Вид договора прочие в 1с 8.3. Настройка параметров договора с контрагентом для отражения различных видов взаиморасчетов

Любая организация регулирует взаимоотношения с контрагентами на основании договоров, в которых прописываются условия сотрудничества. Обычно документ составляется в текстовом редакторе, проверяется юридической службой компании (если таковая имеется на предприятии), печатается и подписывается обеими сторонами. В итоге у каждого участника договорных отношений остается по одному экземпляру, которые хранятся в бумажном виде.

Многие компании не имеют своих помещений в достаточном объеме, поэтому самым распространенным видом взаимодействия с контрагентом является аренда. В 1С договор должен быть зафиксирован и указан при начислении платежей по этому договору. Однако в информационной базе программы текст договора никак не фигурирует, поэтому при необходимости внести изменения, оформить дополнительное соглашение или какие-то другие правки, приходится искать текстовый файл или печатный вариант.

Разработчики 1С учли данный недочет. Договор 8 3.0.37.21 позволяет сформировать непосредственно в программе и закрепить за контрагентом. Кстати сказать, к одному контрагенту можно прикрепить несколько договоров, в которых указанный контрагент может выступать в качестве поставщика и покупателя. Договор аренды 1С ЗУП может использовать при начислении платежей, обращаясь к общей базе данных.

Преимущество создания договоров сразу в программе очевидно: можно использовать автозаполнение для полей с реквизитами, создавать шаблоны типовых договоров, в любое время просмотреть текст договора для конкретного контрагента.

Рассмотрим создание документа на примере аренды. Чтобы создать и провести в 1С договор аренды, нужно зайти в раздел «Справочники», выбрать раздел «Покупки и продажи» и войти в пункт «Шаблоны договоров»:

В базовой конфигурации программы уже есть 3 типовых шаблона: договор возмездного оказания услуг (сюда относится аренда), договор подряда и договор поставки. Напомним, что договор 8.2 таким способом создать не позволит. А для владельцев обновленной версии этот пункт доступен:

Чтобы создать новый договор аренды, программы 1С позволяют пользоваться копированием. После этого достаточно исправить реквизиты на нужные, и документ готов. Если типовой документ не подходит, можно создать новый договор, а также дополнительные соглашения к нему.

Создание собственного шаблона договора

В шаблонах договоров можно создавать новые группы. Допустим, это будет группа «Дополнительные соглашения». Эта функция активируется при нажатии кнопки «Создать группу», после чего требуется заполнить название группы. Во вновь созданной группе кнопкой «Создать» формируем новый шаблон.

Завести договор аренды 1С ЗУП можно простым набором нужного текста или же текст можно скопировать из текстового редактора. Набранный или вставленный текст можно дополнить полями автозаполнения через кнопку «Вставить текст». При нажатии кнопки предлагается список полей, которые могут быть вставлены из карточки контрагента.

Поля помечаются желтым цветом, теперь это не статический текст. Сюда будут вписываться реквизиты из базы данных. Если договор 8 3 ЗУП для контрагента уже имеется, то дополнительное соглашение можно прикрепить к нему же.

Таким способом можно добавить в текст все необходимые поля, в итоге документ будет выглядеть следующим образом:

Заполнение и печать шаблона

Чтобы вывести на печать договор с организацией с использованием шаблона, нужно найти нужного контрагента в одноименном справочнике. В договорах выбираем необходимый вид договора, нажимаем «Печать» и заходим в предложенный пункт с шаблонами, где выбираем нужную форму:

На печать выводится сформированный заранее шаблон с автоматически заполненными полями.

При неполной информации о контрагенте, пустые поля будут подсвечены. Эти данные можно внести при ручном редактировании печатной формы.

1C:Бухгалтерия 8. Виды договоров

В типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 " заложен достаточно жесткий алгоритм работы с видами договоров, который далеко не всегда устраивает пользователя. О возможном решении этой проблемы и пойдет речь в данной статье.

Для того , чтобы дать пользователю возможность самостоятельно определять каких видов договоры должны быть "видны" в том или ином документе создан регистр сведений "Отборы видов договоров", который содержит соответствия видов документов и видов используемых в данных документах договоров. Оговорюсь сразу, что следовало бы ввести еще и вид операции, но, как показывает практика, и такой упрощенный вариант вполне устраивает пользователей.

