Исправление технической ошибки в егрюл. Исправление ошибки в егрюл

Дата публикации: 04.04.2012 15:53 (архив)

Получив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), организация или индивидуальный предприниматель обнаружили, что в ее данных содержится ошибка. Например, нет буквы в наименовании юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя), неверный индекс в адресе места нахождения организации (места жительства индивидуального предпринимателя), отсутствие каких-либо сведений, орфографическая ошибка в фамилии учредителя, директора и иные ошибки.

Такие неточности возможны из-за опечатки в заявлении, которое заполнено и представлено заявителем на государственную регистрацию или же специалист налогового органа ошибся при вводе данных по заявлению в электронную версию ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

В случае обнаружения такой ошибки заняться ее исправлением рекомендуем как можно быстрее, так как выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) с достоверными данными может потребоваться в любой момент – для открытия банковского счета, оформления лицензии, участия в конкурсе и т.д.

Для внесения исправлений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) необходимо сначала выяснить, кто ее допустил: организация (индивидуальный предприниматель) или инспекция, так как от этого зависит порядок ее устранения.

В случае если ошиблась организация, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р14001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.3 «Изменение сведений о юридическом лице в случае ошибок, допущенных заявителем в ранее представленных документах для государственной регистрации юридического лица (за исключением учредительных документов)». При этом в пункте 2.3 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРЮЛ была допущена ошибка. Заявление по форме Р14001 заверяется нотариально.

В случае если ошибся индивидуальный предприниматель, в регистрирующий орган необходимо представить заявление по форме Р24001, при заполнении которого проставить знак "V" в пункте 2.2 «Изменение сведений в связи с ошибками, допущенными в ранее представленных документах». При этом в пункте 2.2 указывается государственный регистрационный номер, при внесении которого в ЕГРИП была допущена ошибка. Заявление по форме Р24001 в случае представления лично заявителем не требует нотариального заверения, а в случае направления по почте (курьером) заверяется нотариально.

Одновременно с указанным заявлением в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем, подпись которого нотариально не свидетельствуется, форма того заявления и листы приложений к ней, в которых изначально была допущена ошибка. При этом заполняются только те разделы заявления в пунктах которых были указаны ошибочные данные. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком "V", заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. Если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, то данный лист заполняется полностью с указанием достоверных сведений.

Разбираем причины ошибки

Юристы очень хорошо знакомы с такими ситуациями, когда при получении документов из регистрационного органа выявляются многочисленные ошибки. Выяснить причину ошибок часто становится сложно, так как регистрационный орган свою вину признает редко, а заявитель может не понять где именно он совершил ошибку. Тем не менее, исправлять ошибку придется, поэтому, уверены, что эта статья поможет тем, кто столкнулся с похожей проблемой.

Ошибки в ЕГРЮЛ условно подразделяются на несколько категорий

ошибки, которые были допущены регистрационным органом;

ошибки, которые были допущены заявителем;

ошибки, которые были допущены нотариусом.

Прежде всего, следует начать с того, что ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц не появляется просто так. Так как в регистрационных органах работают обычные сотрудники, частым фактором, влияющим на появление ошибочных сведений в ЕГРЮЛ является человеческая невнимательность.

Часто, ошибка в документах проявляется тогда, когда нужно произвести какие-либо действия в обществе, причем, в буквальном смысле, в последний момент. Например, сотрудник Банка может отказать в открытии счета, сославшись на расхождения данных в уставе общества и выписке из ЕГРЮЛ. Согласитесь, в этом случае договориться с Банком будет невозможно, ведь, как правило, данные в ЕГРЮЛ являются приоритетными.

Подобная ситуация может произойти и в случае регистрации недвижимого имущества в обществе, где обязательными документами для регистрации будут являться устав, выписка из ЕГРЮЛ, ряд Свидетельств, подтверждающих регистрацию компании и т.д. Если данные в документах будут отличаться друг от друга, регистрационные органы будут вправе даже не принимать предоставленные документы на регистрацию. При заключении контрактов сложностей с документами также избежать не удастся.

В последнем случае, контрагенты могут отказаться подписать договор если в предоставленных документах будет находиться недостоверная информация. Честно говоря, контрагенты будут вправе это сделать, так как адрес регистрации, сведения об исполнительном органе и учредителях общества являются важными для заключения контрактов. От этих сведений, в последствии, зависит гарантия юридического лица и риски компании. Ошибки в ЕГРЮЛ могут произойти вследствие так называемого «сбоя системы».

В этом случае, данные юридического лица будут являться правильными, но из-за электронного сбоя базы данных регистрационного органа они будут указаны не в тех местах, где следует. Например, не редко можно увидеть когда сведения на Генерального директора в выписке из ЕГРЮЛ указываются в данных на бухгалтера или иного лица, действующего от имени общества без доверенности, причем сами сведения будут правильными. Если заявитель сам совершил ошибку, указав в заявлении, допустим, не те паспортные данные или фамилию, исправлять эту ошибку заявителю придется самостоятельно.

В этом случае, правда останется на стороне налогового органа, так как сотрудник ИФНС, подняв регистрационное дело, не увидит расхождений в предоставленных заявителем сведениях. Что касается нотариусов, здесь всё гораздо печальнее. Вследствие невнимательности нотариуса, налоговый орган вправе вынести решение об отказе в регистрации и будет прав, так как ответственность за проверку удостоверительной подписи несет лицо, являющееся заявителем.

При получении документов общества из налогового органа не всегда заявители сравнивают фактические данные с данными Единого государственного реестра юридических лиц. Причина этого связана с доверием заявителей и отсутствием времени или возможности на месте получения документов проверить их правильность. Не все руководители компаний знают и о том, что чем раньше будет замечена ошибка, тем больше возможностей будет её исправить.

Незначительная цифра или буква могут принести головную боль не только Генеральному директору, но и юристам, которые будут исправлять ошибочные сведения. Ошибки часто встречаются в сведениях на единоличного исполнительного органа, учредителей, адреса места нахождения юридического лица, паспортных данных, размера уставного капитала или долей участников.

Порядок исправления ошибки ИФНС

Итак, давайте представим, наступил день получения документов из регистрационного органа. Для получения зарегистрированных документов приезжает лично заявитель и, получив их, в радостных чувствах уезжает из налоговой инспекции. В этот же день он замечает ошибку в полученных документах (ошибка в фамилии), но рабочий день уже закончен. Что в данной ситуации можно предпринять?

Попробуем разобраться и ответить на вопрос. Учитывая, что ошибочные сведения были внесены в реестр юридических лиц в части фамилии заявителя, первое, что следовало бы сделать – выяснить кем была совершена ошибка, сотрудником налоговой инспекции или заявителем (представителем заявителя), который готовил заявление на регистрацию. Выяснить это очень просто. Как правило, документы составляются юристами.

Так как сегодня большинство документов составляется в электронном виде, сверить данные заявления будет являться минутным делом. Если информация в заявлении верна, следует вывод, что ошибка была совершена регистрационным органом. На этот счет существует несколько способов исправления ситуации:

обращение в налоговый орган в день получения документов;
обращение в налоговый орган в любой другой день.

Разница этих способов заключается в сроках исправления ошибочных данных. Начнем по порядку. Если ошибка была обнаружена в день получения документов, нужно обращаться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки инспектору.

Обращаться имеет право как заявитель лично так и лицо, действующее на основании доверенности. Регистрационный орган обязан устранить свои ошибки, пока документы не поступили в архив в течении двух дней. Через два дня лицо руководитель компании, либо доверенное лицо смогут приехать в налоговый орган и получить исправленный документ – выписку из ЕГРЮЛ.

Сейчас рассмотрим второй способ. Если по каким-либо причинам руководитель компании не успел обратиться в регистрационный орган в день получения документов, необходимо подать заявление в канцелярию регистрирующего органа с указанием ошибки и приложением соответствующих документов. Заявление подается в свободной форме либо единоличным исполнительным органом, либо лицом, действующим по доверенности.

Если регистрирующий орган признает свою ошибку, исправленная выписка из ЕГРЮЛ будет отправлена на адрес регистрации юридического лица. Минусом данного способа исправления ошибок в документах является срок, в течении которого заявление может быть рассмотрено.

