Образец приказа по факту задержки выплаты заработной платы. Приказ о заработной плате - образец оформления

П о общему правилу, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Задержка или невыплата заработной платы в установленный срок является нарушением норм трудового законодательства. В таком случае работнику положена компенсация за задержку заработной платы.

Общего порядка действий, применимого при длительной задержке выплаты заработной платы не имеется. Однако в данной статье рассмотрим возможные варианты поведения, которые можно применить в отдельности либо в комплексе.

Компенсация за задержку заработной платы: о бращение к работодателю

К омпенсация за задержку заработной платы возможно получить различными способами. Письменного обращения к работодателю, как правило, не требуется, так как согласно ст. 236 ТК РФ компенсация выплачивается одновременно с задержанной заработной платой и является обязанностью работодателя. Таким образом, денежная компенсация за задержку заработной платы выплачивается не позже дня, когда работодатель расплатился с работником по задержанной заработной плате. Однако не будет лишним напомнить работодателю о себе и его обязанности выплатить компенсацию.

Размер компенсации с 03.10.2016 должен быть не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России (до 03.10.2016 размер компенсации — не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, если коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом не установлен больший размер. Компенсация рассчитывается за все время задержки заработной платы.

С 01.01.2016 значение ставки рефинансирования Банка России приравнивается к значению ключевой ставки Банка России и с 02.05.2017 составляет 9,25% (Указание Банка России от 11.12.2015 N 3894-У; Информация Банка России от 28.04.2017).

Исключением из общих условий наступления материальной ответственности стороны трудового договора, предусмотренных ст. 233 ТК РФ, является обязанность работодателя выплатить компенсацию независимо от наличия его вины, что повышает уровень защищенности интересов работника.

Следующий день после даты, установленного для выплаты заработной платы считается первым днем задержки, а день фактической выплаты заработной платы – последним днем задержки. Компенсация начисляется на сумму заработной платы с вычтенной суммой НДФЛ и обязанность ее выплаты возникает не зависимо от вины работодателя.

Компенсация за задержку заработной платы: пример для расчета компенсации :

Зарплата работникам выплачивается:

21-го числа текущего месяца (40% от всей суммы);

6-го числа месяца, следующего за расчетным (60% от всей суммы).

Работники работают по пятидневной рабочей неделе. Зарплата за март и апрель 2017 г. была выплачена 15 мая 2017 г. Допустим, заработная плата работника без учета НДФЛ — 100 000 руб. Тогда сумма и количество дней задержки выплаты зарплаты составят:

40 000 руб. за первую половину марта — на 55 дней (с 22.03.2017 по 15.05.2017);
60 000 руб. за вторую п\оловину марта — на 39 дней (с 07.04.2017 по 15.05.2017);
40 000 руб. за первую половину апреля — на 24 дня (с 22.04.2017 по 15.05.2017);
60 000 руб. за вторую половину апреля — на 10 дней (с 06.05.2017 по 15.05.2017, учитывая, что зарплата выплачивается накануне выходного или нерабочего праздничного дня, если дата ее выплаты приходится на указанные дни (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)).

Размер ставки рефинансирования и ключевой ставки с 19.09.2016 по 26.03.2017 составлял 10%, с 27.03.2017 по 01.05.2017 — 9,75%, с 02.05.2017 составляет 9,25% (Информация Банка России от 16.09.2016; Информация Банка России от 24.03.2017; Информация Банка России от 28.04.2017). Таким образом, ежедневная сумма компенсации рассчитывается за период:

с 22.03.2017 по 26.03.2017 (5 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 10%;
с 27.03.2017 по 01.05.2017 (36 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
с 07.04.2017 по 01.05.2017 (25 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
с 22.04.2017 по 01.05.2017 (10 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,75%;
с 02.05.2017 по 15.05.2017 (14 дней) — в размере 1/150 ставки рефинансирования, равной 9,25%;
с 06.05.2017 по 15.05.2017 (10 дней) — в размере 1/150 ключевой ставки, равной 9,25%.

Компенсация за задержку заработной платы составит:

за первую половину марта 1 414 руб. 66 коп. ((40 000 x 0,1 / 150 x 5) + (40 000 x 0,0975 / 150 x 36) + (40 000 x 0,0925 / 150 x 14));
за вторую половину марта 1 493 руб. 00 коп. ((60 000 x 0,0975 / 150 x 25) + (60 000 x 0,0925 / 150 x 14));
за первую половину апреля 605 руб. 33 коп. ((40 000 x 0,0975 / 150 x 10) + (40 000 x 0,0925 / 150 x 14));
за вторую половину апреля 370 руб. 00 коп. (60 000 x 0,0925 / 150 x 10).

Компенсация за задержку заработной платы в окончательной своей форме составит::
1 414 руб. 66 коп. + 1 493 руб. 00 коп. + 605 руб. 33 коп. + 370 руб. 00 коп. = 3 882 руб. 99 коп.

Приостановление рабочего процесса

Е сли выплата заработной платы задерживается более чем на 15 дней, то работник имеет право приостановить выполнение своих трудовых обязанностей (рабочий процесс) до тех пор, пока не будет выплачена заработная плата (ст. 142 ТК РФ). Вот только работнику необходимо письменно предупредить работодателя о приостановлении рабочего процесса. Желательно извещение о приостановлении направить работодателю почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении . С момента получения уведомления о вручении заявления работодателю, работник вправе приостановить рабочий процесс. Весь период приостановления также подлежит оплате с учетом среднего заработка работника (ч. 4 ст. 142 ТК РФ; Закон от 30.12.2015 N 434-ФЗ; вопрос 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ, утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010).

