Сроки предоставления 4 фсс году

4-ФСС сдают в Фонд соцстраха за 1 квартал, 2 квартал (полугодие), 3 квартал (9 месяцев) и 4 квартал (год).

В электронном виде (при численности работников в компании более 25 человек) крайний срок сдачи 4-ФСС - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016

Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года не выпадают на выходные, поэтому не переносятся. Сдать отчетность надо строго не позднее 20-го и 25-го числа.

В 2017 году платить взносы нужно на новые КБК налоговой службы (код администратора 182). С 1 января КБК фондов для обязательных страховых взносов закрыты, платежи на эти коды не пройдут.

Штраф за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016

За несдачу 4-ФСС вовремя или совсем фонд вправе выписать сразу два штрафа. Каждый штраф считают как 5 % за каждый полный или неполный месяц просрочки от страховых взносов, начисленных за последние три месяца, за вычетом расходов на пособия (письмо Минтруда России от 10.12.2015 № 17-3/В-608).

Максимальный штраф составляет 30 %, а минимальный - 1000 рублей: по каждому виду взносов.

Компании часто задерживают отчетность в ФСС. Это делают и те, кто отчитывается на бумаге, и через интернет. Но именно при электронной сдаче отчета возникает больше всего проблем. Есть соблазн отправить отчет в ФСС в последний день срока. Тогда не исключены споры с фондом. Однако есть два способа отменить

Какой срок сдачи расчета 4-ФСС за 4 квартал 2017 года? До какого числа нужно успеть сдать расчет в январе 2017 года? Перенесли ли сроки сдачи? По старой или новой форме сдавать расчет? В налоговую инспекцию или ФСС отправить расчет? Ответы вы найдете в этой статье.

Срок сдачи в январе 2018 года

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС необходимо по итогам каждого отчетного периода. Таких периодов всего четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. При этом на сроки сдачи отчетности влияет способ ее представления:

• • «на бумаге» 4-ФСС следует сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде – отчеты передаются не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если применить эти правила к расчету 4-ФСС за 2017 год, то получится, что сдать расчет 4-ФСС за четвертый квартал 2017 года (а точнее, за весь 2017 год) нужно не позднее 22 января «на бумаге» и не позднее 25 января 2017 года в электронном формате.

Куда сдавать

Если у компании нет обособленных подразделений, то расчет 4-ФСС за 2016 года сдайте в отделение ФСС по местонахождению организации.Если обособленные подразделения есть, то расчет 4-ФСС сдайте по местонахождению обособленного подразделения. Однако для этого должны одновременно соблюдаться следующие условия:

• у обособленного подразделения должен быть свой баланс;
• у обособленного подразделения должен быть свой расчетный счет;
• подразделение должно само начислять выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц.

Имейте в виду, что расчет по форме 4-ФСС за 2017 год нужно сдавать именно в свое подразделение ФСС. Представлять его в налоговую инспекцию не имеет смысла. В ИФНС попросту не примут 4-ФСС за 2017 год, несмотря на то, что с 2017 года страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством перешли под контроль ФНС.

Ответственность за опоздание

Страхователя, который не представил вовремя отчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода (октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года). Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета 4-ФСС за 2017 год предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Приведем пример расчета штрафов за опоздание с отчетностью за 4 квартал 2017 года.

Предположим, ООО «Тоскана» сдала 4-ФСС за 4 квартал 2017 года «на бумаге» с нарушением срока – 30 января 2018 года. По расчету за октябрь, ноябрь и декабрь 2017 года взносов: за октябрь – 81 000 руб., за ноябрь – 64 000 руб., за декабрь – 69 000 руб. Срок представления расчета истек 22 января 2017 года.
Сумма штрафа по каждому основанию составила 10 700 руб. (5% × (81 000 руб. + 64 000 руб. + 69 000 руб.) × 1 мес.). Общая сумма штрафов составит 21 400 руб. (10 700 руб. × 2).

Кроме того, должностное лицо организации, ответственное за подачу отчетности, могут оштрафовать по КоАП РФ на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ).

На каком бланке сдавать 4-ФСС за 4 квартал 2017 года

Форма расчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.Именно этот бланк нужно представить в ФСС в январе 2017 года.

Правильно называть годовую отчетность в ФСС «4-ФСС за 2017 год», а не «4-ФСС за 4 квартал 2017 года». Дело в том, что расчет, который страхователи сдают в январе 2018 года, объединяет в себя показатели за весь 2017 год, а не только за четвертый квартал 2017 года.

Правила заполнения формы 4-ФСС прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Электронный формат расчета и контрольные соотношения утверждены приказами ФСС России от 9 марта 2017 № 83 и от 11 сентября 2017 № 416.

