Пример заполнения паспорта здоровья работника. Бланки паспорта здоровья работника и направления на медосмотр

В соответствии с Приказом Министерства здравсоцразвития РФ каждый работник должен пройти профессиональный осмотр и получить паспорт здоровья. Большинство людей, далеких от управленческих решений, не понимают необходимость данного документа и считают его «лишним». Что такое паспорт здоровья, и в каких случаях он нужен, разберемся вместе с нашим сайтом.

Паспорт здоровья введен в соответствии с частью 1 статьи 24 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Разработка закона основывалась на необходимости охраны здоровья и сохранения способности к труду, предупреждения и своевременного выявления заболеваний профессионального характера у работников. Для реализации этих задач введены обязательные предварительные, а также периодические медицинские осмотры работников согласно перечням вредных или опасных факторов и производств.

Паспорт здоровья, прежде всего, нужен самому работнику. При всех осмотрах он предъявляется медицинской комиссии. В паспорте здоровья отражаются результаты всех обследований, включая флюорографию, анализы и рекомендации по восстановлению здоровья и профилактике профессиональных заболеваний.

Согласно п.9 Приказа № 302н Порядка проведения предварительных и периодических осмотров работник при поступлении на работу должен предъявить работодателю паспорт здоровья. При отсутствии паспорта здоровья работодатель обязан направить работника в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение медицинских осмотров.

При оформлении паспорта здоровья внимательно просмотрите все записи в них, и если что-то вызывает у вас беспокойство, то лучше сразу выяснить. Важно это и для общения с руководителем, который может посчитать, что некоторые состояния работника являются угрозой для качественной работы. Важно, чтобы работник и работодатель достигли полного понимания в отношение соответствия здоровья и выполняемых человеком трудовых обязанностей.

Согласно п.10 Порядка медицинская организация самостоятельно оформляет паспорт здоровья работника. Паспорт здоровья можно не оформлять, если работник обслуживается в ФМБА (Федеральном медико-биологическом агентстве). Каждый паспорт имеет свой номер.

На каждого работника заводится только один паспорт здоровья. Во время проведения осмотра паспорт хранится в медицинском учреждении, а по окончании обследования паспорт выдается работнику на руки. При необходимости медицинское учреждение может выдать работнику дубликат паспорта здоровья на основании личного заявления. Согласно п.32 Порядка результаты осмотров фиксируются и в медицинской карте, и в паспорте здоровья. Поэтому восстановить при необходимости паспорт здоровья достаточно просто.

По большому счету, паспорт здоровья — это документ, предназначенный для сохранения истории прохождения профессиональных осмотров.

Каждый паспорт здоровья содержит:

наименование медицинской организации и адрес местонахождения;
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; паспортные данные; адрес; телефон, номер страхового полиса лица (работника или поступающего на работу);
данные работодателя: наименование, форма собственности и т.д.;
должность работника или структурное подразделение;
указание вредного производства (при наличии);
наименование организации, к которой прикреплен работник для прохождения осмотров или медицинского наблюдения;
заключение врачей-экспертов.

Психологический аспект паспорта здоровья

Специалисты, глубоко исследующие проблему отношения населения к собственному здоровью, бьют тревогу о беспечном отношении к себе представителей среднего и старшего поколения. Психологи видят причину этого в прочно засевшем в сознании человека представлении о бесплатной медицине.

В развитых странах, где медицина имеет цену, люди четко осознают, что любую болезнь проще и дешевле предотвратить, чем вылечить. Соответственно, люди внимательно относятся к собственному здоровью. Кроме того, на отношение к здоровью влияет культ здоровья, выработанный в большинстве западных странах, когда между двумя претендующими на должность людьми с одинаковой квалификацией выбор падает всегда на здорового человека.

Когда здоровье переводится в экономический показатель, то меняется отношение к нему. Именно поэтому государственная политика направлена на изменение отношения человека к собственному здоровью.

В нашей стране экономическая составляющая здоровья заключается в том, что люди не идут на больничный даже при заболеваниях, так как боятся потерять часть зарплаты или даже работу. В этом случае большие надежды возлагается на работодателя, который должен отслеживать состояния здоровья своих сотрудников и строго контролировать прохождение ими профессиональных осмотров. В этом может помочь паспорт здоровья.

