Отразить договор подряда в 1с 8.3. Принимаем на работу по договору гпх


Сотрудники». В полях «Дата начала» и «Дата окончания» следует указать срок действия договора. В поле «Сумма» необходимо отразить сумму дохода за выполненные работы. В поле «Способ оплаты» указываем условия оплаты по договору:- если установить переключатель на поле «Однократно в конце месяца», то оплата работы будет производиться один раз после окончания договора;- переключатель на поле «По актам выполненных работ» означает, что оплачиваться работа будет по факту регистрации документа «Акт приемки выполненных работ»;- если установлен переключатель на поле «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами», то оплата по договору будет начисляться ежемесячно без актов о выполненных работах.Сначала выберем первый вариант с выплатой в конце срока.Страховые взносы по договору начисляются на обязательное пенсионное и медицинское страхование.

1с 8.3: ввод договоров гпх в зуп (счет 76)

Автоматизируем операции, чтобы все вышеописанное попало в отчеты 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам Для этого необходимо заполнить два документа:

  • Для целей учета НДФЛ – документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (доступен в журнале документов «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры»). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. Заполняем в данном документе все вкладки
  • Для целей учета страховых взносов – документ «Операция учета по страховым взносам» (доступен в разделе «Зарплата и кадры»).

    Документ также вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. В данном документе заполняем только вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах»

После этих операций суммы НДФЛ и взносов попадут в отчеты. 8.

Оплата по договорам гпх в зуп 3.0

Давайте рассчитаем зарплату за ноябрь. Согласно созданному акту программа автоматически рассчитала вознаграждение за ноябрь, а также рассчитала НДФЛ и страховые взносы: Список всех актов выполненных работ можно увидеть в документе Договор: А также в списке документов Договоры, в разделе Зарплата: 3) Ну и еще одна возможность оплаты по договору ГПХ, это оплата В конце месяца с ежемесячными авансовыми платежами: Как же в этом случае работает программа? Так вот, при таком способе оплаты программа будет ежемесячно без актов выполненных работ начислять авансовые платежи любым из двух документов: Начисление по договорам или Начисление зарплаты и взносов, в размере, указанном в договоре: Обратите внимание, что если вы в условиях договора сразу проставили сумму вычета, то программа автоматически подставит его при начислении авансового платежа.

Как в 1с отразить выплаты по договору гражданско-правового характера

Внимание

При безналичном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ): ДТ 76.10 КТ 51.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей После загрузки выписки из банк-клиента, проверяем что перечисление денежных средств на карту физического лица, с которым заключен договор ГПХ, попало на Вид операции – «Перечисление сотруднику по договору подряда». В случае, если автоматически документ разнесен не верно, меняем вручную вид операции и затем проверяем в движении документа, правильность разнесения по счетам учета. 6. Перечисляем НДФЛ в бюджет Операция отражается следующей проводкой: Дт 68.01 Кт 51.01 – 1 300 рублей 7.

Как отражать договоры гпх и подряда в 6-ндфл в 1с зуп 3.0 и зуп 2.5

Для того, чтобы в программе была возможность регистрировать договоры подряда и производить по ним начисления, необходимо произвести соответствующие настройки. Зайдем в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты» и устанавливаем соответствующую галочку. Исполнителя работ, то есть подрядчика, нужно зарегистрировать в справочнике «Сотрудники» и указать необходимые сведения о нем.Раздел «Кадры» — «Сотрудники» — «Создать».

Как учесть выплату вознаграждения по договору гпх в 1с зуп корп 3.1?

Данная папка упростит Вам в дальнейшем заполнение отчета СЗВ-М. 2. Делаем начисление вознаграждения подрядчику С бухгалтерской точки зрения это будет проводка: ДТ 26 (44) КТ 76.10 – 10 000 рублей. Субконто – физическое лицо. В 1С данная проводка отражается Операцией, введенной вручную: 3.

Начисляем страховые взносы на сумму вознаграждения Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются ТОЛЬКО:

  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в ПФР в размере 22%
  • страховыми взносами в ФФОМС в размере 5,1%

Делаем соответствующие проводки: Взносы в ПФР: Дт 26 (44) Кт 69.02.7 – 10 000*22%=2 200 рублей Взносы в ФФОМС: ДТ 26(44) Кт 69.03.1 – 10 000*5,1%=510 рублей В 1С данные проводки также отражаются документом Операция, введенная вручную: 4.

Важно

Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров, которые используют в своей работе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 Данный программный продукт не предназначен для автоматического учета подобных операций и Вам придется вручную заполнить необходимые регистры, чтобы правильно отнести выплаты НДФЛ и страховых взносов, для отражения в отчетности. Разберем данный вопрос по пунктам: Итак, Вы заключили с физическим лицом договор гражданско-правового характера. Физическое лицо выполнило работы/оказало услуги, что закрыто документом Акт выполненных работ/оказанных услуг.


Предположим, что сумма по договору составила 10 000 рублей. 1. Добавляем физическое лицо в справочник Заполняем все реквизиты. Для того чтобы физические лица, с которыми заключен договор ГПХ не перемешивались с сотрудниками организации, имеет смысл создать отдельную папку, например – «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА.


ГПХ».

Выплата по договору гпх в 1с 8 3 peg

  • 1 Как отражается выплата по договору ГПХ в 6-НДФЛ
  • 2 Выплаты по договору ГПХ в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
  • 3 Выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 (8.2)

Как отражается выплата по договору ГПХ в 6-НДФЛ Допустим, вознаграждение по договору ГПХ – 10 000 рублей, при этом предоставляется профессиональный вычет к доходу – 3000 рублей. Выплачивается вознаграждение 31.01.2016 года, при этом удерживается НДФЛ – 910 рублей. Таким образом, выплата по договору ГПХ отразится в 6-НДФЛ следующим образом: Выплаты по договору ГПХ в 1С ЗУП 3.0 (8.3) В информационной базе 1С ЗУП 3.0 (8.3) есть два варианта выплат по гражданско-правовым договорам:

  • Выплата производится однократно в конце срока договора ГПХ.

Выплата по договору гпх в 1с 8 3 зуп

Данную сумму можно будет указать уже непосредственно в документе «Акт выполненных работ». Для регистрации выполненных работ и начисления суммы вознаграждения нужно оформить документ «Акт приемки выполненных работ». Его можно сформировать на основании договора по кнопке «Создать на основании» или перейти на вкладку «Акты выполненных работ» и создать там новый документ.
Поля «Сотрудник», «Договор», «Дата начала» и «Дата окончания» заполняются автоматически на основании договора. «Сумма по акту» устанавливается такая же, как в договоре. Вручную указываем «Сумму вычета». Проводим и закрываем.По кнопке «Печать» имеется возможность формирования печатной формы «Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)». И последнее, если работы подоговору ГПХоплачиваются ежемесячно и без актов выполненных работ, то устанавливаем переключатель «в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами».
В данном документе есть возможность указать фактическую дату выплаты для 6-НДФЛ. На закладке «Доп. начисления» указывается

  • ФИО сотрудника,
  • вид начисления «Оплата по договорам подряда»,
  • указывается сумма договора ГПХ.
  • При необходимости регистрируется профессиональный вычет:

При проведении документа «Регистрация разовых начислений» выплаты по договорам ГПХ в 1С ЗУП 2.5 с указанной датой попадают в регистр учета доходов, а также в 6-НДФЛ соответствующим образом отражается: Примеры отражения в 6-НДФЛ различных видов доходов рассмотрены на Мастер-классе: 6-НДФЛ - Революция в учете по НДФЛ в «1С» в модуле «Заполнение 6-НДФЛ на примерах в «1С».

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим, как оформить договор ГПХ в 1С. Договоры такого типа используются в случае проведения подрядных или разовых работ. Организация также обязана в этом случае перечислять страховые взносы.

Расчеты по договорам ГПХ требуется отражать на счете 76 “Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами”. Специальных операций для оформления таких договоров в не предусмотрено, поэтому для оформления таких операций потребуется ручное заполнение, чтобы корректно отразить выплаты НДФЛ, начислить страховые взносы.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Рассмотрим такой пример. Организации ООО "Торговый дом "Комплексный" нужно оформить договор ГПХ в 1С с физ. лицом Николаем Николаевичем Петровым, который оказал услуги по ремонту нашей организации на сумму 10 тысяч рублей в рамках договора.

Первым делом добавим гр-на Петрова Н.Н в информационную базу. Для этого переходим в раздел “Справочники” и выбираем пункт “Физические лица”. Также в данный справочник есть возможность перейти из раздела “Зарплата и кадры”.

В справочнике создадим новую группу и назовем ее “По договорам ГПХ”. И уже в ней добавим физ. лицо – Петрова Н. Н. В данную группу в последующем можно будет добавлять других физ. лиц, чтобы они не смешивались с сотрудниками организаций.

Далее переходим к формированию документа “Операция”. Выбираем раздел “Операции” и в нем пункт “Операции, введенные вручную”. Создаем новый документ по соответствующей кнопке и заполним проводками, предварительно указав организацию и содержание при необходимости в шапке документа.

Первая проводка будет отражать начисленное вознаграждение по договору. В данном примере по дебету отнесем на 25 счет “Общепроизводственные расходы ”. В иных случаях, возможно указывать 20, 23 или 26 счет. Вторая проводка это НДФЛ. Третья и четвертая проводки взносы в ПФР и ФФОМС. После заполнения записываем документ.

Заполняем документ, указав в шапке ООО "Торговый дом "Комплексный" и сотрудника Петрова Н.Н. Заполняем поля на первой закладке. Также требуется указать код вычета.

После переходим на четвертую закладку с удержаниями и заполняем необходимые колонки.

Проводим документ. Далее требуется ввести документ, отражающий начисление страховых взносов. В том же разделе выберем пункт “Операции учета взносов”. Аналогично предыдущему документу заполняем шапку, дополнительно заполняем месяц расчетного периода. На закладке “Исчислено взносов” указываем сумму взносов в ПФР и ФФОМС.

После заполнения проводим документ. Осталось произвести выплату Петрову Н.Н. сделать это можно при помощи списания с расчетного счета, платежным поручением или выдачей наличных денежных средств по договору подряда.

Команда опытных 1с-программистов:

До 2-х часов время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

40+ штатных программистов с опытом работы в «1С» от 5 до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Нанимая сотрудника на работу, работодатель зачастую не знает, какой оформить договор - трудовой или гражданско-правовой, например, договор подряда или оказания услуг. Чем трудовые договоры отличается от гражданских, что будет за подмену одного договора другим, а также об оформлении этих договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, читайте в материале экспертов 1С.

Что принципиально отличает трудовой договор от гражданско-правового? Во-первых, заключая трудовой договор, стороны руководствуются Трудовым кодексом РФ, который достаточно строго регламентирует отношения. Другое дело - Гражданский кодекс РФ, регулирующий договоры подряда, оказания услуг, авторского заказа и другие. Последний дает сторонам гораздо больше свободы выбора.

Второе отличие - права работника защищены Трудовым кодексом РФ, больше чем исполнителя Гражданским кодексом РФ - работодатель обязан обеспечить условия труда и выполнить все социальные гарантии. Кроме того стороны трудового договора находятся в отношениях субординации: начальник - подчиненный. В случае заключения гражданского договора, в отношения вступают два равных субъекта - заказчик и исполнитель, каждый из которых обязан выполнить лишь взятые на себя обязательства. Все признаки, отличающие трудовой от гражданского договора, собраны в таблице 1.

Таблица 1

Признаки трудового и гражданского договоров

Признаки договоров

Трудовой договор

Гражданский договор

Предмет договора

Регулярная деятельность работника.

Работник должен работать по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной профессии, специальности и выполнять задания работодателя по мере их поступления (часть вторая ст. 57 ТК РФ)

Работа представляет собой конкретное задание, к примеру, выполнение определенной работы, поручения, оказание. Результат работы подразумевается, но может быть не всегда

Срок

Как правило, договор носит бессрочный характер. Срочные договоры могут быть заключены в исключительных случаях, они перечислены в статьях 58 и 59 Трудового кодекса РФ

Гражданско-правовой договор может быть заключен на любой срок

Исполнитель

Выполнять работу сотрудник обязан лично

Исполнитель вправе привлечь к к выполнению работ, услуг третьих лиц (ст. 313, п. 1 ст. 706, ст. 780 ГК РФ)

Оплата

Зарплата выплачивается не реже чем дважды в месяц (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Установлен минимальный порог оплаты труда - МРОТ за полный месяц работы и выполненную норму

Исполнители получают вознаграждение в размере и в срок согласно договору

Трудовой распорядок

Работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, в том числе режим рабочего времени (часть вторая ст. 21 ТК РФ). Исключение - дистанционные работники (ст. 312.4 ТК РФ)

Исполнители, как правило, сами определяют порядок исполнения взятых на себя обязательств обязанностей

Материальное обеспечение труда

Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для выполнения трудовых обязанностей (часть вторая ст. 22 ТК РФ), выплачивать компенсацию за использование сотрудником в работе своего имущества (ст. 188 ТК РФ) и возмещать иные расходы, понесенные в интересах работодателя (ст. 164 ТК РФ)

Исполнители выполняют задание по договору за свой счет, если иное не предусмотрено договором (п. 1 ст. 704, ст. 783 ГК РФ)

Материальная ответственность сторон

Работник несет полную материальную ответственность лишь в случаях, указанных в статье 243 ТК РФ

Подрядчик несет ответственность за несохранность материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи, или иного имущества, предоставленных заказчиком (ст. 714 ГК РФ). По общему правилу, одна сторона обязаны в полном объеме возместить причиненные убытки другой стороне (ст. 393 ГК РФ)

Дисциплинарная ответственность

Виды дисциплинарных взысканий, которые работодатель вправе применить к работку, перечислены в статье 192 ТК РФ

Исполнитель и заказчик по гражданскому договору вправе закрепить в договоре взаимные санкции (штрафы, пени) за неисполнение или ненадлежащее исполнение конкретных условий договора (ст. 330 ГК РФ)

Уплата взносов

Работодатель ежемесячно отчисляет страховые взносы за сотрудника в ПФР, ФОМС и ФСС, в том числе на «травзатизм»

Заказчик обязан начислить взносы в ПФР и ФОМС, по соглашению с сотрудником заказчик может платить взносы в ФСС на «травматизм»

Оформление

Прием, увольнение, другие кадровые события отражаются, как правило, в трудовой книжке

Заказчик не оформляет подрядчику трудовые книжки

Время отдыха и другие социальные гарантии

Работник имеет право на ежегодный отпуск, выходные и т.д.

Глава VII предоставляет работникам право на разного рода гарантии и компенсации

Гарантии, установленные ТК РФ, на исполнителя не распространяются

Служебные командировки

Работодатель может направить сотрудника на обучение, в командировку, перевести на другую работу или в другую местность

В договор может быть внесена запись о поездке исполнителя в другой город и порядке ее оплаты. Такая поездка не является командировкой

Иногда стороны предпочитают заключить гражданский договор, вопреки тому, что на деле вступают в трудовые отношения. К примеру, работодатель хочет сэкономить на страховых взносах в ФСС, в т. ч. «на травматизм», а в планы работника не входит подчинение трудовой дисциплине. Но, подобное самовольство противоречит законодательству. Заключать гражданско-правовой договор, фактически регулирующий трудовые отношения, не позволяет статья 15 Трудового кодекса РФ. Гражданский договор допустим лишь в случаях, когда существующие между сторонами отношения действительно являются гражданско-правовыми. Гражданский договор, за которым фактически скрываются трудовые отношения, могут переквалифицировать в трудовой договор суд по заявлению работника или трудинспекция. А это чревато для работодателя штрафами по статье 5.27 Трудового кодекса РФ: от десяти до двадцати тысяч рублей на должностное лицо; на предпринимателя - от пяти до десяти тысяч рублей; на организацию - от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Кстати, если у суда при рассмотрении подобного спора возникнут сомнения, то они будут толковаться в пользу наличия трудовых отношений. Причем гражданско-правовой договор, заключенный изначально, но впоследствии признанный трудовым, будет считаться таковым с первого дня работы по гражданско-правовому договору.

Оформление договоров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» выбрать тип договора и оформить его можно в карточке сотрудника, то есть после ввода нового сотрудника в справочник Сотрудники (рис.1).


В карточке сотрудника можно на выбор:

  • Принять на работу;
  • Оформить договор;
  • Оформить авторский договор.

Оформление трудового договора. Выбрав пункт Принять на работу Прием на работу (рис.2).


Одна из закладок документа Прием на работу -> Трудовой договор . Номер и дата трудового договора, а также условия приема на работу отражаются в печатной форме трудового договора, а также в поле Основание приказа о приеме .

Дата окончания указывается только в случае, если договор срочный. По общему правилу работодатель должен предложить сотруднику бессрочный договор. Заключить договор с определенным сроком согласно статье 58 ТК РФ можно, имея для этого достаточные основания. Так, оформить срочный договор можно, если характер работы не позволяет заключить бессрочный договор. Кроме того, ситуации, когда стороны могут установить срок окончания договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. К примеру, ограничить срок договора можно с сотрудником, если он замещает отсутствующего человека.

Имейте в виду, если срочный трудовой договор заключен без достаточных на то оснований, суд может признать его бессрочным!

При заключении срочного трудового договора следует выбрать из списка Основание трудового договора .

Прекращается срочный договор с истечением срока его действия. Руководство обязано предупредить сотрудника об этом факте в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если это требование не выполнено и сотрудник фактически продолжает работать, условие о сроке утрачивает силу и договор считается заключенным на неопределенный срок.

Поэтому дата, по которую с сотрудником заключен договор, в отличие от даты приема, не используется в расчетах, а применяется в печатных формах и при учете права сотрудника на отпуск. Факт прекращения трудового договора необходимо зарегистрировать документом Увольнение .

Используя внесенные в программу реквизиты, можно получить стандартные печатные формы: Трудовой договор и Трудовой договор при дистанционной работе . Используя настройки, пользователь может создавать печатные формы, учитывающие особенности предприятия. К примеру, можно ввести поля для согласования договора или отметки о прохождении инструктажа по охране труда.

Перейти к Приему на работу и заполнению Трудового договора можно не только из карточки сотрудника, но и создав документ Прием на работу в меню Кадры-Приемы, увольнения переводы .

Оформление договора подряда. Выбрав пункт Оформить договор , пользователь переходит к созданию документа Договор (работы, услуги) - рис. 3.


Суммы вознаграждений по гражданским договорам облагаются страховыми взносами в фонды ПФР, ФОМС и не облагаются взносами в ФСС, за исключением взносов от несчастных случаев и профзаболеваний. Последние уплачиваются, если это прямо указано в договоре с работником.

При заключении гражданского договора в программе указывается общая сумма вознаграждения и выбирается способ оплаты:

  • Однократно в конце срока;
  • По актам выполненных работ;
  • В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами.

В договоре можно сразу указать счет затрат и подразделение, к которому относятся затраты на оплату работ по договору. Если выбран способ Однократно в конце срока , то в документе нужно указать и Сумму вознаграждения и Сумму вычета . При расчете зарплаты за месяц, в котором заканчивается срок действия договора, на закладке Договоры автоматически будет начислена полная сумма оплаты по договору. На закладке НДФЛ автоматически будет исчислен налог с учетом вычета, а на закладке Взносы - страховые взносы в фонды .

Если выбран пункт По актам выполненных работ , то на основании договора пользователь создает . Всякий раз, когда нужно оплатить очередной этап работы по договору в программе нужно зарегистрировать Акт приемки выполненных работ (рис. 4).


В этом документе указывается Сумма по акту , Сумма вычета по коду 403 и Дата выплаты . Акт приемки выполненных работ имеет две печатные формы: Акт приема-передачи выполненных работ (услуг) в полном объеме и при поэтапном закрытии .

При расчете зарплаты оплата по договорам, НДФЛ и взносы будут начисляться в тех месяцах, когда введены Акты приемки .

Если выбран пункт В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами , то в договоре становится доступен реквизит Размер платежа .

Если при вводе информации о договоре уже известны суммы документально подтверждаемых расходов, применяемых в качестве налоговых вычетов (к примеру, стоимость проезда к месту выполнения работ), то их можно сразу указать в договоре.

Но можно и ежемесячно при формировании документа Начисление заработной платы вносить сумму вычета в одноименное поле.

НДФЛ и страховые взносы рассчитывается ежемесячно в этом же документе.


Поведение этого документа в программе аналогично документу Договор подряда . Отличие состоит в кодах дохода для НДФЛ, кодах вычетов, и видах дохода для учета страховых взносов.

12.10.2018 10:25:14 1С:Сервистренд ru

Зачастую в хозяйственной деятельности организации бывают ситуации, когда надо сделать разовую работу или требуется привлечь специалиста для проекта. В данной статье разберемся, в чем отличие договора ГПХ и трудового, на каких условиях, с кем можно заключить и как отразить договор ГПХ в 1С бухгалтерия пошагово.

Первое отличие договоров - это правовое регулирование. Трудовые отношения регулируются ТК РФ, в частности, отношения с сотрудниками регламентируются ст. ст. 56, 57, при этом участниками договора являются работодатель и работник.

Договора гражданского характера с физическими лицами регламентируются гл. гл. 37 и 39 ГК РФ, сторонами выступают с одной стороны заказчик и с другой - исполнитель. Отличаются договора и предметами: в случае трудового - это выполняемая сотрудником работа, в пределах должностных обязанностей и в определенное время, во втором- это выполнение определенного объема работ или услуги, способом и в сроки прописанными в договоре, но не ограниченные рабочим графиком.

Сотрудник подчиняется трудовому графику и непосредственному руководителю, а исполнитель работает по собственному графику и не подчиняется распорядку рабочего дня заказчика.

Кроме того, если для своих сотрудников, работодатель обязан соблюдать требования к организации рабочего места, то в отношении специалиста, привлеченного по договору ГПХ, такой обязанности нет. Договор ГПХ сторонами заключается либо на определенный срок, либо на определенный объем услуг (работ), а в отношении трудового в ТК РФ указано, что срочным такой договор может быть только в определенных случаях. Кроме того, существенные различия в расчетах по этим договорам- в рамках трудового оплата устанавливается в твердом размере, выплачивается каждые пол - месяца и не может быть меньше МРОТ, если сотрудник отработал полный месяц или выполнил месячную норму при сдельных расценках. Во втором случае цена договора и порядок выплаты вознаграждения привлеченному эксперту оговаривается в договоре и зависит от качества и количества оказанных услуг. Для сотрудника оплата труда производиться на основании расчетной ведомости, а при расчетах по договору ГПХ- основанием служит акт выполненных работ, оказанных услуг.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что несмотря на то, что между договором много общего, тем не менее, существуют существенные отличия, связанные, прежде всего, с порядком расчетов и соблюдение режима трудового дня. И недопустима подмена трудового договора договором ГПХ (п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 No2). Такая подмена признается нарушением ТК РФ и может повлечь за собой административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Важный момент- вопрос начисления страховых взносов взносов по договорам ГПХ не нужно начислять взносы по временной нетрудоспособности и материнству, а вот в отношении взносов на травматизм - в зависимости от условий договора, законодательно их платить не обязательно (пп.2 п. 3 ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125- ФЗ).

Итак, теперь, когда рассмотрены все нюансы договора ГПХ, перейдем к вопросу пошагового отражения договора ГПХ в 1 С бухгалтерия. Для начала необходимо данные привлеченного специалиста занести в справочник “Физические лица”

Если контракты ГПХ заключаются с определенной периодичностью и с несколькими специалистами, то для структуризации справочника стоит рассмотреть выделение отдельной папки, в которой и будут отражаться привлеченные эксперты.

В связи с тем, что 1С 8.3. Бухгалтерия предприятия не содержит отдельного инструмента учета расчетов по договорам ГПХ, необходимо расчеты отражать документом “Операция”, который находится по следующему пути: Операции - Операции введенные вручную.

Итак, получив акт выполненных работ (оказанных услуг), кнопкой “Создать” добавляется новый элемент, с типом “Операция”:

в котором отражается начисление вознаграждения привлеченному специалисту и НДФЛ:

Так же начисляются страховые взносы:

Для отражения в регистрах НДФЛ необходимо добавить документ “Операция учета НДФЛ”, который находится: Зарплата и кадры- НДФЛ- Все документы по НДФЛ:

Важно заполнить все вкладки:

Аналогично формируется запись в регистр страховых взносов (Зарплата и кадры- Страховые взносы- Операции учета взносов):

Денежный расчет с привлеченным по контракту ГПХ специалистом осуществляется стандартно, в рамках условий контракта - наличными или путем перечислений на расчетный счет.

Если у Вас остались вопросы по оформлению договора ГПХ в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров, которые используют в своей работе 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Данный программный продукт не предназначен для автоматического учета подобных операций и Вам придется вручную заполнить необходимые регистры, чтобы правильно отнести выплаты НДФЛ и страховых взносов, для отражения в отчетности.

Разберем данный вопрос по пунктам:

Итак, Вы заключили с физическим лицом договор гражданско-правового характера. Физическое лицо выполнило работы/оказало услуги, что закрыто документом Акт выполненных работ/оказанных услуг. Предположим, что сумма по договору составила 10 000 рублей.

1. Добавляем физическое лицо в справочник

Заполняем все реквизиты. Для того чтобы физические лица, с которыми заключен договор ГПХ не перемешивались с сотрудниками организации, имеет смысл создать отдельную папку, например – «ФИЗИЧЕСКИЕ ЛИЦА. ГПХ». Данная папка упростит Вам в дальнейшем заполнение отчета СЗВ-М.

2. Делаем начисление вознаграждения подрядчику

С бухгалтерской точки зрения это будет проводка:

ДТ 26 (44) КТ 76.10 – 10 000 рублей. Субконто – физическое лицо.

В 1С данная проводка отражается Операцией, введенной вручную:

3. Начисляем страховые взносы на сумму вознаграждения

Вознаграждения по договорам ГПХ облагаются ТОЛЬКО:

  • страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование в ПФР в размере 22%
  • страховыми взносами в ФФОМС в размере 5,1%

Делаем соответствующие проводки:

Взносы в ПФР:

Дт 26 (44) Кт 69.02.7 – 10 000*22%=2 200 рублей

Взносы в ФФОМС:

ДТ 26(44) Кт 69.03.1 – 10 000*5,1%=510 рублей

В 1С данные проводки также отражаются документом Операция, введенная вручную:

4. Удерживаем НДФЛ с вознаграждения

Формируем проводку:

Дт 76.10 Кт 68.01 – 10 000*13%=1300 рублей

В 1С формируем Операцию, введенную вручную.

Внимание! В Дебете счета 76.10 обязательно указать в Субконто физическое лицо. В нашем примере это Иванов Иван Иванович

5. Выплачиваем сумму вознаграждения подрядчику

Данная процедура может быть выполнена через наличный или безналичный расчет.

При наличном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 50.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

В 1С в разделе Кассовые документы оформляем расходный кассовый ордер с Видом операции – Выплата сотруднику по договору подряда. После проведения документа, проверяем правильность разнесения, нажав на кнопку «ДтКт». Выдача денежных средств должна отразиться по Дт на счете 76.10 с субконто физического лица, которому произведена выплата.

При безналичном расчете формируем проводки (не забываем вычесть НДФЛ):

ДТ 76.10 КТ 51.01 – 10 000 – 1 300 = 8 700 рублей

После загрузки выписки из банк-клиента, проверяем что перечисление денежных средств на карту физического лица, с которым заключен договор ГПХ, попало на Вид операции – «Перечисление сотруднику по договору подряда». В случае, если автоматически документ разнесен не верно, меняем вручную вид операции и затем проверяем в движении документа, правильность разнесения по счетам учета.

6. Перечисляем НДФЛ в бюджет

Операция отражается следующей проводкой:

Дт 68.01 Кт 51.01 – 1 300 рублей

7. Автоматизируем операции, чтобы все вышеописанное попало в отчеты 6-НДФЛ и Расчет по страховым взносам

Для этого необходимо заполнить два документа:

  • Для целей учета НДФЛ – документ «Операция налогового учета по НДФЛ» (доступен в журнале документов «Все документы по НДФЛ» раздела «Зарплата и кадры»). Документ вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. Заполняем в данном документе все вкладки
  • Для целей учета страховых взносов – документ «Операция учета по страховым взносам» (доступен в разделе «Зарплата и кадры»). Документ также вводится отдельно на каждое физическое лицо, кому производились выплаты по договору ГПХ. В данном документе заполняем только вкладки «Исчислено взносов» и «Сведения о доходах»

После этих операций суммы НДФЛ и взносов попадут в отчеты.

8. Заполняем отчет СЗВ-М

При автоматическом заполнении отчета, физические лица, которым производились выплаты по договору ГПХ, к сожалению, не попадают в список.

Поэтому их придется добавить вручную.

Щелкаем в табличном поле правой кнопкой мыши, нажимаем добавить.

Выбираем в справочнике необходимое нам физическое лицо. Если Вы создали отдельную папку на физические лица, с кем заключен договор ГПХ, Вам их будет проще найти, при заполнении отчета.

Надеемся, наша статья была полезна и у Вас не осталось больше вопросов по данной теме. В противном случае, мы будем рады Вас проконсультировать, как по данному вопросу, так и по другим вопросам работы с программными продуктами

Похожие публикации