Программа для учета спецодежды и планирования потребности. Помощники ведения учета
Опубликована в сборнике программ: 27.07.2014 г.
Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 28 Mb
Тип лицензии: FreeWare
Программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Историю выдач сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и расчитывать процент годности. С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.
При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Учет спецодежды и имущества, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!
Вы можете оставить своё мнение о программе Учет спецодежды и имущества
или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Учет спецодежды и имущества», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!
«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ» .
Функциональные возможности подсистемы
- Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
- Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
- Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
- Учет выдачи СиОС.
- Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
- Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
- Учет сезонной спецодежды.
- Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
- Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
- Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
- Формирование аналитической отчетности
- Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
- Формирование необходимых печатных документов по охране труда
- Общие функциональные возможности.
Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».
Законодательство
Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.
Помощники ведения учета
В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано восемь помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.
- помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
- помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
- помощник приема сезонной спецодежды;
- помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
- помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
- помощник установки размеров у новой номенклатуры;
- помощник установки аналогов номенклатуры;
- помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.
Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.
Классификаторы ТОН
В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.
Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.
Печатные формы, формируемые подсистемой
- Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
- Внутренний заказ;
- Заявка на заказ спецодежды;
- М-11 (требование-накладная);
- МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
- Ведомость выдачи работникам спецодежды;
- Ведомость сдачи работникам спецодежды;
- Акт продления срока носки спецодежды;
- МБ-8 (Акт списание спецодежды);
- М-4 (Приходный ордер);
- Проходная накладная;
- Инвентаризация товаров на складе;
- Накладная на оприходование товаров;
- Накладная на перемещение товаров;
- Акт списания товаров;
- ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
- График планирования выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СИЗ;
- Личная карточка учета выдачи СиОС и др.
Сквозной пример
Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).
:
Статьи → Организация учета спецодежды на предприятии
Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ
Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей
О программе → Специальная оценка рабочих мест
Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей
Купить → Купить программу «Охрана труда»
Источник: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz
Учет
Hardware Inspector 7.7.2
Склад в Excel 8.3
Склад выдачи 3.1
Склад выдачи — программа для ведения учета выдаваемых со складов ТМЦ на объекты, участки, бригады, сотрудникам и другие проекты.
ExaRent 5.00
ExaRent — программа для тех, кто занимается бизнесом связанным с арендой или прокатом любого вида имущества.
YuKoSoft Медицинский центр 1.38
YuKoSoft Медицинский центр — система управления медицинским центром, позволяет вести учет в частной клинике, поликлинике, амбулатории или стационаре.
WinBlack Pro 4.6.0.0
WinBlack Pro — программа для учета, анализа и планирования финансовых операций, будет полезной как для подробного учета домашнего бюджета, так и в бизнесе.
CRMFast 1.5.0
Бесплатно
CRMFast — программа учета контактов ориентированная на организации которые активно работают с постоянными и потенциальными клиентами.
Управление учебным центром 1.37.2
Управление учебным центром — универсальная программа для учета клиентов и учеников в различных учебных центрах: курсы, кружки, детские учебные центры, дошкольные образовательные учреждения.
Учет продаж в Excel 1.1
Учет продаж в Excel — программа для количественного учета в торговле и на производстве.
ABC Roster 2.4.1
Бесплатно
ABC Roster — программа для организации рабочего процесса на предприятиях малого и среднего бизнеса.
ExaExcursions 4.98
ExaExcursions — программа для экскурсионных и туристических агентств.
IT Invent 1.63
IT Invent — программа для учета компьютеров, программного обеспечения, оргтехники, принтеров, расходных материалов на предприятиях, в офисах и организациях.
AB Bulk Mailer 9.8.0
AB Bulk Mailer — почтовая программа для массовой рассылки электронных писем через SMTP-сервер.
EssentialPIM Free 8.11
Бесплатно
EssentialPIM — менеджер для управления задачами, различными делами, личными заметками, контактами и паролями.
Hardware Inspector 7.7.2
Hardware Inspector — мощное программное обеспечение для автоматизации учета и инвентаризации компьютеров, а также другого оборудования или устройств.
In My Diary 3.76
Бесплатно
In My Diary — электронный дневник для записи различных заметок, который можно использовать так же в качестве персонального органайзера и ежедневника.
EverNote 6.16.4
Бесплатно
EverNote — многофункциональный органайзер для хранения и синхронизации информации. Используя эту бесплатную и удобную программу, Вы можете сохранить любую информацию — записки, документы, снимки экрана …
Бесплатно
Склад в Excel 8.3
Склад в Excel — программа для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах (от оприходования до отгрузки продукции заказчику).
LeaderTask 14.0.5.0
LeaderTask — органайзер для деловых людей. Персональный органайзер для руководителя, который поможет эффективно организовать время — управлять делами, планировать встречи, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач и поручений.
WorkTime 10.4.0
WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.
ManicTime 4.1.9.0
ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.