Проведение осмотра

Регулярные медицинские осмотры зачастую являются обязательными. Кроме периодических медосмотров, врача посещают и при устройстве на работу. Организация подобных мероприятий относится к ответственности работодателя. Также в законодательстве имеются определенные положения:

составлен перечень опасных или вредных факторов, которые являются поводом для посещения врача и профилактических осмотров;
перечень определенных видов деятельности, для которых регулярный медосмотр обязателен;
порядок проведения осмотров и другие особенности.

Обязательные обследования организуются за счет работодателя. Как правило, организация заключает договор с медицинской компанией и направляет сотрудников туда, чтобы они могли пройти медкомиссию и посетить нужных специалистов. Медосмотры, является обязательным мероприятием для некоторых категорий сотрудников.

Например, к таким работникам относится персонал, работающий:

в сфере общественного питания и пищевой промышленности;
в медицинских учреждениях;
общеобразовательных учреждениях;
на водопроводных сооружениях.

Кроме того, если на рабочем месте зафиксировано влияние вредных или опасных факторов, осмотры также обязательны, как и для тех, кто трудится под землей или водит какой-либо транспорт.

Работодателю нужно будет составить поименный список сотрудников, которых следует отправить на осмотр. Кроме того, там указываются сведения о должности работника и название структурного подразделения, если в организации они есть.

После этого необходимо согласовать проведение мероприятия с медицинской организацией. Не позднее, чем за два месяца, работодатель должен отправить туда список сотрудников, которым требуется осмотр.

Получив список, медицинская организация должна составить календарный план и выслать в организацию для ознакомления. Когда вопросы проведения мероприятия согласованы, работодателю следует уведомить сотрудников и выписать им соответствующие направления.

В клинике на работников оформляют медицинские карты и паспорта здоровья, после чего сотрудники могут посетить врачей и пройти медицинские исследования.

Оформление документа

На каждого сотрудника оформляется собственный паспорт, в котором содержится необходимая информация. Это данные медицинской организации, проводящей осмотры, ее реквизиты. Указываются сведения о компании, в которой трудится работник, а также его личные данные.

Помимо этого, в паспорт вносятся все результаты пройденных обследований:

заключения врачей;
результаты различных анализов или исследований.

У паспорта также имеется свой номер, а на документе обязательно проставляется дата заполнения. В обычное время паспорт находится на руках у сотрудника, но на время осмотра он будет храниться в медицинской организации, чтобы врачи могли заполнить документ.

Если осмотр проходит не за один день, значит, паспорт останется там, а после прохождения всех специалистов, сотрудник сможет получить его обратно. При утере этого документа работнику нужно будет составить заявление, по которому медицинская организация сможет подготовить дубликат.

Предлагаем вашему вниманию здоровья работника по приказу 302н, подготовленный нашими специалистами.

Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.

Для чего требуется паспорт здоровья

Паспорт – это не медкнижка и не амбулаторная карта. Это документ с ограниченной сферой использования. Используется он при прохождении медосмотра.

В Приказе Минздравсоцразвития №302 приводится перечень наиболее вредных работ. Сотрудники с такой специализацией должны регулярно проходить медосмотры. В процессе их выявляются профболезни.

Если, в процессе медосмотра, будут обнаружены патологии, их нужно отразить в паспорте. После этого работник относится к какой-либо диспансерной группе. Сведения об этом вносятся в амбулаторную карту, а потом и в паспорт здоровья.

Наличие патологии – это основание для назначения лечения, контрольного наблюдения. Человек должен быть поставлен на учет к профильному специалисту.

Перечень обследований, лечебных процедур определяется в индивидуальном порядке. Будет ли признано заболевание профболезнью? Все зависит от диагноза. Если болезнь получена в результате производственных факторов, она признается профессиональной. Сотрудникам с профзаболеванием выплачиваются компенсации, предоставляются льготы.

Кто занимается оформлением паспорта

Оформление паспорта – задача муниципальной поликлиники, у которой есть лицензия на проведение обследований. Составляется он на основании направления на осмотр и паспорта. Представители клиники назначают дату и время прохождения того или иного врача.

Особенности программы обследования

Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:

Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.

Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.

Особенности заполнения паспорта здоровья

Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:

Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
Все поля в бланке заполняются регистратором.
Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.

ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.

Образец паспорта здоровья

Практически все аспекты заполнения паспорта здоровья строго регламентированы законом. В частности, приказом №302. Но при этом отсутствует стандартный образец документа. В Приказе №302 прописаны только сведения, которые обязательно должны содержаться в паспорте. То есть документ может составляться в свободной форме. Главное, чтобы в нем была вся требуемая информация.

