Заявление на обмен паспорта. Заявление на замену паспорта

Чаще всего граждан волнует вопрос смены паспорта, а именно правильное написание заявления. Какие данные нужно вносить? В какую графу? Ответы на поставленные вопросы вы получите в этой статье.

Перед тем как написать заявление о замене паспорта по форме 1П , рекомендуется ознакомиться со списком необходимых документов, которые указываются в Положении о паспорте для граждан РФ.

Какие документы нужны для замены паспорта?

В первую очередь, понадобится написать заявление с просьбой выдать новый оригинал паспорта. К нему прилагается старый паспорт, который может быть недействительным или поврежденным. Если документ отсутствует (утерян), то его без проблем заменит свидетельство о рождении. Далее потребуется сделать 2 фотографии определенного размера (как правило, размер фото на паспорт равен35×45 мм ) и справка о прописке.

После сбора всех необходимых документов и фотографий нужно написать заявление в ФМС о замене паспорта. Чтобы не тратить времени на ожидание в очередях, заполните документ онлайн. Эту возможность предлагает Единый портал государственных/муниципальных услуг. Все ваши документы пройдут сначала проверку, а затем вам придет уведомление, где указано, куда подойти и во сколько, чтобы получить новый паспорт.

Правильное написание заявление (смена паспорта)

Существует определенный образец (форма 1П). Такое заявление с просьбой замены паспорта пишется вручную или печатается в установленном бланке на компьютере. Если пишете от руки, почерк должен быть четким и понятным.

1. Унифицированная форма 1П выглядит так: вверху указывается полное наименование документа, справа в верхнем углу проставлено название формы.

2. Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П: чуть ниже вы увидите строчки, которые нужно заполнить вручную или пропечатать. Там вы указываете день и месяц заполнения, а также указывается код отдела ФМС. Строчки с серией и номером паспорта пока оставьте пустыми.

3. Дальнейшее заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П выглядит так: вы прописываете полностью фамилию, имя и отчество, указываете свой пол и дату рождения.

4. Чуть ниже пишете сведения о наличии супруга или супруги (ФИО, дату и место регистрации брака, наименование соответствующего органа).

5. Указываете сведения о родителях (ФИО, даты рождения).

6. Список всех документов для замены паспорта будет неполным без правильно составленного заявления, поэтому все графы должны быть заполнены. Ниже сведений о родителях следует прописать данные о месте жительства (ставите галочку) или месте пребывания (ставите галочку в другой клеточке). Также укажите место обращения.

7. Если же список документов на замену паспорта подает бывший иностранный гражданин, рекомендуется указать дату приобретения российского гражданства.

8. После этого в заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1П вносится причина смены документа (потеря, кража, регистрация брака, достижение определенного возраста и другие).

9. Ниже ставите свою подпись в присутствии должностного лица в ФМС.

10. Затем уполномоченным органом проставляются служебные отметки. В конце вы заверяете документ подписью.

Вот весь список документов для замены паспорта и пример заявления. Если у вас низкое зрение, вы сможете обратиться в ФМС с просьбой помочь заполнить документы. Заполняйте все без зачеркиваний и помарок. При онлайн-заполнении подпись не ставится.

Бесплатно скачать бланки и образцы документов:

У российских граждан может в любое время возникнуть вопрос, как пишется заявление о выдаче (замене) паспорта. Это может быть связано с возрастной заменой в 20 и 45 лет, а также в случае его утери или порчи.

В данной статье мы разберем такие вопросы: какие данные в заявлении нужно отобразить и как юридически грамотно написать заявление о выдаче паспорта.

Документы на замену паспорта РФ

Если обратиться к Положению о паспорте гражданина Российской Федерации, то в нем сказано, что для получения самого важного документа на замену паспорта РФ понадобится собрать определенный пакет документов и передать их должностным лицам отдела по вопросам миграции МВД России. Среди них:

Старый документ (к примеру, паспорт, который был испорчен, или недействительный паспорт). Это может быть свидетельство о рождении, если паспорт получает 14-тилетний ребенок.
Бумага, которая подтверждает регистрацию по месту жительства.
2 фотографии установленного размера.

Заявление с полным пакетом документов подается в местный одел по вопросам миграции МВД РФ.

