Выписывают ли с больничного на выходные. Как оплачивается больничный, если он попал на праздничные выходные дни и продлевается ли он в это время

Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Больничный лист открыт в выходные дни: когда их нужно оплачивать, а когда - нет

Работник принес вам больничный, открытый в выходной или праздничный день? Давайте разберемся, в каких случаях первые нерабочие дни больничного нужно оплатить. Ведь одно дело, когда сотрудник болел сам, другое - когда он ухаживал за больным ребенком или за иным членом семьи. Вдобавок особая ситуация может возникнуть, если за заболевшим ребенком ухаживал сотрудник, работающий на дому.

СИТУАЦИЯ 1. Болел сам работник

Пособие по больничному листку, выданному по причине болезни самого сотрудника, подлежит выплате за все указанные в нем дни, в том числе и за выходные, на которые пришлось начало нетрудоспособности. На это прямо указано в законеч. 1 ст. 6 , ч. 8 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ); пп. 15 , 20 Порядка выдачи листка нетрудоспособности при заболеваниях... утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514 (далее - Порядок) .

Первые 3 дня такого больничного оплачиваются за счет вашей компании, остальные - за счет средств ФССп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ .

СИТУАЦИЯ 2. Работник ухаживал за больным ребенком

В этом случае вопрос с оплатой выходных или праздников, на которые пришлось начало болезни, решается иначе.

Лимиты количества дней «детских» больничных, оплачиваемых за счет средств ФСС, вы можете найти: раздел 14.1.3 «Пособия по НДФЛ» в системе КонсультантПлюс (раздел «Финансовые и кадровые консультации», информационный банк «Путеводитель по налогам»)

По правилам, если ребенок заболел в период, когда у мамы (другого ухаживающего родственника) не было необходимости в освобождении от работы, больничный лист по уходу выдается ей с того дня, в который она должна была приступить к работеп. 42 Порядка .

Но на практике листок могут открыть и в дни, которые по графику работы для мамы являются выходными, то есть выписать его без учета рассмотренного правила. Сугубо формально ФСС вправе счесть такой больничный лист оформленным с нарушением и на этом основании отказать в возмещении расходов на выплату пособия по немуп. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ .

Чтобы избежать этого, зачастую достаточно начислить пособие начиная с верной даты, то есть с той, с которой должен был быть в соответствии с правилами открыт больничный. И у проверяющих из ФСС вопросов не будет.

Из авторитетных источников

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Врач должен спросить мать заболевшего ребенка, с какого дня ей нужен больничный в соответствии с графиком ее работы. Однако и по листку, открытому в выходной, ФСС возместит или зачтет расходы на выплату пособия - но только если оно начислено верно, то есть с первого рабочего дня, приходящегося на период ухода за заболевшим ребенком” .

На оборотной стороне листка в строке «Не работал с ___ по ___» нужно проставить дату, приходящуюся на первый рабочий (по графику мамы) день из периода ухода за ребенком. Количество подлежащих оплате календарных дней нетрудоспособности, указываемое на оборотной стороне листка, также нужно подсчитать начиная с этой даты.

Предупреждаем работника

Если ребенок заболел в выходные, следует попросить врача открыть больничный с первого следующего за ними рабочего дня.

Пособие за все дни больничного по уходу за ребенком, в том числе и за первые 3, возмещает ФССч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Правда, здесь есть ограничение. Максимальное количество дней в календарном году, оплачиваемых за счет Фонда, зависит от возраста ребенка и заболеванияч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Если на начало болезни предельное количество дней еще не было исчерпано, но с учетом всех дней больничного эта норма окажется превышенной, то за счет средств ФСС можно оплатить только те дни, которые «помещаются» в лимит.

СИТУАЦИЯ 3. Работник ухаживал за больным совершеннолетним членом семьи

В период, когда не требуется освобождение от работы, запрещено открывать больничный только по уходу за ребенком. Это ограничение не касается листков по уходу за другими членами семьип. 42 Порядка .