После приостановления рабочего процесса работник может не находиться на рабочем месте. А после получения уведомления от работодателя о готовности выплатить задержанную заработную плату в день выхода на работу, работник должен выйти на работу на следующий день после получения такого уведомления.

В числе прочего необходимо помнить, что есть категории работников кто не имеет права приостанавливать выполнение своих трудовых обязанностей . В соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК РФ это:

сотрудники и работники органов и организаций Вооруженных Сил РФ, других военных, военизированных и иных формирований и организаций, ведающих вопросами обеспечения обороны страны и безопасности государства, аварийно-спасательных, поисково-спасательных, противопожарных работ, работ по предупреждению или ликвидации стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций, правоохранительных органов;
государственные служащие;
работники организаций, непосредственно обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
работники, выполняющие работы, непосредственно связанные с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи). К ним относятся, к примеру, машинисты котельной, обеспечивающей население теплоэнергией.

Трудовое законодательство также не допускает приостановление рабочего процесса в период введения военного или чрезвычайного положения.

Обращение в комиссию по трудовым спорам

С момента, когда работник узнал о невыплате ему заработной платы в установленный срок, он имеет право в трех месячный срок обратиться в комиссию по трудовым спорам (далее КТС) с заявлением о нарушении его трудовых прав. КТС регистрирует поступившее заявление и рассматривает данный трудовой спор в течении 10 дней с момента подачи заявления. В случае, когда требования работника признаются обоснованными, КТС удовлетворяет их в полном объеме.

После принятия решения по существу индивидуального трудового спора в течении трех дней копии этого решения КТС направляет работнику и работодателю. На оспаривание такого решения отведено десятидневный срок, но если по в этот срок его не обжаловали, то он подлежит исполнению в течении трех дней после истечения срока для обжалования. Если работодатель не исполнит это решение в течении установленных для этого трех дней, КТС выдает работнику удостоверение, которое является исполнительным документом. С этим удостоверение работник может обратиться в службу судебных приставов в течении трех месяцев со дня выдачи для принудительного исполнения решения КТС (ст. 382, ч. 1, 2 ст. 384, 385, 386, ч. 2, 3 ст. 387, ч. 3 ст. 388, ч. 1, 2, 3 ст. 389 ТК РФ).

Обращение в инспекцию по труду

Ж алоба направляется в государственную инспекцию труда. В нем указывается наименование органа, в которую направляется жалоба, то есть Государственная инспекция труда, ФИО и почтовый адрес для получения ответа. Также не будет лишним указать контактный номер телефона. Далее указываем наименование организации, на которую пишем жалобу и указываем форму собственности, а также адрес фактического местонахождения, ФИО руководителя, а также желательно указать контактные данные административного отдела организации.

Кратко излагаем суть жалобы и ссылаемся на конкретные факты и обстоятельства, указываем конкретный временной промежуток, за который не выплачивалась заработная плата, сумму задолженности. Ставим подпись и указываем дату. При желании сохранить анонимность, можно указать в жалобе пожелание о неразглашении сведений о заявителе.

Срок рассмотрения жалобы по общему правилу составляет 30 дней, но в некоторых случаях он может быть продлен еще на 30 дневный срок.

Если в ходе проверки подтвердится факт задержки заработной платы, то работодателю не избежать предписания о выплате работнику заработной платы с процентами за его задержку. Таким образом, работодателем будет выплачена компенсация за задержку заработной платы. Исполнение предписания находится под контролем самой Инспекции по труду.

Также возможно рассмотрение вопроса о привлечении работодателя (виновного) к соответствующей ответственности (ст. 360 ТК РФ; ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ; ст. 145.1 УК РФ; п. п. 86 — 92 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 30.10.2012 N 354н).

Обращение в суд

В течении одного года с момента нарушения работодателем срока выплаты заработной платы, работник может обратиться в мировой суд с заявлением о вынесении судебного приказа при условии, что сумма задолженности не превышает 500 тысяч рублей. Когда при рассмотрении судом заявления о вынесении судебного приказа, усматривается спор о праве, последует отказ в принятии заявления. В таком случае необходимо подавать исковое заявление (ч. 1 ст. 121, п. 3 ч. 3 ст. 125 ГПК РФ).

Судебный приказ выносится в течении 5 дней с момента обращения. На судебное заседание стороны не вызываются, так как разбирательство не проводится. После вынесения судебного приказа работодателю направляется его копия. Срок для обжалования приказа установлен в 10 дней, если возражение за этот срок работодатель не представит суду, то по его истечении суд направляет вторую копию работнику. Однако, если работодатель предоставит возражение, то судебный приказ отменяется. Далее разбирательство может быть рассмотрено в исковом производстве. В процессе судебного разбирательства при вынесении решения судом в пользу работника, работодателем будет выплачена компенсация за задержку заработной платы.

В заключении можно сказать, что компенсация за задержку заработной платы является мерой ответственности для работодателя, а для работника — гарантией оплаты за свой труд. Данный институт является достаточно эффективным инструментом, посредством которого достигается справедливость в сфере трудовых отношений.