Как минимум он составляет один месяц и более. Регистрационный орган может проигнорировать заявление, если посчитает, что ошибка в сведениях произошла не по вине сотрудника. Доказать обратное будет практически невозможно. Заметим, что при несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Сейчас возвратимся обратно к поставленному ранее вопросу и попробуем проанализировать какой из способов более подходящий для того, чтобы исправить ошибку в фамилии. Здесь главную роль будут играть обстоятельства. Если будет позволять время обратиться в регистрационный орган в день получения документов и выявления в них ошибки, сделать это нужно будет незамедлительно.

Если же обращаться в окно выдачи документов будет поздно, заявителю ничего не останется как использовать второй вариант исправления документов. Важно запомнить, что обратившись в налоговый орган не в день получения ошибочных документов, заявитель утрачивает своё право требовать от регистрационного органа исправить свою ошибку в течение двух дней.

Противопоставив вышеуказанные варианты исправления недочетов и ошибок, с уверенностью можно назвать первый из вариантов наиболее рациональным.

Порядок исправления ошибки заявителя

Выше мы указали как можно выйти из такой ситуации, когда ошибка совершена регистрационным органом. Гораздо сложнее найти пути исправления ошибок, допущенных самими заявителями. Когда заявитель признает свою вину, что либо требовать ему от налоговой инспекции будет бессмысленно.

В орган, где была произведена регистрация документов необходимо подать специальное заявление, не связанное с внесением сведений в учредительные документы (форма №14001), оформленное должным образом. Это заявление имеет пункт №4, в котором указывается номер ГРН. К заявлению необходимо прикрепить еще одно заявление, где и была произведена ошибка с выделением ошибочной информации. Оба заявления сшиваются и заверяются лицом, являющимся заявителем.

Обычно заявителем является Генеральный директор или иное лицо, действующее от имени общества без доверенности. Также подается сопроводительное письмо с просьбой об исправлении неправильных сведений. Квитанций оплачивать в данном случае не нужно.

Плюсом данного способа коррекции информации в документах является срок исправления неточностей. По закону он занимает пять рабочих дней. Сказать, что этот способ является идеальным нельзя, так как заявления должны быть грамотно оформлены и любая незначительная ошибка в заявлении может обернуться отказом в регистрации.

С уверенностью можно сказать лишь одно, заявителю легче признать ошибку своей, чем ждать когда заявление пройдет через канцелярию регистрационного учреждения и его изволят рассмотреть. Возможно, кто-то подумает, что если при первичной регистрации компании в документах было все в порядке и ему никакие сложности не грозят, от неприятностей не застрахован никто, даже солидные крупные компании.

Заголовки рекламы юридических услуг пестрят такими названиями как «Регистрация и ликвидация», «Любые изменения», «Быстрая реорганизация» и т.д. Что же касается исправления ошибок в ЕГРЮЛ, юристы часто попадают в ступор. Для того, чтобы понять природу ошибки, нужно ни один час потратить на изучение всей документации в обществе и провести анализ.

По первичным документам что-либо понять бывает сложно, ведь ошибка может быть не одна. Иногда некоторые компании напоминают слоеный пирог, где один недочет или неточность являются основанием совершения новых. То есть одна ошибка наслаивается на другую и получается клубок недоразумений, распутать который способен разве что «волшебник» – грамотный специалист.

Законодательство РФ так устроено, что конкретных способов или процедур исправления именно ошибок ЕГРЮЛ в нем не найти, поэтому юристы должны искать разные пути выхода из непростых ситуаций. Чиновник, допустивший ошибку в ЕГРЮЛ никогда не несет ответственность за её допущение, тем более если ошибку он совершил несколько лет назад, поэтому законы нашей страны фактически подталкивают руководителей предприятий признавать ошибки своими для их оперативного исправления.

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о юридическом лице, внесенные при его государственной регистрации, а также данные о внесенных в них изменениях в процессе деятельности предприятия.

Несмотря на то, что процедура государственной регистрации предприятия, также как и порядок внесения изменений в сведения о нём, регламентирована, при оформлении документов на первичную регистрацию или регистрацию изменений допускаются ошибки.
Согласно п. 4 ст. 5 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 №129-ФЗ , сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе и ошибочные, считаются достоверными, даже при наличии документов, подтверждающих факт ошибки.

В случае если ошибка не была сразу замечена и исправлена, то в дальнейшем на её исправление понадобится много времени и средств.

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться при открытии счёта в банке, при получении лицензий, разрешений и прочего. Выписку может потребовать нотариус для заверки каких-либо документов либо сотрудник регистрационной палаты, при совершении сделок с недвижимостью. Неправильно записанная буква или цифра может значительно усложнить отношения с государственными органами, контрагентами или банками.

Ошибка может быть обнаружена как во время получения документов о государственной регистрации, так и в ходе работы фирмы.

Ошибка в ЕГРЮЛ может быть допущена как по вине заявителя, так и по вине сотрудника регистрирующего органа, вносящего сведения в реестр.

Ошибка, допущенная по вине заявителя

Рассмотрим ситуацию, когда ошибка была допущена по вине заявителя. Вся ответственность за достоверное содержание сведений об организации, содержащихся в ЕГРЮЛ, ложится на руководителя данной организации (п.3 ст.14.25 КоАП РФ). Предоставление недостоверной информации грозит штрафом в размере 5000 рублей. Налоговый инспектор может увидеть в ваших действиях не просто нечаянную ошибку, а попытку предоставления заведомо ложных сведений. За такое правонарушение руководитель организации помимо штрафа может быть дисквалифицирован на срок до 3-х лет.
Процедура подачи заявления для исправления ошибки в ЕГРЮЛ схожа с процедурой внесения изменений. В налоговую инспекцию подается заявление по форме 14001, форма заверяется у нотариуса. К форме нужно приложить листы с исправленными данными (данные листы заверять у нотариуса не нужно). Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ не уплачивается.

Ошибка, допущенная по вине сотрудника регистрирующего органа

В случае обнаружения ошибок, допущенных налоговым инспектором, в день получения документов о государственной регистрации нужно подать заявление на исправление в тот же день. Это позволит очень быстро (через 1 день) получить выписку ЕГРЮЛ с исправленными данными.
С 30 июня 2015 года изменился порядок исправления ошибок в ЕГРЮл и ЕГРИП. Согласно Приказу Минфина России от 18 февраля 2015 г. № 25н, если все сданные Вами в регистрирующий орган документы в полном порядке, а ошибка всё-таки присутствует, то обратиться нужно в налоговую инспекцию с заявлением. Заявление составляется в свободной форме.

Налоговый орган в течение 5 дней с момента принятия заявления обязан исправить ошибку в реестре.

В течение 3-х дней с момента внесения исправлений в реестр налоговый орган направляет письменное уведомление организации или ИП, в отношении сведений о котором были внесены изменения.

Если лист записи или свидетельство о внесении изменений также содержали ошибку, заявителю повторно выдается документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, с исправленными сведениями.

Самые распространённые ошибки

Наименование должности руководителя в ЕГРЮЛ расходится с уставом

Так, например, в ЕГРЮЛ должность единоличного исполнительного органа – Директор, а в уставе организации должность единоличного исполнительного органа – Генеральный директор. Либо наоборот.

Доли участников не совпадают с уставом или вообще отсутствуют в ЕГРЮЛ

При смене состава участников и перераспределении доли неправильно указаны сведения о долях участников, что приводит к подобного рода ошибкам.

Сведения о величине уставного капитала отсутствуют или указаны в неденоминированных рублях

У организаций, созданных до 1998 года, уставный капитал выражался в неденоминированных рублях. В положенное время размер уставного капитала не был приведен в соответствие, и вместо 10 000 рублей значится 10 000 000 рублей.

Ошибка в ФИО участников, руководителя, паспортных данных или адресе

Очень распространенная ошибка, может возникнуть вследствие опечатки либо невнимательности при заполнении документов или внесении данных в реестр. При написании паспортных данных часто путают редкие и общеупотребляемые имена. Например, Андрей Александрович и Андрей Алексанович.

Повторение или полное отсутствие сведений об участнике в ЕГРЮЛ

При распределении долей в форме 14001 отмечают не тот пункт: вместо «изменения сведений об участнике» ставят «возникновение права на долю». Как следствие, данные об участнике повторяются. При отсутствии в ЕГРЮЛ данных об участнике могут возникнуть препятствия при реализации его прав на долю в уставном капитале.

Услуги, включенные в пакет «Исправление ошибки в ЕГРЮЛ»

Юридическая консультация.
Подготовка полного пакета документов
Сопровождение директора к нотариусу и в налоговую
Подача и получение документов юристами
Доставка документов заказчику.

Стоимость - 8700 рублей.

Нотариальные расходы не входят в стоимость тарифа.

Новости

Число необоснованных отметок о недостоверности в ЕГРЮЛ должно уменьшиться

Из ЕГРЮЛ в 2018 г. исключено более 300 тыс. компаний

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется заявление по форме Р14001, пример которого мы разберем ниже.

В каких случаях применяется

Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.

Необходимые документы для исправления ошибки

Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

При заполнении заявления Р14001

Кроме стандартных паспортных данных и ИНН директора, а также наименования, ОГРН и ИНН компании, по которой исправляем, вам понадобится из Выписки из ЕГРЮЛ ГРН и дата записи, с которой была занесена ошибка. Да, это может быть несколько трудно, но найти придется, без этого вы Р14001 не заполните. Поэтому, храните в отдельной папке все изменения, которые вы делали по компании, также храните все электронные документы (предыдущие формы, решения, и прочие). Так вам проще будет найти, когда была занесена ошибка и, соответственно, найти номер записи с ней в Выписке.

Для нотариуса

Традиционно, комплект документов для нотариуса уточните у нотариуса. Однако стандартный комплект будет такой:

Листы записи, Свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет (ОГРН и ИНН);
Устав в актуальной редакции;
Протокол/решение о создании компании и о назначении директора;
Выписку из ЕГРЮЛ требовать не должны, но могут.

На госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ

Для государственной регистрации понадобится подать заверенную нотариально Р14001. Иногда могут потребовать соответствующее решение, но исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции ОСУ. Максимум, можно приложить копию Приказа директора, с примерным текстом:

«В связи с обнаружением ошибок в ЕГРЮЛ, ГРН записи 1234567896, дата 01.02.2012, провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для исправления указанных ошибок».

Протокол/решение

Как уже было сказано, исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции собрания участников. Соответственно, протокол или решение прикладывать не нужно.

Образец заполнения Р14001 при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ

Вам понадобится следующий образец на примере исправления фамилии участника:

Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии

Листы Р на заявителя (генеральный директор)

Процедура государственной регистрации

Государственная регистрация займет стандартные пять дней, без учета дней подачи и получения. Результат - Лист записи с новыми данными. Госпошлина не платится.

Заявление об исправлении ошибок в ИФНС

При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП).

Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).

Если после осуществления государственной регистрации сведений было выявлено их несоответствие сведениям, представленным в регистрирующий орган, то нужно позаботиться о внесении соответствующих изменений в ЕГРИП.

В случае обнаружения технической ошибки произошедшей по вине сотрудника регистрирующего органа нужно составить заявление с требованием об исправлении ошибки.

Содержание заявления об исправлении ошибок в ИФНС

Четких требований к содержанию заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.

Заявление в налоговую должно содержать следующие сведения:

наименование регистрирующего органа (налоговой);
сведения об ИП (Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и т.д.);
номер записи в ЕГРИП с обнаруженной ошибкой;
привести пример правильного заполнения;
указать на то, что ошибка произошла по вине регистрирующего органа;
подпись заявителя;
и иные сведения.

К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие, что налоговый орган подавались верные сведения об обществе.

Сроки исправления данных и оповещения ИП об исправлениях

Срок исправления ошибок регистрирующим органом законом не предусмотрен . После внесения в ЕГРИП записи, исправляющей техническую ошибку, индивидуальному предпринимателю выдаются (направляются по почте) следующие документы:

1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП;

2. Выписка из ЕГРИП, подтверждающая факт внесения записи.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ

Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на первичную регистрацию (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.

Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.

Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.

В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.

Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.

Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.

Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу – при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ, следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.

Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001, в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.

Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.

Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.

Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте — на юридический адрес организации.

Заявление об исправлении ошибки в егрюл образец

Ситуация следующая: негодяи из 46 накосячили при внесении в ЕГРЮЛ сведений об органе выдавшем паспорт нового директора (вместо УВД написали УВУД), было решено в целях «экономии» времени взять эту ошибку на себя и подать 14001 на исправление ошибки.
Здесь возник вопрос что в какой из двух представляемых им 14001 писать, т.е. где с ошибками, где без ошибок.
По логике получается, что
1.заверяем у нотариуса 14001 где в самом заявлении пишем УВД, а не УВУД, заявление это будет без приложения (на трех листах).
2.прикладываем еще 14001 (не заверяем у нотариуса) в том виде как подавали до этого (где «ошибка») с листом в котором «ошибка», но лист который якобы был с ошибкой заполняем уже правильно??

или что-то не так??

Я уже не занимаюсь гос.регистрацией юр.лиц около года, но все же мне кажется вряд ли у Вас получиттся подать заявление на исправление ошибки, потому что. если Вы посмотрите нв сноску в форме 14001 (на втором листе с тремя звездочками), то увидите, что там написано, что под ошибками понимается несоответствие сведений, содержащихся в ранее представленном заявлении, сведениям, содержащимся в иных документах, представленных одновременно с указанным заявлением.
То есть, этот раздел в форме 14001 испольуется, если Вы представили документы, а в заявлении указали не правильные сведения, а налоговая не заметила несоответствия, и написала, так как в заявлении, а не в документах. Но ведь у Вас совсем другое. Там налоговая ошиблась, а не Вы, когда доки им подавали на регистрацию.Если я конечно правильно понял.

Я думаю, что Вам сейчас лучше у регистраторши спросить, мол че делать. Они то может и подскажут.
На крайний случай, если уж я бы делал как Вы, так маленько по другому, но все равно так делать не нужно — только хуже будет.:
1. заполняете форму 14001. Помечаете галочкой Раздел 4 (на второй странице заявления в самом низу) — Изменение сведений в связи с допущенными ошибками. К этому заявлению прикладываете правильно заполненный лист З (сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности).
2. К заявлению прикладывается то заявление с приложением только тех листов, на которых была ошибка, так что Вам видимо придется сделать ошибку в тех листах.
Судя по всему — совет дурацкий, потому что если Вы так оформите заявление, то его завернут, и даже гос.пошлину не вернут. Да еще и штраф повесят (у них ведь в рег.деле все равно осталось то заявление, где там ясно видно, что ошибок у Вас нет, а тут подадите с ошибкой)
Кстати кто такие негодяи из 46 — непонятно.

спасибо за совет по процедуре исправления, я тоже этими вопросами года 4 уже не занимался, все подзабыл.

я прекрасно понимаю, что это их косяк, но время дороже, плюс ко всему и пошлину то платить не нужно

есть здесь еще один маленький нюанс — регистрационные дела в мосвке храняться в территориальных налоговых, а регистрацию проводит 46, а потом отправляет по месту учета, так что ошибку они вряд ли будут сверять с ранее поданным заявлением.

негодяи из 46 — это единий регистрационный центр в Москве (МИФНС № 46)

ЕЩЕ УТОЧНЕНИЕ — заявление с ошибкой (не на исаправление ошибки) нужно у нотариуса заверять. я рашьше вроде не заверял его, только подписывал Гендир и печать штамповали на прошивке!

> ЕЩЕ УТОЧНЕНИЕ — заявление с ошибкой (не на
> исаправление ошибки) нужно у нотариуса заверять.
> я рашьше вроде не заверял его, только подписывал
> Гендир и печать штамповали на прошивке!

Вместе с Заявлением о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001), в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем форма соответствующего заявления и листы приложений к нему, в которых были допущены ошибки. При этом заполняются только те разделы заявления, в пунктах которых содержится ошибка. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. В случае, если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, указанный лист заполняется полностью. При этом в разделе листа приложения к заявлению, в котором была допущена ошибка, указываются достоверные сведения. Пункты, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V» с подчеркиванием ошибки.

Т.е. второе заявление сшивается и подписывается самим заявителем (без нотариуса). Оно не заполняется вообще, кроме листа, в котором (в вашем случае якобы вами) допущена ошибка.

Что касается практики 46-й — это бред, ставший «доброй» традицией. Ошибки, допущенные налоговой, они не исправляют сами, хотя в других регионах это совершенно нормальная процедура, по обращению в свободной форме регорган элементарно свои ошибки исправляет. Почему народ не жалуется, не понимаю. ч.1 14.25 КоАП никто не отменял.

Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

так что же получится пустая форма с приложением?

там еще непонятный момент с галочками и подчеркиванием — это вообще звездец, особенно «достоверный вид»
эти вещи вообще у меня рвоту вызывают, сразу видно писало существо из налоговой

В 14001 НА ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБКИ
1. ставить галочку и подчеркивать где «неверные сведения» или не нужно ставить галочки и подчеркивать»
2. в листе приложения к нему тот же вопрос про галочки??

в 14001, в которй «была» ошибка

1. заполняется все точно также как когда была ошибка?
2. ставится галочка и подчеркивается пункт приложения, где ошибка?

Между прочим, эти разъяснения, написанные ФНС, утверждены Минюстом.

1. Основную Р14001, заверенную нотариусом, заполняете, как обычно. Приложений к ней нет (кроме,естественно, листов на заявителя). Галочка ставится в причине внесения (исправление ошибки).
2. «Ошибочная» форма: вообще пустая, сшитая и подписанная самим заявителем. Заполнен полностью только лист-приложение на руководителя. Подчеркнуты сведения об органе, выдавшем паспорт.

За 46-ю не ручаюсь. В нормальных ЕРЦ есть справочная, где могут посмотреть пеед подачей заполненное заявление и подсказать, что не так.

а в ошибочной форме в пункте где ошибка указывать ошибочные сведения или нормальные?

в 46 нет нормальной справочной, там ущербные консультанты сидят, которые каждый по-разному на один и тот же вопрос отвечают — им то что с того как заполнишь и подашь, они за консультации и отказы на их основе не отвечают

Друзья!
Решил проблему следующим образом.
В истории, произошедшей со мной полностью нашли свое отражении нормы Приказа ФНС РФ от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/ «О МЕТОДИЧЕСКИХ РАЗЪЯСНЕНИЯХ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА И ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ», за исключением одного НО — «V» во втором (ошибочном) заявлении я не проставлял (не смотря на положения данного приказа), ибо в отсутствии необходимости проставления галочки в пунктах причины внесения изменений меня заверил консультант из 46 ИФНС.
Кстати очень удобно — всем советую — ребята доходчиво объясняют — все накопленные вопросы отметаются.
Итак:
— заявления нужно два и с общей нумерацией;
— нотариус заверяет и сшивает только первое заявление;
— второе заявление подписывается заявителем на листе «Т» (если не ошибаюсь) и сшивается с первым общей сшивкой с указанием общего количества пронумерованных и прошитых листов;
— в ошибочном заявлении заполнял только листы содержащие ошибки (в моем случае сведения о лице, имеющем право действовать от имени.), а также лист сведений о заявителе и лист с подписью заявителя. Поскольку генеральный директор и заявитель одно лицо, в листах о заявителе я также наглядно выделил желтым фоном и подчеркнул его фамилию;
— на месте общей сшивки печать ставить не нужно!

Надеюсь вам поможет мой опыт. А лучший совет для вас — не пожалейте время и сходите на консультацию к ним — вы сэкономите ваше время, деньги и самое главное — нервы, которым, как известно свойственно не восстанавливаться, особенно после отказов из-за нелепых технических ошибок.
Всем удачи!

Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ

О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.

Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001

Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

смена названия предприятия (лист А),
смена директора предприятия (лист К),
изменение юридического адреса (лист Б),
появление новых видов деятельности (лист Н)
смена состава учредителей,
появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
смена кодов ОКВЭД,
передачи доли в залог (лист В),
появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ - в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее - в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка - отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 - выход старого участника, а 3 - внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число - целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
- о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
- о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 - старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.