Программа заполнения формы р14001. Форма Р14001 — определение и образец заполнения заявления

Юридические лица обязаны уведомлять налоговый орган, в котором состоят на учете, о каких-либо изменениях в своей работе. В том числе об изменениях, которые не касаются учредительных документов . Для уведомления налогового органа существует форма Р14001. В 2018 году ее заполняют несколько иначе, чем раньше.

Правила заполнения

Заполняют только страницы, в части которых происходят изменения. Все 51 страницу сдавать в налоговый орган не нужно. Если какие-то листы остаются пустыми, то их просто убирают из формы.

Образец заполнения формы Р14001

Особенности заполнения формы Р14001

Заполнять форму можно от руки печатными буквами черной гелевой пастой или машинным способом. Не допускается наличие исправлений, зачеркиваний, прописных букв. Все формы с ошибками отправляются обратно заявителю для нового заполнения.

Скачать для просмотра и печати:

Разделы

Самая первая страница (001) содержит сведения, которые внесены в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

В частности:

• ОГРН и ИНН;
• полное название на русском языке;
• причина обращения.

В качестве последней выступает что-то одно: или внесение изменений, или исправление существующих в реестре ошибок (дополнительно требуется внести государственный регистрационный номер записи, на основании которой была допущена ошибка).

Раздел «А» требует внесения полного и сокращенного наименования организации на русском языке.

Раздел «Б» предназначен для внесения сведений о фактическом и юридическом местонахождении юридического лица. Разделы заполняются только в том случае, если требуется внести изменения в реестр в отношении этих сведений. Если название или адрес не меняются, то листы не заполняются.

Раздел «В» , состоящий из четырех листов, предназначен для внесения изменений в участниках юридического лица. Заполняется в том случае, если участник выходит из организации, вступает в нее или требуется внесение изменений данных участника. Изменения в разделе «В» касаются только российских участников юридического лица.

Для иностранных участников в форме предназначен раздел «Г» на пяти листах.

Если в роли участника выступает физическое лицо, то для внесения изменений заполняется раздел «Д» .

Разделы «Е» и «Ж» заполняются в особых случаях. В случае если участником выступает субъект Российской Федерации, муниципальный орган власти или Российская Федерация, то заполняются семь листов раздела «Е» . Если же изменения касаются паевого инвестиционного фонда, то «Ж».

В случае если общество с ограниченной ответственностью решило продать или купить долю в уставном капитале, заполняется раздел «З» , состоящий из одного листа.

Лист «И» заполняется акционерным обществом, которое меняет или добавляет держателя акций в свой реестр. Раздел состоит из одного листа, может быть заполнен акционерным обществом или регистрирующим органом.

Раздел «К» предназначен для физического лица, которое может действовать от имени компании без доверенности в том случае, если требуется добавить такое лицо, прекратить его полномочия или внести изменения в данные этого лица.

Лист «Л» предназначен для управляющей организации, на которую возлагаются или снимаются полномочия, а также в случае, если требуется внести изменения в данные об этой организации.

В случае если в организации сменился управляющий, заполняется раздел «М» в форме Р14001. Этот же раздел заполняется тогда, когда требуется внести изменения в сведения об управляющем (например, у него сменилась фамилия или место жительства).

Все изменения в отношении кодов ОКВЭД вносятся в разделе «Н» . Здесь можно расширить сферу деятельности организации, изменить ее или сократить.

В случае если у организации появляется филиал или представительство, а так же в случаях, когда они перестают существовать, заполняется раздел «О» .

Изменения в части уставного или складочного капитала, паевого или уставного фонда заполняются на листе «П» с указанием вида и размера.

Важно! Сведения о заявителе в разделе «Р» подлежат обязательному заполнению, независимо от причины направления формы. Без этой части заявление к рассмотрению принято не будет.

Когда используется

Форму заполняют в том случае, если изменения касаются следующих сведений:

1. директор или управляющий;
2. юридический адрес;
3. смена фамилии директора или руководителя;
4. смена учредителя;
5. добавление или удаление кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности);
6. при покупке или продажи доли в компании или организации.

Кто подает

Подавать заявление могут:

1. руководитель или директор;
2. любое уполномоченное лицо, которое может действовать от лица организации без оформления доверенности;
3. любое другое лицо, которое в силу полномочий может предоставлять сведения (например, представитель муниципальной или государственной власти).

