Входят ли декретницы в сзв м. Декретный отпуск работника и сзв-м. Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц

До 10 мая страхователям предстоит впервые сдать новую форму на своих работников - СЗВ-М. Форма уже утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Сведения о застрахованных лицах

Работодатель должен предоставлять те же льготы работникам, которые были инвалидами по беременности, поскольку они предоставляют другим временно инвалидам. Кроме того, работодатели, имеющие 50 или более постоянных сотрудников, должны разрешать закрытым сотрудникам до шести недель отпуска по семейным обстоятельствам в течение 12-месячного периода без оплаты за рождение ребенка работника, если отпуск начинается в течение 16 недель после рождения ребенка.

Может ли работодатель юридически дисциплинировать или прекратить беременный работник?

Любой сотрудник может быть дисциплинирован или прекращен по причине. Работодатель может наложить такую ​​же дисциплину на беременного работника, как на любого другого сотрудника. Если подана жалоба, дискриминация не будет найдена, если работодатель может подтвердить, что дисциплина или расторжение заключались в умышленном пренебрежении должностными обязанностями или несоблюдении правил работы, которые беспристрастно применяются ко всем сотрудникам.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы , работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Может ли работодатель выписать или дисциплинировать женщину, потому что она имеет или планирует прекратить беременность. Работодатель не может проводить дискриминацию в своей практике трудоустройства в отношении женщины из-за каких-либо связанных с беременностью состояний.

Может ли работодатель выписать, отказаться от найма или дисциплинирования женщины, потому что она беременна и не замужем. Работодатель не может относиться к беременному сотруднику по-разному на основании ее семейного положения. Работодатель должен также предоставлять пособия по беременности и родам для работников без учета семейного положения работника. Хотя это не обязательно включает покрытие для новорожденного ребенка, работодатель может не предлагать зависимое покрытие некоторым сотрудникам, а не другим по признаку пола.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Отчетность в ПФР обязаны представлять все работодатели-страхователи. Организации являются страхователями в соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Может ли работодатель заставлять работника брать отпуск по беременности и родам в какой-то произвольный момент беременности. Работодатель не может принуждать сотрудника уходить в отпуск, если она не может выполнять функции своей работы. Время и продолжительность отпуска по временной нетрудоспособности должны определяться между сотрудником и ее врачом, а также другими медицинскими отсутствием.

Сотрудник или предпочтение клиента не является веской причиной отказа дать беременному работнику возможность продолжать выполнять свою работу, если она в состоянии. Должен ли работодатель открывать работу сотрудника, отсутствующего в отпуске, потому что она временно отключена в связи с состоянием беременности. Работа беременного работника должна быть открыта для ее возвращения на том же основании, что и рабочие места для работников по уходу за больными или инвалидами по другим причинам.

Действующее законодательство не предусматривает освобождения от исполнения данной обязанности даже в том случае, если расчет содержит нулевые показатели в связи с отсутствием объекта обложения страховыми взносами, т. е. выплат и вознаграждений в пользу физических лиц.

Вновь созданные организации в обязательном порядке встают на учет в ПФР в качестве работодателя. Поэтому отчитываются они независимо от наличия наемных работников (п. 2, 8 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п).

Если работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком в соответствии с законом и принимает этот медицинский отпуск в связи с беременностью, возвращающий его работник должен быть восстановлен на прежней должности этого сотрудника, если он является вакантным, или восстановлен в эквивалентную должность с эквивалентной компенсацией, пособиями, рабочие смены, часы и другие условия работы, если прежняя позиция не является вакантной. Это справедливо и для мужчин, и для женщин, которые брали отпуск по семейным делам или по уходу за ребенком по закону.

Исходя из вышесказанного организация-страхователь обязана сдавать нулевые отчеты в ПФР РФ, в том числе СЗВ-М.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме - апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Что делать, если работник хочет отказаться от работы после того, как она физически отключена из-за беременности. Существует четкое различие между деторождением и отпуском детей. Отпуск для ребенка должен обрабатываться так же, как и другие временные отпуска по медицинским причинам. Когда отпуск по уходу за ребенком предоставляется работодателем, он должен быть доступен как мужчинам, так и женщинам и обрабатываться на той же основе, что и отпуск по любой другой немедицинской личной причине.

В соответствии с Законом о семье и медицинском отпуске в Висконсине работодатели с 50 или более постоянными работниками должны разрешать закрытым сотрудникам до шести недель отпуска по семейным обстоятельствам в течение 12-месячного периода без оплаты за.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. , ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Рождение ребенка работника, если отпуск начинается в течение 16 недель после рождения ребенка. Размещение ребенка с сотрудником для усыновления, если отпуск начинается в течение 16 недель после его размещения. Примечание: федеральная семья и закон о отпусках для детей могут предоставить дополнительные недельные отпуска. Отдел труда, Отдел заработной платы и часов.

Какие обязательства работодатели имеют в отношении выплаты пособий по беременности и родам?

