Образец трудового договора с иностранным работником. Трудовой договор для патента на работу

Затем подробно рассмотрим такие специфические вопросы, как форма и язык заключения договора, взаимодействие с ФМС, влияние международных соглашений и прочих факторов.

Общая информация

Для начала определим, какие группы людей не вовлечены в патентную систему вообще.

Особое разрешение (патент) не требуется следующим категориям лиц:

1. Беженцам.
2. Постоянно или временно проживающим на территории России иностранным гражданам.
3. Лицам, получившим временное убежище.

Иностранным лицам, входящим в эти категории, не требуется получение патента на выполнение работ на территории РФ. Также некоторым другим группам лиц не требуется патент, в том числе сотрудникам дипломатических представительств , приглашенным в РФ преподавателям и некоторым другим.

Патент - это бумага, дающая право на трудовую деятельность в России без получения российской визы . Главное требование Трудового Кодекса для получения патента - иностранный гражданин должен быть старше 18 лет .

Однако создание ЕАЭС (Евразийского экономического союза) отменяет обязанность в получении патента для граждан из стран-участниц Союза.

Союз провозглашает свободу передвижения рабочей силы в интеграционном объединении, тем самым из патентной системы «выходят» граждане Киргизии, Армении, Казахстана, Белоруссии.

Впрочем, для граждан РБ, Казахстана и Армении уже существовали упрощения при трудоустройстве в РФ.

Оформление трудового договора с иностранным гражданином осуществляется на общих основаниях, предусмотренных статьей 67 Трудового Кодекса .

Статья обязывает чтобы заключаемый договор был в двух экземплярах , обе стороны должны поставить подпись на документе. Первый экземпляр получает сотрудник, второй остается у работодателя (образец трудового договора с иностранцем с патентом будет представлен в нашей статье).

Внимание: хотя требуется два экземпляра, копию договора будет необходимо предоставить миграционному отделу.

Перед подписанием контракта, работодатель обязан провести — объяснить правила организации работы и прочие нормативные акты, имеющие отношение к будущей деятельности сотрудника.

Скачать бланк (образец) трудового договора с иностранным гражданином можно .

Срок контракта

Существование патентной системы нередко ставит работодателя в тупик . Ведь если патент/разрешение выдается на ограниченное время, то было бы логичным предположить, что срок трудового договора с иностранным гражданином ограничен. Однако это распространенное мнение ошибочно.

На какой срок заключать трудовой договор с иностранцем по патенту? Срочный трудовой договор с иностранцем заключается в том случае, если работа имеет ярко выраженный проектный характер . То есть абсолютно точно известно, на какой срок будет предоставлена услуга, точно определен объем работ, для выполнения которого нанимают сотрудника.

Пятая часть статьи 327.1 ТК ясно говорит, что контракт с иностранным гражданином должен заключаться на бессрочной основе, если иное напрямую не продиктовано характером работы.

Особенности

В чем проявляются основные особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином? Язык: хотя на этот счёт нет чётких указаний в законодательстве, договор все же лучше составить на двух языках - на родном языке работника и на языке работодателя, то есть на русском.

Предосторожность поможет избежать негативных последствий.

В том случае, если иностранный сотрудник не в совершенстве освоил русский язык, ему будет легче понять все положения договора на своем родном языке.

Следовательно, риски и возможные будущие претензии будут снижены.

Тип и оформление документа: о том, какой тип документа предпочтителен, было сказано в предыдущем пункте.

Если работа, на которую привлекается иностранная рабочая сила, является проектной, ограниченной по времени, то можно выбрать срочную форму договора.

В остальных случаях стоит выбрать бессрочный договор, так как на это есть прямые рекомендации Трудового Кодекса.

При оформлении документа, наряду с добавлением обычных обязательных пунктов трудового договора, нужно учитывать,что для каждой группы иностранцев положен свой документ , который отмечается в оформлении контракта.

Для иностранных сотрудников без визы это и есть патент. Для иностранцев постоянно проживающих в РФ - данные ПМЖ. А если трудовой договор с иностранным гражданином временно проживающим в рф - разрешение на временное проживание. Договор можно дополнить данными об отделении ФМС, которое выдавало документы.

