Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его. Утилизация различных видов огнетушителей

5 причин работать с нами

ISO 9001-2011

Без посредников

Оперативно и качественно

Честные цены

Все для клиента

Полный пакет документов для пожарного инспектора

Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ).

Корпус огнетушителя должен регулярно проверяться для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов. Баллоны с низким или высоким давлением проверяются на сервисном центре при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением.

Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации. Все дефекты заносятся в дефектную ведомость, после чего комиссия нашего технического центра составляет акт о списании неисправного огнетушителя.

Напоминаем - истечение гарантийного срока ОТВ (срока годности огнетушителя), не является основанием для списания (утилизации) огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию сервисным центром перезарядки огнетушителей.

В нашем техническом центре к списанию принимаются огнетушители следующих видов:

• воздушно-пенные;
• углекислотные;
• утилизация огнетушителей порошковых;
• модули пожаротушения (самосрабатывающие огнетушители);
• воздушно-эмульсионные огнетушители.

Процесс списания на нашем техническом центре перезарядки огнетушителей проводится в несколько этапов:

• осмотр и проверка огнетушителей, техническая диагностика, полная их разрядка;
• демонтаж шланга и направляющего сопла, зарядного устройства;
• удаление тушащего вещества;
• деформирование баллона (или нанесение сквозного отверстия на корпусе неисправного огнетушителя), отправка всех без исключения металлических частей огнетушителя на утилизацию в качестве металлолома;
• составление дефектной ведомости;
• составление акта о списании огнетушителей.

Предпринимательство, равно как и производственная деятельность компаний не предполагает стопроцентную безубыточность. Ярче всего это выражено в производстве и сельском хозяйстве.

Многократное применение материалов, оборудование и других средств требует в итоге их утилизации. Данная мера должна быть отображена в отчетной бухгалтерской документации. Если данную документацию оформить правильно, то со стороны налоговиков не будут возникать никакие претензии и вопросы.

Основным документом, позволяющим утилизировать активы предприятия, является акт списания.

Требования к документу

Данный документ должен быть составлен с учетом некоторых обязательных требований. Самое главное из них касается того, что оформленный документ не должен противоречить принятым правовым нормам Российской Федерации.

Следующее весомое требование - это фактическое отображение израсходованных материалов в документе. Их объем не должен быть заниженным или завышенным. В противном случае, как следствие может возникнуть дисциплинарное, административное, либо уголовное наказание.

Такое документ, как и любой другой , составляется комиссией. Общепринятое количество членов комиссии - не менее трех. Среди них могут быть и лица, которые не являются сотрудниками данной компании. Законодательство позволяет консультироваться у экспертов.

Основные требования к содержанию документа

Участники комиссии должны быть идентифицированы. Для этого в акте необходимо привести их реквизиты. В них входят: занимаемая должность, регистрационные данные (паспортные), Фамилия, Имя и Отчество. Кроме этого целесообразно указать контактные данные (номера телефонов, либо адреса электронной почты).

Допускается упоминание о наличии у участников соответствующего образования, ученых степеней, отметок об окончании курсов, наличии допусков.

Обязательным атрибутом у данного документа является дата его составления. Она должна совпадать с моментом фактического списания. Кроме нее указывается место события и его время.

Если для выявления причин утилизации применялись технические средства - они также должны быть описаны в документе.

Акт должен содержать принятое комиссионное решение о списании. Если оборудование имеет инвентаризационные номера - они должны быть внесены в документ.

Данная бумага может являться как внутренней (не выходить за пределы предприятия), так и внешней (один из экземпляров передается третьим лицам). Особое значение такой документ имеет в случае работы на давальческом сырье.

В этом случае имеет смысл в состав комиссии вводить представителя смежной компании. Ниже можно скачать образцы и примеры данных документов, а также получить консультацию наших специалистов.

Ниже расположен типовой пример и форма акта списания вариант которого можно скачать бесплатно.

Причин выхода из строя может быть несколько. Наиболее распространенной является механический пробой корпуса или выход из строя внутренних деталей в результате процессов химической коррозии. Следует отметить, что срок эксплуатационной пригодности у некоторых устройств регламентируется производителем 5-10 годами. В то время как реальная пригодность при правильной эксплуатации и своевременном обслуживании может составлять 15-20 лет. Согласно СП 9.13130.2009, средствадолжны проходить периодическую перезарядку и проверку не реже чем раз в пять лет. При этом результаты вносятся в «Журнал проведения испытаний и перезарядки» форма Г-3, регламентированная той же СП. Испытания на прочность производятся гидростатическим способом. Если изделие не выдержало испытаний, то результаты вносят в карточку «Результатов испытаний и технического обслуживания».

