Больничный в неоплачиваемом или учебном отпуске. Больничный во время учебного отпуска: на что может рассчитывать сотрудник Больничный в учебном отпуске

) заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 .

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.

В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам части 4 статьи 139 Трудового кодекса и пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного .

Когда оплачивать учебный отпуск

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

Если работник представил заявление и справку-вызов за день до начала учебного отпуска, соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. По нашему мнению, отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, в крайнем случае на следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии. Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова. Это является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса и подтверждается арбитражной практикой, например решением Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 24.03.2011 по делу № 2-891/11. Правила расчета денежной компенсации установлены в статье 236 Трудового кодекса. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Как рассчитать отпускные

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:

• определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• вычисляем средний дневной заработок;
• умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Оплачивать ли праздники в период учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни:

• подлежат оплате. Работодатель должен оплачивать все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом образовательного учреждения (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 о расчете среднего заработка);
• не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

Пример
Сотрудник компании ООО «Флагман» И.И. Амингов (боцман) является студентом 4-го курса. Он впервые получает высшее образование по программе магистратуры по заочной форме обучения. Программа имеет государственную аккредитацию.
Для прохождения промежуточной аттестации работник оформил учебный отпуск на 50 календарных дней. В справке-вызове указано, что он допущен к промежуточной аттестации с 27 апреля по 15 июня 2015 года. В период учебного отпуска попали 3 праздничных дня: 1 и 9 мая и 12 июня. Как и другие календарные дни учебного отпуска, эти дни подлежат оплате.

Может ли работодатель удержать отпускные за дни учебного отпуска

Сессия закончилась. Работник приступил к исполнению должностных обязанностей. По каким-то причинам он не представил отрывную часть справки-вызова или, например, сообщил, что не сдал сессию и его отчислили из вуза. Нужно ли удерживать с работника отпускные за время учебного отпуска?

В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Н. Муромцева ,
аудитор

Как известно, если сотрудник предприятия успевает еще и обучаться в ССУЗе или ВУЗе, работодатель, при выполнении работником установленных законом условий, обязан предоставить ему учебный отпуск. Никто не застрахован от возможных заболеваний, отравлений и травм, а потому работник может заболеть и в период ученического отпуска. И тут возникает ряд вопросов, касающихся продолжительности больничного, возможности продления отпуска, оплаты периода нетрудоспособности. Давайте выясним, оплачивается ли, и как оформить больничный во время учебного отпуска.

Основные положения об учебном отпуске

Если работник предприятия одновременно работает и обучается в ССУЗе или ВУЗе, наниматель должен дать ему возможность оформить внеочередной (учебный, ученический) отпуск. Но работнику необходимо вовремя предупредить руководителя и предоставить ему некоторые документы, иначе отпуск оформлен не будет.

Основным документом в данном случае является вызов-справка из образовательного учреждения, в которой работодателя уведомляют о начале сессии и дате ее завершения, а также о необходимости его сотрудника явиться для сдачи экзаменов. Тот период времени, в течение которого будет длиться сессия, наниматель обязан оплатить. В редких случаях ученический отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Тогда средний доход вычисляется так же, как и в случае с оплатой ежегодного отпуска.

Больничный во время учебного отпуска

Никто не застрахован от болезней, а потому работник может заболеть, отравиться или получить травму и во время учебного отпуска. В таком случае ему придется обращаться в поликлинику за оформлением больничного листа, но рассчитывать на его оплату не стоит. Период нетрудоспособности, который пришелся на ученический отпуск, не будет компенсирован – так говорит закон.

Несмотря на то, что полученный во время учебного отпуска листок нетрудоспособности оплачен не будет, оформлять его необходимо – иначе сотрудник лишит себя возможности продлить отпуск в связи с болезнью.

