Вставка штрих-кода в документ Office. Способы печати этикеток товара со штрих-кодом

Для того, чтобы нанести штриховой код на ту или иную упаковку, есть два принципиально разных пути. Первый заключается в том, что штриховой код наносится в типографии, где сама упаковка или наклейка на нее печатаются. Для тиражей в миллионы экземпляров альтернативы пожалуй и не найти, а как быть, если нужны десятки или сотни тысяч, или даже просто - десятки, сотни, единицы различных этикеток с кодом?

Для этих нужд значительно удобнее самостоятельная печать штрихового кода.

Во-первых, этикетки могут быть напечатаны в любых количествах и нести самую разнообразную информацию.

Во-вторых, их можно печатать непосредственно в том месте где они наклеиваются: склад, магазин, конвейер и т.п.

Однако, требуются инвестиции в оборудование и программное обеспечение для печати этикеток, а стоимость этикетки чуть выше, чем стоимость напечатанной в типографии.

Допустим, Вы предпочли печатать этикетки собственными силами. Для этого существует несколько принципиально разных возможностей. Если Вы не планируете часто и относительно помногу печатать этикетки, то задачу вполне может решить обыкновенный принтер (матричный, лазерный или струйный), нужно только заранее побеспокоиться о специальных расходных материалах - листах формата А4, рассеченных на этикетки нужного Вам размера.

С помощью обычных принтеров Вы легко напечатаете штриховой код практически из любого Windows приложения (Word, Excel, CorelDRAW и т.д.). Причем некоторые из них, например CorelDRAW, имеют встроенные механизмы для работы со штриховым кодом. Другие программы, лишенные встроенных механизмов работы со штрих-кодом нужно использовать осторожно.

Во-первых, для генерации в них штрих кода Вам понадобятся True Type шрифты штрихового кода, о которых также нужно позаботиться заранее.

Во-вторых, генерация штрихового кода с помощью True Type шрифта требует от пользователя определенной подготовки, а в самой печати его на обычном принтере есть определенные тонкости. Расстояния между черными штрихами и их толщина - параметры не терпящие произвольного представления. К сожалению, красящая лента матричного принтера, картриджи лазерных и струйных устройств весьма переменчивы. Нужно быть очень внимательным к степени их износа, чтобы штрихи не получились излишне жирными - они просто сольются, или слишком бледными - тогда код не сможет быть считан сканером.

В-третьих, Вам потребуются листы формата А4, рассеченные на этикетки. Минус этого носителя заключается в неудобстве их отклеивания от подложки. Самым простым и самым медленным приспособлением для отклеивания таких этикеток являются человеческие руки. Альтернативой им являются так называемые "диспенсеры" - автоматические устройства, которые отклеивают этикетки рядами и удерживают их на выходе клеящим слоем вверх или вниз. Скорость работы с использованием автоматического диспенсера возрастает примерно в 3-4 раза.

Специализированные термо- и термотрансферные принтеры штрихового кода.

Совершенно другие возможности для печати этикеток Вам предоставят специализированные принтеры, разделяемые на два больших класса - термо и термотрансферные. Первые создают изображение подобно печатающему устройству факсового аппарата, когда головка принтера воздействует термонагревом на термочувствительную же бумагу (этикетки).

Термотрансферные принтеры печатают за счет переноса краски с красящей ленты, установленной в принтере, на этикетку с помощью горячей термоголовки. Краска вжигается в этикетку в тот момент, когда она протягивается между термоголовкой и прижимным валом внутри принтера.. Изображение полученное на термотрансферном принтере более долговечно, оно менее подвержено воздействиям окружающей среды (солнечный свет, высокая температура и т.д.) чем термочувствительная бумага. Однако себестоимость отпечатанной термотрансферным способом этикетки немного выше отпечатанной термоспособом.

Почему печать этикеток на специализированных принтерах более выгодна по сравнению с использованием обычного принтера?