Работодатели обязаны предоставлять страховое покрытие по нетрудоспособности на той же основе, что и для любого другого состояния. Это означает, что как защита дохода по инвалидности, так и страхование медицинских расходов должны покрывать расходы на материнство и связанные с материнством расходы на здравоохранение на той же основе, что и для всех других условий.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Любой план медицинского страхования, предлагаемый в связи с занятостью, должен охватывать материнство на той же основе, что и другие условия, независимо от того, вносит ли работодатель взносы в план. Работодатель, который не имеет страховки по инвалидности для сотрудников, не обязан предоставлять такое покрытие для материнства, но должен по-прежнему относиться к беременному сотруднику так же, как к другим временно потерянным сотрудникам.

Сотрудник может решить использовать начисленный оплачиваемый отпуск вместо неоплачиваемого отпуска. Работодатель должен поддерживать ту же групповую медицинскую страховку для работника, которая существовала до отпуска, с теми же условиями, которые применялись до отпуска.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

Требуется ли работодателю выплатить часть зарплаты женщины, когда она находится на отпуске по нетрудоспособности. Работодатель обязан выплачивать только такие пособия, которые выплачиваются работникам, которые находятся на инвалидности, по причинам, отличным от беременности.

Могут ли быть периоды ожидания до начала беременности?

Может ли профсоюз и работодатель заключить договор страхования здоровья или инвалидности, который исключает пособия по беременности и родам. Может быть один и тот же период ожидания до того, как охват материнства вступит в силу, как и для покрытия других состояний здоровья.

С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны сдавать новую форму на своих работников — СЗВ-М. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.

Если беременный работник уходит с работы, работодатель должен оплачивать пособия по беременности и родам. Если льготы для других условий продлеваются после прекращения приема на работу, то также следует продлить пособие по материнству. Если преимущества для других условий заканчиваются, они могут закончиться для материнства.

Должен ли работодатель предоставлять медицинскую страховку для медицинских расходов на связанные с беременностью условия супругов мужских работников? иждивенцев всех сотрудников. Когда работодатель не обеспечивает покрытие для иждивенцев, работодатель не обязан начинать такое покрытие. Тем не менее, каждый групповой полис страхования здоровья, который обеспечивает охват детей-иждивенцев и материнства для любого лица, должен обеспечивать материнство для детей-иждивенцев. Правила Висконсинской страховой комиссии требуют, чтобы осложнения беременности были охвачены во всех планах медицинского страхования.

Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Как указано в разделе 4 данной формы , работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.

Кто является застрахованными лицами для целей заполнения СЗВ-М?

Когда работодатель предлагает своим сотрудникам выбор между несколькими планами медицинского страхования, должен ли охват условий, связанных с беременностью, во всех планах. Каждый из планов должен охватывать условия, связанные с беременностью. Если охват снижается для всех условий, он может быть уменьшен на той же основе для условий, связанных с беременностью. Является ли сотрудник, который не может работать из-за связанной с беременностью временной нетрудоспособности, имеющей право на компенсацию работника. Компенсация работника предоставляется только тем лицам, которые имеют связанную с работой болезнь или травму.

Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.

Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?

Согласно позиции ПФР, изложенной в письме от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 , организации, у которых нет застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не сдают отчетность по форме СЗВ-М.

Когда беременный сотрудник может получить компенсацию по безработице?

Лицо имеет право на получение пособия по безработице в течение времени, когда она физически может работать и доступна для работы. Если работник был уволен во время беременности и не смог получить другую работу, хотя и был доступен для работы, она имела бы право на компенсацию по безработице до тех пор, пока она не будет госпитализирована или в противном случае не сможет работать.

Какие законы конкретно применяются к пособиям по беременности и родам, доступным для сотрудников?

Как федеральные законы, так и законы штата затрагивают вопрос о пособиях по беременности и родам.

Связаны ли страховые компании этими законами

Эти законы применяются только к работодателям. Ответственность работодателя или профсоюза заключается в том, чтобы покупать страховые полисы, которые соответствуют закону. У страховых компаний нет сопоставимых обязательств.

Как заполнить форму на уволенного сотрудника?

Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?

Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.

Существуют ли какие-либо различия в федеральных и государственных законах?

Нет никаких различий в том, что требуется в федеральном и государственном законодательстве о дискриминации в лечении беременных работников работодателем. Федеральное законодательство о дискриминации применяется только к тем работодателям, у которых 15 или более сотрудников. Закон о добросовестной занятости в Висконсине распространяется на всех работодателей в штате Висконсин. Федеральные и государственные законы о семейном и медицинском отпуске применяются к работодателям с 50 и более постоянными сотрудниками.

Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. , ТК РФ).

Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.

Однако эти два закона различаются в ключевых областях. Для сравнения между федеральными и государственными законами о семейном и медицинском отпуске обратитесь в Отдел равных прав штата Висконсин. Не имеет значения, подана ли жалоба о материнстве, связанная с занятостью, в федеральную комиссию по равным возможностям в области занятости или в Отдел по равным правам Висконсина. Что касается претензий на дискриминацию, на самом деле. Существуют некоторые различия в процедурах, которыми следуют государственные и федеральные агентства, когда подана жалоба.

Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?

ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.

Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.

Как исправить данные?

Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.

Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.

Эксперт сервиса Норматив

Похожие публикации