Требования к работодателю: не все организации могут привлекать иностранную рабочую силу . Статья 327.1 Трудового Кодекса дает ответ, какие организации имеют на это право.

Например — высококвалифицированная иностранная рабочая сила не может привлекаться к деятельности продавцом в розничной торговле. Для высококвалифицированных специалистов установлена очень высокая заработная плата, более 150 тысяч рублей в месяц .

Предмет соглашения: в предмете соглашения необходимо указывать основную информацию, которая предусмотрена статьей 57 Трудового Кодекса , а именно:

1. Наименование организации (работодатель).
2. Имя сотрудника, личные данные.
3. Название должности, срок, на который она предусмотрена.
4. Адрес, место работы (будущего сотрудника).
5. Испытательный срок - если в этом есть нужда.
6. Заработная плата.

Внимание! Необходимо также указать паспортные данные лица, которое от имени организации заключает трудовой договор с иностранным сотрудником.

Права и обязанности: помимо национальных регулирующих принципов значительное влияние оказывают международные соглашения, такие как постановления ILO (International Labour Organization) .

В том числе это касается международных запретов на детский труд, дискриминацию, права работников на образование профсоюзов, право на забастовку и так далее.

В целом же, прав и обязанностей между иностранным сотрудником и организацией не меньше, чем в случае заключения договора с гражданином РФ.

Работодатель обязан выплачивать страховые взносы и другие платежи , полагающиеся при трудоустройстве. В случае если сотрудник прибыл на работу «безвизовым путём», то на плечи работодателя ложится также и обязанность об иностранном сотруднике.

Обязательства работника — это в первую очередь выполнение своих рабочих обязанностей согласно заявленному объему . К этому добавляется строгое следование миграционному законодательству.

Внимание! Работодатель обязан оплатить неиспользованный отпуск иностранному сотруднику, даже если последний покидает пределы РФ .

Разрешение споров и основания для прекращения: большую роль в трудовых отношениях такого рода играет миграционное законодательство . Оно значительно влияет на трудовой договор и на возможные причины прекращения контракта.

Например, при нарушении миграционных законов, не только работник-иностранец может потерять свое место, но и работодатель будет подвержен штрафам и санкциям.

Таким образом, одним из оснований для расторжения договора будет являться подача ложных миграционных документов - фальшивого патента, справки ПМЖ и прочее.

В этом случае работодатель не только вправе расторгнуть договор, но он также обязан оповестить миграционный отдел. Рабочие споры легче всего решать на переговорной основе , конечно, если это возможно. Если нет — то дорога в суд всегда остается открытой.

Реквизиты и визы: банковские реквизиты и реквизиты медицинского страхования являются обязательными пунктами при оформлении контракта.

Более подробно об обязательных документах в следующем пункте.

Визы на въезд в Россию получаются в общем порядке, в консульствах РФ, в родной стране мигранта.

Патент, в свою очередь, получается мигрантом в отделении ФМС.

Визирование и экземпляры: согласно обычным требованиям необходимо 2 экземпляра, но было бы разумным сделать еще одну копию или полноценный экземпляр для миграционного отдела.

Чтобы визирование прошло без негативных последствий, стоит воспользоваться советом выше, а именно — ознакомить иностранного работника с договором на его родном языке . Тогда, полностью понимая его содержание, он сможет осознанно поставить подпись.

Необходимые документы

Основная статья, на которую нужно опираться - . Для регистрации трудовых договоров с иностранными гражданами, к стандартному набору документов добавляются некоторые специфические бумаги.

Обычный пакет документов – это:

1. Удостоверение личности.
2. Свидетельство о пенсионном страховании.
3. Трудовая книжка (если это не первое место работы).
4. Справка об отсутствии судимости.

Из дополнительных документов, будет необходимо добавить ДМС (Добровольное медицинское страхование). Если у компании есть соглашение с медицинской организацией, в котором прописано, что она будет оказывать работнику первичную и неотложную помощь, то в этом случае ДМС необязателен.

В зависимости от типа группы, также необходимы документы, относящиеся к миграционному законодательству.