Во-первых, все они адаптированы для печати штрихового кода, т.е. имеют встроенные механизмы для создания штрих-кода самых различных символик.

Во-вторых, в качестве расходных материалов они используют рулоны этикеток. И на выходе также создают рулоны отпечатанных этикеток (при наличии так называемых внешних или внутренних смотчиков или "ревайндеров" от англ Rewinder).

И в-третьих, большинство специализированных принтеров имеют огромное число дополнительных опций или приспособлений, что позволяет один и тот же принтер использовать в самых различных условиях. Рассмотрим немного более подробно основные режимы их работы.

Режим сматывания отпечатанных этикеток (Rewind ). Готовые этикетки сматываются в рулон с помощью внешнего или внутреннего смотчика. Обеспечивает большую скорость печати - рулон из 2000 этикеток печатается около 10 минут, а есть и более быстрые модели принтеров. Отпечатанный рулон этикеток вставляется в ручной аппликатор - недорогое механическое приспособление в виде этикет-пистолета, которое по нажатию на курок отклеивает этикетку от подложки. Вам достаточно провести таким пистолетом по упаковке или коробке и очередная этикетка будет наклеена на нее. О наличии такого аппликатора Вам нужно побеспокоиться и в том случае, если этикетки Вы заказываете в типографии и не желаете наклеивать их руками.

Tear off - при этом режиме этикетка после печати дополнительно выдвигается для того, чтобы край ее установился непосредственно над гребенкой, так что этикетка вместе с подложкой может быть просто оторвана от рулона.

Peel off режим. Интересен тем, что напечатанная этикетка отклеивается от подложки и таким образом ее можно просто взять руками и тут же наклеить на коробку, упаковку и т.д. Очень удобно использовать Peel off для печати непосредственно в месте наклеивания, например, на складе.

Нож . Опционально принтеры могут комплектовать ножом для отрезания этикеток.

Реализация этих основных режимов в самых разных комбинациях и моделях принтеров позволяет удовлетворить практически любые потребности пользователей: от переносных принтеров, печатающих этикетки "на ходу" в единичных экземплярах без подключения к компьютеру, до настольных "мини-типографий" по оперативной печати относительно больших тиражей наклеек, несущих любую необходимую для Вас информацию.

Вы можете оставить свое мнение о прочитанной статье

Внимание! В сообщении запрещено указывать ссылки на другие сайты!

Печать штрихкода можно выполнять с помощью различного оборудования. Штриховые коды печатают на принтерах этикеток, ленточных принтерах, на обычных (офисных) лазерных и струйных принтерах, а также с помощью чекопечатающих весов . Кроме того, штрих код и этикетки можно напечатать в типографии на соответствующих носителях с помощью офсетной, термотрансферной, лазерной, тампонной, каплеструйной технологий, а также с помощью флексопечати.

Основная первоначальная задача при печати штрих кода — это сформировать штриховой код и разработать дизайн этикетки. При разработке дизайна необходимо контролировать, чтобы штриховой код был сформирован правильно, то есть присутствовали все его элементы. Упустив всего один маленький штрих, можно получить нечитаемые штриховые коды. Такая ситуация встречается достаточно часто, но, впрочем, такие ошибки можно исправить с помощью печати «правильного» штрих-кода на самоклеящихся этикетках. Желательно проверить штриховой код на читаемость с помощью сканера штриховых кодов или верификатора.

Получить международный штриховой код на продукцию (GTIN), логистическую единицу (SSCC), услуги и скидки (GSRN), основные средства (GIAI), оборотные средства (GRAI), документы (GDTI) можно в ассоциации GS1 Ukraine . Штриховые коды присваиваемые GS1 стандартизированы и соответствуют всемирной системе GS1.

Печать штрих-кода на принтере этикеток

Этот вид печати используется при автоматизации производства, учета, контроля, хранения и продажи продукции. Печать выполняется на рулонных носителях. Штриховые коды печатаются на самоклеящихся этикетках, бирках, ярлыках, лентах. С помощью принтеров этикеток можно печатать на различных материалах: бумаге, термобумаге, полипропилене, PET (полиэтилентерефталате), картоне, текстильных лентах (нейлон и сатин).