Поэтому если больничный по уходу за взрослым членом семьи открыт в выходной или праздничный день, то этот день также необходимо оплатитьч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ . Пособие полностью, в том числе и за первые 3 дня больничного, возместит ФССч. 3 ст. 3 Закона № 255-ФЗ . Правда, максимальное количество подлежащих оплате дней и здесь ограничено: не больше 7 дней по одному заболеванию и максимум 30 дней за календарный год по всем таким больничным в совокупностип. 6 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

СИТУАЦИЯ 4. За больным ребенком ухаживал работник-надомник

Тем, кто работает на дому, больничные положены так же, как и трудящимся на рабочем местестатьи 183 , 310 ТК РФ . Проблема в том, что для надомников обычно не устанавливают режим рабочего времени. Они сами планируют время работы и отдыха и не подчиняются графику работы организации. В трудовом договоре с надомником обычно указывают лишь количество часов, которое он должен отработать за неделю, например: «работник работает 20 часов в неделю».

Это никак не влияет на оплату листков по временной нетрудоспособности самого работника или по уходу за взрослым членом семьи, однако может вызвать трудности при начислении пособия по уходу за ребенком. Как тут понять, в какие дни недели он нуждался в освобождении от работы, а в какие - нет, чтобы правильно определить дату, начиная с которой следует начислить пособие? Не заявят ли проверяющие из Фонда, что в первый день или в первые несколько дней больничного освобождение от работы надомнику не требовалось?

ТК РФ предписывает закреплять в договоре режим рабочего времени и времени отдыха лишь в том случае, если для данного работника он отличается от установленного в организациист. 57 ТК РФ . Поэтому раз режим в вашем договоре с надомником не закреплен, то, значит, для него он равен принятому в организации, а свободу в определении времени работы и отдыха сотрудник имеет лишь в пределах рабочего дня. И исходя из режима организации и следует определять, какой день для надомника рабочий, а какой - выходной.

Чтобы избежать возможных споров, лучше указывать в трудовом договоре с надомником такой же график работы, как и у всей организации либо у сотрудников, занятых аналогичной работой на рабочих местах. А вот время работы в течение рабочего дня оставьте на усмотрение надомника. Тогда и вам, и проверяющим из Фонда будет легко определить, является ли день, в который работнику открыт больничный, для него выходным или рабочим.

Как видим, первые выходные не подлежат оплате за счет ФСС в единственном случае - когда в нерабочий день открыт больничный по уходу за ребенком. За все остальные выходные «внутри» периода, на который выдан такой листок, пособие выплатить нужно.

А как быть, если выходные или нерабочие праздничные дни приходятся на последние дни больничного по уходу за ребенком - нужно ли их оплачивать? Да, несмотря на то что в эти дни освобождение от работы тоже не требуется. Ведь порядок выдачи больничных запрещает только открывать листок по уходу за ребенком в выходной день, а в остальном действует общее правило: оплате подлежат календарные дни, а не только пропущенные рабочиеч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ .

Оформление листка нетрудоспособности – право, которое есть у каждого сотрудника, если у него есть на то соответствующие причины, болезни. Потом на основе данного документа начисляются дополнительные пособия. Время отдыха часто совпадает с праздничными или выходными днями. У кадровиков в связи с этим и появляется вопрос по поводу того, оплачиваются ли выходные дни в больничном листе.

Выходные дни: входят ли они в больничный лист

Больничные листы нужны для того, чтобы выполнять две основные функции:

• Удостоверение временной потери трудоспособности, из-за чего и требуется освобождение от выполнения основных обязанностей.
• Определение пособия по причине состояния, описанного выше.

Травма или болезнь трудящегося – наиболее распространённые причины, по которым становится необходимым оформление самого документа. Больничный означает, что сотрудника на время освобождают от его основных обязанностей. На протяжении данного периода выплачивается не заработная плата, а специальная разновидность пособий. Выписка листков по нетрудоспособности актуальна не только для выходных. Выходные считаются за этот период так же, как и всё остальное время.