Приказ о заработной плате - образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя - правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право . Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

дату издания;
регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
место составления;
наименование работодателя;
название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство - ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
подпись руководителя;
подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье .

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет - сделать:

Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон - и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
Наиболее трудоемкий способ - если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Итоги

Приказ, устанавливающий сроки выдачи зарплаты, является необязательным, но желательным документом. Отсутствие локальных актов, в которых должны быть зафиксированы даты зарплатных выплат, признается нарушением. То же самое касается случаев, когда такие документы есть, но даты, указанные в них, идут в разрез с нормами ст. 136 ТК РФ или не совпадают с днями фактических выплат. Чтобы не попасть под штрафные санкции, такие нарушения нужно срочно исправить.

Работники хотят получить деньги перед праздниками, чтобы купить подарки и отметить Новый год «на всю катушку». Работодатели и рады бы пойти на такой шаг, как выплата зарплаты за декабрь 2017 в декабре, но опасаются санкций со стороны контролирующих органов. Как правильно заплатить работникам за последний месяц?

Ответственность за нарушение сроков выдачи зарплаты

Не за горами выплата заработной платы за декабрь. И у многих возникает вопрос, когда ее выплачивать работникам. Напомним, что в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы:

юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
должностные - от 10 000 до 20 000 рублей;
индивидуальные предприниматели - от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей - ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

По ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать работу подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма.

Кроме нарушения сроков выдачи зарплаты, бухгалтеров волнует своевременная уплата НДФЛ, поскольку налоговым законодательством установлен чёткий запрет на перечисление НДФЛ до выдачи зарплаты.

Приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года: образцы

Обязательно ли издавать приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года? Как выглядит образец такого приказа и что в нем писать? В какой срок его нужно издать? Нужно ли с ним знакомить работников? Из статьи вы узнаете ответы на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа.

Досрочная выплата зарплаты в декабре: можно или нет

Можно ли выплатить заработную плату за вторую половину декабря 2017 года до Нового года и нужно ли в этих целях издавать приказ? С таким вопросом могут столкнуться многие бухгалтеры перед началом 2018 года. Давайте посмотрим на законодательство.

Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Точная дата выплаты заработной платы должна быть прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это предусмотрено статьей 136 ТК РФ.

Предположим, что в трудовом договоре дата выплаты зарплаты за вторую половину месяца – 8 число. Однако 8 января 2018 года – это выходной праздничный день. Поэтому вторую часть зарплаты нужно выдать накануне. То есть, 29 декабря 2017 года. Этого требует часть 8 статьи 136 ТК РФ. Эти вопросы мы подробно рассматривали в статье «Сроки выплаты зарплаты за декабрь 2017 года».

Однако во многих организациях вторая часть выплаты зарплаты за декабрь не выпадает на выходной день (например, приходится на 10 января 2018 года). Можно эту часть зарплату выплатить досрочно в декабре? На этот счет существуют различные мнения.

Мнение 1: зарплату за декабрь до нового года выплатить нельзя

Если срок выплаты ЗП выпадает на 10 января 2018 года (среда), значит и ЗП вы обязаны выплатить 10 января. Выдавать раньше зарплату нельзя, поскольку статья 136 ТК РФ требует определять конкретную дату выплаты зарплаты.

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников. В связи с этим зарплату можно выдавать не январе, а, допустим, в период с 25 по 29 декабря 2017 года. Однако, полагаем, что наиболее логичным в этот период выдать не окончательный расчет за декабрь 2017 года, а произвести ещё одну промежуточную выплату – «внеплановый аванс». А в январе 2018 года (в срок, установленный документами) можно будет сделать окончательный расчет, доплатить «остатки» и удержать НДФЛ.

Пример.
Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей. Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Работодатель по собственной инициативе хочет выплатить работнику зарплату за декабрь досрочно – 29 декабря 2017 года. В этот день Петренко Н.В. перечислят ещё один «промежуточный аванс» в размере 14 500 рублей. Ещё 500 рублей (окончательный расчет) работнику переведут 10 января 2018 года. Таким образом, к 10 января 2018 года Петренко Н.В. получит полностью свою заработную плату: 30 000 рублей (15 000 + 14 500 + 500). При этом большую часть работник получит до Нового года.

Производить окончательный расчет за декабрь 2017 года в декабре, в принципе, можно, но не очень логично. Более того, это может потребовать от бухгалтера перерасчетов в будущем. Дело в том, что теряется логика – месяц еще не закончился, а бухгалтер уже составил табель и начислил зарплату. Так поступать, по нашему мнению, не следует.

Готовим приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2017 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Приказ о досрочной выплате в декабре промежуточного аванса: образец

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2017 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2018 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

причину досрочной выплаты;
срок досрочной выплаты;
поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2017 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Приказ о полной досрочной выплате зарплаты в декабре: образец

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2017 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец.

Скачать пример приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Некоторые работники могут и не согласиться с досрочной выплатой заработной платы в декабре. Могут быть и такие! И, действительно, они могут быть правы, если пожелают получить зарплаты за декабрь точно в срок, указанный в трудовым, коллективной договоре или правилах трудового распорядка. Таким работникам, разумеется, нужно идти навстречу!