Для всех материалов, кроме термобумаги и термокартона, необходимо использование риббона (красящей ленты). В зависимости от требований к условиям хранения и применения используются различные типы риббонов (WAX, Resin или комбинированный WAX/Resin).

Принтеры этикеток бывают нескольких видов: настольные, полупромышленные, промышленные, встраиваемые и мобильные. Для небольших объемов печати, до 5000 этикеток в день, применяется настольный принтер этикеток. Он позволяет оперативно напечатать необходимое количество этикеток или бирок со штриховым кодом.

Красящий слой риббона переносится на этикетку.

Печать штрих-кода в типографии

Если объем тиража небольшой и приобретение принтера этикеток нецелесообразно, можно заказать печать штрихкода в типографии. Отдел полиграфической продукции компании «Восток» предлагает услуги по оперативной термо- и термотрансферной печати этикеток на рулонных носителях.

Оформить заказ и заказать печать можно непосредственно на сайте в разделе «Оперативная термо- и термотрансферная печать ». Для печати необходимо описать дизайн этикетки, сообщить штриховой код и уточнить количество этикеток. Если необходимо, специалисты компании «Восток» на производстве могут подготовить и напечатать этикетки с изменяющимися номерами (серийные и номера партий продукции).

Печать штрих кода на офисных лазерных и струйных принтерах.

Это один из самых дешевых способов напечатать штриховой код. Для печати используются обычные лазерные или струйные принтеры, в качестве носителя — обычная или листовая самоклеящаяся бумага. На обычной форматной бумаге штриховые коды печатаются для ценников, бирок со штриховым кодом, для зон складского хранения, а также для организации автоматического учета документооборота по штриховым кодам. Печать этикеток на листовой самоклейке очень популярна у ювелиров, на небольших производственных предприятиях, при выпуске экспериментальных видов продукции. Для печати этикеток на листовой самоклейке необходимо подобрать листы с необходимыми размерами этикеток.

Как штриховой код, так и другая информация на таких этикетках печатается качественно, так как разрешающая способность лазерных и струйных принтеров значительно выше, чем принтеров этикеток. Подробную информацию о листовых этикетках, их видах и размерах можно найти в разделе «Листовые самоклеящиеся этикетки» .

Печать штрих кода на ленточных принтерах.

Этот вид печати используется для маркировки штриховым кодом кабельной продукции, печати инвентарных бирок или наклеек, серийных номеров. Для печати используются специальные расходные материалы. используются монтажниками кабельных систем, системными администраторами, сервисными центрами и бухгалтерами различных организаций. Эта технология печати штрихового кода простая в применении, но при этом не предназначена для массовой маркировки продукции штриховым кодом.

Печать штрих кода на чекопечатающих весах.

Такая печать применяется производителями продукции, требующей весового контроля, торговыми сетями и розничными магазинами. В чекопечатающих весах используется метод прямой термопечати на этикетках. Штриховой код формируется весами, задается либо путем программирования весов вручную, либо за счет программирования весов с помощью компьютера.

Для печати и нанесения штрихового кода на конвейерах применяются специальные встраиваемые принтеры этикеток с автоматическими аппликаторами, а так же специализированные капле-струйные принтеры.

Если у вас есть какие-либо вопросы по теме «» звоните по телефону 095 470-65-11, менеджеры проконсультируют вас или свяжут. Так же, задать вопросы можно через форму обратной связи, по е-mail: [email protected] .

