Заявление на выдачу загранпаспорта образец заполнения. Обязательные документы для заграничного паспорта

Удостоверение личности для заграничных поездок выдается на основании специальной анкеты. Образец заполнения заявления на загранпаспорт нового образца 2019 для совершеннолетних (больше 18) поможет не допустить ошибок.

Правила оформления

Бланк анкеты представлен в формате PDF. Чтобы процесс его скачивания прошел успешно, необходимо установить на компьютере программу Adobe Acrobat Reader не ниже версии 6.0. Вносить данные разрешено на компьютере. При необходимости бланк можно распечатать и заполнить рукописным способом с соблюдением таких правил:

• чернила – синие или черные;
• шрифт – печатный;
• буквы – заглавные. Можно сразу включить Caps Lock для удобства;
• нельзя использовать сокращенные названия и аббревиатуры;
• не допускаются исправления, зачеркивания и ошибки.

Заполненными должны оказаться все разделы. Даже если некоторые из них к вам не относятся, следует поставить прочерк, а не оставлять место пустым.

Распечатать готовую анкету нужно на одном листе, разместив информацию с двух сторон. Для подачи потребуется один экземпляр. Заверению в каких-либо инстанциях бланк не подлежит.

Что понадобится для заполнения

Предварительно для внесения информации необходимо иметь под рукой:

1. Российский паспорт.
2. Предыдущий заграничный паспорт (при его наличии).
3. Свидетельство о вступлении в брак.
4. Индекс почтового отделения.
5. Номер домашнего и мобильного телефона.
6. Трудовую книжку, содержащую историю последних 10 лет стажа.
7. Адреса компаний, которые будут указаны в разделе о трудовой деятельности.

Правила заполнения

Во избежание ошибок пройдем всю анкету по пунктам:

1. Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращений.
2. Пол – в соответствующей клеточке можно поставить крестик – Х.
3. Дата рождения пишется в таком формате – ДД ММ ГГ.
4. Место рождения можно переписать из своего общегражданского паспорта.
5. Если имел место факт смены фамилии или имени, это необходимо указать, поставив «Х» в нужной клеточке. Касается это не только женщин, сменивших данные при замужестве. Если производилось несколько изменений, в анкете нужно обозначить последнее, все остальные внести в специальное приложение. В этом же разделе требуется сообщить, когда и где была произведена замена данных. Для этого можно использовать сведения из свидетельства, выданного в момент заключения брака. Если никаких изменений не производилось, не забудьте пометить окошко «нет» крестиком.
6. Адрес места постоянного проживания и дата, когда заявитель был там зарегистрирован, – это основная прописка.
7. Если место фактического пребывания не совпадает с предыдущим пунктом, то есть заявитель временно пребывает или временно зарегистрирован по другому адресу, нужно выбрать нужную клеточку и поставить в ней «Х». Далее следует указать координаты своего места нахождения на момент подачи заявления. При временной прописке нужно обозначить, на какой срок она оформлена. Данный раздел является единственным, который можно оставить незаполненным, если место проживания и прописки совпадают.
8. Телефонный номер указываем тот, на котором заявителя можно найти для беседы.
9. Указать адрес электронной почты можно по желанию. Ранее здесь располагался вопрос относительно цели получения заграничного документа. На сегодняшний день он отсутствует.
10. Данные из общегражданского паспорта просто переписываем из своего документа – серия, номер, дата, когда был выдан, кто выдал.
11. Если заявитель имел допуск к сведениям секретного порядка, следует указать, в какой это было организации и в каком году.
12. Возможно, в биографии был факт заключения договорных отношений, которые препятствовали выезду в иные государства. В таком случае также следует указать, на каком предприятии это было и когда, даже если срок обязательств уже давно истек.
13. Далее нужно указать сведения о своем имеющемся заграндокументе.
14. Самый большой раздел касается трудовой деятельности. Здесь нужно изложить информацию о своей занятости за прошедшие 10 лет, не теряя ни одного месяца. Даты приема и увольнения можно писать в формате ММ ГГ. В описании непременно должно прозвучать название организации, должность, адрес расположения компании. Если одним из мест будет учебное заведение, где вы проходили обучение, вместо должности можно написать «студент».