Больничное пособие не начисляется заболевшему сотруднику не может быть выплачено, поскольку действующее законодательство запрещает выплачивать одновременно несколько пособий. Если бы больничный подлежал оплате, работник получал бы сразу и отпускное пособие (поскольку во время учебного отпуска зарплата сохраняется частично или полностью), и компенсацию периода нетрудоспособности, что противоречит нормам ТК РФ.

Продлевается ли учебный отпуск на время больничного

Как известно, основной оплачиваемый отпуск будет продлен, если во время отдыха подчиненный заболел и оформил больничный лист. Учебный отпуск автоматически не продлевается, но сделать его более продолжительным шанс есть. Просто так обратиться к нанимателю с просьбой об увеличении ученического отпуска работника не вправе, но он может просить о его продлении администрацию образовательного учреждения. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в произвольной форме и отражающее суть просьбы;
• подлинный и грамотно оформленный больничный лист.

Деканат примет документы и оформит новую справку-вызов с указанием других дат начала и завершения учебного отпуска. Вот с этим документом уже можно будет обратиться к нанимателю, который обязан переоформить более продолжительный отпуск. Но больничный лист по-прежнему оплате не подлежит.

Влияет ли больничный во время учебного отпуска на длительность отпуска

Дополнительные отпуска, оформленные за свой счет, не продлеваются из-за болезни сотрудника, как и не продлевается основной ежегодный отпуск по причине получения особого листка нетрудоспособности для осуществления ухода за больным ребенком или родственником.

Учебный отпуск хоть и не является основным, но и дополнительным его назвать нельзя, поскольку работодатель его оплачивает. Поэтому работодателей закон не обязывает продлевать ученический отпуск из-за наступления периода нетрудоспособности в автоматическом режиме, как ежегодный отпуск. Но вот когда сотрудник предъявляет взятую в ВУЗе справку-вызов, в которой содержатся сведения о продлении отпуска, увеличить его продолжительность руководитель обязан.

Вопросы иногда вызывает порядок учета и оплату праздничных дней, которые имели место в период учебного отпуска. Необходимо учитывать, что:

• праздничные дни должны быть оплачены;
• праздники не увеличивают продолжительность ученического отпуска.

Законодательные акты по теме

Согласно Приказу Минздравсоцразвития N 624н «О порядке выдачи листков нетрудоспособности», вы можете открыть больничный вообще в любой день, независимо от того в отпуске вы или нет.

Оформление документов

А теперь посмотрим, как оплачивается если больничный совпал с отпуском? Предположим вы заболели во время очередного отпуска. Вы идете в поликлинику и вам оформляют бюллетень. После этого вы должны уведомить работодателя, что болеете и не можете полноценно наслаждаться отпуском.

Согласно ст. 124 ТК РФ закрытая медицинская справка является законным основанием продления отпуска после выхода на работу. Отпуск продлевается на срок, указанный в бюллетене. Вы можете также по договоренности с начальством перенести отпуск на определенный период времени.

Как правило, в первом случае не требуется писать на имя руководителя личное заявление.

Однако начальство может все равно попросить его составить в произвольной форме, а потом издать приказ о продлении отпускных дней ввиду болезни.

Это просто пустая формальность, так как действующее законодательство не требует какого-либо особого порядка продления отпуска.

Для этого достаточно просто уведомить работодателя.

Во втором случае вы обязательно составляете заявление на имя вашего начальника или руководителя с соответствующей просьбой перенести отпуск . В заявлении вы указываете в числах период времени, который желаете отгулять, а также дату составления и подпись. В качестве приложения вы предоставляете медицинскую справку.

На основании переданного начальнику заявления, издается соответствующий приказ, в котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

• наименование организации;
• полное имя и должность руководителя организации;
• имя и должность сотрудника;
• дата переноса отпуска;
• причина переноса отпуска (бюллетень);
• поручение главному бухгалтеру сделать соответствующий перерасчет;
• поручение начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков;
• дата;
• подпись руководителя, сотрудника, начальника отдела кадров, бухгалтера;
• оттиск печати (если есть).