• Добавить в корзину
• 
  

  Каплеструйный принтер LINX 5900

  10.00₽ Добавить в корзину
• 
  

  Каплеструйные принтеры LINX серии 8900

  10.00₽ Добавить в корзину
• 
• Добавить в корзину
• 10.00₽ Добавить в корзину

Термические принтеры для печати штрих кода - это устройства позволяющие наносить информацию на специальную термобумагу которая проявляет изображение при нагревательном воздействий устройства;
Термотрансферные принтеры для печати штрих кода - устройства отпечатывающие краску со специальной бумаги «риббон» . Термические, нагревают специальную бумагу на которой проявляется штрих код. Эти принтеры отличаются дешевизной за счет всего одного компонента «термобумаги», однако данный плюс буквально создает следующий минус. Такой вид нанесения информаций не отличается высоким сроком службы. Бумага начинает чернеть в течений шести месяцев. Данный вид нанесения используется в товарах быстрого спроса, где срок хранения не превышает заявленный период службы штирихового кода.

Разделение принтеров печати штрих кода по материальным составляющим:
Устройства разного объёма и материалов различаются спектром применения:
— Портативные устройства
— Устройства для офиса
— Не полного спектра применения в индустрий
— Полного спектра применения в индустрий
— Устройства нанесения штрихового кода портативное, ценники, ярлыки.

Штриховой код — кодированные данные, содержащие информацию, обрабатываемые микроконтроллером специализированного устройства. Штриховой код — является, последовательностью линий двух цветов. В штриховом коде заложена определенная инструкция. Устройство для распознавания штрихового кода, расшифровывает линий, преобразовывая их в информацию, которую определяет ЭВМ. Штриховой код может хранить любые данные.
Штриховой код выводится на материале размера 320 × 450 с помощью графопостроителя. Для вывода штрихового кода применяется бумага либо полиэтилен на клеевой основе. Оценивается один штриховой код в 50 копеек, учитывая габариты.

Линейчатый штриховой код (1D)
Линейчатый штриховой код — самый востребованный вид, состоящий из двухцветного чередования белого и черного. Встречаются различные типы, зашифрованной информаций, как обычная цифровая так и символьная включающая любые клавиатурные символы. Данные находящиеся в штриховом коде, сканируются по линий с левой части на правую. Все устройства сканирования штрихового кода могут считать такую информацию.

Двумерный штриховой код (2D)
Двумерные штриховые коды — более прогрессивные, в данном виде, штрихового кода, используются как вертикальные так и горизонтальные линий. По этому, такой код имеет больший объем данных хранящийся в полосах как вертикальных так и горизонтальных, при сравнительно более компактных размерах самого штрихового кода, что позволяет наносить более детальную информацию о товаре или изделии. При сканирований двумерного штрихового кода применяется устройство Area Image Scanner.

Матричный код — самый популярных из существующих нынче кодов, так же является двумерным штриховым кодом, разработан японцами в ходе эксперимента в ходе которого они хотели уместить больше информаций на ограниченном пространстве, широко использовался в Японии а потом постепенно стал использоваться и в других странах.
Принтер этикеток, принтер штрихового кода - устройство для печати, применяемое в выводе штрихового кода на различные поверхности такие устройства имею огромный спектр использования как в розничной торговле, фабриках так и на таможне. Новейшие устройства для вывода штриховых данных, сочетают в себе самые востребованные нынче параметры, что позволяет выводить на поверхность не только штриховой код, но и рисунки, это упрощает сортировку и позволяет не искать информацию в отдельной номенклатуре.
Главные параметры устройства вывода штрихового кода содержат следующие пункты:
Метод вывода
Размер вывода
Размах вывода (max/min)
Время вывода

Материальные параметры (объем, вес, состав и износостойкость устройства)
Основная задача принтера этикеток - нанесение штриховального кода, позволяющие упорядочивать товар в организаций использующей данную технологию. Такие устройства в основном используются для подсчета и маркировки товара, что позволяет экономить огромные человеческие ресурсы и время.

»Как печатается штрих код

Подобно тексту, штрих коды существуют в виде шрифтов. Для персональных компьютеров, разработаны штрих кодовые штрифты True Type, для работы в среде Windows. Они устанавливаются также, как любой другой шрифт Windows.