В тех случаях, когда изменения касаются перехода доли в управлении, допускается подача заявления от следующих лиц:

1. участник организации, который получает долю в управлении;
2. участник организации, который передает долю в управлении;
3. нотариус;
4. лицо, которое исполняет завещание, если доля переходит в порядке наследования;
5. учредитель.

Не исключаются случаи, когда происходит слияние организаций, где в роли получателя доли в управлении выступает другая компания. В этом случае заявителем может выступать:

• руководитель компании, которая получает долю;
• уполномоченное лицо этой компании, которое вправе действовать от лица компании без оформления доверенности;
• физическое лицо, действующее на основании доверенности, оформленной нотариально.

Фактически заявитель обязан самостоятельно или с помощью заполнить форму, подписать ее и направить в налоговый орган одним из возможных по законодательству способом.

Важно! Лицо, которое действует на основании доверенности или имеет полномочия, установленные законодательством, обязано дополнительно представить основание для выступления заявителем. Например, доверенность, завещание или заявление с указанием норм законодательства.

Способы подачи заявления

Форму можно представить в налоговый орган по месту нахождения и учета юридического лица следующими способами:

• через «Мои документы» (Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг);
• непосредственно в налоговый орган лично;
• по почте заказным письмом.

Подача формы в электронном виде на 2017 год пока не предусмотрена , даже через личный кабинет юридического лица на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Внимание! Подавать заявление обязан заявитель лично или его уполномоченное лицо на основании доверенности. Заполнение формы производится или заранее, или непосредственно при обращении в «Мои документы» или в ФНС. Сотрудники ведомства не обязаны самостоятельно заполнять форму за заявителя.

Когда нужно подавать форму

Заполненную форму, которую можно предварительно скачать в удобном для заполнения формате, нужно подавать непосредственно перед изменениями в самой организации.

Если заявление заполнено верно, то по истечении пяти рабочих дней заявителю придет из налогового органа лист ЕГРЮЛ с новыми сведениями. Только после этого все изменения в организации считаются законными и правомерными.

Посмотрите видео о Р14001 для смены юридического адреса

Когда у ООО меняются регистрационные данные, их вносят в ЕГРЮЛ. Если новые сведения не меняют устав, в течение трех дней подайте в регистрирующий орган заявление по форме Р14001 .

Как заполнить форму Р14001?

Одно заявление может регистрировать несколько изменений. Нельзя одновременно исправлять ошибки и вносить изменения — в этом случае подайте два заявления.

Общие требования к оформлению формы Р14001

— Буквы, цифры, кавычки и точки вписывайте в клеточки.

— Используйте заглавные буквы и черные чернила. При заполнении на компьютере установите шрифт courier new 18 пт.

— Знак переноса не ставьте. Если слово заканчивается в последней клетке строки, следующую строку начните с пробела.

— Цифры «соберите» вокруг точки или черточки, разделяющей целую и дробную часть.

Если дробной части нет, нули не нужны.

— Серию и номер паспорта заполните так: 11 11 123456.

— Не включайте в заявление пустые листы. Заполненные пронумеруйте подряд.

— Используйте одностороннюю печать.

Заполнение листов формы Р14001

• Титульный лист заполните обязательно.

Укажите ОГРН изменяемой записи и наименование ООО.

При изменении сведений в пункте 2 поставьте цифру «1», при исправлении ошибок — «2».

• Лист А «Сведения о наименовании юридического лица» заполните только если вы исправляете ошибку в ЕГРЮЛ. Укажите здесь правильное название юридического лица (полное — обязательно, сокращенное — если есть).
• Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Укажите новый или исправленный юридический адрес ООО.

• Если ООО указало в уставе только населенный пункт и меняет адрес в его пределах, можно использовать форму Р14001.
• Если смена адреса требует изменения устава, алгоритм другой .

Так заполнит форму руководитель ООО «Ананасы в шампанском» для исправления ошибки в адресе, а вот так — при переезде.

• Листы В — Ж заполните, если изменились сведениях об участниках или поменялся их состав.

На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

В — для российских юрлиц.