Здесь имеется в виду или разрешение на пребывание, или справка ПМЖ, или патент/разрешение на работу .

Иными словами, главная бумага, регулирующая отношения мигранта с ФМС.

Уведомление ФМС

Работодатель должен уведомлять ФМС обо всех важных изменениях, касающихся иностранного гражданина. К таким обычно относятся: получение иностранным работником-иностранцем нового паспорта, получение им новой визы, заключение и расторжение контракта . Иностранный сотрудник также обязан отчитываться перед ФМС, согласно установленным правилам.

Расторжение

Основания для расторжения контракта регулирует . Помимо этого, договор теряет силу, когда на это указывает миграционное законодательство. Под этим подразумевается истечение срока патента, временного проживания, вида на жительство и так далее.

Заключение

Заключение трудового договора с иностранным гражданином имеет ряд особенностей. В первую очередь эти особенности обусловлены миграционным законодательством. Его несоблюдение ведет к прекращению рабочих отношений.

В самом неблагоприятном случае это может привести к штрафам для работодателей , а для иностранца — к потере рабочего места . Наднациональное влияние оказывают международные соглашения и постановления международных организацией.

Стоит с особым вниманием относиться к вопросам трудоустройства иностранных граждан , только тогда работа будет продуктивной и безопасной с юридической точки зрения.

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

• Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

• Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

• Временно пребывающие работники, которые трудятся по миграционной карте или визе

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

• отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
• возможность оформить разрешение на работу на три года;
• отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
• право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.

1. ПРЕДМЕТ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с письменным заявлением Работника Работодатель принимает его на работу в качестве .

1.2. Работник обязуется выполнять все работы, обусловливаемые должностью, на которую он назначен, а также трудовыми обязанностями и конкретными заданиями (поручениями), устанавливаемыми в устной или письменной форме администрацией стройки.

1.3. Срок действия настоящего Трудового договора устанавливается с «»2019 года по «»2019 года включительно. Указанный срок действия настоящего Трудового договора устанавливается сроком действия Договора строительного подряда, заключенного фирмой с .

2. УСЛОВИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКА

2.1. Работодатель устанавливает Работнику месячный должностной оклад в сумме (в рублях), эквивалентной долларам США по курсу Центрального банка России на день начисления заработной платы. Установленный месячный должностной оклад может быть увеличен либо уменьшен в зависимости от результатов работы Работника и финансовых возможностей работодателя.

2.2. За высококачественное выполнение Работником своих должностных обязанностей, а также за выполнение особо важных и срочных работ Работодатель может устанавливать Работнику надбавку.

2.3. За выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника, а также за увеличение объема выполняемых работ Работодатель может установить Работнику доплату.

2.4. В зависимости от финансовых результатов деятельности Работодателя Работник может быть премирован, а также получить материальную помощь.

2.5. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью календарных дней.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Работодатель обязуется:

а) соблюдать действующее российское трудовое законодательство (в том числе в части соблюдения правил охраны труда);

б) выполнять условия материального вознаграждения Работника;

в) осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования Работника;

г) обеспечивать гарантированный законом минимальный размер оплаты труда и безопасные условия труда;

д) создавать жилищные условия, соответствующие требованиям санитарных норм;

е) создавать необходимые условия для повышения квалификации работника;

ж) нести другие обязанности, обуславливаемые действующим российским законодательством.

3.2. Работник обязуется:

а) строго выполнять договорные обязательства;

б) строго соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а также положения по технике безопасности, охране труда и пожарной безопасности;

в) постоянно повышать свою квалификацию;

г) не разглашать сведения, составляющие служебную и коммерческую тайну Работодателя;

д) нести другие обязанности, обусловливаемые действующим законодательством и настоящим Трудовым договором.

4. ПРАВА СТОРОН

4.1. Работник вправе:

а) вносить предложения, направленные на повышение эффективности деятельности фирмы;

б) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.

