Работодатель дает отпуск за счет. Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

Новая редакция Ст. 128 ТК РФ

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Комментарий к Статье 128 ТК РФ

Статья 128 Трудового кодекса РФ посвящена правовому регулированию отпусков без сохранения заработной платы. Хотя она и находится в разделе, касающемся времени отдыха, в главе об отпусках, по своей сути отпуска без сохранения заработной платы отдыхом не являются, т.к. указанные отпуска носят целевой характер. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по его письменному заявлению. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Отпуск без сохранения заработной платы отличается от других видов отпусков, рассмотренных нами ранее, тем, что предоставляется, во-первых, без сохранения заработной платы, во-вторых, без учета трудового стажа. Общее у этих отпусков лишь то, что за работником во всех случаях сохраняется место работы.

Законодатель четко регламентирует сам порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Он может быть предоставлен с разрешения руководителя организации и оформляется соответствующим приказом (распоряжением).

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ отдельным категориям работников не может быть отказано в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. К ним относятся:

Участники Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

Работающие инвалиды - до 60 календарных дней в году;

Родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней;

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. В Трудовом кодексе РФ, федеральных законах, законах субъектов РФ или локальных нормативных актах могут закрепляться другие категории работников, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы, и случаи его предоставления. Например, работники, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, - продолжительность до 15 календарных дней, в средние - 10 календарных дней (гл. 26 Трудового кодекса РФ), женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет, имеют право на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 256 Трудового кодекса РФ).

В соответствии со статьей 263 Трудового кодекса РФ дополнительные отпуска без сохранения заработной платы предоставляются лицам, осуществляющим уход за детьми.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется также:

работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 Трудового кодекса РФ);

работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы - на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 286 Трудового кодекса РФ);

работникам, удостоенным звания Героя Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам орденов Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой славы - до трех недель в году в удобное для них время года.

Кроме того, отпуска без сохранения заработной платы предусмотрены рядом федеральных законов, например:

Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" - государственным служащим на срок до одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом;

Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 8-ФЗ "Об основах муниципальной службы в Российской Федерации" - муниципальным служащим на срок не более одного года, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Во всех случаях предоставление отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности должно оформляться приказом (распоряжением) работодателя. Находясь в указанном отпуске, работник может в любое время прервать его и выйти на работу, известив об этом работодателя письменно.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Другой комментарий к Ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный ст. 128 ТК, хотя и регулируется главой Трудового кодекса, относящейся к отпускам, не может рассматриваться как разновидность ежегодного оплачиваемого отпуска, основного или дополнительного. С ежегодным отпуском его объединяет лишь то обстоятельство, что за работником сохраняется место работы (должность). Но в отличие от ежегодного отпуска отпуск без сохранения заработной платы предоставляется без учета трудового стажа и не оплачивается. Его нужно рассматривать как особую форму социальных гарантий для работников.

2. Часть 2 ст. 128 ТК РФ устанавливает категории работников, требование которых о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы обязательно для работодателя. Одновременно устанавливается и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого этим категориям работников. Определены семейные обстоятельства, при которых право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней получает любой работник.

3. К другим предусмотренным Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаям, когда работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы, относятся случаи предоставления такого отпуска:

ветеранам боевых действий, военнослужащим, проходившим не менее шести месяцев военную службу в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии в период Великой Отечественной войны, и военнослужащим, награжденным орденами или медалями СССР за службу в указанный период, лицам, награжденным знаком "Житель блокадного Ленинграда", лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на военных объектах в тылу действующих фронтов. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется им на срок до 35 календарных дней в году (ст. ст. 16 - 19 Федерального закона от 12 января 1995 г. N 5-ФЗ "О ветеранах");

работникам - Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы. Они имеют право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время (ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы", ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы");

работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования и в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования (продолжительность отпусков соответственно 15 и 10 календарных дней);

работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования (для сдачи выпускных экзаменов им предоставляется отпуск продолжительностью 15 календарных дней);

работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования по очной форме обучения (отпуск для прохождения промежуточной аттестации предоставляется продолжительностью соответственно 15 и 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - соответственно четыре месяца и два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц) (см. ст. ст. 173, 174 ТК РФ и комментарий к ним);

работникам, работающим по совместительству: если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы, работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (см. ст. 286 ТК РФ и комментарий к ней);

супругам военнослужащих. Эта категория работников имеет право на получение очередного отпуска одновременно с военнослужащими, причем продолжительность отпусков супругов военнослужащих может быть по их желанию уравнена с продолжительностью отпуска военнослужащих путем предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих").