На сегодняшний день граждане могут подать заявление на паспорт, находясь дома за компьютером через Единый портал государственный и муниципальных услуг. Это дает возможность сэкономить время на личное посещение (порой, это приходится делать несколько раз) отдела по вопросам миграции.

Вам необходимо прикрепить необходимые документы, написать заявление по установленной форме и ждать рассмотрения. После окончания данной процедуры вам будет сообщено о месте и времени, куда вам необходимо приехать для того, чтобы закончить процедуру оформления паспорта и получить долгожданный документ на руки.

Как написать заявление на смену паспорта

Мы уже говорили выше, куда подавать заявление на смену паспорта. Давайте разберемся, какая информация должна отображаться в заявлении.

Данный документ должен быть подан по форме установленного образца – 1П.

Гражданин может заполнить ее от руки, но обязательно четким, разборчивым почерком, чтобы вся информация была доступна для прочтения. Если у вас есть выход в Интернет, то можно скачать форму на сайте и заполнить ее.

Какие образом выгладит форма заявления, и какие сведения в ней должны быть отображены?

Наименование заявления указано наверху: «Приложение №1 к административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ». В правом верхнем углу написано «Форма 1П».
Затем идут строки, необходимые для заполнения, которые отражают дату заполнения, код подразделения ФМС (ныне Главное управление по вопросам миграции МВД России). Строки «код паспорта» и «серия» заполнять не требуется.
После этого нужно вписать ФИО. Под именем прописывается полная дата рождения, пол заявителя, место рождения.
Даже нужно указать семейное положение, прописать дату регистрации семейного союза и наименование органа, где прошла регистрация брака. Нужно указать также имя второй половины.
В следующей строчке нужно указать сведения о родителях: прописываются ФИО обоих родителей – матери и отца.
В строке ниже указывается место, где заявитель проживает, место пребывания или обращения. Эта информация прописывается в зависимости от того, где именно вы были с целью получения нового паспорта. Если вы обращались по месту пребывания, то галочку следует ставить в соответствующем месте и обозначить место пребывания. Если вы обращаетесь по месту жительства, то галочка ставится аналогичным образом и указывается место жительства. С местом обращения ситуация будет такая же.
Далее следует прописать сведения о том, имели ли вы ранее иностранное гражданство. И если ответ положительный, то нужно указать в каком году вы стали российским гражданином.
После этого нужно обозначить причину, которая побудила вас подать заявление о выдаче (замене) паспорта. Если замена происходит по плану, то указывается основание (вы достигли определенного возраста). Если у вас украли паспорт или он был утерян, то нужно уточнить что именно случилось. Если паспорт нужно заменить в связи с тем, что личные данные были изменены, то нужно обозначить фактическую причину (к примеру, в связи с законным бракосочетанием).
В следующей строчке гражданин-заявитель должен расписаться. Заостряем внимание, что данную процедуру необходимо осуществить в присутствии должностного лица органа, уполномоченного на выдачу паспорта. Это нужно сделать по причине того, что сотрудник отдела по вопросам миграции МВД РФ (ранее МФЦ) будет лично заверять вашу подпись.
В строках ниже ничего писать не надо – их заполняет должностное лицо отдела по вопросам миграции. Работник пропишет, на основании какого документа оформляется новый документ, удостоверяющий личность. Это может быть, к примеру, свидетельство о рождении, или данные старого паспорта. Вдобавок, в этой форме руководитель подразделения по вопросам миграции, а также лицо, выдавшее новый паспорт, должны будут поставить личную подпись.
Когда процедура оформления паспорта будет завершена, и вы получите на руки заветный документ, вас попросят расписаться в самой последней строчке своего заявления. Этим вы подтверждаете, что основной документ российского гражданина вам был выдан.

Есть еще важная информация, которую не лишним будет знать при заполнении формы 1П.

Если у вас имеются веские причины, по которым вы сами не в состоянии заполнить заявление о выдаче или замене паспорта, то за вас это сделает должностное лицо отдела по вопросам миграции (например, у вас может быть плохое зрение).

Этим действием сотрудник отдела по вопросам миграции берет на себя ответственность за выдачу российского паспорта гражданину и удостоверение его личности.

