Как заполняется согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего. Персональные данные ребенка и их защита

При необходимости использовать данные лица, не достигшего 18-летнего возраста, его родителю или законному представителю потребуется заполнить соответствующее согласие. Чаще всего информация нужна в образовательных или медицинских учреждениях, а также при устройстве на работу. Документ оформляется в письменном виде по установленным правилам, скачать шаблон можно в конце статьи.

Для подготовки согласия на использование личных данных ребенка привлекается законный представитель. Таковым может быть:

родитель;
усыновитель;
опекун или попечитель.

Информация о представителе. Здесь перечисляются ФИО, реквизиты паспорта, кем приходится гражданин ребенку.
Сведения о лице, которому дается разрешение на обработку. Если это физическое лицо, указывают ФИО и адрес, если организация - наименование и местонахождение.
С какой целью разрешается использование данных.
Какие именно сведения разрешается обрабатывать.
Каким образом информация будет использоваться.
Упоминание третьих лиц, которые могут иметь доступ к сведениям.
Срок действия разрешения, способ отзыва.
Дата составления.
Личная подпись заявителя.

Перечень реквизитов, которые должны содержаться в тексте, определяется пунктом 4 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Организации на основании этих рекомендаций вправе разработать согласия на обработку персональных данных несовершеннолетнего бланк.

Где может понадобиться разрешение

Конфиденциальная информация о ребенке может потребоваться в разных инстанциях. Среди них:

поликлиники и прочие медицинские учреждения;
образовательные учреждения;
консульства (при подготовке документов для выезда ребенка в другую страну);
военкоматы (при постановке на учет);
комиссии по делам несовершеннолетних (в случае правонарушения).

Когда бланк представляется в образовательное учреждение, он оформляется законным представителем и вкладывается в личное дело.

Важно! В соответствии с законодательством, обработка персональных данных возможна только при наличии письменного согласия.

Хотя разрешение не имеет строгой формы, его составление регламентируется нормативными актами. На их основании организация может разработать собственный шаблон.

Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных »:

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя

Укажите город подачи документов.
Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных » указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных » указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

Укажите полностью ФИО.
Укажите данные Вашего ражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных » заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун ).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения :

Не забудьте , Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего - образец этого документа представлен в нашей статье. Такое согласие может быть востребовано в различных ситуациях. Однако все они связаны с необходимостью получения данных персонального характера в отношении лица, не достигшего 18 лет.

Для чего могут быть нужны данные о несовершеннолетнем

На несовершеннолетнего, так же как и на любого взрослого человека, распространяется действие ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ. При необходимости получить кому-либо (юридическому или физлицу) сведения о ребенке, отличающиеся от общедоступных (Ф. И. О., пол, возраст), на эту процедуру необходимо получить предварительное письменное согласие.

В отношении несовершеннолетнего оно должно быть дано его законным представителем: родителем (родным или приемным), усыновителем, опекуном или попечителем.

Разрешение на обработку данных, касающихся несовершеннолетних, может потребоваться, например:

образовательным учреждениям для обработки данных об обучении, прохождении экзаменов, участии в олимпиадах, конкурсах, соревнованиях;
медицинским учреждениям, если несовершеннолетний проходит в них медицинский осмотр или обследование;
работодателю при устройстве несовершеннолетнего на работу;

консульствам и представительствам зарубежных стран для оформления виз на выезд ребенка за границу;
военкоматам для постановки юношей на воинский учет;
комиссии по делам несовершеннолетних в случае совершения ребенком правонарушения.

Особенности согласия на обработку данных ребенка

Основные требования к документу, содержащему согласие на обработку персональных данных, приведены в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. С учетом того, что согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего дает не сам ребенок, а его законный представитель, набор обязательных данных, которые должны войти в письменное разрешение, будет выглядеть следующим образом:

данные о законном представителе несовершеннолетнего, разрешающем обработку данных (его Ф. И. О., данные паспорта и сведения о наличии соответствующей взаимосвязи с представляемым лицом);
данные о юридическом или физлице, которое получит доступ к персональной информации о несовершеннолетнем (его наименование (или Ф. И. О.) и адрес);
указание целей, для которых предоставляется доступ к данным;
перечень сведений, которые могут подлежать обработке;
разрешаемые способы обработки данных;
указание на иных лиц, которые будут задействованы в обработке, если имеет место намерение привлечь их к этому процессу;
определение срока действия согласия или указание на способ прекращения его действия;
наличие собственноручной подписи (с ее расшифровкой) лица, дающего разрешение, и даты составления документа.