4. По смыслу ч. 3 ст. 322 ТК РФ работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при полном или частичном соединении ежегодных оплачиваемых отпусков не более чем за два года должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев.

5. Вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы работникам, направляемым на санаторно-курортное лечение, урегулирован п. 17 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6. Если основной и дополнительные отпуска использованы до отъезда в санаторий, работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, равное очередному и дополнительным отпускам (за остальное время лечения выплачивается пособие по временной нетрудоспособности). Данное Положение действует впредь до принятия соответствующего федерального закона.

6. Основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы могут устанавливаться и коллективными договорами. В частности, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней; указанный отпуск по заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям; перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (см. ст. 263 ТК РФ и комментарий к ней).

7. Определяя случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, федеральные законы и коллективные договоры, как правило, устанавливают максимальную продолжительность такого отпуска. Конкретная продолжительность отпуска может быть и менее этих пределов и определяется самим работником в его письменном заявлении.

Если работник обращается с заявлением о предоставлении отпуска большей продолжительности, чем установлено законом (коллективным договором), такое увеличение отпуска может иметь место по соглашению сторон.

8. Работник, получивший отпуск без сохранения заработной платы, вправе отказаться от его использования и вернуться к исполнению трудовых обязанностей, поставив об этом в известность работодателя.

9. В случаях, не указанных в ч. 2 ст. 128 ТК, других федеральных законах или коллективном договоре, заявление работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы необязательно для работодателя, который вправе удовлетворить просьбу работника или отказать в ее удовлетворении. В случае удовлетворения просьбы работника продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Статья 128 ТК РФ не содержит каких-либо ограничений на этот счет. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на любое время.

10. Государственному гражданскому служащему по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

11. О правилах включения времени отпусков без сохранения заработной платы в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. ч. 2 ст. 121 ТК РФ и комментарий к ней.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется категориям работников, указанных в ст. 128 ТК РФ или в других федеральных законах, и в заявлении работника указаны дата начала отпуска и его продолжительность, работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска в период, о котором просит работни к” .

Роструд

Нюансы оформления

Обязательные неоплачиваемые отпуска оформляются так же, как и необязательные, - приказом, изданным на основании письменного заявления работника.

Как отражать в персонифицированной отчетности сведения о том, что работник был в отпуске за свой счет, читайте: 2012, № 16, с. 66

Единственный момент: работник должен указать в заявлении причину ухода в отпуск (к примеру, «в связи с рождением ребенка») или льготное основание. Кроме того, в этих случаях работодатель вправе (но не обязан) запросить у работника документ, подтверждающий причину ухода в отпуск за свой счет, например копию справки или свидетельства о смерти родственника.

Внимание

Отпуска без сохранения зарплаты в графике отпусков не отражаются.

Понятно, что непосредственно перед отпуском у работника такого документа может и не быть. Тогда он может его представить работодателю уже после выхода на работу. А если работник, побывав в отпуске за свой счет, не представит по просьбе работодателя соответствующий документ, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.

В табеле учета рабочего времени обязательные неоплачиваемые отпуска обозначаются кодами «ОЗ» или «17».

Можно ли отозвать работника из отпуска за свой счет

Трудовой кодекс ничего не говорит по этому поводу. Есть мнение, что отозвать работника из неоплачиваемого отпуска можно в порядке, аналогичном отзыву из ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть с согласия самого работник аст. 125 ТК РФ .

Так ли это, мы спросили в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, и Трудовой кодекс не предусматривает возможность отзыва работника из такого отпуска. Поэтому нормы ст. 125 ТК РФ, предусматривающие порядок и условия отзыва из отпуска, действуют только в отношении ежегодных оплачиваемых отпуско в” .

Роструд

Однако если возникнет срочная производственная необходимость в работнике, находящемся в отпуске за свой счет, работодателю ничего не мешает поинтересоваться у него, может ли тот прервать свой отпуск и выйти на работу.

