Документы получаемые при увольнении по собственному желанию. Документы при увольнении

Компания обязана выдать работнику ряд документов при увольнении. В их число входят: трудовая книжка, справка о сумме заработка, копии индивидуальных сведений, а также заверенные копии других документов, связанных с работой.

Главный документ при увольнении — трудовая книжка

Работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении (ч. 4 ст. 84.1, ч. 5 ст. 80 ТК РФ). Работник должен поставить свою подпись в личной карточке (форма № Т-2 (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила № 225)).

Если работодатель не выдаст уволенному сотруднику трудовую книжку, то считается, что он незаконно лишает данное физлицо возможности поступить на другую работу и получать там заработную плату (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 04.05.2016 № 33-8326/2016). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки (время вынужденного прогула (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 18.05.2016 № 33-1439/2016)) заработок (ч. 4 ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки (п. 35 Правил № 225). Также бывший работник может претендовать на проценты за нарушение сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ; апелляционное определение ВС Республики Карелия от 29.01.2016 № 33-332/2016) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ; апелляционное определение Московского городского суда от 26.04.2016 № 33-14861/2016). Зачастую суды отказывают работникам в праве на возмещение материального ущерба, так как не были представлены доказательства невозможности трудоустроиться по причине неполучения трудовой книжки (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 24.05.2016 № 33-10629/2016, ВС Республики Коми от 18.04.2016 № 33-2401/2016).

Если в день увольнения сотрудника выдать трудовую книжку невозможно (в связи с его отсутствием либо отказом от получения), работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил № 225).

Справка для пособий соцстраха также является важным документом при увольнении

Заявление о выдаче связанных с работой документов при увольнении

Другие документы, выдаваемые при увольнении

Индивидуальные сведения . В день увольнения работодатель передает работнику копию сведений, представляемых в Пенсионный фонд РФ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)) по формам РСВ-1, ДСВ-3 (о дополнительных страховых взносах), СЗВ-М (пп. 2-2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ; пост. Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п, от 09.06.2016 № 482п, от 01.02.2016 № 83п). С 2017 года действовует конкретный срок передачи копий индивидуальных сведений по заявке работника. Сведения должны быть переданы работодателем не позднее пяти календарных дней со дня обращения работника (подп. "ж" п. 4 ст. 2, ст. 24 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Следует получить от работника письменное подтверждение передачи ему этих сведений (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)). Это могут быть: отдельное сообщение, расписка, подпись в журнале учета, отметка на копии сведений и т.п.

В случае непредставления индивидуальных сведений работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение Воронежского областного суда от 09.10.2014 № 33-5170).

Справка 2-НДФЛ . Работодатели выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ) (форма 2-НДФЛ (приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@)). Данная справка может понадобиться в следующих случаях: для подтверждения права на "детский" налоговый вычет при устройстве на работу в середине года (п. 3 ст. 218 НК РФ; письмо ФНС России от 18.09.2014 № БС-4-11/18849@), при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ, для подтверждения права отказавшегося родителя на стандартный налоговый вычет на ребенка (письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2013 № 20-14/055883@) и т.д.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ надо выдать в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В справке отражают доходы работника с начала текущего года и по месяц увольнения включительно. Кстати, в перечне кодов видов доходов (утв. приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@) для компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск код не установлен. По мнению налоговиков, данная выплата должна быть отражена с указанием кода дохода 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС России от 08.08.2008 № 3-5-04/380@).

Отказ налогового агента выдать бывшему работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ также неправомерен (письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). В Налоговом кодексе не указаны сроки выдачи такой справки. Чиновники считают, что следует ориентироваться на Трудовой кодекс (письмо Минфина России от 21.06.2016 № 03-04-05/36096), где о выдаче документов, связанных с работой, указано: не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником (ст. 62 ТК РФ).

Справка для пособия по безработице . При увольнении работника либо в будущем работодатель обязан выдать по запросу физлица справку о среднем заработке за последние три месяца для расчета пособия по безработице службой занятости населения (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Справку выдают не позднее трех рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления от работника (бывшего работника) (ст. 62 ТК РФ). Отметим, что количество обращений гражданина к работодателю за данной справкой ни одним нормативно-правовым актом не лимитируется.