При наличии перерыва в трудовой или учебной деятельности, который составил больше месяца, необходимо написать «не работал», а в графе «адрес» обозначить место, где вы в это время проживали. Если в рамках одного и того же предприятия вам довелось занимать несколько должностей, их можно просто перечислить через запятую. При нехватке места необходимо заполнить Приложение №2.

Своей подписью в конце бланка заявитель подтверждает осведомленность в том, что предоставление заведомо ложных данных или поддельных документов неминуемо влечет за собой ответственность. Кроме того, апликант дает согласие на обработку и хранение сведений о нем.

В заключительном блоке необходимо указать дату, когда подается заявление, в формате ДД ММ ГГ. Далее при получении будет указана дата, когда паспорт выдан, и поставлена подпись.

Обратите внимание, что подпись необходимо поставить два раза. При выдаче уже готового паспорта в маленькой графе и при подаче заявления – в большой. Во втором случае сделать это нужно предельно аккуратно, чтобы ваш росчерк не вышел за пределы отведенного пространства. Более того, он даже не должен соприкасаться с границами окошка.

Самый последний блок предназначен для сотрудника, который будет принимать заявление. Важно: заявитель ничего не доложен указывать в этих разделах. Ответственное лицо просто внесет сведения, когда приняло вашу анкету, присвоит ей регистрационный номер. Далее при выдаче паспорта зафиксирует его серию, номер и дату, когда он был оформлен.

Приклеивать фото к анкете не следует. Просто приложите ее к заполненному бланку.

Заявление-анкета для получения биометрического паспорта доступна только в формате pdf

Если за указанный период вы сменили более 10 мест работы, вам необходимо заполнить еще один лист заявления, вписав в его 14 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Дополнительный лист заполняется полностью - все пункты на обеих страницах, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих). В итоге, в подразделение ФМС вы относите 4 заполненных с обеих сторон заверенных листа (заявление подается в 2х экземплярах). В случае наличия более 20 мест работы добавляется еще один лист и т.д.

Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № войсковых частей и их места дислокации (город).Название учреждения нужно указывать без сокращений.

Пример №1 : Время: 05.1998 - 06.2007 Место:УЧАЩИЙСЯ ШКОЛЫ, ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №1111 Адрес: 123456, Г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. ШУВАЛОВА, д.34
Пример №2: 07.2008 - 10.2008 Место: НЕ УЧИЛСЯ(АСЬ), НЕ РАБОТАЛ(А) Адрес: ВАШ ДОМАШНИЙ АДРЕС

15) В этом пункте Вы указываете данные Вышего прошлого заграничного паспорта(если был).Если не был - не заполняется!
Пример: Серия: 11 Номер:222222 выданный 17 АВГУСТА 2001 Г. Выдан: Отделение ФМС №1

Для справки:
При получении нового ОЗП, старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии "Аннулировано" и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами. Визы в новый паспорт не переносятся. Данный вопрос решается в соответствующем Дип. Представительстве.

Последний пункт Заявления, в котором заявитель ставит свою подпись без указания даты под предупреждением: "Я предупрежден, что сообщение ложных сведений в заявлении или предоставление поддельных документов влечет ответственность, установленную законодательством". Подпись заявителя также ставится в графе «Паспорт получил»

Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:

Для работающих - заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров с расшифровкой фамилии заверяющего, указанием его должности и телефона;

Для неработающих и пенсионеров - не заверяется;

Для студентов - заверяется в деканате учебного заведения с расшифровкой фамилии заверяющего, его должности и телефона;

Для военнослужащих - заверяется по мёсту прохождения службы (в отделе офицером по режиму);

Для детей до 18 лет - заверяется по месту учебы.

Остальные графы не заполняются!

Пример заполненной анкеты для граждан после18 лет можно скачать

Соблюдение требований к форме и содержанию заявления на загранпаспорт нового образца (его ещё часто называют анкетой на загранпаспорт нового образца) является залогом того, что должностные лица Федеральной миграционной службы России не смогут отказать вам в приеме документов.

Вы узнаете как правильно заполнить анкету на загранпаспорт, а также сможете бесплатно скачать бланк и образец анкеты на загранпаспорт и других документов, необходимых для получения загранпаспорта нового поколения, т. е. заграничного паспорта гражданина России, содержащего на электронном носителе информации биометрические персональные данные его владельца и имеющего десятилетний срок действия.