Но если работник ему откажет, то никаких санкций к нему применить в этом случае нельзя.

А сам работник может досрочно выйти на работу из неоплачиваемого отпуска?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Могут возникать ситуации, когда у работника отпадает надобность в использовании отпуска без сохранения заработной платы и он хотел бы выйти на работу до истечения срока такого отпуска. Трудовой кодекс не регулирует данный вопрос, но представляется, что такая возможность у работника должна быть.

Для этого работник может подать работодателю заявление заблаговременно, в пределах разумного срока, для принятия последним решения. Если у работника осталась неиспользованная часть обязательного неоплачиваемого отпуска, то при необходимости она предоставляется вновь по заявлению работника с учетом уже использованной части такого отпуск а” .

Роструд

Случается, что работник берет неоплачиваемый отпуск на довольно длительный срок (к примеру, 2- 3 месяца) и на время его отсутствия ваше руководство решает взять по трудовому договору другого сотрудника.

В договоре с таким временным сотрудником целесообразно прописать, что:

договор является срочным и заключается на период временного отсутствия конкретного сотрудника, находящегося в отпуске за свой счет;
договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу из неоплачиваемого отпуска отсутствующего сотрудника.

Это позволит избежать ситуации «два сотрудника на одном рабочем месте», если основной работник решит досрочно выйти из отпуска за свой счет.

На что влияет неоплачиваемый отпуск, а на что - нет

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпус кст. 121 ТК РФ . Причем 14-днев -ный лимит должен соблюдаться независимо от того, какой отпуск без содержания предоставляется работнику - обязательный или необязательный. По крайней мере, так считают специалисты Роструда (см. , 2012, № 10, с. 42 ). Чтобы легко было вычислить эти 14 дней, а также чтобы понимать, полностью ли человек использовал положенный ему неоплачиваемый отпуск, сведения о таком отпуске нужно отражать в личной карточке работника в разделе «Отпуск». Кстати, дни неоплачиваемого отпуска никоим образом не укорачивают продолжительность основного отпуска.

Для целей исчисления «отпускного» среднего заработка такие дни исключаются из расчетного период аподп. «е» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если на период отпуска без содержания приходится нерабочий праздничный день, то в этом случае продолжительность отпуска не увеличивается.

Также за дни отпуска без содержания работнику не положено пособие по временной нетрудоспособност ип. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . То есть если работник заболел во время отпуска, больничный ему будет оплачиваться со дня, когда он должен был приступить к работе. Даже если работник пожелает прервать свой неоплачиваемый отпуск из-за болезни, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, а вы не хотите переоформлять ему дни отпуска, когда он был болен, на рабочие дни, можете смело отказать ему в досрочном выходе из отпуска. И не оплачивать его больничный лист.

Если работник находится на испытательном сроке и в этот период взял отпуск за свой счет, то имейте в виду, что в период испытания дни такого отпуска не засчитываютс яст. 70 ТК РФ ; Письмо Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 .

Как правило, работодатели идут навстречу работникам, которые просят неоплачиваемый отпуск, понимая, что люди в этом случае теряют в зарплате и не будут брать такой отпуск без нужды.

В жизни любого встречаются моменты, когда ему по различным причинам приходится брать по месту трудоустройства, отгул без сохранения зарплаты. Причем, таких причин может быть предостаточно и работодатель должен отдельно внимательно рассматривать подобное желание или необходимость своих сотрудников.

Отпуск за свой счет по Трудовому Кодексу

Отпуск за свой счет сколько дней можно брать в год?

Важнейшим условием предоставления работнику подобного отдыха, является гарантия сохранения его места на этот срок. Стоит сказать, какие именно категории россиян должны обязательно получать такой отдых.

К их числу принадлежат:

ветераны ВОВ;
лица, которые обладают особыми заслугами перед страной;
работающие пенсионеры;
инвалиды;
родители и ближайшие родственники военнослужащих, погибших во время выполнения своих воинских обязанностей;
сотрудники в случае смерти родичей по крови или по браку, при женитьбе, а также в ситуации с рождением ребенка;
мужья, вторые половины которых сидят в послеродовом отпуске;
ветераны труда.