Г — для иностранных компаний,

Д — для физлиц (граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства),

Е — для РФ, субъектов РФ и муниципальных образований,

Ж — для паевых инвестиционных фондов.

— Если у руководителя или участника ООО изменились паспортные данные, форму Р14001 подавать не нужно: ФНС получает данные от Федеральной миграционной службы и в течение 5 дней исправляет запись в ЕГРЮЛ.

Если в свежей выписке из ЕГРЮЛ вы не увидели новые паспортные данные, подайте в регистрирующий орган заявление в свободной форме и копию нового паспорта.

— Если участник ООО продает долю в уставном капитале третьим лицам, заявителем на листе Р будет он. Оформляет сделку и подает документы в регистрирующий орган нотариус.

— Если участник выходит из ООО и доля переходит к обществу, сообщите об этом в ФНС в течение месяца.

1. Если к моменту подачи документов доля распределена, заполните лист на выбывшего участника и по листу на каждого, кто получил кусочек этой доли. На выбывшего заполните только первую страницу, а для остальных укажите новую номинальную стоимость и размер доли в уставном капитале. В листе З отразите переход доли к обществу и ее распределение между участниками. ​

ООО «Беатриче» перестало быть участником ООО «Ананасы в шампанском». Ее долю в 30% распределили пропорционально вкладу в уставный капитал остальные участники — ООО «Фата Моргана» (с долей 50%) и Николай Степанович Гумилев (с долей 20%). Вот так они заполнили заявление.

2. Если к моменту подачи сведений ООО не решило судьбу доли, регистрировать изменения придется дважды: в первом заявлении заполните лист на выбывшего участника и на листе З укажите, что доля перешла к ООО. После распределения или продажи доли подайте второе заявление. Заполните листы на новых владельцев и на листе З отразите переход доли.

Долю выбывшего участника нужно распределить среди остальных, продать или погасить в течение года.

В обоих случаях на листе Р заявителем укажите руководителя.

• Лист И «Сведения о держателе реестра акционерного общества» для ООО не заполняйте.
• Листы К, Л или М заполните при смене руководителя или исправлении ошибки в сведениях о нем:

К — на директора,

Л — на управляющую компанию,

М — на управляющего.

Если вы вносите исправления в ЕГРЮЛ, в поле «Причина внесения сведений»поставьте цифру 3, раздел 2 заполните по выписке из ЕГРЮЛ, остальные разделы заполните новыми данными.

Если вы не хотите разбираться сами, то доверьте учет профессионалу!

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства.

Современные бизнесмены довольно часто сталкиваются с необходимостью внести те или иные коррективы в собственную предпринимательскую деятельность. Некоторые из них проходят незаметно для государства. Другие должны быть отражены надлежащим образом с последующим внесением записи в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц или ЕГРЮЛ, который одержит информацию обо всех существующих компаниях России. Все сведения, содержащиеся в реестре можно найти в соответствующей выписке, которая необходима при обращении во многие государственные органы и при подписании соглашений с контрагентами. Поэтому для того чтобы информация как в выписке, так и в реестре была всегда актуальной многие изменения, происходящие в деятельности юридического лица, подлежат внесению в ЕГРЮЛ при помощи заполнения формы. Форма Р14001 подается после заполнения и заверения у нотариуса вместе с комплектом иных документов.

Действующая редакция

Для того, чтобы правильно заполнить регистрационную форму Р14001 необходимо убедиться, что у вас на руках актуальная редакция документа. Рекомендуется брать форму в таком официальном источнике, как сайт ФНС.

Общие положения формы Р14001

Стоит отметить, что в одну форму Р14001 можно внести одновременно несколько изменений, заполнив необходимые страницы и листы. Например, можно оформить выход участника и соответственно распределение его доли, а также добавить вид деятельности.

Но предоставляя довольно широкие возможности, закон вводит и ограничения: невозможно сразу внести изменения в реестр и исправить содержащиеся в нем ошибки. Подобное выполняется с использованием двух регистрационных форм. Кроме того, 2 разные формы (Р13001 и Р14001) необходимо заполнить, если вместе с выходом или входом участника имеет место увеличение или уменьшение Уставного Капитала организации.

Четырнадцатая форма не подходит, если изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы юридического лица. В аналогичных ситуациях требуется Р13001.