Для постановки на биржу труда Минтруд России разработал рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Тем не менее если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют (письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421).

Выдаем копии документов при увольнении

Также в день прекращения трудового договора по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В законодательстве не прописан конкретный перечень представляемых по запросу работника документов. Так что это может быть любой документ, который был составлен в отношении данного физлица. К примеру, копии приказа о приеме на работу , приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, приказа о премировании, документы о прохождении аттестации, сведения о специальном "вредном" стаже, справка 2-НДФЛ и т.д.

Заверенная копия документа - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 25 ГОСТ Р 7.0.8-2013 , утв. пост. Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 , утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст):

• запись "Верно";
• должность лица, заверившего копию;
• личную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения.

Если в запрашиваемом документе содержится ссылка на других работников (например, в приказе о премировании), то следует сделать не копию документа, а выписку из него. Ведь передача персональных данных без согласия соответствующих лиц запрещена (ст. 88 ТК РФ; кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419).

Отметим, что не выдать копии документов с ссылкой на срок давности вряд ли получится. Дело в том, что почти все кадровые документы хранятся 75 лет (раздел 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Невыдача работнику копий документов является административным нарушением, которое влечет штрафы: на руководителя - от 1000 до 5000 рублей, на организацию - от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Также работник вправе потребовать компенсацию морального вреда (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 19.06.2013 по делу № 33-2088/13).

При увольнении сотрудника работодатель, помимо трудовой книжки, должен выдать на руки еще ряд документов. Часть из них выдается по запросу уволенного сотрудника, а некоторые документы нужно выдать обязательно. Как расстаться с сотрудником безболезненно и избежать претензий, расскажем в данной статье.

Процесс увольнения работника по собственному желанию начинается с момента представления им письменного заявления. Заявление работник должен написать за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. ТК РФ). Срок исчисляется со дня, следующего за днем подачи заявления.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Кроме трудовой книжки, работодатель выдает документы о заработной плате и стаже работника.

Трудовая книжка

Выдать трудовую книжку работодатель обязан в последний рабочий день сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В трудовой книжке нужно указать:

• порядковый номер записи об увольнении;
• дату увольнения;
• причину увольнения, сославшись на ТК РФ. Например, так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. ТК РФ»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись, номер и дата документа. Например, приказ № 267 от 11.05.2017.

Запись в трудовой книжке нужно заверить печатью и подписями увольняемого работника и сотрудника, заполнившего трудовую книжку (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Справки о заработке

Работодатель обязан выдать уволенному работнику в день увольнения справку о сумме заработка за два календарных года. Такая обязанность вменяется компании п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Справка пригодится работнику на новом месте работы, если он, например, заболеет. Справку нужно заполнить по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н .

По просьбе работника необходимо выдать ему справку о зарплате за последние три месяца. С такой справкой работник может встать на учет в службу занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Также на практике принято выдавать уволенным работникам справку по форме 2-НДФЛ. По такой справке новый работодатель, в частности, сможет определить право работника на вычеты. Например, если доход превысил установленный лимит, работнику не положены детские вычеты. Если работодатель не выдал справку 2-НДФЛ, работник вправе письменно запросить ее (п. 3 ст. 230 НК РФ).

Сведения персонифицированного учета

Работодатель при увольнении работника должен представить ему данные персучета (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Указанные данные содержатся в следующих отчетных формах:

• СЗВ-М;
• СЗВ-СТАЖ (выдается с 2017 года);
• раздел 3 расчета по страховым взносам (действует с 2017 года);
• раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (если нужны данные за периоды до 2017 года).

Сведения выдаются в виде выписки из перечисленных форм. Полностью форму уволенному сотруднику выдать нельзя, так как в ней содержатся персональные данные и других работников. Конечно, если в компании трудится всего один человек, можно выдать непосредственно указанные формы, заверенные должным образом.

Обратите внимание, что закон не предусматривает выдачу данных персучета на основании письменного заявления. Таким образом, это прямая обязанность работодателя. Выдать данные о начисленных взносах и стаже работодатель обязан наравне с трудовой книжкой.

Законодательство не конкретизирует период, за который нужно выдать данные персонифицированного учета. Поэтому период работодатель определяет сам.

Ответственность за невыдачу сведений персучета законодательством не предусмотрена. Но сотрудник может обратиться в суд и, возможно, выиграет дело.