К данной категории относятся также и работники, получившие допуск к сдаче экзаменов при поступлении в ВУЗы при любой системе обучения. Основное отличие в том, что каждой из перечисленных категорий граждан, по максимуму может быть дано лишь определенное число дней за собственный счет.

При этом, срок такого отдыха, в котором он не трудится и не получает зарплату, может варьироваться от 3 до 60 дней в течение целого года. На минимальный срок могут рассчитывать работники в случае потери близких не первой степени родства. Максимальный же срок отпуска дается инвалидам различных групп, в сумме составляющий 60 дней ежегодно.

Также нужно заметить, что на отгулы имеют возможность рассчитывать, все без исключения работники, которые по закону, могут получить до 15 дней отдыха ежегодно за свой счет, по разным веским аргументам.

Входит ли в трудовой стаж отпуск за свой счет?

Между тем, многих на данный момент волнует ответ на вопрос о том, считается ли трудовым стажем отдых без содержания. Попробуем сразу успокоить интересующихся, такие выходные без сохранения зарплаты не оказывают особого влияния на трудовую карьеру работника, поскольку пребывание на них засчитывается в стаж работающего, что дает ему право претендовать на ежегодный положенный отдых в полном объеме.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Решение о предоставлении подобного отдыха, кроме случаев оговоренных Трудовым Кодексом РФ, принимается лично работодателем по собственному усмотрению. Если он примет причину для отдыха неуважительной, то вполне может затормозить и отказать в ней. И при невыполнении сотрудником рекомендаций руководства и не выходе на рабочее место, работодатель может без зазрения совести уволить его.

Максимальный отпуск за свой счет

Невзирая на моменты, что нами были указаны выше, минимальные и максимальные допустимые сроки таких выходных, дающиеся работодателями по действующему Трудовому Кодексу, на самом деле, их длительность нигде не регламентируется.

Если работодатель с сотрудником договариваются о временном прекращении сотрудничества по обоюдному соглашению, то число отгулов за собственный счет может исчисляться годами. Определенное ограничение имеется только для государственных служащих — им он по закону может даваться только на один год.

Больничный во время отпуска за свой счет

По российским законам, больничные листы гражданам, которые находятся в данном типе отпуске, не оплачиваются. Поэтому лицам, идущим на отдых без содержания, в случае болезни не следует рассчитывать на оплату больничного даже при том, что они регулярно выплачивают страховые взносы.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

В среднестатистической форме табеля для любого буквенного обозначения имеется свой цифровой аналог. Поэтому при выходе на отгулы без сохранения зарплаты в табели учета рабочего времени обычно ставятся буквы ДО (при согласии работодателя) или ОЗ (на основании законодательства), а также цифры 16 или 17.

При желании, организация или предприятие, может самостоятельно вводить кодировки, которые частенько приводят к путанице в документации и неправильному расчету зарплаты. Именно поэтому большинство предприятий и следует общепринятой кодировке.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Хорошо, если в организации лояльное руководство – всегда есть возможность решить вопрос договорным образом, попробовать урегулировать ситуацию с коллегами, попросив их временно заменить вас и так далее. Но как быть, если правила строги, а отпуск срочно необходим? Дорогие читатели МирСоветов, поговорим о том, что такое отпуск за свой счет и как его оформить.

Правила предоставления отпуска

Правила предоставления отпуска за свой счет оговариваются в 128-й статье Трудового кодекса РФ. Согласно данной статье, работник имеет право получить неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам. Для оформления отпуска без сохранения заработной платы достаточно только письменного заявления работника. Оно пишется в произвольной форме – необходимо указать количество требуемых для отпуска дней. Возможно, работодатель попросит вас обосновать свою просьбу – например, приложить к заявлению те или иные документы, подтверждающие, что работник не может присутствовать на своем рабочем месте в указанные дни.

Стоит отметить, что отпуск за свой счет может предоставляться как в обязательном порядке (то есть работодатель не имеет права отказать), так и в необязательном (работодатель не сочтет ваши причины уважительными и откажет).

Все случаи, когда сотруднику обязаны предоставить отпуск за свой счет, определены Трудовым кодексом и другими нормативными актами Российской Федерации. Впрочем, закон разрешает работодателям самостоятельно увеличивать данный список, прописывая все в коллективном договоре. Таким образом, в вашей организации число обязательных случаев, когда вы сможете оформить неоплачиваемый отпуск, может отличаться в сторону увеличения от списка в Трудовом кодексе.