Списание огнетушителей в организациях

После чего собирают специальную комиссию, оформляют акт списания огнетушителей, образец при этом остаётся стандартным. Этого документа должно хватать для того, чтобы проводить списание.
В компанию, которая занимается обслуживанием и заправкой, надо отдавать приборы, если дефектов видимых не обнаружено, но устройство всё равно не функционирует. Для решения данного вопроса используют следующую последовательность действий:

• Устройство сначала осматривается инженером.
• Составляется служебная записка, где приводится информация относительно обнаруженных нарушений.
• Передача аппарата соответствующей компании с официально оформленным разрешением.
• От компании получают акт дефектации.

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Отразить в бухгалтерском учете выбытие основных средств можно только после утвержденного руководителем решения об их уничтожении. Решение должно быть согласовано со специализированными компаниями.

• поставить огнетушители на учет как основные средства;
• при необходимости списания постоянная комиссия подписывает Акт о списании объектов имущества;
• руководитель предприятия подписывает приказ, согласованный со специальными организациями, имеющими разрешение;
• реализация мероприятий по утилизации;
• отражение в бухгалтерской отчетности списания огнетушителей.

Как мы видим, порядок действий при списании огнетушителей существенно различается в зависимости от особенностей организации, в которой они состоят на учете.

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно.

Внимание

Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать? На практике такие ситуации бывают достаточно часто.

По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2. Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица.

Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства. Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно:

• Написать служебную записку.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

Во-первых, все сертификаты на огнетушители должны иметься в наличии либо у руководителя предприятия, либо у ответственного лица. Данные средства должны регулярно проверяться и хотя бы раз в пять лет подвергаться ТО (техническому обслуживанию) в организациях, которые должны иметь специальную лицензию Государственной противопожарной службы. В законах нет четко установленных требований направленных на форму и порядок действий при списании огнетушителей. По правилам противопожарные средства ставятся на учет в бюджетном учреждении как в составе основных средств, и списывание их оформляется как на объект основных средств.

Члены комиссии, которая действует на предприятии постоянно, подписывают Акт о списании объектов имущества. По требованиям инструкций в бухгалтерском учете ликвидация объекта происходит только после нефиктивных мероприятий (по уничтожению или утилизации).

Акт списания огнетушителей: кто должен оформлять его

Согласно правилам, есть варианты действий:

• использовать прежнюю схему и списать потерявшееся устройство из-за неисправности;
• признать пропажу с проведением расследования, возможно, привлекая к делу органы правоохранительной службы, или обходясь без их помощи. Тогда следует поступать следующим образом: тот, кто узнал о потере должен сделать служебную запись, на основании которой руководитель организации указывает необходимость проведения внеочередной инвентаризации;
• следует провести расследование на самом предприятии с помощью организаций правоохранения (по желанию);
• сделать акт о списании средств на базе полученных показаний и проверки состояния имущества.

Как правильно списать огнетушители

Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;

• Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
• Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
• Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
• На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.
После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк.

Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе. Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Списание огнетушителей

Важно

Сегодня существуют лицензированные организации, занимающиеся утилизацией разного рода опасных отходов, в том числе и огнетушителей. Утилизация в таких компаниях осуществляется в безопасных для окружающей среды и здоровья людей условиях.

Найти адреса этих организаций можно также, воспользовавшись Интернет-ресурсами. Если же утилизация аппаратов осуществляется на самом предприятии, то металлический корпус и другие детали из металла нужно сдавать в пункты приема металлолома.

О том, к чему может привести не утилизируемый вовремя огнетушитель и как происходит процесс по утилизации огнетушащих средств, рассказывают в следующем очень коротком видеоролике. Для правильной и безопасной утилизации огнетушащих устройств нужно проходить специальное обучение.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Списание по сроку годности огнетушителя Возможно Вам будет полезно: СП 9.13130.2009. «Свод правил. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации» Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.
Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению. Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО. Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится. Пример 1.

Как правильно списать огнетушители?

Период проверки и Журнал учета Установка и учёт огнетушителя– это самое простое. Далее конструкция требует большого внимания. Ежегодно необходимо проверять условия хранения и работоспособность приборов.

А чтобы в опасный момент огнетушитель не оказался бесполезным, каждые 5 лет его необходимо перезаряжать, не зависимо от состояния, внешнего вида и первоначальной стоимости. Журнал учёта –документ особо важный. Пожарники начинают проверку именно с него.

Поэтому необходимо своевременно и достоверно вносить в него данные. Это может делать сам руководитель, или назначенное им лицо.

Лучше всего, если уполномоченный сотрудник пройдет курс пожарной безопасности. Перед вводом нового огнетушителя в эксплуатацию, необходимо провести проверку.