Важно отметить, что во время заполнения заявления строго запрещается использовать аббревиатуры, сокращения. Также нельзя зачеркивать в форме 1П написанное, исправлять и ставить прочерки.

В случае подачи заявления на сайте, личную подпись, понятное дело, ставить не понадобится. Ее заменят личные данные, с помощью которых вы попадаете в личный кабинет. Документы, которые требуются для оформления основного документа гражданина, должны быть прикреплены в электронной форме.

Также прикрепляются и фото в электронном виде. После того как вы укажете контактные данные, вам через определенное время придет информация о времени и месте, когда вас будут ожидать в отделе по вопросам миграции для выдачи нового паспорта. Не забудьте взять с собой оригиналы всех документов.

Когда ребенку исполняется четырнадцать лет, его главным документом становится паспорт вместо свидетельства о рождении. Каждому подростку, который достиг 14 лет, является гражданином России и проживает на территории РФ, необходимо получить документ, удостоверяющий личность, – паспорт. Для этого нужно заполнить типовой бланк заявления о выдаче данного удостоверения форма 1-П, указав в нем причину – достижение 14-летнего возраста. Образец заявления форма 1-П скачайте бесплатно ниже. Образец актуален на 2017 – 2018 год.

Для получения паспорта впервые подростку нужно обратиться в подразделение МВД России (которому переданы функции УФМС) по месту прописки или временной регистрации (паспортный стол или паспортно-визовая служба). Вместо данного ограна можно обратиться в центр предоставления государственных услуг МФЦ.

Если по каким-то причинам 14-летний подросток не может обратиться за получением документа самостоятельно, законом предусмотрена возможность посещения сотрудником службы подростка на дому. Для этого нужно предварительно направить заявление в уполномоченный орган с соответствующей просьбой от имени 14-летнего гражданина или его представителей.

Заполнение заявления на паспорта впервые в 14 лет (форма 1-П)

В бланке форма 1-П обязательно должны быть указаны следующие сведения о заявителе:

Дата рождения.
Пол гражданина.
Место рождения (как указано в свидетельстве о рождении).
Семейное положение (не замужем/не женат).
ФИО родителей 14-летнего подростка (сначала отца, потом матери).
Адрес места жительства по прописке (если подросток получает паспорт в ином отделении не по прописке, а по месту пребывания/обращения, заполняется графа 7.1).
Гражданство подростка.
Основание для получения документа. Если гражданину более 14 лет, но паспорт у него отсутствует, и он его никогда не получал, в пункте «Прошу выдать/заменить паспорт» нужно вписать «впервые» вместо «достижение 14-летнего возраста».
Фамилия подростка в родительном падеже (подпись ставит сотрудник органа, принимающего заявление форма 1-П).
Данные из свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано).
Личная подпись.

При обращении 14-летнего подростка в отделение МВД по месту регистрации он получит паспорт в течение 10 дней. Если заявитель обратился в иное отделение, не имея прописки на этой территории, срок получения документа увеличивается до двух месяцев. На этот срок лучше запастись справкой о приеме документов для оформления паспорта. Подростку будет выдано временное удостоверение личности гражданина РФ (для его оформления потребуется фотография установленного образца).

Следует помнить, что паспорт впервые нужно оформить в течение 30 дней с момента достижения 14-летнего возраста, в противном случае придется уплатить штраф за проживание без удостоверения личности.

Какие документы требуются для выдачи паспорта в 14 лет

Перечень документов:

Свидетельство о рождении ребенка.
Документ, подтверждающий наличие гражданства у ребенка. Это может быть: отметка в свидетельстве о рождении или вкладыш, где указана информация о гражданстве; заграничный паспорт заявителя; паспорт родителя или доверенного лица.

Гражданину РФ необходимо не позднее чем через 30 дней после достижения 45-летнего возраста. Лицу, проигнорировавшему данное требование, грозит административная ответственность. В соответствии с действующим законодательством, за проживание по недействительному документу, россиянину придётся заплатить штраф 2-3 тыс. руб. Если лицо является жителем столицы или крупного города, такого как Санкт-Петербург, то величина штрафа будет варьироваться в пределах 3-5 тыс. руб.