4.2. Работодатель вправе:

а) устанавливать для Работника правила внутреннего трудового распорядка;

б) требовать от Работника строгого соблюдения трудовой дисциплины;

в) применять к Работнику в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия;

г) устанавливать состав и перечень сведений о деятельности Работодателя, составляющих служебную и коммерческую тайну, а также меры их защиты и ответственность (в том числе материальную) за их разглашение;

д) пользоваться другими правами, обусловленными действующим трудовым законодательством.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником обязательств, вытекающих из настоящего Договора, он обязан возместить Работодателю причиненные таким неисполнением или ненадлежащим неисполнением убытки в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В случае нарушения своих обязательств Работодатель возмещает ущерб Работнику в порядке, установленном действующим законодательством.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Трудового договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между сторонами.

6.2. Трудовой договор может быть изменен или расторгнут по взаимному соглашению сторон. Одной из сторон настоящий Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Трудовой договор составлен в двух экземплярах (по одному для каждой стороны) и вступает в силу с момента издания администрацией приказа о назначении Работника на должность, указанную в п.1.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

9. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________

Все частные лица, которые приезжают из других государств в Россию в безвизовом режиме обязаны иметь соответствующие разрешительные документы, позволяющие им легально пребывать на территории РФ. С такими лицами заключается трудовой договор, как и с российскими гражданами, но только в самой процедуре оформления будут иметь место свои особенности. Например, нужно определиться трудовой договор с иностранным гражданином лучше всего заключать на определенный срок или формировать трудовые отношения с работником в бессрочном режиме. Кроме того, всегда должна использоваться определенная форма уведомления о заключении договора, шаблон приказа и самого соглашения.

Официально трудоустраивать граждан других стран, российские работодатели имеют право только тех, кто легально зарегистрирован в органах ФМС и имеют соответствующее разрешение на проведение трудовой деятельности в РФ. Каждый кадровый служащий, работник предприятия обязан иметь у себя под рукой образец трудового договора с иностранным гражданином, чтобы максимально быстро и точно можно было оформлять нерезидентов страны.

Если гражданину исполнилось уже 18 лет, то с ним заключают трудовой договор, а если не исполнилось, тогда для целей официального трудоустройства несовершеннолетних лиц предусматривается гражданско-правовой договор с иностранцем. Но такие договора заключаются и по иным причинам, а не только с теми, кому еще не исполнилось полных совершенных лет.

Чтобы продолжать трудиться в России, каждый иностранец должен регулярно по закону проходить продление своей регистрации места проживания, действия патента или иного документа, разрешающего работать в стране. Срок трудового договора обычно всегда соответствует сроку пребывания в России нерезидента, а потому для иностранных граждан он часто продлевается каждый год. Если была совершена покупка страхового полиса, оформлено пенсионное страхование, тогда характер трудоустройства приобретает более устойчивое положение – иностранец максимально социально защищен. Каждый работодатель, собирающийся взять на работу гражданина иной страны, обязан уведомить о своем намерении регистрационные миграционные службы.

Какие еще бывают договорные отношения с не гражданами России

Высококвалифицированные специалисты всегда получаются высокую зарплату в России, если они официально оформляются. Уровень заработка достигает от 84 000 до 165 00 в среднем, часть из этих средств идет на оплату страховых взносов и НДФЛ, так же как это происходит и с заработком российских граждан. Одним словом, когда иностранец желает произвести полноценное заключение трудового договора, тогда он должен понимать, что ему придется подчиняться всем номам российского трудового законодательства. В случаях с подобными явлениями может заключаться также еще и договор подряда с иностранным гражданином, который дает возможность не держать сотрудника со всеми его соцвыплатами и полным проведением кадровых процедур.

Кроме гражданско-правового контакта, еще может заключаться и срочный трудовой договор также с иностранным гражданином, где указывается конкретный срок. Но и гражданско-правовой контракт будет иметь свои сроки. По сути, срочный договор и заключается, когда хотят его привязать к времени регистрации и действия патента.

Если работодатель решился на оформление трудового или правового договора без указания срока, тогда по окончании разрешения трудиться в России иностранец должен будет сказать об этом работодателю и с ним просто прекращаются все трудовые отношения. То есть речь будет идти не о продлении трудовых отношений. Как это возможно в случае со срочными договорами, а о полном прекращении. Если нужно будет возобновить трудовые отношения, тогда просто будет составляться совершенно новый договор.