Издание приказа не является обязательной трудовой процедурой согласно законодательству, а работник может перенести дни своего отпуска только на основании заявления. В качестве перестраховки руководители организаций чаще всего издают приказы, чтобы не возникало никаких вопросов со стороны трудовой инспекции.

Тем не менее, может сложиться и такая неприятная ситуация, когда сотрудник заболевает перед отпуском, а все документы уже оформлены. В таком случае работник, опасаясь, что не успеет выздороветь к отпуску, предупреждает об этом работодателя и пишет заранее заявление о его переносе или продлении. Никаких проблем в дальнейшем возникнуть не должно.

Формула расчета

Формула расчёта больничного, открытого в период очередного отпуска, осуществляется стандартно. Такими вопросами, как правило занимается бухгалтерия.

Для начала нужно определить расчетный период, в течение которого начислялись сотруднику суммы. Расчетный период равен 12 месяцам, не считая месяца болезни.

Из расчетного периода исключаются все отпуска, больничные и некоторые другие выплаты. Чтобы упростить процедуру расчета, бухгалтер обозначает расчетный период как среднее арифметическое месяца- 29,4. Однако,еслив течение одного года были больничные, отгулы, то выше указанное число делится на количество дней, не входящих в расчетный период. Иными словами, все считается пропорционально.

Далее рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, начисленная за 2 предыдущих года. Даже, если лицо работает в организации не так долго, то в любом случае предыдущий работодатель выдал ему справку о всех начисленных суммах. Однако, если сотрудник не имеет опыта работы, то за основу расчета берется МРОТ (6204 руб.) Полученная средняя заработная плата делится на 730 календарных дней. Таким образом мы высчитываем сумму дневного пособия.

Затем бухгалтер берет в расчет страховой стаж (общий непрерывный стаж сотрудника), благодаря которому исчисляется сумма в процентном соотношении от среднего заработка:

• Стаж менее 1 года — сумма МРОТ от ср. заработка;
• Стаж менее 5 лет- 60% ср. заработка;
• Стаж от 5 до 8 лет- 80% ср. заработка;
• Стаж 8 лет и более- 100% ср. заработка.

Полученное число мы умножаем на количество пропущенных дней, которые рассчитываются календарным периодом, то есть выходные и праздничные дни не пропускаются.

В итоге, мы получаем сумму, которую работодатель должен выплатить сотруднику на период болезни.

Следует отметить, что первые 3 дня пособие по болезни выплачивает страхователь (ФСС), а последующие дни — работодатель.

Больничный в течение 6 месяцев нужно вручить в бухгалтерию, так как при пропуске этого срока никто ничего выплачивать не будет. Все необходимые начисления по болезни осуществляются в течение 10 дней.

Таким образом, больничный лист во время отпуска без сохранения заработной платы — вполне обычная штатная ситуация, которая детально регламентирована законодателем.

Полезное видео

А теперь предлагаем посмотреть небольшое видео на тему — оплачивается ли больничный во время отпуска без содержания:

Если болезнь работника началась в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжилась после него, то больничный оплачивают с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Возможна ситуация, когда сотрудник начал болеть в учебном или неоплачиваемом отпуске и вышел на работу уже после его окончания. В каком размере компания должна выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в таком случае?

Законодательно определены календарные дни, за которые не выплачивают больничный *(1). Так, его не начисляют за периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (полным или частичным). Это же правило применяют и при освобождении человека от труда без сохранения среднего заработка. Следовательно, за период нахождения сотрудника в учебном отпуске или в отпуске за свой счет больничный не начисляют и не выплачивают, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь наступила в этот период, то пособие начисляют в общем порядке.

Работник может заболеть в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжить находиться на больничном и после него. В таком случае оплачивают все календарные дни болезни начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе, вплоть до момента его выздоровления.

Пример
Компания занимается производством. Она относится к 3-му классу профессионального риска и уплачивает взносы на "травматизм" по тарифу 0,4%, взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%.
Предположим, что сотрудники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в ПФР, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).
Работник основного производства взял отпуск за свой счет на период с 05.09.2012 по 11.09.2012. При этом 7 сентября он заболел. А закрыл больничный 21 сентября. Время болезни согласно листку нетрудоспособности составило 15 календарных дней. Сотруднику установлен оклад в размере 55 000 руб. в месяц. Его страховой стаж превышает 8 лет. Следовательно, пособие ему начисляется в размере 100% заработка.
В данном случае сотруднику полагается пособие за период с 12 по 21 сентября (10 календарных дней). Дни болезни в неоплачиваемом отпуске (5 календарных дней) оплате не подлежат. Вся сумма пособия оплачивается за счет ФСС России, поскольку пособие за первые три дня болезни, которое должна была бы оплатить фирма, работнику не оплачиваются. Компания оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из законодательного максимума. Доплаты до фактического среднего заработка не начисляются. Предположим, что средний заработок сотрудника, учитываемый при определении суммы пособия, составил:
- в 2010 г. - 518 000 руб.;
- в 2011 г. - 532 000 руб.
При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают заработок сотрудника лишь в пределах законодательного максимума (в 2010 г. - 415 000 руб., в 2011 г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:
415 000 + 463 000 = 878 000 руб.
Среднедневной заработок будет равен:
878 000 руб. : 730 дн. = 1202,74 руб./дн.
Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России (10 календарных дней), составит:
1202,74 руб./дн. х 100% х 10 к. дн. = 12 027,4 руб.
В сентябре 2012 г. 20 рабочих дней. Сотрудником фактически отработано 7 рабочих дней.
Следовательно, ему будет начислена заработная плата в размере:
55 000 руб./мес. : 20 раб. дн. х 7 раб. дн. = 19 250 руб.
Указанные выплаты будут отражены в учете компании записями:
Дебет 69 Кредит 70
- 12 027,4 руб. - работнику начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
Дебет 20 Кредит 70
- 19 250 руб. - работнику начислена зарплата за сентябрь;
Дебет 20 Кредит 69
- 5852 руб. (19 250 руб. х 30,4%) - начислены взносы по соцстрахованию и "травматизму" в ФСС России с зарплаты работника;
Дебет 70 Кредит 68
- 4066,06 руб. ((12 027,4 руб. + 19 250 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы с выплат сотруднику;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- 27 211,34 руб. (12 027,4 + 19 250 - 4066,06) - работнику выплачены заработная плата и пособие.

Мнение. Доплата до среднего заработка. Включаем в расходы?
Елена Сорокина, методолог аутсорсингового подразделения компании BDO :
Компания оплатила дни больничного исходя из законодательного максимума. Он оказался меньше фактического среднего заработка, произведена доплата. Делая дополнительные выплаты, улучшающие положение работников, фирма обычно фиксирует их в коллективных или трудовых договорах. Прописанные в этих документах доплаты дают возможность классифицировать их как другие виды расходов (п. 25 ст. 255 НК РФ), относить к расходам на оплату труда и включать в расчет базы по налогу на прибыль. Минфин России, подтверждая данную позицию, напоминает, что перечень затрат, установленный статьей 255 Налогового кодекса, не является закрытым (письмо Минфина России от 09.02.2011 N 03-03-06/2/30).
Доплаты, предусмотренные коллективным или трудовыми договорами, сразу попадают в число выплат, произведенных в рамках трудовых отношений, и относятся к объекту обложения страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Как быть, если доплаты до фактического заработка не упомянуты ни в одном локальном акте фирмы? Чтобы доказать, что доход работника лежит вне рамок трудовых отношений, его нужно подтвердить договором, устанавливающим другой вид правоотношений (например, договором аренды или дарения). Если такой документ отсутствует, трудовые отношения - единственные рамки, в которых можно рассматривать доход работника. Поэтому доплаты до фактического заработка во время больничного облагают страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 N 647-19). Исключением являются лишь суммы, указанные в статье 9 Закона N 212-ФЗ.

*(1) ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