В данной статье сайта мы рассмотрим порядок подготовки заявления о выдаче загранпаспорта нового поколения на бумажном носителе. Мы не будем рассматривать процедуру его подачи через интернет, т. е. в электронной форме с использованием Портала государственных и муниципальных услуг, т.к. она ранее подробно рассмотрена нами .

Заполнение заявления (анкеты) на загранпаспорт нового образца

На Ваше усмотрение, при заполнении анкеты на заграничный паспорт нового образца, Вы можете воспользоваться как её бланком, так и образцом её заполнения, а так же, при необходимости в этом, бланками или образцами заполнения других документов, а именно: сведений о трудовой деятельности, сведений об изменении персональных данных.

Все вышеуказанные бланки и образцы их заполнения (соответствующие установленным формату и требованиям), мы выложили ниже данной статьи.

Правила заполнения заявления (анкеты) на загранпаспорт нового образца

Прежде всего, следует рассмотреть общие правила, которые необходимо неукоснительно соблюдать при заполнении анкеты на загранпаспорт нового образца.

Заявление о выдаче загранпаспорта нового поколения совершеннолетнему и дееспособному гражданину России на бумажном носителе оформляется на бланке установленной формы (приложение № 1 к административному регламенту) в одном экземпляре и распечатывается на 2-х сторонах одного листа.

Заполнение заявления на загранпаспорт нового образца производится с использованием электронно-вычислительной техники либо от руки чернилами чёрного или синего цвета печатными буквами разборчивым почерком. Зачёркивания либо исправления с помощью корректирующих средств при этом не допускаются. Все пункты заявления должны быть заполнены. Исключениями из данного правила являются п. 9 анкеты на загранпаспорт нового образца, так как заполняется он заявителем по желанию, а так же п. 13 – при отсутствии у заявителя действующего заграничного паспорта гражданина РФ. Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Пошаговая инструкция по заполнению анкеты на загранпаспорт нового образца

Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению заявления на заграничный паспорт нового поколения совершеннолетнему и дееспособному гражданину России:

Следует указать фамилию, имя, отчество заявителя.

Например, «ИВАНОВ СЕРГЕЙ ПЕТРОВИЧ».

Указывается пол заявителя путём проставления отметки в соответствующем окошке.

В нём указывается число, месяц, год рождения.

Например , «15.06.1981».

В нём указывается место рождения на основании сведений, имеющихся во внутреннем паспорте гражданина РФ.

Например , «ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ ГОР. ВЫБОРГ».

Заявителю следует ответить, изменял ли он ранее фамилию, имя и (или) отчество. Для этого необходимо проставить отметку в соответствующем окошке - «Да» или «Нет».

В том случае, если заявитель изменял их ранее, то необходимо, в соответствующих графах заявления на загранпаспорт нового образца, так же указать предыдущие данные, место и дату их изменения.

Например , «ВАСИЛЬЕВ СЕРГЕЙ ПЕТРОВИЧ, ГОР. ВОРОНЕЖ, 15.05.2012».

Если заявитель изменял ранее фамилию, имя и (или) отчество более одного раза, то ему следует дополнительно, наряду с заполнением заявления на заграничный паспорт нового образца, подготовить «Сведения об изменении персональных данных» (Приложение № 2 к Административному регламенту). Бланк и образец заполнения данного документа размещён в конце данной статьи.

Необходимо указать в соответствующих графах адрес жилого помещения, в котором заявитель имеет регистрацию по месту жительства (постоянную регистрацию), а так же дату оформления указанной регистрации.

Например , «Субъект РОСТОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, населённый пункт ГОР. НОВОЧЕРКАССК, улица ПЕТРОВА, Дом 123, Дата регистрации 15.01.2014».

Заполняется в том случае, если заявление на загранпаспорт нового образца подаётся по месту пребывания заявителя (т. е. по месту, где он имеет регистрацию по месту пребывания – временную регистрацию) или по месту фактического проживания (т. е. не имеет регистрации по месту жительства или по месту пребывания). В данном случае следует проставить отметку в соответствующем окошке, а так же, аналогично шестому пункту, указать адрес жилого помещения, в котором заявитель фактически или временно проживает. Во втором случае необходимо так же указать промежуток времени, на который оформлена регистрация по месту пребывания.