Выплата заработной платы за декабрь перед Новым годом: оформляем по закону

Когда платить

По закону работники получают деньги дважды в месяц, но конкретные числа расчетов устанавливает сам работодатель. Поэтому срок выплаты зарплаты за декабрь 2018 должен быть прописан в локальных нормативных актах предприятия. По общим правилам, полностью рассчитаться за последний месяц года компании должны не позже 15 января. Любая дата в этом периоде, выбранная работодателем, законна.

Рассмотрим две ситуации.

Первая - в компании «Астра» дата полного расчета за месяц выпадает на 7-ое число следующего месяца. Вторая - в ООО «Пион» крайний срок выдачи денег - 11-ое число.

Предстоит зарплата за декабрь. Когда выплачивать ее сотрудникам «Астры»? Конечно, в последний рабочий день месяца, то есть 29 декабря (30-ое число при шестидневке). Потому что 7 января, когда запланирована выплата, - официальный нерабочий день, и в таком случае закон требует рассчитываться с сотрудниками в предшествующий рабочий день.

Разберемся с зарплатой в ООО «Пион». По большому счету, руководство не обязано платить своим сотрудникам перед новогодними праздниками. 11 января уже рабочий день, поэтому нет никаких проблем. Но если работники и начальство договорятся, что зарплата за декабрь выплачена в декабре, надо правильно это оформить.

Как оформить досрочную выдачу денег

Поскольку закон о бухучете требует, чтобы каждый факт хозяйственной деятельности имел документальное сопровождение, ответственным лицам ООО «Пион» придется выпустить приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре. Образец этого документа на законодательном уровне не установлен, поэтому составляем его в свободной форме. Вот как он может выглядеть:

Очень важно, чтобы все работники ознакомились с приказом. В дальнейшем это позволит избежать споров и с самими подчиненными, и с контролирующими органами.

Кроме того, обратите внимание еще на один момент. Выплачивать заработную плату в пятницу, 29 декабря, при условии, что работники еще трудятся в субботу и(или) воскресенье, не совсем логично. Возможно, сотрудник заболеет и вовсе не сможет заработать эти деньги, а удержать эту сумму в дальнейшем можно будет только с его письменного согласия. В таком случае в приказе о досрочной выплате можно указать только часть заработной платы, которую надо выдать 29 или 30 декабря. Тогда формулировка первого пункта может быть такой:

Какие есть опасности

Самые большие страхи связаны непосредственно с досрочной выплатой. Можно ли это делать в принципе, интересуются читатели. В Роструде считают, что в этом нет никакой проблемы, потому что в ТК РФ указано минимальное количество выплат в течение месяца - 2 раза. Максимальное устанавливает сам работодатель, главное, чтобы они не ухудшали положение работника.

Еще один сложный вопрос: если предоставить зарплату раньше, то период между выплатами уже превысит 15 дней. А это уже нарушение закона, за который на основании ст. 5.27 КоАП РФ компанию и ее должностных лиц могут оштрафовать (до 50 000 и до 20 000 рублей соответственно). Чиновники уверяют: нарушение периодичности расчета с подчиненными действительно есть, но работодатель исполнил свою обязанность по оплате труда работников с учетом крайнего периода, установленного в ТК РФ. И если следующая выплата произведена в сроки, утвержденные ЛНА организации, наказания быть не должно.

Тем не менее, многих пугают штрафы за нарушение конкретных сроков расчета с сотрудниками. Спешим успокоить читателей. Уже есть небольшая судебная практика в пользу работодателей, которые выдали зарплату досрочно (см. Решение Саратовского областного суда от 22.09.2016 по делу № 21-667/2016, Решение Новосибирского областного суда от 27.09.2016 по делу № 7-909/2016).

За выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату. Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию.

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей. Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт. Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней. Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса). Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря. Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе. Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Предупредите директора

Наказание в виде предупреждения не так безопасно, как может показаться на первый взгляд (ст. 3.4 КоАП РФ). Предупреждение действует в пределах года. Если руководитель в это время допустит повторное аналогичное нарушение, он может быть дисквалифицирован на 1–3 года (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому имеет смысл одинаково осмотрительно относиться как к штрафам, так и к предупреждениям.

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев 1 .

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату. Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1). Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Экспресс-ответы

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

Важные выводы

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению от работника

Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

В.С.Лосев

по бухгалтерскому учету
и налогообложению
19.03.2014

Цитата (IrinaKhramova): Наталья, извините за излишнюю назойливость, сегодня в консультанте нашла подобный вопрос, может он подходит под мою ситуацию? Вопрос: Может ли работодатель по организационным причинам выплатить работникам заработную плату на несколько дней раньше установленных коллективным и трудовыми договорами сроков?

Ответ: Работодатель может выплатить работникам заработную плату раньше установленных сроков. Несмотря на закрепленную трудовым законодательством норму о необходимости выплаты заработной платы в день, установленный коллективным и трудовым договором, более ранняя выплата направлена на улучшение прав работников в сравнении с указанными соглашениями и может быть осуществлена на основании соответствующего локального нормативного акта.

Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Статья 8 ТК РФ признает не подлежащими применению нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Таким образом, улучшающие положение работников нормы могут применяться. При этом ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя за нарушение сроков выплат только в части их задержки (ст. 236 ТК РФ), ответственность за преждевременность выплат не предусмотрена.