Затем они могут использоваться в любом приложении Windows, и быть напечатанными на любом принтере, установленном с драйвером Windows. Штрих код может быть вставлен в любой документ, при использовании этого метода. Единственное на что следует обратить внимание — шрифты EAN, UPC, Interleaved 2 из 5 и Code 128, не такие простые, как кажется. В них используются контрольные цифры, символы кодируются парами, требуются специальные символы форматирования. Для этого, применяются специальные вспомогательные программы. Вы определяете информацию, которую требуется закодировать. Программа форматирует текст, для включения дополнительной информации. Затем, новый текст должен быть скопирован и вставлен в программу приложение, использующую штрих кодовый шрифт. Если Вы используете программы поддерживающие динамическое обновление связей (Dynamic Link Libraries (DLL)), тогда возможно автоматизировать процесс кодирования.

Компания Центр кт представляет практически все известные бренды оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар, которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести.

Подобные шрифты существуют и для DOS приложений, поставляемых в форме резидентных в оперативной памяти (Terminate and Stay Ready (TSR)) программ. Эти приложения сложнее использовать, так как данные штрих кода видны Вам только в виде текста, когда Вы создаете или редактируете штрих код. И только в момент посылки задания на печать, специальным образом форматированный текст перерабатывается резидентной программой в штрих код, который будет отпечатан.

Для печати на обычном принтере, существуют и специализированные программы для DOS или Windows.

Эти программы могут содержать собственные шрифты штрих кода, однако недоступные другим программам.

Для систем UNIX, используется модуль содержащий шрифты штрих кода, который подключается к параллельному порту. Специальным образом отформатированный текст конверируется в штрих код, в момент посылки данных на принтер.

Следует обратить внимание, что при печати на матричный или струйный офисный принтер, качество печати может значительно повлиять на возможность считывания штрих кода сканером. Желательно, всегда проверять легкость считывания штрих кода сканером, который будет применятся в реальности.

Существуют специализированные принтеры, для печати "на месте". Это или принтеры "прямой термопечати" или "термотрансферные принтеры" .

Оба типа принтеров используют печатную головку, содержащую определенное количество крошечных нагревательных элементов. Принтеры часто имеют встроенные шрифты штрих кода, что особенно важно, если Вы имеете терминал, например, работающий в UNIX, программное обеспечение для создания и печати наклеек в которой, сравнительно дорогостоящее. Вместо этого, принтер может печатать под управлением обычных текстовых команд ASCII.

Принтер прямой термопечати требует специальной бумаги, предварительно покрытой прозрачной химической пленкой.

Когда бумага нагревается элементом печатной головки принтера, пленка чернеет в результате химической реакции. Символы формируются, благодаря выборочному нагреву элементов печатной головки, которая перекрывает полную ширину наклейки.

Даже после прохождения термобумаги, через принтер, она остается чувствительной к нагреву и ультрафиолетовым лучам. Качество отпечатанного на наклейке, может серьезно ухудшится с течением времени, если наклейка будет подвержена воздействию тепла или ультрафиолетовых лучей. Преимущество принтеров прямой термопечати в отсутствии других расходных материалов, например, тонера или красящей ленты. Они идеально подходят для печати чеков, а также наклеек на товары, у которых не будет значительного времени хранения.

В термотрансферном принтере, нагревательные элементы печатной головки, генерируют достаточно тепла для переноса пигмента со специальной ленты на этикетку.

Существует несколько типов лент. Наиболее дешевые и легкие в нанесении пигмента ленты, однако сравнительно легко смазываются. Резиновые ленты наиболее устойчивы к смазыванию, однако и наиболее дорогие и трудные в нанесении. Wax - resin ленты являются хорошим компромиссом между ценой и качеством.