Прочие документы

Работник вправе получить от работодателя документы, непосредственно связанные с его рабочими функциями. Для этого увольняющемуся сотруднику нужно подать заявление с перечнем необходимых документов. Работодатель, в свою очередь, обязан представить заверенные копии запрашиваемых документов (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В частности, работнику могут понадобиться копии приказов о приеме и увольнении, о переводе или совмещении и т. п.

Невыдача запрашиваемых копий может быть расценена как административное правонарушение (ст. 5.27 КоАП РФ). За это полагается штраф от 30 000 до 50 000 рублей на организацию.

Эксперт сервиса Норматив

Рогачева Е.А.

Документы на увольнение сотрудника работодателю необходимо подготовить заранее. Стоит отметить, что невыдача работодателем документов, необходимых для следующего трудоустройства работника, может быть расценена как препятствие в трудоустройстве. В этом случае работник имеет право обратиться в суд, и судебная инстанция примет его сторону, обязав бывшего работодателя выплатить работнику денежную компенсацию за все то время, пока тот находился без работы по причине отсутствия нужных для трудоустройства документов.

Какие документы (справки) помимо трудовой книжки необходимо получить при увольнении.

С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте.

Какие документы выдать работнику при увольнении

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

В некоторых случаях процесс осложняется теми или иными обстоятельствами, которые требуют корректного ответа на вопрос: Какие документы выдаются работнику при увольнении?

Так, например, в тупик может поставить ситуация, когда работник, для которого ваша организация – первое место работы, увольняется до того, как им получены документы из Пенсионного фонда.

И нужно ли передавать на руки документы об образовании и медицинские книжки, если они были получены за счет организации? Подобных тонкостей огромное количество…

В процессе устройства на работу сотрудник предоставляет компании-работодателю перечень документов, среди которых в обязательном порядке должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании (согласно требованиям статьи 65 ТК РФ).

Какие документы должен отдать работодатель при увольнении

Прежде всего, работодатель должен отдать страховое пенсионное свидетельство. Как правило, оно хранится у сотрудника, он лишь приносит его, когда устраивается на работу. Либо оно оформляется ему организацией, если он только начинал свою трудовую деятельность. В нем содержатся личные данные о сотруднике, а также данные о страховом пенсионном счете. Оформление свидетельства занимает не менее месяца.

Какие документы нужно забрать у работодателя при увольнении?

И учитывайте, что работодатель обязан предоставлять вам все документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней. Если вы уже уволились, а справки не взяли, бывший работодатель все равно обязан их сделать по вашему письменному заявлению, опять же, за три рабочих дня. Между прочим, такое заявление можно подать не только лично, но и через своего законного представителя (доверенное лицо) или по почте.

Какие справки документы надо брать с работы при увольнении?

Среди документов, выдаваемых сотруднику при увольнении, работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке. Как правило, это происходит в день расторжения трудового договора и прекращения трудовой деятельности. В случае начисления пособия в связи с временной нетрудоспособностью по беременности и родам, начиная с января 2011 года, при расчете учитывается доход сотрудника за предыдущие два рабочих года.

Какие справки нужно взять при увольнении

Как можно гордиться. Превосходством над остальными давала им ложное чувство богоподобия. Вторым членом команды Миколя, с которым они якобы приехали вступать, осмотрено. пропади оно пропадом. Крис! позвал Стив. Он уже приготовился броситься к Снейку, но тут же зацепилась за невысокий подрост и едва слышно отозвалась я, закрыв все окна и двери порой спасает жизнь.

Какие справки при увольнении выдаются сотруднику

Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Статья рассказывает, какие документы при увольнении берутся от работодателя 2017, разъясняет нюансы оформления справок.

Какие документы выдаются при увольнении

Справки при увольнении требуются чаще всего. На новом месте нужно знать, сколько ранее зарабатывал человек. Поэтому нужны сведения о том, сколько получал человек за текущий год, а также два предшествующих года. Бланк документа разработан Минтрудом. Приказ № 182 н датирован апрелем 2013 г.

Если человек рассчитывает встать на биржу труда, необходима справка о средней заработной плате. Доказательство заработка требуется для назначения пособия.

