммерческие предложения в закупках

Для определения НМЦК бюджетная организация, которая выступает в роли заказчика, должна запросить коммерческие предложения минимум у пяти потенциальных исполнителей. В качестве ответа она должна получить как минимум три ценовых письма с описанием товаров или услуг, отвечающих всем заявленным в плане закупки условиям.

Основной целью является сбор действующей ценовой информации с целью последующей ее аналитики. По результатам тщательного анализа и выводится НМЦК.

1. Максимально точное и подробное описание закупаемых товаров, работ или услуг. Это подразумевает и количественные данные, и единицу измерения, и объем выполняемых работ.
2. Ряд заглавных условий из проекта контракта — все, что касается особенностей поставки, оказания услуг или специфических характеристик работ. Также отмечаются пункты оплаты и обеспечения контракта и необходимая гарантийная информация о закупаемых товарах, работах или услугах.
3. Пояснения о том, что предоставленная ценовая информация указывает конкретную реальную стоимость запрашиваемых заказчиком товаров, работ или услуг и не является основанием для последующего заключения договорных отношений.

Образец запроса коммерческих предложений по 44-ФЗ

Предоставление коммерческого предложения

После того, как заказчик в поиске трех поставщиков для расчета НМЦК планируемой закупки рассылает письмо (образец запроса на коммерческое предложение представлен выше), ему приходят официальные ответы от выбранных организаций.

Так что же представляет собой ответ? В первую очередь, это документ на официальном бланке поставщика, заверенный «живой» печатью и подписью руководителя, а в некоторых случаях финансового директора или главного бухгалтера. Он включает в себя следующую информацию:

• полные реквизиты предприятия;
• актуальную на момент запроса цену предоставляемого товара или услуги;
• полное описание включенных в стоимость услуг с конкретными характеристиками и плановыми сроками выполнения, если подразумеваются определенные виды работ.

Важно помнить, что такая бумага носит исключительно информационный характер и не является прямым побуждением к заключению договора.

Стоит отметить, что срока действия полученные данные о стоимости не имеют. Это также необходимо отметить в ответе. При использовании этого материала для расчетов в будущих периодах текущая цена будет индексироваться в соответствии с коэффициентом пересчета.

Ответ на запрос КП для обоснования НМЦК

Запрос коммерческих предложений согласно 223-ФЗ

Если бюджетное учреждение оказывает дополнительные услуги населению, то есть ведет предпринимательскую деятельность и получает официальный доход, оно имеет право вывести часть закупок из-под жестких регламентаций 44-ФЗ и воспользоваться более лояльным к бюджетным заказчикам 223-ФЗ.

Стоит различать конкурентный способ определения поставщика и непосредственно запрос ценовой информации для проведения конкурса или аукциона по ФЗ-223. Данные о стоимости товаров, работ и услуг запрашиваются с той же целью, что и в ФЗ-44 — для выявления актуальных цен и определения НМЦК.

Письмо с просьбой предоставить информацию о ценах составляется аналогично 44-ФЗ.

На основании этого закона действует дополнительный конкурентный способ определения поставщиков, именуемый запросом предложений. Заказчик размещает в системе извещение о проводимой таким образом закупке и подробно указывает всю необходимую информацию. При этом к участию могут приглашаться определенные исполнители, соответствующие техническим критериям заказчика. В запросе предложений может участвовать любая организация, которая удовлетворяет требованиям организатора закупки. Затем идет прием, рассмотрение и финальная оценка заявок. Членами комиссии учитываются как минимум два установленных критерия для оценки. В результате, по итогам процедуры, заключается контракт именно с тем поставщиком, который предложил самые выгодные условия. Итог ЗП также отражается заказчиком на официальном сайте в открытом доступе.

Этот способ также может применяться в случае расторжения заказчиком действующих контрактов или же при повторном проведении конкурентных способов (конкурс, аукцион) и признании их несостоявшимися.

Например, не предлагаем посетить важный обучающий семинар, а увеличьте прибыль на 20-40 благодаря новой информации, полученной на семинаре. У нас нет готовых рецептов, мы не верим в то, что существуют ответы на вопрос как написать коммерческое предложение. Представляя некие данные другому человеку, лучше идти от общего к частному.

Партнер, направивший вам коммерческое предложение, в любом случае изучает вашу реакцию. Если за это отвечает сотрудник из штата организации, лучше всё закрепить в соответствующем приказе. Закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, частности, осуществление закупок товаров, работ и услуг подскажите, пожалуйста, как вы ведете журнал регистрации входящихисходящих документов (коммерческих предложений и тд. Предложение своей продукции (3) пример, образец делового письма на английском языке.

А ведь вероятна работа наверное выяснить потребность клиента, делая ставку на неё, сообщая про определенные, принципиальные для получателя услуги либо продукты. Всегда делюсь в общении с менеджерами историей одной большой компании, в которой ранее пришлось работать. С одной стороны неофициальное событие, а с другой придерживаться определенный требований делового этикета необходимо. Радиатор rolls-royce никогда не изменялся, не считая варианта, когда в 1933 году скончался сэр генри ройс, монограмма rr из красноватой стала темной. Уверена, что письма-отказы, написанные в согласовании с предложенной структурой, имеют все шансы охарактеризовывать создателя такового письма (компанию) как грамотного, корректного, цивлибозованного делового.

Итоговая цифра должна быть в начале, а не в конце таблицы. Зао агат реализует ежедневники, записные книги и блокноты besser от 1-го из ведущих производителей германии. к примеру, можно сказать, что действует скидка на весь продукт в прайсе, который приложен к письму. Если речь идет о жарком кп, то есть обращенном к определенному, может быть, неизменному партнеру, неотклонимым является персонифицированное воззвание. Постарайтесь придерживаться умеренного объема предложения не пытайтесь в нем указать сходу всё.