Основные правовые нормы

От законодательных новшеств зависит буквально все, когда они приходят, в том числе и область кадрового делопроизводства. В отношении использования иностранного трудового ресурса с 1 января 2015 года уже все граждане, имеющие нероссийское гражданство, должны трудиться на территории России на основании патента. При получении патента иностранным гражданином никакой договор купли-продажи данного документа заключать не надо.

Потому как патент продается за госпошлину и выдается органами УФМС (миграционной службы) России по месту требования, либо регистрации места временного проживания иностранца. Такие продажи патентов осуществляются переводом денежной суммы на счет государственного казначейства физическим лицом, являющимся гражданином другой страны.

Кроме положений о патентах, особенности трудовых отношений с иностранцем и работодателем еще заключаются и в отмене выдачи разрешений на работу лицам, прибывшим в Россию из-за границы. Для иностранцев, граждан стран СНГ, также отменены квоты для того, чтобы осуществлять беспрепятственно трудовую миграцию в РФ. На основании ст.327.2 ТК РФ,

Чтобы иностранному лицу устроиться официально на работу в России нужно подготовить следующие документы:

• разрешение на работу, если человек его получал до 1 января 2015 года;
• патент, который дает такое же разрешение и право трудиться в России – должен быть оформлен в течение 1 месяца со дня въезда в Россию;
• если есть РВП (разрешение для временного проживания на территории РФ) или ВНД (вид на жительство), тогда предоставляется работодателю еще и оно;
• обязательно следует подготовить медицинский полис, для чего придется пройти медосвидетельствование в общем порядке.

Медицинский полис – это такое соглашение между иностранцем и медицинской организацией о том, что медики в России готовы будут оказать первую медпомощь в случае надобности, а иностранец будет регулярно оплачивать медстраховку каждый месяц. Так как с гражданином другой страны может заключаться не только трудовой ГПХ (гражданско-правового характера), то обязательно обращается внимание на сроки законного пребывания в России такого гражданина.

В п.5 ст.5 законодательного акта №115-ФЗ от 25.07.02г., в редакции от 13.07.15г., время пребывания определяется сроком действия патента. В случае окончания его действия и невозможности продления патента (продление оформляется за счет покупки нового) иностранцу нужно выехать их страны, соответственно, уволиться с работы в России.

Трудовой договор с иностранным работником: порядок заключения

Иностранца на работу принимают не только по предъявлению разрешительных документов (патента), но также еще и на основании других бумаг, которые, в принципе, подает точно также и российский гражданин. К таким документам относится следующее:

• паспорт гражданский – либо своей страны, либо российского формата удостоверение личности, разрешающее проживать временно в России;
• договор купли медицинской страховки – полис, который одновременно подтверждает прохождение медосвидетельствования и страховую защиту на будущее, если ухудшится здоровье страхователя;
• виза, миграционная карта;
• трудовая книжка;
• страхование пенсионное, которое подтверждается специальной выдачей на руки иностранцу свидетельства;
• любой документ, подтверждающий образование иностранца.

В том случае, когда работник не может предоставить свою трудовую книжку, тогда сотрудник российской организации, принимающей на работу иностранца, обязан для него ее завести. Точно также, если по ПФР России иностранец не застрахован, то нужно сделать такую страховку. Наличие военного билета не обязательно.

После рассмотрения всех поданных документов и пройденного собеседования работодатель должен соблюсти следующий юридический регламент:

• Послать уведомление в ФМС о том, что по данному предприятию на работу принимается иностранный гражданин, указать его фамилию, имя и прочие данные.
• Органы ФМС дают свое согласие и принимают ходатайство от работодателя.
• Работодатель оформляет трудовым договором и приказом работника.
• ФМС регистрируют у себя факт трудоустройства иностранца.
• Работодатель письменно заверяет работника и органы миграционной службы, что оплатит все расходы по вынужденной депортации работника, если таковые условия возникнут.