Aml Pages 9.84
Aml Pages — многофункциональная программа органайзер для хранения нужной информации. Используя эту электронную записную книжку, Вы можете хранить Ваши заметки, пароли, веб-страницы, ссылки на сайты, документы, вложения, файлы, таблицы, рисунки и управлять ими …
Alternate Timer 3.890
Бесплатно
Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.
ePochta Studio 13.00
ePochta Studio — пакет из 10 программ для e-mail маркетинга, лучшие продукты для организации электронных рассылок от ePochta в одном интерфейсе.
MaxBulk Mailer 8.6.7
MaxBulk Mailer — почтовый клиент для массовой рассылки электронных писем, позволяет за несколько минут отправить тысячи писем.
Multi Reminders 3.22
Бесплатно
Multi Reminders — удобный органайзер для создания напоминаний.
Небольшое, простое в использовании и бесплатное приложение, которое вовремя напомнит Вам о предстоящих событиях, встречах, и других задачах …
FET 5.37.2
Бесплатно
FET — программа для создания расписаний занятий и лекций, может пригодиться преподавателям средней школы, колледжа, университета и других учебных заведений.
Телефонный справочник 1.4.1.0
Бесплатно
Телефонный справочник — бесплатная программа для создания и хранения информации о контактах.
Вы можете хранить не только несколько телефонных номеров (домашний, мобильный, личный и рабочий) на одного человека, но и другую информацию о контакте …
Kapow Punch Clock 1.5.8
Бесплатно
Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…
Page 3
Калькулятор металлопроката v.1.0
Бесплатно
Калькулятор металлопроката — бесплатный калькулятор для расчета массы и длины различных изделий изготовленных практически из любого металла.
Kama Office Edition 1.5 Update 3
Kama Office Edition — портативная вариация бизнес конструктора Kama Infinity Experience, гибрид информационной системы и офисного ПО, незаменимое решение для работы в полном спектре офисных и бизнес задач.
Калькулятор вибрации 1.0
Бесплатно
Калькулятор вибрации — бесплатная программа с помощью которой можно быстро осуществить пересчет между такими параметрами вибрации, как виброускорение, виброскорость и виброперемещение.
Смета в Excel 4.3
Смета в Excel — программа для расчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и других помещений.
Проекты в Excel 1.0
Проекты в Excel — программа для создания, ведения и управления проектами.
Калькулятор расчета кирпича 1.0.0.32
Бесплатно
Калькулятор расчета кирпича — программа которая позволяет рассчитать необходимое количество кирпича и раствора при строительстве дома.
ExaApartments 4.67
ExaApartments — программа для фирм которые занимаются арендой квартир, домов и апартаментов.
Абак-Смета 5.32
Абак-Смета — программа для составления смет и актов выполненных ремонтно-монтажных и электро-монтажных работ.
Розница365 1.4.0
Розница365 — программное обеспечение предназначенное для автоматизации работы продавцов-кассиров в магазине.
Ценники 1.0.0
Ценники — программа для создания и печати ценников.
Удобное приложение с помощью которого вы можете создать ценники на какой-либо товар или группу товаров и распечатать …
SlideTeam PowerPoint Templates 1.1
SlideTeam PowerPoint Templates — шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса.
В состав SlideTeam вошли 10 полных презентаций в PowerPoint, которые являются неотъемлемой частью любого Бизнес-плана …
Ежегодно Министерство труда и социальной защиты РФ проводит около 136 тысяч проверок на предмет соблюдения работодателями правил техники безопасности. В результате на каждом третьем предприятии выявляются нарушения обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты. На каждом третьем предприятии! А это – штрафы, а это – прямые убытки. Причем подчас весьма внушительные.
Почему при всем желании предприятиям не удается выполнить все требования по обеспечению средствами индивидуальной защиты? Как правило, нарушения законодательства оказываются непреднамеренными: слишком много факторов необходимо учесть, слишком большие объемы информации обработать. Слишком легко ошибиться. Выход – в .
В современном мире эффективное управление ресурсами предприятия достигается, в том числе, за счет умелого применения информационных технологий. Не стоит однако путать программы регламентированного бухгалтерского учета и системы управления. Бухгалтерские и кадровые программы в большинстве случаев не ведут планирования и не умеют следить за обеспеченностью СИЗ после выдачи со склада. Их цель – расчет финансового результата и налогов. Цель несколько шире – обеспечить исполнение условий безопасного труда. Такие системы позволяют избежать и нарушений, приводящих к штрафным санкциям, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить выполнение процесса планирования и выдачи спецодежды.
Чтобы своевременно выдать необходимые СИЗ и спецодежду, надо заблаговременно спланировать закупку, а порой и изготовление фирменной одежды. Предприятие живет и меняется, изменяется штатная численность персонала, применяемые в производстве технологии и материалы. Меняются и сами люди: один прибавляет в весе, другой, напротив, садится на диету, и та одежда, что была ему впору еще несколько месяцев назад, сегодня уже не годится.
Одежда должна быть подбираться с учетом текущих ортометрических размеров работников. А потому закупать раз в квартал или в полгода один и тот же объём не получится. Да и поставщики не стоят на месте, постоянно предлагают новые модели, новые материалы, и что важно, новые цены. Автоматизированная система должна учитывать все возможные условия для выбора оптимального количества и выгодного поставщика.
В первом приближении кажется все просто. Есть приказ Министерства труда от 01.06.2009 №290 утверждающий межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, есть типовые отраслевые нормы - ТОН Приказ от 09.12.2014 № 997Н и соответственно на основании этого утверждаются локальные нормы предприятия для обеспечения спецодеждой и СИЗ. Требования фиксируются в каточке выдачи спецодежды и СИЗ, которую ведет кладовщик, и расписывается в получении работник. На практике оказывается, что помимо нормативных ТОН необходимо учесть, что могут быть проведены замены СИЗ по согласованию с профсоюзом, могут быть дополнительные ТОН, не предусмотренные нормами законодательства, но выдаваемые за счет прибыли предприятия спецодежда и СИЗ. Это все необходимо разделять: что за счет прибыли, а что нет, иначе будут нарушены требования налогового кодекса.
Подробно рассмотрим, как эти задачи позволяет решить современная компьютерная программа.
Задача 1: Поразмерный учет номенклатуры.
Программа поможет вести все размеры работников. И не просто вести, но и выявлять ошибки, если размер не установлен или корректировать их, если работник вдруг потолстел или похудел. Вести размеры номенклатуры на складе не трудно, но и тут несколько вариантов решений. Каждый вид спецодежды имеет свой размерный ряд. Можно вести размеры в строке с наименованием, и это позволит для каждой куртки или халата указать все возможные размеры. Только вот работать с таким набором будет неудобно. Необходимо автоматически сопоставлять размеры одежды с размерами работников. Для решения этой задачи в программе должно быть предусмотрено ведение свойств номенклатуры по размерам, росту и полу в зависимости от одежды. Поразмерный учет позволяет избежать ситуации, когда при наличии запасов спецодежды вдруг не оказывается нужной номенклатуры нужного размера.
Задача 2: Учет норм выдачи.
Нормы выдачи спецодежды составляются на основе Типовых отраслевых норм. Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных Профессий и должностей всех видов экономической деятельности» уже есть в программе. Всего сейчас насчитывается более 66 приказов и постановлений, утверждающих отраслевые нормы, эти нормы можно скачать и загрузить в программу для составления локальных норм.
Локальные нормы устанавливаются с указанием периодичности выдачи, профессии, подразделения, рабочего места, с учетом проведенной специальной оценки условий труда. Учитывают или индивидуальные нормы, или нормы на дежурную спецодежду. В нормах разделяется выдача по требованиям законодательства за счет затрат и сверх установленных норм для выдачи за счет прибыли. Программа автоматически ежедневно обменивается информацией с программами кадрового учета и бухгалтерского учета, загружая сведения о ротации персонала и движении материальных ценностей на складах. Ведение норм выдачи в программе позволяет быстро определить потребности в специальной одежде с учетом изменений штатного расписания и расстановки персонала. Ни один работник не останется без положенной ему специальной одежды и средств индивидуальной защиты.
Задача 3: Планирование потребности.
Программа позволяет сопоставить номенклатуру по нормам с номенклатурой поставщиков. При наличии предложений от разных поставщиков можно учитывать аналогичность спецодежды и сохранять цены из поступлений или предложений. В процессе расчета заказа для поставщика программа учтет наличие спецодежды на складе, вычислит, когда заканчивается срок эксплуатации спецодежды и определит необходимый объем закупки и даже поставщика с оптимальными ценами. Эта задача позволяет избегать неоправданных затрат на приобретение спецодежды и неликвидов на складах.
Задача 4: Учет на складе.
Складской учет специальной одежды ведется в бухгалтерской программе, однако для целей обеспечения работников подразделений важно разделять оперативный и бухгалтерский учет. Если для бухгалтерского учета достаточно количественно ценового учёта единиц продукции, то в оперативном учете требуется учитывать множество других параметров: размеры одежды, процент износа, дата и номер сертификата соответствия, для кого была приобретена спецодежда и чем может быть заменена. Такой учет позволит повысить управляемость запасами спецодежды, уменьшить «раздутые» складские резервы.
Задача 5: Учет в эксплуатации
При выдаче спецодежды работник расписывается в требовании – накладной, ведомости и личной карточке учета СИЗ. Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н внесены изменения в межотраслевые правила обеспечения СИЗ, и теперь карточки можно вести в электронном виде. Это изменение наряду с автоматизацией существенно снижает трудоемкость учета выданной спецодежды. В программе важно учитывать не только выданную специальную одежу, но и её возврат. Если работник увольняется или переходит на другую работу, то должен вернуть спецодежду. Это позволяет не только использовать данную спецодежду после проведения ремонта и стирки повторно, для сезонных или временных работников, но и вернуть стоимость спецодежды, которая не сдана на склад. Особо стоит отметить возможность продления срока носки одежды в эксплуатации. Бывает, что спецодежда дорогая и не используется интенсивно тогда при проведении экспертизы можно продлить срок носки. Это предусмотрено п. 22 Межотраслевых правил по Приказу № 290. Благодаря этому получится дополнительно сэкономить на обеспечении СИЗ работников и упростить процессы выдачи и возврата. А главное избежать штрафных санкций при проверках.