В.С.Лосев
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
19.03.2014

В статье 236 речь идет о материальной ответственности перед работником за задержку выплат. При преждевременной выплате зарплаты материальной ответственности перед работником не предусмотрено — это точно.
Но я говорила о другом: ГТИ штрафует даже в том случае, если нет ущемления прав работника, но имеется формальное нарушение норм трудового законодательства.

В качестве примера: приходит работник и слезно просит сегодня 1 день счет отпуска (ну очень-очень нужно!), Вы идете ему навстречу. Права работника никак не ущемлены, но за 2 недели об отпуске не уведомили, отпускные 3 дня назад не выплатили, и работодатель кругом виноват.

Когда при рассмотрении судом заявления о вынесении судебного приказа, усматривается спор о праве, последует отказ в принятии заявления. В таком случае необходимо подавать исковое заявление (ч. 1 ст. 121, п. 3 ч. 3 ст. 125 ГПК РФ). Судебный приказ выносится в течении 5 дней с момента обращения. На судебное заседание стороны не вызываются, так как разбирательство не проводится. После вынесения судебного приказа работодателю направляется его копия. Срок для обжалования приказа установлен в 10 дней, если возражение за этот срок работодатель не представит суду, то по его истечении суд направляет вторую копию работнику. Однако, если работодатель предоставит возражение, то судебный приказ отменяется. Далее разбирательство может быть рассмотрено в исковом производстве.

Приказ о заработной плате — образец оформления

Образцы по теме: Приказ, Труд Приказ о выплате работнику денежной компенсации за задержку заработной платы (образец заполнения) ПРИКАЗ 11.03.2011 N 29 Москва О денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы В связи с нарушением срока выплаты заработной платы, установленной Положением об оплате труда работников ООО «Полигон-2», и на основании ст. 236 ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Главному бухгалтеру Карасевой Т.В. выплатить работникам ООО «Полигон-2» денежную компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день задержки выплаты заработной платы с 27.02.2011 по 10.03.2011 включительно согласно прилагаемому списку.
2. Специалисту по кадрам Перовой И.А. ознакомить с данным приказом работников ООО «Полигон-2» под роспись. 3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Приложение: список работников на выплату компенсации.

Подготовка приказа о досрочной выплате заработной платы

В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

Основные моменты Трудовые договора Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца. Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется.

Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2018 года нормам, их необходимо поменять.

Образец ответа прокуратуре по факту задержек в выплатах заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы: обращение к работодателю
Компенсация за задержку заработной платы: пример для расчета компенсации:
Компенсация за задержку заработной платы составит:
Приостановление рабочего процесса
Обращение в комиссию по трудовым спорам
Обращение в инспекцию по труду
Обращение в суд
Образцы документов в сфере трудового права
Литература:

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

Желательно извещение о приостановлении направить работодателю почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента получения уведомления о вручении заявления работодателю, работник вправе приостановить рабочий процесс.

Весь период приостановления также подлежит оплате с учетом среднего заработка работника (ч. 4 ст. 142 ТК РФ; Закон от 30.12.2015 N 434-ФЗ; вопрос 4 Обзора законодательства и судебной практики ВС РФ, утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 10.03.2010).

Внимание

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

ФАЙЛЫСкачать бланк приказа о сроках выплаты заработной платы.docСкачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы.doc Когда следует выдавать зарплату Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

Задержка заработной платы, ответственность работодателя

К ним относятся, к примеру, машинисты котельной, обеспечивающей население теплоэнергией.Трудовое законодательство также не допускает приостановление рабочего процесса в период введения военного или чрезвычайного положения. Обращение в комиссию по трудовым спорам С момента, когда работник узнал о невыплате ему заработной платы в установленный срок, он имеет право в трех месячный срок обратиться в комиссию по трудовым спорам (далее КТС) с заявлением о нарушении его трудовых прав.

КТС регистрирует поступившее заявление и рассматривает данный трудовой спор в течении 10 дней с момента подачи заявления. В случае, когда требования работника признаются обоснованными, КТС удовлетворяет их в полном объеме.

После принятия решения по существу индивидуального трудового спора в течении трех дней копии этого решения КТС направляет работнику и работодателю.

Приостановка работы в случае задержки выплаты заработной платы

Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.

Пример сбора бумаг Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

Важно

Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты.

Как оформляется приказ на выплату компенсации?

Каждый работодатель обязан установить внутренним локальным актом сроки выплаты зарплаты трудящимся. При этом следует руководствоваться 136-й статьей ТК РФ, где прописаны всю нюансы данной процедуры. В статье расскажем про приказ о сроках выплаты заработной платы, дадим образец заполнения. В какие сроки нужно выплачивать зарплату С 03.10.16 г. скорректировано содержание ст.136

ТК РФ, требующие от работодателя обозначить дни выдачи зарплатных средств двумя суммами до 15-го дня включительно с момента окончания периода, за который зарплата посчитана. Одновременно с этим действует правило, согласно которому устанавливается минимальный промежуток между датами выплаты – полмесяца.

Компенсация за задержку заработной платы

В избранноеОтправить на почту Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты Образец приказа о сроках выплаты заработной платы Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы? Итоги ТК РФ о сроках выплаты зарплаты Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена. ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

По состоянию на: 16.05.2012
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2012
Автор: Орлова Елена Васильевна
Тема: Документы кадровой службы, Ответственность работодателя, Оплата труда
Рубрика: Ошибся? Поможем исправить

Приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы

Нормативные документы

Пенсионный фонд

социального страхования

Федеральный фонд

медицинского страхования

Трудовой кодекс РФ очень «трепетно» относится к вопросам получения работником заработной платы. И дни выплаты зарплаты, и расчет при увольнении, и время получения отпускных - все эти даты должны быть на особом контроле. Но в жизни случаются ситуации, когда у компании нет денег на такие выплаты в установленный срок. Да и работник, например, может попросить предоставить ему отпуск не по графику, а «прямо завтра» и причину назовет уважительную. Вот только отпускные за три дня до начала отпуска выплатить ему уже не получится, а значит, нарушения закона не миновать?.. Попробуем разобраться, что можно и нужно предпринять в таких ситуациях работодателю для того, чтобы избежать ответственности.

Работодатель должен выплачивать заработную плату (ст. 2, ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ). Также законодательством предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом уточняется, что для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы (ч. 7 ст. 136 ТК РФ).

Как должно быть

Конкретные сроки выплаты зарплаты (конкретные числа календарного месяца), в том числе «аванса» (за первую половину месяца), ТК РФ не регулирует. Они определяются работодателем самостоятельно в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах (письмо Роструда от 08.09.2006№ 1557-6).

Конкретные сроки желательно установить таким образом, чтобы интервалы между датами выплаты частей зарплаты были равными, т. е. составляли 1516 календарных дней. Таким образом, не допускается включать в локальный нормативный акт, коллективный или трудовые договоры условие об однократной ежемесячной выплате заработной платы. Работодатель, включивший такое условие в указанные документы, может быть привлечен к ответственности за нарушение норм законодательства о труде.

Согласно разъяснениям Минздрав-соцразвития России, данным в письме от 25.02.2009 № 22-2-709, недопустимо устанавливать следующие сроки выплаты заработной платы:

НЕЛЬЗЯ!

Выплачивать зарплату реже чем каждые полмесяца

за первую половину месяца - 25 числа текущего месяца; за вторую половину месяца - 10-числа следующего месяца.

При таких сроках работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца («аванс») только в конце месяца (25-го числа), когда месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.

Кроме того, нежелательно включать в локальные нормативные акты, коллективные и трудовые договоры следующие положения:

зарплата за первую половину месяца выплачивается 20-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца -15-го числа месяца, следующего за расчетным; зарплата за первую половину месяца выплачивается 30-го числа текущего месяца, а за вторую половину месяца - 5-го числа месяца, следующего за расчетным.

НЕЛЬЗЯ!

Определять срок выплаты заработной платы диапазоном дат (с 20-го по 30-е число; с 5-го по 10-е и др.)

внебюджетные фонды

обязательные платежи

обязательный платеж

территориальные фонды

Необходимо иметь в виду, что согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения. При отсутствии работника на работе в день увольнения работодатель обязан произвести с ним расчет не позднее следующего дня после предъявления работником соответствующего требования.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Дни выплаты заработной платы должны быть обязательно указаны не только в локальных нормативных актах, но и в трудовых договорах с работниками (ч. 6 ст. 136 ТК РФ)

Отпускные работнику следует выплачивать не позднее чем за три дня до начала оплачиваемого отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). ТК РФ не указывает, в каких днях исчислять этот срок - в рабочих или календарных. Поскольку официальных разъяснений по этому поводу нет, а в ТК РФ нет оговорки, что речь идет о рабочих днях, можно сделать вывод, что речь идет о календарных днях.

ВАЖНО!

При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ)

Сроки выплаты отпускных относятся и к отпуску с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). При этом окончательный расчет с работником необходимо произвести в последний рабочий день перед началом отпуска (письмо Роструда от 24.12.2007№ 5277-6-1).

Материальная ответственность работодателя

При нарушении работодателем установленного срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других причитающихся работнику выплат он обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Более высокий размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть установлен коллективным или трудовым договором (ст. 236 ТК РФ).

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

На практике бывает, что работник обращается к работодателю с заявлением, содержащим просьбу выплачивать заработную плату только один раз в месяц, т. е. добровольно отказывается от выплаты «аванса». Или работодатель принимает решение о выплате зарплаты один раз в месяц и получает согласие на то работников, предусматривая соответствующие положения в локальном нормативном акте и в трудовых договорах. Учтите, что полный отказ от выплаты аванса как на основании соглашения между работниками и работодателем, так и по желанию самого работника прямо противоречит ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Действия работодателя и в том, и в другом случае неправомерны. Часть 6 ст. 136 ТК РФ содержит обязательное требование о выплате зарплаты работникам не реже чем каждые полмесяца. Каких-либо исключений из этого правила в общем случае не предусмотрено. Поэтому оно не может быть изменено ни по соглашению сторон, ни по волеизъявлению самого работника. При этом не имеет значения, где работает работник: по основному месту или по совместительству (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Подобные условия в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре не подлежат применению, поскольку ухудшают положение работника по сравнению с положениями, установленными ч. 6 ст. 136 ТК РФ (ч. 4 ст. 8, ч. 2 ст. 9, ч. 5 и 6 ст. 135 ТК РФ).

А ЧТО ЗА ЭТО БУДЕТ?

Часть 1 ст. 142 ТК РФ предусматривает, что работодатель и (или) уполномоченные работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами. Кроме административной, материальной и уголовной предусмотрена и дисциплинарная ответственность должностных лиц (замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям).

Ответственность работодателя за нарушение сроков причитающихся работнику выплат

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). А значит, наступление материальной ответственности работодателя за задержку зарплаты не требует наличия условий, предусмотренных ст. 233 ТК РФ, поскольку обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от вины.

Необходимо знать и то, что проценты за задержку зарплаты начисляются на фактически невыплаченные суммы, т. е. уже после вычета налога на доходы физических лиц. Кроме того, в соответствии с абз. 3 п. 55 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» начисление процентов за несвоевременную выплату зарплаты не исключает права работника на индексацию сумм задержанной зарплаты в связи с их обесцениванием вследствие инфляционных процессов.

Для выплаты компенсации за задержку зарплаты в общем случае решения суда не требуется. Учитывая требования ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан при любом нарушении сроков выплат причитающихся работнику сумм выплачивать их сразу с учетом денежной компенсации за каждый день задержки. Даже если задержка составляет всего один день.

Задержка выплаты зарплаты может обернуться для работодателя не только дополнительными расходами, но и приостановкой работником работы. Часть 2 ст. 142 ТК РФ позволяет работнику в случае задержки выплаты зарплаты свыше 15 дней не являться на работу, пока с ним до конца не рассчитаются, но об этом необходимо письменно известить работодателя. При этом судебная практика (см. определение Московского городского суда от 28.01.2011 по делу № 33-594) свидетельствует, что работодателя могут обязать оплатить дни приостановления работы. Да и размер денежной компенсации за невыплаченные суммы так и будет увеличиваться до окончательного расчета.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

В отдельных регионах нашей страны могут быть установлены особые пени за задержку заработной платы. Например, согласно п. 3.8 Московского трехстороннего Соглашения на 2012 год между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей денежная компенсация работнику за задержку выплат определяется из расчета не ниже 1/2 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от общей суммы невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (постановление Правительства Москвы от 22.11.2011 № 552-ПП).

Это правило распространяется в 2012 г. на все организации Москвы независимо от того, состоят они или нет в профсоюзах и других подобных объединениях. Отказаться от участия в трехстороннем Соглашении можно было только одним способом - отправить письменное мотивированное заявление в Комитет по труду и занятости г. Москвы. Сделать это нужно было в течение 30 дней с момента опубликования трехстороннего Соглашения («Вестник Мэра и Правительства Москвы» № 66, 29.11.2011). Об этом сказано в ч. 9 ст. 12 Закона г. Москвы от 11.11.2009 № 4 «О социальном партнерстве в городе Москве». Соответственно, если работодатель не заявил в указанный срок о своем несогласии с положениями трехстороннего Соглашения, то в 2012 г. он должен его выполнять..

Формула для расчета денежной компенсации

ДК = НС х СР х КД,

где ДК - размер денежной компенсации;

НС - размер невыплаченной суммы за вычетом НДФЛ;

СР - ставка рефинансирования Банка России, действующая в это время, или размер ставки, повышенный коллективным договором или трудовым договором;

КД - количество календарных дней задержки.

Уголовная ответственность руководителя организации

В соответствии с приложением к ст. 145.1 УК РФ под частичной невыплатой заработной платы, пенсий и иных установленных законом выплат в ст. 145.1 УК РФ понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы. Значит, если у руководителя организации, работодателя - физического лица отсутствуют средства для выплаты всех причитающихся работнику сумм, руководитель организации должен изыскивать возможности для оплаты хотя бы половины причитающихся работнику сумм. В этом случае его невозможно будет привлечь к уголовной ответственности по частям 1 и 3 ст. 145.1 УК РФ за частичные невыплаты причитающихся работнику сумм.

При отсутствии у руководителя организации средств для выплаты даже половины причитающихся работнику сумм, ему необходимо производить выплаты хотя бы в размере установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). В этом случае руководителя организации невозможно привлечь к уголовной ответственности по частям 2 и 3 ст. 145.1 УК РФ за полную невыплату (менее МРОТ) свыше двух месяцев причитающихся работнику выплат.

При этом руководителя организации нельзя привлечь к уголовной ответственности, если при невыплатах у него отсутствует корысть или иная личная заинтересованность.

Далее мы рассмотрим ситуации, когда работодатель может нарушить трудовое законодательство по выдаче в установленные сроки работнику причитающихся выплат. А также попробуем выяснить, как избежать таких ситуаций или решить вопрос и избежать ответственности.

Так быть не должно

Ситуация 1. Нарушены сроки расчета с работником при увольнении

Если работодатель не выплатил суммы, причитающиеся работнику, в день увольнения, то у последнего, как и в случае с несвоевременной выплатой зарплаты, возникает право на получение компенсации за каждый день задержки.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Банк не несет ответственности перед работниками организации за несвоевременное перечисление денежных средств на банковские карты, так как не является стороной трудовых отношений

Компенсация должна быть выплачена не позднее даты фактической выплаты причитающихся сумм.

Ситуация 2. Нарушены сроки расчетов при перечислении зарплаты на банковские карточки работников

Во многих организациях зарплата и иные выплаты перечисляются на банковские карточки работников. При этом работодатель считает, что он выполнил обязанность по выплате зарплаты, перечислив денежные средства в банк в установленный день выплаты. Однако условиями банка может быть предусмотрено, что заработная плата зачисляется на банковские карточки на следующий день после получения соответствующего платежного документа. Таким образом, работник получит заработную плату в день, следующий за днем установленной выплаты, что будет являться нарушением сроков выплаты зарплаты.

