Восстановление потерянной трудовой книжки. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Что делать пенсионеру при утрате трудовой книжки

Трудовая книжка является документом, в котором отражена трудовая деятельность и стаж работника. Хранится она в отделе кадров и выдается на руки только при уходе с предприятия. Но что же делать работнику, если трудовая по какой-либо причине была утрачена?

Пошаговое руководство по восстановлению трудовой книжки

Говорить о восстановлении книжки можно при её утере, либо порче. В случае, если она испорчена (намокла, обгорела или порвалась), восстановлению подлежит только часть с поврежденными данными.

Информация, которая хорошо читается, просто дублируется в новый экземпляр.

Если трудовая книжка была утеряно, то Ваши действия будут следующими:

вспомнить по пунктам всю свою трудовую деятельность с адресами и названиями организаций, в которых Вы работали;
посетить всех бывших работодателей и написать заявления, с просьбой предоставить информацию о деятельности, осуществляемой в данной организации, а также обо всех наградах и повышениях, которые были отмечены в утраченной книжке;
в случае, если организация, в которой вы работали находиться далеко от места нынешнего проживания, то заявление о предоставлении информации необходимо направить почтой.

Ничего сверхсложного в этих действиях нет. Но если Вы сменили много мест работы и утраченная трудовая имела большое количество записей, то придется потратить немалое количество времени, чтобы собрать всю информацию для новой книжки.

Процедура восстановления трудовой

Процесс восстановления зависит от того, по чьей вине произошла её утрата. Если виновником является работник, то и восстановление полностью лежит на нём. Но если работодатель по свой вине, без злого умысла потерял этот важный документ, то и восстанавливать его он должен сам. Рассылка запросов по предыдущим местам службы работника полностью ложится на его плечи.

Но если имел место злой умысел и бывший работодатель уничтожил или просто не отдает работнику его трудовую, тогда вопрос необходимо решать через суд.

Потерпевший в праве требовать возмещения средней заработной платы за каждый день задержки документа, а также может смело рассчитывать на компенсацию морального ущерба и финансовых расходов, связанных с поиском документов для получения новой книжки.

Куда обращаться в случае ликвидации предприятия

Бывают случаи, когда занимаясь процессом восстановления, человек обращается в организацию, в которой ранее трудился, а она ликвидирована. Что делать в таком случае?

Вариант 1

Обратиться в архив, где смогут предоставить информацию о том, какую должность работник занимал и сколько лет проработал, а также о наименованиях документов и номерах приказов, на основании которых были внесены записи в трудовую книжку.

Это очень долгосрочный процесс, отнимающий большое количество времени и сил. Но бывают случаи, когда в архиве, по каким-либо причинам, нет возможности предоставить интересующее данные. Тогда следует использовать второй вариант.

Вариант 2

Подать запрос в ПФР (Пенсионный фонд России) с просьбой предоставить информацию о месте работы и стаже. Этот процесс менее трудоёмкий, в отличии от первого варианта, необходимо только дождаться ответа с интересующей информацией.

Вариант 3

Обратиться с заявлением в суд. После обращения будут отправлены запросы во все государственные органы, которые уполномочены предоставить данные по интересующему вопросу. Желательно иметь нескольких человек, которые смогут подтвердить тот факт, что Вы являлись работником той или иной организации. В качестве свидетелей смогут выступить бывшие сослуживцы. Записи в их трудовых книжках и устные показания смогут подтвердить, что человек трудился с ними на одном предприятии.

Это самый сложный случай, прибегать к которому следует только в крайнем случае, если невозможно прибегнуть к одному из предыдущих вариантов.

Правила и порядок получения дубликата

Если трудовая книжка утрачена или по каким-либо причинам пришла в негодность, то необходимо получить её дубликат, в котором будут указаны все места работы и стаж по каждому из них.

Дубликат книжки оформляется:

в случае её утраты;
в случае, если она была повреждена (частично сгорела, намокла, испачкалась или порвалась);
в случае, если одна из внесенных записей позже была аннулирована.

В третьем случае в дубликат вписываются все данные из трудовой, кроме той записи, которая является недействительной.