Как утилизировать огнетушители

При завершении срока службы не обязательно сразу списывать огнетушитель. Можно проверить функциональность агрегата в пункте техобслуживания, испытать в действии и продолжить его использование.

Что делать при пропаже огнетушителя? При отсутствии по каким-либо причинам огнетушащих аппаратов, предприятие должно действовать в рамках одного из следующих пунктов:

• списать агрегат по неисправности;
• признать исчезновение устройства и выявить виновника (по возможности);
• провести инвентаризацию и составить надлежащий акт о списании;

Внешние дефекты Важно время от времени производить осмотр огнетушителей и записывать данные проверки в «Журнал учета огнетушителей» в отведенной для этого графе. Это должен делать человек, который является ответственным за противопожарную безопасность организации.

Возможно Вам будет полезно:

Срок службы конкретного огнетушителя определяет производитель. В соответствии со ст. 5 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей" указание срока службы и гарантийного срока эксплуатации является правом производителя, но не обязанностью. Чаще всего изготовители устанавливают этот срок от 5 до 10 лет на огнетушители разных типов.

Срок службы – это время, в течение которого производитель несет ответственность за недостатки и обязуется обеспечить возможность использования товара по назначению.

Формально, после истечения срока службы, огнетушители по-прежнему можно использовать, но только при успешном прохождении ТО.

Поэтому просто списать огнетушитель из-за истечения срока годности не получится.

Пример 1.

В далеком прошлом организация закупила огнетушители. В настоящий момент некоторые из них отсутствуют. Когда и куда они пропали не известно. Проводить плановые мероприятия с отсутствующими огнетушителями не получится. Что делать?

На практике такие ситуации бывают достаточно часто. Унифицированной процедуры пока не существует, поэтому каждая организация сама определяет порядок действий.

Первый и самый распространенный способ списания огнетушителей заключается в списании ввиду неисправности. По сути, списываем огнетушитель, потому что он якобы обладает дефектами, которые не позволяют использовать его дальше. Подробное описание смотрите в примере 2.

Второй способ заключается в признании факта пропажи огнетушителей и выявлении виновного лица. Это наиболее правильная процедура с точки зрения законодательства.

Чтобы оформить всю процедуру правильно, нужно:

• Написать служебную записку. Пишет лицо, заметившее пропажу огнетушителей.
• Провести инвентаризацию.
• Провести внутреннее расследование. В некоторых случаях нужно расследование правоохранительных органов.
• Составить акт о списании на основании инвентаризации и расследований.
• Издать приказ о взыскании с работника суммы ущерба. При отсутствии виновного лица списать ущерб на финансовые результаты фирмы.

Каждая организация в конкретных обстоятельствах выбирает свой вариант.

Списание по непригодности огнетушителя

Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ).

Корпус огнетушителя должен регулярно проверятся для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов. Баллоны с низким или высоким давлением должны проверятся при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением.

Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации.

При этом истечение гарантийного срока ОТВ или не соответствие требованиям нормативной документации, не является основанием для списания огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию.

Пример 2.

В ходе плановой проверки были замечены вмятины и царапины на корпусе. Что делать?

Если корпус поврежден значительно и ремонту не подлежит:

• Служебная записка о дефектах.
• Создание комиссии для списания.
• Составление акта о списании.

Если на корпусе видны незначительные повреждения и однозначный вывод об исправности сделать трудно:

• Визуальный осмотр корпуса огнетушителя и выявление дефектов.
• Служебная записка о дефектах.
• Отправка огнетушителей на проверку в организацию, которая занимается заправкой и обслуживанием огнетушителей.
• Получение документа от организации с результатом экспертизы (акт о непригодности).
• Списание огнетушителей на основании полученного документа.

Утилизация ОТВ

Просто так выкидывать огнетушащее вещество запрещается нормативными актами. Эта норма введена для защиты окружающей среды от избыточного загрязнения. Негодные по тем или иным основаниям ОТВ должны утилизироваться или подвергаться регенерации.

Регенерация ОТВ – это совокупность определенных технологических процедур, направленных на возвращение исходных свойств ОТВ. После регенерации ОТВ может опять применяться для заправки огнетушителей.

Утилизация ОТВ - это использование ОТВ для других целей и другим способом, отличными от первоначального назначения. Например, вместо тушения пожаров ОТВ будет использовано в качестве удобрения. Утилизация применяется, когда вещество уже нельзя регенерировать в силу разных причин.

Конкретные способы утилизации и регенерации зависят от состава огнетушащего вещества. Например, жидкие ОТВ, которые не могут быть регенерированы, могут применяться при тушении пожаров класса А в виде смачивателей. А если в составе ОТВ содержатся биологически жесткие пенообразователи, то такие заряды огнетушителей сжигают в печах или оставляют на специальном полигоне.