Бланк должен быть таким, чтобы в него можно было вписать все данные о проведенном осмотре. Паспорт предполагает двухстороннее оформление. То есть сведения печатаются на двух сторонах. После этого листы сгибаются. Из них формируется книжка. Для скрепления листов используется степлер.

Паспорт должен быть таким, чтобы можно было подразделить осмотры на периодические и предварительные. Как правило, для отделения этих направлений обследования друг от друга используется пунктирная линия.

Особенности выдачи и хранения паспорта

Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.

К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.

Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.

Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.

Чем паспорт отличается от медицинской книжки?

И в паспорт, и в медкнижку вносятся сведения, касающиеся осмотра. Чем же отличается один документ от другого? Главное отличие заключается в функциональном предназначении.

Медкнижка нужна для сотрудников, занятых на производстве и продаже пищевых продуктов, напитков. Она оформляется воспитателями, представителями бытовых служб. Медкнижка нужна для обеспечения безопасности населения. Она подтверждает, что человек не болен инфекционными и другими заболеваниями. Книжка обязательна к оформлению при поступлении на некоторые работы. Если она отсутствует, это будет считаться административным нарушением.

Паспорт здоровья нужен в основном самому сотруднику и работодателю. Документ подтверждает наличие или отсутствие профзаболеваний. Он обычно оформляется сотрудниками, занятыми на вредных производствах.

Информация, которая должна быть в паспорте

Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:

Название, адрес клиники, которая выдала документ.
ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
Результаты осмотров.

На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.

Зачем нужен паспорт здоровья работника, и у каких сотрудников он должен быть обязательно, рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужен паспорт здоровья работника

Перед проведением обязательных медосмотров медицинское учреждение оформляет на каждого работника два документа. Это медкарта и паспорт здоровья работника Документа два, потому что медкарта хранится в медучреждении, а паспорт здоровья - у сотрудника.

Паспорт здоровья работника помогает следить за состоянием здоровья сотрудников, своевременно обнаруживать профессиональные заболевания.

Скачайте документы по теме:

Что пишут в паспорте здоровья работника: образец заполнения

Паспорт здоровья работника заполняет медработник. Он указывают в нем сведения о сотруднике, о медучреждении, где он проходит обязательные медосмотры. Вписывает информацию о компании-работодателе. Подробно описывает состояние здоровья работника.

Сведения о медучреждении. В паспорт здоровья работника медработник вписывает сведения о медучреждении, которое проводит медосмотр. Вносит полное наименование, фактический адрес и код ОГРН. Кроме этого указывает наименование медучреждения, где сотрудник постоянно наблюдается, то есть куда прикреплен. Заполняет его адрес.

Сведения о работнике. Медработник вписывает в паспорт здоровья работника его ФИО, дату рождения, пол, адрес места жительства и номер телефона. Указывает номер полиса обязательного медицинского страхования. Заполняет данные паспорта - серию, номер, когда и кем он выдан.

В паспорте здоровья работника медработник также указывает вид его работы и название должности или профессии. Если работа сотрудника связана с вредными производственными факторами, вписывает класс или подкласс условий труда . А также, какой период сотрудник трудится в таких условиях.

Сведения о работодателе. В паспорт здоровья работника медработник вносит наименование работодателя, вид его экономической деятельности по ОКВЭД. Если работник трудится в структурном подразделении компании, указывает его наименование.

Сведения о здоровье. После медосмотра врач-терапевт заполняет паспорт здоровья работника. Вписывает в него результаты осмотров врачей-специалистов и результаты исследований. Указывает группу здоровья и перечисляет рекомендации врачей-специалистов. Делает итоговое заключение с рекомендациями по профилактике и лечению заболеваний.

Медучреждение, которое проводит обязательный медосмотр, присваивает паспорту здоровья работника собственный номер. Медработник ставит в нем дату заполнения. Если работник потеряет паспорт здоровья, медучреждение выдаст ему дубликат. Для этого работнику надо обратиться в медучреждение с заявлением.

Компания-работодатель не заполняет паспорт здоровья. Посмотреть, как выглядит паспорт здоровья работника, скачать бланк бесплатно можно из приказа Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 984н. В приложении № 1 приведена учетная форма № 025/у-ГС.