Обязанности по выдаче дубликата возлагаются на последнего работодателя, вне зависимости от того, сколько лет назад Вы у него работали. Для повторного получения трудовой необходимо иметь перечень документов:

письменное заявление работника;
документы с предыдущих мест работы.

При утере книжки многие с радостью вспоминают, что у них имеется её ксерокопия и надеются по ней получить дубликат, без сбора всех документов. Помните, что ксерокопия трудовой, не заверенная нотариально, основанием для повторной выдачи не является. Это не более, чем просто бумажка, не имеющая никакой силы.

Правила внесения записей в дубликат

На последнем месте работы в дубликат трудовой вписывают:

информацию о работнике (указывается на первом листе);
информацию о стаже до устройства работника по последнему месту службы (основывается на предоставленных документах);
информацию о наличии разного рода наград (в расчет берется только последнее место работы).

Чистая трудовая должна иметься в отделе кадров, в который Вы обратились с целью восстановить утраченный документ. Выдается новая книжка, в которой на титульном листе с права вверху будет написано «Дубликат». Эту запись можно вносить как от руки, так и с помощью штампа.

Оформление титульного листа

Первый лист должен содержать информацию о работнике и заполняется по паспорту или иному документу, который может подтвердить личность. К таким документам можно отнести военник, загранпаспорт или водительские права. На первом листе указывается полностью ФИО и дата рождения, а также на основании диплома или аттестата вписывается информация об образовании и полученной специальности.

На титульном листе ставится дата фактического заполнения дубликата. Работник, подтверждая правильность внесенных данных, оставляет под ними свою подпись. Также на этой странице ставит свою подпись работник службы отдела кадров предприятия, в чьи обязанности входит выдача трудовых. На его подписи ставится печать предприятия или организации, тем самым заверяя её.

Внесение информации о местах работы

Дубликат оформляется так же, как и обычная книжка. В соответствующие графы вносится место работы, информация о наградах, если таковые имеются. Данная информация должна быть подтверждена необходимыми документами.

В третьей графе первая запись должна содержать данные о количестве отработанных лет, до устройства на последнее место работы. Общее количество отработанных лет записывается без указания в какой организации и сколько работник трудился, и какую должность занимал.

Далее вписываются данные об организации, в которой человек трудился в последнее время, с указанием даты поступления на службу и должности, которую работник занимал. Если имеется информация о внутриорганизационном переводе, то эти данные также должны быть внесены в новую трудовую.

После заполнения данных о последнем месте службы, вносится информация об увольнении из данной организации. Указывается, когда и по какой причине сотрудник был уволен, а также название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.

После того, как все графы будут заполнены, сотрудник отдела кадров расписывается и ставит печать организации. Свою подпись под этими сведениями должен оставить и сам работник.

Восстановление трудовой при массовой утере работодателем

Весь период службы на предприятии трудовая книжка работника находится у работодателя. Ответственность за сохранность этого документа соответственно тоже возлагается на него. При утере книжек массово или в индивидуальном порядке, заниматься их восстановлением должно руководство организации.

В случае, если трудовые были массово утеряны работодателем, из-за несчастного случая или в результате возникновения чрезвычайной ситуации, стаж всех сотрудников организации будет устанавливаться специальной комиссией.

Созданная комиссия в процессе своей деятельности составляет документ, в котором указывает:

периоды работы каждого сотрудника организации;
общий трудовой стаж;
занимаемую должность и профессию.

Обязанность по созданию комиссии возлагается на орган исполнительно власти. В её состав входит работодатель, представители профсоюза и других учреждений, имеющих отношение к данному вопросу.
После того, как работодатель получит от комиссии документы с соответствующей информацией, работникам предприятия будут выданы дубликаты, содержащие все данные об их деятельности в различных организациях и предприятиях.

Нужно ли восстанавливать трудовую книжку?

Раньше информация, содержащаяся в этом документе, была необходима для оформления пенсии. Но сейчас все данные о месте работы и количестве отработанных лет находятся в Пенсионном фонде. Из этого следует, что при назначении пенсии, бумажный вариант трудовой не нужен и восстанавливать ее для оформления пенсии, в случае её потери или порчи, стало не обязательно.

