Образец заполнения акта ремонта оборудования. Сдачи (вывода) оборудования в ремонт

Информация должна быть изложена максимально точно – это позволит ускорить ремонт и повысить его эффективность.

Срок ремонта. В акте указывается период, на который оборудование передается на ремонт. Если определить конечную дату точно не представляется возможным, делается пометка «До окончания ремонтных работ».

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Ознакомиться с примером составления акта приема-передачи оборудования на ремонт можно, скачав файл. Акт приема-передачи оборудования в аренду и его образец В случае даже долгосрочной аренды оборудования для проведения подобных сделок не требуется государственная регистрация в отличие от процедур с недвижимостью. В аренду могут сдаваться любые технические агрегаты без ограничений по техническим характеристикам, габаритам, мощности и т. д.

Акт вывода оборудования из эксплуатации

Акт приема-передачи оборудования в ремонт и его образец В связи с тем, что передача оборудования на ремонт осуществляется лишь на время и на условии, что субъект-получатель выполнит все предусмотренные работы, заполнение акта приема-передачи осуществляется с некоторыми отличиями от стандартного документа. Для лучшего понимания следует выделить следующие особенности документа:

Вид ремонта. В акте обязательно должен указываться вид ремонта, то есть – гарантийный или не гарантийный.
Способ доставки.

Например, самовывоз, отправка транспортной компанией (указывается ее наименование) и др.

Комплектность. Необходимо максимально полно описать состав оборудования, которое отправляется на ремонт – указать все рабочие узлы, дополнительные элементы и т. д.

Тип неисправности. Прописываются неполадки, которые были определены при эксплуатации мастером.

Акт ремонта оборудования

Инфо

Сдачи (вывода) оборудования в ремонт

Сформированный акт относится к первичной документации, поэтому подлежит хранению сроком не менее трех лет (если иной период не обозначен в локальных нормативах предприятия). Образец акта вывода оборудования из эксплуатации Если вам требуется составить акт вывода оборудования из эксплуатации, посмотрите его пример – с его помощью, а также воспользовавшись приведенными ниже комментариями, вы без труда сделаете нужный вам документ.

Первым делом посередине строки напишите название компании, затем наименование акта, его номер, а также место и дату его формирования.
После этого включите в акт состав комиссии: тут надо указать должности и ФИО работников предприятия.
Далее переходите к описанию оборудования: здесь нужно обозначить его название, тип, марку, номер (серийный, заводской, инвентарный), год выпуска, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры.

Все остальные пункты в акте должны заполняться также как и в стандартной форме. Стандартная форма и структура акта Выделить единую форму документа достаточно сложно. В общем виде акт состоит из следующих структурных элементов: — Реквизиты стороны-получателя.
Указываются все реквизиты компании – ее наименование, юридический адрес и т. д. — Основной документ. Указывается тот документ, приложением к которому и является акт приема-передачи оборудования. Например, договор купли-продажи, аренды, передачи в ремонт или в монтаж.

— Наименование документа. В данном конкретном случае – «Акт приема-передачи оборудования». — Информация о составлении. Указывается дата и место, где был составлен документ, а также номер акта. — Реквизиты стороны-поставщика. Это может быть продавец, представитель торговой либо монтажной компании и т.

д. — Данные о дате.

Особенности оформления акта о приеме-передаче оборудования

АКТ о приемке из капитального ремонта средств тепловой автоматики и измерений » » 200 г. дата Основание: Составлен комиссией: Председатель комиссии должность, ф.и.о. Члены комиссии в том, что в период с 200 г. по 200 г. при плановых сроках с 200 г. по 200 г. согласно договору (смете) № от 200 г. предприятием наименование предприятия произведен капитальный ремонт наименование средств ТАИ, станц. №, тип, мощность, параметры оборудования Отремонтированные средства ТАИ принять согласно требованиям действующих нормативно-технических документов на ремонт с 200 г. Оценка выполненных работ. На этом обязательства предприятия (наименование предприятия) по договору (смете) № от 200 г.
считаются выполненными.
Документ составляется в нескольких экземплярах, каждый из которых должен быть заверен подписями и всеми необходимыми печатями. В документе указывается вид, тип, свойства оборудования, маркировка и характер повреждения или неполадок. Правильно составленный акт выполнения ремонта оборудования является основанием для списания с баланса предприятия непригодного оборудования или оплаты выполненной работы, в зависимости от результатов ремонта.
Утвержденная форма заполнения используется для совершения безналичного расчета после выполнения работ. В отличие от акта приема-передачи, в документе отражаются и платежные данные. Первый этап заполнения акта: — пишется полное название документа; — отмечается номер; — записывается число, месяц и год проведения ремонта; — так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.