Когда гражданин РФ достигает возраста 45 лет, основополагающий документ – паспорт, перестаёт действовать и требует обязательной замены. Если обладатель такого документа не обратиться в государственные органы с соответствующим заявлением в первые 30 дней, то, помимо административного штрафа, он может столкнуться и с другими, достаточно негативными последствиями.

Прежде всего, речь идёт о том, что паспорт гражданина РФ перестаёт действовать сразу же после указанного дня рождения. Как следствие, человек не может подтвердить свою личность, не имеет действительного документа и сталкивается со множеством ограничений, касающихся выдачи кредита, заключения различных договоров, а также осуществления иных действий и сделок, требующих наличия паспорта. Именно по этой причине, специалисты настоятельно рекомендуют не откладывать визит в миграционную службу РФ и подачу соответствующего заявления.

Необходимо также учесть, что правила, установленные на территории РФ, не позволяют подать документы заранее. Это можно осуществить только в день, следующий за датой исполнения 45 лет.

Обмен паспорта россиянам, которым исполнилось 45 лет, производится региональным отделением ФМС. Речь идёт о том районе, где человек постоянно или временно живёт гражданин и имеет соответствующую регистрацию по месту своего нахождения. Говоря иначе, прийти можно в ближайшее отделение ФМС, расположенное в населённом пункте, где фактически живёт человек. Иначе, данное государственное подразделение именуется паспортным столом, а иногда и паспортно-визовой структурой.

Помимо личного визита в отделение ФМС, житель России, которому исполнилось 45 лет, имеет право подать соответствующее заявление обратившись к работникам центров, оказывающих услуги различного назначения.

Если по причине плохого здоровья человек не имеет возможности посетить отделение ФМС и подать заявку на обмен документа, удостоверяющего личность, то у него есть возможность запросить выезд сотрудника данной структуры к месту регистрации или фактического проживания. Работник миграционной службы должен приехать к гражданину и осуществить приём бумаг, требующихся для обмена паспорта. Данная обязанность должностных лиц закреплена действующим Регламентом.

Для вызова сотрудника ФМС, заявитель самолично, либо его родственник, оформляют письменную просьбу. Шаблон этого документа не регламентируется и является произвольным. Просьбу о выезде сотрудника ФМС необходимо самостоятельно принести в ближайшее отделение или же отправить её туда через ближайшее почтовое отделение.

Помимо всего прочего, в должностные обязанности работников ФМС России входит прибытие по месту жительства или пребывания гражданина РФ, не способного из-за плохого здоровья самолично приехать в государственную структуру, с целью вручения нового паспорта. Таким образом, сотрудники миграционной службы должны максимально содействовать россиянам в своевременной замене документов, удостоверяющих личность.

В соответствии с Регламентом, действующим в ФМС, если гражданин, достигший 45-летнего возраста, не способен самостоятельно посетить отделение данной государственной структуры или оформить просьбу о выезде сотрудника, его представителями могут выступить родственники.

К сожалению, ситуация, которая наблюдается сейчас, полностью противоречит установленным правилам. Регламент регулярно нарушается сотрудниками миграционной службы, хотя, документ имеет федеральное значение и должен неукоснительно исполняться всеми участниками данной системы, независимо от территориальной принадлежности.

Если же у гражданина нет особых проблем со здоровьем, и он может самостоятельно прибыть в отделение миграционной службы, можно предварительно подать заявление на замену документа, удостоверяющего личность при достижении 45-летнего возраста, используя доступ к ресурсам сети интернет.

Прибегнув к такому варианту подачи заявки, можно значительно сэкономить время и нервы, затрачиваемые в ожидании своей очереди при личном визите в ФМС. Результатом дистанционного обращения будет координация времени личной подачи документов и определения максимально комфортного времени визита в госструктуру. Когда сотрудник примет пакет документов, необходимых для замены, он сообщит заявителю о дате и времени готовности нового паспорта.

Чтобы заменить паспорт гражданина РФ после достижения 45-летнего возраста, в отделение миграционной службы необходимо подать следующий перечень документов:
Оригинал паспорта, требующего замены;

Заявление Формы No 1-П, о замене паспорта. Данный документ можно заполнить вручную, либо используя машинописный способ;

Две чёрно-белых или цветных фотографии размером 35х45 мм;

Оригинал или копию квитанции, подтверждающей оплату госпошлины, либо реквизиты данной квитанции. Величина пошлины за замену документа, удостоверяющего личность в 45 лет, равна 300 руб.

Необходимо также помнить, что в соответствии с Регламентом, действующим в миграционной службе, сотрудники этой организации обязаны принять документы на замену паспорта гражданина РФ даже в том случае, если сама квитанция об уплате госпошлины отсутствует, а есть только её реквизиты. В обязанности должностных лиц ФМС входит самостоятельная проверка указанных в заявлении реквизитов и поиск информации, касающейся оплаты пошлины. Для получения данных они используют Государственную платёжную систему, содержащую данные обо всех суммах, поступающих в бюджет от граждан.

Помимо основного перечня документов, указанного выше, специалисты рекомендуют иметь при себе следующие бумаги:

Документы на детей, возраст которых не достиг 14 лет, чтобы включить соответствующие сведения в новый паспорт;

Документ, подтверждающий факт регистрации по месту пребывания или постоянному месту жительства;

Документы, подтверждающие семейное положение;

Военнообязанным желательно иметь при себе военный билет.

Действующий регламент предусматривает следующие сроки замены документа, удостоверяющего личность, ставшего недействительным:

Для граждан, имеющих регистрацию по месту жительства в регионе, обслуживание которого выполняет ФМС, куда и направляется заявление, срок замены паспорта не превышает 10 дней;

Для лиц, имеющих временную регистрацию, либо вовсе незарегистрированных в населённом пункте, обслуживаемом отделением ФМС, в которое подаётся заявление, время, необходимое для замены документа, удостоверяющего личность, может составлять до 30 дней.

Работник подразделения миграционной службы, принявший заявление и пакет документов, необходимый для замены недействительного паспорта гражданина РФ, обязан проинформировать заявителя о том, когда можно будет вновь прийти в госорган и получить новый паспорт.

При необходимости, сотрудники ФМС могут выдать справку, подтверждающую тот факт, что документы на замену паспорта сданы. Альтернативным вариантом может стать временное удостоверение Формы No 2П, для получения которого гражданин должен дополнительно представить одно фото размером 35х45 мм.

После получения нового документа, временное удостоверение возвращается работникам миграционной службы.

Россияне имеют возможность подать заявление и сопутствующие бумаги на протяжении всего рабочего дня. Также миграционная служба работает 1 и 3 субботу каждого месяца, исключая даты официальных праздников. Понедельник, следующий за рабочей субботой, является выходным днём.

Для удобства россиян, предусмотрена возможность заранее записаться на определённое время приёма. Для этого необходимо лично обратиться к сотруднику ФМС, либо послать сообщение, используя электронную почту.

Чтобы записаться на приём к сотруднику госструктуры, гражданину требуется сказать свои персональные данные, объяснить суть проблемы, а также уточнить время, комфортное для визита. После получения нужной информации, сотрудник сообщит точное время приёма и номер кабинета. Если предварительная запись производится при непосредственном визите, заявителю выдаётся специальный талон, подтверждающий её наличие.

Лицо, достигшее возраста 45 лет и заранее прошедшее процедуру записи на обмен паспорта, должно ждать приёма специалистом максимум 5 минут.

Все нюансы, указанные выше, есть в Регламенте, обязательном для всех отделений миграционной службы. При нарушении любого из них, гражданин имеет полное право настаивать на соблюдении установленных норм, либо обратиться к вышестоящему руководству структуры, для подачи соответствующей жалобы.

Практика насчитывает ряд причин, по которым сотрудники ФМС могут не принять документы на замену паспорта.

К ним относятся:

некорректное оформление заявления о замене документа, удостоверяющего личность;

отсутствие каких-либо документов у заявителя;

нет никакого подтверждения оплаты госпошлины;

количество и размер фото отличаются от принятых нормативов;

у документов, поданных на другом языке, отсутствует перевод;

Если действительно есть хотя бы одна из перечисленных причин, сотрудник службы может отказать в приёме бумаг до того момента, пока нарушения не будут устранены.