Если при трудоустройстве у человека нет книжки из-за её утраты или порчи, то работодателю необходимо оформить новую. Данная процедура предусмотрена трудовым кодексом и осуществляется на основании заявления работника в письменной форме. Вновь оформленная трудовая не будет являться дубликатом.

Отвечая на вопрос о восстановлении трудовой книжки, с уверенностью можно сказать, что в настоящее время этот процесс не является обязательным и никаких штрафных санкций за это не последует.

Заключение

В вопросе, связанном с трудовыми книжками, нужно знать следующее:

ответственность за её сохранность несет тот, у кого она фактически находится;
желая восстановить утраченную книжку, обращаться нужно на последнее место работы, указанное в ней;
восстанавливать трудовую со всеми данными не обязательно, можно просто завести новую.

Вконтакте

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

утеря работником;
утрата работодателем;
кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно - например, если с прошлого места службы был .

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до .

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам - кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче .
На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных , приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

или ;
трудовые договора или их заверенные копии;
ведомости о выдаче заработной платы (их копии);
выписка из лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования.

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Государственный архив;

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.

Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.

Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.

Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.

Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.

Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

личное посещение и ожидание в электронной очереди;

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.

В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.

Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.

Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.

При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.

Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.

Выберите подходящий способ восстановления.

Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.

Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Потеря трудовой книжки сотрудником

Порядок действий при утрате документа сотрудником оговорен в Постановлении от 16 апреля 2003 года. Пункт 30 свидетельствует о том, что ответственность по восстановлению книжки лежит именно на работнике. В пункте 31 есть указание о необходимости немедленного оповещения работодателя об утрате документа. Для этого потребуется составить заявление в письменной форме. В течение 15 дней работодатель выдает дубликат книжки.

Порядок действий

Для восстановления ТК понадобятся следующие бумаги:

Пустая ТК и вкладыш к ней, если он необходим.

Трудовые договоры с предыдущих мест работы.

Приказы об увольнении, назначении сотрудника и прочее.

Справка из ПФР.

Хорошо, если у человека есть копия трудовой книжки. Требуется заверять ее в отделе кадров при каждой смене работы.

Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме. Направляется в отдел кадров последнего места работы. Новую трудовую книжку выдает именно работодателем на основании документов, предоставленных сотрудником. Подтвердить свою деятельность и стаж можно при помощи трудовых договоров, приказов о назначении. Получить документы можно по прежним местам работы. Для подтверждения своего стажа понадобится справка из Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Для подтверждения своего стажа понадобятся подлинники документов.

ВНИМАНИЕ! Человек может позаботиться об упрощении восстановления наперед. Для этого потребуется копия трудовой книжки, заверенная по всем правилам. Если документ заверен, записи из копии просто переносятся в новую книжку. Сотруднику не придется бегать по бывшим местам работы. Это оптимальный вариант, так как, при большом стаже, не все записи удается восстановить. Некоторых мест работы может уже просто не существовать, так как компании имеют свойство закрываться.

Восстановление книжки через ПФР

Восстановление документа через ПФР – наиболее простой вариант. Это бесплатная и быстрая процедура. Рассмотрим шаги по восстановлению:

Составление заявления о восстановлении ТК.

Подача заявления лично или заказным письмом.

Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

Восстановление через государственный архив

Данный метод актуален при наличии следующих обстоятельств:

Предыдущие места работы закрыты.

В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Что делать, если последнее место работы было ликвидировано?

Для восстановления нужно идти к своему предыдущему работодателю. Если данная компания были ликвидирована, то идти в ПФР или архивы бессмысленно, так как сотрудник не может самостоятельно вносить записи о трудовом стаже. Единственный выход из положения – обращение в суд. Требуется составить иск. Обращением в архивы и ПФР будет заниматься именно суд. На основании полученной информации оформляется дубликат.

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

сотрудники других отделов;

участники профсоюза;

представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Действия сотрудника

Если у работника есть подозрения, что работодатель потерял документ умышленно, он может обратиться в Трудовую инспекцию. В суд имеет смысл идти только в том случае, если сотрудник уверен, что организация умышленно потеряла документ. В судебный орган можно идти при следующих обстоятельствах:

Работодатель отказывается восстанавливать книжку без объяснения причин.

Работодатель отрицает факт трудоустройства гражданина.