Термотрансферные принтеры более дорогие, чем принтеры с прямой термопечатью, и требуют регулярного обновления печатной ленты. Обычно, один рулон печатной ленты расходуется на два рулона наклеек (по длине). Однако, они могут печатаь на любом типе бумаги или другом материале, например, полиэтилен, фольга и качество наклеек не ухудшается со временем от ультрафиолетовых лучей или тепла. Оба типа принтеров производят наклейки с примерно одинаковой скоростью и ценой. В общем случае, эти методы значительно быстрее производят наклейки по сравнению с офисными матричными или струйными принтерами.

Качество печати и тестирование

Системы захвата данных штрих кода, могут стать абсолютно бесполезными, если не позаботится об адекватном качестве печати. Сканеры штрих кода требуют наклеек, отпечатанных с определенным качеством, чтобы надежно считывать данные. Очень часто, когда думают, что сканер неработоспособен, проблема заключается в некачественно отпечатанных этикетках.

Наклейки могут быть некачественными по разным причинам. Ниже перечислены, наиболее типичные случаи.

• У печатной ленты истек срок годности и отпечатанные наклейки слишком бледные.
• Цветовая комбинация штрихов и фона не приемлема.
• Программное обеспечение может не печатать в точном соответствии со спецификацией штрих кода.
• Коэффициент отражения бумаги недостаточен.
• Печать слишком слабая - контраст между темными штрихами и светлыми промежутками, может быть недостаточным.
• Могут быть пятна и пробелы в штрих коде в результате печатного процесса.
• Вы может быть пытаетесь отпечатать слишком маленький по размерам штрих код - в более высоком разрешении, чем позволяет осуществить печатный процесс.

Если возможно, то разумно тестировать "на чтение" отпечатанные штрих коды, сканером, который будет использоваться в действительности. Это означает, что тестирование лазерным сканером мало подходит, если в действительности на складе используется CCD сканер!

Что требуется принять во внимание при приобретении термопринтера

Разрешение Большинство термотрансферных принтеров имеют разрешение 203 точки на дюйм (dots per inch (dpi)). Это означает 8 точек на мм. В то время как, штрих коды печатаются отлично при этом разрешении, текст и графика могут казаться немного искривленными. Принтеры с 300 dpi, более дорогие, однако стоят того, если обязательно требуется высокое качество печати текста и графики. Ширина печати Термопечатные головки выпускаются в стандартых размера - обычно 2, 4, 6 и 8 дюймов. Вам нужно решить, какой размер наклейки Вам необходим и подобрать принтер, который сможет отпечатать эту наклейку по ширине. Все производители указывают минимальную ширину наклейки, которую Вы можете отпечатать на принтере, обычно 25 мм. Вы можете, следовательно, использовать 10 сантиметровый принтер для печати 25 мм наклеек, и иметь запас по ширине для печати наклеек других размеров, в будущем. Рулон с наклейками может быть сделан по узкому краю (портретная ориентация), или по широкому краю. Обратите внимание - штрих код будет отпечатан отлично если штрих расположены вдоль направления печати. Из-за условий работы механизма протяжки ленты с наклейками, штрих код может печататься не так хорошо, если будет развернут перпендикулярно направлению печати. Результирующее отклонение в ширине штрихов / промежутков, может вызвать проблемы в сканировании штрих кода. Следовательно, постарайтесь выбрать принтер и дизайн наклейки, обеспечивающие наилучший результат печати. Скорость печати Как общее правило, скорость печати возрастает вместе с ценой принтера. 50 мм в секунду, типично для недорогого термопринтера и вполне подходит для небольших объемов печати. Принтеры со скоростью 150 или 254 мм в секунду, подходят, если скорость печати ключевой параметр. Количество расходным материалов Это в основном, как много наклеек Вы можете загрузить в принтер за один раз, и обыкновенно определено внешним диаметром рулона (OD), который может быть установлен в принтер. Чем меньше диаметр, тем чаще Вам придется вставлять новый рулон. Для низких объемов печати, данный момент можно не принимать во внимание. Дополнительные устройства Увертесь, что выбранный Вами принтер поддерживает все дополнительные возможности, которые могут Вам понадобится, и когда сравниваете цены на принтеры, увертесь, что Вы сравниваете цены на одинаковую комплектацию. Некоторые производители удваивают цены, после добавления дополнительных возможностей.