Согласно статье 263-й Трудового кодекса РФ, коллективный договор может предусматривать двухнедельные отпуска без сохранения заработной платы для следующих категорий сотрудников:

родители двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
семьи с одним родителем, на попечении которого находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста.

Если в коллективном договоре не указана возможность оформления двухнедельного отпуска без сохранения заработной платы для таких сотрудников, то работодатель может отказать.

Однако есть и другие категории работников, которым отказать в неоплачиваемом отпуске нельзя по закону. Перечислим их:

участники Великой Отечественной войны (имеют право на 35 дней неоплачиваемого отпуска в год);
работники пенсионного возраста (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
сотрудники, работающие по совместительству, в случае, если отпуск на работе по совместительству у них меньше, чем на основном месте (имеют право на неоплачиваемый отпуск, равный разнице между двумя отпусками – на работе по совместительству и на основном месте);
супруги и родители военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или умершие вследствие заболевания, полученного в период исполнения служебных обязанностей (имеют право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год);
работники, имеющие инвалидность (имеют право на 60 дней неоплачиваемого отпуска в год);
работники в случае рождения ребенка или смерти близкого родственника (имеют право на 5 дней неоплачиваемого отпуска);
работники, проходящие учебу в высших профессиональных учебных заведениях (большая категория, где продолжительность неоплачиваемого отпуска колеблется от 10 дней до 4 месяцев неоплачиваемого отпуска в год в зависимости от надобности – поступление в вуз, защита диплома, прохождение промежуточной аттестации и так далее);
члены избирательных комиссий также имеют право взять отпуск за свой счет, в котором работодатель не имеет права отказать.

Такой список установлен Трудовым кодексом, однако в начале статьи мы упомянули, что иные подзаконные акты Российской Федерации также дают право на неоплачиваемые отпуска. Согласно им, обязательный отпуск за свой счет могут получить следующие сотрудники:

Герои Российской Федерации, Герои Советского Союза, полные кавалеры ордена Славы (закон разрешает им взять до трех недель неоплачиваемого отпуска).
Категории работников, имеющие отношение к Великой Отечественной войне – блокадники, инвалиды боевых действий, работники тыла (могут получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 дней).
Супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше, чем отпуск у их супруга.
Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (имеют право на три недели неоплачиваемого отпуска в год).
Учителя имеют право на неоплачиваемый отпуск продолжительностью в один год раз в 10 лет при условии непрерывного стажа по профессии.
Муниципальные служащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).
Гражданские госслужащие (продолжительность неоплачиваемого отпуска – до года).

Отметим, что все категории граждан, перечисленные в Трудовом кодексе и федеральных законах, имеют право на обязательный отпуск, отказать в котором работодатель не вправе. Для получения отпуска им потребуется приложить к письменному заявлению копию документа, подтверждающего право льготы. Если такие документы есть, но работодатель отказывает в неоплачиваемом отпуске, работник имеет право обжаловать этот отказ ввиду его неправомочности. Срок рассмотрения заявления составляет не более двух недель.

К слову, Трудовой кодекс никак не регламентирует отзыв сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Такая процедура прописана только для ежегодных оплачиваемых отпусков, но в ряде организаций ею пользуются и для отзыва сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Важно, чтобы сам отпускник был с этим согласен. Пока работник находится в неоплачиваемом отпуске, компания не имеет права его уволить. За ним также сохраняется его рабочее место.

А вот неоплачиваемый отпуск, который сотрудники не просили, но «вынужденно» получили от работодателя, запрещен законом. В данном случае речь идет о простое не по вине работника. Это время работодатель обязан оплатить в размере не менее двух третей заработной платы (статья 157-я, часть 1-я Трудового кодекса).

Отпуск за свой счет учитывается в общем стаже, но сдвигает сроки оплачиваемого отпуска ровно на тот срок, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Допустим, если подходит время вашего оплачиваемого отпуска, а вы до этого брали неоплачиваемый на две недели, то на две недели сдвинутся и сроки выхода в оплачиваемый отпуск.