Образец согласия родителя

Какой-либо особой законодательно закрепленной формы согласие на обработку персональных данных не имеет. Обязательным является отражение в тексте данных, перечисленных в п. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ. Каждый получатель персональной информации вправе разработать форму такого документа самостоятельно с учетом специфики необходимых ему данных.

Вариант документа, в котором выражено согласие родителя на обработку персональных данных его ребенка, есть на нашем сайте.

Итоги

При необходимости сбора и обработки персональных данных о несовершеннолетнем на это, так же как и в отношении взрослого человека, нужно получить письменное согласие. Такое согласие может дать законный представитель несовершеннолетнего.

Персональные данные есть у каждого человека. Один из принципов их существования – конфиденциальность. В процессе взаимодействия с различными органами, структурами, службами человек отдает их перечень сторонним лицам. Для проведения последними их обработки требуется получение соответствующего согласия. Если совершеннолетние граждане составляют его самостоятельно, то за детей это делают их официальные представители по закону.

В каких случаях обрабатываются данные

Сюда можно отнести следующие данные:

документация, которая подтверждает личность человека;
финансовые поступления;
место рождения и дата, текущий возраст;
статус социального характера;
состав семьи;
сведения о здоровье;
успеваемость в учебном учреждении и т. д.

Обработка ПД включает в себя целый комплекс действий относительно их: сбора и хранения, регулярного обновления, блокирования, ликвидации, внесения уточнений, изъятия, распределения и передачи, записывания.

Все мероприятия с ПД осуществляются посредством инструментов автоматизации или в ручном режиме. В РФ этот аспект регламентируется посредством ФЗ№152. В его статьях сообщается, что любые деяния относительно личных данных могут быть осуществлены исключительно при присутствии письменного согласия. Конечно, это дело является добровольным, но в ряде случаев отказ может обернуться трудностями для самого их владельца.

Обработка личных данных, принадлежащих несовершеннолетнему лицу, осуществляется в следующих случаях:

обучение ребенка в учреждении общеобразовательного типа (это может быть школа, ДОУ, вуз, среднее специальное учреждение и т. д.);
поступление в высшее учебное заведение до 18-летнего возраста;
нахождение в стационаре или медицинском оздоровительном учреждении (прохождение лечения или назначение медицинского осмотра);
поступление на работу (официальное трудоустройство);
оформление документов на визу в консульстве;
поход в военкомат;
в ходе исполнения обязательств со стороны органов попечительства и опеки;
принятие участия в мероприятиях, требующих идентификации личности и обработки ПД.

Несмотря на внушительный список ситуаций, в которых согласие требуется, есть ряд случаев, когда без него можно обойтись (при возврате гражданина домой из-за рубежа, при невозможности получения согласия, если речь идет об исполнении обязательств договорного характера и т. д.). В этих случаях персональные сведения обрабатываются вне согласия их законного владельца, т. к. подразумеваются последующие действия с соблюдением его интересов.

Порядок дачи согласия несовершеннолетнего

Согласие, как предписывает , должно быть конкретным, составленным осознанно и информативным. Решение должно предоставляться своевольно и в личных интересах обладателя. Это свидетельствует о следующих моментах:

ни государственные службы, ни частные лица никого не вправе принуждать к предоставлению разрешения;
при отсутствии согласия мероприятия по обработке допустимы лишь в отдельных ситуациях, установленных на законодательном уровне;
выражение лицом его воли производится самостоятельно, соответственно – оно не вправе разрешить проведение обработки ПД третьего лица.

В некоторых нормативных актах указано, что в отношении несовершеннолетних детей предоставлением согласия на обработку ПД занимаются родители или прочие представители по закону, к коим относятся опекуны, усыновители.

Данная норма лишь подтверждает тот факт, что обработка ПД гражданина, который не достиг совершеннолетнего возраста, производится лишь с письменного согласия.

Некоторые отличия затрагивают и содержание данного документа (в сравнении с его классической версией). Так, в процессе составления бумаги наряду с базовым перечнем сведений происходит указание следующих моментов:

полное наименование представителя;
адрес и сведения из удостоверения личности;
реквизиты документации, на основе которой производится представление интересов несовершеннолетнего.