В расчете по форме 4-ФСС за 2017 год обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, «нулевой» расчет 4-ФСС за 4 квартал 2017 года все равно нужно сдать.

Дата: 11.10.16

В этой статье представлена информация про сроки сдачи формы 4 ФСС за 4 квартал 2016 года и штрафы за нарушение сроков сдачи.

Следует обратить внимание на то, что ФСС отменила старую форму 4-ФСС начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года . Поэтому отчитаться по старой форме бухгалтерам в последний раз предстоит за налоговый период - 2016 год.

В какой срок нужно сдать 4-ФСС за 4 квартал

В соответствии с действующим законодательством в том случае, если представляется форма 4-ФСС на бумаге, то отчетность должна быть сдана не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Для электронной формы отчета установлен более поздний период. По телекоммуникационным каналам отчет должен быть представлен не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Данное положение закреплено в п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Срок сдачи 4 ФСС за 4 квартал 2016 года следующий:

1. Для бумажной формы, которая будет представлена лично в ФСС, -не позднее 20 января 2017 года.
2. При составлении электронного расчета и отправки его через интернет,срок должен быть не позднее не позднее 25 января 2017 года.

Уточним, когда электронная отчетность является обязательной.Обязанность заполнять электронную форму 4-ФСС и переслать ее в фонд через интернет, наступает в том случае если за 2015 год среднесписочная численность работников, получивших доходы, составила более 25 человек. Если предприятие или организация зарегистрировна в 2016 году, электронную 4-ФСС необходимо сдавать, если за 2016 год были выплачены доходы более 25 физическим лицам (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Во всех остальных случаях выбор, в каком виде сдавать отчет 4-ФСС, остается за предприятием.

Бланки и образцы

1. Бланк формы 4-ФСС
2. Пример заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года
3. Пример расчета 4-ФСС с таблицей 6.1 за 4 квартал 2016 года

Штрафы за нарушение сроков сдачи 4-ФСС

Если вы сдадите отчет 4-ФСС за 2016 года после установленного срока, то вам неминуемо грозят штрафы. Причем сразу по двум основаниям (ст. 46 Закона № 212-ФЗ и ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Дело в том, что в форме 4-ФСС вы отражаете расчеты сразу по двум видам взносов: на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование на случай травматизма и профзаболеваний. Так что за просрочку отчета по двум видам взносов ваша фирма заплатит сразу два штрафа (письма ФСС России от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440 и Минздравсоцразвития от 22.02.2011 № 507-19).

Первый штраф – за опоздание с расчетом по взносам на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Сумма штрафа равна 5% от величины взносов к уплате по расчету за каждый полный и неполный месяц опоздания (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). При этом штраф не может быть:

• больше 30% от начисленной за последний квартал суммы взносов;
• меньше 1000 руб.

Второй штраф – за опоздание с расчетом по взносам на травматизм. Этот штраф также составляет 5% от суммы взносов к уплате по расчету за каждый полный и неполный месяц опоздания (ч. 1 ст. 19 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Этот штраф также не может быть больше 30% от суммы взносов и меньше 1000 руб.

Кроме того, руководителя организации за несданный вовремя отчет могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Как рассчитать сумму штрафа для фирмы, расскажем на примере.

Пример. Как рассчитать сумму штрафа за просроченный расчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

ООО «Взлет» применяет УСН. Форму 4-ФСС за 2016 года на бумаге фирма сдала в ФСС только 31 января 2017 года. Общая сумма взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством к уплате за октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года по отчету равна 54 000 руб. Сумма взносов на травматизм к уплате за октябрь - декабрь 2016 года составляет 6000 руб. Какова будет величина начисленных штрафов?

Организация опоздала с отчетом меньше чем на месяц, срок сдачи – 20 января. Штрафы будут рассчитывать за полный месяц.

Первый штраф по взносам на случай временной нетрудоспособности составит 2700 руб. (54 000 руб. х 5% х 1 мес.). Это больше минимального штрафа в 1000 руб.

Второй штраф по взносам на травматизм равен 300 руб. (6000 руб. х 5%). Это меньше минимума в 1000 руб., значит, ООО «Взлет» придется уплатить минимальный штраф 1000 руб.

Общая сумма двух штрафов – 3700 руб. (2700 руб. + 1000 руб.). Кроме того, директора организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб.

При представлении отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должна применяться форма 4 ФСС за 2017 год. В статье рассмотрены основные отличия актуальной формы от предыдущих и предоставлена возможность скачать новый бланк бесплатно

В 2017 году расчет по страховым взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний сдается по новой форме, которая по-прежнему называется 4 ФСС Эта форма утверждена Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275 и должна применяться при сдаче отчетности за 4 квартал 2017 года.

По итогам 4 квартала 2017 года все организации и ИП - страхователи обязаны отчитаться в Фонд соцстраха. Сроки сдачи отчетности определены пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):если работников более 25, то расчет сдается электронно,а если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге

1: Форма 4 фсс за 4 квартал 2017 года новый бланк скачать бесплатно
Раздел: Бланк 4 ФСС новая форма
Для сдачи с отчетности за 4 квартал 2017 года действует форма расчета 4-ФСС по взносам на травматизм (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275). Этот приказ уточняет форму 4 ФСС, введенную приказом ФСС от 26 сентября 2016 г. № 381

В январе компании должны последний раз сдать отчет по старой форме 4-ФСС. Несмотря на то, что взносы уже находятся в ведении ФНС, представить отчет все равно придется в фонд. Из статьи вы узнаете точный срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года и какие нюансы надо учитывать при заполнении отчета.

Когда истекает срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Сведения по взносам на случай болезни и материнства, а также взносам на травматизм компании должны представить по форме 4-ФСС. Бланк этого отчет утвержден приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года зависит от способа представления, который выбрала компания.

Напомним, право выбора есть только у компаний, среднесписочная численность работников в которой не превышает 25 человек.

Бумажный отчет на бумаге фонд приминает до 20-го числа, в электронном виде – до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

То есть срок представления 4-ФСС за 4 квартал 2016 года истекает 20 января, если отчет сдается на бумаге. Если компания отчитывается электронно – 25 января.

Для удобства информация о сроках мы представили в таблице.

Таблица. Сроки сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

За нарушение срока сдачи 4-ФСС компании может быть выписано сразу два штрафа. Первый штраф – за непредставление сведений по взносам на случай болезни и материнства. Второй – за несдачу сведений по взносам на травматизм.

Штраф в обоих случаях – 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние три месяца. Штраф взимается за каждый полный или неполный месяц просрочки и не может быть меньше 1000 руб. и больше 30% суммы взносов.

Кому надо представить 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Отчет 4-ФСС должны представлять все страхователи, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по трудовым договорам или договорам ГПХ. К ним относятся:

• все организации;
• обособленные подразделения организаций, если они имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляют выплаты физическим лицам.
• индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников по трудовым договорам;
• адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, - при наличии трудовых договоров с работниками;
• физические лица - работодатели, которые не являются предпринимателями, но привлекают работников по трудовым договорам для решения своих бытовых проблем (например, для помощи по дому).

Обратите внимание: в случае отсутствия выплат по трудовым и гражданско-правовым договорам, в ФСС надо сдать нулевую форму 4-ФСС.

Для всех этих страхователей срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2016 года одинаковый. Он различается только от способа представления отчета – на бумаге или в электронном виде.

Почему важно правильно заполнить годовую форму 4-ФСС

В отчете 4-ФСС за 4 квартал 2016 года определяется сальдо расчетов с ФСС по состоянию на 31 декабря 2016 года. Поэтому важно не допустить ошибки, иначе она повлияет на расчеты с ИФНС в 2017 году. Ведь контролировать расчет и уплату взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет не ФСС, а налоговая служба.

Специалист фонда увидит конечное сальдо расчетов в таблице 1 формы 4-ФСС за 2016 год. Он передаст в налоговую сумму задолженности:

• фонда перед компанией - из строки 9 таблицы 1;
• компании перед фондом - из строки 19 таблицы 1.

Это начальный показатель, который налоговый инспектор внесет в лицевой счет расчетов с компанией по взносам. От него будет зависеть сальдо расчетов по взносам в ФСС на конец 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и 2017 года. Чтобы получить правильную цифру, проверьте:

• облагаемую базу;
• ставки для расчета социальных взносов;
• расходы на выплату страхового обеспечения;
• платежки на уплату взносов.

Какой ОКВЭД указать в 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

В отчете 4-ФСС за 2016 год следует проставлять коды по старому классификатору ОК 029-2001, не смотря на то, что с 2017 года действует новый ОКВЭД ОК 029-2014. Это связано с тем, что базы фонда перейдут на обновленный классификатор только с отчетности 2017 года. В отношении прошлогодних расчетов применяются старые значения.

Однако если компания или ИП была зарегистрирована 11 июля 2016 года или позднее, то в отчете надо писать только новые ОКВЭД. Других кодов в реестре у вас нет. Ведь с этой даты организации и предприниматели регистрируют только с новыми кодами.

Как отразить в 4-ФСС возмещение расходов на пособия

Чтобы вернуть переплату, важно правильно заполнить таблицу 1 раздела 1 расчета 4-ФСС за 4 квартал 2016 года.

4-ФСС за полугодие 2016 года делается на бланке, получившем новую редакцию с начала 2016 года, т. е. на том же, что и отчетность за 1-й квартал. Рассмотрим, как его заполнить.

Отчет в соцстрах: срок сдачи

Отчет 4-ФСС за полугодие 2016 года следовало представить в соцстрах не позднее одного из законодательно установленных сроков (п. 9 ст. 15 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Оба срока определяются способом подачи отчета:

• 20-е число месяца, идущего за завершенным отчетным периодом, — для отчета на бумажном носителе;
• 25-е число того же месяца — для отчета в электронном виде.

Первый способ доступен работодателям со среднесписочным количеством работников не более 25 человек и необязателен к применению. Превышение указанной численности приводит к обязанности представления отчетности исключительно электронным путем (п. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Установленная граничная дата при совпадении ее с выходным или праздничным днем может сдвигаться на более поздний срок: ближайший следующий за выходным рабочий день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ). Для 2016 года это правило неактуально.

Таким образом, форму 4-ФСС за полугодие 2016 года нужно было подать в фонд не позже:

• 20 июля, если она сдавалась на бумаге;
• 25 июля, если сдача была электронной.

Для формы, заполняемой в связи с необходимостью уточнения данных в уже сданном отчете, сроки не установлены. Лучше это сделать сразу по выявлении ошибки, пока ее наличие не установлено соцстрахом и не повлекло за собой санкций для лица, сдающего отчетность.

Новая форма 4-ФСС для 1 полугодия 2016 года

Форму 4-ФСС за 1 полугодие 2016 года формируют на том же бланке, на котором делался отчет за 1-й квартал (приложение № 1 к приказу ФСС РФ от 26.02.2015 № 59). Однако для 1-го квартала бланк отчета и правила его заполнения были отредактированы (приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54). Несмотря на то что поправки не носили принципиального характера, они привели к необходимости замены бланка из-за изменения:

• частей текстов в ряде таблиц обоих разделов, что было вызвано уточнением применяемых определений, а для таблицы, содержащей расчет базы в разделе 2, — еще и намерением учесть в ней все составляющие этого расчета;
• перечня реквизитов адреса страхователя за счет добавления в него строки для названия района;
• расположения полей для отражения числа инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях: с титульного листа эти данные перемещены в начало раздела 2.

Поскольку для отчетности за 9 месяцев 2016 года бланк формы снова был изменен (приказ ФСС РФ от 04.07.2016 № 260) путем добавления в раздел 2 еще одной таблицы, необходимо обращать внимание, что за полугодие 2016 года для обоих отчетов, составляемых за этот период, должна соответствовать только той, которую содержит приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 25.02.2016.

Где скачать бланк отчета?

Бланк 4-ФСС для составления отчета за полугодие 2016 года доступен для скачивания:

• в любой справочно-правовой системе;
• на сайте соцстраха ;
• на нашем сайте.

Пример того, как заполнять обновленную таблицу 6

Из-за непринципиальности внесенных в форму в начала 2016 года изменений образец заполнения 4-ФСС за полугодие 2016 года будет отличаться от образца заполнения 4-ФСС за полугодие 2015 года немногим:

• в адресе страхователя при необходимости нужно будет указать район нахождения;
• данные о среднесписочном числе работников попадут в поле, логично (согласно правилам расчета этого показателя) названное «среднесписочная численность», а не просто «численность», как это было ранее;
• сведения о числе инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях, будут показаны не на титульном листе, а в начале раздела 2;
• несколько по-новому заполнится таблица 6 раздела 2.

Правила заполнения таблиц подверглись уточнениям некоторых строк, в принципе не меняющим смысл. Поэтому новшеством, представляющим наибольший интерес при заполнении отчета в ФСС за 1 полугодие 2016 года, будет таблица 6 раздела 2. Пример ее заполнения мы и рассмотрим.

Предположим, что отчет готовит торговая организация, применяющая тариф по страхованию от несчастных случаев 0,2%. Работников-инвалидов в ней нет, оснований для применения скидок или надбавок к тарифу не имеется. Общая сумма зарплаты, начисленная работникам за 1-й квартал 2016 года, составляет 450 000 руб. Выплат, не облагаемых взносами, в 1-м квартале не делали. В апреле одному из работников оформлен отпуск за свой счет на 2 дня в связи со смертью члена семьи и по этому же основанию выдана материальная помощь в сумме 15 000 руб. Таблица 6 для указанных данных заполнится следующим образом: