Кто может использовать отпуск в удобное время. Отпуск работника – его законное право

Сотрудница, имеющая двух малолетних детей, написала заявление на отпуск. Однако в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации, ее отпуск запланирован на следующий месяц. Однако сотрудница настаивает на своем, утверждая, что имеет право на отпуск вне графика отпусков. Поможем кадровому специалисту разобраться в этом вопросе.

График отпусков обязателен для работников и работодателя

Работники имеют право на отпуск (подробнее об этом см., « »). Однако при реализации прав работников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников.

На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк. Главное, чтобы в нем присутствовали все обязательные реквизиты (подробнее об этом см., « »). График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Лица, на кого график не распространяется

Существуют отдельные категории работников, которые имеют право на предоставление отпуска в любое удобное для них время. Принимая решение, когда взять заработанные ими дни отпуска, они могут не ориентироваться на мнение администрации предприятия. К таким работникам, которые могут в любое время взять отпуск без согласования с работодателем, относятся:

• работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
• работники, берущие отпуск за первый рабочий год в организации (ст. 122 ТК РФ) (подробнее об этом см., « »);
• почетные доноры России и СССР (ч. 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 №125-ФЗ);
• родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);
• женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет и сотрудники, воспитывающие двух и более детей до 12 лет без матери (решение Верховного суда РФ от 17.06.2014 № АКПИ14-440);
• участники ВОВ, инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14-19 Федерального закона от 12.01.1995 №5-ФЗ);
• чернобыльцы (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 15.05.1991 №1244-1);
• Герои Советского Союза, Герои России, Герои Соц. Труда и полные кавалеры ордена Славы и Трудовой Славы (п. 3 ст. 8 Федерального закона от 15.01.1993 №4301-1, ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 №5-ФЗ).

При особых обстоятельствах график отпусков не работает

Некоторые работники, не относясь в перечисленным категориям трудящихся, в определенных жизненных ситуациях могут брать отпуск без согласования с работодателем. Без оглядки на график отпусков можно взять отпуск:

• при беременности (ст. 260 ТК РФ);
• при беременности жены сотрудника, находящейся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
• при сопровождении ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, находящееся в другой местности, при условии, что работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных местностях (ст. 322 ТК РФ);
• при уходе в отпуск второго супруга-военнослужащего (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 №76-ФЗ).

Во всех остальных случаях уход в отпуск должен быть согласован с администрацией организации, иначе отпуск без согласования с работодателем будет квалифицирован как прогул. Сотрудника, прогулявшего работу, могут уволить (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Быстро и неумолимо приближается лето - пора летних каникул и отпусков. Все мы знаем, что имеет право один раз год уйти в оплачиваемый работодателем отпуск, но на этом вся информация исчерпывается. Можем ли мы самостоятельно выбирать время для отдыха, как оплачивается этот период, и какие категории работников имеют право отдыхать вне зависимости от времени года? Это вопросы, ответы на которые необходимо знать

Кто имеет право отдохнуть

Согласно ч. 1 ст. 21 Трудового Кодекса Российской Федерации, на ежегодный имеют право сотрудники организации, работающие по заключенному трудовому договору. К таковым относятся работники постоянные, работники-совместители (работающие в соответствии с ч. 2 ст. 287 Трудового Кодекса), а также сотрудники, принятые на работу на условиях неполного рабочего времени по ч. 3 ст. 93. Также происходит предоставление отпуска работнику, принятому на временные или сроком до двух месяцев (ст. 291, 295 Трудового Кодекса).

Не предусмотрен оплачиваемый ежегодный отпуск работника, трудящегося в организации по заключенному гражданско-правовыму договору.

«Отпускные» права и обязанности

Отпуск работника должен оформляться таким образом, чтобы не был утеряно должность и место работы, а также сохранялся средний заработок. Руководитель организации в соответствии с ч. 4 ст. 124 российского Трудового Кодекса не имеет права отказывать сотруднику в предоставлении законного оплачиваемого отпуска более двух лет подряд, так как в этом случае он может быть оштрафован на сумму до 50 000 руб.

Продолжительность ежегодного отдыха может быть разной, регулирующейся трудовым законодательством. Есть несколько вариантов, в том числе и тот, который предусматривает минимальную продолжительность - 28 календарных дней.

Удлиненный отпуск работника предусмотрен для некоторых категорий сотрудников: для тех, кто работает в образовательных учреждениях (от 42 до 56 дней), для несовершеннолетних сотрудников (31 день), для научных работников с ученой степенью (от 38 до 46 календарных дней). Стоит обращать внимание на то, что в количество дней отпуска включаются дни выходные, но не включаются дни нерабочие (праздничные).

Отдых работников наступает в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, которое и регламентирует права на отпуск некоторых категорий. В первый раз работник приобретает по истечении полугода работы в одной организации. Важно: при увольнении работодатель обязан компенсировать бывшему сотруднику нереализованное право на отдых, если тот проработал не менее 15 дней.

Некоторые категории сотрудников имеют право на так называемые отпускные привилегии, то есть на досрочный отдых, наступающий до истечения шести месяцев. Такой отпуск предоставляется несовершеннолетним сотрудникам, женщинам до наступления и после него. Также досрочный отпуск предоставляется работникам (работнику), усыновившим одного или нескольких маленьких детей.

Когда можно отдыхать

Отпуск работника может наступать в любое время, которое тот выберет. Данная норма трудового законодательства обязательно должна учитываться при составлении ежегодного Кроме того, некоторые категории работников имеют право самостоятельно определять время ухода в оплачиваемый отпуск. К таким относятся женщины перед декретом или сразу после него, сотрудники, не достигшие 18 лет и работники, в течение недавнего времени взявшие на воспитание ребенка.

Установленный график должен учитывать отпуска всех сотрудников компании без исключения, с указанием тех лиц, кто имеет право на отдых в любое время, удобное для них. После этого работник, собравшийся отдыхать, может написать соответствующее заявление и реализовать данное ему Трудовым Кодексом право.

В статье 123 ТК РФ говорится о том, что у отдельных сотрудников есть право взять ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время. Как известно, такой отпуск предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Конкретные категории в статье 123 ТК РФ не перечислены кроме одной. Отпуск должен быть предоставлен мужу (по его желанию) в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). В других статьях ТК РФ и в федеральных законах упоминаются иные «льготники» по отпускам. На сегодняшний день кроме уже упомянутой категории право на внеочередной отдых предоставлено:

• женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 2 ст. 122 ТК РФ, ст. 260 ТК РФ); статья 260 ТК РФ предусматривает также право женщины на внеочередной отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком;
• подросткам в возрасте до 18 лет (ч. 2 ст. 122 ТК РФ, ст. 267 ТК РФ);
• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ);
• совместителям по совмещаемой работе отпуск предоставляется одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК);
• супругам военнослужащих отпуск предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в редакции от 27.11.02);
• отдельным категориям граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 9 ст. 14 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в редакции от 11.12.02);
• ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, инвалидам войны, ветеранам труда и другим категориям работников, указанным в пункте 17 статьи 14 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах», в редакции от 06.05.03;
• лицам, награжденным знаком «Почетный донор России» (ст. 11 Закона РФ от 09.06.93 № 5142-I «О донорстве крови и ее компонентов», в редакции от 16.04.01);
• Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», в редакции от 13.07.01);
• Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»).

Некоторым категориям работников льготы по предоставлению отпуска установлены подзаконными нормативными актами. Так, например, подпункт «б» пункта 3 постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22.01.81 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей» предоставляет работающим женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет, первоочередное право на получение ежегодных отпусков в удобное для них время. Здесь есть противоречие, поскольку статья 123 ТК РФ говорит, что такие льготы могут быть установлены только федеральным законом. Однако до принятия соответствующего федерального закона все постановления и иные правовые акты продолжают действовать в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Как мы видим, вопрос о возможности применения этих положений на данный момент спорный, разрешить этот спор может только законодатель или судебные органы.

Однако эти льготы при желании работодатель вправе установить самостоятельно. Подобные преимущества для работников можно закрепить, например, в коллективном договоре организации или в Положении о порядке предоставления отпусков (если оно есть). Если во внутренних нормативных актах предприятия закреплено право таких работников на получение ежегодного отпуска в удобное для них время, то это положение обязательно для исполнения в данной организации.

При составлении графика отпусков учитывайте мнение «льготников»

Нередко возникает вопрос: как с учетом «льготников» составлять график отпусков? Ведь если они воспользуются своим правом и пожелают уйти в отпуск не по графику, в него придется вносить изменения. Эту проблему можно решить следующим образом. Если в вашей организации трудятся какие-либо из перечисленных категорий, помните об их праве при составлении графика отпусков. Целесообразно на стадии разработки графика взять с таких лиц письменные заявления с пожеланиями предоставить им отпуск в определенное время. Таким образом, во-первых, будет учтено их мнение, а во-вторых, если впоследствии они вдруг захотят изменить время отпуска, на основании этого заявления им можно отказать. Но это, конечно, не относится к тем, чей льготный отпускной период связан с определенным событием (с рождением ребенка, наступлением летних каникул, отпуском по основной работе и т. п.).

Довольно часто возникают непредвиденные ситуации, например беременность сотрудницы, о которой не было известно на стадии составления графика. Что делать в таком случае? Полагаем, что без изменений графика отпусков здесь не обойтись. Установленная форма графика отпусков предполагает возможность внесения таких изменений с указанием причины перенесения отпуска. Также можно порекомендовать в столбце № 10 графика («Примечание») указывать, что данный работник относится к льготной категории и отпуск ему может быть предоставлен и в иное время согласно поданному заявлению. Этот текст можно разместить как в указанном столбце, так и под графиком как отдельное примечание, пометив в столбце № 10 соответствующих работников, например, «звездочкой».