Условия продажи своего труда иностранным гражданином фиксируются условиями трудового соглашения. Любое прекращение таких отношений также должно оформляться через уведомительную процедуру в органах ФМС. Обязанность работодателей уведомлять миграционные службы вменена Приказом №147 от ФМС РФ. Форма такого документа, как уведомление о заключении трудового договора с иностранцем, также принята на законодательном уровне и является типовым бланком, который нужно знать, как правильно заполнять.

Чтобы увидеть, как заполняется форма уведомления, можно просто изучить пример здесь.
Образец трудового договора с иностранцем

Чтобы изучить бланк договора, можно просто скачать его образец. Точно также, чтобы изучить специфику заполнения и составления, можно трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец 2018 года, скачать у нас на сайте.

Разделы и пункты такого договора состоят из следующего содержания:

• В шапке пишется название документа, а также где он составлялся и когда – дата.
• Первый абзац раскрывает стороны, является представительским.
• Первый пункт – предмет договора и сроки его действия, а также, как его могут продлить.
• Второй – раскрывает условия материального вознаграждения за труд иностранца.
• В третьем пункте содержится информация об обязанностях сторон.
• В четвертом можно обозначить права сторон.
• Пятый пункт соответствует основным положениям, законам, которые раскрывают суть ответственности сторон при тех или иных нарушениях условий договора.
• В шестом – освещаются спорные моменты, какие-либо изменения, которые следовало бы внести, и также условия расторжения.
• Седьмой пункт прописывает иные условия, в которых, могут содержаться просто особенности, когда вступает в силу документ.
• Заканчивается соглашение указанием реквизитов сторон и их подписями.

Такие договора с иностранными гражданами должны обязательно составляться в 2-х экземплярах, один из которых отдается иностранцу, а другой остается в отделе кадров работодателя. В принципе после продажи патента органами ФМС иностранцу, уже миграционная служба может ожидать от того или иного работодателя поступления сигнала о приеме на работу такого лица. В миграционку сдается не только уведомление (ходатайство), но также и копия приказа о назначения иностранца на должность, трудового договора, а также такого, как гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, образец которого можно скачать тут.

Расторжение трудового договора с иностранным работником

Прекращение работодателем трудовых отношений отличается от взаимоотношений российского физического лица с иностранным гражданином. Процедура расторжения трудового договора будет происходить практически по тем же обстоятельствам, что и при увольнении россиянина, но разница заключается в причинах. Так, причинами могут быть:

• окончание действия патента;
• окончание действия страховки;
• окончание срока действия разрешения работодателю брать в наем иностранных сотрудников;
• работодатель уведомляет сотрудника, что на будущий год у него исчерпывается лимит найма иностранной рабочей силы.

Невозможность купить вновь патент может возникнуть по разным обстоятельствам иностранца. А невозможность продлить страховку может возникнуть из отсутствия самой продажи полисов ДМС в медицинском учреждении по тем или иным причинам. Если оканчивается срок действий договор, либо уже окончился, тогда иностранцу дается 30 дней, чтобы он привел в порядок все свои документы. Если же этого не произойдет, тогда с ним прекращаются все трудовые отношения.

После того, как договор будет прекращен, снова работодателем заполняется форма уведомления и отправляется в ФМС. Самое же должно происходить в том же порядке, что и при заключении – расторгнутый договор, его копию, следует направлять в ФМС, где она регистрируется в своем порядке.

Практика показывает, что на сегодня работодатели, стремясь привлекать иностранных лиц к трудовой деятельности на своих предприятиях, совсем не желают оформлять никаким образом трудоустройство таких лиц.

Причем, неважно используют ли работодатели низкоквалифицированный, либо высококвалифицированный труд – все стремятся избежать налогов или социальных страховых платежей, которые требуется платить за работников по законодательству. Такой подход является весьма рискованным для иностранных подчиненных, ведь есть риск, что ему будут должным образом платить зарплату. Поэтому трудовое оформление очень важно, прежде всего, для безопасности самого иностранного гражданина.

Для России трудовые мигранты - не редкость. По данным ООН, в 2016 году страна занимала третье место в мире по численности зарубежной диаспоры и по количеству иностранных работников (скорее всего, в 2019 году ситуация будет похожей). Правила заключения трудовых договоров с гражданами других стран отличаются от действующих при найме соотечественников, поэтому работодателям необходимо знать все нюансы.

Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". В статье 13 предусмотрено право иностранцев работать в РФ, а также определено, что заключить с ними трудовой договор могут как физические, так и юридические лица, - в этом плане никаких ограничений нет. Однако, они есть в порядке оформления трудового договора и других документов и зависят в первую очередь от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации:

• временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
• временно проживающий на территории РФ;
• постоянно проживающий на территории РФ.

Кроме того, человек может приехать в Россию из стран, с которыми действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, а может приехать из государства, с которым действую трудовые визы и другие ограничения. Во втором случае заключить трудовой договор с иностранцем будет сложнее, поскольку надо учитывать квоты и другие важные моменты. Также отдельный порядок заключения трудовых договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным работником 2019 подробнее.

По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. Этот факт может “всплыть”, только когда соискатель напишет в отделе кадров заявление о приеме на работу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу именно этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Дело в том, что без особых сложностей можно принять на работу иностранного гражданина, если он временно или постоянно проживает на территории России.

Обычное трудоустройство

Иностранцы, у которых есть вид на жительство в России (ВНЖ) или же разрешение на временное пребывание (РВП) могут быть трудоустроены в соответствии с нормами Трудового кодекса на тех же условиях, что и россияне. Надо только проверить срок действия ВНЖ и РВП и своевременное уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок 3 дня).

Аналогичный порядок также действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу и они могут пользоваться всеми социальными преимуществами. Кроме того, на казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Может только потребоваться перевод дипломов на русский язык с нотариальным заверением.

Разрешение на работу

Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель. В этом документе должны быть указаны:

• наименование работодателя;
• дата выдачи разрешения на работу;
• срок действия документа;
• указание на территорию, где работник может работать.

Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.

Патент на работу

Иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке могут работать на основании патента на работу, который также выдают органы МВД. Патент на право работы иностранный гражданин оформляет самостоятельно. При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать. Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент. Работать такой человек имеет право только по специальностям, указанным в патенте и в том регионе, который в нем прописан.

Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования. Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

Высококвалифицированные кадры

Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании. При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):

• по уровню квалификации;
• по размеру заработной платы (вознаграждения).

Особенности таких граждан приведены в таблице:

При этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с иностранцем: оформление

Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Тем не менее, есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином с учетом этих условий, а также для оформления в разных ситуациях можно в конце статьи. Например, работодатель не имеет права нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке. При этом в контракт с иностранцем можно включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

• разрешение на работу;
• вид на жительство или РВП;
• полис ДМС;
• условия оплаты пути к месту работы и обратно;
• обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

Если есть сомнения в правильности перевода, то можно начать с черновика. Для этого следует подготовить предварительный бланк трудового договора с иностранным гражданином и предварительно согласовать образец трудового договора с иностранным гражданином 2019. Нужно убедиться, что договоры на разных языках будут понятны обеим сторонам и идентичны по условиям. Важно понимать, что образец трудового договора с иностранным работником 2019 будет отличаться в зависимости от всех вышеперечисленных условий, а также характера деятельности и должности лица, с которым он будет заключен. Таким образом, универсальный образец трудового договора с иностранцем просто не существует, но при желании работодатель может адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 . Для этого в форму просто нужно добавить условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ . Кроме того, унифицированную форму, разработанную специалистами Консультант Плюс специально для трудоустройства иностранцев, можно будет скачать ниже.

Передача данных в ФМС

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы ФМС о его существовании. Уведомление, которое работодатель должен направить в миграционную службу, заполняется на специальном бланке, утвержденным приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (в ред. приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149). Его можно передать лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит примерно так:

Кроме уведомления, никаких других документов представлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше - до 1 миллиона рублей.

Оформление медицинского полиса

По закону, в России могут работать только те иностранные граждане, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении ему медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто конкретно должен обеспечить сотруднику такой полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.

Увольнение

В целом увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Например, иностранных граждан можно уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ . А именно:

• у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
• у работника истек срок действия разрешения на работу;
• у иностранца закончился срок действия патента;
• у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
• у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
• у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.

Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 также нужно уведомить миграционную службу. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.