Каждый может столкнуться с ситуацией, когда есть необходимость взять отгул за свой счет. Но кому он полагается, как оформляется?

Сколько дней работнику можно отсутствовать на предприятии без сохранения зарплаты? Есть ситуации, когда работодатель имеет полное право отказать в отпуске без содержания.

Но не меньше случаев, когда такой отказ будет незаконным. Для защиты своих прав вам стоит разобраться, когда, кому и на сколько можно взять отпуск за свой счет.

Основные сведения

Какие особенности отпуска такого характера? Могут ли такие отгулы оформляться по инициативе работодателя? Разберемся, что об этом сказано в Трудовом кодексе.

Что это такое?

Под отпуском понимают освобождение от работы в течение определенного периода. Если это отпуск за свой счет, то работник не будет получать содержания, находясь в нем.

То есть, отгулы не будут оплачиваться работодателем. Пенсионный Фонд называет такой отпуск административным. Кроме того, такой период не будет учитываться в общий стаж.

Длительность отпуска за свой счет может быть различной. В независимости от того, сколько сотрудник фирмы отсутствует на работе, его не будет уволено. После окончания отпуска лицо имеет право вернуться на свое место.

Отгулы за свой счет может предоставляться в независимости от того, какой стаж работника.

Кто может взять?

Регулируется вопрос оформления отпуска за свой счет ст. 128 ТК России. Здесь же перечислены лица, которые имеют право его взять.

Работодатели могут увеличить предложенные законодательством списки, составляя . Когда можно взять неоплачиваемые отгулы?

Как взять отпуск за свой счет?

Многие задаются вопросом — имею ли я право взять отпуск без сохранения зарплаты.
Для оформления таких отгулов стоит придерживаться определенных правил, прописанных в законодательстве.

Порядок оформления

Чтобы получить отпуск без содержания, работник должен написать заявление. Подается руководству фирмы также ксерокопия документов, которые являются подтверждением права на такие льготы.

В тех случаях, когда документация представлена, но работодатель отказал в отпуске за свой счет, сотрудник может обратиться в суд для обжалования такого отказа. будет рассматриваться в течение 2 недель.

Количество дней, когда лицо может отсутствовать на работе, определяется договорами сотрудника компании и его руководства.

В общих случаях работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска за свой счет, аргументируя свое решение производственными потребностями. Если лицо находится в отпуске за свой счет, его никто не имеет права отозвать.

В ТК России оговаривается возможность отзыва из очередного отпуска, но указанные нормы используются и при отзыве работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске.

Единственное условие – сам работник должен дать согласие. Во время нахождения в отпуске за свой счет, работника не имеют права увольнять.

Бывают ситуации, когда работника принудительно отправляют в подобные отгулы задним числом. Такие действия со стороны работодателя запрещены законом, если имеет место простой без вины сотрудника.

Оплата за этот период должна составить не меньше 2/3 заработка ().

Отпуска без содержания будут учтены в общем стаже, но сдвигают срок оплачиваемых отпусков на столько дней, сколько человек не был на работе.

Фото: приказ на предоставление отпуска

К примеру, если вы должны уже отправиться в очередной отпуск, но брали пару недель отпуска за свой счет ранее, то нужно эти две недели еще подождать.

После того, как фирма получит от работника, она (при отсутствии отказа) издает приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Следующим шагом будет ознакомление сотрудника с документом – ставится подпись в соответствующей графе.

Хранятся все данные о работнике в регламентированной форме личной карточки, утвержденной . используют коммерческие предприятия.

Муниципальными компаниями и госструктурами используется . В карточке заполняется графа «Отпуск» в соответствии с прописанными правилами в Постановлении.

С начала 2013 года негосударственное предприятие может самостоятельно разрабатывать и применять форму первичной документации для ведения учета (законодательный ).

Но тогда стоит учесть, что наличие реквизитов, отраженных в (ст. 9 части 2), является обязательным.

Отпускные дни не будут засчитаны во время испытательного срока, если они были взяты именно в этот период. При оформлении отпуска без сохранения зарплаты стоит учитывать такие нюансы:

измеряется такой отпуск календарными днями с учетом выходных;
если работник изъявит желание и работодатель не возражает, такие дни могут присоединяться к оплачиваемому очередному отпуску;
у работника есть право прервать отпуск за свой счет и приступить к своим трудовым обязанностям.