Если даже до своих 18-ти лет гражданин является на 100% дееспособным (вступил в брак, имеет детей), подписанием данного документа он должен заниматься в самостоятельном порядке.

Кем и как заполняется форма

Вот, какие данные должен включать документ, означающий согласие на проведение обработки ПД:

полное наименование субъекта наряду с адресом и данными из паспорта (речь идет непосредственно о представителе ребенка);
цель, с которой информационный материал будет использован;
перечень данных, которые допускаются к обработке на базе согласия заявителя;
период функционирования документа;
варианты его отзыва в случае особых обстоятельств;
сведения о документе, который регулирует факт представительства и позволяет родителю, усыновителю или опекуну заниматься подписанием формы и принимать решение вместо ребенка;
подпись.

Статья 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ гласит, что на проведение мер по обработке ПД вправе дать согласие родитель (мать или отец), а также усыновившее лицо или гражданин, взявший на себя опекунскую ответственность.

Гласит, что родители – законные представители своих несовершеннолетних детей, поэтому наделены правом принятия вместо них важных решений.

Если родители откажутся составлять и подписывать данный документ, есть вероятность того, что несовершеннолетнему в оказании определенных услуг будет отказано. Для проведения ОПД достаточно обзавестись согласием хотя бы одного из родителей. На базе статьи 6 и статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ вносятся данные, касающиеся не только детей, но и представителей. Это позволит установить факт взаимосвязи между лицами и упростить непосредственно процедуру обработки.

Образец документа

Заполнение рассматриваемой формы осуществляется в соответствии с последовательностью (алгоритмом).

Пишется с самого начала «Я, (ФИО, паспортный номер, серия, место и дата выдачи, адрес регистрации)».
Указывается тот факт, что составитель действует от имени ребенка «действую от имени своего несовершеннолетнего ребенка (ФИО, документы, идентифицирующий личность, его данные)».
Отображается основание составления согласия «на основании (реквизиты соответствующей документации)».
Отмечается, что в соответствии с ФЗ №152 родитель дает согласие на обработку ПД несовершеннолетнего.
Следующим пунктов указывается список материалов , подлежащих проведению обработки: ФИО, дата и место рождения, адрес заявителя, те же самые данные для несовершеннолетнего, сведения о здоровье, место учебы, успеваемость.
Следующим этапом указывается цель обработки. Это может быть прохождение лечения, реализация образовательной программы, поступление на государственную службу и т. д.
следующим пунктом пишется, что составитель дает свое согласие на предоставление сведений третьим лицам при условии, что это имеет какое-либо отношение к рассматриваемой ситуации и поможет найти решение.
Далее следует запись о том, что составитель подтверждает факт действия по собственной воле и в соответствии с личными интересами несовершеннолетнего. По окончании ставится дата и подпись.

Таким образом, обработка ПД – деятельность, требующая получения предварительного согласия (в обязательном порядке). Для несовершеннолетних детей его выдачей занимаются официальные представители, в роли которых выступают родители, усыновители или опекуны. Форма заполнения остается практически той же, но есть несколько сведений, которые вносятся в документ в качестве дополнения.

Подробнее о защите персональных данных смотрите ниже на видео.

Личные данные несовершеннолетнего гражданина от неправомерных действий. Весь собранный материал используется строго для определённых целей. Родительское дозволение на использование в работе учреждения личных параметров требуется в любую службу, куда они обращаются за оказанием различных услуг.

Куда требуется?

Это разрешение необходимо для:

поликлиник;
санитарно-эпидемиологических служб;
охранных служб;
военкомата;
управления образования;
структурных подразделений органов внутренних дел.

Как заполнять документ: пошаговая инструкция

Чаще всего родителям заполнение этой бумаг требуется для школы или детского сада.

Прокомментируем примерный вид на обработку персональных данных на ребенка (пример заполнения можно скачать ниже):

Подробнее о том, что такое персональные данные и когда нужно согласие клиента на их обработку, читайте .

Заключение

Не стоит чересчур подозрительно относиться к просьбе руководства организации подписать такое соглашение. Общий доступ к некоторой информации о гражданах или их несовершеннолетних детях совершенно безвреден и осуществляется в их же интересах. Учащиеся школ и воспитанники детских садов имеют право получать образование, участвовать в олимпиадах и конкурсах, сдавать экзамены и проходить обследование в поликлинике.

Достаточно оставаться внимательным и не давать слишком широких прав операторам на владение информации, не касающейся их деловых полномочий.