Заявителем при подаче изменений по форме Р14001 всегда является единоличный исполнительный орган, подпись которого на листе Р всегда заверяется нотариусом.

Если документы в регистрирующую организацию подаются не руководителем компании, а доверенным лицом, потребуется доверенность выданная нотариусом.

Форма Р14001 может быть заполнена вручную или с использованием программного обеспечения. В первом варианте заполнение осуществляется заглавными буквами и с использованием черных чернил. Во втором варианте необходим шрифт «Courier New» с высотой в 18 пунктов. Двусторонняя печать документов предоставленных на регистрацию запрещена. Это касается и четырнадцатой формы. Государственная пошлина за внесение любых изменений по форме Р14001 не взимается.

Кроме того, перед тем как приступить к заполнению Р14001 удостоверьтесь, что знаете свежие паспортные данные, адрес регистрации, индекс и ИНН руководителя и учредителей, имеете на руках актуальную выписку из реестра.

Выход участника из ООО

Поскольку выход учредителя из состава ООО возможен, как с распределением его доли, так и без распределения, то необходимо рассмотреть обе ситуации.

Если участник выходит из состава ООО, то его доля первоначально переходит к Обществу, а затем происходит ее перераспределение между оставшимися участниками (пропорционально размеру их долей), то в форме Р14001 заполняются следующие листы: стр.1, листы В, Г, Д, Р и лист 3. Особого внимания заслуживает лист Е.

Он заполняется отдельно на каждого из учредителей Общества. Заявителем выступает руководитель организации, чья подпись проставляется и удостоверяется у нотариуса.

В пакет документов, который подается для регистрации изменений, помимо Р14001 входят заявление о выходе от участника, заверенное нотариально; протокол или решение (зависит от количества участников) о распределении доли и соответственно о выходе участника. Если выход участника происходит без распределения его доли, которая передаётся самому Обществу, то в Листе З необходимо проставить цифру «0».

Стоит отметить, что для осуществления выхода из состава участников необходимо согласие оставшихся учредителей, за исключением ситуаций, когда в Уставе прописано, что выход возможет и без такового согласия.

Купля продажа доли и форма Р14001

Купля-продажа доли в ООО требует не только грамотного оформления и уведомления регистрирующего органа, но и участия нотариуса. Информация вписывается в листы В, Г, Д, Е и Р, а также на страницу 001. Подпись заявителя - продавца доли, проставляется в присутствии нотариуса и заверяется им же. Вместе с формой Р14001 в регистрирующую организацию необходимо предоставить договор купли-продажи доли, также заверенный у нотариуса. Именно нотариус подает документы на регистрацию.

Ему потребуется согласие от остальных участников на продажу доли, если в учредительных документах не указан иной порядок отчуждения доли внутри общества. Согласие всегда необходимо, если доля продается стороннему лицу.

В аналогичных ситуациях, участник, являющийся продавцом, также должен известить остальных учредителей и Общество о своем намерении совершить сделку по отчуждению доли в письменном виде путем направления оферты.

В оферте, которая направляется через ООО, должна содержаться следующая информация: стоимость доли и иные важные условия ее отчуждения.

Покупка доли Общества

Если доля, принадлежащая Обществу, продается третьему лицу - юридическому или физическому, то данное изменение тоже требует надлежащего оформления по форме Р14001. Здесь заполняется страница 001 и Листы В, Г, Д, Е, З и Р. При этом по отдельному листу Е следует заполнить на каждого из участников ООО. Подпись заявителя, которым является руководитель или иной единоличный исполнительный орган удостоверятся на Листе Р нотариусом. Вместе с заполненной и нотариально удостоверенной формой в регистрирующий орган подаются:

1. Решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников;
2. Договор купли - продажи доли, составленный в простой форме без нотариального удостоверения;
3. Платежный документ, подтверждающий полную оплату доли;
4. Заверенное нотариусом заявление о выходе участника, если вместе с отчуждением доли имеет место выбывание учредителя.

Дарение доли

Смена руководителя (единоличный исполнительный орган)

При смене единоличного исполнительного органа независимо от его наименования в четырнадцатой форме заполняется стр. 001и Листы К и Р. При этом заполняется по одному Листу К на старого и нового руководителя. Заявителем, чья подпись нотариально заверяется, выступает новый руководитель. Форма Р14001 подается на регистрацию вместе с соответствующим решением от учредителя (протокол собрания участников).

Назначение второго руководителя

С 1 сентября 2014 года закон позволил одновременно функционировать двум руководителям на территории одного ООО. Соответственно тем компаниям, которые хотят воспользоваться возможностью параллельного сосуществования двух единоличных исполнительных органов, нужно принять решение об этом (единолично или на собрании), издать приказ и заполнить форму Р14001. Однако, помимо нее необходимо заполнить и еще одну форму: Р13001 (поскольку изменения вносятся не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительные документы компании). Они подаются одновременно. При этом компетенция каждого из руководителей должна быть прописана в Уставе. В качестве заявителя, чья подпись заверяется нотариально, в обеих формах выступает действующий директор.

Поскольку форма Р13001 предполагает оплату государственной пошлины за совершение регистрационных действий и в установленном размере, то квитанция, подтверждающая ее внесение, является одним из обязательных документов, подаваемых в налоговый орган.

В форме Р14001 следует заполнить стр. 001, а также Лист К (на нового руководителя) и Р. Также помимо регистрационных форм и платежного документа в перечень необходимых документов входит соответствующие приказ и протокол (решение), новый вариант Устава, которые необходимо предоставить в регистрирующий орган.

Смена паспортных данных директора и участников

В настоящее время смена фамилии, замена паспорта или изменение прописки (регистрация по месту жительства) руководителя и учредителей не является поводом для обращения в регистрационный орган. Обычно органы миграции о произошедших изменениях уведомляют налоговый орган самостоятельно.

Изменение кодов ОКВЭД (виды деятельности) в форме Р14001

Количество кодов видов деятельность с течением времени может изменяться как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Подобные изменения также необходимо отобразить в ЕГРЮЛ, для этого в четырнадцатой форме заполняется стр.001 и Листы Н (страница для добавления или удаления кодов) и Р, тут может понадобиться помощь . Руководитель компании является заявителем как при уменьшении, так и при увеличении количества ОКВЭД.

Стоит подчеркнуть, что во всех вариантах, если код основной деятельности не меняется, он проставляется первым. Все последующие коды всегда вносятся построчно и слева направо. Минимальное количество указываемых цифр каждого кода - четыре.

Если кодов, вносимых в форму Р14001 будет слишком много, то можно заполнить то количество Листов Н, которых будет достаточно для отображения их всех.

Помимо заполненной и нотариально заверенной четырнадцатой формы в налоговый орган подается соответствующее решение от учредителя (протокол участников).

Исправление ошибок, содержащихся в ЕГРЮЛ

Распространены ситуации, когда, получая очередную выписку из реестра, заявитель обнаруживает несоответствие информации в ней указанной действительному положению дел. Подобные ошибки требуют исправления. Как это сделать? Следует заполнить стр. 001 (здесь проставляется цифра «0») и Лист Р в форме Р14001. Руководитель компании остается заявителем. Его подпись требует удостоверения у нотариуса.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по внесению изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Вместе с заполненной и заверенной четырнадцатой формой в налоговую инспекцию подается соответствующее решение от единственного участника или протокол общего собрания.

В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.

Основные вопросы:

• О форме р14001;
• исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
• в каких ситуациях подается форма Р14001;
• бланк заявления Р14001;
• заполнение заявления;
• какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2018 году;
• регистрация изменений.

Введение

Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

• При смене директора или руководителя предприятия;
• Смена паспортных данных генерального директора;
• Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
• Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
• Выход участника из общества или появление нового участника;
• Изменение распределения долей в уставном капитале;
• Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.

Требования к заполнению формы р14001

В форме Р14001 от 2018 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.

Образец заявления р14001 заполнения формы в 2018 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:

Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации

• Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
• Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
• Не принимается двусторонняя печать заявления;
• Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
• Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
• На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
• На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
  
• На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
  
• На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
  • директор или собственник предприятия;
  • нотариус;
  • член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.

  И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
  

• Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
• Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
  
• Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
  

Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.

Регистрационная форма Р14001 предназначена для сообщения изменившихся сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют при этом изменения . Если же новые сведения для ЕГРЮЛ меняют Устав, то сообщают об этом по форме . Формы утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ и сохраняют свою актуальность в 2019 году.