Обратите внимание: списание денежных средств с расчетного счета организации в определенный трудовым договором день не является выполнением обязанности по выплате работникам заработной платы, поскольку возможность получить ее возникает у работника со дня поступления средств на счет его банковской карты.

Если такой порядок зачисления денежных средств не нарушает условий договора банковского обслуживания с организацией, которая передает в банк списки для дальнейшего зачисления зарплаты на счета банковских карт работников, то вины банка нет.

Если несвоевременное зачисление денежных средств на банковские карты произошло вследствие нарушения банком договора банковского обслуживания, то работодатель вправе предъявить ему регрессное требование об уплате денежной компенсации, которую он заплатил работникам. Во избежание нарушений трудового законодательства организация-работодатель должна заранее (накануне установленного срока выплаты) подготавливать списки и платежные документы на перечисление денежных средств на счета банковских карт работников и заблаговременно передавать их в банк.

Ситуация 3. Нарушены сроки оплаты отпуска

Мы уже отметили, что работодатель не вправе задерживать оплату отпуска. При этом установленный законом срок выплаты никак не зависит ни от продолжительности отпуска, ни от причин, по которым он используется, например не в соответствии с графиком отпусков.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если зарплата на банковские карты работников поступила своевременно, но они не могут получить деньги в ближайшем (местном) банкомате, то за это работодатель ответственности уже не несет

Согласно ч. 2 ст. 124 ТК РФ, если работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести Ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. Из данного положения следует, что инициатива перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с его несвоевременной оплатой принадлежит работнику. При этом перенести отпуск на другое время в связи с невыплатой отпускных можно лишь до начала отпуска. В таком случае при переносе отпуска работник не может требовать денежной компенсации за задержку выплаты отпускных (ст. 236 ТК РФ), поскольку в данной ситуации отпуск оплачивается за три дня до новой даты, и срок его оплаты не нарушается.

НАШ СОВЕТ

Подробно опишите в договоре банковского обслуживания условия признания банка виновным в несвоевременной выплате заработной платы работникам

На практике может возникнуть и такая ситуация, когда работнику срочно понадобился отпуск, и работодатель, согласившись его предоставить, не успевает выплатить отпускные в положенный законом срок, поскольку этих трех дней нет просто физически. Нет в этом случае и оснований для привлечения его к административной ответственности. Однако следует помнить, что обязанность выплаты денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику денежных сумм наступает независимо от вины работодателя. А значит, такая компенсация должна быть начислена.

ПРИМЕР

Работник подал заявление с просьбой предоставить ему отпуск со следующего дня после написания заявления (вне утвержденного графика отпусков) в связи с возникшими семейными обстоятельствами.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, но ТК РФ не запрещает перенесение отпуска на другой период, отличный от установленного в графике отпусков, по соглашению сторон трудового договора. Однако если в данной ситуации работодатель пойдет навстречу работнику и предоставит ему отпуск, то он не сможет выплатить отпускные в срок, установленный ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

За задержку выплаты отпускных предусмотрено административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ. Однако юридическое лицо признается виновным в совершении административного правонарушения, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, за нарушение которых предусмотрена административная ответственность, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ).

Применительно к рассматриваемой ситуации работодатель, предоставив работнику по его просьбе отпуск вне графика отпусков, административного правонарушения не совершал. Соответственно, административное наказание по ст. 5.27 КоАП РФ в данном случае неприменимо.

А вот денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ должна быть выплачена работнику, так как обязанность ее выплаты наступает независимо от вины работодателя.

Так можно исправить

Итак, мы определили, что в тех случаях, когда работодатель по каким-либо причинам задерживает выплаты работникам, необходимо начислить на эти суммы денежную компенсацию. Трудовое законодательство прямо не обязывает работодателя оформлять приказ о выплате денежной компенсации за задержку выплаты причитающихся работнику сумм.

В то же время необходимость оформления такого организационно-распорядительного документа может быть предусмотрена локальным нормативным актом работодателя. В таком случае данный приказ составляется в произвольной форме (пример). В нем необходимо отразить основание для выплаты (денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы или другой выплаты) и конкретный период, за который выплачивается денежная компенсация.

С этим приказом, как и с остальными приказами по личному составу, необходимо ознакомить работника (работников) под роспись. Если работников, которым заработная плата не была выплачена в срок, немного, то они могут расписаться в подтверждение ознакомления с приказом в самом документе. Можно также предусмотреть отдельный лист ознакомления с приказом, который будет приложением к нему.

Помимо приказа, рекомендуем также оформить бухгалтерскую справку о расчете размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы. Поскольку унифицированной формы справки нет, она также составляется в произвольной форме.

Знакомить работников с порядком расчета компенсации не нужно, рассчитанные суммы надо просто отразить в платежно-расчетной ведомости. В то же время у руководителя организации, а также у проверяющих могут возникнуть вопросы по поводу выплачиваемых сумм. Тогда подробный расчет и обоснование размера компенсации вы покажете в виде оформленной бухгалтерской справки. Она поможет наглядно объяснить, за что и сколько компания платит работнику.