Образец заявления

Заявление на отпуск за свой счет составляется произвольно. Вам стоит написать, сколько дней требуется.

Некоторые работодатели просят обосновывать свои просьбы – прилагать необходимую документацию, которая станет подтверждением наличия уважительной причины для пропуска работы. Как же написать заявление?

В шапке отражается – кому оно адресовано, кем составлено. Дальше пишут «Заявление». Текст заявления будет таким:

Причина, по которой работник не может быть на рабочем месте в определенные дни.
Дата, когда работник желает отправиться в отпуск.
Длительность.

Поставьте подпись и число, когда составлялось заявление. Для написания используется лист формата А4. Допускается набрать его на компьютере или составить от руки.

Можете опираться на такой шаблон заявления:

Фото: заявление на отпуск без сохранения ЗП

Составление приказа на отпуск

Приказ о предоставлении отпуска руководитель издает на унифицированной форме, что установлена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 г.

В строчке Б будет записано «Отпуск без сохранения заработной платы». Если в компании имеются свои бланки, можно оформлять приказы на них.

Составляет документ работник отдела кадров или иное уполномоченное лицо. Приказ подписывает директор компании, после чего он передается для ознакомления сотруднику.

На основании приказа будет сделано отметки в личных картах работников:

Приказы организация сохраняет в течение 3 – 5 лет.

Обозначение в табеле

Так как работник не находится на рабочем месте, руководство должно это отражать в табеле учета времени работы. Используется форма , .

Напротив дат, когда работник отсутствует, стоит поставить буквенный и цифровой код. При отпуске без содержания это:

Когда предоставляется неоплачиваемый отпуск, в лицевые счета записи не вносятся, поскольку работник не может рассчитывать ни на какие выплаты.

Часто задаваемые вопросы

Вы не знаете, сколько можно находиться в отпуске без сохранения заработной платы? Или относитесь к категории работающих пенсионеров и возникла необходимость пропустить работу?

Обратимся к Трудовому кодексу, где содержатся все ответы – как поступить и на что рассчитывать.

Какой максимальный срок по Трудовому кодексу?

Работник может взять за свой счет:

Больничный во время отпуска

Если сотрудник компании заболевает во время нахождения в отпуске без содержания, то ему не полагается больничное пособие, о чем многие не догадываются.

Но в том случае, когда человек продолжает болеть после окончания периода отгулов, работодатель будет выплачивать средства по листку нетрудоспособности, начиная со дня, когда работник должен был выйти на работу.

Лицу, желающему прервать отпуск из-за заболевания (и взять больничный лист), работодатель имеет право отказать ему.

Подробная информация по этому поводу содержится в .

Нюансы для работающих пенсионеров

Руководство организации обязано предоставить отпуск за свой счет (если подано заявление) работающим пенсионерам до 14 дней в год (ст. 128 ч. 2 абзац 2 ТК).

А значит, если у вас возникла необходимость пропустить работу, и отпуск без сохранения заработка в текущем году не оформлялся, работодатель не имеет права отказать вам.

Но в Трудовом кодексе нет положений, которые предусматривали бы предоставление отпуска исключительно на то время, которое прописано в заявлении сотрудника.

Даты стоит согласовывать с администрацией компании. По общим правилам, такие отпуска предоставляются пенсионерам в удобное для них время. Возможно присоединение дней отгула к очередным ежегодным отпускам.

Если в счет будущего отпуска

Отпуск может быть взят авансом, если инициатором является работник. Для этого стоит написать соответствующее заявление в счет очередного оплачиваемого отпуска.

Работник может взять отпуск:

Для оформления отпуска необходимо подать такие справки:

документ вызова из учебного заведения, что выдается по форме, отраженной в Приложении № 2 к нормативному , или ;
заявление.

Учебные отпуска – право, а не обязательство работника. Он может их и не брать. Допускается частичное оформление такого отпуска (например, не на 15, а на 10 дней).

А значит, стоит выделить полагающиеся дни человеку, который подал соответствующее заявление.

Более 14 дней отгулов работнику может быть дано в случаях, описанных в законодательстве Российской Федерации.