Форму Р14001 используют не только для внесения изменений в ЕГРЮЛ, но и для исправления обнаруженных ошибок в государственном реестре, чтобы привести эти сведения в соответствие Уставу.

В каких случаях заполняют форму Р14001?

1. Все, что касается доли в ООО: продажи, дарения, наследования, и распределение его доли.
2. Смена директора.
3. Изменение юридического адреса, если он не меняется в Уставе (в Уставе указан только населенный пункт, без подробного адреса, а новый адрес будет в том же населенном пункте).
4. Изменение кодов ОКВЭД, если это не противоречит сведениям о видах деятельности общества, указанных в Уставе.
5. Исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

При внесении разных изменений (например, смена директора и дополнение кодов ОКВЭД) можно сдать одно заявление по форме Р14001, но нельзя указывать в одном заявлении изменение регистрационных сведений и исправление ошибок в ЕГРЮЛ.

Как заполнять форму Р14001?

Форма Р14001 еще более объемная, чем форма Р13001, в ней 51 страница: титульный лист и листы приложений от «А» до «Р». Все страницы формы Р14001 заполнять не нужно, а только те, в которых указывают изменившиеся сведения. В форме проставляется сквозная нумерация, т.е. первой страницей будет титульная, а дальше нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы сдавать не надо.

При изменении сведений в ЕГРЮЛ на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». При исправлении ошибок на титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 вписываем цифру «2» — «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении».

Заявителем по форме Р14001, в отличие от формы Р13001, может быть гораздо более широкий круг лиц (руководитель, учредитель или участник ООО, нотариус, исполнитель завещания и др.), всего 16 категорий, указанных в стр. 1 листа «Р».

Ниже мы приводим актуальный бланк формы Р14001 и образцы ее заполнения в разных ситуациях. Поскольку все регистрационные формы утверждены одним документом, то и требования к заполнению формы Р14001 такие же, как и для формы .

Смена директора ООО. В форме Р14001 заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». Листы «К» заполняем на обоих директоров - старого и нового.

На странице 1 листа «К» для прежнего директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «2», т.е. «Прекращение полномочий». Далее вписываем данные прежнего директора в раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц». Раздел 3 в этом случае не заполняют.

На странице 1 листа «К» для нового директора в разделе «Причина внесения сведений» указываем цифру «1», т.е. «Возложение полномочий». Далее вписываем данные нового директора в раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц». Раздел 2 в этом случае не заполняют. В листах «Р» вписывают данные нового директора, т.к. заявителем в этом случае является он.

Добавление кодов ОКВЭД. Обратите внимание: форма Р14001 подается, если не вносит изменений в Устав. Если же эти изменения нужны, то заполнять надо форму Р13001.

На титульном листе в форме Р14001 в пункте 2 ставим цифру «1» — «в связи с изменением сведений о юридическом лице». Далее нужно заполнить листы «Н». На странице 1 листа «Н» вписываем те коды, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а на странице 2 листа «Н» - коды, которые будут исключены из реестра.

При изменении основного вида деятельности новый код ОКВЭД вписываем в лист «Н» стр.1, а старый в лист «Н» стр.2. Если только вносим дополнительные коды, то заполняем лист «Н» стр.1, а если только исключаем прежние коды, то соответственно, лист «Н» стр. 2.

Если одного листа «Н» не хватило для указания всех добавленных (или исключенных) кодов, то можно заполнять дополнительные листы. Напоминаем, что коды ОКВЭД указываем не менее чем четырехзначные. Вписывать их надо не в столбик, а построчно - слева направо

Осталось заполнить все страницы листа «Р». Заявителем в этом случае является руководитель организации, его данные и указываем в форме.

Нотариальная купля-продажа доли . Если происходит не в рамках преимущественного права, то она должна быть оформлена нотариально. При нотариальной купле-продаже доли договор оформляет нотариус и сам подает форму Р14001 в налоговый орган.

Заполняются в этом случае:

• титульный лист;
• листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ);
• листы «Р» на заявителя, т.е. продавца доли.

Выход участника из ООО. При происходит не купля-продажа доли, а выплата компенсации, равной ее стоимости. Сама же доля переходит к обществу, которое должно в течение года распределить ее среди участников, продать или погасить. Сообщить в ФНС о выходе участника надо в течение месяца после принятия такого решения.