Возможности для рассмотрения включают:

• Дополнительная память. Она может понадобиться для печати больших наклеек.
• Выносная клавиатура (Keyboard Display Unit) - позволяет печатать на принтере без соединения с компьютером.
• Гильотина - автоматическая обрезка этикеток (особенно для рулонов с непрерывной этикеточной лентой).
• Обратный намотчик - для наматывания отпечатанных наклеек в рулон.
• Драйвер Windows. Это программа позволяет установить принтер в Windows. Следовательно, Вы сможете печатать из любого Windows приложения.
• Специальное программное обеспечение - программы специально разработанные для создания и печати наклеек, с очень широкими возможностями.

Если вы работаете с документа Word, Excel книги или презентации PowerPoint, хранящиеся в библиотеке на сайте Microsoft Office SharePoint Server 2007, где требуя вставку штрихкода политики действует как часть политики управления сведениями, может потребоваться вставить b arcode в системе файла при сохранении или распечатать его.

Важно: Штрихкоды не поддерживаются в SharePoint 2013 и более поздних версий. Дополнительные сведения содержатся Поставки_прекращены и измененные функции в Microsoft SharePoint 2013 .

При передаче файла в библиотеку документов, в которой действует политика штрих-кода, штрих-код добавляется в свойства элементов (метаданные), но не вставляется в сам файл. Только в тех случаях, когда выбрано изменение документа и затем он сохраняется или печатается, штрих-код вставляется в файл в виде изображения. При работе с печатными документами, содержащими эти штрих-коды, можно использовать сведения штрих-кода, отображаемые в документе, для поиска и обнаружения исходной копии документа на веб-узле Office SharePoint Server 2007. Это означает, что можно легко просмотреть весь связанный рабочий процесс, метаданные, историю аудита и другие сведения.

Штрих-код невозможно вставить в документ, пока администратор веб-узла или ответственный за списки не настроит соответствующую политику для библиотеки. Дополнительные сведения о политике управления сведениями см. в статье Создание политики управления сведениями для семейства узлов . Если такая политика существует, команда Штрих-код отображается на вкладке Вставка с тем, чтобы можно было вставить штрих-коды.

Когда политика установлена, любому документу, который уже существует в списке или библиотеке, не назначается штрих-код (который поэтому не может быть вставлен), пока документ не извлечен и не возвращен обратно. Документам, загружаемым в список или библиотеку с уже действующей политикой, автоматически назначаются штрих-коды, которые могут быть вставлены незамедлительно.

Вставка штрих-кода вручную

Когда администратор веб-узла или владелец списка настраивает политику штрих-кода для списка или библиотеки, на сервере автоматически создаются штрих-коды для элементов или документов в списке или библиотеке при загрузке либо изменении элементов или документов.

В зависимости от настроек политики штрих-кода, вам может потребоваться вставить штрихкод изображений в документы, которые находятся в библиотеках на сайте SharePoint.

Вставка штрих-кода при сохранении или печати документа

Библиотека на сайте SharePoint могут содержать политику штрих-код, который требуется вставить штрихкод при сохранении или печати документа.

Если при сохранении и печати документ не содержит штрихкод, будет предложено его вставить. При появлении соответствующего запроса нажмите кнопку Да , чтобы вставить штрихкод в местоположение по умолчанию.

Если файл доступен только для чтения, штрихкод вставляется в текущее положение курсора.

Если файл находится в режиме правки, штрихкод вставляется в местоположение по умолчанию.

• В Word Штрих-код будет вставлен в верхний колонтитул на первой странице документа.

  В Excel Штрих-код будет вставлен в первую ячейку на первом листе в книге.

  В PowerPoint Штрих-код будет вставлен в центре первый слайд в презентации.