По ряду причин, сотрудники ФМС могут отказать в выдаче действующего документа гражданина Федерации.

К ним относятся:

Заявитель является гражданином другой страны;

Информация, указанная в заявлении являются недостоверной;

Нет никаких сведений, подтверждающих факт уплаты госпошлины.

Каждая из указанных причин является веским основанием для отказа в обмене паспорта. Детальное толкование выявленного нарушения производится по желанию работниками ФМС. В соответствии с Регламентом, отказ от замены документа может и не сопровождаться полноценным разъяснением.

Замена паспорта по достижении 45 лет

Паспорт — самый важный документ гражданина Российской Федерации. Существует несколько причин, в соответствии с которыми он подлежит замене:
достижение возраста 20 или 45 лет
изменение внешности
изменение пола
непригодность к использованию
обнаружение неточности или ошибочности записей
изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения
хищение или утрата

Размер госпошлины при замене паспорта РФ
Размер госпошлины зависит от причины, по которой вы будете восстанавливать документ:
достижение возраста 20 или 45 лет — 300 рублей
изменение внешности — 300 рублей
изменение пола — 300 рублей
непригодность к использованию — 1 500 рублей
обнаружение неточности или ошибочности записей — 300 рублей
изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения — 300 рублей
хищение или утрата — 1 500 рублей

Документы необходимые для восстановления паспорта
Пакет документов может изменяться в зависимости от причины восстановления паспорта
паспорт, подлежащий замене
свидетельство о рождении
свидетельство о браке
свидетельство о рождении
документ воинского учета
документ, подтверждающий гражданство РФ
фото в электронном формате

Услуга замены паспорта доступна только зарегистрированным пользователям. Наша пошаговая инструкция Регистрация в личном кабинете госуслуг поможет быстро преодолеть весь процесс.

Оформление электронного заявления на замену паспорта
Войдя на портал госуслуг, переходим в Каталог, где выбираем раздел «Паспорта, регистрации, визы» и категорию «Паспорт гражданина РФ».
Находим необходимую причину замены паспорта, например, утрата.
Выбираем тип услуги «Электронная» и нажимаем кнопку «Получить услугу».
Заполняем электронное заявление на замену паспорта РФ. Отмечаем причину по которой Вы меняете паспорт:
Заполняем персональные данные. Проверяем актуальность паспортных и контактных данных, внесенных в личный кабинет портала, ведь на этом шаге форма заполняется автоматически. Если данные изменились здесь же их меняем.
Загружаем фотографию в формате JPEG, размер которой не должен превышать 5 МБ, учитывая все требования. С полным перечнем требований можно ознакомиться на госуслугах.
Заполняем данные об утерянном паспорте. Форма паспортных данных заполняется из настроек личного кабинета или вносим вручную.
Заполняем данные загранпаспорта. Если у Вас имеется действующий загранпаспорт заполняем необходимую информацию.
Если загранпаспорта нет, отмечаем «Нет».
Заполняем сведения о наличии гражданства другого государства. Если у Вас есть еще одно гражданство, вносим информацию в соответствующие графы, если нет-отмечаем и переходим к следующему пункту.
Заполняем информацию о семейном положении. Если Вы состоите в браке вписываем данные свидетельства о браке, персональные данные супруга, либо отмечаем иное.
Заполняем данные о детях до 14 тет. Вносим данные о детях, не достигших 14-ти лет: ФИО, дату рождения, пол. Если детей нет, переходим к следующему пункту.
Заполняем данные о родителях.
Выбираем тип обращения:
Выбираем подразделение для подачи документов. На карте выбираем подразделение для подачи документов и получения паспорта. Здесь Вы увидите часы и дни работы ведомства.
Даем свое согласие на обработку персональных данных. Подтверждаем согласие на обработку персональных данных, проверяем всю введенную информацию и отправляем заявку через интернет.
Отправив заявление, ожидайте приглашение для посещения МВД, которое Вы получите способом, указанным в настройках личного кабинета. В назначенную дату явитесь в отделение с чеком об оплате госпошлины и оригиналами документов. После приема документов, сотрудник полиции сообщит дату готовности паспорта, который Вы получите там же лично в руки.