Недавно было выпущено обновление для положения, которое контролирует решение подобных вопросов. Листок выдают с момента наступления нетрудоспособности при организации лечения с амбулаторным режимом. Пособие считается ровно до того момента, пока нормальное состояние здоровья не будет восстановлено. В период включаются как выходные, так и праздники.

Также документ оформляется буквально на всё время, пока проводится стационарное лечение. Здесь тоже официально ведётся учёт всех дней, рабочих и нерабочих. Впоследствии расчёт пособия учитывает, сколько календарных дней заняло лечение. В любом случае можно дать положительный ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в выходные дни.

Оплата больничных в выходные дни

Даже временное отсутствие трудоспособности не должно стать препятствием для того, чтобы сотрудник реализовал свои права социально-трудового характера. Ведь гражданину выплачивается пособие взамен стандартной заработной платы, которая бы перечислялась, если бы ситуация не изменилась.

Но требуется ли оплата в случае с выходными днями? Согласно действующему законодательству, пособия выплачиваются на протяжении всего периода болезни или травмы. За время выходных подобные компенсации так же рассчитываются.

Период временной нетрудоспособности подлежит оплате и в том случае, если он совпадает с предоставлением ежегодного отпуска. Такое положение закреплено в Федеральном Законе №255.

Лишь в отдельных ситуациях допустимо рассмотрение обстоятельств, которые могут лишить сотрудника прав на получение выплат любого характера.

Например, иностранные граждане получают компенсацию только в том случае, если они официально застрахованы на территории государства не менее шести месяцев. Если же гражданина арестовали, либо он находится под стражей – деньги не переводят, в том числе, если больничный выпадает на праздничные дни.

Расчёт за больничный в выходные дни

Чтобы официально рассчитывать на пособия, гражданин должен проследить за тем, чтобы выполнялись одновременно три условия.

1. Наличие травмы или болезни.
2. Наличие больничного.
3. Участие в системе соцстрахования.

Определение размеров пособия не зависит от того, на рабочие или праздничные дни выпал период отдыха. Размер выплат определяется лишь наличием стандартного стажа. Он же влияет на то, входят ли выходные в ту самую оплату.

Средний заработок исчисляется на основании документов о зарплате на протяжении последних двух лет. Но выход можно найти и в том случае, если подобные бумаги отсутствуют. Руководитель сам может послать запрос Пенсионному фонду, для этого сотруднику достаточно написать специальное заявление. Процедура расчёта проводится заново, если работник приносит справки, когда первый раз её завершили.

Дополнительная информация

Дополнительная информация о листе нетрудоспособности

Документ выдаётся на определённый срок только после того, как гражданин посетит медицинского работника. Сертификация Фонда социального страхования – обязательное требование к самим врачам в таком случае. Выписываются больничные листы только с использованием специальных бланков. На них имеются защитные символы и технологии, защищающие документы от несанкционированного использования.

Листки по нетрудоспособности выдаются при следующих обстоятельствах:

• При уходе за больными родственниками или детьми, которые заболели.
• Во время беременности и родов.
• Если появляются другие виды болезни, либо когда послеоперационное восстановление требует времени.

Как быть с оплатой

Отдел бухгалтерии начисляет денежные средства после закрытия листов работниками, и передачи их адресатам. Стаж и средняя заработная плата становятся основными факторами в такой ситуации.

Стажем по страховке называют определённый период времени с непрерывным характером. За него работодатель платит сборы различным фондам, гарантирующим сотрудникам различные льготы, социальную защиту. Прерывания по стажу не происходит, даже когда гражданин меняет рабочие места. То есть, показатель не зависит от конкретной организации.

Размеры выплат описываются так:

1. 60 процентов от месячной зарплате при минимум 5-летнем стаже.
2. 80 процентов, если стаж – 5 лет и более, но максимум – 8 лет.
3. 100 процентов тем, кто трудился на протяжении 8 лет и более.

На минимальный оклад опираются в случае с работниками, которые находятся на должности меньше полугода. В каждом регионе свой уровень прожиточного минимума, который зависит и от конкретных профессий. Оплату осуществляют ежедневно.