Образец акта вывод в ремонт оборудования

Заказчику переданы следующие технические документы: Председатель комиссии подпись расшифровка Члены комиссии подпись расшифровка Приложение 30 (обязательное) Форма акта на приемку из ремонта установки наименование электростанции АКТ на приемку из ремонта вид ремонта установки станц. № наименование дата Комиссия в составе: председателя должность, предприятие, фамилия, инициалы и членов комиссии должность, предприятие, фамилия, инициалы составила акт о нижеследующем: 1. станц. № наименование установки находилась в ремонте с по вид ремонта при плановых сроках с по. Ремонт выполнен за календарных часов при плане календарных часов. 2. Причины увеличения продолжительности ремонта сверх плана 3. Комиссией рассмотрены следующие представленные документы: 4.
Это могут быть подписи представителя монтажной организации, руководителя принимающего предприятия, поставщика, ответственного за хранение или других лиц.Как правило, при составлении акта двумя юридическими лицами, документ дополнительно закрепляется печатями предприятий. Стоит отметить, что на практике используются и типовые формы документа, например:

Форма ОС-15. Используется в случае передачи оборудования в монтаж - скачать документ.
Форма ОС-14.
Применяется при приеме оборудования на склад в качестве основного производственного объекта - скачать документ.

Об этих формах более подробно поговорим ниже в статье. Они имеют свои особенности заполнения и составления.
Гарантийный срок эксплуатации* отремонтированного оборудования (составных частей) продолжительность в месяцах с момента включения оборудования под нагрузку. * Если гарантийный срок эксплуатации оборудования, включенного в настоящий акт, имеет различные значения, то следует указывать его раздельно для каждого типа отремонтированного оборудования. 9. За качество выполненных ремонтных работ предприятию наименование предприятия устанавливается общая оценка предварительно окончательно 10. В период подконтрольной эксплуатации должны быть произведены остановы и выполнены следующие работы: Наименование оборудования (составной части) Станц. № Тип Перечень работ Продолжительность останова 11. На этом обязательства предприятия по указанному договору считаются выполненными. 12.
Стороны заключили настоящий Договор на условиях «Общих положений и требований Договора на выполнение работ по ремонту оборудования электростанций» СО 34.20.602-2002 (РД 153-34.1-20.602-2002). 5. Стороны договорились также о следующих условиях: 5.1. Заказчик оплачивает выполнение Подрядчиком работы в течение дней со дня подписания сторонами акта приемки выполнения работ (форма № ПЭ-12) 6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются Гражданским Кодексом и действующим законодательством Российской Федерации. 7. Все споры, разногласия и рекламации по настоящему Договору, неразрешенные согласительным путем Стороны после реализации процедуры досудебного (претензионного) урегулирования разногласий передают их для решения в Арбитражный суд.

Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

Важные аспекты

Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.

В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

Что это такое

Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

Как заполняется форма дефектного акта на оборудование

При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:

Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается	При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов
При наличии унифицированной формы для акта	Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы
Датой акта признается дата его составления	Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения
Текст акта начинается с обозначения основания составления	При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя
В начальной части акта	Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий
Далее отображаются факты	Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии
Можно использовать для отображения данных таблицы	Если таки информация воспринимается более понятно
Количество экземпляров акта	Определяется числом заинтересованных сторон
При наличии дополнительных приложений	В акте отображается ссылка на таковые
Подписывается акт всеми членам комиссии	Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях
Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица	Что подтверждается их подписью

Утвержденный бланк

Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.

Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.

Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять . Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС.

Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения.

В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в организации.

При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.

Технического состояния

Основанием для принятия решения о восстановлении или списании оборудования служит документ, подтверждающий уровень работоспособности техники.

Таковым становится акт дефектации технического состояния оборудования. Также данный документ необходим, когда оборудование находится на гарантии или на сервисном обслуживании. Что отличает данный акт?

Прежде всего, такой акт дефектации оборудования должен содержать такие сведения:

дата приобретения оборудования;
дата ввода в эксплуатацию;
периодичность профилактических осмотров;
характер неисправности и ее проявления;
выявленные дефекты;
рекомендации экспертов.

Непосредственно дефектация состоит из контроля технического состояния деталей и их сортировки по группам годности. В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями.

При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.

Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров.

Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния. При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление.

Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.

Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.

Неисправности объекта

При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму.

При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты. В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:

наименование оборудования;
период его эксплуатации;
обнаруженные неисправности;
характер неисправностей;
тип несоответствия начальным параметрам;
внешнее состояние оборудования;
условия хранения;
условия эксплуатации;
значения производительности (начальные и текущие).

К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.

В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности. Таковая может быть:

Если на списание

Любое оборудование рано или поздно списывается. Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования.

Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность. Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания.

В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

первоначальная стоимость оборудования;
техническое состояние объекта;
сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
причина ;
стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
расходы на списание и ликвидацию;
соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Образец документа

Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям. Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант.

Главное чтобы акт отображал состояние оборудования в полном объеме и выявленные дефекты были описаны максимально подробно.

Правильно составленный акт дефектации оборудования способствует верному определению возможности ремонта и его объема. Но также он помогает определить степень вины ответственных лиц за возникновение неисправности.

Почему этот документ важен: С помощью акта вы легко обоснуете расходы на ремонт имущества компании.

В чем часто ошибаются: Забывают сделать отметки о том, какие работы выполнены и когда.

Когда потребуется документ и по какой форме его лучше составить

Допустим, оборудование или какое-то другое основное средство, которое ваша компания использует в своей деятельности, вышло из строя. Другими словами, требуется ремонт. Суммы, которые придется в связи с этим потратить, вы сможете списать в налоговом учете в составе прочих расходов (п. 1 ст. 260, подп. 48 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). При этом не важно, кто будет выполнять ремонтные работы - ваша компания собственными силами или же сторонний исполнитель.

Но чтобы признать затраты на ремонт, нужно их обосновать. То есть доказать, что без починки имущество было бы дальше невозможно использовать в работе.

Раньше при ремонте основных средств вам приходилось оформлять кучу бумаг. Выявив дефект или неисправность, вы сначала заполняли акт или ведомость. Далее, если ремонтом занималось подразделение компании, обычно делали накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если же объект чинили на месте, накладную не заполняли.

Когда же ремонтом занималась сторонняя организация, приходилось составлять в двух экземплярах дефектную ведомость. После починки же всегда оформляли акт по форме № ОС-3. То есть этот акт был нужен как при ремонте хозспособом (не важно, перемещали имущество или нет), так и подрядным.

Но с 2013 года составить документы по ремонту можно проще. Ведь больше не нужно применять унифицированные формы первички. Вы вправе самостоятельно разработать свои бланки. Главное утвердите свою форму документа в приложении к учетной политике.

Мы предлагаем вам универсальный вариант: объединить несколько бумаг в одну. То есть в документе вы и дефекты зафиксируете, и факт передачи его исполнителям работ, и приемку вещи обратно. Образец такого удобного бланка вы найдете ниже. В нем есть тот минимум информации, без которого не обойтись. А дальше подскажем, как его лучше заполнить.

Как заполнить акт ремонта основных средств

В акте, как и в любом первичном документе, должны быть все реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Поэтому в шапке документа напишите название компании (1) и наименование самого бланка (2). Мы назвали его «Акт о проведенном ремонте основного средства». Не забудьте также отметить дату, когда составили акт (3).

Поскольку вы объединяете в акте несколько событий, выделите следующее. Напишите, какой объект сломался (4). Далее отразите в документе выявленные дефекты и неисправности (5). Это условно получится первый блок содержательной части акта.

Во втором блоке напишите, как именно вы будете ремонтировать имущество: своими силами или передадите на сторону (6).