Как обычно, заполняют титульный лист и листы «Р» на заявителя, которым в этом случае будет руководитель ООО. Что касается других листов, то здесь есть два варианта:

1. Если в течение месяца после принятия решения доля выбывшего участника была распределена, то заполняют листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории (российская организация; иностранная организация; физическое лицо; субъект РФ). При этом на бывшего участника заполняют только первую страницу соответствующего листа, а для участников, между которыми была распределена его доля, указывают также и новые сведения о доле в уставном капитале, т.е. номинальную стоимость и размер. В листе «З» отражаю сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между участниками.
2. Если же в течение месяца судьба доли не была решена, то сообщать об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 придется дважды. Сначала это будет сообщение о выходе участника из ООО, для чего заполняют лист, соответствующий бывшему участнику, и лист «З» о переходе доли к обществу. Потом, когда доля будет распределена, подают листы на участников -совладельцев этой доли и лист «З», в котором будут указаны новые размеры долей участников.

Исправление ошибочных сведений об организации в ЕГРЮЛ

Ошибки в ЕГРЮЛ при том, что сведения в Уставе указаны верно, могут возникать как по вине налоговых органов, так и по вине юридического лица. Несовпадение информации из Устава и той, что содержится в выписке из ЕГРЮЛ, может стать причиной отказа в нотариальных услугах, открытии банковского счета, получении лицензии, заключении сделок с контрагентами и т.д.

При получении регистрационных документов от налоговиков надо тщательно проверять внесенную в ЕГРЮЛ информацию. Если ошибка обнаружена на этапе выдачи документов, то налоговый инспектор оформляет карточку замечаний. Ну а если ошибки всплыли уже после их внесения в госреестр, то заполняется форма Р14001.

Напоминаем, что если ошибки есть не только в сведениях в ЕГРЮЛ, но и в Уставе, сообщать об этом надо по форме Р13001.

При исправлении ошибок в реестре подают титульный лист формы р14001; листы «Р» на заявителя и листы, содержащие верные сведения:

• лист «А» при ошибке в наименовании юридического лица;
• лист «Б» при ошибке в адресе организации;
• листы на участников «В», «Г», «Д», «Е», соответственно их категории, при ошибке в данных об участниках;
• лист «К» при ошибке в сведениях о директоре;
• лист «П» при ошибке в размере уставного капитала

На титульном листе обязательно укажите государственный регистрационный номер записи в ЕГРЮЛ, которую нужно исправить.

Смена паспортных данных руководителя и участников

Изменения паспортных данных руководителя и участников ООО в госреестр ФНС вносит сама в автоматическом режиме, в течение пяти рабочих дней после получения таких сведений от Федеральной миграционной службы. Форму Р14001 в этом случае подавать не нужно. Чтобы убедиться в том, что в ЕГРЮЛ содержатся актуальные паспортные сведения руководителя и участников, можно запросить через налоговую инспекцию расширенную выписку.

Если окажется, что новых паспортных данных в выписке нет (что может повлечь за собой проблемы с банками, контрагентами, госорганами), то надо подать в регистрирующий орган заявление в свободной форме о недостоверных регистрационных сведениях. К заявлению надо будет приложить копию нового паспорта и копии решения/протокола собрания об изменении паспортных данных.

Порядок подачи заявление по форме Р14001

В зависимости от ситуации, в пакет документов для сообщения новых регистрационных сведений также входят:

• протокол общего собрания участников или решение единственного участника об изменении регистрационных сведений;
• договор о продаже доли и документ, подтверждающий ее оплату;
• свидетельство о праве на наследство доли;
• заявление участника о выходе из ООО;
• документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу (договор аренды, гарантийное письмо от собственника или копия свидетельства о собственности);

Госпошлина при подаче заявления по форме Р14001 не взимается

Подлинность подписи заявителя в форме Р14001 должна быть обязательно заверена нотариально. Нотариальная отметка проставляется на странице 4 листа «Р». Сообщить об изменении регистрационных сведений по форме Р14001 в регистрирующую налоговую инспекцию надо в течение трех рабочих дней (ст. 5 закона « »).