Образец коммерческого предложения

Вот некие отдельные категории деловых бумаг, регистрации не подлежащих перед тем, как зарегистрировать документ, составляют проект. Ниже размещен типовой бланк и эталон коммерческого предложения на строй работы вариант которого можно скачать безвозмездно.затратная это учетный документ установленной формы, используемый для учета поступления.Ниже приведем несколько образцов коммерческих предложений на оказание разных видов.Порядок и правила наполнения журнальчика регистрации, эталон наполнения по предприятию.7 наилучших образцов коммерческого предложения. потому тут необходимо составлять документ так, чтоб он способен был сходу заинтриговать получателя даже при беглом ознакомлении. Готовые авто на протяжении недели проходят доработку в особом тестовом центре, где подвергаются 98 отдельным испытаниям.

к Протоколу вскрытия конвертов с заявками на

участие в

ЖУРНАЛ

регистрации полученных заявок на участие в запросе коммерческих предложений на право заключения договора на поставку нефтепродуктов с возможностью отпуска через АЗС, расположенных на территории ЗАТО Железногорск Красноярского края по талонам, для нужд муниципального предприятия ЗАТО Железногорск Красноярского края «Комбинат благоустройства» на III квартал 2013 года

протокол
РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

г. Железногорск 17.06.2013 г.

http :// mpkbu . ru .

2. При вскрытии конвертов присутствовали: комиссия по закупкам, утвержденная приказом директора МП «Комбинат благоустройства» с изменениями от 01.01.2001 г. в составе:

Из 5 членов комиссии присутствовало 4 (80%), кворум имеется.

3. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие была проведена закупочной комиссией с 9 часов 00 минут до 9 часов 20 минут «14» июня 2013 года Красноярский край , 2А (Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запрос коммерческих предложений № 1 от 01.01.2001).

4. Процедура рассмотрения заявок на участие в конкурсе проводилась закупочной комиссией в период с 9 часов 00 минут «17» июня 2013 года до 9 часов 35 минут «17» июня 2013 года по адресу: Красноярский край, 2А.

5. На процедуру рассмотрения были предоставлены заявки на участие в закупке следующих участников размещения заказа:

6. Закупочная комиссия рассмотрела заявки на участие в закупке в соответствии с требованиями и условиями, установленными в документации, и приняла решение:

6.1. Допустить к участию в конкурсе и признать участниками конкурса следующих участников размещения заказа, подавших заявки на участие в конкурсе:

8. Закупочная комиссия подведет итоги запроса коммерческих предложений в 09 часов 50 минут местного времени 17.06.2013 года.

9. Настоящий протокол будет размещен на официальном сайте http http :// mpkbu . ru .

10. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящего закупки.

Подписи:

Председатель комиссии:

протокол
ОЦЕНКИ И СОПОСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОММЕРЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

г. Железногорск 17.06.2013 г.

1. Предметом закупки посредством запроса коммерческих предложений является право на заключение договора на поставку нефтепродуктов с возможностью отпуска через АЗС, расположенных на территории ЗАТО Железногорск Красноярского края по талонам для нужд Муниципального предприятия ЗАТО Железногорск Красноярского края «Комбинат благоустройства» на 3 квартал 2013 года.

Извещение о проведении закупки было размещено на официальном сайте http://***** и на сайте предприятия http :// mpkbu . ru .

Начальная (максимальная) цена договора: Лот 1 – 476100 рублей; Лот 2 – 2686800 рублей; Лот 3 – 3471600 рублей.

2. При вскрытии конвертов присутствовали: комиссия по закупкам, утвержденная приказом директора МП «Комбинат благоустройства» с изменениями от 01.01.2001 г. в составе:

Всего присутствовало 4 члена комиссии из 5, что составляет 80 % от общего количества членов закупочной комиссии, кворум имеется.

3. Процедура вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке проводилась комиссией с 09 часов 00 минут до 09 часов 20 минут 14 июня 2013 года по адресу: Красноярский край, 2А, к. 303 (Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе коммерческих предложений от 01.01.2001 года № 1).

4. Процедура рассмотрения заявок на участие в закупке проводилась комиссией Красноярский край, 2А, к. 303 с 09 часов 00 минут до 09 часов 35 минут «17» июня 2013 года (Протокол рассмотрения заявок на участие в запросе коммерческих предложений от 01.01.2001 года № 2).

5. Заседание комиссии по оценке и сопоставлению заявок на участие в запросе коммерческих предложений проводилось с 09 часов 50 минут до 10 часов 20 минут 17 июня 2013 года Красноярский край, 2А, к. 303.

6. Конкурсная комиссия, руководствуясь Федеральным законом от 18 июля 2011 года «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» рассмотрела предложенные условия исполнения договора следующих участников размещения заказа:

7. Комиссия оценила и сопоставила заявки на участие в запросе коммерческих предложений по каждому лоту в соответствии с критериями, указанными в документации и приняла решение:

7.1. По лоту № 1:

7.1.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»

7.1.2. присвоить второй номер заявке:

7.2. По лоту № 2:

7.2.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»

7.2.2. присвоить второй номер заявке:

7.3. По лоту № 3:

7.3.1. присвоить первый номер и признать победителем запроса коммерческих предложений Нефтепром»

7.3.2. присвоить второй номер заявке:

7.4. В течение 5 дней со дня подписания настоящего протокола рекомендовать передать договор победителю запроса коммерческих предложений.

8. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты подведения итогов настоящей закупки.

9. Настоящий протокол подлежит размещению на официальном сайте http ://***** и на сайте предприятия http :// mpkbu . ru .

Подписи:

Председатель комиссии: