Заявление о назначении пособия при рождении ребенка. Как составить заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

В число государственных пособий гражданам, имеющим детей, входит единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ). С 01.02.2018 величина такого пособия на одного ребенка составляет 16 759,09 рублей (ст. 12 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ , Постановление Правительства от 26.01.2018 № 74). При рождении 2 и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка ().

В общем случае пособие в связи с рождением ребенка выплачивается за счет средств ФСС (ст. 4 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Лицам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие на рождение ребенка выплачивается по месту работы (п. 27 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Для этого работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением и комплектом необходимых документов.

Напомним, что пособие на рождение ребенка может быть выплачено одну из родителей или лицу, его заменяющему (опекун, усыновитель, приемный родитель) (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Документы для назначения пособия при рождении ребенка

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка в 2018 году в общем случае производится при представлении работником наряду с заявлением следующих документов (п. 28 Порядка , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н):

• справка о рождении ребенка, выданная органом ЗАГСа;
• справка с места работы другого родителя о том, что пособие ему не назначалось.

Составляем заявление на пособие при рождении ребенка

Как указывали выше, порядок назначения пособия при рождении ребенка предусматривает подачу работником соответствующего заявления.

Это заявление составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, вид запрашиваемого пособия, адреса места регистрации и фактического проживания, реквизиты счета для перечисления пособия.

Напоминаем, что заявление необходимо подать работодателю не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка. В противном случае пособие работнику назначено не будет (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ ).

Приведем образец заполнения заявления на получение пособия в связи с рождением ребенка.

Фонд социального страхования Российской Федерации является гарантом соблюдения прав граждан в случае их болезни, рождения ребенка, травматизма, повлекшего временную потерю человеком возможности трудиться и получать доход. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС. Образец и бланк представлены ниже.

Больничный лист

Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков. Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности.

Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Важно помнить, что каждое предприятие обязано передать заявление и больничный лист в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем через пять дней после получения соответствующего обращения работника. Игнорирование данного предписания приведет к нарушению прав граждан на своевременную оплату больничных листков.

Заполнение заявления

Официальный бланк заявления на больничный лист ФСС утвержден Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 17.09.2012 N 335 . Его можно скачать по ссылке ниже, на официальном сайте ФСС или же с использованием справочно-правовой системы «Консультант+».

Бланк заявления о выплате пособия (оплате отпуска)

Этим же нормативно-распорядительным документом Фонд социального страхования России предусмотрел, что заявление о выплате пособия можно заполнять печатными буквами одним из следующих способов:

• от руки с использованием гелевой, капиллярной, перьевой или шариковой ручки;
• машинописным способом.

Все записи должны быть черного цвета и строго находиться в пределах соответствующих граф или ячеек.

Текст должен быть внесен аккуратно, без помарок, вытравливаний и исправлений. Нельзя зачеркивать или замазывать символы.

Важно отметить, что в настоящее время бланк заявления на больничный лист ФСС предусматривает только два возможных варианта получения работником оплаты своего бюллетеня:

• переводом с обязательным визитом работника в отделение Почты России;
• выплатой на банковский счет гражданина.

В таком случае работодатель или ИП устраняется из взаимоотношений по оплате больничных листков между работником и Фондом социального страхования Российской Федерации.

В зависимости от выбранного способа получения компенсации за период временной нетрудоспособности соответствующий гражданин должен заполнить:

• либо раздел с указанием банковских реквизитов кредитного учреждения, в котором открыт соответствующий счет;
• либо блок № 6, предназначенный для указания адреса, по которому гражданин может получить оплату бюллетеня.

После оформления и внесения данных в бланк заявления на больничный лист в ФСС лицо, намеренное получить оплату периода болезни, прикладывает к формуляру оригинал листка нетрудоспособности. Затем весь пакет документов передается работодателю.

Вместо заключения следует отметить, что лицо, производящее оформление заявления, должно заполнять только те разделы, для которых оно имеет соответствующую информацию. В графах, не подлежащих заполнению, какие-либо данные отражать не следует. По общему правилу в них целесообразно проставлять прочерки.

С образцом заполнения заявления в Фонд социального страхования об оплате больничного листка можно ознакомиться по ссылке.

Образец заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

Каждый работник имеет право на оплату нерабочих дней на период болезни, родов и ухода за ребенком. Для оплаты этих дней работнику следует получить больничный лист в своей поликлинике, предоставить его в отдел кадров и написать заявление. Такие отношения регулируются актами нормативно-правового характера на законодательном уровне .

Заявление на больничный

Работник может написать заявление самостоятельно или это может сделать за него представитель страхователя, но подпись под ним должна стоять исключительно работника, так как именно он является застрахованным лицом.

Пишется заявление в свободной форме, поскольку на данный момент не существует официально утвержденного образца.

В трудовой практике существует разработанный бланк, по которому документ может быть составлен, но у работодателей могут быть на вооружении собственные образцы в качестве альтернативы.

Существует несколько правил , которых обязательно нужно придерживаться:

• в заявлении не допускаются помарки и тем более исправления;
• писать следует исключительно черной пастой или набирать на компьютере с последующей распечаткой;
• указывать нужно только те факты, в отношении которых есть достоверная информация.

Существует также правила к оформлению :

В шапке заявления (верхний угол в правой части листа) указывается компания, полное имя и занимаемая должность руководителя. Под фамилией руководителя пишется собственная фамилия с инициалами и регистрационный адрес. Такая структура написания является стандартом и его следует придерживаться.

В центре листа пишется само слово «заявление» и ставится точка.

Далее следует основная часть документа , где указывается просьба о выплате в соответствии с правилами о страховых случаях, перечень которых прилагается. Затем пишутся реквизиты, на которые следует переводить деньги. Они включают в себя БИК, номер счета, полное название банка и собственное полное имя.

После основной части пишется слово «Приложение» и расписывается перечень документов, приложенных к настоящему заявлению.

В конце документа ставится число (документ без числа не имеет юридической силы) и подпись.

Если работнику продлевают больничный или выписывают несколько других больничных, то он имеет право написать заявление на получение выплат по каждому из них. В теле заявления также можно сделать ссылку на статьи закона. После принятия заявления работодателю вменяется в обязанность подать его в течение пяти дней в органы страхования.

Возможность перерасчета больничного

Заявление на выполнение перерасчета больничных дней может быть инициировано работником и непосредственно работодателем. Пересчет выполняется работодателем, когда объем пособий не соответствует общему рабочему стажу, следовательно, как результат, пособия перечислялись неверно. Работодатель обязан пересчитать и назначить пособия, соответствующие действительности.

Форма составления такого заявления остается прежней, как при написании заявления на получение выплат по больничному, но есть некоторые моменты, которые отличаются от общего образца:

• в основной части тела документа требуется указать причину, по которой необходим перерасчет (например, в основном заявлении был неверно указан период работы или неверно рассчитан объем выплачиваемых пособий);
• в этом случае уже не требуется указывать способ выплат, так как до этого работодатель уже договаривался с работником, как будут выплачиваться пособия: выдаваться на руки наличными или перечисляться через банк;
• дополнительно необходимо приложить справку о полученной за 3 года заработной плате (об этом следует указать в заявлении в разделе прилагаемых документов).

Основные выплаты пособия ФСС

В практике случается, что работнику приходится обращаться за получение выплат не к работодателю, а в органы страхования . Причин этому может быть несколько, например, банкротство и последующая ликвидация фирмы.

Такие заявления могут подаваться лицами, имеющими собственное дело:

• индивидуальными предпринимателями;
• юристами или адвокатами;
• иными категориями граждан, платившими взносы в органы страхования.

В таком случае используется специально разработанный бланк, который требуется заполнить.

Заполнять его следует следующим образом:

• в верхнем углу в правой части листа пишется наименование территориального органа страховой службы, в которое происходит обращение, полное имя заявителя, здесь же представлены варианты страховых случаев, по причине которых происходит обращение;
• в теле основного текста указывается способ получения денег — это может быть перечисление на счет или отправка по адресу проживания. (в последнем случае потребуется указать адрес собственного проживания или прописку — нередки случаи, когда прописка и фактическое проживание отличаются друг от друга, поэтому следует указывать тот, на который удобно получать выплату);
• дополнительно в теле текста необходимо вписать полное имя, адрес и данные паспорта;
• в конце документа ставится дата заполнения заявления и подпись.

Особенности оплаты некоторых видов пособий

В течение 30 дней с момента увольнения работник имеет полное право подать в отдел кадров своего предприятия больничный лист на выплату пособия. Документ пишется в свободной форме и ничем не отличается от основного, приведенного выше, структура его аналогичная. К заявлению требуется приложить необходимый пакет документов. Подается оно либо непосредственно в отдел кадров, либо отправляется заказным письмом. Очевидно, что надежней и благоразумней обращаться лично, причем подавать его следует в двух экземплярах — один для себя, в качестве подтверждения, что оно вообще подавалось, второй для работодателя. На собственном экземпляре следует проставить штамп о приеме с входящим номером. Так можно обезопасить себя на случай судебных разбирательств.

В пилотных районах с 2016 года введена в обиход унифицированная форма такого заявления. Она пригодна для быстрого сканирования. В этом случае заявление в свободной форме уже перестает действовать. Его можно получить в отделе кадров, специалист которого должен подсказать, как грамотно его нужно заполнить.

Работник имеет право закрыть свой больничный после увольнения, если он был открыт еще в период работы на своей должности.

Для получения выплат от работодателя он должен представить ряд документов, наличие которых обязательно и регулируется законом:

• трудовая книжка;
• паспорт;
• больничный лист.

Документы следует подавать вместе с заявлением, в котором перечисляется весь перечень приложений.

Дополнительная информация представлена ниже.

Выплачивается пособие в течение 10 дней со дня подачи заявления и передачи всех необходимых документов. Как правило, предприятия, учреждения и организации связывают такие выплаты с днем выдачи зарплаты или аванса. Некоторые фирмы оплачивают больничные в день получения денег из страховых компаний. Следует знать, что работодатель не должен нарушать установленные законом сроки, в противном случае это повод для обращения в суд.

Его размер вырос до 7500 рублей. Соответственно, изменился и размер пособий ФСС, рассчитываемых из минимальной заработной платы. Больничные и декретные выплаты не могут быть ниже минимального размера, поэтому их сумма подрастет для тех, чья зарплата невелика, а также для работников, чей стаж на начало декрета или больничного менее полугода. Рассмотрим, в каких суммах теперь начисляются пособия и как получить их возмещение от ФСС.

Таблица размеров пособий в ФСС

Новый размер минимальной оплаты труда повлияет на пособия, которые рассчитываются с 1 июля 2016 года. Приведем действующие размеры пособий ФСС в таблице:

Бланк заявления о выплате пособия в ФСС

На сегодня уже 20 регионов РФ подключились к пилотному проекту ФСС , согласно которому работнику пособие поступает напрямую от соцстраха, а не от работодателя. ФСС пособия рассчитывает сам и выплачивает их непосредственно физлицу на личный счет в банке, или отправляет почтовым переводом. Первые 3 дня болезни по-прежнему оплачивается работодателем из своих средств.

Вместе с подтверждающими документами (больничный лист, справка о рождении ребенка и т.п.) работник передает работодателю заявление с указанием своих реквизитов для перечисления пособия. В Соцстрах подтверждающие документы и заявление работодатель направляет в течение 5 дней, а фонд решает вопрос о выплате пособия работнику в течение 10 дней со дня их получения. Работнику следует заполнять для ФСС заявление о выплате пособия , бланк которого утвержден приказом от 17.09.2012 № 335.

Там, где пилотный проект пока не действует, работодатели по-прежнему перечисляют в ФСС разницу между начисленными страховыми взносами и выплаченными пособиями. Если сумма пособий превысит сумму начисленных взносов, компания вправе обратиться в фонд Соцстраха с заявлением на возмещение понесенных на пособия расходов. К заявлению прилагается расчет по форме 4-ФСС , а также подтверждающие начисление пособий документы. После камеральной проверки, если фондом принято решение о выделении средств, их перечисляют работодателю в 10-дневный срок. Форма заявления должна содержать обязательные реквизиты и данные: регистрационный номер в ФСС , ОКВЭД, данные о размере задолженности, если она есть, перечень выплаченных пособий за определенный период, дата и подписи должностных лиц.

Работник, уволенный в результате сокращения, пишет заявление на выплату пособия за второй месяц по образцу, либо в произвольной форме с указанием некоторых обязательных пунктов. Эта компенсация гарантирована государством и направлена на обеспечение человека средствами для существования на время поиска нового рабочего места. Что важно знать о процедуре и составлении документа?

Кому при сокращении положены выплаты за второй месяц?

Статья 178 ТК РФ.

В ст. 178 ТК РФ оговорено право сокращенного работника на получение окончательного расчета и пособия в размере среднемесячной зарплаты, которые должны выплатить в день ухода. Выходное пособие предоставляется на 1 месяц вперед, при трудоустройстве возвращать эти деньги не нужно.

Кроме этого, уволенный может обратиться за компенсацией за второй месяц, при условии, что он не нашел новое рабочее место.

Факт! Если попавший под сокращение человек трудоустроился в середине второго месяца, то ему положено финансовое возмещение за те дни, в течение которых он был безработным.

За третий месяц компания также обязана оказать финансовую поддержку бывшему сотруднику при условии, что он в течение 2 недель зарегистрировался в службе занятости, но не трудоустроился.

Рассчитывать на компенсацию за 2-ой месяц могут сотрудники, для которых потерянное место работы было основным и постоянным. По остальным видам трудовых отношений в случае сокращения законодательством предусмотрены следующие нормы:

1. Сезонные работники получают лишь выходное пособие в размере двухнедельного заработка.
2. Жители районов Крайнего Севера могут рассчитывать на 3-месячное пособие без обращения в бюро по трудоустройству. За 4-ый, 5-ый и 6-ой месяцы положена компенсация, если человек в течение месяца с момента сокращения стал на учет по безработице.
3. Работавшим по совместительству в последний день выдается выходное пособие за первый месяц, т.к. человек имеет постоянное трудоустройство.
4. Граждане, заключившие трудовое соглашение на срок менее 2 месяцев, не попадают под сокращение.

Работник, подлежащий сокращению у частного предпринимателя, может остаться без финансовой поддержки. В этом случае возможность получения компенсации и сумма оговариваются в условиях трудового договора.

Пенсионеру, попавшему под сокращение , также положено выходное пособие и компенсационные выплаты за 2-ой месяц, если он не трудоустроился. Пособие за 3-ий месяц не предоставляется, т.к. на учет по безработице не ставят граждан, находящихся на пенсии.

Правила расчета

Расчет и выдачу компенсации при сокращении производят работодатели на основании среднедневного заработка увольняемого. В правительственном постановлении №922 предусмотрен следующий порядок расчета средней заработной платы:

Фактическая зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, делится на число дней в производственном календаре.

В процессе расчета не учитываются дни, которые приходились на:

• отпуск, предоставленный по беременности и родам;
• период нахождения на больничном;
• временный простой производства по вине директора и другие периоды.

При расчете пособия за второй месяц величина среднедневной зарплаты умножается на число дней, подлежащих компенсации.

Факт! Наниматель вправе устанавливать повышенную сумму выплат для трудящихся, попавших под сокращение штатов.

Подобная практика встречается редко, поскольку не все имеют желание и финансовые возможности для увеличения компенсации. Кроме этого, повышенные суммы не освобождаются от уплаты подоходного и единого социального налога.

Число рабочих дней в периоде, за который предоставляется пособие, рассчитывается по производственному календарю. Вследствие этого, суммы, выплаченные за разные месяцы, могут отличаться. Чем больше рабочих дней и меньше выходных, тем выше размер компенсации. Пособие не облагается подоходным налогом и взносами, которые уплачиваются по договору страхования: социального и от производственных травм.

Порядок получения пособия

Сохраняемый средний заработок может получить сотрудник, который в течение 2-го месяца не трудоустроился. Если он оформился на новом месте через 1 месяц и 5 дней, то будет выдана компенсация за 5 дней. За деньгами следует обратиться к руководителю организации или в службу кадров в конце 2-го месяца или в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии. Необходимо предъявить паспорт и трудовую книжку без записи о приеме на работу.

Составление заявления

Образец документа.

Стандартный образец заявления на выплату денежного пособия по сокращению за второй месяц законом не предусмотрен, поэтому оно пишется от руки или набирается на компьютере в произвольной форме.

Пособие выдается на основании заявления уволенного работника, в котором необходимо указать:

• наименование организации и ФИО руководителя;
• ФИО заявителя, данные паспорта, адрес проживания и номер телефона;
• вводную часть, в которой указывается ранее занимаемая должность и дата сокращения;
• просьбу о выдаче положенного законом среднего заработка;
• основание для выплаты, которым является факт отсутствия трудоустройства;
• способ получения денег – на карту или в кассе наличными;
• перечень приложенных документов;
• подпись заявителя, ее расшифровку и дату.

Наниматель может предложить работнику расторгнуть трудовое соглашение до окончания срока, указанного в уведомлении о сокращении. Если он примет условия, то увольнение оформляется по соглашению сторон либо по инициативе сотрудника . В итоге уволенный получает выходное пособие, а положенная при сокращении компенсация за ним не сохраняется.

Специалист, который принимает заявление, сверяет ксерокопию трудовой книжки с оригиналом и прикрепляет ее к заявлению. Наниматель рассматривает заявление и издает соответствующий приказ.

Какие предусмотрены сроки выплат?

Сроки оплаты за второй и третий месяц в законе не оговорены и соответственно не ограничены. Выдача наличных производится сразу или на следующие сутки. Средства на карту переводятся обычно в день перечисления зарплаты. За работодателем оставляется право выплатить компенсацию за второй месяц вместе с выходным пособием и полным расчетом в момент увольнения.

Бывший сотрудник может обратиться за пособием по истечении любого срока, даже спустя 6 лет после увольнения. Главное, чтобы заявление было подано в рабочее время компании.

Наниматель обязан выплатить пособие за период трудоустройства сокращенного работника до момента полной ликвидации предприятия. Если работодатель отказывает в компенсации или затягивает сроки, решить проблему поможет комиссия по трудовым спорам.