Суд обязывает компанию позаботиться о выдаче дубликата.

ВНИМАНИЕ! Суд является крайней мерой, так как мера предполагает трату времени, составление иска. Платить пошлину не нужно, так как дела, связанные с Трудовым кодексом, сборами не облагаются.

Особенности заполнения дубликата ТК

В дубликат вносится информация о суммарном стаже работы в годах, месяцах и днях. Конкретные места работы не указываются. Прописывается только последнее место работы. Данное оформление актуально в случае, если сотрудник не предоставил документов, подтверждающих его прочие места работы.

На титульном листе документа ставится штамп о том, что книжка является дубликатом. Более подробно об можно прочитать, перейдя по ссылке в этом предложении.

Простота восстановления трудовой книжки зависит от конкретного случая. Если предыдущий работодатель продолжает свою деятельность, а в ПФР есть все требуемые данные, то процедуру провести относительно просто. Все осложняется в случаях, когда данные невозможно получить, или бывший работодатель ликвидирован. Сотруднику придется обращаться в суд. В течение времени, пока не получен дубликат, довольно проблематично будет устроиться на работу. Поэтому о получении документа нужно позаботиться заблаговременно. Не стоит с этим тянуть ни сотруднику, ни работодателю.

Когда работник может потерять трудовую книжку? Как правило, это может случиться в двух случаях. В первом, это тогда, когда работник получает трудовую у работодателя в момент увольнения. В этом случае работодатель отдает работнику все его документы.
Второй случай может быть связан с тем, что работник просто на просто взял трудовую на руки по каким то причинам , например, для выяснения необходимой информации в пенсионном фонде и потерял. Как правило, вне зависимости от того, какая причина потери, трудовую книжку нужно восстанавливать.
На самом деле нельзя получить трудовую книжку в ее первоначальном варианте второй раз. Дело в том, что такая трудовая книжка не может быть выдана дважды. Закон предусматривает, что гражданин имеет право иметь только одну трудовую книжку. Прочитайте почему нельзя иметь 2 трудовых книжки.
Следовательно, при ее утрате, выдается какой — то другой документ . Это делается для того, чтобы у гражданина после нахождения первой не получилось, что в руках находится два документа. Это противоречит закону.
Многие работники, которые не сильны в трудовом праве и не углублялись в различные понятия, думают, что после утраты трудовой им выдадут .
Это далеко не так. На самом деле трудовая работникам не возвращается.
Делается лишь ее копия, которая содержит в разы меньше информации, вместо утраченной. Таким образом, под копией понимают трудовую, именуемую дубликатом трудовой книжки. О том, как нужно правильно ее составить читайте в наших следующих пунктах.

Если у человека большой стаж?
Несмотря на то, что утраченная трудовая книжка содержала массу данных, переписать их безосновательно в новый бланк трудовой нельзя. Это незаконно. Процедура восстановления трудовой книжки, а точнее получения дубликата – это настоящая сложная процедура, которая состоит из ряда тонкостей.
Поэтому, если вам дорог ваш трудовой стаж и вы хотите вернуть его в документ – вы должны обратиться к работодателю за помощью в получении дубликата.
Самовольно вы не имеете право на восстановление документа.

В каком «архиве» восстановить данные из трудовой книжки?
Некоторые люди, не знакомые со статьями трудового кодекса, озадачены тем, где именно им надо восстанавливать трудовую книжку. Как оказывается, на самом деле это очень не просто, а в ряде случае практически невозможно.
Кто то уверен, что для восстановления трудовой книжки необходимо обращаться в соответствующие органы или какой то «архив» где хранятся ТК, но это не так. Первый к кому вы должны обратиться в случае утери трудовой – это ваш непосредственный работодатель.
Только он имеет полное право на то, что помочь вам получить дубликат трудовой. Если же вы осознали, что потеряли трудовую в момент, когда уже уволены – не переживайте. Обратитесь к бывшему работодателю, или же озадачьте нынешнего, если тот согласен ради такого ценного работника как вы рассылать запросы.

Украли, утеряли или испортили трудовую книжку — что делать
Также некоторые работники в поисках решения о восстановлении трудовой задаются вопросом о том, можно ли восстановить документ который был испорчен или же утрачен (украден). А если можно, то отличается ли процедура в зависимости от вида утраты. Если утеряна трудовая книжка, то могут ли выписать новую?
На самом деле восстановлению подлежит любой документ , который не соответствует требованиям трудового кодекса. Испорченный документ, равно как и утраченный не допускает возможным прочтение информации и получение ее в нужном виде, а это значит, оба документа подлежат восстановлению.
Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

Потерял трудовую книжку: как восстановить, куда обращаться?
И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте , когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.
Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые . Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.
Также еще одним минусом в обращении к работодателю является тот факт, что вы не можете контролировать все действия работодателя. Возможно, ему будет просто на просто лень отправлять запросы во все организации, где вы осуществляли трудовую деятельность, он ограничится лишь последней.
Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

Пошаговая инструкция

К работодателю
При обращении за получением дубликата трудовой к работодателю вам необходимо:
составить заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки;
подтвердить заявление печатью организации в отделе кадров;
отдать заявление работодателю;
дождаться когда он начнет рассылку запросов в организации где вы раньше осуществляли трудовую деятельность.
одписать готовый дубликат трудовой книжки.

Если вы хотите восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд нашей страны, то вам также необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в пенсионный фонд;
рассмотрев заявление, пенсионный фонд восстановит вам дубликат трудовой книжки, нде будет указано последнее место вашей работы;
при подаче заполните специально выданную справку;
вы должны явиться за дубликатом в пенсионный фонд и расписавшись на титульном листе забрать его себе.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия
Часто у работников после утери остается ксерокопия трудовой книжки (см. ). Но ввиду того что не каждый работник знает, что необходимо с ней делать, ксерокопия трудовой не помогает в вопросе восстановления трудовой.
Если вы обращаетесь за выдачей дубликата к работодателю — предоставьте ему ксерокопию. Так, запросы, которые будут им делаться в другие организации будут отосланы быстрее и по ксерокопии вы сможете восстановить в дубликате весь свой трудовой стаж.
Если вы обратились за восстановлением трудовой в пенсионный фонд, то вместе с другими документами также предоставьте ксерокопию.
этот документ будет способствовать более быстрой работе над вашей трудовой книжкой, а также вы сами сможете явиться в места своей прежней работы и на основании ксерокопии требовать постановку записи снова.

Справка для восстановления
Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы. Данная справка заполняется при подаче заявления в пенсионный фонд России.

Заявление: как правильно составить?
Заявление о восстановлении трудовой книжки составляется в соответствии с правилами. С правой стороны чистого листа а4 вы пишите информацию, куда именно отправляете заявление – либо в пенсионный фонд либо работодателю. Также вы указываете информацию о себе, начиная с имени, фамилии, отчества и заканчивая контактными данными.
В заявлении вы пишите о том, когда потеряли трудовую, и при каких обстоятельствах. Также ваше заявление должно содержать прошение о выдаче вам дубликата с его оформлением по нормам трудового кодекса.
Само заявление заверяется печатью организации или же пенсионного фонда. Ставится ваша подпись и дата подачи. К заявлению по вашему желанию могут быть приобщены и другие документы.
Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

Поговорим о сроках
На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.
Каждый случай индивидуален, однако законом установлено, что при отсутствии существенных причин дается ровно тридцать дней на восстановление.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
В случае если предприятие где работник осуществлял трудовую деятельность было ликвидировано не стоит паниковать. Запрос отправляется на имя руководителя фирмы, ищутся филиалы или другие штатные единицы.
Если не удается связаться ни с одним представителем работодателя, на основании имеющихся данных в пенсионном фонде сделать запись о работе в трудовой нельзя, потому делается либо запись о предыдущей работе, либо вовсе трудовая не заполняется.

Заключение
Потеря трудовой – случай, в котором не стоит паниковать. Вам необходимо собраться с силами и попытаться максимально выгодно мобилизовать свои силы и обратиться в соответствующие инстанции или к своему работодателю.
Только вовремя замеченная пропажа и быстрая реакция на данный факт будет способствовать тому, что вы сможете получить дубликат с записями о работе без потери информации о стаже.
Будьте аккуратны и внимательны к своим документам и тогда подобные происшествия никогда вас не застанут врасплох.