Если вы выбрали подрядный способ (то есть второй), исполнитель оформит и выдаст вам свои документы. Обычно это предварительный заказ-наряд (его заполняют при передаче объекта для диагностики и ремонта). Плюс в процессе починки могут быть выявлены дополнительные дефекты, которые подрядчик предложит устранить. Поэтому часто бывает так: по факту работ больше, чем планировали изначально. В связи с этим обычно делают окончательный заказ-наряд и акт приемки-передачи объекта. Подчеркнем, что все эти документы заполняет исполнитель. Со стороны же вашей компании нужно только расписаться в готовых документах. То есть, по сути, вам нужно оформить не полноценный акт ремонта, а только дефектную ведомость. Остальные отметки делать не обязательно. Ведь подрядчик предоставит вам вполне достаточный пакет документов, на основании которых вы сможете и расходы списать, и НДС к вычету поставить.

Ваша компания ремонтирует объект собственными силами? Тогда сделайте отметку о том, будете ли перемещать имущество в другое подразделение или нет (7). И тут же стоит зафиксировать сроки ремонта: планируемый и реальный (8).

Потребуются и подписи работников. Во-первых, того, кто передает основное средство в починку, а также забирает отремонтированный объект (9). Во-вторых - ответственного за выполненный ремонт (10). При этом проверьте, чтобы были вписаны фамилии с инициалами и должности таких сотрудников.

Важная деталь

Если ремонт сложный, дополните бланк акта строками для отметок комиссии.

Если ремонт сложный, имеет смысл дополнить бланк строками для отметок комиссии.

Обычно в комиссию включают материально ответственного сотрудника, на котором висит имущество, представителей администрации и бухгалтерии.

При желании можно более подробно расписать в акте, какой ремонт проводили и какие запасные части, узлы и агрегаты при этом использовали.

Можно также добавить информацию о зарплате работников, которые чинили имущество. Это актуально, если оплата труда сдельная или повременно-сдельная. То есть выплаты сотруднику зависят от выполненного объема работ. Как вариант, на предприятии считают нормочасы, затраченные на починку вещей.

Какие еще документы могут понадобиться

После того как ремонт завершен, сделайте отметку в инвентарной карточке. Можно использовать типовую форму № ОС-6 либо самостоятельно разработанный бланк. У вас малое предприятие? Тогда данные о починке основного средства занесите в инвентарную книгу. Тут опять-таки можно использовать либо типовую форму, либо самостоятельно разработать шаблон.

Кроме того, спишите использованные материалы. Обычно это нужно, если ремонт проводили своими силами. Хотя бывают ситуации, когда заказчик (то есть ваша компания) передает подрядчику детали и запчасти для починки. Тогда МПЗ также нужно списать.

Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе. Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам.

Кто составляет акт

Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое). В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке. При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций.

Правила оформления акта

Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону. Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде. Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

сведения о наименовании оборудования,
его паспортные данные,
технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации.

Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности.

Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки , которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

Инструкция по написанию акта о неисправности оборудования

В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
Затем вписывается полное наименование предприятия , эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования . Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку , причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
Вторая часть акта включает в себя таблицу , где документируются произведенные представителями организации меры к выявлению и устранению неисправности, а также их результат. Если производилось несколько действий, их следует указать отдельными пунктами.
После этого под таблицей необходимо сделать заключение либо о полной негодности оборудования к дальнейшему использованию, либо о возможности последующей эксплуатации при проведении определенных ремонтных работ.
В заключительной части акта его должны подписать представители компании, в том числе ее руководитель. Затем документ можно проштамповать, но последнее действие необязательно, если вы работаете без печати, что, собственно, закон допускает.

После составления акта

Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась при попустительстве или халатности материально-ответственного лица, то ответственность возлагается на него.
В тех ситуация, когда поломка случилась по независящим от какого-либо сотрудника причинам и в период действия на оборудование гарантии, акт служит доказательством для обеспечения дальнейшего ремонта за счет изготовителя.
Если в процессе проверки будет установлено, что неисправность случилась по вине производителя, но он отказывается это признавать, вопрос придется решать в судебном порядке и акт в данном случае будет иметь доказательную силу.