Заключение

Отдельной категорией работающего населения можно назвать бюджетников. На них распространяются зачастую свои собственные правила по начислениям. Исключением становятся учителя. Характерно применение общего принципа для соответствующей категории граждан. Надо просто определить средний размер заработной платы, за один календарный день. При этом учитываются различные надбавки и премии, любые другие подобные выплаты. И при подобных обстоятельствах выходные дни не стоит исключать из расчётной схемы. Правила те же, что и при общении с сотрудниками других категорий.

Согласно действующему законодательству, пособия выплачиваются на протяжении всего периода болезни или травмы. За время выходных подобные компенсации так же рассчитываются.

Предоставление социальных гарантий наемным лицам — это то, к чему обязывает государство каждого работодателя, вне зависимости от объема работающих у него людей и формы собственности юридического лица.

В пакет социальных гарантий входит оплата времени, которое работник в больнице или дома.

Заболевший сотрудник обязан, обратиться в медицинское учреждение, которое поставит ему диагноз, выпишет медикаментозные препараты и выдаст официальный документ, о том, что в указанный период времени он находился на лечении.

Является официальным документом, который исполняет сразу несколько функций:

1. Оправдывает отсутствие больного человека на рабочем месте.
2. Позволяет на время отсутствия человека сохранить за ним его должность.
3. Дает возможность получить компенсацию за дни болезни.

Нередко больничный лист захватывает праздничные и выходные. Оплачивается ли больничный в выходные дни либо они обязаны исключаться из общего числа указанных в бюллетене дней?

Вам это будет интересно

Оплатить сотруднику дни его отсутствия на работе по причине недуга – обязанность работодателя. Расчет величины больничного выполняется по правилам, установленным законодательством. Учитываются и выходные дни, на которые выпадает временная нетрудоспособность. В статье расскажем, оплачивается ли больничный в праздничные дни, рассмотрим особенности оформления пособия и его расчета.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности в праздничные дни

Сотрудник предприятия может заболеть в праздничный день, например 01 мая. В подобной ситуации величина больничного пособия определяется, как и за любой другой календарный день – в том размере, на который у работника есть право. То, что болезнь охватывает праздничный день, на сумму выплат не влияет. Больничный лист подлежит оплате работнику исходя из календарных дней. Именно их количество принимается в расчет заработка в среднем за один день.

Выходит, что за период заболевания в праздничные дни сотрудник получает денежные средства в обычном порядке. Бухгалтер рассчитает его за все дни недуга, не исключая ни праздничных, ни выходных. Он использует данные:

• табеля, в котором ведется учет отработанного времени;
• расчетных ведомостей за два последних года работы.

Важно! Бухгалтер также получит информацию от отдела кадров о количестве лет страхового стажа у данного работника.

Пример 1. Технолог ООО «Метелица» Кравцова О. Т. болела десять календарных дней, два из которых – праздничные. Она предоставила закрытый больничный лист, составленный по всем правилам. Страховой стаж Кравцовой О. Т. – 6 лет, все они отработаны в «Метелице».

Данные для расчета больничных:

• Среднедневной заработок за данными двух предыдущих лет:

(365 000 + 380 000)/730 дн. = 1020,55 руб.

• Оплата дней временной нетрудоспособности:

(1 020,55 · 10) · 0,8 = 8 164,40 руб.

• За первые три дня нахождения на больничном платит предприятие:

(1020,55 · 3) · 0,8 = 2 449,32

• Дальше – Фонд соцстрахования:

(1020,55 · 7) · 0,8 = 5 715,08

Кравцова О. Т. получает пособие за дни болезни в размере 80% от рассчитанной суммы, поскольку именно таков его размер при наличии стажа от 5 до 8 лет.

Особенности оплаты больничного по уходу за малышом и взрослыми членами семьи

Получение больничного листка, выданного по причине заболевания малыша или члена семьи постарше – явление, не нарушающее установленные правила. Пособие начисляется маме или папе за весь временной отрезок, в котором ребенок болеет. Когда недуг охватывает праздничный период, оплата больничных производится в порядке, установленном согласно стандартным инструкциям. Документ, освобождающий от работы, выдается в день обращения к доктору, а пособие оплачивается в обычном режиме за весь срок болезни. Праздничный день исключением не является.

Больничный лист по уходу за малышом или близкими не выдадут, если сотрудник компании в это время пребывает в отпуске:

• ежегодном оплачиваемом;
• по беременности и родам;
• без сохранения оплаты (за свои средства);
• по уходу за малышом до достижения им возраста три года;
• средства на выплату пособия предоставляет ФСС.

Беременность и роды и заболевание в праздничный день – особенности

Стандартный срок выдачи больничного листа сотруднице, отправляющейся в отпуск под названием «декретный», составляет 140 дней (календарных). Половина из них – до наступления родов, остальные – после их завершения. Предусмотрена и большая продолжительность больничного, если есть осложнения, или на свет появляется не один малыш, а несколько.

Когда во время нахождения в декретном отпуске женщина болеет, то это никак не влияет на его длительность. Она уже находится на больничном и не работает. Недуги в праздничные дни не компенсируются. Такой же подход к оплате пособия сохраняется и для тех сотрудниц, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом до полутора лет. Но при одном условии: женщина официально не трудится.

Когда же она работает, больничный ей оплачивается по всем описанным выше правилам. Это относится и к тем дням нетрудоспособности, которые попали на праздники. Сотрудница может по своему желанию и по согласованию с руководителем выполнять трудовые функции неполный рабочий день в офисе или, не выходя из дома, а в случае недуга – получить компенсацию.

Согласно нормам закона, она по-прежнему получает ежемесячное пособие по уходу за малышом, но только если:

• Занята рабочий день неполный.
• Продолжает обхаживать кроху.

При совпадении таких условий сотрудница получает свой заработок пропорционально количеству отработанного времени, и платит взносы в ФСС. Кто работает, тот владеет правом на оплату времени болезни, пусть даже она попала на праздничные дни.

Для оплаты больничного используется МРОТ

Минимальная зарплата используется, когда у сотрудника:

• стаж работы менее полугода;
• отсутствовали доходы за два последних года;
• заработок ниже минимального;
• зафиксировано нарушение предписания докторов или их полное игнорирование;
• причиной заболевания или травмы является опьянение или действия, связанные с ним.

Важно! В расчет принимаются повышающие районные коэффициенты.

Расчет больничного за праздничные дни: сотрудник работает на полставки

Выполнение должностных обязанностей не весь рабочий день, а, например, на полставки – явление частое. Сотрудник может официально трудится на предприятии на ½ оклада. Если он болеет, то размер пособия определяется по средней зарплате, но с учетом количества отработанного времени. Среднедневной заработок рассчитывается делением общей суммы дохода на 730 дней. Результат может не дотягивать до МРОТ (7 500 руб.). Тогда его размер:

• принимается равным минималке;
• уменьшается пропорционально продолжительности отработанного сотрудником времени.

Пособие за дни отсутствия по причине недуга начисляется работающим на полставки за все дни (календарные), на которые оформлен больничный лист, и за праздничные, в том числе (если таковы были).

Пример 2 . Щукина П. Б. работает в рекламном агентстве «Тюльпан» на ½ ставки пять месяцев. До этого она училась, не работала четыре года, хотя страховой стаж имеется – 9,5 лет. В марте работница заболела на десять дней – с 01 по 10. Фактическая зарплата Щукиной:

• 2015 г. – 0;
• 2016 – 65 000 руб.

Расчеты (руб.):

• Среднемесячная зарплата за расчетный промежуток времени:

65 000/24 = 2708,33

• МРОТ при работе на полставки:

7500/2 = 3 750,0

• Средняя зарплата за месяц ниже МРОТ, потому пособие рассчитывается за значением последнего:

3750 · 24 ÷ 730 = 123,29

• Больничное пособие:

123,29 · 10 = 1 232,90

Пособие будет выплачено полностью (и за 8 марта включительно), поскольку страховой стаж Щукиной больше восьми лет.

Когда и кто платит по больничному листу

От начала заболевания работника и до получения пособия проходит время, состоящее из таких этапов:

Выплата пособия проводится за средства:

• работодателя – за три первых дня недуга;
• ФСС – начиная с четвертого дня заболевания и до полного выздоровления.

Когда больничный выдается по уходу за малышом или членами семьи, источником пособия выступает ФСС. Важно! После выздоровления сотрудник компании может обратиться за пособием в течение полугода. Если за это время он не предоставит листок нетрудоспособности – останется без выплат.

Причины отсутствия выплат по временной нетрудоспособности

Больничный лист, который охватывает и праздничные дни, не будет оплачен, если нетрудоспособность сотрудника наступила в тот отрезок времени, когда он:

• пребывал в отпуске в связи с учебой;
• отсутствовал на рабочем месте из-за заключения под стражу или проведения судмедэкспертизы;
• находился в отпуске за свой счет;
• до начала заболевания не присутствовал на работе по причине простоя.

Не оплачивается больничный и тогда, когда сотрудник умышленно навредил своему здоровью или получил травму в процессе совершения противоправного действия. Но подобное устанавливается только через суд.

Пример 3. Сотрудник предприятия находился в отпуске без сохранения заработка с 27 февраля по 09 марта. С 06 марта по 14 он оформил больничный листок. Сотруднику насчитают пособие с 10 марта по 14 включительно (5 дней).

Бухучет оплаты больничного в дни праздников: проводки

Отражение выплаты пособия по причине болезни в учете проходит таким образом:

При наступлении временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой работник вправе получить пособие (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Больничный оплачивается за календарные дни с указанной в больничном даты наступления нетрудоспособности до даты восстановления трудоспособности (либо до даты установления инвалидности, которая также приводится в справке органа медико-социальной экспертизы) ().

Оплачиваются ли выходные дни в больничном листе?

И выходные, и нерабочие праздничные дни, попавшие в период, указанный в листке нетрудоспособности, должны быть оплачены (ч. 1 ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В то же время Законом 255-ФЗ отдельно установлены периоды, за которые не надо назначать пособие по временной нетрудоспособности.

Выходные дни в больничном по уходу за больным членом семьи

Но оплачивается ли больничный в выходные дни в таком случае? Да, при подсчете количества оплачиваемых дней по больничному выходные учитываются. В том числе и тогда, когда больничный был выдан в выходной день.

Кстати, пособие по такому больничному оплачивается полностью за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

За какие периоды пособие по больничному не выплачивается

Пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник заболел, когда, например (ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• находился в отпуске за свой счет;
• был в учебном отпуске;
• не работал из-за простоя;
• был заключен под стражу.

Пример подсчета дней оплачиваемого больничного

Работник находился в отпуске за свой счет с 29 августа по 3 сентября 2018 года. За период с 31 августа по 10 сентября 2018 года у него был оформлен больничный. Тогда пособие он получит за 7 дней болезни - с 4 по 10 сентября.

И хотя в соответствии с листком нетрудосопосбности в больничный входят выходные дни 1-2 сентября и 8-9 сентября, за 1-2 сентября (как и за рабочие дни 31 августа и 3 сентября) пособие назначено не будет, поскольку на это время у работника был оформлен отпуск без сохранения зарплаты.

Источники выплаты пособия при болезни работника

Оплачивается ли больничный за счет средств работодателя? Да, но частично.

Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое в связи с болезнью или травмой самого работника, оплачивается за счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ):

• средств самого работодателя за первые 3 дня болезни;
• средств ФСС за дни болезни, начиная с 4-ого дня и до ее окончания.

Начислить пособие необходимо в срок не позднее 10 календарных дней с даты представления работником больничного, а выплатить в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Когда работник может обратиться за назначением пособия

По окончании периода болезни работник вправе в течение 6 месяцев обратиться за назначением пособия, представив больничный в бухгалтерию работодателя (