Указывается номер телефона заявителя.

Например , « +79261234567».

Заявитель имеет возможность указать адрес своей электронной почты. Заполнение данного пункта не является обязательным.

В соответствующих графах следует указать реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, т. е. серию, номер, дату выдачи паспорта гражданина РФ, а так же орган, выдавший данный документ.

Например , «Серия 69 13 Номер 678901 Дата выдачи 05.05.2013 Кем выдан отделом УФМС России по Московской области по городскому округу Балашиха».

Заявитель указывает следующее обстоятельство: был ли на него за период работы, учёбы, службы оформлен допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесённым к государственной тайне. Для этого необходимо проставить отметку в соответствующем окошке - «Да» или «Нет».

В том случае, если на заявителя ранее оформлялся допуск к сведениям, отнесённым к государственной тайне, то при заполнении одиннадцатого пункта анкеты на загранпаспорт нового образца следует указать организацию его оформившую, а так же дату оформления.

Заявитель указывает следующее обстоятельство: имеет ли он договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду за границу. Для этого необходимо проставить отметку в соответствующем окошке - «Да» или «Нет».

В том случае, если заявитель имеет указанные обязательства, то при заполнении данного пункта заявления на загранпаспорт нового образца следует так же указать организацию, перед которой он имеет их и год их возникновения.

Данный пункт заявления о выдаче загранпаспорта нового образца заполняется только в том случае, если на день его подачи у заявителя имеется действующий загранпаспорт гражданина РФ.

Например , «Серия 64 Номер 2345678 Дата выдачи 05.05.2008 Орган, выдавший паспорт ФМС № 900».

Заявителю необходимо указать в нём сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет, включая учёбу, а так же адреса соответствующих организаций и учебных заведений. В данном пункте анкеты на загранпаспорт нового образца так же указываются сведения о прохождении заявителем военной службы с указанием номера войсковой части и адрес её местонахождения.

При заполнении анкеты на загранпаспорт нового образца указываются месяц и год поступления на работу или на военную службу, а так же месяц и год увольнения. Изменения должностей на одном предприятии, учреждении, организации указывать не надо - достаточно указать последнюю должность. Сведения о трудовой деятельности заполняются в хронологическом порядке и без пропусков.

Например , «04.2001-09.2009 ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «СБЕРБАНК РОССИИ» РОССИЯ ГОР. ТУЛА, УЛ. ЛЕНСКАЯ, ДОМ 123».

09.2009- Н. В. ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР ООО «ЭДЕМ» РФ ГОР. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ, УЛ. ГРАНИТНАЯ, ДОМ 321».

При этом «Н.В.» означает «по настоящее время».

В случае наличия перерыва (перерывов) в трудовой деятельности более одного месяца, данное обстоятельство заявителю необходимо указать при заполнении анкеты на загранпаспорт нового образца, а так же указать адрес, по которому он проживал в этот период времени.

Например , «03.2006-05.2006 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ РФ ГОР. ТУЛА, УЛ. САДОВАЯ, ДОМ 456».

Если в п. 14 бланка анкеты на загранпаспорт нового образца для внесения сведений о трудовой деятельности недостаточно имеющихся в нём строк, то заявителю дополнительно необходимо подготовить и представить приложение – «сведения о трудовой деятельности» (Приложение № 2а к Административному регламенту). Бланк и образец заполнения данного документа размещён в конце данной статьи.

После этого заполнение заявления на загранпаспорт нового образца завершено.

При сдаче документов на получение загранпаспорта Вам необходимо будет проставить дату подачи заявления и свою подпись в присутствии сотрудника ФМС России.

Мы надеемся, что имеющаяся в разделе нашего сайта информация о порядке заполнения анкеты на заграничный паспорт даст Вам возможность подготовить данный документ в строгом соответствии с установленными требованиями и без каких-либо проблем, при первом же обращении к чиновникам ФМС России, подать необходимые для получения заграничного паспорта документы.

Кроме этого, самостоятельно оформив анкету на заграничный паспорт (в соответствии с имеющимися в данном разделе нашего сайта рекомендациями), Вы минуете необходимость обращаться по данному вопросу в различные фирмы по заполнению бланков, а значит, сэкономите своё время и деньги.