Рис.1

В результате пользователь "видит" в документе договоры тех видов, которые он сам же и задал.

Рис.2

Рассмотрим еще раз описанные доработки на примере программы "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0. Добавим в регистр сведений "Отборы видов договоров" запись для документов вида "Реализация товаров услуг" и настроим список видов договоров, доступных для этих документов, как показано на рис.3, т.е. при выборе будут доступны договоры видов "С поставщиком", "С покупателем" и "Прочее".

Рис.3 Настройка доступных видов для документов "Реализация товаров услуг"

На рис.4 показано поведение документа вида "Реализация товаров услуг" в момент выбора договора контрагента. В окне отбора и сортировки хорошо видно, что для заполнения реквизита "Договор" доступны договоры с видами "С поставщиком", "С покупателем" и "Прочее". В типовой конфигурации доступны будут договоры видов "С покупателем" и "С комиссионером".

Рис.4 Отбор договоров соответствует записи в регистре сведений "Отборы видов договоров"

Особенно актуальной такая доработка становится в том случае, когда пользователь желает ввести новые виды договоров, не предусмотренные типовой конфигурацией, поскольку типовая конфигурация "не видит" новые виды договоров и никак на них не реагирует. Исправление фильтров, накладываемых на список договоров, слишком трудоемкая задача, так как это придется делать в нескольких модулях, что затрудняет последующее обновление конфигурации. А вот описанный подход позволяет исправить конфигурацию только в одном модуле "Р абота с диалогами".

Рассмотрим порядок обновления конфигурации, в которую будут включены описанные доработки. Во-первых необходимо включить возможность внесения изменений в конфигурацию в режиме "Конфигуратор" (см. рис.5).

Рис.5

При выборе режима объединения конфигураций нужно указать файл 1Cv8. cf , предназначенный для объединения. Нужно отметить новые объекты для объединения: общий модуль "МодульОтПрофи", обработку "ОтметкаВидовДоговоров" и регистр сведений "ОтборыВидовДоговоров".

Рис.6

Особенно внимательно нужно произвести объединение общего модуля "Работа с диалогами". Изменению в нем подлежит только процедура НачалоВыбораЗначенияДоговораКонтрагента(). Как показано на рис.7 нужно добавить несколько строк (выделены зеленым цветом):

//bb
ВидыДоговоровВзаиморасчетов = Новый СписокЗначений;
Если МодульОтПрофи.ПолучитьВидыДоговоров(ДокументОбъект.Метаданные().Имя, ВидыДоговоровВзаиморасчетов) Тогда
ФормаВыбора.СправочникСписок.Отбор.ВидДоговора.ВидСравнения = ВидСравнения.ВСписке;
ФормаВыбора.СправочникСписок.Отбор.ВидДоговора.Значение = ВидыДоговоровВзаиморасчетов;
КонецЕсли;

Выбор вида договора в программе 1С

В программе 1С: Бухгалтерия существует специальный раздел в котором указываются все виды договоров. В стандартную программу заложен строгий алгоритм работы с видами договоров. Для того чтобы пользователь сам мог определить какие виды договоров должны быть видны был создан регистр сведений, который называется «Отборы видов договоров». Данный регистр содержит в себе все виды документов и виды договоров, которые используются в данных документах. В итоге пользователь будет видеть только те виды договоров, которые выбрал он сам.

Пример 1

Пользователь может настроить список видов договоров для определенного вида документа (реализация товаров услуг), выбрав при этом виды договоров: с поставщиком, с покупателем и прочее. В дальнейшем при выборе определенного вида документа, в нашем случае «Реализация товаров услуг», при заполнении реквизита «Договор» будут доступны виды договоров, выбранные ранее, а именно с поставщиком, с покупателем и прочее.

Существует так же стандартная (типовая) конфигурация, в которой будут доступны только стандартные виды договоров, а именно с покупателем и с комиссионером. Поэтому выбор вида договора актуален в том случае, когда пользователь желает ввести новые виды договоров, которые не предусмотрены стандартной (типовой) конфигурацией. Типовая конфигурация не видит новые виды договоров и не реагирует на них.

Виды договоров в 1С

В программе 1С можно заводить множество видов договоров. Мы рассмотрели основные из них. Первый вид договора – договор с контрагентом. При создании данного договора вы можете заполнить поле «Вид договора». Программа на выбор вам выдаст стандартные виды договоров, а именно: с поставщиком, с покупателем, с комитентом, с комиссионером и прочее.

Так же предприятия могут пользоваться услугами посредников при реализации своей продукции, заказа услуг и т.д. Все данные операции, которые совершаются через посредника оформляются соответствующим видом договора. Такие договора в программе 1С: Бухгалтерия вы можете создавать трех видов: поручения, комиссии и агентские.

Договор поручения. По условиям данного договора одна из сторон обязуется совершить определенные юридические действия за счет другой стороны. Права и обязанности по данной сделке возникают непосредственно у доверителя. В договоре поручения вы можете указать срок, в течении которого доверенное лицо может действовать от имени доверителя.

Договор комиссии. По данному договору одна из сторон обязуется по поручению другой стороны совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента и за определенное вознаграждение. Предметом такого договора могут быть покупка или реализация товара, а условиям договора может быть участие комиссионера в расчетах (будет или нет участвовать в расчетах).

Агентский договор. По данному договору одна из сторон обязуется совершать юридические и другие действия (по поручению принципала) от своего имени за счет принципала и за вознаграждение. Права и обязанности по сделке агента с третьим лицом от своего имени и за счет принципала приобретает агент, а по сделке агента с третьим лицом от имени и за счет принципала приобретает принципал.

Следующий вид договора, который можно завести в программе 1С это договор с работником гражданско-правового характера. Такой договор заводят в том случае, если вам потребуется провести в бухгалтерском учете начисление вознаграждения по такому договору, и вы не используете ЗУП. Настройка данного договора происходит в 4 шага:

1. Создание «Физического лица».
2. Регистрация данных в меню «Сотрудник» (при настройке данной вкладки программа сама рассчитывает взносы, исключая налоги в фонд социального страхования).
3. Создание «Формулы-начисления».
4. Расчет зарплаты и налогов.

Замечание 1

У данного вида договора есть существенный недостаток. Он заключается в том, что данный вид договора обеспечивает учет, но не облегчает работу бухгалтера (так как ввод информации не удобен и длителен)

21.10.2017

Как завести в "1С:Предприятие 8.3" агентский договор?

Агентский договор в "1С:Предприятие 8.3" заводится с видом договора "С комитентом (принципалом) на продажу".
Первоначально заполняется в разделе "Справочники - Покупки и продажи - Контрагенты" создается карточка с контрагентом.

Заполняется вид контрагента "Юридическое лицо", наименование контрагента, полное наименование, входит в группу, ИНН, КПП, основной банковский счет, адрес и телефон контрагента.

После заполнения данных необходимо нажать кнопку "Записать" и перейти во вкладку "Договоры". Нажать "Создать".
Так как Вы находитесь в карточке контрагента, то поле "Контрагент" заполниться автоматически. Для агентского договора необходимо выбрать "Вид договора: С комитентом (принципалом) на продажу". Если данного вида договора нет, то необходимо настроить "Функциональность программы". Заполняется номер договора, дата, название.
Для упрощения учета рекомендую делать договора в разрезе заявок, чтобы потом отслеживать оплаченные, неоплаченные заявки, а также переплаты по ним.
В разделе "НДС" убрать галочку "Поставщик по договору предъявляет НДС".
В разделе "Комиссионное вознаграждение" в способе расчетов проставить "Процент от разности сумм продажи и поступления" и размер "100%".


После этого можно "Записать и закрыть" договор.

Результатом агентского договора будет являться отчет агента. Как отразить отчет агента в 1С:Предприятие 8.3 указано в соответствующей статье "Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"? "

Как завести договор реализации туристского (туристического) продукта в 1С:Предприятие 8.3?
Как завести договор реализации туристского (туристического) продукта в 1С:Предприятие 8.3?

Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"?
Как отразить отчет агента в "1С:Предприятие 8.3"? Пошаговое заполнение отчета агента в программе 1С в туристическом агентстве.

Прием оплаты от покупателя безналичным перечислением на расчетный счет в 1С:Предприятие 8.3
Прием оплаты от покупателя безналичным перечислением на расчетный счет в 1С:Предприятие