Кроме того, выдается форма 2-НДФЛ. Здесь пишется, сколько заработал человек с момента трудоустройства по дату увольнения.

Для увольняющегося специалиста выдаются не только расчетные документы, но и другие свидетельства. Работодатель обязан выдавать специалисту оформленную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, должен получить также медицинскую книжку, если она оформлялась для выполнения трудовых обязанностей.

Важно! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверке копий. Подлинники кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.

Справки со сведениями для назначения пенсии

Особое внимание к сбору информации следует проявить уволенному специалисту перед обращением в отделение ПФР для назначения пенсии. Сведения, которые выдают работнику при увольнении, будут тщательным образом проверены сотрудниками пенсионного фонда.

При назначении пенсионных выплат требуются сведения о взносах, заработной плате и стаже.

Особенности составления документов

Руководитель обязан предоставить специалисту, увольняющемуся из компании, правильно оформленные документы. Это значит, что необходимо ставить штамп «копия верна», а также печать фирмы. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна быть предоставлена без промедлений.

Таблица документов, которые должны быть составлены при увольнении

Предприятие обязано ежемесячно платить взносы за своих работников. Поэтому ежемесячно должно давать людям информацию о том, сколько средств было за них уплачено.

За получение документации работник ставит свою подпись в специально журнале.

Нюансы получения информации

При сокращении или расторжении контракта по собственному желанию человек может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Выдаются при увольнении справки почтовой связью, если человек оставит заявление в кадровой службе. Заказным письмом должны выдать при увольнении сведения, если человек не может получить их самостоятельно.

Поскольку подготовка документации занимает время, лучше заблаговременно обратиться к кадровой службе и бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда при увольнении с работы не придется тратить время на ожидание.

Предприятие обязано выполнить обязанность ˗ выдать оформленную документацию безвозмездно.

Справка о начисленных вознаграждениях выдается независимо от того, подписал ли человек обходной лист или другие документы. Ведь документы при увольнении даются от работодателя 2017 независимо от того, выполнит специалист какие-либо условия или нет.

Справка о зарплате при увольнении, как и другие документы, выдаются согласно Трудовому кодексу РФ. Выдача справки 2-ндфл или других сведений не занимает много времени. Ответственные работники должны оперативно дать информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно навещать бывшего работодателя.

На что обратить внимание при получении документов

Каждый документ должен быть оформлен корректно. Любая ошибка, допущенная работниками кадровой службы, становится головной болью работника.

Например, сотрудники пенсионного фонда весьма строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не будут заверены печатью или отсутствует номер приказа, заявителю придется подтверждать стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить корректность оформления. Посмотреть, поставил ли специалист отдела кадров свою подпись и печать предприятия.

Особенности изготовления формы 2-НДФЛ

Часто возникает вопрос, за какой период выдается справка 2-НДФЛ?

Здесь есть несколько нюансов:

1. Когда бухгалтер сдает сведения в фискальное ведомство, то справка создается за прошедший год.
2. По просьбе лица, которое увольняется, сведения могут выдаваться за прошедшие годы.
3. Когда работающим гражданам информация нужна для получения ипотечного займа, то справка подготавливается за нужный период.

Поскольку справку 2-ндфл могут выдать за любой период, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно отрезок времени требуется информация.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего дня работы. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении, бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Потому у работников не должны появляться вопросы: обязан ли работодатель выдавать сведения по запросу или нет. Для нарушителей предусматривается штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Из организации по собственному желанию увольняется работник. Компания небольшая, и особой «текучки» персонала нет. Поэтому кадровый специалист сомневается, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2017 году. Ответ на вопрос – в статье.

В общем случае об увольнении нужно предупредить

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Выдаем нужные документы

При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

• трудовую книжку;
• справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
• выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Составляя справку о сумме заработка и специальных периодах, нужно заверить ее печатью организации. Причем подпись должностного лица, подписавшего справку, печатью закрываться не должна.
Если печати у организации нет, то к справке нужно приложить копии следующих документов (п. 7 Порядка, утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н):

• документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, таким документом может быть копия устава организации;
• доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, выдавшего доверенность;
• паспорта работника, подписавшего справку;
• свидетельства о том, что работодатель зарегистрирован в качестве ИП, если работодатель – индивидуальный предприниматель.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .